Panduan Operasional
Aplikasi UKS
Uji Kompetensi Siswa
1
Panduan Aplikasi UKS
SETTING APLIKASI
B. INSTALASI APLIKASI
1. Install Server
Server yang akan digunakan untuk UKS harus terinstall aplikasi diantaranya :
- Virtual Box (Untuk Win XP, Win 7, & Win 8 versi 4 / Win 10 versi 5.1)
- Flash Player (Install_library.exe)
- Framework.Net (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)
- Aplikasi Client (SETUP UKS CLIENT.exe)
- LightShot (Setup-lightshot.exe)
Untuk installer aplikasi ini ada di Folder PAKET INSTALL CLIENT UKS
2. Install Client
- Flash Player (Install_library.exe)
- Framework.Net (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe)
- Aplikasi Client (SETUP UKS CLIENT.exe)
- LightShot (Setup-lightshot.exe)
Untuk installer aplikasi ini ada di Folder PAKET INSTALL CLIENT UKS
2
Panduan Aplikasi UKS
3. Pastikan semua semua client terkoneksi dengan server menggunakan perintah pada command
prompt atau RUN ketik PING 192.168.0.199 -t
Jika muncul Reply maka koneksi bagus, jika muncul RTO coba cek kabel atau status firewall
mungkin masih aktif
3
Panduan Aplikasi UKS
D. MENJALANKAN SERVER
1. Buka Folder SERVER VDI UKS
2. Klik 2x file UKS-NamaSekolah.vbox yang berwarna biru untuk menjalankan
3. Setelah pertama kali klik langsung file vbox nya, untuk menjalankan aplikasi nya cukup buka
Oracle VirtualBox saja pada desktop.
2. Pada system, setting Base Memory perbesar tapi jangan sampai melewati batas hijau
4
Panduan Aplikasi UKS
3. Pada Jaringan/Network, setting Adapter 1 pada posisi Briged Adapter, kemudian pilih
adapter/LAN Card yang terhubung dengan client (Yang IP nya 192.168.0.199) kemudian OK
4. Setelah setting selesai, jalankan aplikasi dengan klik tombol Mulai, lalu tunggu prosesnya
5. Setelah proses booting VM aplikasi UKS selesai, maka tampilannya seperti pada gambar di
bawah ini. Jika sudah pada posisi seperti ini, maka server aplikasi sudah siap untuk diakses. Tidak
perlu login, cukup nyala saja seperti ini.
5
Panduan Aplikasi UKS
3. Kemudian aplikasi akan loading untuk menghubungi server dan autentifikasi. Jika berhasil maka
akan tertampil halaman LOGIN.
Jika muncul ERROR seperti dibawah ini, artinya koneksi ke server gagal. Silahkan cek
koneksi jaringan ke server melalui ping IP Server, cek kabel jaringan juga, dan IP address client.
6
Panduan Aplikasi UKS
Urutan Setting User dan kelas adalah Menu : Tambah User Setting Rombel Data User
A. TAMBAH USER SISWA
1. Login dengan user : admin password : admin kode verifikasi : admin
2. Pilih menu “Tambah User”
3. Klik Unduh file Excel untuk mendownload format isian entry user
4. Isi data pada Format Excel data user sesuai dengan petunjuk isian yang ada dikolom masing2.
Atau lebih mudahnya bisa cek dan lihat contoh isian format excel di folder \BAHAN
PRAKTEK\usersiswa yang ada di CD Aplikasi.
5. Setelah diisi datanya, simpan. Jangan merubah extensi file format (.xls)
Contoh isian format import data user siswa, hapus kolom warna merah.
Yang wajib diisi : No. Absen, NIS, Nama Lengkap, Jenis Kelamin, Kelas, Userid,
semester,Tingkat kelas, Tahun Pelajaran. Lainnya bisa diisi siswa sendiri di profil siswa.
No. absen mulai 1 – 9 ditambahkan 0, sehingga 2 digit : 01 – 09
Format penulisan kelas tidak boleh ada spasi dan diberi tanda hubung, contoh : X-TKJ-1
Userid tidak boleh sama
Nama siswa tidak boleh mengandung tanda petik ( ‘ ), tanda petik bisa diganti dengan petik
balik pada tombol diatasnya tombol TAB ( ` )
7
Panduan Aplikasi UKS
6. Buka kembali aplikasi UKS yang sudah pada posisi menu “Tambah User”
7. Klik pilih File, tentukan lokasi file dan file excel yang sudah dientry tadi kemudian Open
8. Klik tombol Import, dan user siswa pun masuk ke system
B. SETTING ROMBEL
Untuk setting rombel, cukup pilih satu per satu pilihan pada Entry Kelas, sesuai dengan keterangan
kemudian klik Simpan. Lakukan pada masing2 kelas.
8
Panduan Aplikasi UKS
3. Muncul halaman Edit Data User, beri centang semua kelas yang ada pada pilihan mengajar
kelas
4. Lakukan edit seperlunya saja, kemudian Update.
Catatan :
a. Kode verifikasi adalah kode bagi siswa agar bisa masuk ke aplikasi. Kode verifikasi setiap
User guru harus berbeda. Ini digunakan untuk membedakan siswa tersebut login dan ikut
ujian pada User Guru yang mana
b. User guru inilah yang nanti menjadi user pembuat bank soal.
c. Password boleh diganti sesuai dengan keinginan
d. User uksadmin adalah user Panitia Ujian, sehingga untuk ujian yang sifatnya kolektif, semua
guru yang input soal nantinya menggunakan userid ini.
9
Panduan Aplikasi UKS
Untuk tambah User Guru, caranya hampir sama dengan import user Siswa :
1. silahkan masuk menu Tambah User kemudian pilih tab GURU
2. Unduh file Format Excel dan lakukan pengisian data user Guru
3. Isi data user Guru yang ada di excel. Yg wajib diisi adalah : No.urut, nama lengkap, jenis kelamin,
kelas, password, userid, dan kode verifikasi. Yang lainnya bisa dikosongi saja, nanti bisa diedit
setelah data user masuk ke system.
Catatan :
Untuk masing-masing Guru USER ID tidak boleh sama, begitu juga dengan KODE
VERIFIKASI juga pada setiap guru tidak boleh sama.
Saat nanti sudah masuk ke system, userid akan berubah dengan tambahan id “uks” contoh
saat dientry andi99 uksandi99
Kode verifikasi maksimal 5 digit
Kelas jika SMP isi dengan “VII VIII IX” jika SMA/SMK isi dengan “X XI XII”
10
Panduan Aplikasi UKS
BANK SOAL
5. Setelah muncul tampilan inputan bank soal, isikan sesuai dengan keterangan masing-masing
inputan :
a. Ujian untuk tetap jangan dirubah
b. Materi / maple isi sesuai dengan mapel yang akan diujikan, beri kode tambahan jika ada
nama mapel yang sama sehingga tidak keliru. Contoh : IPA_01, IPA_02 dst
c. Kode SK silabus jika silabus sudah di entrykan maka bisa pilih sesuai dengan silabus, jika
belum entry silabus, silahkan pilih Tanpa Silabus SOAL
d. Soal disajikan isi dengan jumlah soal yang akan ditampilkan ke siswa. Jumlah soal yang
diinput sama dengan atau bisa lebih banyak dari soal yang disajikan. Misalnya soal yang
diinput 60 butir dan soal disajikan 40, maka soal ujian akan diacak, diambil 40 dari 60 butir
e. Waktu mengerjakan waktu yang disediakan bagi siswa untuk mengerjakan ujian
f. Sisa waktu wajib ujian siswa waktu sebelum ujian berakhirnya ujian. Ini digunakan untuk
menahan siswa agar tidak cepat2 keluar ruangan, karena jika waktu sisa belum mencapai
angka / menit tersebut maka siswa tidak akan bisa mengakhiri sesi ujian.
g. Jenis soal ada 2 pilihan, SOAL URAIAN dan PILIHAN GANDA
h. Jumlah pilihan jumlah opsi jawaban pilihan ganda, pilih 4 opsi atau 5 opsi
i. Opsi disajikan secara jika pilih acak maka pilihan jawaban akan diacak, jika pilih
berurutan maka pilihan jawaban akan urut
j. Soal disajikan secara jika pilih acak maka soal akan diacak, jika pilih berurutan maka soal
akan disajikan urut
k. Wajib mengerjakan soal pilih “Tanpa Persyaratan”
l. Status soal pilih aktif
11
Panduan Aplikasi UKS
m. Token soal token ini merupakan kode untuk membuka soal ujian, sama dengan UNBK. Isi
token dengan kode sesuai keinginan. Maksimal isian 4 digit.
n. KKM nilai KKM / Nilai minimal lulus pada mapel yang diujikan
o. Tampilkan nilai jika dipilih tampilkan, maka nilai siswa akan langsung ditampilkan setelah
ujian berakhir. Begitu pun sebaliknya jika tidak ditampilkan
p. Grade Nilai fungsi untuk upgrade / katrol nilai siswa. Pilihannya adalah tidak ditampilkan.
Grade / katrol nilai yang dilakukan oleh sistem dibuat seadil mungkin dan tidak terjadi
tumpang tindih. Yang nilai aslinya dibawah tidak akan bisa melewati nilai siswa di atasnya.
q. Nilai MAX diinginkan nilai batas atas untuk upgrade nilai
r. Nilai MIN diinginkan nilai batas bawah untuk upgrade nilai, berapapun jumlah soal yang
salah pada siswa maka nilai siswa terendah adalah sesuai dengan isian Nilai MIN
s. Untuk tingkat kelas pilih sesuai jenjang kelas yang akan ikut ujian mapel ini
t. Untuk jurusan pilih sesuai jurusan tertentu jika memang soal tersebut akan diujikan pada
jurusan tertentu, dan pilih semua jurusan jika memang yang ujian semua jurusan
u. Analisa soal pilih saja Tidak ditampilkan
v. Tgl mulai tanggal soal akan mulai diaktifkan, isi dengan tanggal hari ini atau selebihnya.
Tidak boleh diisi tanggal kemarin atau sebelumnya
w. Pukul mulai isi dengan jam setelah saat ini. Misalnya jika jam saat ini pukul 08:00:00 maka
isian pukul mulai harus lebih dari jam tersebut, contoh : 08:15:00
x. Tgl akhir tanggal soal akan berakhir masa aktifnya, jika melewati tanggal ini maka soal
tidak lagi bisa diakses
y. Pukul akhir isi dengan jam berakhirnya masa aktif soal
z. Tampilkan timer sisa untuk menampilkan sisa waktu masa aktif soal, bisa ditampilkan
atau tidak. Jika ditampilkan akan muncul timer rundown.
6. Setelah semua inputan selesai, klik tombol Simpan untuk menyimpan bank soal
7. Setelah itu akan muncul pesan bahwa soal telah tersimpan dan bisa mulai input soal.
12
Panduan Aplikasi UKS
B. INPUT SOAL
Untuk input soal ada beberapa cara diantaranya dengan :
1. Ketik manual
a. Mengetikkan langsung pada inputan soal, isi pertanyaan dan pilihan jawaban secara
langsung
b. Setelah terisi semuanya mulai dari pertanyaan hingga kunci jawaban, kemudian klik tombol
Masukan.
13
Panduan Aplikasi UKS
e. Klik tahan dan geser mouse untuk menandai area yang akan dicropping menjadi image
f. Lepas klik lalu akan muncul icon-icon, pilih icon Save untuk menyimpan hasil capture
g. Beri nama file sesuai nomor soal dan simpan di folder khusus yang telah disiapkan
h. Jika image berupa pertanyaan contoh nama file 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg
i. Jika image berupa opsi jawaban contoh nama file 1a.jpg, 1b.jpg, 1c.jpg, 1d.jpg
Cara capture dengan lightshot (klik tahan geser sesuai area yang akan dicrop)
j. Setelah gambar siap, masuk kembali ke aplikasi UKS pada input soal.
k. Klik tombol “Pilih File Gambar” lalu tentukan gambar yang sudah dibuat tadi Open
l. Tambahkan kalimat pertanyaan jika ada, serta masukkan juga pilihan jawaban
14
Panduan Aplikasi UKS
15
Panduan Aplikasi UKS
Klik tombol print Preview untuk melihat semua soal yang sudah kita inputkan
16
Panduan Aplikasi UKS
c. Jika soal sudah pernah dientry beberapa nomor, maka untuk nomor soal pada EXCEL
melanjutkan no. soal yang sudah ada sebelumnya di bank soal
d. Isi format excel sesuai dengan petunjuk yang ada di tiap-tiap kolom lalu simpan
e. Pastikan Kode Soal di excel sudah sama dengan Kode Soal yang ada di bank soal aplikasi
17
Panduan Aplikasi UKS
C. ADMINISTRASI UJIAN
1. Menampilkan dan mencetak kartu soal
a. Untuk mencetak Kartu Soal, kartu telaah, maupun print out soal kita harus masuk ke
tampilan Print Preview.
b. Masuk ke menu Bank Soal pilih Kategori Soal (sesuai yang di entry) Pilih Bank Soal
yang akan dilihat / ditampilkan klik Tombol “Print”.
d. Klik “Print Kartu Soal” untuk mencetak kartu soal dalam format PDF
18
Panduan Aplikasi UKS
2. Mencetak kartu telaah dan print out soal untuk arsip guru maupun sekolah
a. Masuk lagi ke mode Print Preview bank soal
19
Panduan Aplikasi UKS
5. Cetak Nilai
a. Untuk download Nilai, pertama masuk ke menu utama NILAI
b. Pilih maple yang sudah diujikan, lalu klik Unduh Nilai
20
Panduan Aplikasi UKS
6. Control Client
a. Untuk mengontrol client, aplikasi sudah menyediakan fasilitas launcher sistem yang
digunakan untuk berbagai macam keperluan, mulai dari menyalakan komputer, mematikan
komputer, buka aplikasi client UKS, dan kirim Token pada client.
b. Cara mengaktifkannya adalah dengan klik icon/tombol pada bagian bawah kanan tampilan
user uksadmin
c.
21
Panduan Aplikasi UKS
A. LOGIN SISWA
1. Login siswa dengan menggunakan userid, password dank ode verifikasi masing-masing siswa.
Semua itu bisa dilihat siswa melalui kartu peserta siswa
4. Buka soal dengan cara Klik tombol BUKA SOAL dan masukkan TOKEN Soal untuk memulai ujian.
22
Panduan Aplikasi UKS
Setelah siswa mengerjakan akan tertampil nilai hasil siswa (dengan catatan jika pada bank soal
nilai ditampilkan)
23
Panduan Aplikasi UKS
EKSPORT SOAL
3. Klik tombol UNDUH SOAL untuk mengambil file Soal Format Excel
6. Simpan jadi satu folder dengan file Soal Format Excel yang tadi.
24
Panduan Aplikasi UKS
7. Lanjut klik tombol AUDIO untuk mengambil File Audio yang sudah terkompres
8. Simpan jadi satu folder dengan file Soal Format Excel dan Gambar yang tadi.
9. Proses EKSPORT SELESAI
10. CATATAN :
a. JIKA TOMBOL DIKLIK SEKALI BELUM KELUAR FORMAT UNDUHAN, MAKA KLIK LAGI
b. JIKA TOMBOL DIKLIK LAGI TOMBOL BERUBAH WARNA ORANGE ARTINYA ADA FILE NYA
c. JIKA TOMBOL DIKLIK BERKALI-KALI TIDAK MUNCUL PILHAN SAVE BERARTI FILE KOSONG
25
Panduan Aplikasi UKS
5. Setelah muncul tampilan inputan bank soal, isikan sesuai dengan keterangan masing-masing
inputan :
a. Ujian untuk tetap jangan dirubah
b. Materi / maple sesuai dengan mapel bank soal jadi yang akan diimport
c. Kode SK silabus Tanpa Silabus SOAL
d. Soal disajikan isi dengan jumlah soal yang sama dengan yang ada di bank soal jadi
e. Waktu mengerjakan sesuaikan
f. Sisa waktu wajib ujian sesuaikan
g. Jenis soal PILIHAN GANDA
h. Jumlah pilihan sesuaikan dengan bank soal jadi
i. Opsi disajikan secara bisa acak atau berurutan
j. Soal disajikan secara pilih acak
k. Wajib mengerjakan soal pilih “Tanpa Persyaratan”
l. Status soal pilih aktif
m. Token soal terserah, pokoknya maksimal isian 4 digit.
n. KKM nilai KKM
o. Tampilkan nilai bisa ditampilkan atau tidak
p. Grade Nilai biarkan saja
q. Nilai MAX diinginkan nilai batas atas untuk upgrade nilai, misal 100
r. Nilai MIN diinginkan nilai batas bawah untuk upgrade nilai, bisa diisi KKM
s. Untuk tingkat kelas pilih sesuai jenjang kelas yang akan ikut ujian mapel ini
26
Panduan Aplikasi UKS
t. Untuk jurusan pilih sesuai jurusan tertentu jika memang soal tersebut akan diujikan pada
jurusan tertentu, dan pilih semua jurusan jika memang yang ujian semua jurusan
u. Analisa soal pilih saja Tidak ditampilkan
v. Tgl mulai tanggal soal akan mulai diaktifkan, isi dengan tanggal hari ini atau selebihnya.
Tidak boleh diisi tanggal kemarin atau sebelumnya
w. Pukul mulai isi dengan jam setelah saat ini. Misalnya jika jam saat ini pukul 08:00:00 maka
isian pukul mulai harus lebih dari jam tersebut, contoh : 08:15:00
x. Tgl akhir tanggal soal akan berakhir masa aktifnya, jika melewati tanggal ini maka soal
tidak lagi bisa diakses
y. Pukul akhir isi dengan jam berakhirnya masa aktif soal
z. Tampilkan timer sisa untuk menampilkan sisa waktu masa aktif soal, bisa ditampilkan
atau tidak. Jika ditampilkan akan muncul timer rundown.
6. Setelah semua inputan selesai, klik tombol Simpan untuk menyimpan bank soal
7. Muncul keterangan sukses buat bank soal, kemudian input soal YA atau TIDAK itu dipilih TIDAK
8. Lihat Daftar Bank Soal, Perhatikan KODE BANK SOAL, inilah yang nanti disesuaikan dengan kode
soal BANK SOAL JADI yang akan di IMPORT saat edit di Excel.
27
Panduan Aplikasi UKS
3. Buka Soal Format Excel, lalu editlah kode soalnya. Sesuaikan dengan KODE BANK SOAL
KOSONGAN yang tadi kita buat.
28
Panduan Aplikasi UKS
10. Cari file soal format excel yang tadi sudah kita rubah kodenya klik OPEN
11. Kemudian Klik tombol IMPORT utk memproses.
14. Sebelum import, soal masih 0 dan setelah import sukses soal menjadi 50.
29
Panduan Aplikasi UKS
3. Pilih semua file gambar yang ada di FOLDER BANK (Bisa dg Ctrl + A) Lalu Klik OPEN
4. Proses unggah gambar akan dimulai, tunggu beberapa saat sampai proses complete semuanya.
5. Jika Soal tidak ada File Audionya maka proses import selesai sampai disini Lalu Refresh
Interface dengan klik Menu Bank Soal. Jika ada file audio maka lanjut ke import File Audio.
30
Panduan Aplikasi UKS
6. Untuk import File Audio caranya hampir sama dengan import gambar.
7. Klik tombol PILIH FILE MP3
8. Cari file audio yang akan diimport
9. Blok semua file audio (bisa dengan cara Ctrl + A) lalu klik OPEN
10. Proses import sudah selesai sampai disini Lalu Refresh dengan klik Menu Bank Soal.
Untuk tutorial berupa video dapat anda simak di Youtube dengan link berikut :
https://www.youtube.com/watch?v=fG7qJ78MuM8&list=PLBeA1no1TuoN16xbF6TINU7JYBYWsi9g2
31