Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

Revisi 1.00

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

Daftar Isi

Daftar Isi ............................................................................................................................................ 2

Memasang Sim Card pada Modem Huawei E173................................................................................. 3
Install Driver / Mobile Partner ............................................................................................................ 4
Install MySQL Connector .................................................................................................................. 10
Install aplikasi APlus Utility .............................................................................................................. 13
Panduan Pengguna aplikasi Aplus Utility .......................................................................................... 18
Customer Database ................................................................................................................................. 18
Service Reminder .................................................................................................................................... 19
Update Spare Part ................................................................................................................................... 20
Seting Koneksi Modem ........................................................................................................................... 21
Mengirim SMS ......................................................................................................................................... 22
Single SMS ........................................................................................................................................... 22
Kirim dari file Excel (xls) ...................................................................................................................... 23
SMS Broadcast .................................................................................................................................... 25
Menerima SMS ........................................................................................................................................ 26
Auto Responder ...................................................................................................................................... 27
SMS Cek Part Stock ............................................................................................................................ 27
General Auto Responder .................................................................................................................... 28

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

A. Panduan memasang Sim Card pada modem Huawei E173

Geser penutup samping

Buka penutup modem

Celah kartu

Selipkan kartu sim

Kartu sim terselip sempurna

Tutup kembali

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

B. Panduan Install Driver / Mobile Partner pada Modem Huawei E173

1. Tancap modem pada salah satu port usb pada komputer/laptop, tunggu sampai muncul
tampilan seperti berikut, lalu klik tombol Next

2. Klik tombol Next

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

3. Klik tombol I Agree

4. Klik tombol Next

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

5. Klik tombol Install, dan tunggu sampai progress bar penuh

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

6. Klik tombil Finish

7. Akan terbentuk shortcut Mobile Partner di desktop

8. Biasanya setelah proses install berhasil, secara otomatis Mobile Partner akan terbuka. Bila
tidak, jalankan Mobile Partner dengan cara klik shortcut pada desktop

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

9. Masuk ke menu Seting
Settings Preferences

Settings Prefernces

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

10. Masuk ke menu SMS, pilih Save on SIM/USIM card or device lalu tekan tombol OK

11. Tutup Mobile Partner

Tutup

12. Untuk selanjutnya selalu tutup terlebih dahulu Mobile partner ini sebelum menjalankan
aplikasi APlus Utility.

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

C. Panduan Install MySQL Connector

1. Masukkan CD Installer kemudian jalankan file mysql connector 3.51.27

2. Klik tombol Next

3. Klik tombol Next

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

10

4. Klik tombol Install, tunggu hingga proses selesai

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

11

5. Klik tombol Finish

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

12

D. Panduan Install APlus Utility

1. Masukkan CD Installer kemudian jalankan file APlus_100_Setup.exe

2. Klik tombol Next

3. Folder default instalasi ada di d:\APlus, sebaiknya tidak usah diganti . Kemudian klik tombol
Next

Folder Instalasi

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

13

4. Beri tanda centang pada Create a desktop icon, kemudian klik tombol Next

5. Klik tombol Install, tunggu hingga proses selesai

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

14

6. Klik tombol Finish

Pada desktop akan terbentuk shortcut APlus

Shortcut APlus

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

15

*Khusus untuk Windows 7 dan Windows 8 harus menjalankan seting berikut :

7. Klik kanan pada shortcut Aplus, pilih Properties

8. Klik Tab Compatibilty kemudian klik Change settings for all users

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

16

9. Beri tanda centang Run this program as an administrator, kemudian klik tombol OK

10. Klik tombol OK untuk menutup menu

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

17

E. Panduan Pengguna APlus Utility

1. Customer Database ( Menu Tweak
Customer Db )
Digunakan untuk membuat file daftar konsumen yang melakukan service ke AHASS dalam
periode tanggal tertentu dalam format Excel (xls)

 Jika ingin menampilkan data seluruh konsumen, beri tanda centang pada All Customer
 Jika ingin menampilkan data konsumen berdasar tanggal Last Service, maka hilangkan
tanda centang pada All Customer kemudian isi kolom Last Service sesuai dengan tanggal
yang diinginkan
 Jika ingin menampilkan No.HP yang valid saja (panjang karakter > 5), beri tanda centang
pada Valid No.HP
 Klik logo Excel untuk memulai proses
Contoh File Customer Db hasil proses :

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

18

2. Service Reminder ( Menu Tweak
Service Reminder )

Digunakan untuk membuat file jatuh tempo service motor dalam periode tanggal tertentu,
dalam format Excel (xls)

 Isi kolom Service Due Date sesuai dengan tanggal jatuh tempo yang diperlukan
 Klik logo Excel untuk memulai proses
Contoh File Service Reminder hasil proses :

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

19

3. Update Spare Part ( Menu Tweak
Spare Part )

Digunakan untuk membuat / memasukkan kode spare part yang baru, dan bisa juga
digunakan untuk meng-update harga spare part sesuai dengan kebutuhan

 Buka file Excel yang tersedia di d:\APlus\Data\Update SparePart.xls

 Isi Kolom PartNumber, Description, Rack, HET
Pastikan data rak yang diisikan ini sudah terdapat di Aplikasi DIMS, jika belum ada maka
harus dibuatkan terlebih dahulu.
 Contoh file yang sudah dilengkapi :

Membuat PartNum baru

Update HET Spare Part

Keterangan :
PartNumber SEKRUP0001, SEKRUP0002, SEKRUP0003 adalah PartNumber baru yang
ingin dimasukkan ke aplikasi DIMS
PartNumber 3150KGBGFM0 adalah PartNumber yang HET-nya akan diupdate
 Klik tombol Browse, dan arahkan ke file Excel yang sudah disiapkan tadi.
 Klik tombol Proses untuk memulai proses

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

20

4. Seting Koneksi Modem

 Klik Icon Modem

 Berikan tanda centang pada nama modem yang digunakan

 Untuk memulai koneksi aplikasi dengan modem, klik Icon Konek

 Jika koneksi berhasil, maka Icon Konek akan berubah menjadi Diskonek dan akan
ditampilkan IMEI modem yang dipakai dan kekuatan sinyal

IMEI Modem

Kekuatan Sinyal

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

21

 Untuk memutus koneksi aplikasi dengan modem, klik Icon Diskonek dan tunggu hingga
kembali berubah menjadi Konek

Catatan : Proses kirim dan terima sms hanya bisa dilakukan saat kondisi Konek

5. Mengirim SMS
 Klik Icon Compose

a. Single SMS
Yang dimaksud Single SMS adalah pengiriman sms hanya ke 1 nomor tujuan saja, misal
hanya untuk testing pengiriman sms saja
 Isi No.HP tujuan dengan format 62xxxxxxx, misal nomor tujuan adalah 08123456,
maka harus ditulis 628123456
 Ketik isi sms, default jumlah huruf dalam 1x pengiriman adalah 160 huruf, jika ingin
mengirim lebih dari 160 huruf, beri tanda centang pada Long SMS
 Klik tombol Send

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

22

 Untuk melihat status / hasil pengiriman, klik Icon Outbox

Ada 3 macam status pengiriman sms :

- Draft
: sedang dalam proses antrian
- Sukses : sms berhasil dikirim ke operator
- Gagal
: sms gagal dikirim ke operator
b. Kirim SMS dari File Excel (xls)
Nomor HP tujuan dan is isms yang akan dikirimkan diambil dari file Excel yang sudah
disiapkan sebelumnya.
 Buka file Excel yang ada di folder d:\APlus\Data\SMS.xls

Keterangan :
- Ketik Nomor HP tujuan pada kolom No.HP, dengan format 628xxxxxxx
- Ketik Isi SMS pada kolom SMS
- Simpan file Excel tsb
 Beri tanda centang pada Send from File kemudian klik tombol Upload File dan
arahkan ke file SMS.xls yang sudah dipersiapkan tadi, kemudian klik OK

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

23

 Untuk melihat status / hasil pengiriman, klik Icon Outbox

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

24

c. SMS Broadcast
Pengiriman SMS secara massal / banyak nomor tujuan sekaligus, dimana nomor hp
tujuan diambil dari Database Konsumen, berdasar kriteria tertentu
 Klik Icon Broadcast

Update Template

 Pilih salah satu Data Type :

- Customer DB, digunakan jika dibutuhkan mengirimkan sms ke konsumen berdasar
Tanggal terakhir kunjungan ke AHASS (Last Service Date). Beri tanda centang All
Customer jika menginginkan semua data konsumen ditampilkan.
- Service Reminder, digunakanan jika dibutuhkan mengirimkan sms ke konsumen
berdasar Tanggal Jatuh tempo service SMH-nya.
 Kolom SMS otomatis akan diisi oleh kalimat tertentu (template). Template ini bisa diedit sesuai dengan kebutuhan, dan untuk menyimpan perubahan template ini cukup
klik gambar Disket

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

25

Isilah kolom tanggal sesuai dengan periode yang dibutuhkan

 Klik tombol Proses untuk menampilkan data konsumen sesuai Data Type yang dipilih
sebelumnya
 Klik tombol Send untuk memulai proses pengiriman sms
 Untuk melihat status / hasil pengiriman, klik Icon Outbox

Dari ilustrasi di atas dapat dilihat bahwa isi sms untuk masing-masing konsumen ada
perbedaan, yaitu terdapat Nama dan Tanggal Jatuh Tempo Service yang bervariasi
sesuai dengan data masing-masing konsumen, sehingga sms tersebut berkesan lebih
akrab dan bersifat personal.
6. Menerima SMS
 Klik Icon Inbox

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

26

7. Auto Responder
 Klik Icon Auto Responder

a. SMS Cek Part Stock

Fitur ini memungkinkan konsumen melakukan pengecekan Stock terhadapa Part
Number tertentu melalui pengiriman sms ke sms center di AHASS

 System sudah diseting default, tidak perlu mengadakan perubahan lagi

 Format SMS yang digunakan : PART <spasi> PARTNUMBER
Contoh: Jika konsumen ingin melakukan cek stok partnumber 31500KPH881, maka
format sms yang harus diketik adalah : PART 31500KPH881, kemudian kirim ke sms
center di AHASS. Selang beberapa saat secara otomatis nanti sms center akan
merespond sms tsb sesuai hasilnya, misal : PartNumber 31500KPH881, jumlah
stock:203, harga 224000
Konsumen :

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

Balasan dari SMS Center :

27

b. General Auto Responder

SMS Auto Responder yang bersifat umum, bisa berisi apapun (bebas), misal : tentang
promo di AHASS, info layanan konsumen, pengumuman pemenang undian dll
Contoh : Admin AHASS ingin membuat Auto Responder untuk konsumen dimana isinya
tentang Promo yang akan diadakan di AHASS. Sebetulnya bisa saja informasi ini
disampaikan ke konsumen lewat pengiriman sms massal, akan tetapi tentu saja akan ada
biaya untuk pulsa yang cukup besar. Jika dibuat Auto Responder, maka konsumenlah
yang akan mengecek apakah di AHASS sedang ada promo atau tidak.
Cara seting :
 Pilih Mode : General
 Isi Validasi dengan satu kata sebagai kata kunci -1 : misal PROMO
 Isi Kode dengan satu kata sebagai kata kunci-2 : misal AHASS
 Isi pada Keterangan dengan satu kalimat yang akan digunakan sebagai isi sms balasan
: misal Promo selama bulan Januari 2014, setiap service di AHASS MAJU MOTOR,
berhadiah langsung souvenir cantik. Terima Kasih
 Klik tombol Save, maka data akan masuk pada table di bawahnya.

Panduan Install dan Pemakaian Aplikasi APlus Utility

28