4

Versi

MODUL PENGANGKUT UDARA

PT EDI Indonesia

Petunjuk Operasi

MODUL PENGANGKUT UDARA

Petunjuk Operasi

PT EDI Indonesia Wisma SMR Lt 10 Jl. Yos Sudarso Kav. 89 Jakarta 14350 Telp 021-6505829 Fax 021-6505987

Daftar Isi
PENDAHULUAN................................... 1 MODUL PENGANGKUT UDARA DAN FUNGSINYA ............................................ 1 PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN .......... 2 FUNGSI TAMBAHAN ............................... 2 MEMULAI APLIKASI ......................... 3 PETUNJUK INSTALASI ............................ 3 AKTIVASI MODUL MANIFES .................. 6 LOGIN .................................................... 8 SETING MODUL PENGANGKUT UDARA... 8 Update User Data .............................. 8 Seting Bisnis Partner ........................ 9 Konfigurasi Modul ......................... 11 KONFIGURASI APLIKASI EXTREME ..... 12 Seting Bisnis dan Dokumen Relationship .................................... 12 Seting Network Configuration ....... 15 DATA REFERENSI................................. 16 MODUL PENGANGKUT .................. 18 KONFIGURASI MENU ........................... 18 STATUS DOKUMEN .............................. 20 TOMBOL PEMBANTU............................ 21 PEMBUATAN DOKUMEN ............... 24 DOKUMEN RKSP................................. 24 DOKUMEN JKSP.................................. 25 DOKUMEN MANIFES ............................ 26 TRANSAKSI DOKUMEN.................. 30 PENGIRIMAN DOKUMEN ...................... 30 Pembentukan EDIFACT................ 30 Komunikasi ..................................... 31 PEMBATALAN EDIFACT .................... 32 PENGECEKAN RESPON ......................... 33 DATA MANAGEMENT ..................... 36 LOAD FLAT FILE .................................. 36 Load Data Baru .............................. 37 Load Penggabungan....................... 37 Load Pecah Pos............................... 38 Load Dokumen Lain ....................... 39 GENERATE FLAT FILE .......................... 40 Generate Flat File RKSP / JKSP ... 40 Generate Flat File Manifes untuk Bea Cukai.........................................41 Generate Flat File Manifes Antar Pengangkut ......................................41 BACK UP ..............................................42 RESTORE...............................................42 PENCETAKAN DOKUMEN..............44

1
Bab

Pendahuluan

i dalam bab pendahuluan ini akan dijelaskan mengenai fungsi dari modul pengangkut, perangkat yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi manifes serta fungsi fungsi tambahan yang dimasukkan dalam aplikasi modul pengangkut versi 4.0 ini.

Modul Pengangkut Udara dan Fungsinya

Modul Pengangkut Udara adalah modul yang digunakan oleh Perusahaan Pengangkut dalam rangka pertukaran dokumen RKSP/JKSP, PPKB, Manifes, Respon BC 1.0, Respon BC 1.1 dan Nota Tagihan Jasa Pengangkut secara elektronik (EDI). Fungsi modul pengangkut: Merekam dokumen RKSP/JKSP. Mengirim dokumen RKSP/JKSP ke Bea & Cukai Menerima respon nomor BC 1.0 dari Bea & Cukai Merekam dokumen PPKB. Mengirim dokumen PPKB ke Pelabuhan Merekam dokumen Manifes. Mengirim dokumen Manifes ke Bea & Cukai Menerima respon nomor BC 1.1 dari Bea & Cukai. Menerima dokumen Nota Tagihan Jasa Pengangkut dari Pelabuhan Menerima dokumen Nota Perhitungan Penerimaan Uang Perkapalan (PUP) dari Administrasi Pelabuhan (Adpel). Menerima dokumen Nota Jasa Kenavigasian (Uang Rambu) dari Adpel. Merekam dokumen Bayplan (bongkar). Mengirim dokumen Bayplan (bongkar) ke Terminal Operator (TO).

Dalam EDI Service Center (ESC), Modul Pengangkut ini dapat digunakan dengan fitur tambahan multiuser dan multi agen pengangkut. Modul ini terkait dengan aplikasi eXtreme sebagai aplikasi translator dan komunikator.

P E N D A H U L U A N

Perangkat yang dibutuhkan

Untuk bisa menjalankan Modul Pengangkut Versi 4.0 spesifikasi minimum PC yang harus disiapkan adalah: Perangkat Keras : Personal Computer (PC) dengan Processor Pentium 133 ke atas. (Rekomendasi Pentium III) Disk drive 3.5 high-density. CDROM Drive (Rekomendasi) Ruang harddisk minimum 30MB (Rekomendasi 100 MB>) Memory (RAM) minimum 32MB (Rekomendasi 64 MB>) Modem. Sistem Operasi Windows 9x/ME. (Rekomendasi Windows 98) Aplikasi Microsoft Office 2000 keatas. Aplikasi eXtreme versi 2.x.

Perangkat Lunak :

Fungsi Tambahan
Beberapa fitur terbaru dari Modul Pengangkut Versi 4.0 ini dibandingkan Versi 3.2 adalah: Aplikasi sudah dapat digunakan multi user. Terdapat fasilitas ekspor dan impor data dari flat file. Penambahan fasilitas penggabungan dan pecah pos melalui proses ekspor dan impor data Fasilitas browse yang lebih lengkap dan mudah

2
Bab

Memulai aplikasi

B
Note

ab ini dijelaskan mengenai proses instalasi aplikasi serta seting yang harus dijalankan sebelum melakukan pengisian dokumen.

Petunjuk Instalasi
Langkah langkah untuk menginstal Modul Pengangkut Versi 4.0 adalah sebagai berikut: 1. Masukkan CD yang berisi Installer Modul Pengangkut Versi 4.0 ke dalam CDROM drive. 2. Jalankan aplikasi SETUP.EXE dari folder CDROM drive.

Disarankan untuk mematikan aplikasi-aplikasi yang lain di PC anda selama proses instalasi berlangsung. Pada saat aplikasi dijalankan akan muncul wizard yang akan menuntun sepanjang proses instalasi.

Gambar 1 : Persiapan Instalasi

M E M U L A I

A P L I K A S I

Klik Next untuk melanjutkan proses instalasi. 3. Selanjutnya proses akan melanjutkan ke pemilihan folder instalasi modul. Default folder instalasi adalah C:\Pengangkut.

Pilih lokasi untuk melakukan instalasi

Gambar 2 : Pemilihan Folder Instalasi

Setelah melakukan pemilihan folder, klik Next untuk melanjutkan proses instalasi. 4. Proses instalasi akan berlanjut kepada beberapa proses pilihan. Secara default pilihan untuk menampilkan icon di desktop sudah di check. Begitu pula untuk menempatkan shortcut di Start Menu folder. Apabila icon tersebut tidak dibutuhkan dapat di lakukan uncheck untuk mengosongkan box pilihan tersebut

Uncheck box untuk tidak memunculkan icon Modul

Gambar 3 : Pilihan Create Icon

Klik Next untuk melanjutkan proses instalasi. 5. Selanjutnya proses akan menunjukkan bahwa proses instalasi siap untuk dimulai. Pada tahap ini ditunjukkan pilihan pilihan yang telah dilakukan pada proses sebelumnya.

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 4 : Siap melakukan instalasi

Klik Install untuk melanjutkan proses instalasi. 6. Pada saat ini aplikasi akan mulai melakukan proses instalasi yang diawali dengan melakukan copy file file dan selanjutnya melakukan instalasi.

Gambar 5 : Proses instalasi

M E M U L A I

A P L I K A S I

7. Pada saat aplikasi sudah selesai diinstal akan muncul pemberitahuan yang menyatakan bahwa proses instalasi sudah selesai.

Gambar 6 : Akhir proses instalasi

Klik Finish untuk mengakhiri proses instalasi.

Aktivasi Modul Manifes

Begitu proses instalasi selesai ataupun pada saat pertama kali Modul Pengangkut ini akan dioperasikan, pengguna diharuskan untuk mengisikan identitasnya sebagai pemilik yang sah dan yang bertanggung jawab atas modul ini. Pengisian modul ini disesuaikan dengan form aktivasi yang diterima oleh pengguna.

Kolom pertama diisikan 3 digit kode agen pengangkut

No Account adalah nomor perusahaan yang terdaftar pada Pelindo 2 Nama contact person

Gambar 7 : Entry Identitas User

M E M U L A I

A P L I K A S I

Adapun cara pengisian identitas user adalah 1. Pada baris Nomor Identitas, pilih jenis identitas dan isikan nomor identitas yang sesuai. Untuk pengisian nomor sertakan juga format dari nomor yang diisikan. 2. Pada baris Nama Perusahaan, isikan kode agen perusahaan pengangkut (3 digit) dan nama perusahaan. 3. Pada baris Alamat, isikan alamat lengkap perusahaan. 4. Pada baris No. Telpon, isikan nomor telepon perusahaan. 5. Pada baris No. Fax, isikan nomor faksimili perusahaan. 6. Pada baris No. Account, isikan nomor account perusahaan yang terdaftar pada Pelindo 2. 7. Pada baris Pemberitahu, isikan nama contact person untuk informasi pada dokumen RKSP/JKSP. 8. Pada baris EDI Number, isikan dengan EDI Number yang terdaftar untuk perusahaan anda. 9. Pada baris Kode Kantor, isikan kode Kantor Pelayanan Bea dan Cukai yang pemberi izin penggunaan modul ini. Default = 000000 10. Pada baris No. Registrasi, isikan dengan nomor registrasi yang telah diberikan sesuai dengan yang tertera pada form aktivasi. 11. Pada baris Kode Aktivasi, isikan dengan kode aktivasi penggunaan modul.
Note:

Isikan semua keterangan pada identitas user ini sesuai dengan lembar Aktivasi Modul yang diterima bersama dengan CD/Disk Installer modul ini. Proses pengisian identitas user ini cukup hanya dilakukan satu kali saja pada saat aplikasi pertama kali dijalankan. Tekan tombol Simpan untuk menyimpan semua identitas ini untuk dapat memulai pengoperasian modul. Tekan tombol Batal jika tidak yakin dengan pengisian ini dan bermaksud melakukan pengaktifan modul pada lain kesempatan.

M E M U L A I

A P L I K A S I

Jika ada pengisian yang tidak sesuai maka akan muncul pesan kesalahan bahwa kode aktivasi yang dimasukkan tidak sesuai. Pastikan bahwa data yang dimasukkan adalah sesuai dengan lembar Aktivasi Modul yang merupakan satu paket dengan CD/Disk Installer modul ini.

Gambar 8 : Kode Aktivasi Tidak Sesuai

Login
Untuk masuk/menggunakan aplikasi Modul Pengangkut, memasukan user Id dan Password sebagai berikut: user harus

Gambar 9 : Tampilan proses login

Untuk melakukan proses login pertama kali, pada bagian user diisikan dengan MASTER dan pada bagian password diisikan PASSWORD.

Seting Modul Pengangkut Udara

Sesudah aplikasi diinstal, selanjutnya perlu dilakukan seting seting tambahan untuk mempermudah proses selanjutnya dan memastikan dokumen yang diselesaikan dapat dikomunikasikan dengan baik. Seting yang perlu dilakukan adalah melakukan update user, seting bisnis partner, dan konfigurasi modul.

Update User Data

Sebelum mulai menggunakan aplikasi sangat disarankan agar dilakukan perubahan user maupun password untuk login aplikasi. Langkah langkah untuk melakukan perubahan user dan password adalah:

M E M U L A I

A P L I K A S I

1. Pilih menu Setting | Data User.

Gambar 10 : Menu update data user

2. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman untuk melakukan update maupun penambahan user.

Gambar 11 : Informasi User

3. Klik tombol Lihat Data Berikutnya untuk melakukan pemilihan data user yang akan di update. 4. Apabila data user yang akan diupdate sudah dipilih, klik tombol Update untuk melakukan perubahan. 5. Penambahan user dapat dilakukan dengan melakukan klik pada tombol Tambah Data Baru lalu diisikan data user yang baru. 6. Selanjutnya klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. 7. Untuk keluar dari halaman informasi user, klik pada tombol Keluar yang terdapat pada pojok kanan bawah halaman.

Seting Bisnis Partner

Seting bisnis partner adalah proses untuk menambah dan update data partner pertukaran data. Proses ini dijalankan sebelum melakukan proses pengiriman data. Langkah langkah untuk melakukan proses seting bisnes partner adalah:

M E M U L A I

A P L I K A S I

1. Lakukan akses pada menu Data Referensi | Bisnis Partner

Gambar 12 : Seting Bisnis Partner

2. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman untuk melakukan penambahan maupun perubahan data bisnis partner.

Gambar 13 : Bisnis Partner

3. Klik tombol Lihat Data Berikutnya untuk melakukan pemilihan data bisnis partner yang akan di update. 4. Apabila data user yang akan diupdate sudah dipilih, klik tombol Update untuk melakukan perubahan. 5. Penambahan user dapat dilakukan dengan melakukan klik pada tombol Tambah Data Baru lalu diisikan data user yang baru. 6. Selanjutnya klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. 7. Untuk keluar dari halaman informasi user, klik pada tombol Keluar yang terdapat pada pojok kanan bawah halaman.
Note:

Pastikan Local Name dan EDI number pada modul sama dengan Local Name dan EDI Number pada aplikasi eXtreme. IsikanLocal Name dan EDI number sesuai dengan KODE KPBC setempat.

10

M E M U L A I

A P L I K A S I

Konfigurasi Modul

Konfigurasi modul dilakukan untuk seting nomor agenda, penentuan direktori aplikasi eXtreme, pilihan network dan jenis koneksi yang digunakan. Konfigurasi ini hanya bisa di update, tidak dapat dilakukan penambahan. Langkah langkah untuk melakukan konfigurasi adalah : 1. Lakukan akses dengan memilih menu Seting | Seting

Gambar 14 : Seting Konfigurasi

2. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman untuk melakukan seting konfigurasi modul.

Klik untuk menentukan direktori aplikasi eXtreme

Gambar 15 : Halaman Konfigurasi

3. Pada halaman ini dapat dilakukan perubahan terhadap nomor RKSP, nomor JKSP, nomor Manifes, nomor Agenda PPKB, dan nomor Bayplan. Apabila dilakukan perubahan pada nomor nomor tersebut diatas maka pada saat selanjutnya pengguna membuat dokumen baru, nomor dokumen tersebut akan dimulai dari nomor yang di seting pada konfigurasi modul. 4. Kolom direktori eXtreme menunjukkan posisi aplikasi eXtreme. Klik pada bantuan untuk membuka pilihan direktori

11

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 16 : Pilihan direktori

Klik Select sesudah menentukan pilihan direktori. 5. Seting Konfigurasi Modul untuk Manifest Udara ada di menu Advanced Configuration.

Pilih kode=003, setting=2, untuk manifest udara

Gambar 17 : Seting Advanced Configuration pada manifest udara

6. Setelah selesai melakukan seting, klik tombol keluar untuk mengakhiri proses seting konfigurasi modul.

Konfigurasi Aplikasi eXtreme

Seting dan konfigurasi juga perlu dilakukan di aplikasi eXtreme. Seting dan konfigurasi dilakukan adalah seting bisnis relationship, seting dokumen, dan network configuration.

Seting Bisnis dan Dokumen Relationship

Fungsi ini dilakukan untuk mempersiapkan aplikasi eXtreme untuk melakukan pengiriman dokumen. Adapun langkah langkah untuk melakukan seting dokumen adalah : 1. Lakukan akses dengan memilih menu View | Document

12

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 18 : Menu Business Relationship

2. Selanjutnya aplikasi akan menampilkan halaman untuk melakukan seting dokumen.

Gambar 19 : Penambahan dokumen

3. Klik Install untuk menambahkan dokumen

Gambar 20 : Pilih folder

4. Klik OK lalu Install 5. Selanjutnya lakukan akses ke View | Business Relationship sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :

13

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 21 : Bisnis Relationship

6. Klik Add pada bagian Business Partner Details, lalu masukkan informasi mengenai bisnis partner pada halaman tersebut.

Isikan data nama partner dan EDI Numbernya

Gambar 22 : Menambah Bisnis Partner

7. Klik Save. Selanjutnya lakukan penambahan Business Relationship Detail dengan melakukan klik pada tombol Add. Proses ini akan menampilkan halaman :

14

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 23 : Penambahan dokumen relationship

8. Isikan data data dengan memanfaatkan drop-down box yang tersedia. Klik Save. Proses seting bisnis dan dokumen relationship selesai.

Seting Network Configuration

Fungsi ini dilakukan untuk memastikan aplikasi eXtreme terkoneksi dengan seting jaringan yang benar. Adapun langkah langkah untuk melakukan seting network configuration adalah : 1. Klik pada menu Communication | Network Configuration.

Gambar 24 : Menu Network Configuration

2. Isikan data data yang diperlukan sesuai seting network yang ada di control panel | network connection. Apabila komunikasi dilakukan menggunakan dial up, maka pilih menu Dial Up Networking. Apabila komunikasi dilakukan dengan menggunakan Leased Line/LAN, maka pilih menu Dedicated Line,kemudian isikan alamat proxy dan port apabila menggunakan Proxy Server.

15

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 25 : Network Configuration

3. Klik Save. Proses seting aplikasi eXtreme selesai.

Data Referensi
Data referensi berisikan data data yang mendukung kemudahan pengisian dokumen dokumen yang ada. Data data yang terdapat di dalam data referensi sebagian besar sudah terisi. Data data yang masih perlu diisi secara manual adalah data Bisnis Partner dan data Master Pesawat. Pengisian data Bisnis Partner sudah diterangkan terlebih dulu pada bagian awal bab ini. Berikutnya akan dijelaskan mengenai pengisian data Master Pesawat. Untuk melakukan pengisian data Master Pesawat dapat mengikuti langkah langkah berikut ini : 1. Lakukan akses melalui menu Data Referensi | Master Pesawat. 2. Menu tersebut akan membuka halaman Master Pesawat. Selanjutnya isikan data data pengangkut yang sesuai.

16

M E M U L A I

A P L I K A S I

Gambar 26 : Pengisian Master Pesawat untuk manifest udara

3. Setelah diisi, lakukan penyimpanan data. Data akan tersimpan di dalam data referensi dan dapat diakses dengan memanfaatkan tombol F1 pada saat pengisian dokumen.

17

Modul Pengangkut

3
Bab
Keterangan
Membuka layar RKSP yang terakhir disimpan Membuka layar JKSP yang terakhir disimpan Membuka layar Inward Manifes yang terakhir disimpan Membuka layar Outward Manifes yang terakhir disimpan Membuka layar PPKB/D yang terakhir disimpan Membuka layar Nota Tagihan Pengangkut yang terakhir disimpan Terdapat dua sub yaitu PUP 1 s/d 5 dan PUP 6 s/d 8. Membuka layar Nota Perhitungan PUP yang terakhir disimpan Membuka layar Nota Perhitungan Uang Rambu yang terakhir disimpan Membuka layar Bayplan yang terakhir disimpan Melakukan pencetakan RKSP Melakukan pencetakan JKSP Melakukan pencetakan Inward Manifes Melakukan pencetakan Outward Manifes Melakukan pencetakan PPKB/D, Nota Tagihan Pengangkut, Nota Perhitungan PUP, Nota Perhitungan Jasa Uang Rambu, dan Bayplan Keluar dari aplikasi Melihat daftar RKSP yang sudah disimpan Melihat daftar inward manifest yang sudah disimpan Melihat daftar outward manifes yang sudah disimpan

A
Menu
APLIKASI

nda telah berhasil melakukan instalasi modul pengangkut. Selanjutnya pada bab ini akan dijelaskan mengenai konfigurasi menu yang terdapat di dalam modul, status status dokumen yang dimunculkan oleh modul, serta tombol tombol yang dapat membantu proses pengisian dokumen.

Konfigurasi Menu
Sub menu
RKSP JKSP Inward Manifes Outward Manifes Kepelabuhanan PPKB/D Nota Tagihan Pengangkut Nota Perhitungan PUP Nota Perhitungan Uang Rambu Bayplan Pencetakan RKSP JKSP Inward Manifest Outward Manifes Kepelabuhanan

Sub sub menu

KELUAR BROWSE

RKSP Manifes Inward Outward

18

M O D U L

P E N G A N G K U T

Menu

Sub menu

Sub sub menu

Report Penggabungan PPKB Bayplan

Keterangan

Kepelabuhanan

TRANSFER EDI

Bentuk EDIFACT

RKSP JKSP Inward Manifes Outward Manifes Kepelabuhanan

Batal EDIFACT

RKSP / JKSP Manifes Kepelabuhanan

Komunikasi Log Komunikasi Respon DATA MANAGEMENT Load Flat File RKSP / JKSP Manifes RKSP / JKSP Manifes Kepelabuhanan Generate Flat File RKSP / JKSP Manifes (untuk BC) Manifes (antar pengangkut) Kepelabuhanan Back Up RKSP Inward Manifes Outward Manifes Restore RKSP Inward Manifes Outward Manifes DATA REFERENSI HS Code Master Pengangkut Agen Pengangkut Shipping Partner Shipping / Consignee

Melihat daftar PPKB yang sudah disimpan Melihat daftar Bayplan yang sudah disimpan Membentuk EDIFACT RKSP Membentuk EDIFACT JKSP Membentuk EDIFACT Inward Manifes Membentuk EDIFACT Outward Manifes Membentuk EDIFACT PPKB dan Bayplan Membatalkan pembentukan EDIFACT RKSP / JKSP Membatalkan pembentukan EDIFACT Manifes Membatalkan pembentukan EDIFACT PPKB dan Bayplan Mengirimkan dokumen yang sudah dalam bentuk EDIFACT Melihat log komunikasi Melihat respon untuk RKSP / JKSP Melihat respon manifes Mengambil data RKSP / JKSP dari file lain Mengambil data Manifes Inward maupun Outward dari file lain Mengambil data PPKB / Bayplan dari file lain Membuat flat file dari RKSP / JKSP yang sudah disimpan Membuat flat file dari manifes inward dan outward yang sudah disimpan untuk dikirimkan ke BC Membuat flat file dari manifes inward dan outward yang sudah disimpan untuk dikirimkan ke pengangkut lain Membuat flat file dari PPKB dan Bayplan yang sudah disimpan Melakukan back up data RKSP Melakukan back up data Inward Manifes Melakukan back up data Outward Manifes Melakukan restore data RKSP Melakukan restore data Inward Manifes Melakukan restore data Outward Manifes Melihat daftar HS Code Manage daftar Pengangkut Manage data agen pengangkut Manage data shipping partner Manage data shipping / consignee

19

M O D U L

P E N G A N G K U T

Menu

Sub menu
Bisnis Partner Perusahaan Bongkar Muat Kantor Pelayanan BC Setting Gateway Tabel EDIFACT Update Nomor Agenda Data User Pindah Data Lama User Guide Run eXtreme Update History About

Sub sub menu

Keterangan
Manage data bisnis partner Manage data perusahaan bongkar muat Melihat daftar kantor pelayanan BC Melakukan setting modul Melakukan setting gateway Melihat tabel negara Melihat tabel pelabuhan Melihat table kemasan Melakukan perubahan nomor agenda RKSP / JKSP Manage data user Melakukan pemindahan data dari modul versi lama Melihat petunjuk operasi Menjalankan aplikasi eXtreme Melihat versi modul yang diinstal Mengenai modul pengangkut

SETTING

Tabel Negara Tabel Pelabuhan Tabel Kemasan RKSP / JKSP

HELP

Status Dokumen
Status-status dokumen yang terdapat dalam modul ini adalah sebagai berikut: Status EDIT READY QUEUED Keterangan Penyimpanan data dokumen masih belum lengkap. Data dokumen yang dibuat sudah lengkap dan siap untuk dikirim. Dokumen yang sudah lengkap dibentuk edifact, maka dokumen tersebut akan masuk kedalam antrian pengiriman. Dokumen yang dikirim telah sampai di mailbox tujuan. Dokumen yang dikirim telah diambil oleh penerima. Penerimaan dokumen telah berhasil dilakukan. Dokumen masih berstatus ERRORS setelah dilakukan komunikasi. Cek penyebabnya melalui aplikasi Intercept Plus. Dokumen PPKB sudah mendapat respon Nomor PPKB dari Pelabuhan. Dokumen PPKB sudah mendapat respon Penolakan dari Pelabuhan.

DELIVERED COMPLETED TRANSLATED ERRORS

PENETAPAN PENOLAKAN

20

M O D U L

P E N G A N G K U T

Status BC 1.0 BC 1.1

Keterangan Dokumen RKSP/JKSP sudah mendapat respon nomor BC 1.0 dari Bea & Cukai. Dokumen Manifes sudah mendapat respon nomor BC 1.1 dari Bea & Cukai

Tombol Pembantu
Terdapat beberapa tombol shortcut yang bertujuan untuk mempermudah pengaksesan menu menu yang terdapat dalam modul pengangkut ini. Tombol tombol tersebut adalah: Tombol Keterangan Navigasi untuk masuk ke dokumen RKSP. Yang ditampilkan adalah dokumen RKSP terakhir. Navigasi untuk masuk ke dokumen JKSP. Yang ditampilkan adalah dokumen JKSP terakhir Navigasi untuk masuk ke dokumen Nota Tagihan Jasa Pengangkut. Yang ditampilkan adalah Nota Tagihan Jasa Kapal terakhir. Navigasi untuk masuk ke dokumen PPKB/D. Yang ditampilkan adalah dokumen PPKB/D terakhir. Navigasi untuk masuk ke dokumen Inward Manifes. Yang ditampilkan adalah dokumen Inward Manifes terakhir. Navigasi untuk masuk ke dokumen Outward Manifes. Yang ditampilkan adalah dokumen Outward Manifes terakhir. Pencetakan, digunakan untuk melakukan pencetakan dokumen yang berstatus READY. Bentuk EDIFACT, digunakan untuk membentuk dokumen yang berstatus READY menjadi QUEUED. Tombol navigasi untuk melakukan pembatalan EDIFACT yang sudah dibentuk. Dokumen yang berstatus QUEUED diubah kembali menjadi READY. Komunikasi, digunakan untuk melakukan komunikasi untuk mengirimkan maupun menerima data. Data

21

M O D U L

P E N G A N G K U T

Tombol

Keterangan yang terkirim adalah data yang sudah berstatus Tombol navigasi untuk melihat log komunikasi yang pernah dijalankan. Tombol navigasi untuk melakukan upload data yang sudah selesai. Tombol navigasi untuk melakukan download data dari disket. Tombol navigasi untuk menjalankan aplikasi untuk melakukan komunikasi. Tombol navigasi untuk melihat penjelasan mengenai modul pengangkut. Tombol navigasi untuk keluar dari aplikasi ataupun menu.

Disamping tombol tombol pembantu diatas terdapat pula beberapa tombol tambahan yang dapat membantu terutama dalam proses pengisian dan perbaikan dokumen. Tombol F1 Keterangan F1 pada keyboard dapat membatu untuk mengakses tabel kode negara, kode pelabuhan, HS Code, daftar Kade, kode kemasan, dan kode kantor pelayanan. Perekaman Data Baru, digunakan untuk membuat dokumen baru. Ubah Data, digunakan untuk mengubah jika terjadi kesalahan atau ketidaklengkapan dalam proses pengisian. Hapus Data, digunakan untuk menghapus data RKSP. Dokumen yang bisa di hapus adalah dokumen yang masih berstatus READY atau EDIT. Simpan Data, digunakan untuk menyimpan data dalam proses perekaman atau pengeditan. Batal Editing, digunakan untuk membatalkan perekaman atau pengeditan dokumen.

22

M O D U L

P E N G A N G K U T

Tombol

Keterangan Pencarian, untuk melakukan pencarian dokumen yang telah di buat. Navigasi untuk melihat data paling awal. Navigasi untuk melihat data sebelumnya. Navigasi untuk melihat data sesudahnya. Navigasi untuk melihat data paling akhir.

23

4
Bab

Pembuatan Dokumen

etelah anda melakukan instalasi modul pengangkut dan mengenali penggunaan modul, selanjutnya akan dijelaskan mengenai proses pengisian dokumen dokumen yang terdapat di dalam modul pengangkut ini.

Dokumen RKSP
Dokumen RKSP adalah dokumen yang menginformasikan rencana kedatangan pesawat di pelabuhan tujuan. Dokumen ini wajib disampaikan oleh perusahaan pengangkut kepada Bea dan Cukai untuk setiap kedatangan sarana pengangkut di pelabuhan tertentu. Pengisian atau pembuatan dokumen RKSP dimulai dengan melakukan akses melalui menu Aplikasi | RKSP atau klik pada tombol navigasi RKSP. Akses ini akan membuka halaman RKSP dan menampilkan dokumen RKSP yang terakhir disimpan. Pengisian dokumen baru dapat dilakukan dengan: 1. klik pada tombol Perekaman Data Baru atau pada tombol Ubah Data untuk melakukan perubahan atas data RKSP yang sudah disimpan.

Gambar 27 : RKSP untuk manifest udara

24

P E M B U A T A N

D O K U M E N

Note:

Manfaatkan tombol F1 untuk membantu pengisian beberapa data yang terdapat di dalam dokumen diatas. 2. Isikan data data sesuai dengan kolom kolom yang ada.Untuk mengisikan nama Pesawat, terlebih dahulu harus mengisi daftar Master dengan melakukan akses ke Data Referensi | Master Pesawat. 3. Pada saat dilakukan penyimpanan data akan muncul box status dokumen yang akan memberitahukan apakah data yang diisi sudah lengkap atau masih ada kekurangan.

Gambar 28 : Status Dokumen

4. Apabila dokumen tersebut sudah lengkap terisi, maka status dokumen akan berubah menjadi READY. 5. Klik Ok melanjutkan proses.

Dokumen JKSP
Untuk sarana pengangkut yang mempunyai jadwal kedatangan secara teratur dalam suatu periode tertentu tidak perlu menyerahkan Pemberitahuan mengenai RKSP tetapi cukup menyerahkan JKSP. Pengisian atau pembuatan dokumen JKSP dimulai dengan melakukan akses melalui menu Aplikasi | JKSP atau klik pada tombol navigasi JKSP. Akses ini akan membuka halaman JKSP dan menampilkan dokumen JKSP yang terakhir disimpan. Pengisian dokumen baru dapat dilakukan dengan: 1. Klik pada tombol Perekaman Data Baru atau pada tombol Ubah Data untuk melakukan perubahan atas data JKSP yang sudah disimpan.

25

P E M B U A T A N

D O K U M E N

Gambar 29 : JKSP manifest udara

2. Isikan data data sesuai dengan kolom kolom yang ada. 3. Sama seperti RKSP, pada saat dilakukan penyimpanan data akan muncul box status dokumen yang akan memberitahukan apakah data yang diisi sudah lengkap atau masih ada kekurangan. 4. Apabila dokumen tersebut sudah lengkap terisi, maka status dokumen akan berubah menjadi READY. 5. Klik Ok untuk melanjutkan proses.

Dokumen Manifes
Dokumen Manifes adalah dokumen pemberitahuan mengenai muatan dari sebuah sarana pengangkut. Setiap sarana pengangkut yang hendak merapat maupun berangkat di dan dari pelabuhan tertentu harus menyerahkan manifesnya. Pengisian atau pembuatan dokumen Manifes dimulai dengan melakukan akses melalui menu Aplikasi | Inward (Outward) Manifes atau klik pada tombol navigasi Inward (Outward) Manifes. Akses ini akan membuka halaman Inward (Outward) Manifes dan menampilkan dokumen Inward (Outward) Manifes yang terakhir disimpan. Pengisian dokumen baru dapat dilakukan dengan:

26

P E M B U A T A N

D O K U M E N

1. Klik pada tombol Perekaman Data Baru atau pada tombol Ubah Data untuk melakukan perubahan atas data Inward (Outward) Manifes yang sudah disimpan. Informasi di Klik untuk
bagian ini otomatis terisi

melihat status dokumen

Klik untuk melihat informasi manifes

Bagian ini terisi otomatis sesuai jumlah detail manifes Klik pada salah satu kelompok ini untuk masuk ke detail manifes Klik untuk melihat informasi tambahan

Gambar 30 : Pengisian Manifes Udara

2. Isikan data data sesuai dengan kolom kolom yang ada. 3. Setelah selesai melakukan pengisian pada bagian header, klik pada salah satu Kelompok Pos Manifes untuk memasukkan detail dokumen.

Klik untuk kembali ke Header Manfaatkan tombol F1 untuk membantu mengisi kolom ini

Klik untuk mengisi dokumen pabean Klik untuk mengisi detail barang

Klik untuk mengisi detail peti kemas

Gambar 31 : Detail Manifes

4. Setelah selesai melakukan pengisian halaman pos, dilanjutkan dengan melakukan pengisian detil barang dan peti kemas.

27

P E M B U A T A N

D O K U M E N

5. Untuk mengisi detail barang, klik pada uraian barang. Fungsi ini akan membawa ke halaman pengisian detil barang.

Manfaatkan tombol F1 untuk mengisi kolom ini

Gambar 32 : Detil barang

6. Untuk mengisi detil peti kemas, klik pada container. Fungsi ini akan membawa ke halaman pengisian daftar peti kemas.

Gambar 33 : Pengisian detil peti kemas

7. Untuk melakukan pengisian dokumen pabean, klik pada DOKUMEN PABEAN. Fungsi ini akan mengantar anda ke halaman pengisian daftar Dokumen Pabean.

28

P E M B U A T A N

D O K U M E N

Pilihan Jenis Dokumen Pabean yang dicantumkan

Manfaatkan tombol F1 untuk mengisi kolom ini Tekan untuk tambah dokumen baru Tekan untuk EDIT dokumen

Keluar halaman Tekan untuk menghapus dokumen

Gambar 34 : Pengisian Dokumen Pabean untuk Outward Manifest

8. Setelah selesai melakukan pengisian pada kolom detil manifest, detil barang, detil peti kemas dan dokumen pabean, maka pastikan dokumen detil tersebut sudah tersimpan. 9. Pada saat dilakukan penyimpanan data akan muncul box status dokumen yang akan memberitahukan apakah data yang diisi sudah lengkap atau masih ada kekurangan. 10. Apabila dokumen tersebut sudah lengkap terisi, maka status dokumen akan berubah menjadi READY. 11. Klik Ok untuk melanjutkan proses.

29

5
Bab

Transaksi Dokumen

okumen yang sudah selesai dibuat (berstatus READY) dapat langsung di transaksikan dengan pihak Bea dan Cukai untuk menyelesaikan proses pengajuan dokumen. Dalam bab ini akan dijelaskan proses untuk melakukan pengiriman dokumen, pembatalan transaksi serta pengecekan respon.

Pengiriman Dokumen
Dalam proses pengiriman dokumen, terdapat beberapa tahap yang harus dilaksanakan yaitu pembuatan flat file dan komunikasi. Dalam proses pengiriman, terdapat tahapan pembuatan EDIFACT Document dan komunikasi.

Pembentukan EDIFACT

Dokumen yang dapat ditransfer menjadi bentuk EDIFACT hanya dokumen yang sudah memiliki status READY. Untuk proses pembentukan EDIFACT dapat dijalankan dengan : 1. Klik pada menu Transfer EDI | Bentuk EDIFACT | Inward Manifes | Original

Gambar 35 : Menu Transfer EDI

Note

Apabila dokumen yang ingin ditransfer menjadi bentuk EDIFACT adalah dokumen lain, sesuaikan pilihan dari menu yang tersedia. 2. Aplikasi akan membukan halaman pilihan dokumen yang siap untuk di transfer menjadi EDIFACT Dokumen.

30

T R A N S A K S I

D O K U M E N

Pilih salah satu dokumen yang akan ditransfer manjadi dokumen EDIFACT

Gambar 36 : Dokumen siap di transfer EDIFACT

3. Pilih dokumen yang mau di transfer dan klik Proses. Bila terdapat beberapa dokumen, proses transfer harus dilakukan satu persatu. 4. Selanjutnya akan dimunculkan konfirmasi proses transfer EDIFACT untuk dokumen yang dipilih. Apabila proses sudah selesai dan berhasil akan muncul pemberitahuan bahwa proses transfer berhasil.

Gambar 37 : Konfirmasi EDIFACT

5. Klik OK untuk menyelesaikan proses transfer EDIFACT.

Komunikasi

Dokumen yang sudah ditransfer menjadi format EDIFACT sudah dapat di komunikasikan. Untuk memastikan bahwa dokumen tersebut sudah siap dapat dilihat pada status dokumen, dimana status dokumen tersebut harus sudah berubah menjadi QUEUED.

Gambar 38 : Status Dokumen

Untuk melakukan proses komunikasi dapat mengikuti langkah langkah berikut :

31

T R A N S A K S I

D O K U M E N

1. Pilih menu Transfer EDI | Komunikasi. Proses ini akan memunculkan halaman untuk melakukan komunikasi.

Gambar 39 : Komunikasi Dokumen

2. Pilih dokumen yang ingin dikomunikasikan lalu klik Proses. Proses akan melakukan konfirmasi komunikasi. Klik Ya untuk melanjutkan proses. Proses komunikasi akan menjalankan aplikasi eXtreme. 3. Setiap komunikasi yang dilakukan akan terekam di dalam log komunikasi. Untuk melihat log komunikasi dapat melakukan akses melalui menu Transfer EDIFACT | Log Komunikasi.

Gambar 40 : Log Komunikasi

Pembatalan EDIFACT
Ada kalanya dokumen yang sudah ditransfer menjadi dokumen EDIFACT ternyata mengalami kesalahan. Untuk itu dokumen yang sudah dirubah menjadi dokumen EDIFACT dapat dikembalikan ke status READY dengan mengikuti langkah langkah berikut:

32

T R A N S A K S I

D O K U M E N

1. Akses menu Transfer EDIFACT | Batal EDIFACT | Manifest. Pilih dokumen yang ingin dibatalkan EDIFACT-nya.

Gambar 41 : Pembatalan EDIFACT

2. Klik pada tombol Proses untuk memulai proses pembatalan. 3. Setelah proses pembatalan selesai, status dokumen akan kembali menjadi READY.
Note

Dokumen yang dapat dibatalkan adalah dokumen yang mempunyai status QUEUED. Dokumen dengan statusDELIVERED tidak dapat dirubah lagi.

Pengecekan Respon
Dokumen yang sudah dikirimkan akan mendapatkan respon. Untuk mengecek apakah respon sudah diberikan terhadap dokumen tersebut dapat dilakukan dengan langkah langkah berikut ini : 1. Lakukan proses komunikasi. Komunikasi tetap dapat dijalankan walaupun pada halaman komunikasi tidak terdapat dokumen yang akan dikirimkan. 2. Apabila sudah ada respon maka pada log komunikasi akan muncul daftar dokumen yang diterima pada saat dilakukan komunikasi. 3. Dokumen dapat dilihat dengan melakukan akses pada menu Transfer EDIFACT | Respon | Manifes. Menu ini akan membuka halaman daftar respon yang diterima.

33

T R A N S A K S I

D O K U M E N

Gambar 42 : Daftar Respon

4.

Klik pada respon yang ada untuk menampilkan keseluruhan halaman respon. Respon akan ditampilkan dalam format .pdf.

Gambar 43 : Contoh Respon

34

T R A N S A K S I

D O K U M E N

5. Pada halaman dokumen manifes dapat dilihat respon yang diterima. Contoh yang berikut menunjukkan dokumen manifes yang sudah menerima respon BC 1.1.

Nomor dan tanggal BC 1.1 akan terisi secara otomatis

Gambar 44 : Respon Manifes

35

Data Management

6
Bab

ata Management adalah menu yang berfungsi untuk melakukan load data, menghasilkan dokumen flat file, melakukan backup, dan da restore dokumen. Dalam bab ini akan dijelaskan pemanfaatan dari menu menu tersebut.

Load Flat File

Load Flat File berfungsi untuk melakukan load data data yang sudah pernah dibuat dan sudah berbentuk flat file. Untuk menjalankan fungsi load flat file ini dapat mengikuti langkah langkah berikut: 1. Lakukan akses melalui menu Data Managemen | Load Flat File | Manifes | Inward.

Gambar 45 : Menu Load Flat File

2. Menu akan membuka halaman untuk melakukan pilihan dari proses load data yang akan dilakukan.

Gambar 46 : Pilihan Load Data

36

D A T A

M A N A G E M E N T

Load Data Baru

Pilihan load data Baru adalah untuk melakukan load terhadap data yang belum pernah ada di aplikasi manifes (data yang sama sekali baru). 1. Dengan melakukan pilihan pada load data baru akan membuka halaman load data manifes.

Pilih flat file dokumen yang akan di-load.

Manfaatkan tombol F1 untuk mengisi kolom kolom yang ada

Gambar 47 : Load Manifes Udara

2. Klik Transfer untuk melakukan transfer data. Apabila proses transfer sudah selesai dan berhasil maka akan muncul box konfirmasi proses loading.

Gambar 48 : Konfirmasi Load

3. Klik OK untuk menyelesaikan proses loading.

Load Penggabungan

Penggabungan adalah proses untuk melakukan penggabungan data dari beberapa pos kedalam satu dokumen manifes. 1. Lakukan akses pada pilihan Penggabungan akan membuka halaman selanjutnya untuk melakukan load data.

37

D A T A

M A N A G E M E N T

Gambar 49 : Pilih Manifes

2. Pilih dokumen manifes yang akan digabungkan. Selanjutnya pilih Pilih. Dokumen yang dipilih akan muncul pada halaman Load Data Manifes. 3. Selanjutnya pada halaman load data manifes lakukan pemilihan data manifes yang pos posnya akan dipenggabungkan dengan manifes yang sudah dipilih. Langkah yang dilakukan sama dengan langkah 1 pada Load Data Baru. Pecah Pos adalah proses untuk melakukan pemecahan data dari satu pos manifes menjadi beberapa pos manifes didalam satu dokumen manifes. 1. Lakukan akses pada pilihan Pecah Pos yang akan membuka halaman selanjutnya untuk melakukan load data.

Load Pecah Pos

Manfaatkan tombol F1 untuk membuka halaman pilihan pos

Gambar 50 : Pilih Pos

2. Manfaatkan tombol F1 untuk memilih pos yang akan dipecah. Akses ini akan membuka halaman pemilihan pos manifes.

38

D A T A

M A N A G E M E N T

Gambar 51 : Pilih Pos Manifes

3. Klik Pilih untuk melanjutkan ke proses berikutnya. Proses ini akan memunculkan dokumen yang dipilih pada halaman load data manifes. 4. Berikutnya lakukan pilihan data manifes yang berisi pos pos pecahan (pos pos baru). Langkah yang dilakukan sama dengan langkah 1 pada Load Data Baru.

Load Dokumen Lain

Selain fungsi yang bisa dimanfaatkan oleh dokumen manifes, Load Flat File juga dapat digunakan untuk dokumen RKSP/JKSP. Terdapat sedikit perbedaan dari proses untuk melakukan load flat file untuk dokumen ini. 1. Lakukan akses melalui menu Data Managemen | Load Flat File | RKSP/JKSP. 2. Menu ini akan membuka halaman untuk melakukan transfer data RKSP/JKSP menjadi flat file.

Pilih dokumen yang akan ditransfer, klik Restore, detail dokumen akan muncul pada bagian bawah halaman ini

Gambar 52 : Load RKSP / JKSP

39

D A T A

M A N A G E M E N T

3. Pilih dokumen yang akan di load dan klik Restore. Selanjutnya akan muncul konfirmasi untuk melanjutkan proses load RKSP.

Gambar 53 : Konfirmasi load RKSP

4. Klik Ya untuk menyelesaikan proses load.

Generate Flat File

Generat Flat File berfungsi untuk mentransfer data data dokumen yang sudah selesai (status READY) ke dalam bentuk flat file dengan tujuan untuk mempermudah proses pengiriman data. Terdapat beberapa sub menu generate flat file tergantung dari peruntukan dan jenis dokumen yang akan dibuat flat filenya.

Generate Flat File RKSP / JKSP

1. Lakukan akses melalui menu Data Management | Generate Flat File | RKSP/JKSP. Akses ini akan membuka halaman transfer disket untuk RKSP/JKSP yang berstatus READY.

Klik check box untuk memilih dokumen yang akan di transfer

Gambar 54 : Transfer disket RKSP/JKSP

2. Pilih dokumen yang akan di transfer dan klik Transfer data ke disket. Proses akan memunculkan box konfirmasi untuk melanjutkan proses transfer.

40

D A T A

M A N A G E M E N T

Gambar 55 : Konfirmasi transfer

3. Klik Ya, selanjutnya akan diminta memilih folder untuk menyimpan flat file yang dihasilkan, klik Save. 4. Klik OK pada box yang menginformasikan bahwa proses transver sudah selesai.

Generate Flat File Manifes untuk Bea Cukai

1. Lakukan akses melalui menu Data Management | Generate Flat File | Manifes (untuk Bea Cukai) | Inward. Akses ini akan membuka halaman transfer inward manifes yang berstatus READY.

Gambar 56 : Transfer manifes

2. Pilih dokumen yang akan ditransfer lalu klik Proses. Proses akan memunculkan pilihan folder untuk menyimpan flat file yang dibuat. Klik Save. 3. Selanjutnya akan muncul box konfirmasi untuk melakukan transfer. Klik Yes untuk melanjutkan proses. Dokumen flat file akan tersimpan dalam folder yang dipilih pada proses 2 dan dapat dikirimkan ke BC.

Generate Flat File Manifes Antar Pengangkut

1. Lakukan akses melalui menu Data Management | Generate Flat File | Manifes (Antar Pengangkut) | Inward. Akses ini akan membuka halaman browse manifes untuk semua manifes yang dibuat. 2. Pilih dokumen manifes yang akan di buat flat file nya. Dokumen yang dapat ditransfer menjadi flat file adalah dokumen yang sudah berstatus READY.

41

D A T A

M A N A G E M E N T

3. Klik Buat Flat, selanjutnya akan diminta memilih folder untuk menyimpan flat file, klik Save. 4. Akan muncul box yang memberitahukan bahwa flat file sudah berhasil dibuat, klik OK untuk menyelesaikan proses.

Back Up
Back up berfungsi untuk menyimpan data data dokumen yang ada ke folder lain. Menu Back Up memiliki beberapa sub yaitu back up untuk dokumen RKSP, Back up untuk Inward Manifes dan Back Up untuk Outward Manifes. Proses untuk melakukan back up untuk semua dokumen adalah sama. Untuk melakukan back up untuk dokumen RKSP dapat mengikuti langkah langkah berikut: 1. Klik pada menu Data Management | Back Up | RKSP. Akses ini akan membuka halaman untuk memilih dokumen RKSP yang akan di back up.

Manfaatkan bagian pencarian untuk mempercepat pemilihan dokumen Klik pada check box untuk memilih dokumen yang akan di back up Klik pada check box untuk memilih semua dokumen untuk di back up

Gambar 57 : Back up RKSP

2. Klik Back Up untuk melanjutkan proses. Selanjutnya akan diberikan pilihan untuk melakukan penghapusan data yang di back up. Klik No apabila tidak bermaksud untuk menghapus data yang di back up. 3. Selanjutnya akan diberitahukan apabila proses back up sudah selesai. Klik OK untuk menyelesaikan dokumen 4. Dokumen yang diback up akan tersimpan dalam database Microsoft Access dengan nama shlbkp.

Restore
Restore berfungsi untuk mengembalikan data data dokumen yang sudah pernah diback up ke dalam kondisi semula. Menu Restore memiliki beberapa

42

D A T A

M A N A G E M E N T

sub yaitu restore untuk dokumen RKSP, restore untuk Inward Manifes dan restore untuk Outward Manifes. Proses untuk melakukan restore untuk semua dokumen adalah sama. Untuk melakukan restore untuk dokumen Inward Manifes dapat mengikuti langkah langkah berikut: 1. Klik pada menu Data Management | Restore | Inward Manifes. Akses ini akan membuka halaman untuk memilih dokumen RKSP yang akan di restore.

Klik pada check box untuk memilih dokumen untuk di restore

Klik pada check box untuk memilih semua dokumen untuk di restore

Gambar 58 : Restore Manifes

2. Klik Restore untuk melanjutkan proses. Selanjutnya akan diberikan pilihan untuk melakukan penghapusan data yang di back up. Klik No apabila tidak bermaksud untuk menghapus data yang di back up. 3. Selanjutnya akan diberitahukan apabila proses back up sudah selesai. Klik OK untuk menyelesaikan proses.

43

Pencetakan Dokumen

7
Bab

encetakan dokumen dapat dilakukan apabila dokumen sudah selesai dibuat (berstatus READY). Dalam bab ini akan dijelaskan proses untuk melakukan pencetakan dokumen.

Untuk melakukan pencetakan dokumen dapat mengikuti langkah langkah berikut ini : 1. Lakukan akses melalui menu Aplikasi | Pencetakan | Inward Manifes. Untuk melakukan pecetakan dokumen lainnya, pilih jenis dokumen yang sesuai.

Gambar 59 : Menu Pencetakan

2. Selanjutnya menu akan membuka halaman pencetakan manifes.

Gambar 60 : Pencetakan Manifes

44

P E N C E T A K A N

D O K U M E N

3. Pilih dokumen yang akan dicetak dan klik Cetak. Fungsi ini akan menampilkan dokumen yang dipilih di format .pdf yang siap dilakukan pecetakan. 4. Klik pada tombol Print untuk melakukan pencetakan dokumen.
Note

Pencetakan untuk manifes dijalankan sesuai group manifes. Untuk dokumen lain, pilihan ini tidak tersedia. 5. Klik Tutup untuk keluar dari halaman pencetakan.

45

46