TANYA JAWAB

APLIKASI
SURVEILANS TERPADU
BERBASIS WEB
KKP KELAS I BATAM

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTUR JENDERAL PENGENDALIAN PENYAKIT DAN
PENYEHATAN LINGKUNGAN
KANTOR KESEHATAN PELABUHAN
KELAS I BATAM

1
 TANYA JAWAB SEPUTAR APLIKASI
1. Apa yang saya perlukan untuk menjalan kan aplikasi ? Jawab
2. Bagaimana cara membuka aplikasi ? Jawab
3. Bagaimana cara menutup aplikasi ? Jawab
4. Apakah saya bisa mengganti password login ? Jawab
5. Apa yang perlu saya isi kedalam aplikasi ? Jawab
6. Apakah saya dapat memasukan data kapal terlebih dahulu dan data
penumpang dilain waktu? Jawab
7. Apa yang saya lakukan jika saya menghapus data Arrival / Departure ? Jawab
8. Bagaimana cara saya melihat data urutan dokumen PNBP yang sudah / belum
terpakai? Jawab
9. Bagaimana menggunakan fasilitas pencarian data ? Jawab
10. Apa kegunaan ‘search filter?” pada Arrival/Departure List ? Jawab
11. Apa yang saya lakukan jika data kapal/agen/negara belum ada (terdaftar) pada
list pilihan aplikasi? Jawab
12. Apa yang dimaksud Status Info pada App Surveilans ? Jawab
13. Laporan apa saja yang bisa didapat dari aplikasi ? Jawab
14. Saya membutuhkan pengolahan data lebih lanjut di lembar kerja excel. Apakah
bisa memindahkan data aplikasi ke excel? Jawab
15. Apa kegunaan fasilitas chat ? Jawab

2
KEBUTUHAN APLIKASI

Untuk dapat menjalankan Aplikasi Surveilans Terpadu, diperlukan :

1. Komputer Desktop, Notebook, PC Tablet, Smartphone atau Netbook.

2. Web browser : Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, untuk hasil
tampilan yang lebih optimal.
3. Koneksi internet minimal 64kbps
4. Username dan Password
5. Printer untuk laporan

3
MENJALANKAN APLIKASI

1. Membuka web browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome)

2. Menulis alamat pada browser www.kkpbatam.web.id

3. Login aplikasi dengan click pada tulisan “Login” kemudian akan muncul form
isian :

4
MENUTUP APLIKASI

1. Aplikasi dapat ditutup dengan cara click pada tulisan “Logoff” dan kemudian
menutup jendela browser.

5
MENGGANTI PASSWORD

Username dan password bersifat rahasia, setiap aktifitas username akan tercatat
oleh sistem sehingga sangat penting mencegah penggunaan password oleh pihak
lain.
1. Login pada web aplikasi
2. Pilih Menu Setup
3. Pilih My User Profile
4. Ganti dengan password baru
5. Clik Update untuk menyimpan perubahan password

6
DATA INPUT APLIKASI (WILKER)

Username untuk tingkat wilker dapat melakukan input data sebagai berikut :
1. Input Data Kedatangan Kapal, Kru dan Penumpang melalui pilihan Menu
“Arrival data”
2. Input Data Keberangkatan Kapal, Kru dan Penumpang melalui pilihan
Menu “Departure data”
3. Edit Data Kedatangan / Keberangkatan dalam rentang 24 Jam
4. Hapus Data Kedatangan / Keberangkatan dalam rentang 24 Jam

7
EDIT DATA PENUMPANG

Mengingat keterlambatan perolehan data penumpang maka dapat dilakukan

input data kapal dan kru terlebih dahulu dan kemudian menambahkan data
penumpang sesuai kapal yang dimaksud (sesuai jam/trip).
1. Pilih menu App surveilans -> Arrival /Departure
2. Pilih Action- Edit List kapal yang sesuai.
3. Pilih bagian penumpang dan isikan data.

8
HAPUS DATA

Penghapusan merupakan hal yang perlu dihindari karena membutuhkan

koreksi terhadap No. dokumen PNBP yang terkunci (block) dari data kapal yang
dihapus.
1. Pilih menu App surveilans -> Arrival /Departure
2. Pilih Action - View Data kapal yang sesuai. Untuk memastikan kebenaran
data yang akan dihapus dan mencatat No. dok PNBP
3. Pilih Action – Hapus! Untuk data kapal yang akan dihapus dan menjawab
konfirmasi pertanyaan.
4. Melaporkan kepada Admin kantor induk No PNBP yang sudah terkunci
karena penghapusan untuk dilakukan release . (memalui chat /sms)

9
DATA PEMAKAIAN DOKUMEN PNBP

Data pemakaian dokumen PNBP yang terdistribusi di wilker dapat dilihat dari
aplikasi sehingga memudahkan pemeriksaan kesalahan dalam penerbitan
dokumen.
1. Pilih menu “Setup”
2. Pilih FP & PHC Distribusi
3. Pilih Jenis Dokumen ( FP /PHC)
4. Pilih Lihat Data untuk melihat data detail dokumen

10
PENCARIAN DATA

Pencarian data merupakan fasilitas aplikasi untuk mencari data yang berkaitan
dengan kapal dengan cepat dan berurutan. Kata kunci yang digunakan antara
lain : “nama kapal, negara tujuan, negara asal, nama agen”.
Hasil pencarian akan memperlihatkan history log tentang kedatangan dan
keberangkatan kapal sesuai urutan tanggal.
1. Pilih “App Surveilans”
2. Masukkan “kata kunci pencarian”
3. Centang “Arrival Data / Departure Data”
4. Klik “Penelusuran Data”
5. Klik “View” untuk melihat detail data

11
FASILITAS SEARCH FILTER

“search filter” adalah sebuah fasilitas penyaringan (filter) data berdasarkan

kondisi tertentu (tanggal,agen,kapal) sehingga memudahkan pemeriksaan dan
analisa data.

1. Pilih “App surveilans”

2. Pilih “Arrival /Departure Data”
3. Pilih “search filter”
4. Isi filter yang diinginkan
5. Klik “Cari Data”

12
LIST PILIHAN ISIAN

List pilihan isian merupakan bantuan pilihan ketika mengisi sebuah form yang
harus dipilih (suggest list).
Daftar List Pilihan :
1. Nama Kapal
2. Negara Asal /Tujuan
3. Keagenan
4. No.FP/PHC
5. Kode Tarif
6. Inspector Officer

Apabila list pilihan diatas tidak muncul, dapat menghubungi admin kantor
induk untuk menambah kan list pilihan.

13
STATUS INFO

Status info merupakan informasi pemakain dokumen dalam bentuk grapik

yang memperlihat kan persenatase pemakain dokumen dan sisa dokumen
yang ada di wilayah kerja masing-masing.

14
LAPORAN

Laporan dalam aplikasi ini merupakan output hasil pengolahan data yang
diisikan kedalam aplikasi sehingga menjadi sebuah laporan.

Laporan Register

1. Laporan Kedatangan. Laporan ini mencakup kedatangan kapal dari dalam

dan luar negeri, dicetak setiap hari dan diarsipkan disetiap wilker. Untuk
periode tertentu dicetak untuk referensi pembayaran PNBP ke kantor
induk.

2. Laporan Kedatangan Dalam Negeri. Laporan mencakup data kedatangan

kapal dari dalam negeri
3. Laporan Kedatangan Luar Negeri. Laporan mencakup data kedatangan
kapal dari luar negeri

15
4. Laporan Keberangkatan. Laporan ini mencakup keberangkatan kapal ke
dalam dan luar negeri, dicetak setiap hari dan diarsipkan disetiap wilker.
Untuk periode tertentu dicetak untuk referensi pembayaran PNBP ke
kantor induk.

5. Laporan Keberangkatan Ke Dalam Negeri. Laporan mencakup data

keberangkatan kapal ke dalam negeri
6. Laporan Keberangkatan Ke Luar Negeri. Laporan mencakup data
keberangkatan kapal ke Luar negeri

16
Laporan Karantina

Laporan Penumpang

Laporan Kru

17
FASILITAS CHAT

Fasilitas chat merupakan bagian aplikasi yang diperlukan untuk memudahkan

komunikasi data dan informasi antara wilker dengan kantor induk dan atau
antar user pengguna aplikasi.
1. Login aplikasi
2. Pilih “Chat” dibagian kanan aplikasi
3. Pilih Username akan muncul jendela chat pada bagian kanan bawah
browser aplikasi.

18
EXPORT DATA KE EXCEL

Keperluan pengolahan data lebih lanjut dapat dilakukan dengan aplikasi lain
misalnya microsoft excel, data laporan dan view dapat dipindahkan ke excel
dengan teknik tertentu.
Contoh 1 :
Memindah kan data laporan kedatangan kapal dari luar negeri
1. Login aplikasi
2. Pilih App Surveilans -> Laporan Kedatangan Kapal dari luar negeri
3. Select/Blok area data yang akan dipindahkan
4. Klik kanan mouse -> copy
5. Buka lembar kerja excel
6. Klik kanan mouse -> paste special -> text

19
Contoh 2 :
Memindah kan data view kedatangan kapal dari luar negeri
1. Login aplikasi
2. Pilih App Surveilans -> Arrival Data
3. Select/Blok area data yang akan dipindahkan
4. Klik kanan mouse -> copy
5. Buka lembar kerja excel
6. Klik kanan mouse -> paste special -> text

20