Anda di halaman 1dari 61

Perkumpulan Promotor dan Pendidik

Kesehatan MasyaSrakat Indonesia

E-STR PROMKES
Teknis Pengajuan STR Elektronik

IMANUGRAHA E. TAOPAN, SKM., M. Ked.Trop


Kupang, 24 JUNI 2023
Outline

01 Pengantar

02 Tata Cara Pengajuan STR


Promkes

03
Q &A
Pengantar

Landasan Hukum

1. SK Ketua MTKI Nomor HK.02.04/MTKI/0006/2017 tentang


Penerbitan Surat Tanda Registrasi bagi Tenaga Promosi
Kesehatan
2. SK Sekretaris KTKI Nomor HK.02.02/1/2599/2020 tentang
Validator Aplikasi STR Online Versi 2.0  perwakilan
PPPKMI diangkat menjadi validator untuk STR Promkes
Pengantar

Siapa yang berhak mengajukan STR Promkes?

Pendidikan Pekerjaan

• Formal di bidang Promkes • Jabfung Penyuluh Kesehatan


/PKIP Masyarakat
• Non formal : Pelatihan jabfung • Bekerja di bidang promkes
PKM atau pelatihan promkes • Dosen PKIP/Promkes
lainnya / bukan seminar
Outline

01
Persyaratan STR Promkes

02 Tata Cara Pengajuan STR


Promkes

03
Q &A
Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Berkas STR Promkes

Berkas-berkas yang harus disiapkan:

1. Pas foto resmi ukuran file max 200 Kb, berlatar belakang merah
format png, jpg atau jpeg
2. KTP ukuran file max 1 Mb, format png , jpg atau jpeg
3. Ijazah ukuran file max 1 Mb, format pdf
4. Sertifikat Kompetensi (saat ini menggunakan berkaspengganti,
nomor serkom diisi sesuai dengan berkas yang diupload) ukuran file max 1
Mb, format pdf
5. Surat keterangan sehat 3 bulan terakhir ukuran file max 1 Mb, format pdf
6. Surat keterangan telah mengikuti sumpah profesi promkes ukuran file
max 1 Mb, format pdf
7. Surat pernyataan patuh etika profesi promkes ukuran file max 1 Mb,
format pdf
8. STR lama ( Registrasi Ulang ), pdf

Sesuai ketentuan KTKI : ktki.kemkes.go.id/info/node/27


Berkas STR Promkes
Berkas pengganti sertifikat kompetensi :

Sesuai ketentuan PPPKMI pada surat edaran persyaratan STR Promkes : http://pppkmi.org/v1/index.php/tautan/surat-edaran-str
Berkas STR Promkes
Berkas pengganti sertifikat kompetensi :

Sesuai ketentuan PPPKMI pada surat edaran persyaratan STR Promkes : http://pppkmi.org/v1/index.php/tautan/surat-edaran-str
Berkas STR Promkes
Berkas pengganti sertifikat kompetensi :

Sesuai ketentuan PPPKMI pada surat edaran persyaratan STR Promkes : http://pppkmi.org/v1/index.php/tautan/surat-edaran-str
Berkas STR Promkes

Persyaratan STR Promkes dapat dibaca dan diunduh di www.pppkmi.org


Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Yang Perlu di Ingat
1. Pastikan Data Pribadi antara KTP dan Ijazah itu sama (STR
Lama)
2. Pastikan Data Pribadi di Pangkalan Data DIKTI sudah sesuai
dengan Ijazah → https://pddikti.kemdikbud.go.id
3. Apabila ada PERBEDAAN Nama, Tempat dan Tanggal Lahir di
Ijazah dengan PDDIKTI, solusi satu-satunya adalah
menghubungi pihak kampus untuk dilakukan perbaikan
datanya.
4. Apabila ada PERBEDAAN Nama di Ijazah dengan STR Lama,
silahkan ikuti instruksi yang ada di Aplikasi STR Online.
5. Permasalahan lain yang berkaitan dengan system pada
Aplikasi STR Online → helpdesk.ktki@kemkes.go.id
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Untuk membuat permohonan STR secara online, anda harus masuk ke halaman
web STR Online Versi 2.0 (http://ktki.kemkes.go.id) sehingga akan muncul
halaman depan seperti ini dan klik yang diberi lingkaran merah:
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Sebelum masuk ke aplikasi pendaftaran, akan muncul pemberitahuan yang harus


diperhatikan sebelum melanjutkan proses registrasi

Ceklis pada kotak, kemudian klik tombol tutup pada kanan bawah jendela
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di bawah. Jika Anda belum memiliki
PIN maka pilih menu “Belum Punya Pin”
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Untuk mendapatkan PIN, Anda diminta untuk membuat akun terlebih dahulu.
Anda diminta untuk mengisi data seperti email, no KTP, dan captcha, kemudian
pilih menu daftar
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Jika data yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya adalah data yang valid,
maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Terisi otomatis
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Jika data yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya adalah data yang valid,
maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

Terisi otomatis

Ceklis dan klik daftar


Aplikasi STR Online Versi 2.0

Setelah Anda berhasil mendaftarkan akun Anda, maka Anda akan menerima PIN
seperti pada gambar tampilan di bawah ini :
Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Setelah berhasil membuat akun dan mendapatkan PIN, langkah


selanjutnya adalah memilih menu pengajuan STR sesuai dengan
status masing-masing :
Status Menu yang dipilih Sub menu yang dipilih

Belum pernah punya STR Registrasi Baru -

Sudah pernah punya STR profesi lain Registrasi Ulang Alih profesi

Perpanjangan

Sudah memiliki STR Promkes Registrasi Ulang


Naik Level
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Setelah berhasil membuat akun dan mendapatkan PIN, langkah


selanjutnya adalah memilih menu pengajuan STR sesuai dengan
status masing-masing:
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Menu Registrasi Baru


Setelah diklik, akan muncul tampilan seperti berikut:
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Menu Registrasi Baru


Jika Anda lulusan di atas tahun 2013, maka tampilan akan seperti
berikut :

Isikan informasi
Perguruan Tinggi,
Program Studi, dan
Nomor Induk Mahasiswa.
Klik yang dilingkari merah
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Menu Registrasi Baru


Jika data Anda sudah benar, maka akan muncul tampilan seperti ini:

PASTIKAN data-data
yang muncul sudah
benar!

Kemudian ceklis dan


klik (lingkaran merah)
Aplikasi STR Online Versi 2.0
REGISTRASI ULANG

Belum pernah punya STR Registrasi Baru

Sudah pernah punya STR profesi lain Registrasi Ulang Alih profesi

Perpanjangan

Sudah memiliki STR Promkes Registrasi Ulang Naik Level


Aplikasi STR Online Versi 2.0

Menu Registrasi Ulang


Setelah diklik, akan muncul tampilan seperti berikut:
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Menu Registrasi Ulang


Kemudian Anda diminta mengisi nama, tempat lahir, tanggal lahir,dan
nomor STR, kemudianklik kirim:
Aplikasi STR Online Versi 2.0
Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi STR Online Versi 2.0

Menu Registrasi Ulang


Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data pada step 1 Info
Pribadi: Upload dokumen:
1.Pas foto resmi latar
belakang Merah
2. KTP
3. Ijazah
4. No sertifikat kompetensi
sesuai berkas pengganti
yang diupload
5. Surat ket sehat 3 bulan
terakhir
6. Surat sumpah profesi
promkes
7. Surat patuh etika profesi
promkes
8. STR Lama
9. Data lainnya pada sistem
Aplikasi STR Elektronik

Menu Registrasi Ulang


Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data pada step
2 Info Administrasi:

Jika Anda belum bekerja, klik “saya belum bekerja”, kolom pengisian otomatis tidak aktif
Lanjutan step 2 Info Administrasi
Lanjutan step 2 Info Administrasi
Lanjutan step 2 Info Administrasi
Aplikasi STR Elektronik

Menu Registrasi Ulang


Selanjutnya Anda akan diminta utk mengisi data
pada step 2 Info Administrasi:

Pada kolom Profesiagar dapat diisi Promosi Kesehatan


Kolom Kompetensi dapat diisi sesuai dengan latar belakang Pendidikan

Jika salah mengisi, data Anda tidak akan masuk ke database PPPKMI sehingga
kami tidak bisa melakukan validasi
Aplikasi STR Elektronik

Menu Registrasi Ulang


Kemudian Anda akan diminta untuk mengisi data
pada step 3 Uji Kompetensi Lulusan :
Isi semua data pada
tampilan di samping
SAMA DENGAN
keterangan pada berkas
pengganti serkomp yang
Anda upload.

Jika berkas pengganti


serkompnya adalah surat
ket kerja, maka isikan data
step 3 sesuai berkas surat
ket kerja Anda
Cek Draft STR
Aplikasi STR Elektronik

Menu Registrasi Ulang


Jika semua data telah selesai diupload, maka pilih menu “Selesai”.
Jika registrasi berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut :
Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi STR Elektronik

Menu Registrasi Ulang


Validasi berkas dilakukan oleh PPPKMI Pusat dengan proses paling cepat 7 – 14 hari (atau
lebih) yang dipengaruhi banyak faktor:
1. Data yang diupload pemohon sudah benar atau belum, kalau salah harus perbaikan
dan masuk antrian kembali
2. Jumlah antrian pengajuanyang masuk
3. Saat dilakukan maintenance rutin aplikasi STR dari Pusdatin
4. Sudah masuk/belumnya data peserta sumprof dari pengda/pengcab pelaksanaan,
untuk kebutuhan cek kebenaran data yangdi upload pemohon STR
Tata Cara Pengajuan STR Promkes

3
Menu registrasi

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Tata Cara Pembayaran
Permohonan anda sudah lunas
Validasi Cetak STR
Pengiriman STR
I
CARA CEK KEASLIAN STR
Alasan Permohonan STR “Diperbaiki”

• Dokumen tidak bisa diunduh atau tidak ada


• Foto tidak memenuhi ketentuan (contoh : foto blur, latar belakang
tidak merah, posisi badan miring/selfie)
• Posisi upload dokumen: miring
• Sertifikat kompetensi tidak sesuai ketentuan
• Surat keterangan bekerja tidak mencantumkan bidang
pekerjaan dan lama waktu kerja
• Surat keterangan sehat sudah kadaluarsa atau lebih dari 3 bulan
• Format surat sumpah profesi tidak sesuai ketentuan
• Format surat patuh etika profesi tidak sesuai ketentuan
• Tidak lengkap mengisi data
• Nomor serkomp, tempat, dan tglnya tidak sesuai berkas yg diupload
Alasan Permohonan STR “Ditunda”

1. Data telah mengikuti sumpah profesi belum


masuk ke pusat → pemohon agar
mengkonfirmasi ke Pengda
2. Pengganti Serkom tidak Sesuai dengan
Ketentuan OP PPPKMI
Alasan Permohonan STR “Ditolak”

• Pemohon salah memilih menu → seharusnya memilih


“alih profesi” namun malah memilih “perpanjangan”
atau “naik level”
• Lebih dari dua kali “perbaikan” tetapi belum sesuai
dengan yang disarankan → silahkan kembali
mengajukan registrasi dari awal
Outline

01
Registrasi Baru

02
Registrasi Ulang

03
Q &A
Kontak Kami

• Website : www.pppkmi.org
• Email : pppkmi.pusat@gmail.com
• Instagram : @pppkmi_pusat
• Facebook : Profesi Promosi Kesehatan (PPPKMI)
• Whatsapp : 0812-1961-9218 (chat only)
CHAT ASTRI
CHAT BOT ASTRI
TerimaKasih

Anda mungkin juga menyukai