Pedoman Umum APLIKASI SIMPEL BAPELKES PALU

Disusun oleh :
UPT Balai Pendidikan Pelatihan Kesehatan
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah

Edisi Ke-4 :
Maret 2023

Alamat Kontak :
UPT Balai Pendidikan Pelatihan Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah
JL. Prof. Dr. Moh Yamin No. 39 Palu
pelkespalu39@gmail.com
 KATA PENGANTAR

Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Pertama-tama terima kasih dan apresiasi kepada seluruh pihak yang telah mendukung
sehingga Aplikasi Simpel UPT Bapelkes Palu dapat operasikan. Aplikasi ini bertujuan untuk
membantu dalam pengelolaan data pelatihan UPT Balai Pendidikan Pelatihan Kesehatan
Provinsi Sulawesi Tengah.

Tahun 2023 kami telah menyelesaikan upgrade Aplikasi Simpel Bapelkes Palu sehingga data
yang diperoleh dapat semakin baik dan berkualitas. Aplikasi ini digunakan mulai dari
pendaftran pelatihan hingga menghasilkan data yang dapat digunakan dalam pembuatan
laporan pelatihan.

Kami sangat terbuka untuk saran dan kritik terkait penggunaan Aplikasi Simpel UPT Bapelkes
Palu, Kami juga terus berupaya memberikan layanan yang lebih baik sehingga aplikasi ini
dapat lebih bermanfaat kedepannya.

Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Palu, 01 Maret 2023

Kepala UPT Balai Pendidikan Pelatihan Kesehatan
Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tengah

TTD

TRIYANI WIDIYA NINGSI M. PARUMPU, SKM., MPH

NIP. 19721215 199303 2 007
 DAFTAR ISI

BAGIAN 1 : MEKANISME PENDAFTARAN

1. Pendaftaran Peserta
2. Pengisian Biodata
3. Pendaftaran Pelatihan
 BAGIAN 1
MEKANISME PENDAFTARAN
1. PENDAFTARAN PESERTA

a. Membuka webrowser (google/chrome, mozilla firefox, safari, opera, internet

explorer, dll) yang tersedia pada perangkat digital (PC, laptop, tablet, smartphone)

b. Silahkan akses melalui alamat http://www.simpelbapelkespalu.com

c. Apabila sudah memiliki akun silahkan memilih tahun 2023, isi data akun dengan

mengetikkan email dan password, lalu klik tombol MASUK

d. Apabila belum memiliki akun

1. Silahkan klik tombol BUAT AKUN

Maka anda akan diarahkan ke halaman registrasi

Isi data diri anda dengan LENGKAP dan BENAR :

 Nomor KTP diisi dengan NOMOR INDUK KEPENDUDUKAN yang

tertera dikartu tanda penduduk anda
 Nama Lengkap dan Gelar diisi dengan NAMA LENGKAP berserta
GELAR anda
 Alamat e-mail diisi dengan alamat E-MAIL AKTIF dan VALID
 Password berisi minimal 5 karakter
BUAT AKUN
 Setelah selesai mengisi data, silahkan klik tombol
 Setelah mengklik buat akun, maka akun anda telah aktif, lalu diarahkan
ke halaman LOGIN seperti gambar dibawah ini:

 Silahkan memilih tahun 2023, ketik e-mail dan password kemudian klik
tombol MASUK
2. Pengisian Biodata
Biodata terdiri dari 2 bagian yaitu Data Diri dan Data Profesi, silahkan input data
dengan LENGKAP dan BENAR serta mengupload Pas Photo terbaru latar merah,
apabila data telah terisi LENGKAP dan BENAR, selanjutnya klik tombol Simpan, seperti
gambar dibawah ini

3. Pendaftaran Pelatihan
a. Klik menu Daftar Pelatihan
b. Kemudian klik tombol pada pelatihan yang akan anda ikuti
DAFTAR

c. Selanjutnya klik tombol DAFTAR untuk konfirmasi pendaftar

 d. Anda akan diarahkan ke menu Pelatihan Saya dengan status Pending

e. Silahkan klik tombol 0821xxxxxxxx untuk konfirmasi kepesertaan anda kepada

panitia

Apabila telah dikonfirmasi, maka panitia akan mengecek kesesuian data anda
dengan kriteria dan alokasi peserta
f. Jika data peserta telah sesuai kriteria dan alokasi, maka status anda akan berubah
menjadi
Terdaftar

Selamat PROSES PENDAFTARAN ANDA BERHASIL

 PANDUAN USER

1. DAFTAR ISI

1. DAFTAR ISI 1
1. Register dan Login 2
1.1 Daftar Akun 2
1.2 Login User 6
1.3 Lupa Kata Sandi 8
2. Cari Pelatihan 12
2.1 Cari Pelatihan pada Beranda 12
2.2 Cari Pelatihan pada Menu Pelatihan 15
3. Daftar Pelatihan 16
3.1 Ambil Pelatihan 16
3.2 Pembatalan Pelatihan 18
4. Evaluasi Belajar 19
4.1 Evaluasi Belajar Bentuk Pilihan Ganda 19
4.2 Evaluasi Belajar Bentuk Essay 21
4.3 Evaluasi Belajar Bentuk Tugas Video 23
4.4 Evaluasi Belajar Bentuk Tatap Muka Daring dengan Fasilitator 24
5. Evaluasi Pelatihan (Modul, Penyelenggara, dan Fasilitator) 26
6. Selesai Pelatihan 27
7. Monitoring Aktivitas Pada Plataran Sehat 29
7.1 Profil 29
7.2 Pelatihan Saya 30
7.3 Satuan Kredit Profesi 30
7.4 Sertifikat Saya 31
7.5 Permintaan Pembatalan Pelatihan 31

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

1. REGISTER DAN LOGIN

1.1 Daftar Akun

1. Buka link aplikasi di

https://lms.kemkes.go.id/

2. Pilih jenis pengguna yang sesuai.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

3. Apabila memilih “Pegawai Kemenkes”, akan diarahkan untuk menghubungi OSDM.

4. Apabila memilih “Tenaga Kesehatan”, silahkan isi data yang dibutuhkan untuk
divalidasi ke data di SI-SDMK. Lalu klik “Kirim”. Apabila data tidak ada, akan
terdapat pesan error “Data Anda belum terdaftar di SI-SDMK. Anda dapat memilih
menu Lainnya untuk mendaftar”.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

5. Apabila memilih “Lainnya”, silahkan isi data yang dibutuhkan untuk divalidasi ke
data di Dukcapil. Lalu klik “Kirim”

6. Untuk “Tenaga Kesehatan”, setelah melengkapi data dan berhasil terverifikasi oleh
SI-SDMK, akan diminta melengkapi beberapa informasi lanjutan. Lalu klik “Daftar”.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

7. Untuk “Lainnya”, setelah melengkapi data dan terverifikasi Dukcapil, akan diminta
mengisi informasi lanjutan. Apabila Anda adalah Tenaga Kesehatan yang tidak
terdaftar di SI-SDMK dan menggunakan menu Lainnya untuk mendaftar, Anda
dapat mencentang “Tenaga kesehatan belum terdaftar di SI-SDMK”. Lalu klik
“Daftar”.

8. Setelah klik daftar, akan terdapat pesan seperti di bawah ini:

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

9. Anda akan diminta memverifikasi email dengan cara cek Inbox email Anda, cari
email dari Kemenkes RI. Klik Aktivasi Akun.

10. Setelah klik Aktivasi Akun, Anda akan diarahkan ke halaman Plataran Sehat kembali
dan akun telah selesai didaftarkan.

1.2 Login User

1. Masuk ke beranda.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Klik tombol Masuk

3. Pilih jenis user: Non-pegawai Kemenkes dan Pegawai Kemenkes

4. Masukkan NIK dan kata sandi yang telah didaftarkan. Masukkan Captcha. Lalu, klik
Masuk

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

1.3 Lupa Kata Sandi

1. Masuk ke beranda.

2. Klik Masuk

3. Pada bagian bawa Kata Sandi, klik Lupa Kata Sandi

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

4. Berikan informasi email yang telah didaftarkan di Plataran Sehat. Klik Kirim

5. Pesan jika email yang dimasukkan benar

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

6. Cek inbox email Anda dari Kemenkes RI. Klik Reset Kata Sandi

7. Anda akan dihubungkan kembali ke laman Plataran Sehat. Buat kata sandi baru.
Klik Ubah Kata Sandi

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

8. Kata sandi berhasil diperbaharui

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. CARI PELATIHAN

2.1 Cari Pelatihan pada Beranda

1. Setelah masuk ke akun Anda, Anda dapat mencari pelatihan berdasarkan Kategori
Pelatihan

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Anda juga dapat melihat tampilan data pelatihan yang Anda ambil: Total Semua
Pelatihan, Pelatihan Sedang Berjalan, Pelatihan Selesai, dan Total SKP

3. Di halaman beranda, terdapat informasi terkait pelatihan yang sedang berjalan.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

4. Untuk Pegawai Kemenkes, pada beranda, terdapat pelatihan yang

direkomendasikan sesuai dengan Rencana Pengembangan Individu (RPI) dari hasil
asesmen pegawai

5. Pada beranda, terdapat rekomendasi pelatihan populer

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2.2 Cari Pelatihan pada Menu Pelatihan

1. Pada beranda, klik menu Pelatihan

2. Setelah klik menu tersebut, akan muncul halaman seperti ini. Pada
halaman ini Anda dapat menggunakan filter dan pencarian.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

3. Jika Anda telah tertarik pada satu Pelatihan dan ingin mengetahui lebih
lanjut, Anda dapat klik Detail. Lalu, akan muncul halaman seperti ini.

3. DAFTAR PELATIHAN

3.1 Ambil Pelatihan

1. Pada pelatihan yang Anda minati, apabila pelatihan tersebut terbuka untuk umum
dan sesuai untuk profesi Anda, akan muncul tombol Ambil Pelatihan. Klik Ambil
Pelatihan untuk mengambil.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Apabila pelatihan tidak terbuka untuk umum atau tidak sesuai dengan profesi
Anda, akan muncul tombol Minta Akses. Klik tombol tersebut. Anda dapat
menunggu maksimal 3x24 jam untuk mendapatkan persetujuan dari Institusi
Penyedia Pelatihan.

3. Setelah berhasil masuk, tampilan akan berubah seperti ini. Klik Mulai Pelatihan.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

4. Setelah itu, Anda akan berhasil masuk ke dalam materi pelatihan dan dapat
memulai belajar. Anda juga dapat memonitor kemajuan pembelajaran Anda.

3.2 Pembatalan Pelatihan

1. Apabila Anda ingin membatalkan pelatihan yang sudah Anda ambil, klik Batalkan
Ambil Pelatihan

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Setelah itu, akan muncul halaman seperti ini. Isi alasan Anda dan klik Kirim.
Selanjutnya, Anda perlu menunggu persetujuan pembatalan dari admin.

4. EVALUASI BELAJAR

4.1 Evaluasi Belajar Bentuk Pilihan Ganda

1. Pada proses belajar, Anda akan diminta mengisi ujian/tes dengan beberapa
bentuk. Berikut tampilan untuk proses belajar bentuk pilihan ganda. Klik Mulai Test

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Lalu tampilan bentuk soal pilihan ganda akan muncul seperti berikut. Pilihan ganda
terdapat 2 bentuk: 1) pilihan ganda 1 pilihan jawaban benar 2) pilihan ganda 2
pilihan jawaban benar

3. Apabila Anda meninggalkan test di tengah pengerjaan, sistem akan menyimpan

jawaban Anda dan tampilan yang akan muncul ketika Anda kembali ingin
mengerjakan seperti ini. Klik Lanjut Test.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

4. Apabila Anda telah selesai mengisi, klik Kirim. Anda dapat melihat rekaman nilai
setiap percobaan ujian Anda. Catatan: tidak semua pelatihan memberikan
kesempatan untuk mengulang test.

4.2 Evaluasi Belajar Bentuk Essay

1. Pada proses belajar, Anda akan diminta mengisi ujian/tes dengan beberapa
bentuk. Berikut tampilan untuk proses belajar bentuk essay. Klik Mulai Test

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Lalu tampilan bentuk soal essay akan muncul seperti berikut.

3. Setelah selesai mengerjakan soal dalam bentuk essay, jawaban akan dikirimkan ke
fasilitator pelatihan terkait dan akan diberikan penilaian dan umpan balik. Nilai
tidak dapat langsung keluar setelah pengerjaan soal selesai dan akan tampil
setelah selesai dinilai pada setiap Kuis/Ringkasan Pelatihan.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

4.3 Evaluasi Belajar Bentuk Tugas Video

1. Pada proses belajar, Anda akan diminta mengisi ujian/tes dengan beberapa
bentuk. Berikut tampilan untuk proses belajar bentuk pemberian tugas
video/rekaman. Klik Mulai Test

2. Lalu tampilan bentuk soal tugas video akan muncul seperti berikut.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

3. Setelah selesai mengerjakan soal dalam bentuk tugas video, jawaban akan
dikirimkan ke fasilitator pelatihan terkait dan akan diberikan penilaian dan umpan
balik. Nilai tidak dapat langsung keluar setelah pengerjaan soal selesai dan akan
tampil setelah selesai dinilai pada setiap Kuis/Ringkasan Pelatihan.

4.4 Evaluasi Belajar Bentuk Tatap Muka Daring dengan Fasilitator

1. Pada proses belajar, Anda akan diminta mengisi ujian/tes dengan beberapa
bentuk. Berikut tampilan untuk proses belajar bentuk pemberian tugas
video/rekaman. Klik Mulai Test

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Lalu tampilan bentuk soal yang mewajibkan peserta tatap muka daring dengan
fasilitator akan muncul seperti berikut. Anda diminta memilih jadwal yang
tersedia.

3. Setelah selesai mengerjakan soal dalam bentuk tatap muka daring, fasilitator
pelatihan akan memasukkan penilaian dan umpan balik ke sistem. Nilai tidak dapat
langsung keluar setelah pengerjaan soal selesai dan akan tampil setelah selesai
dinilai pada setiap Kuis/Ringkasan Pelatihan.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

5. EVALUASI PELATIHAN (MODUL, PENYELENGGARA, DAN FASILITATOR)

1. Setelah selesai mengikuti pelatihan, Anda diminta mengisi evaluasi pelatihan yang
ada pada laman berikut. Klik Mulai Mengisi Kuesioner

2. Lalu isi kuesioner. Kuesioner terdapat beberapa bentuk: 1) skala 2) pilihan ganda 3)
isian. Anda dapat menyembunyikan nama Anda ketika memberikan evaluasi
dengan klik centang pada Sembunyikan nama saya di kuesioner.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

6. SELESAI PELATIHAN

1. Anda wajib memberikan rating dan ulasan terhadap pelatihan. Lalu klik Kirim

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

2. Setelah itu, tampilan Anda akan seperti ini. Anda dapat mengunduh sertifikat
dengan klik Download Sertifikat.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

7. MONITORING AKTIVITAS PADA PLATARAN SEHAT

7.1 Profil

Anda dapat melihat dan melakukan perubahan terkait data diri Anda, termasuk
perubahan email dan kata sandi. Setelah selesai mengubah, klik Perbarui Profil.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

7.2 Pelatihan Saya

Anda dapat melihat daftar pelatihan yang pelatihan RPI (khusus ASN), belum mulai
(sudah diambil), sedang berjalan, dan pelatihan yang telah selesai.

7.3 Satuan Kredit Profesi

Anda dapat melihat daftar Satuan Kredit Profesi (SKP) yang Anda dapatkan dari
Plataran Sehat, termasuk SKP yang masih berlaku dan tidak berlaku lagi.

Manual Book Plataran Sehat (User)

 PANDUAN USER

7.4 Sertifikat Saya

Anda dapat melihat atau mengunduh kembali sertifikat pelatihan yang sudah
selesai.

7.5 Permintaan Pembatalan Pelatihan

Anda dapat melihat dan memantau daftar permintaan pembatalan pelatihan

Anda.

Manual Book Plataran Sehat (User)