CARA VERIFIKASI DATA PERSONAL PADA REKON DATA PNS KEMHAN

DALAM RANGKA PROSES KPO DAN PPO

Setelah memastikan data yang kita masukan lengkap berikut file pendukungnya,
maka langkah selanjutnya adalah melakukan proses kirim data ke Server Kemhan
untuk selanjutnya diteruskan ke server BKN. Adapun hal-hal yang harus diperhatikan
dalam proses pengiriman data ini adalah:

1. PNS mengisi data pada server yang sesuai dengan Unit Organisasi (UO)
masing-masing.
2. Apabila ada PNS yang salah pilih server unit organisasi, maka harus mengisi
ulang sesuai dengan server yang benar sesuai UO masing-masing
3. Sebelum mengirim data ke Server, mohon pastikan data yang telah dimasukkan
sudah benar dan lengkap berikut file pendukungnya (upload document)
4. Bagi PNS yang hendak naik pangkat tahun 2017 dan 2018 wajib memasukkan
data SKP 2 tahun terakhir
5. Pastikan Data Pendidikan yang dimasukkan sudah mendapatkan kode referensi
dari BKN dan kolom jenjang pendidikan terisi otomatis oleh system.
6. Untuk mengirim data, dokumen yang dibutuhkan adalah KEP Jabatan Terakhir,
baik Jabatan Fungsional Umum, Fungsional Tertentu ataupun Jabatan
Struktural.
7. Apabila Data telah terkirim, PNS masih dapat melakukan perubahan data dan
harus melakukan Pengiriman Data Ulang.

Langkah-langkah Memverifikasi Data ke Server

1. Masuk ke dalam Aplikasi sesuai U.O Masing-masing melalui alamat

http://ropeg.kemhan.go.id

2. Login Sesuai dengan NIP dan Password masing-masing pada aplikasi Rekon
Data PNS Kemhan.
3. Tekan Tombol Kirim Data pada halaman Profil Pegawai

C:\Users\Lenovo\Pictures\99a.jpg

Setelah meng-Klik Icon KIRIM DATA maka akan tampil halaman seperti gambar
di bawah ini:

a1.png
Catatan :

- Pimpinan I/Esl I/Tertinggi :

Adalah Satuan Kerja yang dipimpin oleh Bintang Dua dan Bintang III
(***/**) seperti Sekretariat Jenderal/Direktorat Jenderal/
C:\Users\Lenovo\Pictures\a2.png

Atau untuk angkatan seperti gambar berikut:

C:\Users\Lenovo\Pictures\PILIH eselon i.png

Cara memilih satker adalah dengan cara meng-klik di pojok kotak hasil
pencarian satuan tertinggi/unit eselon I. setelah dipilih maka akan muncul
kode referensi BKN untuk unit eselon yang kita pilih seperti gambar
berikut ini:
C:\Users\Lenovo\Pictures\a3.png
Pastikan kode referensi BKN tampil dibawah data Pimpinan I/Eselon I,
dalam proses pemilihan ref BKN ini akan memakan waktu beberapa saat
untuk menyesuaikan dengan unit organisasi masing-masing.

- Setelah Memilih Unit Eselon I maka selanjutnya adalah memilih Unit Eselon
II/Pimpinan II

Unit Eselon II ini setingkat Bintang Dua (**) di Kemhan atau di Mabes TNI
dan Angkatan dapat setingkat Kolonel.

C:\Users\Lenovo\Pictures\dua.png
Contoh tampilan untuk satker Kemhan

a4.png
Lakukan proses seperti penjelan di atas. Setelah dipilih maka selanjutnya
adalah memilih satuan kerja tingkat III atau Eselon III dimana biasanya
setingkat Kolonel untuk Kemhan atau setingkat Letkol untuk Mabes
TNI/Angkatan.

- Untuk memilih Pimpinan III/Eselon III, pastikan kita sudah mendapatkan kode
referensi BKN untuk satuan kerja yang telah kita pilih di atas.

ref ok.png
C:\Users\Lenovo\Pictures\a5.png

- Untuk memilih Pimpinan IV/Eselon IV pastikan kita sudah memiliki kode

satker untuk Pimpinan I, II dan III, setelah itu lakukan pencarian satker pada
kolom yang tersedia.

- Untuk satker yang tidak sampai tingkatan Pimpinan IV/Eselon IV dapat

mengosongkannya.

Contoh:

C:\Users\Lenovo\Pictures\a7.png
Setelah memilih satuan kerja atau unit organisasi dari yang tertinggi hingga
yang terendah, langkah selanjutnya adalah memilih jenis jabatan yakni
jabatan Struktural/Fungsional Umum/Fungsional Tertentu. Silahkan pilih
sesuai dengan KEP jabatan terakhir yang dimiliki.

Jabatan Struktural adalah Jabatan Setingkat Eselon IV ke atas (Kemhan)

atau Setingkat Mayor ke atas / Goljab I V susuai Perpang TNI
no.161/XII/2011.

Bagi PNS yang tidak menduduki jabatan struktural/eselon I-IV/Goljab I-V

maka jabatan yang dipilih adalah Jabatan Fungsional Umum (JFU) / Jabatan
Fungsional Tertentu (JFT)

Contoh JFU

Kemhan : Agendaris, Operator, Pengadmin, Pengolah, Penyusun

Mabes TNI : Tamudi, Bamudi, Operator, Turmin, Paur, Kaur

Contoh JFT

Arsiparis Pelaksana, Penyelia, Ahli, Perawat ., Dokter .., Peneliti

., Analis Pertahanan Negara, Analis Muda, Apoteker

Setelah seluruh data diisi, kemudian langkah selanjutnya adalah menekan

tombol KIRIM

C:\Users\Lenovo\Pictures\xe.png
C:\Users\Lenovo\Pictures\a7.png

Setelah menekan tombol kirim, akan muncul tampilan seperti berikut :

a8.png

Klik OK untuk melanjutkan memasukkan jabatan masing-masing.

C:\Users\Lenovo\Pictures\contoh4.png
Setelah memilih jabatan yang sesuai, maka selanjutnya adalah memasukkan
nomor KEP Jabatan dan TMT Jabatan.

C:\Users\Lenovo\Pictures\a10.png

Pastikan Jabatan anda terverifikasi oleh server dengan bukti tampil kode
Jabatan Kemhan yang sudah disetujui oleh BKN.

Perhatikan pencarian data jabatan, sesuaikan dengan jabatan yang memiliki

tanda bukti yang sah berupa SKEP satuan masing-masing.

Setelah KEP dan TMT jabatan telah dimasukkan maka selanjutnya adalah
menekan tombol CETAK.
Setelah menekan tombol CETAK, maka secara otomatis data akan terkirim
ke server Kemhan untuk selanjutnya diteruskan ke server KPO BKN.

Selanjutnya akan tampil informasi seperti tampilan di bawah ini:

C:\Users\Lenovo\Pictures\berhasil.png
Setelah ada pesan DATA BERHASIL DIVERIFIKASI, maka langkah
selanjutnya tekan tombol OK, setelah itu akan tampil halaman download
Riwayat Hidup (RH) PNS seperti tampilan di bawah ini:

save download.png
Untuk menyimpan file RH PNS dapat memilih tombol yang dilingkari di atas
maka secara otomatis computer/laptop/smartphone akan mendownload RH
yang biasanya tersimpan pada folder DOWNLOAD pada perangkat anda.

Setelah anda klik OK dan mendownload RH masing-masing maka dengan ini

anda telah selesai melakukan rekonsiliasi data PNS Kemhan-BKN. Pastikan
terdapat icon verifikasi pada halaman profil anda seperti gambar di bawah
ini:

7.png
Anda dapat membuka RH yang di download tersebut, dengan tampilan
seperti gambar di bawah ini:

rh.png
Bagi anda yang sudah mendownload RH seperti tampilan di atas, akan
terdapat icon verifikasi sebagai bukti dari server yang terdapat di bawah foto
pada halaman profil PNS.

C:\Users\Lenovo\Pictures\xxx.png

4. PNS masih diberikan kesempatan untuk memperbaiki data sampai dengan batas
waktu yang ditentukan oleh Kementerian Pertahanan dan BKN.

5. Perbaikan setelah verifikasi data masih diperkenankan dengan catatan bahwa

PNS yang bersangkutan harus melakukan proses KIRIM DATA lagi sesuai tata
cara di atas.

6. Setiap perubahan jabatan/unit organisai/satuan dilakukan melalui proses KIRIM

DATA dan pastikan Unit Organisasi/Satuan/Jabatannya sudah sesuai.