BUKU MANUAL

USULAN, VERIFIKASI & CETAK

SASARAN KINERJA PEGAWAI
(SKP)

SIMPEG V.2.1

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Badan Kepegawaian Daerah
Jl. P. Diponegoro No.30 Telp. 415600
Medan, Sumatera Utara

1
2

USULAN SASARAN KINERJA & VERIFIKASI

Dalam proses penyusunan sasaran kinerja pegawai pihak yang terlibat adalah pegawai (ASN),
atasan langsung dan banding serta Badan Kepegawaian Daerah (BKD). Proses pertama masing-masing
pegawai membuat usulan target kinerja mereka kemudian atasan langsung memverifikasi usulan-
usulan pegawai, selanjutnya usulan akan diteruskan ke BKD untuk diverifikasi. Ketika usulan ditolak
oleh atasan langsung maka pegawai dapat melakukan pengusulan ulang ke atasan banding untuk
dilakukan verifikasi. Berikut penjelasan mengenai pengusulan skp hingga verifikasi.
I. Petunjuk Pengusulan & Pencetakan SKP
Sasaran Kinerja Pegawai : Modul yang berguna untuk mengajukan usulan SKP,
(SKP) realisasi bulanan SKP, membuat tugas tambahan, tugas
kreativitas, mengubah atasan langsung dan banding,
serta mencetak sasaran kinerja pegawai (SKP)

a. Menu Perjanjian Kinerja

Menu data utama menampilkan informasi-informasi dan membuat usulan skp mereka
dengan cara menekan tombol ‘Tambah’ kemudian mengisi target kinerja pegawai. Tombol
‘Pilih Daftar Target’ untuk memilih target kinerja yang diambil dari sasaran, program dan
kegiatan renstra, ini hanya berlaku untuk eselon II, III, dan IV.

Memilih target kinerja

Setelah menekan tombol ‘Tambah’, maka akan muncul form pengisian target sebagai
berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
3

Setelah mengisi form maka tekan tombol ‘Simpan’. Maka akan menucl daftar usulan-
usulan yang telah dibuat seperti gambar dibawah ini :

Scroll kekanan

Scroll kekanan untuk melakukan perubaha, penghapusan dan pengiriman.

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
4

Tekan tombol ‘Kirim’ jika usulan bulanan sudah diisi, apabila belum diisi maka usulan
tidak dapat dikirim. tekan tombol ‘Usulan Bulanan’ untuk mengisi skp bulanan pegawai.
Jika ingin membagi target kuantitas angka dan biaya setahun ke bulanan secara merata
maka tekan tombol ‘Bagi Rata Kuantitas Angka dan Biaya’ dan untuk menghapus tekan
‘Kosongkan Kuantitas Angka dan Biaya’ .

Membagi ke beberapa bulan Menghapus pembagian perbulan

Tekan ‘Isi Usulan’ jika ingin mengisi target kuantitas dan biaya sesuai yang diinginkan
pegawai dengan syarat tidak melebihi sisa kuantitas angka dan biaya tahunan. Setelah
mengisi kembali ke halaman awal perjanjian kinerja dengan menekan menu perjanjian
kinerja, selanjutnya kirim usulan dengan cara menekan tombol ‘Kirim’. Usulan akan masuk
ke atasan langsung pegawai untuk diverifikasi dan diteruskan ke Badan Kepegawaian
Daerah.
Apabila usulan pegawai ‘ditolak’ oleh ‘atasan langsung’ pegawai dapat melakukan
pengajuan ulang dengan cara masuk ke halaman pengusulan perjanjian kinerja, kemudian
di kolom penerimaan atasan terdapat keterangan alasan penolakan. Pegawai memperbaiki
usulannya kemudian pegawai (ASN) menekan tombol ‘Banding’ maka status pada kolom

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
5

penerimaan atasan akan berubah menjadi banding, setelah itu pegawai menekan tombol
‘Kirim’ untuk mengirim usulan ke atasan pembanding :

b. Menu Sasaran Kinerja Pegawai

Menu ini untuk mencetak sasaran kinerja pegawai yang telah diverifikasi oleh atasan
langsung dan Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi Sumatera Utara.

Setelah memilih menu tersebut maka akan tampil daftar sasaran kinerja pegawai sebagai
berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
6

Tekan tombol ‘Cetak’ untuk melakukan pencetakan target kinerja dengan memasukkan
tanggal pencetakan seperti gambar berikut :

Hasil pencetakan akan menjadi seperti ini :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
7

II. Petunjuk Verifikasi Atasan Langsung

Modul Persetujuan : Modul ini untuk melakukan verifikasi data-data
(Atasan Langsung) permintaan perjanjian kinerja, permintaan
realisasi, permintaan tugas tambahan, dan
permintaan tugas kreativitas. Berikut cara
melakukan verifikasi pada atasan langsung

a. Menu Persetujuan Perjanjian Kinerja

Menu ini melakukan verifikasi terhadap data-data usulan perjanjian kinerja yang telah
dikirim oleh pegawai (ASN). Atasan langsung bisa melihat usulan-usulan bulanan
bawahannya dengan cara menekan tombol ‘Usulan Bulanan’, dan bisa langsung
memverifikasi usulan tersebut dengan menekan tombol ‘Terima’ dan ‘Tolak’

Daftar usulan bawahan

Usulan bulanan

Ketika menekan tombol ‘Usulan Bulanan’ maka akan tampil daftar usulan bulanan
perjanjian kinerja pegawai seperti gambar berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
8

III. Petunjuk Verifikasi Atasan Banding

Modul Banding : Modul ini untuk melakukan verifikasi data-data
(Atasan Banding) permintaan perjanjian kinerja yang dimana usulan
tersebut sebelumnya sudah diusulkan oleh pegawai
namun ditolak oleh atasan langsung.

a. Menu Usulan Banding

Menu ini melakukan verifikasi terhadap data-data usulan perjanjian kinerja yang telah
dikirim oleh pegawai (ASN). Atasan banding bisa melihat usulan-usulan bulanan
bawahannya dengan cara menekan tombol ‘Usulan Bulanan’, dan bisa langsung
memverifikasi usulan tersebut dengan menekan tombol ‘Terima’ dan ‘Tolak’

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
9

Usulan bulanan

Ketika menekan tombol ‘Usulan Bulanan’ maka akan tampil daftar usulan bulanan
perjanjian kinerja pegawai seperti gambar berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
10

IV. Petunjuk Verifikasi Badan Kepegawaian Daerah (BKD)

Modul Persetujuan : Modul ini untuk melakukan verifikasi data-data
(Atasan Langsung) persetujuan perjanjian kinerja dari atasan langsung
masing-masing pegawai (ASN).

a. Menu Verifikasi Perjanjian Kinerja

Menu ini akan menampilkan daftar usulan-usulan pegawai yang sudah diterima oleh atasan
langsung mereka dan data yang ditampikan sudah difilter berdasarkan opd penanggung
jawabnya (salah satu pegawai yang ditunjuk sebagai penanggung jawab di setiap opd).
Pegawai yang sudah memiliki hak akses sebagai verifikasi sudah dapat melakukan
verifikasi. Berikut daftar usulan-usulan target kinerja pegawai :

Verifikasi usulan pada kolom aksi jika data sudah dianggap valid, jika ingin melihat daftar
target bulanan pegawai. Tekan tombol ‘Usulan Bulanan’ maka akan tampil seperti gambar
berikut :

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara
11

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) BKD Provinsi Sumatera Utara