MTsN 4 Sleman

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pendidikan (Kursis)

2. Kode Jabatan : ................................
3. Unit Kerja : MTs Negeri 4 Sleman
Eselon IV : -
Eselon V : Kepala Tata Usaha MTsN Sleman Kota
4. Kedudukan Dalam :
Struktur Organisasi

Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri 4 Sleman

JFT Kepala Tata Usaha

JFU JFU Pengelola JFU

Pendidikan

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola pendidikan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

6. Uraian Tugas :
6.1 Mengisi Buku Induk Siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi;
6.2 Mengisi data KLAPER berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban
administrasi;
6.3 Mendata Siswa Calon Penerima Dana BOS berdasarkan Prosedur yang berlaku
untuk ketertiban administrasi;
6.4 Mendata Siswa Calon Penerima Bantuan Siswa Miskin berdasarkan Prosedur

1
 MTsN 4 Sleman

yang berlaku untuk ketertiban administrasi;

6.5 Mengentry data mutasi siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
ketertiban administrasi;
6.6 Menyiapkan data statistik dan rekapitulasi siswa berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.7 Mengarsipkan data siswa berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban
administrasi;
6.8 Mengelola data EMIS, LISM (Laporan Individu Sekolah/Madrasah) dan data
pendidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban administrasi;
6.9 Menyiapkan usulan dan mendistribusikan peralatan/fasilitas belajar mengajar
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar
Mengajar;
6.10 Menyiapkan Bahan Usulan Calon Peserta UN berdasarkan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran Kegiatan Belajar Mengajar;
6.11 Membuat LEGER berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
Kegiatan Belajar Mengajar;
6.12 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

7. Bahan Kerja
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2. Data / dokumen pengajaran Sebagai dasar perencanaan, pelaksanaan tugas
dan kesiswaan dan laporan
3. Dokumen pengajaran dan Sebagai dasar penyusunan rencana pengadaan
siswa alat dan pemeliharaannya
4. Dokumen keputusan Kamad Sebagai dasar pelaksanaan tugas kepanitiaan

8. Perangkat Kerja :
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Dokumen Rencana Pedoman Rencana Pelaksana Tugas.
Kegiatan/Tugas
2. Dokumen pembagian tugas Pedoman Pelaksana Tugas.
3. Peraturan / Juklak pengajaran
Acuan Pelaksanaan Tugas
& kesiswaan
4. Seperangkat komputer Pendukung pelaksanaan tugas.
5. ATK Pendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :
NO HASIL KERJA JUMLAH WAKTU

2
 MTsN 4 Sleman

@YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
1. Dokumen data siswa 1 / tahun 6000 menit
2. Dokumen buku induk siswa 1 / hari 60 menit
3. Dokumen klaper 1 / tahun 900 menit
4. Dokumen calon penerima BOS 1 / tahun 900 menit
5. Dokumen calon penerima BSM 2 / tahun 900 menit
6. Dokumen/data mutasi siswa 1 / tahun 900 menit
7. Dokumen/data statistik siswa 4 / bulan 60 menit
8. Dokumen/data siswa 1 / tahun 6000 menit
9. Dokumen emis/LISM 1 / tahun 12000 menit
10. Kegiatan KBM berjalan lancar 1 / tahun 6000 menit
11. Dokumen calon UN 1 / tahun 9000 menit
12. Dokumen/data siswa 1 / tahun 9000 menit

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas dan penyusunan rencana serta
laporan.
b. Ketepatan distribusi tugas.
c. Kelancaran pelaksanaan tugas administrasi dan pelaporan kinerja
d. Pencapaian seluruh pelayanan dan administrasi pengajaran dan kesiswaan.
11. WEWENANG:
a. Memberikan dan menolak data/informasi pengajaran dan kesiswaan yang tidak
benar.
b. Menolak perintah tanpa prosedur atau perintah/disposisi atasan.
c. Menentukan jadwal kegiatan
d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas.
e. Menggunakan dan memelihara ATK.

12. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
Laporan, petunjuk dan
1. Kepala Madrasah MTsN 4 Sleman
disposisi
MTsN 4 Sleman Koordinasi Pelaksanaan
2. Kepala Tata Usaha
Tugas
Waka Kurikulum dan MTsN 4 Sleman Koordinasi Pelaksanaan
3.
Kesiswaan Tugas
4. Bendahara Pengeluaran MTsN 4 Sleman Koordinasi
5. Pengelola Kepegawaian MTsN 4 Sleman Koordinasi
6. Pengadministrasi MTsN 4 Sleman Koordinasi
7. Pramu Kantor MTsN 4 Sleman Koordinasi
8. Petugas Keamanan MTsN 4 Sleman Koordinasi

3
 MTsN 4 Sleman

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO
ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Panas dan dingin bergantian
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Nyaman
14. RESIKO BAHAYA:
NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1. Kelelahan Fisik Volume kerja tinggi
2. Tekanan Mental Kompleksitas permasalahan pelaksanaan tugas
3. Stres Adanya perintah yang tidak sesuai prosedur dan
mendadak

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SMA
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat administrasi
d. Pengalaman kerja : 1 (satu) tahun di bagian kesiswaan
e. Pengetahuan kerja : Mengenai ketatausahaan/kesekretariatan
f. Keterampilan kerja : Komputer dan pelayanan internal
g. Bakat Kerja 1: . G : Intelegensia
2. V : Verbal
3. N : Numerik
4. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima
tanggung jawab
F : Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan
yang menganung penafsiran perasaan
R : Kemampuan menyesuaikan diri di dalam kegiatan
yang berulang dan terus menerus
V : Kemempuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
tugas yang satu dan lainnya
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut standar tertentu
i. Minat Kerja :1. 1.a.: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

4
 MTsN 4 Sleman

2. benda atau abjek

3. 1.b.: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
4. komunikasi data
5. 3.a.: Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
6. 4.a.: Pilihan melakukan kegiatan yang dianggap baik
7. 5.b.: Pilihan melakukan pekerjaan yang menghasilkan
8. kepuasan nyata
j. Upaya Fisik : 1. Berbicara
2. Mendengar
3. Melihat
4. Duduk
5. Berjalan.
k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani.
l. Fungsi Pekerja :1. D0 : Memadukan Data
2. D1 : Mengkoorinasikan Data
3. D2 : Menganalisis Data
4. D3 : Menyusun Data
5. D4 : Menghitung Data
6. D5 : Menyalin Data
7. D6 : Membandingkan Data
8.
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
WAKTU
JUMLAH
NO HASIL KERJA @YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
1. Dokumen data siswa 1 / tahun 6000 menit
2. Dokumen buku induk siswa 1 / hari 60 menit
3. Dokumen klaper 1 / tahun 900 menit
4. Dokumen calon penerima BOS 1 / tahun 900 menit
5. Dokumen calon penerima BSM 2 / tahun 900 menit
6. Dokumen/data mutasi siswa 1 / tahun 900 menit
7. Dokumen/data statistik siswa 4 / bulan 60 menit
8. Dokumen/data siswa 1 / tahun 6000 menit
9. Dokumen emis/LISM 1 / tahun 12000 menit
10. Kegiatan KBM berjalan lancar 1 / tahun 6000 menit
11. Dokumen calon UN 1 / tahun 9000 menit
12. Dokumen/data siswa 1 / tahun 9000 menit

17. Butir Informasi Lain :

5
 MTsN 4 Sleman

Yogyakarta, 1 Februari 2018

Mengetahui Yang membuat

Kepala Madrasah

Drs. Mujiyono, M.Pd.I Nafisah, S.Pd.I

NIP. 19650812 199903 1 001 NIP. 19600419 198503 2 001