INSTALASI LOTUS NOTES 8.

5 DENGAN MENGGUNAKAN COPY FOLDER

Berikut dibawah ini merupakan cara instalasi lotus notes 8.5 dengan menggunakan copy folder atas nama
user Lutfiah Iramani ke dalam Directory D antara lain :

1. Copy-kan folder “Lotus Notes85 copy folder” ke dalam directory D atau directory C
2. Rename nama folder “D:\Lotus Notes85 copy folder” menjadi “D:\Lotus Lutfiah Iramani“
3. Copykan file id ( Lutfiah Iramani.id ) ke dalam folder data “D:\Lotus Lutfiah
Iramani\Notes85\Data” dan bila belum mempunyai file ID, harap lapor ke Pusinfowas
4. Klik pada folder Notes85 (D:\Lotus Lutfiah Iramani\Notes85), cari file nlnotes.exe pada kolom
search

5. Buat shortcut lotus notes di desktop dengan cara klik kanan pada file nlnotes.exe kemudian
send to desktop dan rename file shortcut tadi menjadi Lotus Lutfiah Iramani

6. Setelah itu cari file notes.ini di kolom search dan double klik pada notes.ini dan akan terbuka
tampilan notepad.
7. Ubah “Directory=C:\Notes85\Data” menjadi “Directory=D:\Lotus Lutfiah Iramani\Notes85\Data”
(tergantung dimana copy folder di-copy-kan pada waktu diawal), save dan close.

Catatan: bila menemukan tampilan seperti dibawah ini, hapus baris ke 6 sampai baris terakhir
dan ikuti langkah 7, save dan close.

8. Jalankan shortcut Lotus Lutfiah Iramani kemudian lakukan proses setting sesuai pada panduan
setting Lotus Notes
 INSTALASI LOTUS NOTES 8.5 DENGAN MENGGUNAKAN INSTALLER
Berikut dibawah ini instalasi Lotus Notes 8.5 dengan menggunakan Installer antara lain:

1. Buka folder lotus notes, pilih Setup.exe dan akan muncul tampilan Instal Lotus Notes 8.5
2. Klik next

3. Pada Licence Agreement screen, pilih I accept the terms in the license agreement dan klik Next
4. Ketik User Name dan organization, pilih Only for Me lalu klik Next

5. Pilih Next untuk accept the default destination folders

6. Klik Next untuk accept the default features

7. Checklist untuk bagian kotak Make Notes my default email program, Make Notes my default
calendar program, dan Make Notes my default contacts program. Lalu pilih instal

Dan proses instalasi sedang berjalan

8. Setelah instalasi selesai, klik finish

 SETTING LOTUS NOTES 8.5
1. Jalankan shortcut Lotus Lutfiah Iramani dan akan muncul tampilan Lotus Notes Client Configuration
dan klik next

2. Lalu ketikkan username dan Domino Server : ntserver1/posko

Dan checklist I want to connect to a Domino Server

3. Pilih koneksi melalui local area network (LAN). Click Next

4. Domino server name arahkan ke ntserver1/posko, pada network type pilih TCP/IP dengan server
address warga.bpkp.go.id

Catatan: Bila memakai PC atau internet BPKP menggunakan IP Address 10.10.1.10 dan bila sering
memakai laptop atau internet luar menggunakan warga.bpkp.go.id

5. Masukkan file id yang sudah diterima sebelumnya, klik next dan klik Yes untuk meng-copy-kan
file id user ke directory

6. Masukkan password Lotus Notes dan klik Log In

7. Klik Yes pada tampilan Create Cross Certtificate

MENGAKTIFKAN SAMETIME

Aplikasi sametime pada Lotus Notes digunakan sebagai sarana chatting antar sesame pengguna
user Lotus Notes. Berikut dibawah ini tahap instalasi sametime, antara lain:

1. Untuk mengaktifkan sametime, beri tanda checklist pada box Setup instant messaging
dengan server name sametime.bpkp.go.id

Catatan: Bila memakai PC atau internet BPKP menggunakan IP Address 10.10.1.12 dan bila sering
memakai laptop atau internet luar menggunakan sametime.bpkp.go.id
2. Klik pada Internet Proxy servers dan Replication setting for sending and receiving mail. Klik
Next
3. Selanjutnya isi HTTP nya dengan 192.168.7.158 dan Port 80, checklist use the same proxy
server for above protocols dan isikan no proxy for there host-nya <local>

4. Unchecklist pada kotak Do not automatically send outgoing messages to server dan
checklist pada kotak I want to Enable a schedule to send and receive email. Klik tombol
Schedule
5. Pada Normal-priority schedule, check Replicate/Sync at this interval for normal priority dan
Replicate/Sync at this additional interval for high priority serta Repeat every (minutes) : 5
dan semua hari pada Days of the week lalu klik Ok

6. Setelah itu kembali pada tampilan pada tahap 4, klik next dan Ok

7. Selanjutnya masukkan password sametime yang sudah di setting sebelumnya dengan

menggunakan password warga/webmail
8. Klik pada use the default

9. Berikut dibawah ini tampilan Homepag pada Lotus Notes yang sudah diinstal

REPLICATE EMAIL LOTUS NOTES

Replicate email lotus notes dari server ke local computer bertujuan antara lain:

• Saat membuka email tidak langsung mengarah ke server domino

• Membantu meringankan kinerja server domino
• Punya cadangan email di local bila server domino tidak bisa diakses

Caranya antara lain:

1. Klik mail dan akan muncul tampilan inbox

2. Pilih menu File > Aplication > Make Available Offline

3. Bila ingin mengganti atau belum sempat melakukan setting pada schedule replicate, klik schedule
replicate dan isi seperti dibawah ini:

Bila sudah selesai melakukan setting, klik OK.

4. Setelah itu balik ke tampilan make available online, Klik tombol Option for this Applications

Pada menu Basic, klik pada Scheduled replication is enabled, Replicate using schedule for Priority
applications dan Apply changes to all locations. Kemudian Ok

5. Klik tombol OK, dan biarkan proses replicate berjalan sampai selesai
6. Bila ingin mereplikasi, klik icon Replication and Sync seperti gambar dibawah ini lalu klik tombol
Start Now, tunggu sampai jumlah mail Received menjadi 0 (nol)

Sebelum

Sesudah
7. Selanjutnya Klik menu File – Locations – Manage Locations

8. Pilih location Online

9. Klik Tombol edit, kemudian pilih tab mail

 10. Pada Mail file location, ganti menjadi Local dan klik save & close

Untuk memastikan bahwa replicate nya berjalan lancar, tutup lotus notes nya dan dicoba buka kembali.
Bila tidak ada warning atau notif lainnya, replicate berjalan dengan lancar.