INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PETUGAS ADMINISTRASI KEUANGAN

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : UPTD Pendidikan Kecamatan Kundur

Eselon II : Dinas Pendidikan Kabupaten Karimun

Eselon III : Sekretariat Dinas Pendidikan Kabupaten Karimun

4. Kedudukan Dalam Struktur :

Sekretaris Dinas Pendidikan

Kab. Karimun

Kepala UPTD Kepala TU UPTD

Pendidikan Kec.Kundur Pendidikan Kec. Kundur

Petugas Petugas Petugas

Keuangan Inventaris Adm. Umum

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan
serta jabatan-jabatan yang setara)

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengolah administrasi dan keuangan UPTD Pendidikan Kec. Kundur

6. Uraian Tugas :
 Melakukan pengurusan administrasi keuangan UPTD Pendidikan Kec.
Kundur
 Melakukan pengurusan gaji pegawai
 Membuat laporan tunjangan perbaikan penghasilan atau TPP setiap bulan
berdasarkan amprah tunjangan.
 Membuat laporan keuangan (kegiatan ADUM) beserta bukti-bukti yang
ada sebagai pertanggung jawaban (SPJ)
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan kasubbag tata usaha.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Buku Panduan Keuangan Acuan Kerja
2. Amprah Gaji Rekapan Pembayaran Gaji
3. Amprah TPP Rekapan Pembayaran TPP
4. Nota Dan Bukti Rekening Pembuatan SPJ Kegiatan ADUM
5. Aplikasi SIMDA Keuangan Kab. Input data laporan keuangan (kegiatan
Karimun ADUM)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Laptop Input data dan mengetik SPJ

bulanan
2. ATK Sebagai alat tulis kantor.

3. Printer Mengeluarkan hasil dari input data

laptop berbentuk Hard Copy.

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Dapat merekap gaji PNS per bulan Dokumen

2. Dapat merekap TPP (PNS & Honor) Per Dokumen
bulan
3. Dapat membuat laporan keuangan (SPJ) Dokumen
per bulan
4. Dapat membuat laporan keuangan SIMDA Dokumen
per semester
5. Dapat membuat RKA Dokumen

1) Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2) Tulis Satuan Hasil kerja seperti : dokumen, kegiatan, dll.

10. Tanggung Jawab :

 Ketepatan waktu dan kebenaran hasil kerja
 Ketepatan waktu dan ketelitian dalam menyelesaikan tugas

11. Wewenang :
 Mengatur pembelian pengadaan barang
 Menerima dan menyimpan uang gaji PNS dari bendahara Dinas
Pendidikan Kab. Karimun untuk dibayarkan kepada PNS
 Menerima dan menyimpan uang TPP PNS & Honor dari bendahara Dinas
Pendidikan Kab. Karimun untuk dibayarkan kepada PNS & Honor
  Menerima uang berbentuk SP2D, menyimpan dan mencairkan uang
tersebut untuk kebutuhan operasional perkantoran (Keg. ADUM
)

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala UPTD Pendidikan UPTD Pendidikan Koordinasi dan

Kec. Kundur Kecamatan Kundur konsultasi di
bidang keuangan
2. Subbag Keuangan Dinas Pendidikan Koordinasi dan
Kabupaten Karimun konsultasi di
bidang keuangan
3. Bendahara Pengeluaran Dinas Pendidikan Pencairan gaji &
Kabupaten Karimun TPP
4. Bagian Pembukuan c.q Kantor Bupati Pengecekan dan
Keuangan Karimun pengesahan SPJ
Kegiatan ADUM
5. Bendahara Umum Daerah Kantor Bupati Mengeluarkan
(BUD) Kab. Karimun Karimun SP2D Keg. ADUM
6. Bank Riau Capem Tanjung PT. Bank Riau Penyerahan SP2D
Balai Karimun Capem Tg. Balai Keg. ADUM untuk
Karimun dicairkan
Pencairan gaji
7. Bank Riau Capem PT. Bank Riau PNS, TPP PNS &
Tanjungbatu Capem Tanjungbatu Honor dan Keg.
ADUM
8. Perpajakan KP2KP Tg. Balai Pembuatan NPWP
Karimun
9. Perpajakan KP2KP Tanjungbatu Koordinasi dan
Kota konsultasi di
bidang perpajakan
10. Bank BNI Tanjungbatu PT. Bank BNI capem Pembayaran pajak
Tanjungbatu
11. POS Indonesia Cab. PT. POS Indonesia Pembayaran Pajak
Tanjungbatu Cab. Tg. Batu
12. Wirasawasta Toko - Toko Bukti nota dan
kuitansi
pembayaran
pembelian barang

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Panas
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Sempit
5. Letak Strategis
6. Penerangan Cukup
7. Suara Kurang Baik
 8. Keadaan tempat kerja Baik
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1. Tidak ada Tidak ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda Tk.I / II.b

b. Pendidikan : SMA Sederajat

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis :- Keuangan
- Administrasi

d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : -
f. Keterampilan kerja : 1. Mampu mengoperasikan Laptop / Komputer
2. Mampu mengelola laporan keuangan

g. Bakat Kerja :
V : kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya secara
efektif, berbicara dan menulis (mengarang )
Q : kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka /
ketelitian.

h. Temperamen Kerja :
P : kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
R : kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang (continue)

i. Minat Kerja
 Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
 Kegiatan rutin, konkrit, dan teratur
 Melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.

j. Upaya Fisik
 Duduk
 Melihat
 Bicara
 Berjalan

k. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani

1) Jenis Kelamin : Perempuan
2) Umur : 32 Tahun
3) Tinggi badan : 145 cm
4) Berat badan : 50 Kg
5) Postur badan : Gempal
6) Penampilan : Menarik
 l. Fungsi Pekerjaan : Mengolah administrasi dan keuangan UPTD
Pendidikan Kec. Kundur

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil 1)
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen 13 16 jam * 60” =
960 * 13 =
12.480”
2. Dokumen 13 16 jam * 60” =
960 * 13 =
12.480”
3. Dokumen 12 32 jam * 60” =
1920 *12 =
23.040 ”
4. Dokumen 2 16 jam * 60 =
960 * 2 =
1.920”
16 jam * 60 =
5. Dokumen 1 16 jam * 60 =
960”

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain : Jenjang Pendidikan Sekarang : S.1. Ilmu Administrasi
Negara

Tanjungbatu, 25 September 2014

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat

Kepala Tata Usaha UPTD Petugas Administrasi Keuangan
Pendidikan Kecamatan Kundur

SRI MURNIATI, S.AP SITI ZULAIHA

NIP. 19680714 199103 2 012 NIP. 19820831 200701 2 008
Penata Muda Tk. I (III.b) Pengatur Muda Tk.I (II.b)