Anda di halaman 1dari 44

BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA

PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN


KEHUTANAN (BKP5K)

Jl. Letjen Ibrahim Adjie, Kel. Sindang Barang, Kec. Bogor Barat,
Kota Bogor

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR


BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA
PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN
Jl. Letjen Ibrahim Adjie Kel. Sindang Barang Kec. Bogor Barat Bogor
Telp. (0251) 8323976 Fax. (0251) 8323976
Website : http:/bkp5k.bogorkab.go.id. e-mail : bkp5k@bogorkab.go.id
KEPUTUSAN
KEPALA BADAN KETAHANAN PANGAN DAN PELAKSANA
PENYULUHAN PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN
Nomor : 060/ 183/ Kpts/ V /2015
TENTANG
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Menimbang

a.

Bahwa untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang


baik berdasarkan kompetensi yang dimiliki, untuk terpenuhinya
hak-hak masyarakat dalam memperoleh pelayanan publik secara
maksimal serta mewujudkan partisipasi dan ketaatan Aparatur
dalam meningkatkan kualitas pelayanan publik, maka perlu
ditetapkan standar Operasional Prosedur atau Standar Prosedur
Tetap ;

b.

Bahwa sehubungan dengan maksud tersebut pada huruf a perlu


mengatur Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
atau Standar Prosedur Tetap pelaksanaan Tugas dan fungsi
Aparatur

pada

Badan

Ketahanan

Pangan

dan

Pelaksana

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan Kabupaten


Bogor.
Mengingat

1.

Undang-undang

Nomor

16

Tahun

2006

tentang

Sistem

Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan;


2.

Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik


(Lembaran Negara Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 5038);

3.

Undang-undang Nomor 18 Tahun 2012 tentang Pangan;

4.

Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2004 Tentang Keamanan,


Mutu dan Gizi Pangan;

5.

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian


Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah
Provinsi

dan

Pemerintah

Daerah

Kabupaten/Kabupaten

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 No. 82,


Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia No. 4737);
6.

Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2015 Tentang Ketahanan


Pangan dan Gizi

7.

Peraturan

Menteri

Kelautan

dan

Perikanan

Nomor

KEP.01/MEN/2007 Tentang Persyaratan Jaminan Mutu dan


Keamanan Hasil Perikanan Pada Proses Produksi, Pengolahan dan
Distribusi;
8.

Peraturan Menteri Pertanian Nomor: 61 Tahun 2008 tentang


Pedoman Pembinaan Penyuluhan Pertanian Swadaya;

9.

Peraturan Menteri Pertanian/Ketua Dewan Ketahanan Pangan


Nomor

43

Permentan/Ot.

140/2010

tentang

Sistem

Kewaspadaan Pangan dan Gizi;


10. Peraturan

Menteri

Pertanian

82/Permentan/OT.140/8/2013 tentang

Nomor:

Pedoman Pembinaan

Kelompok Tani dan Gabungan Kelompok Tani;


11. Keputusan

Menteri

63/KEP/M.PAN/7/2003

Pendayagunaan
tentang

Aparatur

Negara

Pedoman

Umum

Penyelenggaraan Pelayanan Publik ;


12. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
KEP/26/M.PAN/2/2004 tentang Petunjuk Teknis Transparansi dan
Akuntabilitas dalam Penyelenggaraan Pelayanan Publik ;
13. Keputusan

Menteri

Kelautan

dan

Perikanan

Nomor.KEP.02/MEN/2007 Tentang Cara Budidaya Ikan yang


Baik;
14. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No.4 Tahun 2013 tentang
Kemandirian Pangan;
15. Peraturan Daerah No. 14 Tahun 2012 Tentang Pembentukan
Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan dan
Pelaksana Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan;
16. Peraturan Bupati Bogor Nomor 22 Tahun 2014 tentang Revitalisasi
Pertanian dan Pembangunan Perdesaan;
17. Peraturan Bupati Bogor No. 28 Tahun 2013 tentang Pembentukan,
Organisasi dan Tata Kerja Balai Penyuluhan Pertanian, Perikanan
dan Kehutanan pada Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana
Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan (BKP5K).

MEMUTUSKAN :
Menetapkan

PERTAMA

Standar Operasional Prosedur Pelaksanaan tugas dan fungsi Aparatur


Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan sebagaimana disebut dalam lampiran
keputusan ini ;

KEDUA

Standar Operasional Prosedur Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana


Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan sebagaimana dalam
Diktum PERTAMA meliputi :
1.

Penyusunan Neraca Bahan Makanan (Nbm)

2.

Penyusunan Sistem Kewaspadaan Pangan Dan Gizi (Skpg)

3.

Penyusunan Peta Ketahanan Dan Kerentanan Pangan (Fsva)

4.

Penanganan Daerah Rawan Pangan (Pdrp) Akibat Bencana


(Transien)

5.

Pengadaan Cadangan Pangan Pemerintah Daerah (Cppd)

6.

Pelatihan Dan Pendampingan Desa Mandiri Pangan (Demapan)

7.

Pelatihan Pendukung Peningkatan Produksi Peternakan

8.

Rekrutmen Penyuluh Pertanian Swadaya

9.

Pelatihan Penyuluh Pertanian Swadaya (Pps)

10. Pelatihan Pertanian Terpadu


11. Pendukung Manajemen Usaha Tani
12. Pendukung Pengembangan Agribisnis Pertanian
13. Pendukung Peningkatan Produksi Benih Padi Unggul Bersertifikat
14. Pendukung Program Gerakan Peningkatan Produksi Padi Berbasis
Masyarakat (Gp3m)
15. Penguatan Kelembagaan Penyuluhan
16. Peningkatan Kemampuan Lembaga Petani
17. Penyediaan Jasa Penyuluh Non Pns
18. Penyusunan Rencana Definitif Kebutuhan Kelompok (Rdkk)
19. Sekolah Lapang Pengelolaan Tanaman Terpadu (Sl-Ptt)
20. Pendukung Peningkatan Produksi Perikanan
21. Pendukung Peningkatan Produksi Benih Ikan Unggul
22. Penyelenggaraan Demplot Dan Kursus Tani Pertanian, Perikanan
Dan Kehutanan
23. Lomba Kelompok Perikanan Dan Kehutanan
24. Pembuatan Media Cetak Dan Elektronik
25. Pendukung Pengembangan Hutan Kemasyarakatan
26. Pemberdayaan Lembaga Penyuluhan Swadaya
27. Pelayanan Pengaduan Masyarakat

28. Penyusunan Program/Programa Dan Rencana Kerja Penyuluh


Pertanian, Perikanan Dan Kehutanan
29. Penyelenggaraan Administrasi Surat Masuk Di Lingkungan Bkp5k
Kabupaten Bogor
KETIGA

Standar Operasional Prosedur sebagaimana dimaksud dalam Diktum


KEDUA dipergunakan sebagai acuan yang harus dilaksanakan oleh
Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan;

KEEMPAT

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila


dikemudian hari terdapat kesalahan dalam keputusan ini akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di B O G O R
pada tanggal 8 Mei 2015
KEPALA BADAN KETAHANAN PANGAN DAN
PELAKSANA PENYULUHAN PERTANIAN,
PERIKANAN DAN KEHUTANAN
KABUPATEN BOGOR
ttd
drh. H. Soetrisno, MM
NIP. 195912191983031011

SOP PENYUSUNAN NERACA BAHAN MAKANAN (NBM)


Pelaksana
No

Kegiatan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang


1 Ketahanan Pangan untuk melaksanakan kegiatan
Penyusunan Neraca Bahan Makanan.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK


2 untuk membuat draf Juklak, Juknis, dan rencana
kegiatan Penyusunan Neraca Bahan Makanan.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

Disposisi

2 minggu

Draf Juklak, Juknis, dan


rencana kegiatan
penyusunan NBM

3 hari

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Ketahanan Pangan

Mutu Baku

PPTK mengetik draf Juklak, Juknis, dan rencana


kegiatan Penyusunan Neraca Bahan Makanan.

tidak

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa draf


4 Juklak, Juknis, dan rencana kegiatan Penyusunan
Neraca Bahan Makanan.
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani Juknis
dan Juklak kegiatan Penyusunan NBM, serta
5
memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan Pangan untuk
membuat Tim NBM.

tidak
ya

PPTK

Draf Juklak, Juknis, dan


rencana kegiatan
penyusunan NBM
Draf Juklak, Juknis, dan
rencana kegiatan
penyusunan NBM

Draf Juklak, Juknis, dan


rencana kegiatan
penyusunan NBM

3 hari

Juklak, Juknis dan


rencana kegiatan
penyusunan NBM dan
Disposisi

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK


6 membuat surat permohonan Tim NBM kepada dinas
terkait.

Disposisi

90 menit

Disposisi

PPTK membuat surat permohonan anggota tim NBM dan


membuat draft SK Tim NBM.

Disposisi

2 minggu

Surat Permohonan Tim


NBM dan Draft SK Tim
NBM

Draft SK Tim NBM

1 hari

Draft SK Tim NBM

Draft SK Tim NBM

1 hari

SK Tim NBM

Disposisi

90 menit

Surat Permohonan Data

Kumpulan Data NBM

3 bulan

Draf Laporan Analisis


NBM

Draf Laporan Analisis


NBM

3 hari

Draf Laporan Analisis


NBM

Draf Laporan Analisis


NBM

1 hari

Laporan Analisis NBM

ya

tidak

8 Pemeriksaan draft SK Tim NBM.

tidak

ya

9 Pengesahan draft SK Tim NBM.


10

Kepala Bidang memerintahkan PPTK membuat surat


permohonan data NBM.

11

Mengumpulkan, menginput dan menganalisis data serta


menyusun draf laporan analisis NBM.

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa draf


12
Laporan Analisis NBM.
13

Kepala BKP5K menyetujui/ menandatangani Laporan


Analisis NBM.

ya

tidak
ya
tidak

Keterangan

SOP PENYUSUNAN SISTEM KEWASPADAAN PANGAN DAN GIZI (SKPG)

No

Kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Ketahanan
Pangan

Kepala Badan/
Pengguna
Anggaran

Mutu Baku
PPTK

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang


1 Ketahanan Pangan untuk melaksanakan
Penyusunan SKPG.
Kepala Bidang Ketahanan Pangan
2 memerintahkan PPTK untuk mempersiapkan
penyusunan SKPG.
3

PPTK membuat surat permohonan Tim SKPG


dan membuat draft SK Tim SKPG.

tidak
ya

4 Pemeriksaan draft SK Tim SKPG.


tidak

5 Pengesahan draft SK Tim SKPG.


ya
Kepala Bidang Ketahanan Pangan
6 memerintahkan PPTK membuat surat
permohonan data dan mengumpulkan data.
7

PPTK menginput dan menganalisis data serta


membuat draf Laporan SKPG.

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa


draf Laporan SKPG.

Kepala BKP5K menyetujui dan


menandatangani Laporan SKPG.

ya
tidak

tidak

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

Disposisi

90 menit

Disposisi

Disposisi

2 minggu

Draft SK Tim SKPG

Draft SK Tim
SKPG

90 menit

Draft SK Tim SKPG

Draft SK Tim
SKPG

90 menit

SK Tim SKPG

Disposisi

12 bulan

Surat Permohonan
Data dan Kumpulan
Data SKPG

Kumpulan
Data SKPG

12 bulan

Draft Laporan SKPG

Draft Laporan
SKPG

1 hari

Draft Laporan SKPG

Draft Laporan
SKPG

1 hari

Laporan SKPG

Keterangan

SOP PENYUSUNAN PETA KERAWANAN (FSVA)

No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna
Anggaran

Pelaksana
Kepala Bidang
Ketahanan
Pangan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan


1 Pangan untuk melaksanakan kegiatan Penyusunan Peta
(FSVA).

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK


2 membuat draft KAK, Juklak dan rencana Kegiatan
Penyusunan FSVA.

Disposisi

90 menit

Disposisi

Disposisi

1 bulan

Draft Kegiatan

Draft Kegiatan

1 hari

Draft Kegiatan

1 hari

Juklak, Juknis
dan rencana
kegaiatan

Surat
Pengajuan
Barang/Jasa

2 bulan

Surat Pemilihan
Penyedia
Barang/Jasa

Surat
Pemilihan
Penyedia
Barang/Jasa

4 bulan

Draft Laporan
Akhir

Draft Laporan
Akhir

1 hari

Laporan Akhir

PPTK mengetik draft KAK, Juklak dan rencana Kegiatan


Penyusunan FSVA.

4 Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa semua draft.

PPTK

tidak
ya
tidak

5 Pemeriksaan dan Pengesahan draft oleh Kepala BKP5K.

Draft Kegiatan

ya

Pengajuan dan penetapan jasa konsultan yang digunakan


6
untuk menyusun FSVA.

Rapat Pembahasan Laporan Pendahuluan, Laporan Antara,


dan Laporan Akhir Penyusunan FSVA.

Pemeriksaan dan pengesahan Laporan Akhir Penyusunan


FSVA.

tidak
ya

Keterangan

SOP PENANGANAN DAERAH RAWAN PANGAN TRANSIEN (BENCANA)


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna
Anggaran

Kepala Bidang
Ketahanan
Pangan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang


Ketahanan Pangan melaksanakan kegiatan
1 Penanganan Daerah Rawan Pangan Transien
berdasarkan informasi dari Badan
Penanggulangan Bencana Daerah.

Surat
Permintaan
Bantuan

90 menit

Disposisi

Kepala Bidang Ketahanan Pangan dan PPTK


2 melakukan investigasi lokasi bencana
bersama aparat kecamatan dan desa.

Disposisi

1 hari

Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan

Kepala Bidang Ketahanan Pangan dan PPTK


3 mempersiapkan bantuan sesuai dengan hasil
investigasi.

Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan

1 hari

Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan

PPTK mengetik dokumen Kegiatan


Penanganan Daerah Rawan Pangan Transien
4
dan menyampaikan hasilnya kepada Kepala
Bidang Ketahanan Pangan.

Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan

1 hari

Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memeriksa


dokumen kegiatan Penanganan Daerah
5
Rawan Pangan Transien yang akan dibawa
bersama bantuan yang akan diberikan.
6

Penyerahan bantuan kepada korban bencana


dan pengisian dokumen.

Kepala BKP5K menyetujui/menandatangani


7 dokumen Kegiatan Penanganan Daerah
Rawan Pangan Transien.

PPTK

tidak
ya

Aparat

Draf Dokumen
Draf Dokumen
Pemberian 90 menit Pemberian
Bantuan
Bantuan
Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan

ya
tidak

1 hari

Draf Dokumen
Pemberian 90 menit
Bantuan

Draf Dokumen
Pemberian
Bantuan
Dokumen
Pemberian
Bantuan

Keterangan

SOP PENGADAAN CADANGAN PANGAN PEMERINTAH DAERAH

No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala


Bidang Ketahanan Pangan untuk
melaksanakan Pengadaan Cadangan
Pangan.
Kepala Bidang Ketahanan Pangan
memerintahkan PPTK mengajukan
permohonan lelang ke KLPBJ.
PPTK membuat KAK, Harga Perkiraan
Sendiri (HPS), dan Fotokopi Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk
lampiran ajuan KLPBJ.
Kepala Bidang Ketahanan Pangan
memeriksa kelengkapan ajuan ke
KLPBJ.

Pelaksana
Kepala Bidang
Ketahanan
Pangan

Mutu Baku
PPTK

Kepala Bidang Ketahanan Pangan


menerbitkan SPBJ, SPMK, dan SPK.

Penyediaan Cadangan Pangan oleh


Jasa Konsultan.

PPTK menyusun Laporan Akhir


Kegiatan.

Kepala Bidang Ketahanan Pangan


memeriksa Laporan Akhir Kegiatan.

10

Kepala BKP5K memeriksa dan


mengesahkan Laporan Akhir Kegiatan.

Konsultan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

90 menit

Disposisi

Disposisi

90 menit

Disposisi

Disposisi

2 minggu

Draft Ajuan
KLPBJ

Draft Ajuan
KLPBJ

1 hari

Ajuan
KLPBJ

Ajuan KLPBJ

1 bulan

Jasa
Konsultan

3 hari

Jasa
Konsultan

1 minggu

Dokumen
CPPD

tidak

ya

5 KLPBJ melakukan proses lelang.


6

KLPBJ

Jasa
Konsultan
Draft
Dokumen
CPPD

tidak

tidak

ya
ya

Draft Laporan
Akhir

2 minggu

Draft Laporan
Akhir

1 hari

Draft Laporan
Akhir

1 hari

Draft
Laporan
Akhir
Draft
Laporan
Akhir
Laporan
Akhir

Keterangan

SOP PELATIHAN DAN PENDAMPINGAN DESA MANDIRI PANGAN (DEMAPAN)

No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna
Anggaran

Pelaksana
Kepala Bidang
Ketahanan
Pangan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Ketahanan


1 Pangan untuk melaksanakan kegiatan Pelatihan dan
Pendampingan Demapan.

Surat Perintah

90 menit

Disposisi

Kepala Bidang Ketahanan Pangan memerintahkan PPTK


2 mempersiapkan kegiatan Pelatihan dan Pendampingan
Demapan.

Disposisi

90 menit

Disposisi

Disposisi

1 hari

Surat
Permohonan
Narasumber dan
Surat Undangan

Narasumber dan
Undangan

1 minggu

Pelaksanaan
Pelatihan

Pelaksanaan
Pelatihan

1 minggu

Draf Laporan

Draf Laporan

1 hari

Laporan
Pelaksanaan
Pelatihan

Surat Keputusan
sebagai
Pendamping

10 bulan

Laporan Hasil
Pendampingan

Laporan Hasil
Pendampingan

2 minggu

Draf Laporan

Draf Laporan

1 hari

Laporan Akhir

PPTK

PPTK membuat surat permohonan narasumber dan surat


3
undangan pelatihan demapan.

4 Persiapan dan Pelaksanaan Pelatihan Demapan.

5 PPTK membuat draf Laporan Kegiatan Pelatihan Demapan.

Pemeriksaan dan Pengesahan Laporan Kegiatan Pelatihan


Demapan.

ya

tidak

Pendampingan dan Pengumpulan Laporan Pendampingan


8
Demapan.
tidak

9 PPTK membuat draf Laporan Akhir Demapan.


ya

10 Pemeriksaan dan Pengesahan Laporan Akhir Demapan.

Keterangan

SOP PELATIHAN PENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKSI PETERNAKAN

No
1.
2.

3.
4.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan PPTK
membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang
penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

6.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat


Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan
peserta pelatihan kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan,
Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K menentukan usulan peserta dan mengirimkan
surat usulan calon peserta pelatihan
PPTK melakukan verifikasi calon peserta pelatihan

Ya

Tidak
Ya

16.

30 menit

Disposisi

Draf SK tim
pelaksana kegiatan

1 hari

Draf SK tim
pelaksana kegiatan

1 hari
1 hari

Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Disposisi

30 menit

Disposisi

5 hari
2 hari
1 hari

Disposisi
Draf KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan

Ya

Tidak

Ya

PPTK melaksanakan kegiatan pelatihan Pendukung


Peningkatan Produksi Peternakan
PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan
hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Disposisi

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan

Tidak

15.

Output

Ya

Tidak

7.

Waktu

Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak

Tidak

5.

Persyaratan/
Kelengkapan

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat permohonan
peserta pelatihan

1 hari

Surat permohonan
peserta pelatihan

Surat usulan calon


peserta pelatihan
Surat usulan calon
peserta pelatihan
Pelaksanaan
pelatihan

3 hari
1 hari

Surat usulan calon


peserta pelatihan
Surat usulan calon
peserta pelatihan

24 hari

Sertifikat pelatihan

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP REKRUTMEN PENYULUH PERTANIAN SWADAYA

No
1.
2.

3.
4.
5.

6.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian


untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan PPTK membuat
draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang penetapan tim
pelaksana kegiatan
PPTK menyusun SK) Kepala Badan tentang penetapan tim pelaksana
kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat


Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf Kerangka
Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

8.
9.
10.

11.
12.

13.

14.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK, Juknis dan


jadwal kegiatan
Kepala Badan menyetujui dan menandatangani KAK dan Juknis
kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai pelaksanaan
kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan calon
penyuluh pertanian swadaya kepada Kepala Balai Pelaksana
Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K mengumumkan informasi rekrutmen penyuluh pertanian
swadaya kepada Penyuluh PNS dan KTNA
Penyuluh PNS bersama Aparat Desa di wilayah kerja BP3K
mengidentifikasi pelaku utama dan masyarakat lain yang memenuhi
syarat sebagai Penyuluh Pertanian Swadaya di setiap desa/kelurahan
binaannya. Hasil identifikasi dilaporkan ke BP3K sebagai calon
Penyuluh Pertanian Swadaya
BP3K merekapitulasi calon Penyuluh Pertanian Swadaya dan
mengirimkannya ke BKP5K (c.q. Bidang Penyuluhan Pertanian)
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian meminta PPTK memvalidasi data
calon Penyuluh Pertanian Swadaya dari BP3K

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Draf SK tim
pelaksana kegiatan

1 hari

Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Ya

Tidak

7.

Persyaratan/
Kelengkapan

Ya

1 hari

Disposisi

30 menit

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan

Tidak

1 hari

2 hari
1 hari

Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan
Disposisi
Draf KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan

Ya

Tidak

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat permohonan
peserta pelatihan

1 hari

Surat permohonan
peserta pelatihan

Surat usulan calon


peserta pelatihan

3 hari

Surat usulan calon


peserta pelatihan

Surat usulan calon


peserta pelatihan

1 hari

Surat usulan calon


peserta pelatihan

Pelaksanaan
pelatihan

24 hari

Sertifikat pelatihan

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

Ya

Ket

15.

16.
17.
18.

19.
20.
21.

PPTK memvalidasi data calon Penyuluh Pertanian Swadaya dari BP3K


dan memilih calon Penyuluh Pertanian Swadaya yang sesuai dengan
syarat yang ditetapkan

PPTK menyusun SK Penetapan Calon Penyuluh Pertanian Swadaya


se-Kabupaten Bogor
Kepala Badan menyetujui dan menandatangani SK Penetapan Calon
Penyuluh Pertanian Swadaya
PPTK menginformasikan SK Penetapan Calon Penyuluh Pertanian
Swadaya ke BP3K dan menyampaikan tembusan SK ke Lembaga yang
menangani penyuluhan di Provinsi
PPTK menyelenggarakan Pelatihan untuk Calon Penyuluh Pertanian
Swadaya
PPTK menseleksi Calon Penyuluh Pertanian yang lulus uji kompetensi
pada Pelatihan Penyuluh Pertanian Swadaya
Kepala Badan menandatangani Sertifikat Kompetensi Pelatihan
Penyuluh Pertanian Swadaya. Calon Penyuluh Pertanian Swadaya
telah resmi menjadi Penyuluh Pertanian Swadaya

Selesai

Ya

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

SOP PELATIHAN PENYULUH PERTANIAN SWADAYA

No
1.
2.

3.
4.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan PPTK
membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang
penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

6.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat


Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan
peserta pelatihan kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan,
Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K menentukan usulan peserta dan mengirimkan
surat usulan calon peserta pelatihan
PPTK melakukan verifikasi calon peserta pelatihan

Ya

Tidak
Ya

16.

30 menit

Disposisi

Draf SK tim
pelaksana kegiatan

1 hari

Draf SK tim
pelaksana kegiatan

1 hari
1 hari

Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Disposisi

30 menit

Disposisi

5 hari
2 hari
1 hari

Disposisi
Draf KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan

Ya

Tidak

Ya

PPTK melaksanakan kegiatan pelatihan penyuluh pertanian


swadaya
PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan
hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Disposisi

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan

Tidak

15.

Output

Ya

Tidak

7.

Waktu

Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak

Tidak

5.

Persyaratan/
Kelengkapan

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat permohonan
peserta pelatihan

1 hari

Surat permohonan
peserta pelatihan

Surat usulan calon


peserta pelatihan
Surat usulan calon
peserta pelatihan
Pelaksanaan
pelatihan

3 hari
1 hari

Surat usulan calon


peserta pelatihan
Surat usulan calon
peserta pelatihan

24 hari

Sertifikat pelatihan

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP PELATIHAN PERTANIAN TERPADU

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohon peserta
pelatihan kepada Kepala Balai Pelaksana Penyuluhan,
Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta pelatihan

Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

PPTK melaksanakan kegiatan pelatihan pertanian terpadu

14.

PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Ya

Tidak

15.
16.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

PPTK melakukan verifikasi calon peserta pelatihan

13.

Waktu

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak

Tidak

12.

Persyaratan/
Kelengkapan

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat permohonan
peserta pelatihan

1 hari

Surat permohonan
peserta pelatihan

Surat usulan calon


peserta pelatihan
Surat usulan calon
peserta pelatihan
Pelaksanaan
pelatihan

3 hari
3 hari

Surat usulan calon


peserta pelatihan
Surat usulan calon
peserta pelatihan

36 hari

Sertifikat pelatihan

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP KEGIATAN PENDUKUNG MANAJEMEN USAHA TANI

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.

12.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK melaksanakan rapat koordinasi tingkat Kabupaten

Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

PPTK melakukan verifikasi calon peserta Bimtek


Ya

PPTK melaksanakan rangkaian kegiatan Bimtek

15.

PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan


Tidak

16.
17.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohon peserta


Bimbingan Teknis (Bimtek) kepada Kepala Balai Pelaksana
Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta Bimtek

14.

Waktu

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak

Tidak

13.

Persyaratan/
Kelengkapan

Tidak

Ya

Selesai

Disposisi

30 menit

Disposisi

Usulan
pelaksanaan Bimtek

1 hari

Jenis dan jumlah


Bimtek yang akan
dilaksanakan

Surat permohonan
peserta Bimtek

1 hari

Surat permohonan
peserta Bimtek

Surat usulan calon


peserta Bimtek

3 hari

Surat usulan calon


peserta Bimtek

Surat usulan calon


peserta Bimtek

3 hari

Data peserta
Bimtek

Pelaksanaan
Bimtek

4 hari

Sertifikat Bimtek

Data hasil kegiatan

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Ya

Ket

SOP KEGIATAN PENDUKUNG PENGEMBANGAN AGRIBISNIS PERTANIAN

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohon peserta
Bimbingan Teknis (Bimtek) kepada Kepala Balai Pelaksana
Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta Bimtek

Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

PPTK melaksanakan kegiatan Bimtek

14.

PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Ya

Tidak

15.
16.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

PPTK melakukan verifikasi calon peserta Bimtek

13.

Waktu

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak

Tidak

12.

Persyaratan/
Kelengkapan

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat permohonan
peserta Bimtek

1 hari

Surat permohonan
peserta Bimtek

Surat usulan calon


peserta Bimtek
Surat usulan calon
peserta Bimtek
Pelaksanaan
Bimtek

3 hari
3 hari

Surat usulan calon


peserta Bimtek
Surat usulan calon
peserta Bimtek

36 hari

Sertifikat Bimtek

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP PENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKSI BENIH PADI UNGGUL BERSERTIFIKAT

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat pemberitahuan
kelompoktani penerima program Penangkaran Benih Padi
Kepala BP3K melakukan verifikasi kelompoktani penerima
program Penangkaran Benih Padi

12.

PPTK melaksanakan kegiatan Sekolah Lapang Benih Padi

13.

PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

15.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak
Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

Tidak

14.

BP3K

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat
pemberitahuan

1 hari

Surat
pemberitahuan

Surat
pemberitahuan

5 hari

Hasil verifikasi

Pelaksanaan
Sekolah Lapang

4 bulan

Peningkatan
Produksi Benih Padi

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP PENDUKUNG PROGRAM GERAKAN PENINGKATAN PRODUKSI PADI BERBASIS MASYARAKAT (GP3M)

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat dan mendistribusikan surat pemberitahuan
kelompoktani penerima program GP3M
Kepala BP3K melakukan verifikasi kelompoktani penerima
program GP3M

12.

PPTK melaksanakan kegiatan Sekolah Lapang GP3M

13.

PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

15.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak
Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

Tidak

14.

BP3K

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat
pemberitahuan

1 hari

Surat
pemberitahuan

Surat
pemberitahuan

5 hari

Hasil verifikasi

Pelaksanaan
Sekolah Lapang

4 bulan

Peningkatan
Produksi Padi

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

3 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP KEGIATAN PENGUATAN KELEMBAGAAN PENYULUHAN

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK melaksanakan rapat koordinasi tingkat Kabupaten untuk
menentukan prasarana kelengkapan informasi BP3K,
pelaksanaan rembug KTNA dan mimbar sarasehan
PPTK melaksanakan kegiatan rembug KTNA dan Mimbar
Sarasehan

12.

PPTK mendistribusikan prasarana kelengkapan informasi BP3K

15.

PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

17.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak
Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

Disposisi

Tidak

16.

BP3K

Tidak

Ya

Selesai

30 menit

Disposisi

Pembahasan teknis
pelaksanaan
kegiatan
Pelaksanaan
Rembug KTNA dan
Mimbar Sarasehan
Prasarana
pelengkap informasi

1 hari

Kesepakatan
pelaksanaan
kegiatan

13 hari

Notulensi hasil
kegiatan

5 hari

Berita Acara
peneriamaan

Data hasil kegiatan

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Ya

Ket

SOP KEGIATAN PENINGKATAN KEMAMPUAN LEMBAGA PETANI

No

1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

13.

14.
15.
16.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK membuat formulir penilaian kelas kelompok dan profil
kelompoktani
PPTK mendistrubusikan formulir penilaian kelas kelompok dan
profil kelompoktani
Tim BP3K melakukan penilaian kelompoktani berikut profil
kelompoktani

Tidak
Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

Disposisi
Formulir dan profil
kelompoktani
Formulir dan profil
kelompoktani

Tim BP3K menyerahkan hasil penilaian kelompoktani dan profil


kelompoktani
PPTK mengolah data hasil penilaian kelas kemampuan
kelompoktani dan profil kelompoktani
PPTK melakukan monitoring, evaluasi dan verifikasi data hasil
penilaian kelas kemampuan kelompok dan profil
PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan dan
sertifikat kelas kelompoktani
Tidak

30 menit
2 hari
3 hari

Formulir dan profil


kelompoktani

5 bulan

Hasil penilaian
kelompoktani dan
profil kelompoktani

3 hari

Rekapitulasi data

3 hari

Data hasil penilaian

2 hari

Data hasil kegiatan

2 hari

Disposisi
Formulir dan profil
kemlompoktani
Formulir dan profil
kelompoktani
Hasil penilaian
kelompoktani dan
profil kelompoktani
Hasil penilaian
kelompoktani dan
profil kelompoktani
Rekapitulasi data
hasil monitoring dan
evaluasi
Laporan hasil
pelaksanaan
kegiatan dan
sertifikat

Ket

No
17.
18.

Kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan
hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Tidak

Ya

Selesai

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

draft laporan hasil

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Ket

SOP KEGIATAN PENYEDIAAN JASA PENYULUH NON PNS

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian


untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf Kerangka
Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK, Juknis dan


jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan Juknis
kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan tentang
penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai pelaksanaan
kegiatan
PPTK membuat surat permohonan daftar nominatif Penyuluh Pertanian
Swadaya (PPS) kepada Balai Pelaksana Penyuluhan Pertanian,
Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
BP3K mengusulkan daftar nominatif PPS
PPTK melakukan verifikasi daftar nominatif PPS

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis, dan


jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis, dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim pelaksana
kegiatan
Draf SK tim pelaksana
kegiatan
Draf SK tim pelaksana
kegiatan

Tidak
Ya
Ya
Tidak

Tidak
Ya
Ya

Tidak

2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis dan


jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim pelaksana
kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Disposisi

30 menit

Disposisi

Surat permohonan

1 hari

Surat permohonan

Surat usulan

3 hari

Daftar nominatif

Daftar nominatif

3 hari

Daftar nominatif

Ya

13.

PPTK membuat draft SK Kepala Badan tentang penetapan PPS


Tidak

14.
15.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK penetapan


PPS
Kepala Badan mengesahkan SK penetapan PPS

16.
17.

PPTK melaksanakan kegiatan pembagian honorarium PPS


PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Tidak
Ya

Tidak

18.
19.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan hasil


pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil pelaksanaan
kegiatan

Tidak

Ya

Selesai

Ya

Draf SK penetapan
PPS
Draf SK penetapan
PPS
Draf SK penetapan
PPS
Pelaksanaan kegiatan

1 hari

SK Penetapan PPS

12 bulan

Honorarium PPS

Data hasil kegiatan

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

1 hari
1 hari

Draf SK penetapan
PPS
Draf SK penetapan
PPS

Ket

SOP KEGIATAN PENYUSUNAN RENCANA DEFINITIF KEBUTUHAN KELOMPOK (RDKK)

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK melaksanakan sosialisasi dan mendistribusikan formulir
penyusunan RDKK

11.

BP3K melaksanakan pendampingan penyusunan RDKK

12.

PPTK melakukan repitulasi RDKK dan melaporkan ke provinsi

13.

Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

15.

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

PPTK membuat laporan hasil pelaksanaan kegiatan


Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan
hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Persyaratan/
Kelengkapan

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak

Tidak

14.

BP3K

Tidak

Ya

Selesai

Disposisi

30 menit

Disposisi

Materi penyusunan
RDKK

1 hari

Buku panduan dan


formulir
penyusunan RDKK

Pendampingan
penyusunan RDKK

3 bulan

Draft RDKK

Draf RDKK

2 hari

Rekapitulasi RDKK

Data hasil kegiatan

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Ya

Ket

SOP KEGIATAN SEKOLAH LAPANG PENGELOLAAN TANAMAN TERPADU (SL-PTT)

No
1.
2.

3.

Kegiatan

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Kepala BKP5K memerintahkan Kepala Bidang Penyuluhan


Pertanian untuk melaksanakan kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memerintahkan Pejabat
Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) untuk membuat draf
Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis (Juknis) dan
jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Pertanian

Mutu Baku
PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draf KAK,


Juknis dan jadwal kegiatan
Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan
Juknis kegiatan
PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK) Kepala Badan
tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft SK Tim
pelaksana kegiatan
Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan
Kepala Bidang memerintahkan PPTK untuk memulai
pelaksanaan kegiatan
PPTK melaksanakan rapat koordinasi tingkat Kabupaten

PPTK melaksanakan kegiatan Sekolah Lapang

15.

PPTK menyusun draft laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Waktu

Output

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

30 menit

Disposisi

Disposisi

5 hari

Draf KAK, Juknis,


dan jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis,
dan jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan

Tidak
Ya

Ya
Tidak

Tidak
Ya

2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari

Draf KAK, Juknis


dan jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis
dan jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Draf SK tim
pelaksana kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Ya

PPTK membuat dan mendistribusikan surat permohonan


peserta kegiatan
Kepala BP3K mengirimkan surat usulan calon peserta
PPTK melakukan verifikasi calon peserta pelatihan

14.

Persyaratan/
Kelengkapan

Disposisi

30 menit

Disposisi

Sosialisasi kegiatan

1 hari

Buku panduan
kegiatan

Surat permohonan

1 hari

Surat permohonan

Surat usulan
Surat usulan calon
peserta pelatihan
Pelaksanaan
sekolah lapang

3 hari

Surat usulan
Surat usulan calon
peserta pelatihan
Tingkat Penerapan
Teknologi

Tidak

Ya

3 hari
10 bulan

draft laporan hasil

10 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

draft laporan hasil

draft laporan hasil

2 hari

Laporan hasil

Tidak

16.
17.

Kepala Bidang Penyuluhan Pertanian memeriksa draft laporan


hasil pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani laporan hasil
pelaksanaan kegiatan

Tidak
Ya
Ya

Selesai

Ket

SOP KEGIATAN PENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKSI PERIKANAN

No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Perikanan dan
Kehutanan

Mutu Baku
PPTK

Kepala Badan memerintahkan Kepala


1 Bidang Penyuluhan Perikanan dan
Kehutanan untuk melaksanakan Kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
2 Kehutanan memerintahkan staf untuk
membuat SK Tim
PPTK membuat surat permohonan anggota
3 tim Peningkatan Produksi Perikanan dan
membuat draft SK Tim

ya
tidak

Waktu

Output

Disposisi

10 menit

Disposisi

Disposisi

10 menit

Disposisi

Draft SK Tim
1 minggu Peningkatan Produksi
Perikanan
Draft SK Tim
Draft SK Tim
1 hari
Peningkatan Produksi
Peningkatan Produksi
Perikanan
Perikanan
Disposisi

tidak

4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

Persyaratan/
Kelengkapan

ya

Kepala Badan menyetujui dan


menandatangani draft SK Tim

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


menyusun draf KAK dan Juknis kegiatan

Kepala Bidang memeriksa draf KAK dan


Juknis kegiatan

ya

tidak

tidak

Draft SK Tim
Peningkatan Produksi
Perikanan

1 hari

SK Tim Peningkatan
Produksi Perikanan

Disposisi

2 minggu

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

3 hari

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

KAK dan Juknis


Kegiatan

KAK dan Juknis


Kegiatan

90 menit

Draft hasil koordinasi


kegiatan

KAK dan Juknis


Kegiatan, Surat
Permohonan Data

3 hari

Data UPR penerima


Bantuan Benih

ya

Kepala Badan menyetujui dan


8
menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan
ya

Mengkoordinasikan narasumber sesuai


9 dengan materi yang disampaikan pada
kegiatan
Mengkoordinasikan dengan dinas terkait
10 perihal kelompok pembudidaya perikanan
dengan kesesuaian bantuan benih ikan

Keterangan

Merencanakan rapat persiapan sebelum


11 kegiatan dilaksanakan sesuai waktu dan
lokasi yang ditentukan

KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

Surat Persiapan dan


Materi Pertemuan

12 Membuat spanduk pelatihan

Disposisi

2 hari

Spanduk Pertemuan

13 Melaksanakan rapat persiapan

Disposisi

1 hari

Laporan Hasil Rapat

Pelaksanaan Pelatihan

2 bulan

Laporan Hasil
Pertemuan

Pelaksanaan
Pendampingan

3 bulan

Laporan Hasil
Pendampingan

Hasil Kegiatan

10 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

Melaksanakan Pelatihan Budidaya Gurame


14 pada April; Pelatihan Budidaya Lele dan
Pelatihan Budidaya Ikan Hias pada Mei
Melaksanakan pendampingan pemberian
15 bantuan benih oleh Dinas Peternakan dan
Perikanan
Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan
16
kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
17 Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani
18
laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Tidak
Tidak
Ya
Ya

SOP KEGIATAN PENDUKUNG PENINGKATAN PRODUKSI BENIH IKAN UNGGUL

No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Pelaksana
Kepala Bidang
Penyuluhan
Perikanan dan
Kehutanan

Mutu Baku
PPTK

Kepala Badan memerintahkan Kepala


1 Bidang Penyuluhan Perikanan dan
Kehutanan untuk melaksanakan Kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
2 Kehutanan memerintahkan staf untuk
membuat SK Tim
PPTK membuat surat permohonan anggota
3 tim Peningkatan Produksi Benih Ikan Unggul
dan membuat draft SK Tim

ya
tidak

Waktu

Output

Disposisi

10 menit

Disposisi

Disposisi

10 menit

Disposisi

Draft SK Tim
1 minggu Peningkatan Produksi
Benih Ikan Unggul
Draft SK Tim
Draft SK Tim
1 hari
Peningkatan Produksi
Peningkatan Produksi
Benih Ikan Unggul
Benih Ikan Unggul
Disposisi

tidak

4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

Persyaratan/
Kelengkapan

ya

Kepala Badan menyetujui dan


menandatangani draft SK Tim

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


menyusun draf KAK dan Juknis kegiatan

Kepala Bidang memeriksa draf KAK dan


Juknis kegiatan

ya

tidak

tidak

Draft SK Tim
Peningkatan Produksi
Benih Ikan Unggul

1 hari

SK Tim Peningkatan
Produksi Benih Ikan
Unggul

Disposisi

2 minggu

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

3 hari

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

KAK dan Juknis


Kegiatan

KAK dan Juknis


Kegiatan

90 menit

Draft hasil koordinasi


kegiatan

ya

Kepala Badan menyetujui dan


8
menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan
ya

Mengkoordinasikan narasumber sesuai


9 dengan materi yang disampaikan pada
kegiatan

Keterangan

Mengkoordinasikan dengan dinas terkait


perihal kelompok Unit Pembenihan Rakyat
10
(UPR) dengan kesesuaian bantuan indukan
ikan
Merencanakan rapat persiapan sebelum
11 kegiatan dilaksanakan sesuai waktu dan
lokasi yang ditentukan

KAK dan Juknis


Kegiatan, Surat
Permohonan Data

3 hari

Data UPR penerima


Bantuan Indukan

KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

Surat Persiapan dan


Materi Pertemuan

12 Membuat spanduk pelatihan

Disposisi

2 hari

Spanduk Pertemuan

13 Melaksanakan rapat persiapan

Disposisi

1 hari

Laporan Hasil Rapat

Pelaksanaan
Pertemuan

4 bulan

Laporan Hasil
Pertemuan

Pelaksanaan
Pendampingan

4 bulan

Laporan Hasil dan


Sertifikat CPIB

Hasil Kegiatan dan


Sertifikat CPIB

10 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

14

15

16
17

18

Melaksanakan pertemuan Sosialisasi CPIB


pada Mei dan Juni; pertemuan apresiasi
UPR pada Juli dan pertemuan penyusunan
CPIB pada Agustus
Melaksanakan pendampingan sosialisasi
teknis bagi UPR dalam penerapan CPIB
serta pendampingan hingga memperoleh
sertifikat CPIB
Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan
kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani
laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Tidak

Tidak
Ya

Ya

SOP KEGIATAN PENYELENGGARAAN DEMPLOT DAN KURSUS TANI PERTANIAN PERIKANAN DAN KEHUTANAN
Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang


1 Penyuluhan Perikanan dan Kehutanan untuk
melaksanakan Kegiatan

Disposisi

10
menit

Disposisi

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


2 Kehutanan memerintahkan staf untuk
membuat SK Tim

Disposisi

10
menit

Disposisi

Staf membuat surat permohonan anggota tim


Penyelenggaraan demplot dan kursus tani
3
pertanian perikanan dan kehutanan serta
membuat draft SK Tim

Staf

tidak

Disposisi

ya
tidak
4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

ya

Kepala Badan menyetujui dan


menandatangani draft SK Tim

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


menyusun draf KAK dan Juknis kegiatan

Kepala Bidang memeriksa draf KAK dan


Juknis kegiatan

ya

tidak

tidak

Draft SK Tim
Penyelenggaraan
1
demplot dan kursus tani
minggu
pertanian perikanan dan
kehutanan

Draft SK Tim
Draft SK Tim
Penyelenggaraan
Penyelenggaraan
demplot dan kursus tani 1 hari demplot dan kursus tani
pertanian perikanan dan
pertanian perikanan dan
kehutanan
kehutanan
Draft SK Tim
SK Tim
Penyelenggaraan
Penyelenggaraan
demplot dan kursus tani 1 hari demplot dan kursus tani
pertanian perikanan dan
pertanian perikanan dan
kehutanan
kehutanan b
Disposisi

2
minggu

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

3 hari

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

KAK dan Juknis


Kegiatan

ya
Kepala Badan menyetujui dan
8
menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan

ya

Keterangan

SOP KEGIATAN PENYELENGGARAAN DEMPLOT DAN KURSUS TANI PERTANIAN PERIKANAN DAN KEHUTANAN
Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Mutu Baku

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Mengkoordinasikan konsep kursus tani dan


9 demplot dengan BP3K penerima program
kursus tani dan demplot
Mengkoordinasikan narasumber sesuai
10 dengan materi yang disampaikan pada
kegiatan kursus tani

Koordinasi dengan pihak ketiga tentang


12 pelaksanaan pengadaan Belanja bahan/bibit
tanaman dan Belanja Bibit Ternak dan Ikan

Disposisi
Pelaksanaan Kursus
Tani
Pengadaan Belanja
bahan/bibit tanaman
dan Belanja Bibit Ternak
dan Ikan
Pelaksanaan ffd I (temu
lapang)
Pelaksanaan ffd II (temu
lapang)

13 Melaksanakan kursus tani


Pengiriman pengadaan Belanja bahan/bibit
tanaman dan Belanja Bibit Ternak dan Ikan

15 Melaksanaan ffd I (temu lapang) demplot


16 Melaksanaan ffd II (temu lapang) demplot
17 Pembuatan sertifikat kursus tani

18

Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan


kegiatan

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


19 Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani
20
laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kesepakatan konsep
Konsep pelaksanaan
1
pelaksanaan kursus tani
kursus tani dan demplot minggu
dan demplot
Draft Surat Undangan
Surat Undangan dan
90
dan surat permintaan
surat permintaan
menit
narsum Kursus Tani
narsum Kursus Tani
Pelaksanaan
Laporan Hasil
Pembukaan Kursus
1 bulan
Pembukaan Kursus
Tani
Tani

11 Melaksanakan Pembukaan kursus tani

14

Staf

Tidak
Tidak
Ya
Ya

1 bulan

1 bulan

3 bulan

1 bulan
1 bulan

Laporan Tentang
Pelaksanaan Koordinasi
Laporan Hasil Kursus
Tani
Pengadaan Belanja
bahan/bibit tanaman
dan Belanja Bibit
Ternak dan Ikan
Laporan pelaksanaan
ffd I (temu lapang)
Laporan pelaksanaan
ffd II (temu lapang)

Draft sertifikat kursus


tani

1
minggu

Sertifikat kursus tani

Hasil Kegiatan kursus


tani dan demplot

10 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

Keterangan

SOP KEGIATAN LOMBA KELOMPOK PERIKANAN DAN KEHUTANAN


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang


1 Penyuluhan Perikanan dan Kehutanan untuk
melaksanakan Kegiatan

Disposisi

10
menit

Disposisi

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


2 Kehutanan memerintahkan staf untuk
membuat SK Tim

Disposisi

10
menit

Disposisi

Disposisi

1
minggu

Draft SK Tim Kegiatan


Lomba Kelompok
Perikanan dan
Kehutanan

1 hari

PPTK membuat surat permohonan anggota


3 tim Kegiatan Lomba Kelompok Perikanan dan
Kehutanan

PPTK

tidak

ya
4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

tidak
ya

Draft SK Tim Kegiatan


Lomba Kelompok
Perikanan dan
Kehutanan
Draft SK Tim Kegiatan
Lomba Kelompok
Perikanan dan
Kehutanan

Draft SK Tim Kegiatan


Lomba Kelompok
Perikanan dan
Kehutanan

1 hari

SK Tim Kegiatan
Lomba Kelompok
Perikanan dan
Kehutanan

Disposisi

3
minggu

Draf KAK, Juknis dan


Pedoman Kegiatan
Lomba

Draft KAK, Juknis dan


Pedoman Lomba

5 hari

Draf KAK, Juknis dan


Pedoman Lomba

Draft KAK, Juknis dan


Pedoman Lomba

1 hari

KAK, Juknis dan


Pedoman Lomba

KAK, Juknis dan


Pedoman Lomba

2
minggu

Daftar Calon Peserta


Lomba

10 Membuat spanduk lomba

Disposisi

2 hari

Spanduk Lomba

11 Melaksanakan rapat persiapan

Disposisi

1 hari

Laporan Hasil Rapat

Kepala Badan menyetujui dan


5
menandatangani draft SK Tim

ya

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


6 menyusun draf KAK, Juknis dan Pedoman
Kegiatan Lomba
7

Kepala Bidang memeriksa draft KAK, Juknis


dan Pedoman Kegiatan Lomba

tidak

tidak
ya

Kepala Badan menyetujui dan


8
menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan
ya
Pengajuan calon peserta lomba dari tiap
9
wilayah BP3K

Keterangan

SOP KEGIATAN LOMBA KELOMPOK PERIKANAN DAN KEHUTANAN


Pelaksana
No

Kegiatan

12

Melaksanakan kegiatan Lomba Kelompok


Perikanan dan Kehutanan

13

Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan


lomba

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Tidak

Kepala Badan menyetujui/menandatangani


laporan hasil pelaksanaan lomba

Ya
Ya

PPTK

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Pedoman lomba

5 bulan

Daftar hasil penilaian


lomba dan laporan hasil

Daftar hasil penilaian


14 hari
lomba dan laporan hasil

Tidak

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


14 Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan lomba
15

Mutu Baku

Draft Laporan Hasil


Kegiatan

Draft Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

DrafT Laporan Hasil


Kegiatan

Draft Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

Keterangan

SOP KEGIATAN PEMBUATAN MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Mutu Baku

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

10 menit

Disposisi

Disposisi

10 menit

Disposisi

Disposisi

1 minggu

Draft SK Tim
Pembuatan media cetak
dan elektronik

1 hari

Draft SK Tim
Pembuatan media cetak
dan elektronik

1 hari

SK Tim Pembuatan
media cetak dan
elektronik

Disposisi

2 minggu

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

3 hari

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

KAK dan Juknis


Kegiatan

Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat


9
persiapan ke setiap bidang

KAK dan Juknis


Kegiatan

90 menit

Draft hasil koordinasi


kegiatan

10 Melaksanakan rapat persiapan

Rapat Persiapan

1 hari

Laporan rapat
persiapan

Mengkoordinasikan narasumber sesuai


11 dengan materi yang disampaikan pada
kegiatan

KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

Surat Persiapan dan


Materi Pertemuan

Rapat pembuatan
media cetak

2 hari

Laporan rapat media


cetak

Draft media

1 bulan

Draft media

Staf

Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang


1 Penyuluhan Perikanan dan Kehutanan untuk
melaksanakan Kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
2 Kehutanan memerintahkan staf untuk
membuat SK Tim
Staf membuat surat permohonan anggota tim
3 Pembuatan Media Cetak dan Elektronik dan
membuat draft SK Tim

tidak

4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

ya

tidak
ya

Kepala Badan menyetujui dan


5
menandatangani draft SK Tim

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


menyusun draf KAK dan Juknis kegiatan

Kepala Bidang memeriksa draf KAK dan


Juknis kegiatan

ya

tidak
tidak
ya

Kepala Badan menyetujui dan


menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan

Draft SK Tim
Pembuatan media
cetak dan elektronik
Draft SK Tim
Pembuatan media
cetak dan elektronik

ya

12 Melaksanakan rapat pembuatan media cetak

13

Tindak lanjut pelaksanaan pembuatan media


cetak di bidang masing-masing

Keterangan

SOP KEGIATAN PEMBUATAN MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

14 Melaksanakan revisi media cetak

Mutu Baku
Staf

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Draft media

1 bulan

Draft media

Cetak Media

1 bulan

Cetak Media

Hasil Kegiatan

10 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

Tidak
Melaksanakan cetak banner, poster dan roll
15
banner

16

Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan


kegiatan

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


17 Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
18

Tidak

Kepala Badan menyetujui/menandatangani


laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Ya
Ya

Keterangan

SOP KEGIATAN PENDUKUNG PENGEMBANGAN HUTAN KEMASYARAKATAN


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang


1 Penyuluhan Perikanan dan Kehutanan untuk
melaksanakan Kegiatan

Disposisi

10
menit

Disposisi

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


2 Kehutanan memerintahkan PPTK untuk
membuat SK Tim

Disposisi

10
menit

Disposisi

Disposisi

1
minggu

Draft SK Tim Kegiatan


Pendukung
Pengembangan Hutan
Kemasyarakatan

1 hari

Draft SK Tim Kegiatan


Pendukung
Pengembangan Hutan
Kemasyarakatan

Draft SK Tim Kegiatan


Pendukung
Pengembangan Hutan
Kemasyarakatan

1 hari

SK Tim Kegiatan
Pendukung
Pengembangan Hutan
Kemasyarakatan

Disposisi

2
minggu

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

3 hari

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

PPTK membuat surat permohonan anggota


tim Kegiatan Pendukung Pengembangan
3
Hutan Kemasyarakatan dan membuat draft
SK Tim

PPTK

tidak

ya
4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

tidak
ya

Kepala Badan menyetujui dan


5
menandatangani draft SK Tim

ya

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


menyusun draf KAK dan Juknis kegiatan

tidak

Draft SK Tim Kegiatan


Pendukung
Pengembangan Hutan
Kemasyarakatan

ya
Kepala Bidang memeriksa draf KAK dan
7
Juknis kegiatan

tidak

Keterangan

SOP KEGIATAN PENDUKUNG PENGEMBANGAN HUTAN KEMASYARAKATAN


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Mutu Baku

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

PPTK

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

KAK dan Juknis


Kegiatan

KAK, Juknis Kegiatan


dan Surat Ketetapan
BPDAS

1 hari

Data kelompok KBR

KAK dan Juknis


Kegiatan

2 hari

Draf laporan hasil


koordinasi

ya
Kepala Badan menyetujui dan
8
menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan

ya
Mengkoordinasikan dengan dinas terkait
9 perihal kelompok Kebun Bibit Rakyat (KBR)
sesuai penetapan BPDAS
Mengkoordinasikan narasumber sesuai
10 dengan materi yang disampaikan pada
kegiatan
Merencanakan persiapan lapangan bersama
11 BP3K sebelum kegiatan dilaksanakan sesuai
waktu dan lokasi yang ditentukan

KAK dan Juknis


Kegiatan, Surat
Ketetapan BPDAS

12 Membuat spanduk kegiatan


Melaksanakan kegiatan Pendukung
Pengembangan Hutan Kemasyarakatan
Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan
14
kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
15 Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
13

Kepala Badan menyetujui/menandatangani


16
laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Tidak

1
Surat Persiapan dan
minggu calon kebun persemaian

Disposisi

2 hari

Spanduk kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan

1 hari

Kebun Bibit Rakyat

Hasil Kegiatan

10 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

Tidak

Ya
Ya

Keterangan

SOP KEGIATAN PEMBERDAYAAN LEMBAGA PENYULUHAN SWADAYA


Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Kepala Badan memerintahkan Kepala Bidang


1 Penyuluhan Perikanan dan Kehutanan untuk
melaksanakan Kegiatan

Disposisi

10
menit

Disposisi

Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan


2 Kehutanan memerintahkan PPTK untuk
membuat SK Tim

Disposisi

10
menit

Disposisi

Disposisi

1
minggu

Draft SK Tim Kegiatan


Pemberdayaan
Lembaga Penyuluhan
Swadaya

1 hari

Draft SK Tim Kegiatan


Pemberdayaan
Lembaga Penyuluhan
Swadaya

Draft SK Tim Kegiatan


Pemberdayaan
Lembaga Penyuluhan
Swadaya

1 hari

SK Tim Kegiatan
Pemberdayaan
Lembaga Penyuluhan
Swadaya

Disposisi

2
minggu

Draft KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

3 hari

Draft KAK dan Juknis


Kegiatan

Draf KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

KAK dan Juknis


Kegiatan

Mengkoordinasikan narasumber sesuai


9 dengan materi yang disampaikan pada
kegiatan

KAK dan Juknis


Kegiatan

1 hari

Draf laporan hasil


koordinasi

Merencanakan persiapan lapangan bersama


11 BP3K sebelum kegiatan dilaksanakan sesuai
waktu dan lokasi yang ditentukan

KAK dan Juknis


Kegiatan

2 hari

Surat persiapan dan


lokasi pembinaan

PPTK membuat surat permohonan anggota


tim Kegiatan Pemberdayaan Lembaga
3
Penyuluhan Swadaya dan membuat draft SK
Tim

PPTK

tidak

ya
4 Kepala Bidang memeriksa draft SK Tim

tidak
ya

Kepala Badan menyetujui dan


5
menandatangani draft SK Tim

ya

Tim pelaksana kegiatan yang telah ditunjuk


menyusun draf KAK dan Juknis kegiatan

tidak

Draft SK Tim Kegiatan


Pemberdayaan
Lembaga Penyuluhan
Swadaya

ya
Kepala Bidang memeriksa draf KAK dan
7
Juknis kegiatan

tidak
ya

Kepala Badan menyetujui dan


8
menandatangani KAK dan Juknis Kegiatan
ya

Keterangan

Pelaksana
No

Kegiatan

Kepala Badan/
Pengguna Anggaran

Mutu Baku

Kepala Bidang
Penyuluhan Perikanan
dan Kehutanan

12 Membuat spanduk kegiatan


Melaksanakan Kegiatan Pemberdayaan
Lembaga Penyuluhan Swadaya
Menyusun draft laporan hasil pelaksanaan
14
kegiatan
Kepala Bidang Penyuluhan Perikanan dan
15 Kehutanan memeriksa draft laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
13

Kepala Badan menyetujui/menandatangani


16
laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Tidak

PPTK

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi

2 hari

Spanduk kegiatan

Pelaksanaan Kegiatan

1 hari

Hasil Kegiatan

10 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

3 hari

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

Draf Laporan Hasil


Kegiatan

2 hari

Laporan Hasil Kegiatan

Tidak
Ya
Ya

Kelembagaan
Penyuluhan Swadaya
Draf Laporan Hasil
Kegiatan

Keterangan

PELAYANAN PENGADUAN MASYARAKAT DI LINGKUNGAN BKP5K KABUPATEN BOGOR


No.

Kegiatan

1.

Petugas Pengelola pengaduan menerima


Laporan pengaduan melalui Sarana yang
telah disediakan

Pelaksana

Sekretaris/
Kepala Bidang

Pelaksana
Sekretaris/Kepala
Bidang

MULAI

Mutu Baku
Unit Kerja
Terkait

Kelengkapan

Waktu

Output

Laporan
Pengaduan

5 menit

Laporan
Pengaduan

2.

Petugas
mendokumentasikan
/mengarsipkan laporan

Laporan
pengaduan

5 menit

Arsip/
Dokumen
Laporan
Pengaduan

3.

Petugas melaporkan pengaduan yang


diterima kepada Sekretaris Badan dan
ditembuskan kepada Kepala Bidang
(Satgas SPIP)

Arsip/ Dokumen
Laporan
Pengaduan

15 menit

Arsip/
Dokumen
Laporan
Pengaduan

Arsip/ Dokumen
Laporan
Pengaduan

15 menit

Surat dengan
lembar
disposisi dan
memiliki
nomor register
agenda

Tidak

Tidak
Ya

4.

Sekretaris melakukan penelusuran dan


melaporkan kepada Kepala Badan
sebagai masukan untuk menjawab
laporan pengaduan

Ya

Keterangan

5.

Kepala Badan menelaah Laporan


Pengaduan untuk selanjutnya mengambil
keputusan atas tindak lanjut surat
kemudian didisposisikan ke Sekretaris

Surat dengan
lembar disposisi
dan memiliki
nomor register
agenda

10 menit

Surat yang
telah
didisposisi

6.

Sekretaris mendisposisikan hasil


penelusuran kepada Unit Kerja yang
Terkait dengan Pengaduan (BKP5K dan
12 BP3K

Surat yang telah


didisposisi

5 Menit

Surat yang
telah
didisposisi

7.

Unit Kerja Terkait melakukan tindakan


koreksi apabila terjadi kesalahan
berdasarkan hasil penelusuran

Surat yang telah


didisposisi

30 menit

Laporan Hasil
Penanganan

8.

Hasil Koreksi disampaikan kepada


Masyarakat

Laporan Hasil
Penanganan

5 menit

Laporan Hasil
Penanganan

SELESAI

SOP PENYUSUNAN PROGRAM/PROGRAMA DAN RENCANA KERJA PENYULUH PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN
Pelaksana
No

Kegiatan

1.
2.

Kepala BKP5K memerintahkan Sekretaris untuk melaksanakan kegiatan


Sekretaris memerintahkan PPTK membuat draft Surat Keputusan (SK)
Kepala Badan tentang penetapan tim pelaksana kegiatan
Sekretaris memeriksa draft SK Tim pelaksana kegiatan

3.

Kepala
Badan/Pengguna
Anggaran

Mutu Baku

Sekretaris

PPTK

BP3K

Mulai

Tidak

4.

Kepala Badan mengesahkan SK tim pelaksana kegiatan


Tidak

5.

6.

Sekretaris memerintahkan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)


untuk membuat draf Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Petunjuk Teknis
(Juknis) dan jadwal kegiatan
PPTK membuat draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

7.

Sekretaris memeriksa draf KAK, Juknis dan jadwal kegiatan

Ya

Persyaratan/
Kelengkapan

Waktu

Output

Disposisi
Draf SK tim pelaksana
kegiatan
Draf SK tim pelaksana
kegiatan
Draf SK tim pelaksana
kegiatan

30 menit

Disposisi
Draf SK tim pelaksana
kegiatan
Draf SK Tim
pelaksana kegiatan
SK Tim pelaksana
kegiatan

Disposisi

30 menit

Disposisi

5 hari

1 hari
1 hari
1 hari

30 menit

Draf KAK, Juknis dan


jadwal kegiatan
Draft KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
KAK, Juknis dan
jadwal kegiatan
Disposisi

1 hari

Surat Undangan

1 hari

Draft Programa BP3K

5 hari

Draft analisa Data dari


Programa BP3K

1 hari

Draft Programa
Kabupaten

Tidak

8.

Kepala BKP5K menyetujui dan menandatangani KAK dan Juknis


kegiatan

9.
10.

Sekretaris memerintahkan PPTK untuk memulai pelaksanaan kegiatan


PPTK membuat dan mendistribusikan surat undangan pelaksanaan
pembahasan Programa tingkat BP3K kepada Kepala Balai Pelaksana
Penyuluhan, Perikanan dan Kehutanan (BP3K)
Kepala BP3K melaksanakan pembahasan Programa tingkat BP3K
dengan mengundang stakeholder (UPT, Kecamatan, KTNA kecamatan)
PPTK melakukan analisa data analisa programa tingkat BP3K sebagai
bahan untuk pembahasan dan penyusunan Programa tingkat kabupaten
PPTK melaksanakan pembahasan dan penyusunan programa tingkat
kabupaten dengan mengundang SKPD terkait dan KTNA kabupaten.

11.
12.
13.

14.
15.
16.

PPTK menyusun draft programa kabupaten dan laporan hasil


pelaksanaan kegiatan
Sekretaris memeriksa draft programa kabupaten dan laporan hasil
pelaksanaan kegiatan
Kepala Badan menyetujui/menandatangani programa kabupaten dan
laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Disposisi

Ya

Draf KAK, Juknis, dan


jadwal kegiatan
Draf KAK, Juknis, dan
jadwal kegiatan
Disposisi
Surat undangan
pelaksanaan
Programa tkt. BP3K
Pelaksanaan
Programa tkt. BP3K

Tidak
Ya
Ya

Tidak

Programa BP3K
Ya

Tidak
Tidak
Ya

Selesai

Ya

Pelaksanaan
Programa Tkt.
Kabupaten
draft Programa
Kab.dan laporan hasil
draft Programa
Kab.dan laporan hasil
draft Programa
Kab.dan laporan hasil

2 hari
1 hari

10 hari
3 hari
2 hari

draft Programa
Kab.dan laporan hasil
draft Programa
Kab.dan laporan hasil
Programa tingkat
Kabupaten dan
Laporan hasil

Ket

PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI SURAT MASUK DI LINGKUNGAN BKP5K KABUPATEN BOGOR


Pelaksana
No.
1.

Kegiatan
Staf Agendaris menerima surat dan
mencatat di buku agenda surat masuk

Agendaris

Kepala Badan

Mutu Baku
Sekretaris/Kepala
Bidang

MULAI

Kelengkapan

Waktu

Output

Surat masuk,
buku agendaris
surat masuk

5 menit

Surat tercatat
pada buku
agenda

2.

Surat dilampiri lembar disposisi dan


diserahkan ke Sekretaris Daerah/Asisten
Kepala Bagian

Surat masuk,
lembar disposisi

5 menit

Surat dengan
lembar
disposisi dan
memiliki
nomor register
agenda

3.

Kepala Badan menelaah isi surat untuk


selanjutnya mengambil keputusan atas
tindak lanjut surat kemudian
didisposisikan ke unit kerja yang
membidangi dan menyerahkan surat
masuk yang telah didisposisi kepada
agendaris.

Surat dengan
lembar disposisi
dan memiliki
nomor register
agenda

15 menit

Surat yang
telah
didisposisi

Tidak

Ya

4.

Agendaris mencatatisi disposisi


kemudian mendistribusikan kepada
Sekretaris/ Kepala Bidang sesuai tujuan
disposisi

Surat yang telah


didisposisi

5 menit

Surat
didistribusikan
sesuai dengan
disposisi

5.

Surat diterima oleh Sekretaris/ Kepala


Bidang untuk ditindaklanjuti

Surat yang telah


didisposisi

5 menit

Arsip surat
yang telah
didisposisi

SELESAI

Keterangan

Anda mungkin juga menyukai