BUKU MANUAL

PEREMAJAAN DATA
SIMPEG V.2.1

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Badan Kepegawaian Daerah
Jl. P. Diponegoro No.30 Telp. 415600
Medan, Sumatera Utara

1
2

PEREMAJAAN DATA PEGAWAI & ADMIN

Peremajaan data kepegawaian dibagi menjadi 2 bagian yaitu pada bagian Pegawai dan Badan
Kepegawaian Daerah (admin). Peremajaan data pada bagian pegawai memiliki fungsi untuk melakukan
proses seperti pengajuan perubahan, penambahan dan penghapusan data, serta penarikan data-data
riwayat pegawai. Sementara peremajaan data pada bagian Badan Kepegawaian Daerah (admin)
berfungsi melakukan verifikasi usulan peremajaan data dan dokumen-dokumen pegawai. Berikut
penjelasan mengenai penggunaan peremajaan data.
I. Petunjuk Penggunaan Peremajaan Data (Pegawai)
Data Kepegawaian : Modul yang berguna untuk melakukan penarikan data-
data riwayat pegawai dari BKN, pengusulan
penambahan, penghapusan dan perubahan data di setiap
riwayat pegawai. Didalam modul data kepegawaian
terdapat beberapa menu. Menu yang akan digunakan
dalam petunjuk teknis berikut adalah menu data utama
dan riwayat pendidikan
a. Menu Data Utama
Menu data utama menampilkan informasi-informasi pegawai yang sedang login kedalam
aplikasi, informasi dibagi menjadi beberapa kelompok yaitu informasi umum, CPNS/PNS,
jabatan dan informasi lainnya.

Pada bagian atas halaman ini terdapat 3 tombol yang disediakan pada aplikasi yaitu :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
3

§ Tombol Tarik Data BKN

Berfungsi untuk menarik data utama dari BKN.

Tombol konfirmasi

§ Tombol Permintaan Perubahan

Apabila ada data yang tidak sesuai yang tidak dapat diinput oleh ASN ybs, maka
dapat mengajukan perubahan data dengan menekan tombol tersebut kemudian
mengisi form yang sudah disediakan

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
4

§ Tombol Daftar Permintaan

Ketika menekan tombol ini maka akan mengarah ke halaman daftar seluruh
pengajuan ASN ybs. Terdapat tombol ‘Permintaan’ yang berguna untuk menambah
usulan perubahan data utama ASN. Sedangkan tombol ‘Upload‘ berfungsi untuk
mengupload dokumen pendukung dari data perubahan yang dilakukan ASN.

Ajukan penambahan data

Tombol upload dokumen

b. Menu Riwayat Pendidikan

Menu ini berisi daftar riwayat pendidikan ASN dan terdapat beberapa tombol. Fungsi dari
tombol ‘Tarik Data BKN’, dan ‘Daftar Permintaan’ sama dengan yang sebelumnya
sementara tombol ‘Permintaan’ memiliki fungsi untuk mengusulkan penambahan data
riwayat pendidikan ASN sedangkan tombol ‘Ajukan Perubahan’ untuk mengajukan
permintaan perubahan data riwayat yang terpilih dan tombol ‘Ajukan Penghapusan’
untuk mengajukan permintaan penghapusan terhadap data yang dipilih.

Tombol ajukan penambahan

Tombol tarik data

Tombol tarik data

Tombol ajukan perubahan

Tombol ajukan penghapusan

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
5

II. Petunjuk Penggunaan Peremajaan Data (Admin BKD)

Modul Peremajaan Data (Admin) : Modul yang berguna untuk melakukan verifikasi
data-data permintaan perubahan, penghapusan,
penambahan, monitoring pegawai penanggung
jawab opd, list jumlah verifikasi dan dokumen
arsip digital. Dalam petunjuk ini menu yang akan
digunakan adalah menu data pegawai, penanggung
jawab, jumlah pekerjaan penanggung jawab,
perbandingan jabatan dan data utama.

a. Menu Data Pegawai

Menu ini untuk menampilkan seluruh data-data ASN seperti data usulan permintaan
perubahan dan penambahan. Jika admin BKD ingin melihat usulan seluruh riwayat
ASN maka tekan tombol ‘Daftar Usulan’ dan jika admin ingin melihat data-data ASN
maka tekan tombol ‘Data Pegawai’.

Usulan riwayat

Info

Jika ditekan tombol ‘Daftar Usulan’ maka akan mengarah ke halaman daftar usulan
riwayat-riwayat ASN dan tekan tombol ‘Usulan’ untuk melihat usulan seperti yang
terlihat di bawah ini :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
6

Dan jika menekan tombol ‘Data Pegawai’ maka akan diarahkan ke halaman daftar
riwayat-riwayat ASN dan tekan tombol ‘Data’ untuk melihat isi data riwayat tersebut.

b. Menu Penanggung Jawab

Menu dapat menampilkan daftar list penanggung jawab setiap opd dan dapat melihat
daftar usulan riwayat-riwayat ASN yang berada di lingkungan opd tersebut dengan
menekan tombol ‘Daftar Ditanggung Jawabi’ seperti yang terlihat pada gambar
dibawah ini :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
7

Setelah menekan tombol ‘Daftar Ditanggung Jawabi’ maka akan mengarah ke

halaman daftar penanggung jawab , tekan tombol ‘Daftar Usulan’ maka

Tekan tombol ‘Daftar Usulan’ maka akan mengarah ke halaman daftar riwayat usulan
dari opd yang bersangkutan, tekan ‘Lihat Riwayat’ untuk melihat daftar riwayat dan
tombol ‘Cetak Riwayat ‘ untuk mencetak daftar usulan riwayat ASN berdasarkan
penanggung jawab masing-masing opd.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
8

c. Menu Jumlah Pekerjaan Penanggung Jawab

Menu yang menampilkan rekapitulasi jumlah pekerjaan penanggung jawab admin
BKD yang telah memverifikasi usulan permintaan perubahan, penambahan dan
penghapusan riwayat-riwayat ASN seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini :

d. Menu Perbandingan Jabatan

Menu yang memberikan informasi perbandingan jabatan seorang ASN yang sekarang
dengan yang sudah dipetakan berdasarkan jenis jabatan. Daftar pegawai yang
ditampilkan hanya yang berda dilingkungan opd Badan Kepegawaian Daerah Provinsi
Sumatera Utara.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
9

Setelah menekan tombol ‘Perbandingan Jabatan’ maka akan diarahkan ke halaman

perbandingan dimana bagian kiri adalah jabatan ASN yang sekarang dan bagian kanan
adalah jabatan yang sudah dilakukan pemetaan seperti yang terlihat pada gambar
dibawah ini :

e. Menu Data Utama

Menu ini untuk melakukan verifikasi usulan permintaan perubahan, penambahan dan
penghapusan data utama ASN. Ada 4 sub menu di data utama yaitu :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
10

1. Sub Menu Daftar Permintaan

Melihat, menerapkan data, memverifikasi usulan perubahan, penambahan dan
penghapusan seperti gambar berikut :

Scroll ke kanan pada tabel untuk melihat tombol aksi apa saja yang disediakan.
Tombol ‘ASN’ jika ditekan akan menampilkan informasi data utama ASN,
tombol ‘Permintaan’ untuk melihat permintaan perubahan, penambahan apa saja
yang diajukan seperti gambar berikut.

Kembali ke halaman dan jika terlihat tombol ‘Terapkan Lokal’ maka itu untuk
melakukan penerapan langsung ke data ASN yang mengusulkan tanpa harus
menunggu perubahan dari aplikasi SAPK, sedangkan ada tombol ‘Terima’ dan

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
11

‘Tolak’ pada kolom aksi maka itu untuk melakukan verifikasi terhadap data
tersebut.
2. Sub Menu Peremajaan Data
Setelah melakukan proses verifikasi maka data usulan akan masuk ke halaman ini
dan data akan diproses untuk dimasukkan kedalam aplikasi SAPK dengan cara
manual.

Tombol ‘ASN’ dan ‘Permintaan’ memiliki fungsi yang sama dengan yang di sub
menu daftar permintaan, sedangkan tombol ‘Proses’ untuk melakukan proses data
dimana setelak ditekan tombol tersebut maka admin BKD akan memasukkan
permintaan perubahan dan permintaan penambahan data utama kedalam aplikasi
sapk dengan cara manual.
3. Sub Menu Ditolak
Menampilkan daftar usulan permintaan perubahan data utama yang ditolak ,
tombol ‘ASN’ dan ‘Permintaan’ untuk melihat informasi data utama dan data
permintaan ASN seperti gambar berikut:

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara
12

4. Sub Menu Diproses

Menampilkan daftar usulan permintaan perubahan data utama yang telah diproses,
tombol ‘ASN’ dan ‘Permintaan’ untuk melihat informasi data utama dan data
permintaan ASN seperti gambar berikut:

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi SIMPEG V.2.1 BKD Provinsi Sumatera Utara