Sistem Informasi Akuntansi Dan Organisasi Bisnis

Sistem Informasi Akuntansi Dan Organisasi Bisnis

Informasi Dan Keputusan

Dimana suatu organisasi merupakan sekumpulan unit pengambilan keputusan untuk
mengejar suatu tujuan.Secara konseptual,proses pengalokasian sumber daya merupakan sarana
bagi sistem organisasi untuk mencapai tujuab organisasi.Pemgguna informasi akuntansi dapat
dikelompokkan menjadi dua kelompok besar: yaitu eksternal dimana mencakup pemegang
saham,investor,kreditor,agen,danmasyarakat luas dan sebagainya,pengguna eksternal juga
menerima dan memanfaatkan berbagai output dari sistem informasi akuntansi.Pengguna internal
terdiri dari para menejer.Kebutuhan para menejer tergantung pada level mereka didalam
organisasi atau pada fungsi tertentu yang mereka jalankan.Dimana ada suatu diagram yang
menekankan bahwa ada perbedaan kebutuhan informasi dan tuntutan akan informasi pada
berbagai level menejerial dalam suatu organisasi.

Sistem Organisasi
Dimana sistem ini menyiratkan penggunaan teknologi computer dalam suatu organisasi
untuk menyediakan informasi bagi pengguna.Dimana ada beberapa tipe sistem informasi yang
memanfaatkan computer yaitu :
1. Pemprosesan data, pemprosesan data elektronik merupakan penggunaan teknologi
computer untuk menjalankan pemrosesan data transaksi suatu organisasi.
2. SIM,menggambarkan penggunaan computer untuk menyediakan informasi yang dapat
mendukung pengambilan keputusan manejer.Subsistem SIM Fungsional banyak
organisasi yang menerapkan konsep SIM dalam area fungsional dalam organisasi..Sistem
informasi pemanufakturan merupakan SIM yang menyediakan informasi untuk
digunakan oleh fungsi produksi.Sistem informasi daya menusia adalah SIM yang
menyediakan informasi yang berguna untuk fungsi personalia atau sumber daya manusia.
3. Sistem Pendukung Keputusan,dimana dalam sistem keputusan (DSS) data diproses
kedalam format pengambilan keputusan untuk memudahkan pengguna.DSS dirancang
untuk melayani kebutuhan informasi yang tidak rutin,spesifik,dan khusus sedangkan
sistem DP dirancang untuk melayaniu kebutuhan informasi secara umum.
Sistem pakar,adalah informasi yang berdasarkan pengetahuan mengenai area aplikasi tertentu
sehingga sistem tersebut dapat bertindak sebagai konsultan ahli bagi pengguna akhir.
Sistem informasi eksekutif,dikaitkan dengan kebutuhan informasi strategic menejemen
puncak.Banyak informasi yang digunakan menejer puncak berasal dari sumber lain diluar sistem
informasi organisasi.EIS juga memungkinkan dan memudahkan menejer puncak untuk
mengakses informasi tertentu yang telah diolah oleh sistem informasi organisasi.
Sistem Informasi akuntansi,dimana sisten berbasis computer yang dirancang untuk
menstransformasi data akuntansi menjadi informasi.Dimana memiliki cakupan yang lebih
luas,yaitu mencakup juga siklus pemrosesan transaksi,penggunaan teknologi informasi,dan
pengembangan sistem informasi.
Proses Bisnis
Proses bisnis adalah serangkaian tugas yang paling berhubungan yang melibatkan
data,unit organisasi,dan suatu urutan waktu yang logis.Proses bisnis ini dipacu oleh kejadian
ekonomi.Ada pun senbilan kelompok proses bisnis dasar yaitu:
1. Logistik penjualan inboud(persediaan,pengendalian,retur ke pemasok)
2. Logistik penjualan outband(proses order penjualan,pengiriman pesanan)
3. Operasi(mesin,perakitan dll)
4. Pemasaran(periklanan)
5. Jasa (instalasi,reparasi)
6. Prokuremen (pembelian,pemesanan)
7. Pengembangan teknologi (sumber daya dan pengembangan)
8. Organisasi dan menjemen sumber daya manusia(rekrutmen,peltihan)
9. Infrastruktur perusahaan (akuntansi.perencanaan)
Proses bisnis primer melibatkan aktivitas yang secara langsung menambah nilai bagi produk
perusahaan.Proses bisnis pendukung melibatkan aktivitas yang tidak secara langsung menambah
nilai produk.Rantai nilai adalah suatu cara pandang aktivitas perusahaan sedemikian rupa
sehingga memudahkan menilai keunggulan kompotitif perusahaan.
Siklus Pemrosesan Transaksi
Aktivitas perusahaan dalam suatu organisasi juga dapat dipandang dengan cara yang
berbeda,yaitu dengan pendekatan siklus transaksi.Siklus secara tradisional mengelompokkan
aktivitas suatu bisnis kedalam empat siklus akuntansi bisnis :
1. Siklus pendapatan,kejadian yang terkait dengan distribusi barang dan jasa ke entitas lain
dan pengumpulan kas yang terkait dengan distribusi tersebut.
2. Siklus pengeluaran,kejadian yang terkait dengan perolehan barang dan jasa dari entitas
lain serta pelunasan kewajiban terkait dengan perolehan barang dan jasa tersebut.
3. Siklus produksi,kejadian yang terkait dengan tranformasi sumber daya menjadi barang
dan jasa.
4. Siklus keuangan,dimana kejadian yang terkait dengan akuisisi dan pengolahan dana
termasuk kas.
Siklus pemrosesan transaksi terdiri dari satu atau lebih sistem aplikasi.Sistem aplikasi
memproses transaksi yang saling terkait secra logis.Pada model siklus transaksi,selain keempat
siklus tersebut ada siklus kelima ayitu siklus pelaporan keuangan dimana siklus ini mendapatkan
data akuntansi dan data operasi dari siklus yang lain serta memproses data tersebut sedemikian
rupa sehingga laporan keuangan dapat disajikan. Proses Pengendalian Internal,dimana
mengindikasikan tindakan yang diambil dalam suatu organisasi untuk mengatur dan
mengarahkan aktivitas dalam organisasi tersebut.Salah satu tanggung jawab utama menejemen
adalah stewardship.
Elemen Proses pengemdalian Internal,dimana pengendalian ini merupakan satu proses
yang dirancang untuk menyediakan keyakinan yang rasional atastercapainya tujuan yaitu :
1. Efektiovitas dan efisien operasi perusahaan.
2. Reliabilitas pelaporan keuangan.
3. Kesesuaian organisasi dengan aturan serta regulasi yang ada.
Pengendalian internal juga menuntut adanya pencatatan yang memadai dalam upaya
menjaga kekayaan perusahaan dan menganalisis pelaksanaan tanggung jawab.Konsekuensinya
semua catatan harus memungkinkan adanya pengecekan antara area pertanggung
jawaban.Tanggung jawab untuk satu transaksi yang berhubungan harus dibagi-bagi.
Pemisahaan fungsi-fungsi akuntansi,dimana penting untuk memastikan bahwa tidak ada
individu atau depertemen yang mengelola catatan akuntansi yang terkait dengan operasi aktivitas
mereka.Satu pendekatan yang lumrah adalah mendelegasikan fungsi akuntansi ke controller dan
fungsi keuangan ke tangan bendahara.
Fungsi Audit Internal,menyadari bahwa pentingnya dan kompleksnya pengendalian
internal yang memadai dalam organisasi yang besar telah menyebabkan terjadinya evolusu audit
internal sebagai alat pengendalian atas semua pengendalian internal yang ada dalam
organisasi.Audit internal bertugas memonitor dan mengevaluasi kesesuaian dengan kebijakan
dan prosedur organisasi.
Akuntansi dan Teknologi Informasi
Fungsi Sistem Informasi. Dimana fungsi ini bertanggung jawab atas pemrosesan
data.Fungsi sistem informasi dalam organisasi telah mengalami evolusi,dimana dulunya
informasi ini diawali dengan struktur organisasi yang sederhana,yang hanya melibatkan beberapa
orang.Sekarang fungsi ini telah berkembang menjadi struktur yang kompleks melibatkan banyak
spesialis :
1. Lokasi organisasi,pentingnya posisi fungsi sistem informasi dalam organisasi tergantung
pada pentingnya aplikasi computer dalam suatu organisasi.Jika aplikasi computer yang
diterapkan lintas fungsi dan anggaran sistem computer semakin meningkat,maka peran
fungsi sistem informasi dalam organisasi juga akan cenderung meningkat.
2. Spesialisasi fungsional,struktur departemen sistem informasi yang paling lazim adalah
fungsi,yaitu pemberian wewenang dan tanggung jawab berdasarkan area keahlian teknis
setiap staf.
Fungsi Analisis bertudas mengidentifikasi masalah dan proyek untuk mendesain sistem yang
dapat menyelesaikan masalah tersebut.
Fungsi Pemrograman bertanggung jawab untuk mendesain,membuat kode,menguji,dan men-
debug program computer yang diperlukan untuk mengimlentasikan sistem yang telah dirancang.
Fungsi Operasi bertanggung jawab menyiapkan data,mengoperasikan peralatan,dan memelihara
sistem.
Fungsi technical support bertanggung jawab atas sistem operasi,perangkat
lunak,desain,pengelolaan data,dan teknologi komunikasi.
Fungsi user support bertugas melayani pengguna,serupa dengan fungsi technical yang bertugas
melayani personel di departemen sistem informasi.
Komputer Pengguna Akhir, Komputasi pengguna akhir (EUC) adalah penggunaan
computer pada pengguna akhir.Pengguna akhir menjalankan sendiri aktivitas pemrosesan
informasi dengan perangkat keras,perangkat lunak,dan sumber daya professional yang
disediakan oleh organisasi.Dengan menggunakan computer personal yang tersambung ke
jaringan dan query pengguna membuat dan mengirimkan permintaan ke perangkat lunak
pengendali akses database.Pekerjaan tersebut kemudian diproses oleh prosesor bahasa query dan
berikutnya laporan yang diminta dikirim ke pengguna.Komputer personal memungkinkan
pengguna memiliki kemampuan untuk memproses data snediri.
Teknologi Respons Cepat, sistem respon-cepat esensial demi terwujudnya total quality
performance (TQP)dalam bisnis.TQP merupakan satu filosofi bahwa setiap orang harus
melakukan hal yang benar dengan cara yang benar sejak pertama kali.TQP menekankan pada
kepuasan pelanggan sampai pada titik obsesi pelanggan.TQP merupakan satu strategi untuk
bertahan dalam lingkungan persaingan dunia bisnis yang tinggi :
1. Just In Time,sistem penjualan eceran respon cepat pada dasarnya serupa dengan sistem
persediaan just in time yang diterapkan dalam sistem persediaan pemanufakturan.Dalam
lingkungan yang tidak JIT aktivitas proses bersifat sporadic.sekelompok produk yang
serupa diproses secara periodic untuk memnuhi kebutuhan saat ini dan kebutuhan yang
akan datang.Lingkungan JIT merupakan lingkungan yang kontinui berbeda dengan
lingkungan yang prosesnya batch.Lingkungan JIT menghendaki operasi proses yang
kontinou dengan tujuan meminimalkan atau mengeliminasi persediaan.
2. Web Commerce,manfaatnya bagi konsumenyaitu;(1)tidak ada antrian untuk mengetahui
informasi produk,(2)jika konsumen memiliki pertanyaan yang membingungkan terkait
dengan produk,maka melalui perangkat lunak berbasis Web,pelanggan dapat memperoleh
jawaban yang cepat,(3)transaksi berbasis Web dienkripsi sehingga meningkatkan
keamanan transaksi leat Web.Manfaat bagi pedagang : (1) penghematan biaya dengan
adanya pemesanan yang otomatis,(2)pengkodean data transaksi secara elektronik dan
otomatis,(3)biaya overhead murah,(4)informasi mengenai produk perusahaan tersedia
secara luas,(5) kemampuan untuk secara cepat memperbarui(update)dan menyebarkan
informasi mengenai produk baru maupun harga baru.
3. Electronic data Interchange,merupakan tukar-menukar dokumen bisnis dari computer
langsung ke computer melalui jaringan komunikasi.Standar EDI publuk,khususnya ANSI
X.12 memiliki dampak besar terhadap perkembangan sistem respon cepat.
4. Extensile Bussines Reporting language,adalah bahasa yang menfasilitasi pertukaran
berbagai jenis dokumen bosnis dan laporan keuangan lewat internet.Tuntutan pelaporan
 keuangan oleh Securities and Exchange Communision(SEC) merupakan contoh
penerapan XBRL.SEC mengizinkan perusahaan untuk mengirimkan laporan keuangan
secara elektronok dalam format XBRL.
5. Pemanufakturan Terintegrasi-Komputer.merupakan satu pendekatan penggunaan
teknologi ingormasi dalam perusahaan pemanufakturan terintegrasi. CIM mengurangi
biaya informasi dan dengan EDI membuat produsen,pemasok,dan pelanggan menjadi
lebih dekat satu sama lain.Otomatisasi data sumber dari aktivitas produk merupakan hal
penting dalam CIM karena itu bar code yang dapat dibaca oleh mesin dan teknologi
scanner merupakan komponen sistem yang penting.
6. Sistem Pembayaran Electronik,merupakan sistem pembayaran elektronik.Sistem EFT
memungkinkan terjadinya perpindahan dana antar-organisasi secara elektronik atas dasat
instruksi pelanggan.Bang dapat terkait deng
Akuntan dan Pengembangan Sistem
Istilah sistem Informasi Akuntansi melibatkan aktivitas pengembangan
sistem.Auditor eksternal maupun Internal berhadapan dengan aktivitas pengembangan
sistem pada saat mereka mengevaluasi pengendalian sistem informasi sebagai bagian dari
penugasan audit suatu perusahaan.
Karakteristik Pengembangan Sistem,dimana memiliki tujuan umum analisis
sistem secararingkas yaitu:
1. Untuk meningkatkan kualitas informasi.
2. Untuk meningkatkan pengendalian internal.
3. Untuk meminimalkan biaya,jika memungkinkan.
Pendekatan sistem merupakan suatu prosedur untuk mengadministrasi proyek
sistem.Tujuan pendekatan ini adalah untuk membantu terlaksananya pengembangan sistem yang
efektif dan teratur.Pendekatan ini merupakan suatu proses yang terdiri dari enam tahap yaitu :
1. Menatapkan tujuan system.
2. Menyusun berbagai alternative solusi.
3. Meanalisis system.
4. Desain system.
5. Implentasi system.
6. Evaluasi system.
Cetak Biru Proses Bisnis,dengan menggunakan cetak biru proses bisnis,perusahaan
memggunakan cetak biru standar industry atau yang berlaku umum dan bukanya mendesain
sendiri sistem perusahaannya.Banyak perusahaan memilih cetak biru karena lebih efektif dan
efisien daripada mendesain sendiri sistem mulai dari nol.Perusahaan yang menjadi printis
pendekatan cetak biru adalah SAP.Dimana mengembangkan basis pengetahuan mengenai proses
bisnis ribuan perusahaan yang dapat dengan mudah diadaptasi dengan kebutuhan konsumen.
 Pertimbangan Perilaku dalam Pengembangan Sistem,dimana menejemen,pengguna,dan
personel sistem terlibat dalam perancangan dan operasi suatu sistem informasi.Masalah
pengelolaan proyek pengembangan sistem,masalah organisasi,dan masalah teknis biasanya
terjadi dalam imlentasi sistem.Sistem informasi yang menyebabkan perubahan relasi kerja antar
personel,mengubah deskripsi pekerjaan personel dan bahkan perubahaan struktur organisasi
secara formal.Kerjasama pengguna yang diperlukan demi keberhasilan operasi sitem harus
dipastikan sejak perancangan sistem.Hampir semua aplikasi akuntansi merupakan kegiatan rutin
organisasi.Filosofi perancangan berorientasi pengguna mengindikasikan pentingna sikap dan
pendekatan pengembangan sistem yang secara sadar mempertimbangkan seluruh konteks
organisasi.Pengguna perlu dilibatkan dalam perancangan aplikasi.Output perlu dirancang dengan
focus pada kebutuhan pengambilan keputusan. Pengguna harus dapat memenuhi tujuan dan
karakter setiap output supaya output tersebut dapat dimanfaatkan secara maksimal.