Bab 2.

Instalasi Paket Aplikasi Weberp

2.1 Spesifikasi kebutuhan Hardware dan software
Tersedia banyak kemungkinan konfigurasi yang dapat digunakan untuk
menjalankan aplikasi ini. Setiap koneksi client ke web server dan database engine
mengkonsumsi RAM yang cukup, sehingga dengan koneksi yang berlebih akan
memerlukan RAM yang lebih besar. Demikian halnya pada kebutuhan disk space
merupakan fungsi dari banyaknya pelanggan, pemasok dan transaksi yang terjadi.

Kebutuhan Sistem
Kebutuhan perangkat lunak system server dapat digunakan software bundles seperti
halnya paket kombinasi :

Bahasa pemrograman server-side, PHP 5.1 atau diatasnya

Database server, MySQL 4.3 atau diatasnya yang support dengan - innodb
transaction table
Web server, Apache yang support PHP.
o Jika web server diakses pada jaringan Internet dan tidak pada jaringan
LAN maka dibutuhkan komunikasi yang ter-encryp. Modul Openssl dan
mod-ssl dapat dengan mudah digunakan untuk menjamin bahwa semua
data ditransmisi dalam bentuk terenkripsi.

Paket kombinasi ketiga aplikasi tersebut dapat dijalankan pada sistem operasi
windows/linux/unix yang dikemas dalam paket XAMPP yang mudah untuk diinstall.
Oleh karena itu weberp tidak tergantung sistem operasi yang digunakan.

2.2 Proses Instalasi

Instruksi instalasi dengan menggunakan sistem operasi Windows. Sebelum
melakukan instalasi paket weberp, sdr harus menginstal terlebih dulu software XAMPP.
2.1.1 Instalasi XAMPP
XAMPP merupakan sebuah paket instalasi untuk PHP, APACHE dan MySQL. Dengan
menggunakan XAMPP, kita tidak perlu lagi repot menginstall ketiga software itu secara
terpisah. XAMPP dapat di download di http://www.apachefriends.org/en/index.html.
Berikut ini adalah cara menginstall XAMPP.
1. Jalankan file xampp-win32-1.4.12-installer.exe (atau versi lainnya)
2. Kemudian akan tampil pilihan untuk memilih bahasa ketika proses instalasi
berjalan. Silakan pilih bahasa Indonesian atau English (Gambar 1), kecuali
anda menguasai bahasa lainnya. Pada contoh ini saya memilih bahasa Indonesia.

Gambar 1. Pilihan bahasa

3. Proses instalasi akan dimulai. Klik Maju untuk memulainya (gambar 2).

Gambar 2.Memulai Proses instalasi

4. Akan muncul lisensi software. Silahkan membacanya jika anda mau, bilamana
tidak, Klik saja setuju untuk melanjutkan (gambar 3).

Gambar 3. Tampilan lisensi software

2

5. Selanjutnya silakan anda pilih lokasi install untuk XAMPP (gambar 4).
Kemudian klik install

Pilih folder
C atau D

Gambar 4. Pilihan folder

6. Tunggu beberapa saat sampai proses instalasi selesai (gambar 5).

Gambar 5 Proses instalasi

7. Instalasi selesai (gambar 6)

Gambar 6 Instalasi selesai

8. Sampai tahap ini, software XAMPP sudah terinstall,yang berarti sudah selesai
menginstall PHP, APACHE dan MYSQL. Langkah selanjutnya adalah
menjalankan servicenya.
9. Jalankan XAMPP Control Panel yang ada di desktop. Atau anda juga dapat
menjalankan XAMPP Control Panel dari menu Start All Program
Apache Friends xampp xampp control panel, akan menampilkan gambar
7.

Gambar 7. Tampilan control panel XAMPP

4

10. Nyalakan Apache dan Mysql dengan mengklik tombol Start. Buka web browser
anda, lalu ketikkan http://localhost. Jika tampilannya seperti di bawah ini, maka
apache sudah terinstall dengan benar (gambar 8)

Gambar 8 Menu pertama XAMPP

11. Sekedar informasi saja, document root milik XAMPP terletak pada folder
C:\Program Files\apachefriends\xampp\htdocs, bilamana XAMPP diinstall pada
folder C:\Program Files\apachefriends atau bila difolder D, maka akan terletak
pada D:\xampp\htdocs
2.1.2 Instalasi Weberp

Copy file atau uncompress file weberp (weberp.zip) ke direktori dibawah

document root web server (misal D:\xampp\htdocs). Pada kondisi ini
seharusnya tidak ada file 'config.php' dalam direktori webERP.
Buka XAMPP Control Panel, dan tekan tombol start pada Apache dan
MySql. Seperti gambar 9.
Masuk ke browser (misal mozila firefox) ketik : http://localhost/weberp
Pada layar selamat datang akan menampilkan informasi mengenai jenis
pesan saat instalasi. Pada halaman ini, sdr harus memilih bahasa yang
diinginkan. Klik tombol NEXT STEP, untuk ke tahap berikutnya (gambar
10).

Gambar 9. Start apache dan mysql

Gambar 10.Tampilan menu pesan instalasi

Pada saat instalasi, installer akan memeriksa semua persyaratan yang harus dipenuhi.
Sebagai contoh pesan yang nerlihat pada gambar 11, memperlihatkan bahwa proses
instalasi tidak memiliki cukup privileges untuk menginstal webERP karena, web server
tidak dapat dirubah ke direktori webERP. Persyaratan ini menjamin, bahwa user yang
mengoperasikan web-server harus dapat membuat file konfigurasi baru ke ruang web.
Cpanel and Plesk memiliki fasilitas yang dapat merubah permissions ini. Sembarang
pesan kesalahan ditampilkan dengan tanda merah, sehingga perlu direvisi lebih dahulu
sebelum proses instalasi dilakukan. Jangan menjalankan installer sementara pesan
tanda merah masih ada. Betulkan error kemudian click tombol Check Again untuk
memulai tahap sebelumnya.

1.

2.

3. Apabila web server telah dipenuhi semua persyaratan instalasinya, click pada tombol
Next Step untuk menampilkan layar Database Settings. Isilah fields sesuai kebutuhan
dan info bantuan akan muncul jika mengclick input field.
4. User name dan password untuk mysql database server juga diperlukan. User Mysql
harus memiliki permission untuk membuat database dan tables. Selanjutnya click
tombol Next Screen untuk mengisi data perusahaan.

Nama perusahaan yang dimasukkan pada layar installer dipakai pada layar log in dan laporan
proses instalasi akhir.
5. Chart of Accounts (Coa) yang diambil dari instalasi webERP di set sebagai accounts awal.
6. Logo bisnis digunakan untuk invoices dan statments, orders dsb. File logo harus file .jpg
dengan ukuran tidak lebih dari 170 px X 80 pixels .
7. The time-zone pilih yang sesuai.
8. Proses instalasi dapat menggunakan database demo yang telah disediakan sebagai
defalut.
9. Pada pilihan : webERP user Administrator account dapat diinput alamat email address
dan password sebagai default dengan nama account 'admin' .
10. Click tombol INSTALL untuk mengawali proses instalasi, tunggu beberapa saat sampai
semua kebutuhan tertulis pada file konfigurasi webERP, config.php. Tunggu prosesnya
sampai muncul layar login.

DEMO WEBERP
Proses Persiapan
Persiapan proses dilakukan untuk menentukan setup parameter yang diperlukan pada
transaksi modul-modul utama ERP. Pengaturan (setup) dimulai dari pendefinisian
mengenai profil perusahaan, atribut transaksi pembelian dan penjualan dan transaksi
lainnya.
Login Pertama Kalinya
Buka browser (mozilla firefox) dan ketik :
http: //localhost/webERP/index.php , akan menampilkan menu sbb :

Gambar 4. Menu Login user

masukkan nama pengguna (user)

masukkan password

: 'demo'
: 'weberp'

Tanda kutip tidak diperlukan. Untuk mengatur pengguna tambahan pergi ke Main Menu>
Pengaturan> Pengguna Akun. Pengguna dapat mengubah password ada sendiri setiap saat
dengan mengklik nama pengguna mereka ditampilkan di bagian kiri atas layar. Sebagai contoh:
"webERP Demo: administrator". Hati-hati untuk tidak menghapus pengguna demonstrasi
sampai pengguna System Administrator baru telah dibentuk.

Jika tidak ada pengguna didefinisikan pada saat Anda mencoba untuk login Anda tidak akan
dapat! Dalam situasi ini satu-satunya jalan untuk membuat user untuk login dengan adalah
secara manual mengedit WWW_Users tabel SQL untuk menyisipkan pengguna. Jika
phpMyAdmin diinstal pada server web juga maka hal ini dapat dicapai dengan menambahkan
catatan baru untuk WWW_Users.

Demo Ilustrasi Kasus

1. Setup Perusahaan (Profile,item produk, pelanggan, pemasok dll)
Toko Furnitur Mitra menyediakan berbagai macam mebel dari panel board untuk ruang tidur,
dapur, anak, dan keluarga. Lokasi perusahaan di Jl. Kartini 21 Malang, telp. 0341-3456743
dan fax. 0341-2335544, email mitrafurnitur@yahoo.com. Beberapa item produknya dalam
kategori Furniture diantaranya adalah :
Default ukuran : sedang
Kode item
BS-09
KS-09
Pilihan : kecil, sedang, besar
Deskripsi
Bedroom set
Kitchen set
Deskripsi
B:600- 400-1600,
K:400- 200-800,
Panjang
Pack A, Warna gelap, Pack B, Warna standar,
EOQ
25
25
0,075
Volume
0,098
Berat (ukuran)
50 (sedang)
38 (sedang)
Satuan
Pack
Harga : jual / Rp 1.200.000 / 950.000 Rp. 650.000 / 480.000
supplier
per pack
per pack
Wilayah penjualan :
Wilayah
Jawa
Luar Jawa

Salesman
Irawan
Aldi

Kontak
08232457777
08123334455

Komisi
5 % sales
5 % sales

2. Proses Pembelian
Beberapa item produk tersebut diatas didatangkan dari pemasok Olimp (S01-09), yang
berlokasi di Jl. Sumatra 22 Pasuruan, Telp. 0331-6543221. Kontak pemasok dengan
Bagian Pengadaan (posisi) bpk. Hariyono telp 0331-73778387 dan 0812337727, email
hariyono@hotmail.com. Saat ini toko melakukan transaksi pembelian produk BS-##
dan KS-## masing-2 sebanyak 50 dan 60 Pack kepemasok tersebut. Penerimaan barang
dialokasikan di gudang GD-09 (Gudang Utama) di jl. Kartini 23 Malang, telp 03418777111 dengan termin pembayaran jatuh tempoh dalam waktu 15 hari.
3. Proses Penjualan
Jika anda (data sdr : nama dst) atas nama kantor pelayanan medis melakukan
pembelian 3 pack KS-## dan 30 pack BS-## ke toko tersebut. Pemesanan sdr ditangani
oleh cabang yang di surabaya (CB-## : cb-1) Jl. Jagir 25 Surabaya yang dikirim dari
gudang utama.
4. Proses utang-piutang
10

Buatlah laporan PO (Purchase Order) pembeliannya dan tentukan nilai transaksi

penjualannya dan simpan file invoicenya (Sales order). Cetak status stok on hand dari
setiap produknya (print screen simpan filenya). Buatlah transaksi pembayaran hutangpihutangnya.
Menu menambah Profile perusahaan

Gbr. Setup profil perusahaan

Gbr. Setup Tema dan Bahasa

11

Gbr. Menu setup area penjualan

Gbr. Menu tambah item produk

Gbr.Informasi laporan item telah dibuat dan lanjut setup HPP & Harga jual.
12

Gbr. Menu penambahan salesman

13