PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengelola Kemahasiswaan

UNIT KERJA :
Subbagian PKM Bagian Kemahasiswaan BAKI

SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
Rata-rata)
1 2 3 4

Menyiapkan berkas informasi tentang

1 4 dok/hari 3 jam/doc
beasiswa
Menyampaikan informasi tentang
2 2 keg/minggu 4 jam/keg
beasiswa kepada unit terkait.
Menerima surat pengajuan beasiswa dan
3 4616 usul/thn 10 menit/usul
kelengkapannya.
Menyampaikan informasi tentang
4 beasiswa kepada atasan untuk dibuat 16 jenis/thn 3 jam/jenis
ketetapannya;
Membuat daftar penerima beasiswa
5 sesuai usulan fakultas untuk disampaikan 16 dok/thn 4 jam/dok
kepada atasan

Menyusun laporan pertanggunjawaban

6 kepada atasan tentang pemberian penyaluran 16 lap/thn 5 jam/lap
beasiswa kepada lembaga/ instansi terkait;

Melaksanakan distribusi beasiswa pada

7 4616 mhs/thn 10 menit/mhs
mahasiswa
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4966,67 / 1250

= 3.973
Pembulatan = 4

Jadi, jumlah Pengelola Kemahasiswaan yang dibutuhkan sebanyak 4 orang

asiswaan BAKI

WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)

5 6

12 jam/hari 169200 menit/thn

8 jam/minggu 24960 menit/thn

46160 menit/tahun 46160 menit/thn

48 jam/thn 2880 menit/thn

64 jam/thn 3840 menit/thn

80 jam/thn 4800 menit/thn

46160 menit/thn 46160 mnt/thn

298000 mnt/thn
4966.667 jam/thn
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengolah Data Kemahasiswaan

UNIT KERJA :
Subbagian PKM Bagian Kemahasiswaan BAKI

SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
Rata-rata)
1 2 3 4

Menyusun konsep pemberitahuan tentang

1 4 konsep/hari 1 jam/konsep
informasi beasiswa
Menyampaikan informasi tentang
2 16 info/thn 3 jam/info
beasiswa.
Menerima surat pengajuan beasiswa dan
3 4616 usul/thn 8 menit/usul
kelengkapannya.
Menyampaikan informasi tentang
4 beasiswa kepada atasan untuk dibuat 16 jenis/thn 3 jam/jenis
ketetapannya;

Menyusun laporan pertanggunjawaban

5 kepada atasan tentang pemberian penyaluran 16 lap/thn 4 jam/lap
beasiswa kepada lembaga/ instansi terkait;

6 Menyiapkan daftar penerimaan beasiswa. 16 daftar/thn 2 jam/daftar

Melaksanakan distribusi beasiswa pada

7 4616 mhs/thn 10 menit/mhs
mahasiswa
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2516,8 / 1250

= 2.013
Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Pengolah Data Kemahasiswaan yang dibutuhkan sebanyak 2 orang

asiswaan BAKI

WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)

5 6

4 jam/hari 56400 menit/thn

48 jam/thn 2880 menit/thn

36928 menit/tahun 36928 menit/thn

48 jam/thn 2880 menit/thn

64 jam/thn 3840 menit/thn

32 jam/thn 1920 menit/thn

46160 menit/tahun 46160 menit/thn

151008 mnt/thn
2516.8 jam/thn
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Arsiparis Pelaksana Pemula

UNIT KERJA :
Subbagian PKM Bagian Kemahasiswaan BAKI

SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
Rata-rata)
1 2 3 4

Menerima dan memeriksa surat masuk untuk

1 10 surat/hari 10 menit/surat
mengetahui kebenaran dan kelengkapannya;

Mencatat surat masuk ke dalam buku agenda

surat masuk sesuai dengan tanggal surat,
2 nomor surat, tujuan surat, hal/permasalahan 10 surat/hari 5 menit/surat
surat, untuk memudahkan pengecekan
apabila diperlukan;

Membuat dan menyediakan minuman

3 23 org/hari 5 menit/org
pegawai;
Meneruskan surat kepada yang
berkepentingan/terkait sesuai dengan
4 10 surat/hari 15 menit/surat
disposisi surat dan alamat surat untuk
diproses lebih lanjut;

Memberikan layanan nomor agenda surat

keluar dengan mencatat kedalam buku
agenda surat keluar sesuai dengan tanggal
5 10 surat/hari 5 menit/surat
surat, nomor surat, tujuan surat,
hal/permasalahan surat, untuk memudahkan
pengevekan apabila diperlukan;

Memberikan layanan fotocopy berkas/bahan

6 kerja dilingkungan subag/bagian untuk 20 keg/hari 5 menit/keg
kelancaran pelaksanaan tugas;

Memberikan layanan keperluan rapat dan

7 2 keg/hari 10 menit/keg
pertemuan Bagian/Sub Bagian;
Menyimpan dan menata arsip sesuai dengan
8 jenisnya untuk memudahkan menemukan 10 keg/hari 3 menit/keg
kembalim jika diperlukan;
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1635,83 / 1250

= 1.309
Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Arsiparis Pelaksana Pemula yang dibutuhkan sebanyak 1 orang

asiswaan BAKI

WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)

5 6

100 menit/hari 6000 menit/thn

50 menit/hari 3000 menit/thn

115 menit/hari 6900 menit/thn

150 menit/hari 35250 menit/thn

50 menit/hari 11750 menit/thn

100 menit/hari 23500 menit/thn

20 menit/hari 4700 menit/thn

30 menit/hari 7050 menit/thn

98150 mnt/thn
1635.833 jam/thn