ANALISIS JABATAN

BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung

KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Jabatan (Pengelola Ortala dan Kepegawaian)

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : Subbag Ortala dan Kepegawaian
Eselon I : -
Eselon II : Kepala Kantor Kanwil Kementerian Agama Provinsi Lampung
Eselon III : Kepala Bagian Tata Usaha
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bagian Tata

Usaha Kemenag Prov.
Lampung

Kepala Subbag
Ortala dan
Kepegawaian

JFU
Analis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :
Memproses Usul Kenaikan Pangkat Pegawai, Pengetikan Penilaian Angka Kredit Guru, Draf
SK Kenaikan Pangkat, Usul Pengangkatan Pertama kali dalam jabatan guru, Pengetikan
Naskah SK PNS, Panitia Pelaksana UPKP dan Ujian Dinas, Penerimaan CPNS, Panitia
Pelaksanaan Pelantikan Pejabat Eselon III dan Eselon IV, Panitia Pelaksanaan Work Shop
cara Penyusunan Lakip, Panitia Pelaksanaan Work Shop Penilaian Angka kredit Guru,
Membuat SOP Pegawai Subbag Ortala dan Kepegawaian dan melaksanakan Tugas
Kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan baik secara langsung maupun secara tertulis.

1
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

6. Uraian Tugas :

1. Menerima Usul Kenaikan Pangkat Pegawai sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terlaksananya peningkatan karier pegawai.
2. Mengetik Draf Penilaian Angka Kredit Guru sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar dapat diusulkan Kenaikan Pangkat.

3. Mengentry Usul Kenaikan Pangkat (menginput data PNS dalam SAPK dan menginput Usul
Kenaikan Pangkat Pegawai dan Guru Periode April dan Oktober) Sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar data pegawai dapat diremajakan di SAPK BKN.
4. Mengentry Surat Pengantar Usulan Kenaikan Pangkat sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar usul kenaikan pangkat dapat diinput dalam SAPK BKN
5. Mengetik Draf SK Kenaikan Pangkat Pegawai sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terlaksananya peningkatan karier pegawai.
6. Mengetik Draf SK Usul Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan Guru sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terpenuhinya hak guru dalam mendapatkan
tunjangan jabatan Fungsional Tertentu.
7. Melaksanakan Kegiatan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat dan Ujian Dinas sesuai
dengan prosedur dan ketentuan Agar terlaksananya peningkatan Golongan Ruang PNS
8. Melaksanakan Proses Penerimaan CPNS sesuai dengan kebutuhan satuan kerja masing-
masing untuk memenuhi Formasi Pegawai yang dibutuhkan
9. Panitia Pelaksanaan Pelantikan Pejabat Eselon III dan Eselon IV dilingkungan Kanwil
Kemenag Prov. Lampung sesuai dengan prosedur dan peraturan yang ada agar
Terpenuhinya posisi jabatan yang kosong.

10. Melaksanakan Work shop Penilaian Angka Kredit sesuai dengan prosedur dan peraturan
yang ada agar Peserta Diklat Memahami cara Penghitungan Angka Kredit.

11. Melaksanakan Workshop ASN sesuai dengan prosedur dan peraturan yang ada agar
Peserta Diklat dapat menjadi Aparatur Sipil Negara yang berdaya guna.

12. Membuat SOP Pegawai Subbag Ortala dan Kepegawaian Kanwil Kemenag Prov. Lampung sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terlaksananya Pelayanan prima.

13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara lisan maupun
tertulis

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Berkas Usulan Kenaikan Pangkat
Draf Hasil Penilaian Angka Kredit TIM
2.
Penilai Kanwil, Kalkulator
3. Nota Persetujuan Teknis BKN
Berkas Penilaian Angka Kredit Guru dan
4.
Hasil Penilaian TIM Penilai Angka Kredit
Untuk diproses/ diusulkan kenaikan Pangkat
Sebagai Dasar Pengetikan SK PAK Guru
Sebagai Acuan Pengtikan SK KP
Sebagai dasar Pengetikan nilai angka kredit yang
ada di SK Pengankatan Pertama Kali dalam

2
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

Guru Jabatan Guru.

Berkas Usulan PNS : SK CPNS, Ket Sehat,

5. Sebagai dasar dalam mengetik SK PNS
Sertifikitat STTPL
6. Soal Ujian UPKP dan Ujian Dinas Pengelolaan Penilaian Kelulusan Peserta Ujian
Pengelolaan Penilaian Kelulusan Peserta
7. SK Tim Penerimaan CPNS
Penerimaan CPNS
Sk Pelantikan, Berita acara Pelantiakan,
8. Sebagai Perlengkapan Inti acara Pelantikan.
Naskah Sumpah Jabatan
Sebagai Materi yang akan diberikan kepada
9. Materi Work Shop Angka Kredit
peserta
Sebagai Materi yang akan diberikan kepada
10. Materi Work ASN
peserta
Uraian Tugas dan Proses Tahapan Sebagai Acuan dalam Pembuatan alur Pelayanan
11.
Pelayanan dalam SOP.
Sebagai Acuan dalam melaksanakan Tugas yang
12. Surat Tugas
diberikan pimpinan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait Sebagai pedoman dalam memproses Usul

kepegawaian Kenaikan Pangkat

Daftar Hasil Penilaian TIM Penilai Angka Sebagai Pedoman dalam pengetikan SK
2
Kredit. Penilaian Angka Kredit

Sebagai Pedoman dalam mengentry peremajaan

3 Berkas Usul Kenaikan Pangkat
Data PNS

Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai persyaratan dalam Pengetikan SK

4
terkait kepegawaian Kenaikan Pangkat

Permenpan tentang jabatan Guru dan Sebagai Pedoman tata cara Pengangkatan
5
Angka Kreditnya Pertama Kali dalam Jabatan Guru.

Peraturan Perundang-undangan yang

6 terkait kepegawaian dan Pedoman Sebagai pedoman dalam memproses SK PNS
Pengankatan CPNS menjadi PNS

Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai pedoman dalam memproses Kegiatan

7
terkait kepegawaian Ujian UPKP dan Ujian Dinas

Peraturan Perundang-undangan yang

Sebagai pedoman dalam memproses Kegiatan
8 terkait kepegawaian dan Pedoman
Ujian Penerimaan CPNS
Penerimaan CPNS

Peraturan Perundang-undangan yang Sebagai pedoman dalam memproses Kegiatan

9
terkait Pelantikan Pejabat

3
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

Permenpan tentang jabatan Guru dan Sebagai Pedoman tata cara Penilaian Usul Angka
10
Angka Kreditnya Kredit Guru

11 Peraturan Kepala LAN Sebagai Pedoman tata cara Penyusunan Lakip

12 Uraian Tugas Pegawai Sebagai Pedoman tata cara Penyusunan SOP.

Sebagai Acuan dan dasar melaksanakan tugas

13 SOP
atasan.

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Surat Usul Kenaikan Pangkat Dokumen
2. Draf SK Penilaian Angka kredit Guru Dokumen
3. Draf Usul Mutasi Kenaikan Pangkat PNS Dokumen
4. Draf Surat Usulan Kenaikan Pangkat ke BKN Dokumen
5. Draf SK Kenaikan Pangkat Draf SK KP
6. Draf SK Pengankatan Pertama Kali dalam Jabatan Guru Draf SK
7. Draf SK PNS Draf SK PNS
8. Lembar Jawaban Peserta Ujian Dokumen dan Laporan
9. Lembar Jawaban Peserta CPNS Dokumen dan Laporan
10. Peserta faham cara Penilaian Angka Kredit Laporan
11. Peserta dapat menjadi ASN yg handal dan berdaya guna Laporan
12. Tersusunnya SOP Pelayanan Naskah SOP
13. Naskah Surat Laporan / Arsip

10. Tanggung Jawab :

10.1. Kenaikan Pangkat, Infasing Guru, SK PNS,
10.2. Keakuratan Data Kepangkatan Pegawai
10.3. Ketepatan Waktu
10.4. Penyajian Informasi Kepegawaian secara cepat, tepat dan akurat
10.5. Pemetaan jabatan sesuai dengan kompetensinya
10.6. Laporan Hasil Kegiatan

11. Wewenang :
11.1. Memberikan data dan informasi kepegawaian sesuai dengan kebutuhan kepada
atasan
11.2. Kewenangan untuk Meminta data dengan pihak terkait sesuai dengan kebutuhan
11.3. Menolak data jika tidak sesuai dengan format yang ditentukan

4
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

11.4. Mengolah data dan informasi kepegawaian sesuai dengan kebutuhan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Ka. Kanwil Kemenag Kantor Wilayah Kemenag Pelaksanaan Tugas
Kepala Subbag Ortala dan Pelaksanaan Tugas
2. Sub Bagian Tata Usaha
Kepegawaian
3. JFU terkait Kementerian Agama Pelaksanaan Tugas
Koordinasi dan Pelaksanaan
4. Kepala Satuan Kerja lain Kementerian Agama
Tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu menyesuaikan
3. Udara menyesuaikan
4. Keadaan Ruangan cukup luas
5. Letak strategis
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Nyaman

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/ Mental Penyebab

SK Kenaikan Pangkat yg selesai

tidak tepat waktu, terkait dengan
1. Tekanan Perasaan
terlambatnya persetujuan BKN yang
juga tidak tepat waktu.
Saat merapikan berkas usul KP
2. Cidera otot
yang Numpuk

15. Syarat Jabatan :

15.1. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda, III/a
15.2. Pendidikan : S.1 Administrasi, S.1 Manajemen
15.3. Kursus /Diklat : Diklat Kepegawaian, Diklat Adminitrasi, Diklat ANJAB
15.4. Pengalaman Kerja : -

5
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

15.5. Pengetahuan Kerja : Bidang Kepegawaian

15.6. Keterampilan Kerja : Dapat mengoperasikan komputer/laptop

15.7. Bakat Kerja

G : Intelegensia
Q : Ketelitian

15.8. Temperamen Kerja

1) (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus

2) (T) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki

pencapaian dengan tepat/standar.

3) (P) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

15.9. Minat Kerja

1.a. : Kegiatan yang berhubungan dengan Kesabaran dan
ketelitian
1.b. : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
Kegiatan yang kongkrit dan teratur
3.a. : Kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan
4.b : dengan proses

15.10. Upaya Fisik

Duduk, bekerja dengan jari, melihat, pengamatan secara mendalam, luas.

15.11. Fungsi Jabatan

D1 = Mengkoordinasikan data
O7 = Melayani orang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Satuan Diperlukan
1. Usulan KP terhimpun Berkas Usulan 120 10 menit / Berkas
KP
2. Usul Mutasi KP diterima BKN Dokumen dan 120 30 Menit / Dokumen
Berkas Usul KP dan Berkas
3. SK Penilaian Angka Kredit Guru Dokumen 85 30 menit / SK
4. SK Kenaikan Pangkat Pegawai Gol Draf SK KP 80 30 menit / SK
III/a sd III/c
5. SK Usul Pengangkatan Pertama Naskah SK 5 30 menit / SK
Kali dalam Jabatan Guru Inpassing

6
 ANALISIS JABATAN
BAGIAN TATA USAHA – SUBBAG ORTALA & Provinsi Lampung
KEPEGAWAIAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA

6. Terlaksananya Kegiatan Ujian Laporan dan 2

UPKP dan Ujian Dinas (Lembar Dokumen
5 Hr /300 menit /
Jawaban Peserta, Daft Hadir
Kegiatan
Peserta dan Pengawas, Berita
acara Pelaksanaan)
7. Terlaksananya Kegiatan Laporan dan 1 300 menit
Penerimaan CPNS Dokumen
8. Terlaksananya Pelantikan Pejabat Naskah 6 300 menit/
Eselon III dan IV Pelantikan dan
Pelantikan
Laporan
9. Terlaksnanya Work Shop Angka Laporan 3 900 menit /
Kredit pada Subbag Orpeg Kegiatan
10. Terlaksnanya Work Shop ASN pada Laporan 3 900 menit /
Subbag Orpeg Kegiatan
11. Naskah SOP Orpeg Naskah 31 300 menit / Naskah
12. Naskah Surat Keluar, berupa Naskah 10 10 Menit / Naskah
Undangan atau Surat Edaran

17. Butir Informasi Lain :

-

Bandar Lampung, 27 Maret 2015

Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,

H. Indra Jaya, S. Ag., M. Ap Anica Hasbana, S. Ag., M. Si

NIP. 197407061998031003 NIP. 197607152003122002