MTsN 4 Sleman

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Daftar Gaji

2. Kode Jabatan : .............................
3. Unit Kerja : MTs Negeri 4 Sleman
Eselon IV : -
Eselon V : Kepala Tata Usaha MTsN Sleman Kota
4. Kedudukan Dalam :
Struktur Organisasi

Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri Sleman Kota

JFT Kepala Tata Usaha

JFU JFU Pengolah Daftar Gaji JFU

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah belanja pegawai yang dilengkapi hasil laporan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan selanjutnya.

6. URAIAN TUGAS:
6.1. Membuat konsep permintaan belanja, gaji, uang makan, tunjangan,
belanja operasional, dan belanja lainnya.
6.2. Menyusun usulan kenaikan gaji, rapelan gaji dan gaji ke 13.
6.3. Menyusun konsep surat perincian gaji, dan permohonan uang duka
serta surat keterangan penghentian gaji.
6.4. Menyusun usulan surat permintaan membayar (SPM) ke KPPN untuk
di verifikasi dan ditandatangani Kepala Tata Usaha.

1
 MTsN 4 Sleman

6.5. Menyusun konsep KP4 bagi guru dan pegawai

6.6. Menyusun konsep usulan uang lembur
6.7 Menyusun rincian penghasilan untuk laporan Surat Pajak Tahunan
(SPT)
6.8. Mengantar SPM dan mengambil SP2D di KPPN
6.9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
baik lisan maupun tertulis.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2. Data / dokumen pegawai, Sebagai dasar penyusunan usulan belanja,
barang dan keuangan uang makan, gaji, SPM dan laporan SAI,
CALK
3. Dokumen lelang Penyusunan konsep SPK
4. Dokumen DIPA Sebagai dasar konsep penyusunan atau
pengajuan gaji dan belanja lainnya
5. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Dokumen Rencana Pedoman Rencana Pelaksana Tugas.
Kegiatan/Tugas
2. Peraturan / Juklak Pengurusan
Acuan Pelaksanaan Tugas
Keuangan
3. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.
4. ATK Pendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
Jumlah Satuan Waktu Yang
No Hasil Kerja
Diperlukan
1. Dokumen permintaan belanja, gaji, 150 / tahun 15000 menit
uang makan, dan lainnya
2. Dokumen Usulan kenaikan gaji , gaji
45 / tahun 6000 menit
rapelan dan gaji ke 13
3. Dokumen Konsep surat perincian gaji,
permohonan uang duka dan keterangan 60 / tahun 2500 menit
penghentian gaji
4. Dokumen usulan SPM 300 / tahun 6000 menit
5. Dokumen konsep KP4 60 / tahun 4500 menit

2
 MTsN 4 Sleman

6. Dokumen konsep usulan uang lembur 2 / tahun 6000 menit

7. Dokumen rincian penghasilan untuk
60 / tahun 4500 menit
SPT
8. Dokumen SPM dan SP2D 150 / tahun 60000 menit

10. Tanggung Jawab :

10.1 Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan usulan serta
laporan.
10.2 Ketepatan distribusi tugas.
10.3 Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan keuangan.
10.4 Kerahasiaan data keuangan.

11. Wewenang :
11.1 Memberikan dan menolak data keuangan.
11.2 Menolak menyusun SPM dengan data yang tidak benar.
11.3 Menentukan jadwal kegiatan
11.4 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
11.5. Menggunakan dan memelihara ATK.

12. Korelasi Jabatan :

Unit
No Jabatan Dalam Hal
Kerja/Instansi
Laporan, petunjuk dan
1. Kepala Madrasah MTsN 4 Sleman
disposisi
Koordinasi Pelaksanaan
2. Kepala Tata Usaha MTsN 4 Sleman
Tugas
JFU pada Subbag Tata Kemenag Kab.
3. Pelaporan
Usaha Sleman
JFU pada Subbag Tata Kemenag Kab.
4. Konsultasi dan Pelaporan
usaha Sleman
Kantor Kemenag
5. JFU pada Tata Usaha Koordinasi
Kab. Sleman

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas dan dingin bergantian
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Tinggi, sepi
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman

3
 MTsN 4 Sleman

14 Resiko Bahaya :
No Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan Fisik Volume tugas tinggi
2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas
3. Stres Terbatasnya waktu penyusunan atau usulan

15. SYARAT JABATAN:

4
15.1 Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c
15.2 Pendidikan : Diploma (DIII)
15.3 Kursus/Diklat : Diklat Manajemen Keuangan
15.4 Pengalaman kerja : MTsN 4 Sleman
Minimal 2 tahun di administrasi
15.5 Pengetahuan kerja : Menguasai peraturan di bidang pengelolaan
Keuangan
15.6 Keterampilan kerja : Mengetik, mengolah data, menyiapkan dan memelihara
perangkat komputer, mencetak file dan scanning
15.7 Bakat Kerja :
G : Intelegensia
V : Verbal
N : Numerik
Q : Ketelitian
15.8 Temperamen Kerja :
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu
15.9 Minat Kerja :
1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
2.b : Kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit
dan teratur.
4.a : Baik untuk orang lain
4.b : Kegiatan yang berhubungan dengan mesin dan teknik
15.10 Upaya Fisik : Berjalan, Melihat, Duduk, Bekerja dengan Jari.
15.11 Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani.
15.12 Fungsi Pekerja :
D3 : Menyusun data.
D4 : Menghitung Data
D5 : Menyalin Data
O8 : Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
Diperlukan
1. Dokumen permintaan belanja, gaji, 110 / tahun 12000 menit
uang makan, dan lainnya
2. Dokumen Usulan kenaikan gaji berkala,
30 / tahun 4500 menit
gaji rapelan dan gaji ke 13
3. Dokumen Konsep surat perincian gaji,
permohonan uang duka dan keterangan 60 / tahun 1500 menit
penghentian gaji
4. Dokumen usulan SPM 110 / tahun 3000 menit
5. Dokumen konsep KP4 60 / tahun 5
3000 menit
6. Dokumen konsep usulan uang lembur 1 / tahun 9000 menit
7. Dokumen rincian penghasilan untuk
60 / tahun 3000 menit
SPT
 MTsN 4 Sleman

17. Butir Informasi Lain:

Yogyakarta, 1 Februari 2018

Mengetahui Yang membuat

Kepala Madrasah

Drs. Mujiyono, M.Pd.I

NIP. 19650812 199903 1 001