USER’S GUIDE

CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

File Name : User Manual CSMS Eksternal

Classification : Public
Prepared By : IT Business Solutions
 DAFTAR ISI

1.1. Halaman Login ................................................................................................................................. 2

1.2. Pre-Qualification ............................................................................................................................. 3
1.3. Selection .......................................................................................................................................... 6

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 1

1.1. Halaman Login
Berikut ini adalah tata cara login untuk website CSMS Eksternal :
1) User mengakses aplikasi dengan masuk ke alamat : https://portal.phe.pertamina.com/CSMS _Eksternal

2) Masukkan username, password, dan captcha code

3) Kemudian klik tombol login
4) Setelah berhasil login, maka akan tampil halaman home aplikasi

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 2

1.2. Pre-Qualification
Setelah Koordinator SCM mengirimkan undangan untuk mengikuti proses Pre-Qualification, maka
selanjutnya vendor akan menjawab proses Pre-Qualification. Berikut ini adalah tata cara proses
Pre-Qualification vendor :
1) Pada halaman home aplikasi, pilih menu CSMS, kemudian pilih sub-menu Pre-Qualification

2) Tampil CSMS Pre-Qualification List sebagai berikut :

3) Apabila telah di undang, maka akan muncul data PQ dengan status “New”
4) Klik tombol pada kolom paling kanan tabel tersebut
5) Tampil notifikasi sebagai berikut

6) Klik tombol Ok maka akan tampil CSMS Pre-Qualification Questionnaire Form

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 3

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 4
 7) Jawab seluruh pertanyaan dan file yang harus diupload (file yang diupload dapat lebih dari
1 file), ketika mengupload file, maka akan tampil halaman Loading seperti berikut

8) Apabila telah mengisi form, maka vendor dapat klik tombol untuk
menyimpan data dengan status “Save As Draft” atau klik tombol untuk
menyimpan dan mengirimkan data dengan status “Submitted to PHE”
9) Apabila klik tombol Submit, maka tampil notifikasi sebagai berikut

10) Centang kolom checklist yang tersedia kemudian klik tombol Submit untuk melanjutkan,
dan data berhasil tersubmit dan status PQ tersebut adalah “Submitted to PHE”

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 5

1.3. Selection
Setelah Koordinator SCM mengirimkan undangan untuk mengikuti proses Selection, maka
selanjutnya vendor akan menjawab proses Selection. Berikut ini adalah tata cara proses Selection
vendor :
1) Pada halaman home aplikasi, pilih menu CSMS, kemudian pilih sub-menu Selection

2) Tampil CSMS Selection List sebagai berikut :

3) Apabila telah di undang, maka akan muncul data Selection dengan status “Sent to Vendor”
4) Klik tombol pada kolom paling kanan tabel tersebut
5) Tampil notifikasi sebagai berikut

6) Klik tombol Ok maka akan tampil CSMS Selection Form

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 6

 7) Untuk mengupload file attachment, isi field Attachment Remarks terlebih dahulu kemudian
upload file dengan format PDF

8) Apabila telah melakukan upload file, maka vendor dapat klik tombol untuk
menyimpan file dengan status “Draft at Vendor” atau klik tombol untuk
menyimpan dan mengirimkan file dengan status “Received from Vendor”
9) Apabila klik tombol Submit, maka tampil notifikasi sebagai berikut

10) Centang kolom checklist yang tersedia kemudian klik tombol Submit untuk melanjutkan, dan
data berhasil tersubmit dan status Selection tersebut adalah “Received from Vendor”

PT. PERTAMINA HULU ENERGI 7