PANDUAN

PANDUAN
PRAKTIK
PRAKTIK VISITASI
VISITASI DARING
DARING
PADA
PADA PELATIHAN
PELATIHAN ASESOR
ASESOR BAN-S/M
BAN-S/M
PROVINSI
PROVINSI TAHUN
TAHUN 2020
2020

BADAN
BADAN AKREDITASI
AKREDITASI NASIONAL
NASIONAL SEKOLAH/MADRASAH
SEKOLAH/MADRASAH

Kompleks
Kompleks Kemendikbud
Kemendikbud Gedung
Gedung FF Lantai
Lantai 22
Jl.
Jl. RS.
RS. Fatmawati,
Fatmawati, Cipete,
Cipete, Jakarta
Jakarta Selatan
Selatan 12001
12001
Telepon & Fax (021) 75914887
Telepon & Fax (021) 75914887
Laman:
Laman: bansm.kemdikbud.go.id
bansm.kemdikbud.go.id
Surel: sekretariat.bansm@kemdikbud.go.id
Surel: sekretariat.bansm@kemdikbud.go.id

2020
2020
A. Pengantar

Pada sistem akreditasi tahun 2020, sekolah/madrasah yang telah

dinyatakan memenuhi/lulus Asesmen Kecukupan akan dilakukan
Asesmen Lapangan (Visitasi) oleh asesor yang ditugaskan oleh BAN-S/M
Provinsi. Dengan menggunakan perangkat akreditasi IASP 2020, tim asesor
akan melakukan penilaian secara objektif, adil, dan profesional terhadap
sekolah/madrasah. Kegiatan penilaian ini dilakukan melalui berbagai
teknik penggalian data, yakni pengamatan lapangan (observasi), telaah
dokumen, wawancara dengan warga sekolah/madrasah, penyebaran
angket/kuesioner serta pendalaman hal-hal khusus terkait dengan
komponen dan aspek akreditasi. Visitasi dilakukan untuk meningkatkan
kecermatan, keabsahan, serta kesesuaian antara fakta dengan data yang
diperoleh melalui pengisian instrumen akreditasi. Di samping itu, dengan
visitasi ini diharapkan dapat diperoleh data dan informasi tambahan
mengenai keadaan yang sesungguhnya dari sekolah/madrasah yang
diakreditasi.
Untuk pelaksanaan visitasi, BAN-S/M Provinsi mengangkat Tim Asesor
yang memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Jumlah anggota tim asesor
disesuaikan dengan kebutuhan, minimal dua orang untuk setiap
sekolah/madrasah. Asesor diangkat untuk periode tertentu sesuai surat
tugas yang dikeluarkan oleh BAN-S/M Provinsi dan dapat diangkat kembali
jika:
1. berdasarkan hasil evaluasi kinerjanya dianggap layak untuk
melaksanakan tugas tersebut; dan
2. sertifikat yang dimiliki asesor masih berlaku atau telah mengikuti
pelatihan asesor IASP 2020.

Asesor harus memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan tugasnya

secara sungguh-sungguh dengan berpedoman kepada norma-norma
pelaksanaan visitasi, sehingga hasil akreditasi sekolah/madrasah benar-
benar mencerminkan tingkat kelayakan sekolah/madrasah yang
sesungguhnya. Asesor juga harus memiliki tanggung jawab untuk menjaga

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 1

kerahasiaan hasil visitasi dan melaporkannya secara objektif kepada BAN-
S/M provinsi.
Dalam masa pandemik Covid-19 saat ini, maka keseluruhan proses
akreditasi akan dilakukan secara daring (online), termasuk di dalamnya
adalah tahapan visitasi. Adapun rasional dilakukannya visitasi secara
daring adalah sebagai berikut.
1. Visitasi harus dilakukan untuk: (a) mengkonfirmasi data dan informasi
yang diajukan sekolah/madrasah sebagai dasar dalam penilaian
kriteria akreditasi sekolah/madrasah; (b) menjamin bahwa proses
akreditasi dilakukan secara independen, akurat, obyektif, transparan,
akuntabel, ketidakberpihakan, kredibel, menyeluruh, efektif, dan
efisien
2. Sekolah/madrasah sangat membutuhkan hasil akreditasi sebagai
bentuk pertanggungjawaban publik dan untuk melindungi kepentingan
siswa dan masyarakat.
3. Visitasi secara langsung tidak mungkin dilakukan dalam waktu dekat
karena adanya kebijakan pemerintah untuk mencegah penyebaran
COVID-19, terutama terkait physical distancing dan pembatasan
penggunaan transportasi dalam rangka pencegahan penyebaran
COVID -19.
4. Teknologi informasi dan komunikasi telah memadai untuk
memfasilitasi dilakukannya visitasi daring. Semua pihak yang terlibat
dalam kegiatan ini mampu menggunakan teknologi informasi dan
komunikasi, khususnya terkait dengan kegiatan akreditasi
sekolah/madrasah.

B. Visitasi Akreditasi dan Tugas Asesor

Pada mekanisme akreditasi tahun 2020 di mana terdapat 8 (delapan)

langkah akreditasi, maka visitasi merupakan langkah ke-3 (ketiga) yang
dilakukan oleh asesor BAN-S/M (Gambar 1).

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 2

 Gambar 1. Delapan Langkah Akreditasi

Dalam pemaparan materi SISPENA 2020 yang disampaikan pada

Pelatihan Pelatih Asesor (PPA) 2020 telah dijelaskan tugas asesor pada
proses akreditasi sebagai berikut (Gambar 2):
1. Melakukan login ke Sispena-S/M menggunakan Nomor Induk Asesor
(NIA).
2. Melakukan asesmen kecukupan sekolah/madrasah yang telah
ditetapkan oleh BAN-S/M provinsi melalui akun Sispena Asesor,
3. Menginput nilai akreditasi sekolah/madrasah yang telah divisitasi ke
dalam Sispena S/M,
4. Melakukan validasi hasil visitasi sekolah/madrasah yang telah
ditetapkan oleh BAN-S/M Provinsi.

Gambar 2. Tugas Asesor pada Proses Akreditasi

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 3

 Pertama, saat melakukan asesmen kecukupan sekolah/madrasah,
maka tugas asesor sebagai berikut (Gambar 3):
1. Memeriksa pemenuhan indikator compliance mutlak (ICM),
2. Melakukan asesmen terhadap indikator compliance relative (ICR),
3. Memeriksa data isian akreditasi (DIA) sekolah/madrasah,
4. Memeriksa dokumen-dokumen yang diunggah oleh
sekolah/madrasah dalam Sispena S/M,
5. Mengisi berita acara hasil asesmen kecukupan.

Gambar 3. Asesmen Kecukupan oleh Asesor

Kedua, saat menginput nilai akreditasi sekolah/madrasah yang

telah divisitasi ke dalam Sispena S/M, maka tugas asesor sebagai berikut:
1. Membaca dengan seksama definisi/istilah yang tersedia dalam
instrumen akreditasi.
2. Melakukan tahapan penilaian sesuai petunjuk teknis pengisian
instrument.
3. Menuliskan hasil penggalian data secara manual pada file excel yang
telah disediakan (tidak boleh mengganti formatnya).
4. Mengunggah (upload) file excel yang sudah dibuat secara off-line ke
SISPENA untuk mengisi tabel-tabel kerja.

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 4

5. Mengisi tabel rangkuman secara on-line. Dalam mengisi tabel
rangkuman asesor harus melakukan secara cermat karena setelah
menekan tombol simpan, maka hasil penilaian level kinerja dan skor
kinerja tidak dapat diubah kembali.
6. Menginput berita acara visitasi dan mengunggah file PDF berita acara
visitasi yang sudah ditandatangani lengkap oleh kedua asesor dan
kepala sekolah.

Ketiga, saat melakukan validasi hasil visitasi sekolah/madrasah

yang telah ditetapkan oleh BAN-S/M Provinsi, maka tugas asesor sebagai
berikut (Gambar 4):
1. Memvalidasi sekolah/madrasah yang telah ditetapkan oleh BAN-S/M
provinsi.
2. Memvalidasi sekolah/madrasah yang bukan lokasi sekolah/madrasah
yang divisitasi olehnya.
3. Melakukan pemeriksaan terhadap proses visitasi dengan melihat a)
berita acara pelaksanaan visitasi, dan b) kartu kendali proses visitasi.
4. Melakukan pemeriksaan terhadap hasil visitasi yang mencakup a) hasil
penilaian individu asesor dan nilai akhir kelompok, b) kesesuaian
antara nilai visitasi dan rekomendasi, dan c) kelengkapan data
pendukung asesor: rekap nilai, foto, berita acara.

Gambar 4. Validasi Hasil Akreditasi oleh Asesor

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 5

C. Teknis Praktik Visitasi Daring

Pada susunan materi Pelatihan Asesor BAN-S/M tahun 2020 telah

dicantumkan Praktik Visitasi dan Pelaporan yang dilakukan oleh Asesor
sebanyak 6 JP (enam jam pelajaran). Materi tersebut terdiri dari 4 JP, di
mana Asesor berada di lapangan (sekolah/madrasah) untuk praktik visitasi
dan 2 JP adalah presentasi hasil visitasi. Tujuan diberikan materi praktik
visitasi adalah agar para asesor memiliki pemahaman serta keterampilan
dalam melaksanakan tugas visitasi yang sebenarnya di sekolah/madrasah.
Sehubungan dengan penyelenggaraan Pelatihan Asesor BAN-S/M
tahun 2020 yang dilaksanakan secara daring (online), maka keseluruhan
materi praktik visitasi akan dilaksanakan secara daring. Tujuan khusus
dari praktik visitasi daring adalah memberikan pengalaman/pembelajaran
kepada para asesor dalam hal menggali data dengan berbagai tekniknya
dalam melengkapi butir pertanyaan pada IASP 2020. Oleh karena itulah
diperlukan panduan praktik visitasi daring yang bertujuan untuk
memberikan arahan/petunjuk kepada asesor dalam melaksanakan visitasi
secara daring pada saat pelatihan asesor BAN-S/M. Beberapa hal teknis
yang perlu diperhatikan dalam praktik visitasi daring ini adalah sebagai
berikut:
1. Terkait dengan keterbatasan waktu yang ada dalam Pelatihan Asesor,
maka tahapan asesmen kecukupan tidak dilakukan oleh asesor.
Diasumsikan bahwa sekolah/madrasah yang akan divisitasi adalah
sekolah/madrasah yang telah memenuhi asesmen kecukupan.
2. Sebelum melaksanakan kegiatan praktik visitasi daring, BAN-S/M
Provinsi telah menentukan sekolah/madrasah tempat praktik visitasi
serta menetapkan tim asesor yang bertugas visitasi.
3. Pada praktik visitasi daring, jumlah asesor dalam satu tim yang
bertugas untuk satu sekolah/madrasah, disesuaikan dengan jumlah
peserta pelatihan dan banyaknya sekolah/madrasah yang akan
divisitasi.

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 6

4. Jumlah sekolah/madrasah yang akan divisitasi pada saat praktik
visitasi daring disesuaikan dengan jumlah peserta pelatihan asesor,
misal 1 (satu) sekolah/madrasah divisitasi oleh 5-10 asesor.
5. Sekolah/madrasah yang akan divisitasi menyiapkan personal minimal
sebagai berikut: Kepala sekolah/wakil kepala sekolah; 1 (satu) Ketua
program/kompetensi keahlian (khusus SMK); 3 (tiga) orang guru (dari
mata pelajaran yang berbeda); 5 (lima) orang siswa (dari tingkat/kelas
yang berbeda); dan 1 (satu) perwakilan orang tua siswa (komite
sekolah).
6. Tim asesor melakukan visitasi daring dengan cara melakukan teknik
penggalian data sesuai dengan kondisi sekolah/madrasah di masa
pandemik Covid-19.

Secara umum tata cara pelaksanaan praktik visitasi daring

ditunjukkan pada Gambar 5 berikut.

BAN-S/M Provinsi menentukan sekolah/madrasah tempat praktik visitasi

BAN-S/M Provinsi menetapkan Tim Asesor yang bertugas visitasi daring. Jumlah
anggota Tim disesuaikan dengan jumlah peserta pelatihan.

Asesor melakukan visitasi/asesmen lapangan dengan menginput nilai akreditasi

S/M secara daring, dengan tugas:
Melakukan penggalian data sesuai IASP 2020, dan memasukkan hasilnya pada
Sispena secara online/Excel secara off-line

Asesor membuat Laporan Hasil Praktik Visitasi Daring dalam bentuk paparan PPT

Gambar 5. Tata cara pelaksanaan praktik visitasi daring

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 7

 Praktik visitasi dapat dilaksanakan melalui online video meeting
(Zoom, Google Meet, Webex Cisco, Skype atau platform virtual meeting lainnya)
yang disepakati oleh BAN-S/M Provinsi dengan sekolah/madrasah tujuan
visitasi. Pada saat asesor melakukan visitasi daring dengan menggali
berbagai sumber data, maka secara teknis yang dilakukan asesor
sebagaimana contoh yang ditunjukkan pada Tabel 1 berikut:

Tabel 1. Teknis Penggalian Data Visitasi Daring

Teknik Penggalian Teknis Pelaksanaan Daring

Data
Observasi Sinkron:
1. Asesor ikut bergabung ke video conference
pembelajaran.
2. Asesor ikut bergabung ke grup medsos kelas.

Asinkron:
1. Asesor melihat rekaman pembelajaran melalui
video conference
2. Asesor bergabung ke Learning Management
System (LMS) sekolah/madrasah
3. Asesor melihat rekaman pembelajaran melalui
audio conference
4. Asesor melihat rekaman pembelajaran melalui
grup medsos kelas
Telaah Dokumen Sekolah/madrasah menunjukkan dokumen
melalui tampilan video dari dokumen
cetak/dokumen digital yang diminta oleh asesor.
Wawancara Dilakukan secara langsung melalui dialog/diskusi
melalui zoom meeting atau platform daring lainnya.
Angket Angket bisa disebarkan kepada siswa melalui link
yang telah disiapkan oleh BAN Provinsi.

D. Agenda Kegiatan Praktik Visitasi Daring

Saat melakukan visitasi daring, agenda kegiatan dibuat lebih

sederhana dengan memfokuskan kegiatan pada penggalian data/informasi
terkait dengan kinerja sekolah/madrasah yang divisit. Adapun agenda

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 8

kegiatan yang dilakukan oleh Tim Asesor sebagaimana ditunjukkan pada
contoh Tabel 2 berikut:

Tabel 2. Agenda Kegiatan Visitasi Daring

Agenda Kegiatan Kegiatan yang Dilakukan Asesor

Pembukaan Asesor menjelaskan maksud dan tujuan
dilaksanakannya visitasi.
Sessi dengan pimpinan Asesor melaksanakan diskusi/wawancara
sekolah/madrasah dengan pimpinan sekolah/madrasah
berdasarkan butir-butir pertanyaan pada IASP
2020. Pada saat diskusi tersebut, asesor dapat
meminta bukti data berupa dokumen/rekaman
video/photo untuk mendukung jawaban dari
pihak sekolah/madrasah.
Sessi dengan guru Asesor melaksanakan diskusi/wawancara
dengan para guru/perwakilan guru
berdasarkan butir-butir pertanyaan pada IASP
2020. Pada saat diskusi tersebut, asesor dapat
meminta bukti data berupa dokumen/rekaman
video/photo untuk mendukung jawaban dari
pihak sekolah/madrasah.
Sessi dengan siswa Asesor melaksanakan diskusi/wawancara/
penyebaran angket dengan perwakilan siswa
berdasarkan butir-butir pertanyaan pada IASP
2020. Asesor dapat juga menyebarkan link
angket/kuesioner kepada siswa.
Sessi dengan Asesor melaksanakan diskusi/wawancara
orangtua/alumni/pihak dengan orangtua/alumni/pihak dunia kerja
dunia kerja berdasarkan butir-butir pertanyaan pada IASP
2020.
Penutupan Asesor yang memberikan simpulan umum hasil
visitasi dan mengucapkan terima kasih atas
kesediaan sekolah/madrasah untuk divisit.

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 9

E. Laporan Hasil Praktik Visitasi Daring

Setelah melaksanakan praktik visitasi daring, maka tim asesor

diwajibkan menyusun laporan kegiatan visitasi daring yang akan
dipaparkan pada pelatihan asesor. Sistematika laporan praktik visitasi
daring sebagai berikut:
1. Identitas sekolah/madrasah dan nama-nama asesor yang bertugas.
2. Rangkuman temuan hasil visitasi/asesmen lapangan.
3. Kesimpulan penilaian dari hasil visitasi.
4. Rekomendasi yang diberikan untuk sekolah/madrasah yang divisitasi.

Laporan hasil praktik visitasi daring dibuat dalam bentuk paparan

powerpoint (PPT) yang dipresentasikan oleh masing-masing Tim Asesor
selama kurang lebih 15 (lima belas) menit untuk setiap kelompoknya.

Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah

Ketua,

Dr. Toni Toharudin, M.Sc

Panduan Praktik Visitasi Daring BAN-S/M tahun 2020 | 10