1

Aplikasi SITAMPAN PIDUM ( SISTEM TEKNOLOGI ADMINISTRASI PENANGANAN PERKARA PIDUM ) KEJAKSAAN
TINGGI SUMATERA UTARA dan Aplikasi Informasi Buku Tamu ini dibuat untuk memberikan Pelayanan yang
Terbaik bagi Masyarakat yang berkunjung ke Kejaksaan Tinggi Sumatera Utara. Aplikasi ini juga berfungsi
untuk mendata Tamu pengunjung yang akan menemui Petugas/Pegawai. Pengunjung akan diminta untuk
mengisi daftar tamu serta menyebutkan nama Petugas/Pegawai yang akan ditemui. Setelah pengunjung
selesai dengan layanan yang diterima pengunjung akan diarahkan untuk mengisi Kuisioner pada Layar Monitor
Informasi yang telah di sediakan dan memberikan penilaian tingkat kepuasan pelayanan yang telah diberikan.
Dan Aplikasi ini diharapkan dapat menjadi Pelopor Pelayanan yang Terbaik bagi Kejaksaan Tinggi dan Negeri
lainnya di Idonesia.

Daftar Isi

Hal 2 – 6 Registrasi Aplikasi SiTampan Pidum untuk User pada Android dan input data Oparator

Hal 7-10 Buku Tamu

Hal 11-13 Layar Monitor Informasi “SITAMPAN PIDUM”

2
Registrasi Aplikasi untuk User pada Android

1. Download Aplikasi SiTampan Pidum melalui Play Store pada Android

2. Klik Registrasi atau pendaftaran dan isikan form sesuai SatKer masing masing.

3. Setelah berhasil Registrasi maka Operator atau Aspidum akan memverifikasi atau menyetujui user yang
telah registrasi bahwasanya benar user yang telah registrasi adalah Jaksa di Kejati Sumut dengan cara buka
Blokir dan Klik tanda silang menjadi tanda Centang melalui Modul Data User di Menu Data Master pada
Dashboard SiTampan Pidum. Setelah itu User bisa kembali Login dan akan muncul Kode Player id user tsb.
Fungsinya suatu saat User tertentu akan menerima Notifikasi dan Reminder yang akan di terima langsung
melalui Androidnya pada saat adanya laporan dan tindakan pada Tahapan tahapan Penanganan Perkara.

3
Cara input data pada Dashboard melalui Website

1. Kunjungi Website https://sitampanpidum.com

2. Silahkan login dengan username dan password yang telah di buat khusus Operator dan yang memiliki
Otoritas pada Dashboard. Jika berhasil masuk maka tampilan seperti di bawah ini :

KELUAR / NOTIFIKASI
EDIT PROFILE
LOGOUT DESCKTOP

4
3. Operator dapat menginput data pada Menu setiap Modul dimulai dari modul P16, P17, P18 hingga Jadwal
Sidang dengan cara klik tombol +Tambah

4. Untuk menambahkan Data P16 Klik tombol “Tambah P16”. Masukkan keterangan data P16 dengan
metode berkas berupa hasil data Scan, setelah itu klik tombol “Beritahu ke Jaksa”. Maka data akan masuk
ke database dan status “Terkirim”.

5
5. Sama halnya cara untuk Penambahan data pada Data P17, P18 hingga ke Jadwal Sidang seperti pada P16
isikan keterangan dan beberapa lampiran dan di akhiri dengan klik tombol “Simpan”.

Jadi Metode untuk pengisian semua Modul untuk Keterangan berkas (berupa hasil data Scan) hampir sama
cara prosesnya.

Ubah Password dan User Name

Untuk mengubah Password dan Username klik “Profile” pada kolom Admin yang berwarna hijau di kiri atas
pada Dashboard, dan bisa diLihat pada gambar di halaman pertama.

Data Master

Berfungsi untuk melihat dan menambah data setiap Data User, Data Reminder dan Pengaturan.
 “Data User” dapat dilihat cara nya seperti keterangan “Registrasi No.3” halaman diatas.
 Pada Modul Data Reminder Berfungsi untuk melihat semua Data Remainder yang telah masuk dan
bisa untuk mereview kembali perkembangan hasil dari suatu perkara yang di kirim ke pada User/Jaksa
terkait dengan cara Pilih modul “Data Remainder”
 Dan pada modul “Pengaturan” kita bisa mengedit Kalimat Running Text dan foto pada tampilan
Beranda dengan klik tombol “Aksi” dan klik simpan untuk menyelesaikannya.

6
Buku Tamu

Aplikasi ini berfungsi untuk mendata Tamu pengunjung yang akan menemui Petugas/Pegawai. Pengunjung
akan diminta untuk mengisi daftar tamu dan menscan kartu identitas tamu dan akan tersimpan dalam
database yang akan menampilkan data pribadi pengunjung serta menyebutkan nama Petugas/Pegawai yang
akan ditemui. Setelah pengunjung selesai dengan layanan yang diterima pengunjung akan diarahkan untuk
mengisi Kuisioner pada Layar Monitor Informasi yang telah di sediakan dan memberikan penilaian tingkat
kepuasan pelayanan yang telah diberikan.

Terdapat 3 modul dalam Menu Buku Tamu :

 Data Pegawai
 Data Tamu
 Data Kuisioner

7
1. Data Pegawai : Operator akan menginput Data Pegawai sebagai Petugas yang akan di temui untuk
melayani para Tamu pengunjung dengan cara klik tombol + Tambah Data Petugas. Setelah pengisisan data
klik tombol ”Simpan”

8
2. Data Tamu : Operator akan menginput Data Tamu yang akan menemui Petugas melayani nya dengan cara
klik tombol + Tambah Data Tamu. Operator akan mendata dengan memilih jenis Jenis Identitas, File
Identitas dan juga memilih Nama Petugas yang akan di temui, Setelah pengisisan data klik tombol
”Simpan”

9
3. Data Kuisioner : Berfungsi untuk menyimpan hasil dari voting “Isi Kuisioner” yang dilakukan oleh Tamu
pengunjung pada Layar Monitor Informasi untuk pengunjung setelah selesai mendapat pelayanan dari
Petugas. Operator dapat melihat hasil voting yang dilakukan pengunjung dengan cara klik Menu Modul
“Data Kuisioner”

Sebelum Pengunjung meninggalkan kantor Kejaksaan Tinggi Sumatera Utara setelah mendapatkan Pelayanan
dari petugas, pengunjung wajib mengisi voting Pelayanan “Isi Kuisioner” yang dilakukan oleh Tamu
pengunjung pada Layar Monitor Informasi “SITAMPAN PIDUM”

10
Layar Monitor Informasi “SITAMPAN PIDUM”

Operator atau Petugas penjaga Layanan Tamu pengunjung dapat menginformasikan atau mengarahkan para
Tamu pengunjung untuk mendapatkan Portal informasi Tanpa Harus melakukan temu muka kepada Petugas
pelayanan untuk mempersingkat waktu berkunjung para tamu dan mendapatkan informasi lebih cepat/awal
yang disediakan bagi Tamu pengunjung dari Layar Monitor Informasi “SITAMPAN PIDUM” Sistem Teknologi
Administrasi Managemen Penangan Perkara Pidum berupa :

 INFO PERKARA  INFO NAPI  ISI KUISIONER

 JADWAL SIDANG  BERITA

1. Info Perkara : Berfungsi untuk mencari informasi tentang sejauh mana Perkara yang sedang di proses .
Pengunjung dapat mendapatkannya dengan cara klik modul “INFO PERKARA”. Isi nama tersangka pada
Kolom “Nama Tersangka” dan klik tombol “Cari” maka secara otomatis akan tampil seperti dibawah ini.
Untuk mengulang kembali silahkan klik tombol “Reset”.

11
Untuk melihat hasil pencarian secara detail silahkan klik “Detail”pada kolom detail dan akan muncul proses
penanganan kasusnya seperti dibawah ini:

2. Jadwal Sidang : Berfungsi untuk Pengunjung melihat informasi tentang Jadwal sidang yang akan
dilaksanakan tanpa harus menanyakan langsung kepada para Petugas Pelayanan dengan cara klik modul
“Jadwal Sidang” maka secara otomatis akan tampil informasinya seperti dibawah ini.

3. Data DPO : Berfungsi untuk Pengunjung melihat informasi tentang data DPO (Daftar Pencarian Orang)
dengan cara klik modul “Data DPO” maka secara otomatis akan tampil informasinya seperti dibawah ini.

Semua hasil pencarian yang ada pada Layar monitor Informasi bersumber dari penginputan Data yang di
proses dari para opertor di Satker Pidum.

12
4. Berita : Portal ini Berfungsi untuk Pengunjung melihat informasi tentang berita dan informasi di Kejaksaan
Tinggi Sumatera Utara dengan cara klik modul “Berita” maka secara otomatis akan tampil informasinya
seperti dibawah ini.

5. Isi Kuisioner : Berfungsi untuk memberikan hasil dari voting “Isi Kuisioner” yang dilakukan oleh Tamu
pengunjung pada Layar Monitor Informasi untuk pengunjung setelah selesai mendapat pelayanan dari
Petugas. Tamu Pengunjung dapat memberikan hasil voting yang dengan cara klik Menu Modul “Isi
Kuisioner” maka tampilannya akan seperti dibawah ini :

Setelah itu pengunjung mengkilk tombol Aksi “Isi Kuisioner” untuk memberikan voting Bagaimana Pelayanan
Kantor Kejaksaan Tinggi Sumatera Utara ? apakah : “Sangat Puas”, “Puas” atau “Kurang Puas”.

13
Demikianlah Buku Tutorial / Panduan ini Aplikasi SITAMPAN PIDUM (SISTEM TEKNOLOGI ADMINISTRASI
PENANGANAN PERKARA PIDUM ) KEJAKSAAN TINGGI SUMATERA UTARA dan Aplikasi Informasi
Buku Tamu ini dibuat, semoga dapat bermanfaat memberikan Pelayanan yang Terbaik bagi Masyarakat
yang berkunjung ke Kejaksaan Tinggi Sumatera Utara. Dan dapat menjadi Pelopor Pelayanan yang
Terbaik bagi Kejaksaan Tinggi dan Negeri lainnya di Idonesia.

Terima Kasih kami juga kepada :

 Bapak Kejaksaan Tinggi Sumatera Utara

 Bapak Asisten Pembinaan
 Bapak Asisten Pidana Umum
 Bapak Asisten Perdata dan Tata Usaha
 Bapak dan Ibu di Satuan kerja Pembinaan, Pidana Umum dan Tata Usaha.

Medan 17 Agutus 2019

KEJAKSAAN TINGGI SUMATERA UTARA

14
15