PEMERINTAH

KABUPATEN LEBAK
DINAS PERTANIAN

Nomor SOP
Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan
Disahkan Oleh

SEKSI KEMITRAAN USAHA

DAN KELEMBAGAAN

DEDE SUPRIATNA, SST

NIP. 19600116 198603 1 007
Nama SOP

1
2

1
2
3
4
5
6

Dasar Hukum
Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
Peraturan Bupati Lebak Nomor 19 Tahun
2013 tentang Penyusunan
Standar Operasional Prosedur
Administrasi Perkantoran
Undang-undang Nomor 12 tahun 1992
tentang Budidaya Tanaman

Keterkaitan
Bagian Umum Dinas Pertanian Kab. Lebak
Bagian Pelaporan Bidang Perencanaan
Kepala UPTD Pertanian Kecamatan
Penyuluh Pertanian Kecamatan
Kelompok Wanita Tani
Lembaga/Kantor/Sekolah
tingkat Kabupaten/Kecamatan

Peringatan :
Jika Prosedur tidak dilakukan,
dikhawatirkan timbulnya kegagalan
dalam pelaksanaan pemanfaatan
pekarangan
Diperlukan monitoring dan evaluasi oleh
petugas dari seksi Kemitraan Usaha
dan Kelembagaan Dinas Pertanian
Diperlukan pembinaan oleh Penyuluh
dan Kepala UPTD Pertanian Kecamatan

: 521.7/
- Diperta/I/2016
: 04 Januari 2016
:
:
Januari 2016
Kepala Dinas Pertanian Kabupaten Lebak

Pemanfaatan Dana At Cost Sarana Produksi

Pertanian Pemanfaatan Lahan Pekarangan
Kantor/Lembaga dan Sekolah
Kualifikasi Pelaksanaan
1 Pendidikan minimal SMU/SMK Administrasi/
SMK Pertanian
2 DIV Penyuluhan Pertanian, S1 Pertanian
3 Memahami Microsoft Office
4 Dapat mengoperasikan Laptop atau Komputer

5 Memahami tentang pemanfataan lahan

pekarangan Kantor/Lembaga dan Sekolah
6 Memahami budidaya tanaman sayuran
dilahan pekarangan
Peralatan / Perlengkapan
1. Surat-surat (permohonan bantuan benih sayuran/
bibit sayuran, polybag/pot/embrat/paranet/tray semai)
2. Berita Acara Serah Terima Barang
3. Benih/Bibit sayuran
4. Polybag/Pot/Embrat/Paranet/Tray Semai
5. Laptop/komputer, Hvs, printer, meja, kursi

Pencatatan dan Pendataan :

1 Pendataan dan Pengarsipan Surat/
proposal yang masuk
2 Analisa kebutuhan dan ketersediaan dana
3 pembelanjaan benih/bibit sayuran/polybag/pot
4 Pembuatan berita acara serah terima bantuan
5 Pengadministrasian pembelanjaan dan
Berita acara serah terima bantuan

Lampiran : 1
Nomor
: 521.7/
- Diperta/I/2016
Ttg
: Pemanfaatan Dana At Cost Saprodi
Pertanian Pemanfaatan Lahan Pekarangan
Kantor/Lembaga dan Sekolah

PEMANFAATAN DANA AT COST SAPRODI PERTANIAN PEMANFAATAN LAHAN PEKARANGAN

KANTOR/LEMBAGA DAN SEKOLAH
No
Komponen
Uraian
1 Permenpan Nomor 35 Tahun 2012
2 Peraturan Bupati Lebak Nomor 19 Tahun 2013 tentang
1 Dasar Hukum

penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Perkantoran

3 Undang-undang Nomor 12 tahun 1992 tentang Budidaya Tanaman
1 Surat/Proposal permohonan bantuan dari KWT/Lembaga/Kantor/Sekolah/UPTD
Pertanian Kecamatan
2 Disposisi Kepala Dinas/Sekretaris
3 Kepala Bidang menugaskan Kasie Kemitraan Usaha dan Kelembagaan
4 Analisa Kebutuhan dan Ketersediaan Dana

2 Persyaratan Pelayanan

5 Kasie Kemitraan Usaha dan Kelembagaan Membuat Rekomendasi Bantuan

(jumlah kg/gr/buah)
6 Koordinasi dengan Bagian Umum
7 Pemberian Bantuan Benih/Bibit Sayuran/Polybag/Pot/Embrat/Paranet/Tray Semai
8 Pembuatan Berita Acara Serah Terima Bantuan
9 Laporan Pelaksanaan Kegiatan (Perkembangan dan Hasil Kegiatan)
10 Monitoring ke lapangan oleh Kasie atau Staf Kemitraan Usaha dan Kelembagaan
Prosedur
Surat/Proposal permohonan bantuan dari KWT/
Lembaga/Kantor/Sekolah/UPTD Pertanian Kecamatan

Awal

Kepala Dinas/Sekretaris
Proses

Sekretariat
Proses

Kepala Dinas/Sekretaris (Disposisi)

Akhir

Kabid P2U
Kasie Kemitraan
Usaha & Kelembagaan

3 Sistem Mekanisme dan Prosedur

Analisa Kebutuhan dan Ketersediaan Dana

Membuat Rekomendasi
Bantuan (jumlah kg/gr/buah)

Belanja
Benih/Bibit/Polybag/Pot/Embrat/
Paranet/Tray Semai

Staf Membuat Berita Acara Serah Terima

Mencatat Jumlah Bantuan (kg/gr/buah)

Dokumentasi

Meminta laporan pelaksanaan

Bantuan Keluar

(perkembangan & Hasil)

(kg/gr/buah

Kepada Kepala UPTD/Penyuluh

Melaporkan Kepada Kasie

UPTD Kecamatan

Monev Kasie/Staf

Pelaksanaan Pemanfaatan Pekarangan

Laporan Pelaksanaan
(Perkembangan & Hasil)

4 Jangka Waktu Penyelesaian

5 Biaya / Tarif
6 Produk Pelayanan

7 Sarana dan Prasarana

8 Kompetensi dan Pendidikan

9 Pengawasan Internal
10

Penanganan Pengaduan,
Saran dan masukan

Waktu Proses Pelayanan sampai selesai berlangsung selama 2 jam

Gratis
Pemanfataan Pekarangan Untuk Pengembangan Pangan
Sarana dan Prasarana adalah :
1. Surat-surat (permohonan bantuan benih sayuran/
bibit sayuran, polybag/pot/embrat/paranet/tray semai)
2. Berita Acara Serah Terima Barang
3. Benih/Bibit sayuran
4. Polybag/Pot/Embrat/Paranet/Tray Semai
5. Laptop/komputer, Hvs, Printer, Meja, Kursi
1 : SMU/SMK Administrasi/SMK Pertanian
DIV Penyuluhan Pertanian/S1 Pertanian
1
1
1

1 Devie E. Nurulhuda, SP
1 Andy Andriansyah, SST

11 Jumlah Pelaksana
12 Jaminan Pelayan
Jaminan keamanan
13
dan keselamatan pelayanan
14 Evaluasi kinerja Pelaksana

Keterangan Simbol :
= Mulai atau Akhir

= Proses

= Pengambilan Keputusan

= Dokumentasi/Pengarsipan

= Penyimpanan

= Alur Proses

31 orang dengan rincian :

- Pengawas Internal 2 orang
- Staf 1 orang
- Kepala UPTD Pertanian 28 orang (28 Kecamatan)
Setiap surat/proposal permohonan bantuan dijamin ditangani dengan baik
Pelaksana memiliki kompetensi dalam pemanfaatan lahan pekarangan
dan memiliki keahlian dalam budidaya sayuran dilahan pekarangan
Monitoring dan Evaluasi