Buku Petunjuk Penggunaan

Aplikasi SIHEPI
Sistem Informasi Hepatitis dan ISP

LEVEL FASYANKES

Subdit Hepatitis dan PISP

Direktorat P2PML
Level Pengguna Aplikasi
1. Administrator
2. Dinas Kesehatan Propinsi
3. Dinas Kesehatan Kabupaten
4. Fasyankes ( Puskesmas / Rumah Sakit )

No Aplikasi Fasyankes Kabupaten Provinsi Pusat

1 Offline √
3 Online √ √ √ √

Struktur Aplikasi

2
 BAB I
MENJALANKAN SIHEPI OFFLINE

MEMULAI SIHEPI OFFLINE

1. Install SIHEPI

2. Buka SIHEPI
Offline

3. Buat User
name Fasyankes

4. Login sebagai
Fasyankes

5. Entry Data

6. Upload Data

1.1. Tata Cara Instalasi

Untuk melakukan instalasi SIHEPI versi Offline, bisa di download pada alamat server
sihepi.kemkes.go.id seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

3
Login dengan user masing-masing

Untuk Puskemas : Kode Puskemas dari Pusdatin (ada huruf P didepan)

Pass : sihepi123

Pilih menu Download Aplikasi seperti terlihat dibawah ini.

Setelah menu download Aplikasi diklik akan muncul seperti di bawah ini :

Pilih file instaler yang paling atas terlebih dahulu ( nomor 1 ) untuk didownload.
Kemudian download file instaler (nomor 1) sampai selesai.

4
 File nomor 2 adalah file update bila ada update pada aplikasi, cara update aplikasi
akan diterangkan pada bab II update aplikasi

Lakukan instalasi.

1. Setelah file nomor 1 selesai didownload kemudian file tersebut diklik 2 kali akan muncul
kotak seperti dibawah (tiap komputer mungkin beda tampilan ada yang langsung ada
tombol instal ada yang muncul dulu kotak run baru install)

2. Klik tombol Run, akan muncul seperti dibawah ini :

Catatan : install sihepi di DRIVE C untuk mempermudah update aplikasi berikutnya

3. Klik tombol install biarkan proses berjalan hingga terbentuk folder SIHEPI pada drive C seperti
terlihat pada gambar dibawah ini.

5
 -
4. Akan muncul kotak hitam dan aplikasi Xamp dan portable firefox seperti dibawah ini :
(biarkan kotak hitam tetap terbuka sampai muncul form login di portable firefox)

6
 Klik tombol coba lagi (try again) pada forefox bila form login belum muncul

5. Setelah instalasi berhasil maka icon SIHEPI akan muncul di dekstop

7
1.2 BUKA SIHEPI OFFLINE

Saat pertama install sihepi offline, form login akan otomatis terbuka. Untuk
selanjutnya aplikasi sihepi offline bisa dibuka dari dekstop (ketika install sihepi offline
pertama kali icon sihepi akan muncul di dekstop)

1.3. MEMBUAT USER FASYANKES

Cara membuat user fasyankes :

1. Buka aplikasi sihepi bila aplikasi sudah ditutup sebelumnya (dengan mengklik icon
SIHEPI pada dekstop) akan muncul form login seperti dibawah ini :

Isi form di atas dengan

Username : administrator
Password : 123456
Kemudian Klik tombol sign In
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

8
2. Membuat user fasyankes
Setelah kita masuk sebagai administrator kemudian kita akan membuat user fasyankes
dengan data-data sesuai dengan data fasyankes masing-masing

Ikuti langkag sesuai nomor gambar di atas :

Klik Menu Administration (nomor 1) kemudian User Administration (nomor2)

kemudian klik Add User (nomor 3) setelah nomor 3 diklik akan muncul tampilan seperti
dibawah ini

9
3. Isi data Fasyankes pada form yang tersedia

Field Keterangan
Username Isi dengan username yang gampang diingat (misalnya nama
Puskesmas)
Level Akses Biarkan tetap Fasyankes (jangan diganti)
Propinsi Pilih sesuai dengan propinsi tempat fasyankes
Kabupaten Pilih sesuai dengan kabupaten tempat fasyankes
Fasyankes Pilih nama Puskesmas
Password Isi password yang bisa diingat (bisa tetap menggunakan 123456)

Klik tombol Submit (warna hijau)

4. Edit dan Delete Account Login

Untuk melakukan Editing atau menghapus user account, bisa di klik tombol edit atau
delete pada list user. Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

10
 Klik tombol Edit untuk melakuan Editing user account, atau Delete untuk menghapus user
account.

JANGAN MEMASUKKAN/ENTRY DATA DI LEVEL ADMINISTRATOR, ADMINISTRATOR

HANYA MEMBUAT USERNAME DAN MENAMBAH DESA/KELURAHAN

1.4 LOGIN SEBAGAI USER FASYANKES

a. User Fasyankes sudah dibuat Pada langkah nomor 1.3
b. Log out/sign out dari user Administrator (tombol logout ada disebelah kiri paling bawah
Menu) dari administrator
c. Masuk dengan menggunakan user name dan password yang telah dibuat pada langkah
nomor 1. 3 sebelumnya.
d. Pastikan anda berada di fasyankes yang benar (nama fasyankes akan muncul di sudut
kanan atas aplikasi dan di ucapan selamat datang puskesmas) seperti gambar yang
dilingkari garis merah dibawah ini :

11
1.5 ENTRY DATA
Ada 2 data yang harus dientry pada aplikasi sihepi yaitu :

1. Data Umum Fasyankes

- Memilih desa/keluarahan di wilayah kinerja puskesmas
- Mengisi Data Umum Fasyankes
2. Data Individu Pasien

1.5.1. DATA UMUM FASYANKES

a. Memilih Desa/Keluarahan yang ada di wilayah kinerja Puskemas

a.1. Klik Menu Master (nomor 1)  Data Umum (nomor 2)  klik tombol Tambah
Atau Memperbaharui Daftar Keluarahan (Nomor 3)  Submit akan muncul
tampilan seperti di bawah ini :

12
 a.2 Pilih Kecamatan tempat puskesmas berada (1)  pilih kelurahan yang ada di
wilayah kinerja Puskemas (2)  submit
a.3 Ulangi point a.2 sampai semua kelurahan/desa yang ada di wilayah kinerja
puskesmas tersebut terpilih (muncul di bawah kolom kelurahan cakupan). Kalau
misalnya ada 4 kelurahan yang ada di puksmesmas, maka ke 4 desa/kelurahan
tersebut harus dipilih satu demi satu dan muncul di bawah nama kelurahan
cakupan
a.4. Bila ada nama kelurahan/desa diwilayah kinerja puskesmas tidak ada pada
aplikasi, bisa ditambahkan pada user administrator (caranya bisa dilihat pada
Bab V)

b. Mengisi Data Umum Puskemasmas

1. Klik Menu Master (nomor 1)  Data Umum (nomor 2)  klik tombol + Tambah
Atau Memperbaharui Daftar Penduduk (Nomor 3) akan muncul tampilan
seperti di bawah ini

13
 2. Pilih Tahun laporan (nomor 1)  klik Submit (nomor2) akan muncul gambar
seperti di bawah ini

3. Isi data-data dasar Puskemas  Submit

Field Keterangan
Jumlah Penduduk Isi dengan estimasi Jumlah Penduduk tahun laporan
Jumlah Balita Isi dengan Jumlah Estimasi/Proyeksi Balita
Jumlah Ibu Hamil Isi dengan Jumlah Estimasi Ibu hamil sesuai
Pusdatin
Jumlah Bayi Baru Isi dengan Jumlah Bayi baru lahir selama tahun
lahir laporan

1.5.2. Entry Data Individu Hepatitis

Setelah data umum puskemas di isi maka selanjutnya adalah entry data individu

14
a. Klik Menu Form (nomor 1)  Hepatitis (nomor 2)  + Tambah Pasien (nomor
3) akan muncul form isian pasien Hepatitis seperti dibawah ini :

b. Isi Form di atas

Field Keterangan
Screening Wajin diisi jenis screening yang dilakukan
Pilih Ya pada Triple Triple Eliminasi jiga pasien Bumil
Pilih Ya Pada Hepatitis B risrt bila pasien tidak ibu hamil
Pilih Ya pada Hepatitis C Rsisti bila pemeriksaan yang
dilakukan adalah Anti HCV
Nama Lengkap Isi Nama Lengkap Pasien/Ibu Hamil (Wajib diisi)
NIK Isi NIK pasien, bila tidak punya NIK pake NIK Bayangan
(Wajib Diisi)
15
Nomor Kartu Isi dengan Jumlah Bayi baru lahir selama tahun laporan
Keluarga (Tidak Wajib diisi)
Tanggal Lahir Diisi Tanggal lahir pasien (wajib diisi)
Usia Otomatis akan terisi sendiri
Jenis Kelamin Bila dipilih Triple Eliminasi akan otomatis terisi Perempuan
Wilayah Kerja Pilih Dalam Wilayah : Pasien merupakan penduduk
desa/keluarahan yang ada di wilayah kerja puskemas
Dalam kota: Pasien berasal dari luar desa wilayah kerja tapi
masih 1 kab/kota dengan puskesmas
Luar Kota/Kab : Pasien berasal dari luar Kab/kota tempat
puskesmas berada
Pendidikan Dipilih Jenis pendidikan pasien sesuai pilihan yang ada
(tidak wajib isi)
Pekerjaan Dipilih Jenis Pekerjaan pasien sesuai pilihan yang ada (tidak
wajib isi)
Kelurahan Isi Kelurahan/desa sesuai alamat pasien (wajib isi bila
dipilih dalam wilayah)
Kecamatan Otomatis terisi bila kelurahan dipilih
Kota Otomatis terisi bila kelurahan dipilih
Provinsi Otomatis terisi bila kelurahan dipilih
Alamat Isi alamat lengkap pasien
Hasil Deteksi Dini
Tgl screening Diisi Tanggal pemeriksaan HbsAg
HbsAg
Kode Spesimen Diisi Kode spesimen HbsAg (tidak wajib isi)
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan HbsAg apakah Reaktif atau Non
Reaktif
Tgl screening HIV Diisi Tanggal pemeriksaan HIV
Kode Spesimen Diisi Kode spesimen HIV (tidak wajib isi)
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan HIV apakah Reaktif atau Non
Reaktif
Tgl screening Diisi Tanggal pemeriksaan SIFILIS
SIFILIS
Kode Spesimen Diisi Kode spesimen SIFILIS (tidak wajib isi)
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan SIFILIS apakah Reaktif atau Non
Reaktif
Tgl screening Anti Diisi Tanggal pemeriksaan Anti HCV (Hepatitis C)
HCV
Kode Spesimen Diisi Kode spesimen Anti HCV (Hepatitis C) (tidak wajib isi)
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan Anti HCV (Hepatitis C) apakah
Reaktif atau Non Reaktif
Catatan 1. Bila pemeriksaan HIV, SIFILIS, Hep B dilakukan
bersamaan maka tanggal pemeriksaan tidak perlu diisi
semua hanya tgl pemeriksaan HbsAg saja
2. Bila semua hasil screening Non Reaktif maka entry
data hanya sampai di screenig saja, pertanyaan
berikutnya untuk tindak lanjut ibu/pasien yang
reaktif

Bumil Dirujuk Untuk Tatalaksana

16
Tanggal Ibu Masuk Diisi tanggal kapan si ibu Reaktif HIV masuk PDP
PDP
Tgl Mulai ARV Diisi tanggal kapan si ibu Reaktif HIV mulai mendapatkan
ARV
Hepatitis Pilih Ya Bila Dirujuk untuk tata laksana Hepatitis
Pilih Tidak Bila tidak dirujuk untuk tata laksana Hepatitis
Sifilis Ditangani Dipilih Ya bila ibu hamil yang reaktif di tangani
Dipilih Tidak Bila tidak ditangani
Diobati adequat Dipilih Ya bila ibu hamil yang reaktif diobati adequat
Dipilih Tidak Bila tidak diobati adequat
Pertanyaan khusus Ibu hamil
Status GPA Diisi status GPA nya
Umur Kehamilan Diisi umur kehamilan dalam minggu, disi angkanya saja
tanpa perlu menuliskan kata minggu
Mis : 4 (bila 4 minggu)
Taksiran Partus Diisi tanggal kira-kira taksiran partus si ibu
Apakah Pasangan Dipilih Ya Bila Pasangan ibu Reaktif HIV mengetahui status
mengetahui status HIVnya
HIV? Dipilih Tidak Bila Pasangan ibu Reaktif HIV tidak
mengetahui status HIVnya
Apakah Pasangan Dipilih Ya Bila Pasangan ibu Reaktif Sifilis diperiksa Sifilis
diperiksa sifilis? Dipilih Tidak Bila Pasangan ibu Reaktif Sifilis tidak diperiksa
Sifilis
Pertanyaan sesudah persalinan
Status Pilih Abortus bila keguguran
Pilih Melahirkan bila si ibu melahirkan
Tanggal dan Jam Diisi tanggal berapa bersalin dan Jam berapa (settingan
persalinan jam pada warna bulat disudut kiri form tanggal)
Jumlah anak Jumlah anak yang dilahirkan saat ini
dilahirkan
Tempat persalinan Diisi dimana si ibu bersalin apakah PKM, RS atau lainnnya
Pemantauan Bayi/Balita
Pemantauan Bayi dari Ibu Hepatitis B
Tanggl dan Jam Diisi tanggal dan jam diberikan HBO dikondisikan dengan
Pemberian HB0 tanggal persalinan
Tanggl dan Jam Diisi tanggal dan jam diberikan HBIg dikondisikan dengan
Pemberian HBIG tanggal persalinan untuk mendapatkan pemberian HBIG di
atas atau di bawah 24 Jam
DPT/HB1 Diisi tanggal pemnerian HB1
DPT/HB2 Diisi tanggal pemnerian HB2
DPT/HB3 Diisi tanggal pemnerian HB3
HbsAg Diisi tanggal pemeriksaan HbsAg anak dari ibu yang Reaktif
HbsAg
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan HbsAg apakah Reaktif atau Non
Reaktif
Anti HBSs Diisi tanggal pemeriksaan Anti HBS anak dari ibu yang
Reaktif HbsAg
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan Anti HBs apakah Reaktif atau Non
Reaktif
Pemantauan Bayi dari Ibu Reaktif HIV

17
Tanggal / Jam Diisi tnaggal dan jam diberikan ARV
Pemberian ARV
DBS EID Pada Usia Diisi tanggal pemeriksaan DBS EID
6-8 Minggu
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan Reaktif atau Non Reaktif
Konfirmasi EID Diisi tanggal konfirmasi EID
dalam 12 Bulan
Hasil Dipilih hasil konfirmasi pemeriksaan EID Reaktif atau Non
Reaktif
Pemeriksaan Balita Diisi tanggal pemeriksaan Balita
terdeteksi HIV
(Serologis) (Bayi
Usia >=9 bulan atau
anak balita)
Hasil Dipilih hasil pemeriksaan Reaktif atau Non Reaktif
Tgl Balita HIV Diisi tanggal Balita yang yang terdeteksi HIV masuk PDP
masuk perawatan
PDP
Tgl Balita HIV Diisi tanggal Balita yang yang terdeteksi HIV mendapatkan
mendapat ARV
pengobatan ARV
Pemantauan bayi dari ibu Sifilis Reaktif
Bayi dari ibu sifilis Dipilih Ya bila bayi dari ibu Reaktif Sifilis di rujuk
dirujuk Pilih Tidak bila tidak dirujuk
Usia < 2 tahun
diperiksa sifilis
Tanggal Disii tanggal pemeriksaan bayi dari ibu sifilis
Kelompok Berisiko lainnya
Bila dipilih Hep B Risti dan Hep C Risti
Jenis Kelompok Diisi dengan kelompok beresiko. Dengan pilihan sebagai
Beresiko berikut :
 Nakes
 WPS
 Waria
 WPB
 Pasien IMS
 LSL
 ODHA
 Bayi lahir dengan Ibu Hep C
 Mahasiswa Kesehatan
 Transfusi Kesehatan
 Bayi lahir dengan ibu Hep B
 Catin ( Calon Pengantin )
 Dll

Hep B Dalam Diisi dengan pilihan Ya / Tidak

keluarga
Hep B dirujuk Diisi dengan pilihan Ya / Tidak
Konseling Hep B Diisi dengan Ya / Tidak
Pemeriksaan Anti Diisi dengan Ya / Tidak
HBS
18
 Tanggal Diisi dengan Tanggal Pemeriksaan Anti HBS
Kode Spesimen Diisi dengan kode Spesimen Pemeriksaan Anti HBS
Hasil Diisi dengan hasil Reaktif / Non Reaktif
Tindak Lanjut Diisi dengan pilihan Ya / Tidak
Imunisasi 1
Tindak Lanjut Diisi dengan pilihan tanggal tindak lanjut imunisasi 1 bila
Tanggal imunisasi 1 jawaban tindak lanjut imunisasi 1 dijawab Ya
Tindak Lanjut Diisi dengan pilihan Ya / Tidak
Imunisasi 2
Tindak Lanjut Diisi dengan pilihan tanggal tindak lanjut imunisasi 2 bila
Tanggal imunisasi 2 jawaban tindak lanjut imunisasi 2 dijawab Ya
Tindak Lanjut Diisi dengan pilihan Ya / Tidak
Imunisasi 3
Tindak Lanjut Diisi dengan pilihan tanggal tindak lanjut imunisasi 3 bila
Tanggal imunisasi 3 jawaban tindak lanjut imunisasi 3 dijawab Ya
Hep C dalam Diisi dengan Ya / Tidak
keluarga
Konseling Hep C Diisi dengan Ya / Tidak
Hep C dirujuk Diisi dengan Ya / Tidak

Setelah di isi jangan lupa submit

c. Edit dan Menghapus Data Individu

Setelah pasien dientry maka datanya akan muncul di form individu seperti di
bawah ini

Fungsi Edit :
1. Untuk Menambah dan merubah data (nomor 1)
Misalnya pada kunjungan pertama diperiksa 3E kemudian kunjungan kedua
bayi sudah lahir, maka data pemberian hbig, tanggal persalinan dan 9 – 18
bulan kemudian pemeriksaan si anak dari ibu yang Reaktif HbsAg perlu di
input lagi pada pasien yang sama
2. Untuk Menghapus data (nomor 2): Pilih nama pasien pada form Hepatitis 
klik tombol Delete (warna merah)

Catatan : data si anak dari ibu yang reaktif baik hbsag, hiv, maupun
sifilis melekat (satu record) dengan si Ibu. Data Hbig, HB0,
pemeriksaaan HbsAg anak, dll dientry pada data ibu, jangan
membuat nama baru.

19
 BAB II
MENGIRIM LAPORAN
(UPLOAD DATA)

Ada 2 file yang harus dikirim/upload:

1. Data Umum Fasyankes
Data Umum Fasyankes diupload/dikirim hanya 1 kali saja tiap tahun kalau datanya sudah
lengkap, kalau belum lengkap bisa dikirim ulang setelah dilengkapi.

2. Data Individu (Form Pasien)

Data Pasien dikirim tiap bulan, paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya

20
Mengirim laporan dari SIHEPI Offline ada 2 cara yaitu :

1. Langsung dari Aplikasi SIHEPI Offline

2. Tidak Langsung

2.1. Mengirim Laporan Langsung Dari Aplikasi SIHEPI

a. Mengirim/Upload Data Umum Fasyankes.
Klik Menu Master (nomor1)  Data Umum (nomor 2)  + Export Data (nomor 3)

Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pilih Tahun Data Umum Fasyankes yang akan diupload (nomor1)  Klik tombol
Kirim Langsung (nomor 2). Kemudian akan muncul kotak seperti di bawah ini

21
 Klik OK
Tunggu sampai muncul tulisan Kirim Data Online Berhasil seperti contoh di bawah
ini:

b. Mengirim/Upload Data Individu/Pasien.

Data Individu/Pasien dikirim tiap bulan

Klik Menu Form  Hepatitis  Export Pasien (ikuti tanda panah pada gambar di
bawah ini)

Setelah export Pasien diklik maka akan muncul seperti dibawah ini

22
 Pilih Tahun Laporan (nomor 1)  Bulan laporan yang akan diupload (nomor 2)  klik
Kirim Data Online (Nomor3). Kemudan akan muncul kotak seperti di bawah ini

Klik OK

Tunggu sampai muncul tulisan Kirim Sync Online Berhasil seperti contoh di bawah ini:

Untuk memastikan bahwa data sudah terkirim, cek di website sihepi

2.2. Mengirim Laporan Tidak Langsung

Untuk Pengiriman laporan secara tidak langsung, file yang akan dikirim/upload harus
didownload terlebih dahulu baru di upload
2.2.1. Download Data Umum Fasyankes dan Data Individu
a. Download Data Umum Fasyankes
Klik Menu Master (nomor1)  Data Umum (nomor 2)  + Export Data
(nomor 3)
23
Akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pilih Tahun Data Umum Fasyankes yang akan diupload (nomor1)  Klik
tombol Upload To Zip (nomor 2). Kemudian akan muncul kotak seperti di
bawah ini

Pastikan sudah memilih Save File/Simpan OK

24
 Tunggu sampai File selesai didownload/unduh

b. Download/unduh Data Individu/Pasien.

Klik Menu Form  Hepatitis  Export Pasien (ikuti tanda panah pada
gambar di bawah ini)

Setelah export Pasien diklik maka akan muncul seperti dibawah ini

Pilih Tahun Laporan (nomor 1)  Bulan laporan yang akan diupload

(nomor 2)  klik Upload To Zip (Nomor3). Kemudan akan muncul kotak
seperti di bawah ini

25
 Save file kemudian OK
Tunggu sampai file selesai di download

2.2.3. Upload/Kirim Data Umum Fasyankes dan Data Individu

Setelah ke dua file tersebut (file Data Umum Faskes dan data Individu selesai di
download maka file tersebut akan di upload ke Online)
Kirim Laporan bisa dari Komputer/Lapotop yang sama (komputer yang ada
Aplikasi SIHEPI Offline) bisa juga dari Laptop/Komputer lain dengan
menggunakan flashdisk yang berisi file yang telah didownload sebelumnya.
Cara Upload/Kirim Laporan
1. Buka Sihepi Online (website sihepi) di sihepi.kemkes.go.id
2. Login dengan menggunakan kode Puskesmas masing-masing (yang ada
huruf P di depannya).
Cara login sudah diterangkan pada bab I (halaman 3, tata cara instalasi)
3. Upload data umum fasyankes dan individu :
a. Klik Menu Upload Laporan & Data Individu Lalu Klik Browse/choose
file/pilih file (tiap komputer beda-beda tulisannya) seperti gambar di
bawah ini

b. Pilih Pilih File kelurahan faskes yang telah didownload sebelumnya

26
 Bila komputer yang digunakan adalah komputer yang sama dengan
entry data offline maka cari di drive C  folder SIHEPI Folder
download pilih file Kelurahan faskes, kemudian klik Open/OK
Bila flashdisk (jika menggunakan komputer yang berbeda dengan
komputer yang digunakan untuk entry) cari file di flasdisk klik Open atau
klik 2 kali
c. Nama file yang akan kita upload akan terlihat seperti dibawah ini

d. Bila namafile nya sudah sesuai lalu klik tombol Upload (seperti pada
tanda panah)
Tunggu sampai ada tulisan berhasil
e. Lakukan hal yang sama terhadap file data Individu
f. Cek dilaporan apakah data sudah berhasil terkirim

BAB III
UPDATE APLIKASI SIHEPI

Aplikasi perlu di update apabila ada penambahan atau perbaikan dalam aplikasi SIHEPI. File Update
bisa di download dari website sihepi di www.sihepi.go.id

Masuk dengan menggunakan id puskemas sebagai user name, dan pass : sihepi123

Catatan: Id puskesmas bisa juga dilihat pada sihepi offline pada form pasien

27
3.1. Download file updater

Setelah masuk ke SIHEPI Online Pilih menu Download Aplikasi seperti terlihat dibawah ini.

akan muncul seperti di bawah ini :

Pilih file Update Sihepi (nomor 2) yang nomor 1 untuk instaler seperti yang sudah
dibahas pada bab 1. Nama file update maupun instaler bisa berubah sesuai tanggal
update terbaru

Setelah nomor 2 diklik maka akan muncul seperti dibawah ini:

28
 Klik Download (lihat tanda panah), kemudian akan muncul kotak seperti di bawah

Klik tombol Simpan Berkas, Tunggu sampai selesai di download

3.2. Menjalankan Updater (Update aplikasi)

a. Aplikasi SIHEPI offline dalam keadaan terbuka/aktif tapi tidak login/masuk
b. Jalankan Updater
Cara menjalankan Updater :

Setelah file updater selesai didownload kemudian cari file tersebut berada, tiap
browser/komputer beda-beda letaknya ada yang di folder download ada yang folder
lainnya tergantung settingan komputer masing-masing. Di bawah ini contohnya file berada
di di folder download

Klik 2 kali file updater (contoh tanda panah) kemudian akan muncul kotak seperti dibawah
(tiap komputer mungkin beda tampilan ada yang langsung ada tombol instal ada yang
muncul dulu kotak run baru install)

Klik Tombol Run  Instal

29
Kemudian akan muncul kotak seperti di bawah ini, biarkan sampai selesai

Setelah file selesai di extrak akan muncul kotak hitam seperti di bawah ini, biarkan
sampai muncul kata-kata “Press Any Key to continue”

30
Kemudian tekan enter atau sembarang tombol pada keyboard, kotak hitam akan
hilang dan update aplikasi sihepi selesai

Catatan:
1. Perlu diperhatikan yang diinstal adalah file update bukan INSTALER
2. Sebelum menjalankan updater (update aplikasi Sihepi) Aplikasi SIHEPI
harus terbuka tapi jangan login/masuk
3. Kotak hitam jangan buru-buru ditutup pastikan muncuk kata-kata “Press
any key to continue” baru bisa ditutup
4. Refresh atau buka ulang aplikasi sihepi
5. Bila setelah update terjadi error, refresh lagi atau tutup baru buka lagi
aplikasi sihepi
6. Bila masih error, ulangi update (instal file update bukan instaler)

31
 BAB IV

MEMINDAHKAN DATA DAN MENGGABUNG DATA

Data yang telah kita masukkan pada aplikasi SIHEPI bisa dipindahkan ke komputer lain atau
digabung dengan ke komputer lain yang ada datanya.

4.1. Memindahkan Data Seluruhnya

Berfungsi untuk memindahkan semua data dari aplikasi SIHEPI, termasuk didalamnya :
- User Name
- Data Umum Fasyankes
- Data Individu Pasien

Cara Memindahkan seluruh data dari aplikasi SIHEPI

1. Download file/data yang akan dipindahkan.

Buka aplikasi SIHEPI Offline, kemudian masuk sebagai administrator

Username : administrator
Pass : 123456

Klik Database (nomor1)  Backup Database (nomor2), kemudian akan muncul

kotak seperti di bawah ini:

32
 Save File kemudian klik tombol OK

Tunggu sampai file selesai didownload

2. Pindahkan data ke Komputer/Laptop lain

a. Instal SIHEPI Offline di Komputer/laptor baru kemudian login sebagai
administrator
b. Klik Database (nomor1)  Restore Database (nomor2), kemudian Klik “Tarik
File kesini atau klik disini untuk upload (seperti ditunjukkan tanda panah
dibawah ini.

Kemudian cari file yang didownload sebelumnya (langkah 1) biasanya ada di

drive C  folder SIHEPI  Folder Download  cari file (tapi tiap-tiap
komputer beda lokasinya tergantung settingan komputer masing-masing),
sampai muncul tampilan seperti dibawah ini

Klik Restore tunggu sampai muncul pemberitahuan berhasil seperti di bawah

ini

Pemindahan data dari beda komputer sudah selesai

33
 BAB V
MENAMBAH DESA/KELURAHAN

Seiring dengan perkembangan daerah maka jumlah desa di masing-masing wilayah kinerja
puskesmas akan berbah, ada yang bertambah ada juga yang berkurang atau pindah ke wilayah
kinerja puskesmas lainnya. Untuk mengantisifasi hal tersebut maka pada aplikasi sihepi sudah
ditambahkan fitur penambahan kelurahan/desa agar pengguna bisa menambahkan sendirii
tanpa perlu menunggu update dari pusat.

Cara menambah kelurahan/desa yang belum ada diaplikasi

1. Login sebagai administrator

User : administrator
Pass : 123456

2. Klik Master (nomor 1)  Kelurahan (nomor 2) +Add Kelurahan (nomor 3)

3. Setelah tombol add kelurahan (nomor 3) diklik maka akan muncul form seperti di
bawah ini :

34
 Isi semua form diatas dengan keterangan di bawah ini :

Field Keterangan
Provinsi Pilih Nama Provinsi tempat puskesmas berada
Kabupaten Pilih Nama Kabupaten tempat puskesmas berada
Kecamatan Pilih Nama Kecamatan tempat puskesmas berada
Nama Kelurahan Ketik nama desa/kelurahan yang belum ada diaplikasi
(yang mau ditambahkan)

4. Setelah terisi kemudian klik tombol Submit

5. Ulangi perintah nomor 3 diatas sampai semua nama desa/kelurahan yang belum ada
diaplikasi dibuat.

35
 BAB VI
LAPORAN

5.1. Rekap Individu 3E2

Form ini terisi bila hasil screening 3E pada formulir pasien dipilih “ Ya”.

Menu ini bisa diakses dari menu > Form (NO 1)  Rekap Individu (NOMOR 2)  Rekap Indivisu
Triple Eliminasi (3E2) (nomor 3) Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Pada Form Rekap Individu bisa difilter berdasarkan tahun dan bulan
- Bila ingin melihat seluruh rekap individu kosongkan tahun dan bulan
- Bila ingin melihat tahunan yang diperiksa HbsAg maka yang diisi hanya Tahun HbsAg saja
(pilihan paling atas) bulan HbsAg dikosongkan, kalau ingin perbulan maka bulan HBSag dipilih
berdasarkan bulan yang ingin dilihat
- Bila ingin melihat hanya yang reaktif saja Pilih filter Status Reaktif (pilihan paling bawah)

36
Report
Report Hepatitis B dan C
Laporan ini bisa diakses dari menu Report > Report Hepatitis B dan C . Seperti terlihat pada gambar
dibawah ini.

Setelah klik menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Report 3E terdiri dari 3 laporan. Yaitu laporan

 3E3 Hepatitis B
 3E3 Sifilis
 3E3 HIV

Report 3E Hepatitis B
Bisa diakses dari menu Report > Report Hepatitis B dan C > Report Bulanan dan Tahunan 3E >
Report 3E Hepatitis B seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

37
Setelah klik menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Setelah pilih tahun dan bulan, klik Submit. Syarat agar data muncul di laporan ini adalah Screening 3E
= Ya, Jenis Screening HbsAG dan tanggal screening HbsAg diiisi.

38
Klik tombol Excel untuk menampilkan data laporan dalam format Ms.Excel.

Report 3E Sifilis
Bisa diakses dari menu Report > Report Hepatitis B dan C > Report Bulanan dan Tahunan 3E >
Report 3E Sifilis seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Setelah klik menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

39
Pilih tahun dan bulan, klik tombol Submit. Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Klik tombol Excel untuk merubah format laporan kedalam format Excel.

Report 3E HIV
Bisa diakses dari menu Report > Report Hepatitis B dan C > Report Bulanan dan Tahunan 3E >
Report 3E HIV seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Pilih Tahun dan bulan, klik Submit. Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Klik tombol Excel untuk merubah format laporan kedalam MS Excel.

40
Report DDHB Risti
Bisa diakses dari menu Report > Report Hepatitis B dan C > Report Bulanan dan Tahunan DDHB
Risti seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Setelah klik menu tersebut maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Pilih Tahun dan Bulan, klik Submit. Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Klik tombol Excel untuk merubah format laporan kedalam MS Excel.

41
Report Evaluasi Pelaksanaan DDHB Bumil
Laporan ini dipergunakan untuk melakukan evaluasi pelaksanaan DDHB pada bumil pada periode
tahun yang dipilih. Menu ini bisa diakses dari Report > Evaluasi Pelaksanaan DDHB Bumil.

Seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Setelah klik menu tersebut , maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Pilih tahun, klik tombol Submit.

Klik tombol Excel untuk merubah format laporan kedalam bentuk Ms Excel.

42
Grafik
Grafik Pelaksanaan DDHB Tahunan
Menu ini bisa diakses dari menu Grafik > Grafik Pelaksanaan DDHB Tahunan. Seperti terlihat pada
gambar dibawah ini.

Merubah Format Grafik ke Gambar

Untuk merubah tampilan grafik agar bisa dicapture dalam bentuk gambar, maka bisa di klik pada
tanda garis kecil yang ada di sebelah kanan atas dari grafik.

Setelah di klik maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

43
Grafik bisa diubah ke format PNG, JPEG,PDF dan SVG.

44