BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN ADMIN DINAS

KESEHATAN PROVINSI
Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan Fasilitas Pelayanan
Kefarmasian (SIMONA)

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2021
BUKU PETUNJUK PENGOPERASIAN ADMIN DINAS KESEHATAN PROVINSI
Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan Fasilitas Pelayanan
Kefarmasian (SIMONA)

Nomor Dokumen :

Kementerian Kesehatan RI

Revisi --
 DAFTAR PERUBAHAN

Revisi Tanggal Deskripsi

i
 KATA PENGANTAR

Dokumen Buku Petunjuk Pengoperasian Admin Dinas Kesehatan Provinsi ini disusun
sebagai buku yang dapat memberikan informasi dalam mengoperasikan Aplikasi pada
pekerjaan Sistem Informasi Monitoring dan Pembinaan Fasilitas Pelayanan Kefarmasian
(SIMONA) Tahun Anggaran 2021 di Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Dokumen ini merupakan Buku Petunjuk Pengoperasian Admin Dinas Kesehatan Provinsi
yang berisi panduan untuk mengoperasikan aplikasi SIMONA yang dimaksudkan agar
pihak Pemberi Kerja dan Satuan Kerja terkait dapat memahami alur penggunaan aplikasi
dengan jelas dan benar. Adapun materi dalam buku petunjuk pengoperasian aplikasi ini
berisi informasi dari menu-menu yang terdapat dalam aplikasi, petunjuk dalam
mengakses dan menjalankan aplikasi, serta tampilan fitur-fiitur dan fungsi-fungsi yang
terdapat dalam aplikasi.
Kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu penyelesaian penyusunan buku petunjuk ini. Semoga buku petunjuk ini
bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Kami menyadari bahwa buku
petunjuk ini masih sangat jauh untuk dikatakan sempurna, oleh karena itu saran dan kritik
yang bersifat membangun dari semua pihak sangat kami harapkan.

Jakarta, September 2021

Penyusun

ii
 SIMONA

DAFTAR ISI

DAFTAR PERUBAHAN ..................................................................................................................... i

KATA PENGANTAR......................................................................................................................... ii

DAFTAR ISI..................................................................................................................................... 1

Halaman Utama ............................................................................................................................ 2

Home ............................................................................................................................................ 3

Binwas ........................................................................................................................................... 4

Juklak Binwas ................................................................................................................................ 5

SOP Binwas ................................................................................................................................... 6

Analisa Data .................................................................................................................................. 7

Form Tilik ...................................................................................................................................... 8

Report Management ................................................................................................................... 13

1
 SIMONA

Halaman Utama
Halaman Utama adalah halaman pertama dari SIMONA yang menampilkan perintah
Login, Informasi Kontak Kami, Banner, Artikel, dan Informasi berupa Video. User dapat
Login seperti tampilan berikut:

Gambar 1 Login

1. Masukkan ID Pengguna berupa kode/email dan password yang benar dan sah pada
masing-masing kolom yang tersedia;

2. Klik tombol digunakan untuk masuk ke dalam

Aplikasi;

3. Klik tombol digunakan untuk reset password jika user lupa password.

Terdapat 3 level kewenangan berdasarkan tingkatnya:

Level 3 : Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota hanya dapat melakukan penilaian terhadap
fasilitas pelayanan Kesehatan yang ada di lingkup kabupaten/kota.
Level 2 : Dinas Kesehatan Provinsi hanya dapat melakukan penilaian terhadap fasilitas
pelayanan Kesehatan yang ada di lingkup Provinsi.
Level 1 : Kementerian Kesehatan dapat melakukan penilian terhadap fasilitas Kesehatan
di seluruh Indonesia.

2
 SIMONA

Home
Home merupakan tampilan awal setelah user melakukan login. Tampilan beberapa Home
dapat dilihat sebagai berikut:

Gambar 2 Home (Dashboard)

Terdapat user Dinas Kesehatan Provinsi pada kanan atas halaman Home yang terdiri dari
tombol Profile untuk melihat informasi terkait user profile dan tombol Log Out untuk
keluar dari Aplikasi.

Gambar 3 User Profile

3
 SIMONA

Binwas
Pada halaman binwas berisikan mengenai informasi dokumen binwas yang sudah di
upload oleh Pusat. Dokumen Binwas ini berupa nama, dokumen, created, dan action.
Berikut tampilan halaman muka dari Binwas:

Gambar 4 Dokumen BINWAS

1. Pada tabel action terdapat tombol untuk mengunduh dokumen dan terdapat
tombol untuk menghapus dokumen.

2. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data yang

tampil pada halaman muka dokumen binwas, terdapat beberapa pilihan masukkan
yaitu 10, 25, 50 dan 100.
3. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang telah
tersedia.

4
 SIMONA

Juklak Binwas
Pada halaman Juklak binwas berisikan mengenai informasi dokumen juklak binwas yang
sudah di upload oleh Pusat. Dokumen Binwas ini berupa nama, dokumen, created, dan
action. Berikut tampilan halaman muka dari Juklak Binwas:

Gambar 5 Dokumen Juklak BINWAS

1. Pada tabel action terdapat tombol untuk mengunduh dokumen dan terdapat
tombol untuk menghapus dokumen.

2. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data yang

tampil pada halaman muka dokumen binwas, terdapat beberapa pilihan masukkan
yaitu 10, 25, 50 dan 100.
3. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang telah
tersedia.

5
 SIMONA

SOP Binwas
Pada halaman SOP binwas berisikan mengenai informasi dokumen sop binwas yang
sudah di upload oleh Pusat. Dokumen Binwas ini berupa nama, dokumen, created, dan
action. Berikut tampilan halaman muka dari SOP Binwas:

Gambar 6 Dokumen SOP BINWAS

1. Pada tabel action terdapat tombol untuk mengunduh dokumen dan terdapat
tombol untuk menghapus dokumen.

2. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data yang

tampil pada halaman muka dokumen binwas, terdapat beberapa pilihan masukkan
yaitu 10, 25, 50 dan 100.
3. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang telah
tersedia.

6
 SIMONA

Analisa Data
Pada halaman analisa data, Dinas Kesehatan kota maupun provinsi dapat melihat data
yang sudah diinput oleh admin. Sehingga dapat dilakukan analisa terhadap Jumlah
fasilitas pelayanan Kesehatan. Adapun dalam halaman ini berisikan tentang Nama
Provinsi, Jumlah Rumah Sakit, Jumlah Puskesmas, Jumlah Klinik, Jumlah Apotek, dan
Jumlah Toko Obat. Berikut tampilan halaman muka Analisa Data.

Gambar 7 Analisa Data

1. Pada halaman muka tampil Jumlah rumah sakit, puskesmas, klinik, apotek dan toko
obat yang dapat dilakukan analisa.

2. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data yang

tampil pada halaman muka Riwayat pelaporan rumah sakit, terdapat beberapa
pilihan masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
3. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang telah
tersedia.

7
 SIMONA

Form Tilik
Form tilik merupakan merupakan tabel penilaian dari pelaporan pelayanan kefarmasian
yang dilakukan setiap bulan dan tabel penilaian dari form self assesment yang dilakukan
setiap tahun oleh admin masing-masing fasilitas pelayanan Kesehatan. Form tilik terbagi
menjadi:
A. Form Tilik Rumah Sakit
Berikut tampilan halaman muka form tilik rumah sakit:

Gambar 8 Form Tilik Manajemen Rumah Sakit

1. Pada halaman muka tampil Kode, Nama, Alamat, Kota/Prov, dan Action.
2. Pada tabel Action terdapat tombol untuk mengubah isian form, dan terdapat
tombol untuk menghapus pelaporan.

3. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka Riwayat form self assesment rumah sakit,
terdapat beberapa pilihan masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
4. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

8
 SIMONA

B. Form Tilik Puskesmas
Berikut tampilan halaman muka form tilik puskesmas:

Gambar 9 Form Tilik Manajemen Puskesmas

1. Pada halaman muka tampil Kode, Nama, Alamat, Kota/Prov, dan Action.
2. Pada tabel Action terdapat tombol untuk mengubah isian form, dan terdapat
tombol untuk menghapus pelaporan.

3. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka Riwayat form self assesment rumah sakit,
terdapat beberapa pilihan masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
4. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

9
 SIMONA

C. Form Tilik Klinik
Berikut tampilan halaman muka form tilik klinik:

Gambar 10 Form Tilik Manajemen Klinik

1. Pada halaman muka tampil Kode, Nama, Alamat, Kota/Prov, dan Action.
2. Pada tabel Action terdapat tombol untuk mengubah isian form, dan terdapat
tombol untuk menghapus pelaporan.

3. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka Riwayat form self assesment rumah sakit,
terdapat beberapa pilihan masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
4. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

10
 SIMONA

D. Form Tilik Apotek
Berikut tampilan halaman muka form tilik apotek:

Gambar 11 Form Tilik Manajemen Klinik

1. Pada halaman muka tampil Kode, Nama, Alamat, Kota/Prov, dan Action.
2. Pada tabel Action terdapat tombol untuk mengubah isian form, dan terdapat
tombol untuk menghapus pelaporan.

3. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka Riwayat form self assesment rumah sakit,
terdapat beberapa pilihan masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
4. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

11
 SIMONA

E. Form Tilik Toko Obat
Berikut tampilan halaman muka form tilik toko obat:

Gambar 12 Form Tilik Manajemen Klinik

1. Pada halaman muka tampil Kode, Nama, Alamat, Kota/Prov, dan Action.
2. Pada tabel Action terdapat tombol untuk mengubah isian form, dan terdapat
tombol untuk menghapus pelaporan.

3. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka Riwayat form self assesment rumah sakit,
terdapat beberapa pilihan masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
4. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

12
 SIMONA

Report Management
Report management merupakan tampilan laporan pelayanan kefarmasian yang
dilaporkan setiap bulannya. Kewenangan Admin pada Report Management ini hanya
untuk melihat report yang sudah dilaporkan Rumah Sakit, Puskesmas, Klinik, Apotek, dan
Toko Obat.

A. Report Management Rumah Sakit:

Gambar 13 Report Management Rumah Sakit

1. Klik Report Management kemudian klik Rumah Sakit, maka akan tampil Report
Management Rumah Sakit.
2. Pada tampilan report ini terdapat informasi mengenai Kode, Nama, Alamat,
Kota/Provinsi dan Action.
3. Pada tabel action terdapat tombol untuk melihat informasi secara detail, dan
terdapat tombol untuk menghapus data.

4. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka report management, terdapat beberapa pilihan
masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
5. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

13
 SIMONA

B. Report Management Puskesmas

Gambar 14 Report Management Puskesmas

1. Klik Report Management kemudian klik Puskesmas, maka akan tampil Report
Management Puskesmas.
2. Pada tampilan report ini terdapat informasi mengenai Kode, Nama, Alamat,
Kota/Provinsi dan Action.
3. Pada tabel action terdapat tombol untuk melihat informasi secara detail, dan
terdapat tombol untuk menghapus data.

4. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka report management, terdapat beberapa pilihan
masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
5. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

14
 SIMONA

C. Report Management Klinik

Gambar 15 Report Management Klinik

1. Klik Report Management kemudian klik Klinik, maka akan tampil Report
Management Klinik.
2. Pada tampilan report ini terdapat informasi mengenai Kode, Nama, Alamat,
Kota/Provinsi dan Action.
3. Pada tabel action terdapat tombol untuk melihat informasi secara detail, dan
terdapat tombol untuk menghapus data.

4. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka report management, terdapat beberapa pilihan
masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
5. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

15
 SIMONA

D. Report Management Apotek

Gambar 16 Report Management Apotek

1. Klik Report Management kemudian klik Apotek, maka akan tampil Report
Management Apotek.
2. Pada tampilan report ini terdapat informasi mengenai Kode, Nama, Alamat,
Kota/Provinsi dan Action.
3. Pada tabel action terdapat tombol untuk melihat informasi secara detail, dan
terdapat tombol untuk menghapus data.

4. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka report management, terdapat beberapa pilihan
masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
5. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

16
 SIMONA

E. Report Management Toko Obat

Gambar 17 Report Management Toko Obat

1. Klik Report Management kemudian klik Toko Obat, maka akan tampil Report
Management Toko Obat.
2. Pada tampilan report ini terdapat informasi mengenai Kode, Nama, Alamat,
Kota/Provinsi dan Action.
3. Pada tabel action terdapat tombol untuk melihat informasi secara detail, dan
terdapat tombol untuk menghapus data.

4. Tombol digunakan untuk menentukan seberapa banyak data

yang tampil pada halaman muka report management, terdapat beberapa pilihan
masukkan yaitu 10, 25, 50 dan 100.
5. Tombol digunakan untuk melakukan pencarian data yang
telah tersedia.

17