smart2K/WebTM Utility Petunjuk Penggunaan

015001 Revisi Terakhir, 12 Juli 2006

PT. Intisar Primula Jalan Pemuda 103 Jakarta 13220

Indonesia
Ph. +62-21-4702345 (hunting) Fax. +62-21-4702340 Website: http://www.cardnetic .com Email : info@intisar.co.id Technical Support : support@intisar.co.id

Daftar Isi

Daftar Isi.. Pendahuluan. Instalasi smart2K/Web Utility.. Membuka smart2K/Web Utility. Setup: Communications Tools: Time and Date Tools: Direct Command Setup: Administrator. Setup: System. Hardware: Configuration.. Setup: Cardholders.. Setup: Tables.... Setup: Data Loading. Tools: Load Data Tools: Online.. Lampiran..

1 2 2 4 5 7 9 11 12 13 31 35 47 50 52 53

Pendahuluan
Smart2K/WebTM Utility adalah sebuah software yang handal, mudah dioperasikan dan komprehensif untuk mengatur penggunaan mesin smart2K/Web anda. Pada dasarnya, dengan smart2K/WebTM Utility maka mesin smart2K/WebTM dapat berkomunikasi dengan komputer anda. Dengan menggunakan smart2K/WebTM Utility, anda dapat mengkonfiguraskan dan mengoperasikan mesin smart2K/WebTM anda dari meja kerja anda. Dengan demikian, anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga, sekaligus mencegah atau dengan cepat menanggulangi terjadinya kesalahan manusia/human error yang dapat terjadi dengan konfigurasi manual.

Instalasi Smart2K/WebTM Utility

Persiapan Instalasi Smart2K/WebTM Utility
CD instalasi smart2K/WebTM Utility. Salah satu dari sistem operasi yang ada di bawah ini : Windows 98/ME. Windows NT 4.0 Workstation/Server. Windows 2000 Professional/Server/Advance Server/Data Center Edition. Windows XP Professional. CPU Memory RAM Free Disk Space Backup Media Monitor Windows 98/ME, : : : : : Intel Pentium III class or equivalent 128 MB 1GB CD-RW, FDD 1.4 MB VGA (800x600) Windows NT 4.0 Workstation/Server, Windows 2000

Spesifikasi PC:

Catatan:

Professional/Server/Advance Server/Data Center Edition, dan XP Professional adalah merek dagang, atau merek terdaftar dari Microsoft Corporation di Amerika Serikat dan/atau negara-negara yang lain.

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Penginstalan smart2K/WebTM Utility pada Windows 98 SE/ME , Windows NT 4.0 Workstation/Server, Windows 2000 Professional/Server/Advance Server/Data Center Edition dan Windows XP Professional.
Proses instalasi smart2K/WebTM Utility 1. Masukan CD berisi smart2K/WebTM Utility. 2. Run smart2K/WebTM Utility Setup. (file setup.exe) 3. Setup dialog box berikut akan muncul:

Gambar 1. Setup Dialog Box 4. Beberapa saat kemudian anda akan dipandu untuk melakukan smart2K/WebTM Utility oleh InstallShield Wizard. Window setup akan tampak seperti di bawah ini:

Gambar 2. Window InstallWizard Setup 5. Program instalasi smart2K/WebTM Utility telah didesain untuk memandu anda langkah demi langkah selama proses instalasi berlangsung. Program ini akan memberitahukan kepada anda semua informasi yang dibutuhkan. Setiap kali anda menyelesaikan satu langkah instalasi, klik tombol Next untuk maju ke langkah selanjutnya. 6. Setelah anda menemukan tombol Finish, klik tombol tersebut untuk mengakhiri proses instalasi. 7. Langkah-langkah instalasi telah selesai. Catatan: Setelah anda menyelesaikan proses instalasi smart2K/WebTM Utility, anda dapat mengaplikasikan program ini dengan meng-klik Start Menu>All Programs>smart2K/Web Utility>SmartWeb.

Membuka smart2K/Web Utility

1. Klik Start Menu>All Programs> smart2K/Web Utility>SmartWeb. Window berikut akan tampak di layar:

Frame Kiri

Frame Kanan

Gambar 1. Menu Utama smart2K/Web Utility Catatan: Jika melakukan pengaturan/setup melalui menu (contoh :

Setup>Tables)

maka anda harus meng-klik nama mesin terlebih )

dahulu pada frame kiri (Contoh:

baru melakukan setup. Hal ini tidak diperlukan jika melakukan pengaturan/setup dengan mengklik icon menu (contoh :

) , maka

software akan langsung mendeteksi mesin yg terakhir terkoneksi.

communication

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Setup: Communication
Menu berikut ini digunakan untuk melakukan pengaturan komunikasi pada mesin. Berikut langkah-langkahnya: i. Klik Setup>Communication atau klik saja ikon Communication . Communication Icon

Gambar 2. Communication Sub Menu ii. Window berikut ini akan muncul:

A D
Gambar 3. Window Pengaturan Komunikasi/Communication Setting Catatan: Kanal/Port yang digunakan untuk koneksi LAN/Ethernet adalah 23, sementara untuk RS-232 atau RS-485 tergantung pada COM yang sedang digunakan, apakah itu COM 1, COM 2 untuk RS-232 dan COM 3, COM 4 untuk RS-485. Term# disesuaikan dengan nomor mesin yang telah diinstal. Untuk koneksi Master-Slave, penulisan IP Address harus ditambahkan dengan @ dan nomor yang menyatakan nomor terminalnya, contoh: 192.168.1.153 Master 192.168.1.153@1 Slave

Menambahkan komunikasi baru ke dalam daftar : 1. Klik pada tanda + (A) dan sebuah kotak kosong akan muncul. 2. Masukkan Address, Terminal Number, Location dan Port yang baru(B). 3. Klik

Mengedit komunikasi dalam daftar: 1. Klik pada address yang ingin anda edit. 2. Ketik Address, Terminal Number, Location dan Port yang baru. 3. Klik

Menghapus komunikasi dari daftar: 1. Klik address yang ingin hapus. 2. Klik tanda X atau - untuk menghapus komunikasi dari daftar. 3. Dialogue box berikut ini akan muncul :

4. Klik

untuk melakukan penghapusan atau klik

untuk membatalkan.

Pengaturan Modem Initial String: Fitur ini digunakan jika pada pengaturan modem anda memerlukan Initial string tertentu. Jika ya, maka isilah kotak kosiong tersebut dengan initial string yang ada pada modem anda (C). Pengaturan Online Port: Fitur ini digunakan untuk menentukan Online port yang dipakai pada komunikasi Online dengan nilai default 8000. Anda harus menyesuaikan pengaturan port ini dengan pengaturan port yang ada pada Hardware>Configuration (Online). Lihat halaman 12 (D). Test Komunikasi: 1. Klik pada address yang ingin anda lakukan test komunikasi 2. Klik pada ikon Test Communication 3. Kotak dialog berikut ini akan muncul jika Test Komunikasi berhasil:

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Data loading

Tools: Time & Date

Menu ini digunakan untuk mengatur Tanggal dan Waktu pada mesin. Berikut ini langkah-langkah pengaturan Time & Date/Tanggal dan Waktu: i. Klik Tools>Time & Date atau klik pada ikon Time and Date.

Gambar 4. Time & Date Sub Menu ii. Window berikut ini akan muncul:

Klik di sini untuk mengirimka data

Gambar 5. Window Pengaturan Date Time & Daylight Saving Time

iii. Pada pengaturan Date Time terdapat 2 ikon. Ikon sebelah kiri dengan angka berwarna biru menunjukkan waktu dari sistem komputer sedangkan ikon sebelah kanan dengan angka berwarna merah menunjukkan waktu dari terminal yang sedang terhubung.

iv. Klik pada ikon

untuk menyamakan data tanggal dan waktu/Date

Time dengan data yang ada pada komputer anda (A). v. Atau jika anda ingin merubah susunan sebelumnya, klik pada kotak DateTime dan isilah kolom tersebut dengan data tanggal dan waktu yang baru (B). vi. Jika anda ingin merubah setting Daylight Saving Time (pengesetan ini dikhususkan untuk negara-negara yang menggunakan Daylight Saving Time, jika anda tidak menggunakannya maka biarkanlah kosong), klik pada Day On (MM/DD, MM mewakili Month/Bulan dan DD mewakili Day/Hari) dan isilah kotak kemudian klik pada Day Off (MM/DD) dan isilah juga kotak yang kosong tersebut. vii. Aktifkan Daylight Saving Time dengan meng-klik kotak cek/check box di sebelah Smart2K maka

.
klik pada kotak cek/check box di sebelah

viii. Jika anda ingin mengaplikasikan pengaturan ini ke semua terminal

.
ix. Untuk mengirimkan data klik ikon berikut ini diatas kotak tanggal waktu/date time. icon yang berada

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Tools: Direct Command

Menu berikut ini digunakan untuk melakukan perintah secara langsung ke mesin melalui smart2K/Web Utility . Berikut ini langkah-langkah proses Direct Command: i. Klik Tools>Direct Command atau klik pada ikon Direct Command .

Gambar 42. Direct Command Sub Menu

ii.

Window berikut akan muncul:

Figure 43. Window Direct Command

iii.

Ketik perintah yang anda inginkan dan tekan tombol Enter (untuk melihat daftar perintah silahkan lihat kembali Hardware Manual). Contoh: Listpar

iv.

Hasil dari perintah tersebut akan muncul pada window dibawahnya:

Gambar 45. Direct Command Result

10

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Setup: Administrator
Menu berikut ini digunakan untuk menambahkan, mengubah atau bahkan menghapus Administrator . Berikut ini langkah-langkah pengaturan Administrator: i. Klik Setup>Administrator atau klik pada ikon Administrator.

Gambar 48. Administrator Window ii. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:

Gambar 49. Login Window iii. Klik pada nama login/login name yang anda ingin add/edit, input Old Password (jika digunakan untuk menambah/add Nama Login/Login Name, Old Password yang digunakan adalah password Administrator, tetapi jika digunakan untuk mengedit Password maka Old Password yang digunakan adalah password lama/sebelumnya) diikuti dengan New Password dan kemudian klik tombol Add/Edit. iv. v. Untuk menghapus login name, klik pada login name yang anda ingin add/edit, input Old Password (Password Administrator) dan kemudian klik tombol Delete. Klik tombol Close untuk keluar dari administrator window.

11

Setup: System
Fitur berikut digunakan untuk mengaktifkan atau menon-aktifkan Immediate Data Loading dan Password Required. Klik Setup>System dan dua kotak cek berikut akan muncul:

Gambar 50. Sistem Sub Menu Immediate Data Loading berarti ketika Smart2Kweb Utility dibuka, maka proses data loading akan aktif secara otomatis. Password Required berarti pada saat Smart2Kweb Utility terbuka, akan membutuhkan definisi password terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan salah satu fungsi tersebut atau kedua-duanya. Untuk mengaktifkan fitur ini maka berikan tanda cek () pada kotak cek disebelah Immediate Data Loading dan/atau Password Required. Biarkan kotak cek pada kedua fitur ini kosong jika anda ingin menon-aktifkannya. Jika password diaktifkan maka sebelum window Smart2Kweb Utility terbuka, window berikut ini akan muncul terlebih dahulu:

Gambar 51. Wndow Login Masukkan password dan tekan tombol OK.

12

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Hardware : Configuration
Menu berikut ini digunakan untuk mengatur konfigurasi hardware pada mesin. Berikut ini langkah-langkah pengaturan hardware: 1. Klik Hardware>Configuration atau klik ikon Hardware .

Gambar 6. Hardware Sub Menu 2. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:

Gambar 7. Window Konfigurasi Hardware/Hardware Configuration a. Pengaturan Communication i. ii. Klik folder Communication Window berikut akan muncul:

13

Gambar 8. Window Pengaturan Komunikasi iii. iv. Jika anda ingin mengautur ulang pengaturan yang ada pada Smart2K anda, silahkan mengikuti langkah-langkah berikut ini. Untuk pengaturan Serial, pilih serial yang sedang digunakan pada Smart2K/Web anda. Masing-masing serial tersebut memuat pengaturan yang berbeda-beda. Com 0 (RS-232)

Com 1(RS-232)

Com 2(RS-485)

14

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Gunakan tanda panah kebawah pada kotak Baud Rate untuk menentukan tingkat kecepatan dari transfer data. Dibawah ini adalah pilihan kecepatan data transfer yang tersedia: 1200 bps 2400 bps 4800 bps 9600 bps 19200 bps 38400 bps 57600 bps 115200 bps (default untuk COM0 dan COM2) Catatan: Bps adalah singkatan dari Bytes per Second Aturlah durasi time-out antara mesin dan komputer dalam kotak Delay (ms). Untuk itu, mesin akan memutuskan komunikasi dengan komputer jika mesin tidak merespon dalam waktu yang telah ditentukan. Perhatikan bahwa satuan dari Delay ini adalah dalam milidetik/millisecond (ms). Pada kolom COM0, RTS/CTS dapat diaktifkan/enabled atau dinonaktifkan/disabled dengan memilihnya pada tanda panah ke bawah pada kotak RTS/CTS. Pilih Enabled untuk mengaktifkan RTS/CTS, atau Disabled untuk menonaktifkan RTS/CTS. Pada kolom COM1, pilih Mode dengan menggunakan tanda panah ke bawah, dan pilih salah satu dari beberapa pilihan berikut ini: Disable Serial Port WOINPUT & DIGOUT : : : Untuk menonaktifkan kanal/port COM1 Pilihan ini dipakai untuk menggunakan COM1 sebagai media komunikasi antara mesin dan komputer. Pilihan ini dipakai untuk menggunakan kanal/port COM1 sebagai external reader.

Pada kolom COM2, pilih Mode dengan menggunakan tanda panah ke bawah, dan pilih salah satu dari pilihan berikut ini: Disable : Untuk menonaktifkan kanal/port COM2 Serial Port : Untuk menggunakan kanal/port COM2 sebagai media komunikasi antara mesin dan komputer.

v.

Untuk pengaturan Online, silahkan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilihlah mode online yang anda gunakan, terdapat beberapa pilihan yang tersedia.

15

Catatan: Disabled TCPIP Single TCPIP Multiple RS-232 Single : : : : Online mode non aktif. Online mode yang digunakan adalah TCPIP single. Online mode yang digunakan adalah multiple TCPIP. Online mode yang digunakan adalah RS232 single

Input Host number Input nomor kanal/number of port dengan meng-klik pada tanda panah ke bawah dan ke atas (

).

vi.

Input Delay value dalam milidetik. Untuk pengaturan Ethernet, silahkan mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Input IP Address anda Input Net Mask dan Gateway yang berfungsi untuk mengkonfigurasi sistem jaringan LAN/WAN. Nilai default untuk Net Mask adalah 255.255.255.0 dan Gateway adalah 0.0.0.0.

Input Peer 1 Input Peer 2 digunakan ataupun tidak, jika anda ingin mengaktifkan fungsi ini maka anda harus memberikan tanda cek pada kotak cek

Catatan: Untuk Peer 1 dan Peer 2 adalah fungsi pilihan yang bisa

.
Input nomor kanal/port number anda dengan meng-klik tanda panah ke atas dan ke bawah ( Pada kotak cek

).
merupakan fungsi default untuk

mengaktifkan Ethernet mode, jika tanda cek dihilangkan maka komunikasi yang terjalin antara PC dan mesin Smart2K/Web anda akan terputus. b. Pengaturan LCD i. ii. Klik LCD. Window berikut akan muncul:

16

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

C A

Gambar 9. Window Pengaturan LCD iii. Terdapat empat pengaturan penting yang harus dilakukan, yaitu: a). Backlit Aturlah pengaturan backlit delay dalam detik/ seconds. Pilihlah mode yang digunakan pada backlit. Terdapat beberapa mode yang tersedia:

Always off Always on Power Safe

: : :

Catatan: LCD backlit tidak menyala sepanjang waktu. LCD backlit menyala sepanjang waktu. LCD backlit akan menyala dalam interval waktu yang telah ditentukan.

b). Display Format

17

Untuk Pengaturan Tanggal/Date pada display format, terdapat beberapa pilihan:

Catatan: DD/MM/YY DD/MM DDMMM DDMMMYY MM/DD/YY MM/DD MMMDD YYMMMDD pilihan: : Date, Month, Year : Date, Month : Date, Name of Month : Date, Name of Month, Year : Month, Date, Year : Month, Date : Name of Month, Date : Year, Name of Month, Date (01/12/04) (01/12) (01Dec) (01Dec04) (12/01/04) (12/01) (Dec01) (04Dec01)

Untuk Pengaturan Time pada display format, terdapat beberapa

Catatan: HH:MM HH:MM:SS HH:MM AM/PM

: : :

Hour, Minute Hour, Minute, Second Hour, Minute, AM/PM

(07:00) (07:00:55) (07:00 AM/PM)

HH:MM:SS AM/PM : Hour, Minute, Second, AM/PM (07:00:55 AM/PM) Untuk pengaturan Swipe Direction pada display format, terdapat beberapa pilihan:

Catatan: NONE IN-><-OUTOUT-><-ININ-><-INtidak ada slide direction. slide kartu dari arah kiri untuk dapat IN dan dari arah kanan untuk OUT. slide kartu dari arah kiri untuk OUT dan dari arah kanan untuk IN. slide kartu dari arah kiri atau kanan untuk IN.

18

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

OUT-><-OUT- slide kartu dari arah kiri atau kanan untuk OUT. Untuk pengaturan Idle Display pada display format, terdapat beberapa pilihan:

Catatan: Options Total Record Date Total Record Swipe direction Date Swipe Direction Swipe direction & Total Record User Defined String, to fill in this message see configuring message settings. c). Reverse Direction Masukkan time #1, #2, #3 pada reverse direction dalam masingmasing kotak yang telah ditentukan (A). Catatan: Jika fungsi ini diaktifkan maka pada jam 24:00 mesin akan melakukan pembalikan arah/reverse direction secara otomatis sesuai pengaturan yang telah anda buat di atas. d). Messages: Tentukan durasi dari ID Display dan Message Display dalam milidetik dengan meng-klik pada tanda panah ke atas dan ke bawah dalam masing-masing kotak yang telah disediakan (B). Tentukan pesan yang akan disampaikan/message to be shown dalam masing-masing posisi yang tersedia (C) . c. Pengaturan Inputs i. ii. Klik pada folder Inputs Terdapat empat hal yang harus diatur, mereka adalah: Date Time Swipe Direction & Total Record Date User Defined String Time Time Display on smart2K terminal Time

19

1. Internal Reader The Internal Reader akan otomatis terbuka. Pilih tipe kartu yang digunakan pada terminal Smart2K anda (A).

A B D

E C F G
Gambar 10. Window Pengaturan Inputs Card Number (B) o Start o Length o Alpha : Mengatur permulaan pembacaan pada nomor kartu tertentu. : Mengatur banyak digit yang akan dibaca. : Mengaktifkan tipe karakter pembacaan. File Number (C) The File number dimasukkan ke dalam sistem is inserted in a card system. Untuk mengaktifkan file number dengan cara memasukkan Start position dan nomor kartu untuk dibaca sebagai file Number. Kemudian, berikan tanda cek pada kolom Read. Zone Number (D) Zone Start Untuk mengatur devices zones sebagai group.

20

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Zone No. Others (E)

Untuk mengatur nomor devices zone yang akan digunakan.

Kolom Others digunakan untuk mengatur additional readers pada smart2K Web device. Pada kolom ini, terdapat tambahan sub menu seperti: a). Reject Time untuk memberikan pembatasan waktu/time limitation pada proses pembacaan untuk nomor kartu yang sama. Pembatasan waktu diukur dalam jam. b). F Key c). No Double untuk mengaktifkan function keys pada smart2K Web device. untuk mencegah proses pembacaan pada kartu yang sama dua kali. Tidak terdapat pembatasan waktu dalam No Double. d). Check Word Untuk memastikan akan proses berjalan pembacaan

dengan benar pada kartu yang berada dalam kondisi tidak baik atau rusak. 2. External Reader i. ii. Klik External Reader. Window berikut ini akan muncul:

21

Gambar 11. Window Pengaturan External Reader iii. Pilih tipe kartu yang digunakan pada Smart2K dengan mengklik tanda panah ke bawah:

iv. Pilih tipe Swipe Direction yang digunakan pada Smart2K anda dengan meng-klik tanda panah ke bawah:

3. Keypad Klik pada item Keypad

22

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

A B

C F

Gambar 12. Window Pengaturan Keypad Pilih mode (A).

1. 2. 3.

Disabled Never Renew Pin Force Renew Pin

: Mode PIN/Finger tidak aktif. : Tidak perlu memperbaharui PIN lagi. : Diharuskan untuk memperbaharui PIN.

Beri tanda cek () pada Duress mode (B). 1. RLY : logging seluruh transaksi, tidak hanya terbatas pada akses dikabulkan/access granted. 2. RTS : transaksi log buffer akan di-overwritten-kan ketika penuh.

23

Beri tanda cek () pada kotak Function Key mengaktifkan function keys pada terminal terminals keypad (C).

untuk Smart2K

Masukkan verification retry *hanya untuk mode verifikasi (D). Untuk pengaturan keypad untuk seluruh terminal, beri tanda cek () pada kotak di sebelah kiri All Smart2K (E), jika tidak biarkan kotak tersebut dalam keadaan kosong.

Untuk mengirim semua halaman seting ke Smart2K, beri tanda cek () pada kotak di sebelah kiri kotak to All Page (F), jika tidak biarkan kotak tersebut dalam keadaan kosong.

Klik tombol Send untuk menyimpan perubahan dan juga untuk mengaplikasikan pengaturan tersebut pada terminal Smart2K.

4. Auxiliary Port Klik pada item Auxiliary Port

D B

Gambar 13. Window Pengaturan Keypad Pilihlah mode untuk Aux Port 0 (A) dan/atau Aux Port 1 (B). 1. 2. None : Fitur auxiliary port tidak diaktifkan. : Mengaktifkan auxiliary port sebagai Rex Button system. REX button

24

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

3. External Reader: Mengaktifkan auxiliary port sebagai external reader system 4. Door Sensor (biasanya digunakan untuk pembacaan Proximity). : Mengaktifkan auxiliary port sebagai sensor pintu/door sensor. Untuk pengaturan aux port dari semua terminal, beri tanda cek () pada kotak di sebelah to All Smart2K (C). Untuk mengirim seluruh setting beri tanda cek () pada All Page (D). Klik tombol Send untuk menyimpan semua perubahan dan untuk mengaplikasikan pengaturan tersebut ke terminal Smart2K. d. Pengaturan Outputs i. ii. Klik pada folder Outputs Window berikut ini akan muncul:

D C

Gambar 14. Window Pengaturan Relay

25

Terdapat tiga pengaturan: 1. Relay Terdapat dua relay yang bisa digunakan. Anda dapat mengaktifkan kedua-duanya atau hanya salah satu saja. Ikutilah langkah-langkah berikut ini: 1. Beri tanda cek IN OUT F1 to F8 W0, W1 () pada fungsi yang anda inginkan untuk : Ketika sebuah kartu digesek arah IN : Ketika sebuah kartu digesek arah OUT : Ketika function key diaktifkan : Tombol untuk mengaktifkan relay. mengaktifkan relay (A).

2. Ketik time interval untuk pengaktifan relay (B). 3. Untuk mengatur pengaturan relay pada semua terminal, beri tanda cek () pada kotak di sebelah All Smart2K (C). Untuk mengirim pengaturan seluruh halaman, berikan tanda cek () pada kotak di sebelah All Page (D). Biarkan kedua kotak kosong jika yang terjadi sebaliknya. 4. Klik tombol Send untuk menyimpan semua perubahan dan juga untuk mengaplikasikan pengaturan pada teminal Smart2K. 2. Direction Code

A C

Gambar 15. Window Pengaturan Direction Code

26

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Ketiklah kode untuk setiap fungsi (A). Untuk pengaturab kode setting pada semua terminal, beri tanda cek () pada kotak di sebelah To All Smart2K (B). Jika ingin mengirim seluruh halaman seting beri tanda cek () pada kotak di sebelah All Page (C). Biarkanlah kedua kotak dalam keadaan kosong jika yang terjadi sebaliknya.

Klik tombol Send

untuk menyimpan semua perubahan

tersebut dan juga untuk mengaplikasikan pengaturan tersebut pada terminal Smart2K. 3. Printer

Gambar 16. Window Pengaturan Printer Date and time coding W: D: M: C: Y: h: m: s: name of day day Months Century Year Hour Minute Second Others data coding n: w: r: c: l: id number swipe message record no. Carriage return Line Feed

Note : Letakkan # karakter di depan kode template

27

e. Other i. ii. Klik pada folder Other. Window berikut ini akan muncul:

B C E

Gambar 17. Window Pengaturan Printer iii. iv. Spesifikasi yang terdapat pada versi firmware Smart2K (A). Berikan tanda cek () pada fungsi yang anda butuhkan dari menu Transaction Log (C). Multi Event : logging seluruh transaksi, tidak hanya akses yang dikabulkan/access granted. Buffer Overwrite: transaksi log buffer akan di-overwritten-kan pada saat penuh.

28

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

v.

Berikan tanda cek () pada fungsi yang anda butuhkan dari menu Authentication Mode (B). Verification : mengaktifkan Verification mode. Identification:. mengaktifkan Identification mode. Verification & Identification : sekaligus Identification mode. mengaktifkan Verification mode

vi.

Pengaturan fungsi pintu (D). Anti Passback Fitur ini akan membuat user tidak dapat IN(masuk) sebelum OUT(keluar) dan juga sebaliknya. Cara kerjanya, terminal mengingat status IN atau OUT terakhir dari user. Tiap kali user menggesekkan kartu/slide maka akan diperiksa status terakhir dan dibandingkan dgn status terbaru. Terdapat beberapa pilihan:

Inactive Hard Soft

: :

Anti passback tidak active Anti passback untuk mode access control, pada mode ini membutuhkan Relay dan Door sensor. : Prinsipnya sama dengan Hard namun dengan hanya memberikan peringatan pada display jika terdapat pelanggaran pada mode anti passback (IN 2x atau OUT 2x), mode ini juga membutuhkan Relay dan Door Sensor.

Direction Check Max. Open Early Unlock

:Anti passback untuk mode time attendance, tidak membutuhkan Relay dan Door sensor.

: ketika fiture ini dinyalakan, terminal akan mengecek (dalam range waktu sebelum Unlock diaktifkan), apakah Unlock. terdapat pengguna/user menggesekan kartu/hadir, jika tidak maka tidak akan pernah

29

vii. viii.

Aturlah fungsi job costing-nya, jika ada (E) Klik ikon Send, untuk mengirim seluruh setting ke semua Smart2K, Untuk berilah tanda cek () pada kotak di sebelah All Smart2K.

mengirimkan satu atau sebagian saja, tinggalkan kotak dalam keadaan kosong. Untuk mengirim semua halaman, beri tanda cek () pada box di sebelah All Page. Untuk mengirim sebagian saja, biarkan kotak dalam keadaan kosong.

30

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Setup: Cardholders
Menu berikut ini adalah untuk menambahkan cardholders/pemegang kartu, mengubah dan bahkan menghapus cardholders/pemegang kartu. Berikut ini langkah-langkah pengaturan cardholders/pemegang kartu: i. Klik Setup>Cardholders atau klik saja ikon Cardholders .

Gambar 18. Cardholders Sub Menu ii. Window berikut ini akan muncul:

I J K H C A B D

Gambar 19. Window Cardholders and Activities

31

iii.

Menambahkan cardholder/pemegang kartu baru ke dalam daftar : 1. Ketik nomor kartu pada kotak Card Number (A). 2. Ketik nomor ID/Id Number (B) 3. Ketik nama pemegang kartu/cardholder (C) 4. Ketik PIN, jika ada (D) 5. Tentukan access time dari pemegang kartu (E) 6. Tentukan PIN Time dari pemegang kartu (F) 7. Klik tombol Add-Edit untuk menambahkan pemegang kartu baru ke dalam daftar.

iv.

Mengedit pemegang kartu: 1. Klik nomor kartu dari pemegang kartu yang ingin di-edit (H). 2. Ketiklah uraian deskripsi yang baru (A-F). 3. Klik tombol Add-Edit untuk menambahkan pemegang kartu yang telah di-edit ke daftar.

v.

Menghapus pemegang kartu dari daftar: 1. Klik pemegang kartu/cardholder yang akan dihapus (H). 2. Klik tombol Delete untuk menhapus pemegang kartu dari daftar.

vi.

Mengirim data pemegang kartu/cardholder(s) ke terminal smart2K: 1. Untuk mengirimkan semua pemegang kartu, beri tanda cek() pada kotak di sebelah Card No (I). Untuk mengirim beberapa pemegang kartu, beri tanda cek () pada kotak di sebelah nomor kartu dari pemegang kartu (J). 2. Klik tombol Send untuk mengirimkan data pemegang kartu ke terminal smart2K

Penting!! Anda harus memberikan tanda cek pada kotak cek disebelah Card No jika anda ingin untuk mengirim data yang telah diedit ke terminal, jika tidak maka terminal hanya akan membaca data card number yang telah diedit.

32

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Cardholders and Activities

Gambar 20. Cardholders and Activities1 (Reload Backup File) vii. Reload Backup File:

1. Klik pada File (A).

untuk masuk ke window Reload Backup

2. Tentukan file yang ingin anda reload pada Source box (B). 3. Tentukan tujuan dari reload backup file anda dengan memberi tanda cek () pada kotak cek di sebelah kiri Activities dan/atau Output file (C). 4. Klik untuk mengeksekusi.

33

Gambar 21. Cardholders and Activities2 (Filter and Saving) viii. Filter & Saving: 2. Klik pada event. 3. Isilah range nomor kartu yang ingin anda lihat pada kotak Nomor Kartu/Card Number (A). 4. Isilah range waktu pada kotak Time (B). 5. Pilihlah tipe kejadian/event yang ingin anda lihat (C). 6. Klik , jika anda ingin menghapus data klik untuk membuka window Filter & Saving.

Terdapat tiga filter yaitu Nomor Kartu/Card Number, Waktu/Time dan tipe

dan untuk menyimpan klik

34

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Setup: Tables
1. Klik Setup>Tables atau klik saja ikon Tables.

T ables Ic on

Gambar 22. Tables Sub Menu 2. Window berikut akan muncul:

C D

Gambar 23. Window Tables (Pengaturan Hari Libur/PengaturanHollidays)

35

a. Pengaturan Hari Libur/PengaturanHolidays i. Klik pada folder holidays di window tables. ii. Untuk menambahkan Holidays, ketik data yang baru dalam kotak tanggal (A) kemudian ketik deskripsi tanggal tersebut dalam kotak deskripsi/ description box (B) dan klik tombol Add/Edit. iii. Untuk mengedit Holidays klik pada tanggal yang ingin anda rubah kemudian ketiklah kembali dengan data yang baru kemudian klik tombol Add/Edit. iv. Untuk menghapus semua Holidays klik pada kotak cek/check box di sebelah tanggal/Date (C), tetapi jika anda hanya ingin menghapus satu atau beberapa tanggal saja maka cukup meng- klik pada kotak cek/check box(es) yang tanggal dan waktunya ingin anda hapus (D) dan akhirnya klik Delete. v. Klik SEND untuk mengeksekusi semua perubahan, window berikut ini akan muncul jika berhasil.

vi. Klik pada folder yang lain pada tables window atau klik CLOSE untuk keluar dari tables window. b. Pengaturan Access i. Klik pada folder Access dalam tables window. ii. Window berikut ini akan muncul:

Gambar 24. Pengaturan Access Window

36

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

iii. Terdapat dua jenis perubahan yang tersedia, Access Table pada bagian atas dan Time Table pada bagian bawah. a). Access Table

A
Gambar 25. Pengaturan Access Table1 Untuk menghapus, klik pada kotak cek/check box di dekat nomor kode yang ingin anda hapus (Contohnya: 1 Not Office Hour) dan kemudian klik tombol Add/Edit (A), tabel akses/access tables akan berubah menjadi:

Gambar 26. Pengaturan Access Table2 Klik pada tombol untuk mengeksekusi.

Jikalau anda ingin menambahkan atau mengubah data akses, klik dan kemudian masukkan kode dan deskripsi/code and description dari akses yang ingin anda tambahkan atau hapus.

Klik tombol

37

b). Time Table

Gambar 27. Pengaturan Time Table1 Untuk menghapus, klik pada kotak cek/check box di sebelah nomor kode yang anda ingin hapus (Contohnya: 1 Office Hour) dan kemudian klik tombol Add/Edit (B) pada Time Table, maka Time Table akan berubah menjadi:

Gambar 28. Pengaturan Time Table2

Klik pada tombol

untuk mengeksekusi.

Untuk menambahkan atau merubah access data, cukup dengan memasukkan kode dan deskripsi akses yang ingin anda hapus atau edit dan kemudian masukkan awalan/start dan akhiran/end dari time table dengan mengisi HH:MM:SS pada kotak start dan kotak end, HH mewakili jam/hours, MM mewakili menit/minutes dan SS mewakili detik/ Seconds.

Klik pada tombol

38

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

c.

Pengaturan Alarm i. Klik pada folder Alarm dalam tables window. ii. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:

Gambar 29. PengaturanAlarm Window iii. Masukkan Code, Time (HH mewakili jam/hours, MM mewakili menit/minutes and SS mewakili detik/Seconds) dan durasi/ duration (dalam detik/seconds) dengan meng-klik tanda panah atas dan bawah (

).

iv. Pilih tipe relay dengan meng-klik kotak cek/check boxes relay. v. Pilih nama hari dengan meng-klik pada kotak cek/check boxes di dekat nama dari hari tersebut. vi. Klik pada tombol vii. Untuk menghapus klik pada kotak cek/check box disebelah Code, dan kemudian klik pada tombol viii. Klik untuk mengeksekusi.

ix. Klik folder yang lain yang ada pada tables window atau klik CLOSE untuk keluar dari tables window.

39

d. Pengaturan Unlock i. Klik pada folder Unlock dalam tables window. ii. Window berikut ini akan muncul:

Gambar 30. PengaturanUnlock Window iii. Masukkan Code, Start dan End (HH mewakili jam/hours, MM mewakiili menit/minutes dan SS mewakili detik/ Seconds) pada masing-masing kotak yang telah tersedia. iv. Pilih tipe relay dengan meng-klik pada kotak cek/check boxes relay. v. Pilih nama hari dengan meng-klik kotak cek/check boxes dekat nama hari. vi. Klik pada tombol vii. Untuk menghapus klik pada kotak cek/check box di sebelah Code, dan kemudian klik tombol Delete. viii. Klik tombol SEND untuk mengeksekusi. ix. Klik folder yang lain yang ada pada tables window atau klik CLOSE untuk keluar dari tables window.

40

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

e. Pengaturan Blacklist i. Klik pada folder Blacklist yang terdapat dalam tables window. ii. Window berikut ini akan muncul:

Gambar 31. Window Pengaturan Blacklist iii. Menambahkan nama pegawai menjadi daftar blacklist: 1. Beri tanda cek () pada kotak di sebelah nomor kartu dari pegawai tersebut (A). Catatan: Untuk menambahkan seluruh pegawai ke daftar blacklist, beri tanda cek () pada kotak di sebelah Card Number (B). 2. Klik tombol Send untuk menyimpan perubahan dan juga untuk mengaplikasikan pengaturan tersebut ke terminal Smart2K. iv. Menghilangkan nama pegawai dari daftar blacklist: 1. Kosongkan kotak cek di sebelah nomor kartu dari pegawai (A). 2. Klik tombol Send button untuk menyimpan perubahan dan juga untuk mengaplikasikan pengaturan tersebut ke terminal Smart2K.

41

f.

PengaturanMessage i. Klik folder Message dalam tables window. ii. Window berikut ini akan muncul:

Gambar 32. Window Pengaturan Message iii. Masukkan pesan/message (%NAME%=Card Holder) Contohnya: Good Morning%KEANU% iv. Klik pada tombol v. Isi kotak berikut klik tanda panah. vi. Klik tombol SEND untuk mengeksekusi. vii. Klik folder yang lain yang terdapat pada tabel atau klik tombol CLOSE untuk keluar dari tables window. dengan meng-

42

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

g. Pengaturan Special i. Klik pada folder Special pada tables window. ii. Window berikut akan tampil di frame sebelah kanan:

Gambar 33. PengaturanSpecial Window

43

h. PengaturanBiometrics i. Klik pada folder Biometrics pada tables window. ii. Window berikut akan tampil di frame sebelah kanan:

Gambar 34. Pengaturan Biometrics Window iii. Klik pada Card# yang akan di edit. iv. Jika anda ingin mendapatkan template yang ada pada terminal klik . v. Jika anda ingin menghapus template yang ada pada terminal klik . vi. Klik tombol dan informasi pemegang kartu/Cardholder akan

dikirim ke terminal tujuan segera.

44

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

i.

PengaturanTimed Msg i. Klik folder Time Msg di dalam tables window. ii. Window berikut akan muncul pada frame sebelah kanan:

Gambar 35. Wndow Pengaturan Pengaturan Timed Message Window iii. Masukkan Code, Start dan End (HH mewakili hours/jam, MM mewakili minutes/menit and SS mewakili detik/ Seconds) pada masing-masing kotak. iv. Ketiklah pesan yang ingin anda sampaikan. v. Pilih nama hari dengan meng-klik pada kotak cek/check boxes di sebelah nama hari. vi. Klik pada tombol vii. Untuk menghapus klik pada kotak cek/check box di sebelah Code jika anda ingin untuk menhapus semuanya. Untuk menghapus satu atau sebagian data saja, klik kotak cek/check box disebelah nomor kode, dan kemudian klik tombol

viii. Klik tombol SEND untuk mengeksekusi. ix. Klik folder yang lain yang terdapat dalam tables window atau klik CLOSE untuk keluar dari tables window.

45

j.

Pengaturan Admin i. Klick on the Admin folder on tables window. ii. This window will appear on the right frame:

Figure 37. Set Timed Message Window iii. Pilih card number dengan meng-klik pada kotak cek di sebelah kiri card number. iv. Tentukan admin level dengan meng-klik salah satu pilihan yang tersedia:

v. Jika anda ingin untuk mengedit pengaturan sebelumnya klik vi. Klik .

vii. Klik folder yang lain pada window tables atau klik

untuk keluar.

46

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Setup: Data Loading

Menu berikut ini adalah untuk melakukan pengaturan pada data loading. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: i. Klik Setup>Data Loading atau klik saja pada ikon Data Loading. Data Loading Icon

Gambar 36. Data Loading Sub Menu ii. Window berikut akan muncul:

Gambar 37. Window Pengaturan Data Loading/Data Loading Setup Terdapat tiga hal yang perlu diatur: Direction Code Map Menambahkan direction code map baru dalam list : 1. Klik pada tanda + dan baris kosong akan muncul. 2. Isilah dengan Flag, Code dan Display yang baru.

47

Mengedit direction code map dalam list: 1. Klik pada direction code map yang ingin anda edit. 2. Ganti dengan Flag, Code dan Display yang baru. Menghapus direction code map dari list: 1. Klik pada direction code map yang ingin anda hapus/delete (H). 2. Klik tanda X atau - untuk menghapus direction code map dari list. Event Code Map Menambahkan event code map yang baru ke dalam list : 1. Klik pada tanda + dan sebuah baris kosong akan muncul. 2. Isilah baris kosong tersebut dengan Flag, Code dan Display yang baru. Mengedit event code map dalam list: 1. Klik pada event code map yang ingin anda edit. 2. Ketiklah Flag, Code dan Display baru yang ingin anda isikan pada masing-masing kotak. Menghapus event code map dari list/daftar: 1. Klik pada event code map yang ingin anda hapus/delete (H). 2. Klik tanda X atau - untuk menghilangkan event code map dari list.

Loading Option If you choose to delete data after load checkmark () on the checkbox next to Delete data after load. Leave the box empty is you wish otherwise.

Output File a. Tentukan tipe file dengan men-klik arah panah ke bawah dalam kotak tipe file/file type. Terdapat dua pilihan: i. Txt ii. Dbf : Output file nantinya akan berupa txt (text) : Output file nantinya akan berupa dbf (database file)

b. Choose the format of output file you wish to have by filling the format box. E.g : D/M/CY H:N:S R O T E J

48

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

c.

Tentukan nama file anda, bisa dilakukan dengan langsung mengetik nama file pada kotak nama file/file name atau klik pada .

d. Pilih file name as dari dua pilihan dengan memberi tanda cek () pada kotak cek/check box(es) disebelah kiri Term. No. dan/atau Date.

Jika anda memilih kedua pilihan yang tersedia, berarti bahwa file anda akan berdasarkan nomor terminal/terminal number dan tanggal/date. Maka nama output filenya akan seperti di bawah ini: Test20040206_008 Test : Nama file 20040206 : Tanggal saat data masuk 008 : Terminal Number darimana data di ambil

If you choose as Terminal Number, it means that your file is based on terminal number. The output file name will be like this: Test_008 Test 008 : Nama file : Terminal Number darimana data di ambil

If you choose as Date, it means that your file is based on date. The output file name will be like this: Test20040206 Test : Nama file 20040206 : Tanggal saat data masuk

Jika anda tidak menginkan semua pilihan di atas, biarkan kotak cek dalam keadaan kosong. e. Pilih event filter untuk menentukan event yang mana yang akan digunakan sebagai filter pada output file. Klik OK untuk mengirimkan semua perubahan di atas ke terminal atau klik Cancel untuk membatalkan.

49

Tools: Load Data

Menu berikut ini digunakan untuk meload data yang tersimpan dalam mesin. Berikut ini langkah-langkah proses Load Data:

i.

Klik Tools>Load Data atau cukup meng-klik ikon Load Data.

Gambar 38. Load Data Sub Menu ii. Window pada frame kanan akan berubah menjadi:

Gambar 39. Window Load Data iii. Pada frame sebelah kiri memuat data-data yang dapat anda load, pilih salah satu dari mereka sesuai dengan sistem yang digunakan pada smart2K/Web anda dengan meng-kliknya dan lihat status (e.g. TCPIP-SLAVE 192.168.153). Catatan: Jika setting yang ada pada smart2K/Web anda belum terdapat dalam frame sebelah kiri, maka anda harus mengatur setingnya terlebih dahulu pada Communication Setting. iv. Klik tombol Load.

50

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Load item

Gambar 40. Load Data v. Frame kanan akan berubah menjadi gambar berikut ini, menandakan proses Load Data telah selesai dengan sukses:

Format data yang akan diproses untuk attendance

Gambar 41. Hasil Load Data vi. vii. Jika anda ingin melakukan pembatalan proses loading atau abort loading saat proses load data masih berlangsung maka klik ikon Abort. Klik Close setelah menyelesaikan proses loading dan kembali ke frame utama.

51

Tools : Online
Menu berikut ini digunakan untuk mengetahui kegitan pengguna kartu/cardholder secara online. Berikut ini langkah-langkah proses Online: i. Click on the Tools folder and Online will appear beneath it and then click again or just click on the Online icon .

Gambar 46. Online Sub Menu ii. Window berikut ini akan muncul:

Gambar 47. Window Online

52

Petunjuk Penggunaan smart2K/Web Utility

Contoh Output File dalam TXT

53