Subag UKP FBS

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA
Nama Jabatan : Pengadminitrasi Kerumahtanggaan Kelas 5
Unit Kerja : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan Bagian Tata Usaha Fakultas Bahasa dan Seni
SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Rata- Pelaksanaan WPT Konversi
rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
1 Menyusun rencana kebutuhan barang kerumahtanggaan 1 keg/bln 3 jam/keg 3 jam/bln 2160 mnt/thn
Menyiapkan barang-barang kerumahtaanggaan ke unit yang

2 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5760 mnt/thn
membutuhkan
Mengirimkan barang-barang kerumahtaanggaan ke unit yang
membutuhkan
4 Mengelola administrasi pelaksanaan kebersihan gedung 1 keg/hari 3 jam/keg 3 jam/hari 42300 mnt/thn
5 Mengelola administrasi pelaksanaan kebersihan halaman 1 keg/hari 1 jam/keg 1 jam/hari 14100 mnt/thn
6 Mengelola administrasi pelaksanaan perawatan taman 1 keg/hari 1 jam/keg 1 jam/hari 14100 mnt/thn
7 Menjadwal penggunaan ruang pertemuan 1 keg/hari 30 menit/keg 30 menit/hari 7050 mnt/thn
8 Mengelola pengadaan konsumsi rapat dinas 2 keg/hari 30 menit/keg 60 menit/hari 14100 mnt/thn
9 Mengelola pengadaan kebutuhan kerumahtanggaan bulanan 4 keg/bln 3 jam/keg 12 jam/bln 8640 mnt/thn
10 Menyiapkan peralatan rapat dinas 2 keg/hari 30 menit/keg 60 menit/hari 14100 mnt/thn
Jumlah WPT 125190 mnt/thn
Konversi ke jam 2086.5 jam/thn
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2086.5 /1250

= 1.6692
Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Pengadminitrasi Kerumahtanggaan Kelas 5 yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Nama Jabatan : Pramu Kantor

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
1 Membuka dan menutup pintu jendela ruangan gedung 15 gedung/hari 0.5 jam/gedung 7.5 jam/hari 105750 mnt/thn
2 Melaksanakan perawatan kebersihan dan kerapian ruangan gedung 15 gedung/hari 3 jam/gedung 45 jam/hari 634500 mnt/thn
Melaksanakan pemeriksaan dan perawatan sarana prasarana ruangan

3 15 gedung/hari 1 jam/gedung 15 jam/hari 211500 mnt/thn
gedung
4 Melayani keperluan sarana prasarana perkuliahan dan perkantoran 15 gedung/hari 0.5 jam/gedung 7.5 jam/hari 105750 mnt/thn
Membantu pelayanan kegiatan administrasi perkantoran di lingkungan

5 15 gedung/hari 0.5 jam/gedung 7.5 jam/hari 105750 mnt/thn
gedung
Memelihara, mengamankan peralatan yang berada di dalam ruang
6 kantor yang tercatat dalam Daftar Inventaris Ruang ( DIR ) serta 15 gedung/hari 1 jam/gedung 15 jam/hari 211500 mnt/thn
mencatat bila ada perpindahan/pemijaman barang
Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 22913 /1250

= 18.33
Pembulatan = 18
Jadi, jumlah Pramu Kantor yang dibutuhkan sebanyak 18 orang.
Nama Jabatan : Petugas Keamanan/Satpam

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas sebelumnya mengenai

1 3 keg/hari 0.5 jam/keg 1.5 jam/hari 21150 mnt/thn
situasi lingkungan kantor
2 Melaksanakan patroli keamanan lingkungan fakultas 6 keg/hari 4 jam/keg 24 jam/hari 338400 mnt/thn
Membuka dan menutup pintu gerbang untuk kelancaran keluar masuk

3 2 keg/hari 0.5 jam/keg 1 jam/hari 14100 mnt/thn
kendaraan dilingkungan kantor
Mengidentifikasi tamu yang masuk atau keluar dari lingkungan
4 1 keg/hari 2 jam/keg 2 jam/hari 28200 mnt/thn
kampus/kerja
Memeriksa situasi lingkungan kantor untuk mengetahui kebenaran
5 1 keg/bln 2 jam/keg 2 jam/hari 1440 mnt/thn
laporan
Mengontrol penggunaan listrik pada malam hari untuk menghindari
terjadinya kebakaran
7 Melaksanakan layanan kesiapsiagaan pada Pos Pengamanan 3 keg/hari 3 jam/keg 9 jam/hari 126900 mnt/thn
8 Membuat laporan pelaksaan tugas pengamanan 3 keg/hari 1 jam/keg 3 jam/hari 42300 mnt/thn

= 8.0092
Pembulatan = 8
Jadi, jumlah Petugas Keamanan/Satpam yang dibutuhkan sebanyak 8 orang.
Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula Kelas 5

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menghimpun dan memahami peraturan dan perundangan bidang

1 2 dok/thn 4 jam/dok 8 jam/thn 480 mnt/thn
kearsipan dan ketatausahaan
Menerima, memeriksa dan menandatangani tanda terima surat/dokumen
2 masuk 8 surat/ hari 5 menit/ surat 40 menit/hari 9400 mnt/th
3 Memberi lembaran disposisi, dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda 8 surat/ hari 10 menit/ surat 80 menit/hari 18800 mnt/th
4 Memilah dan menyampaikan surat masuk ke pihak-pihak terkait 8 surat/ hari 5 menit/ surat 40 menit/hari 9400 mnt/th
5 Meneruskan surat masuk sesuai dengan disposisi 8 surat/ hari 5 mnt/srt 40 mnt/hari 9400 mnt/th
6 Memberi nomor surat, tanggal, perihal surat keluar 8 surat/ hari 3 menit/ orang 24 menit/hari 5640 mnt/th
7 Memberi stempel dinas pada surat dinas fakultas 8 surat/hari 2 menit/surat 16 menit/hari 3760 mnt/th
8 Menyampaikan dokumen/surat keluar yang akan dikirim ke Petugas Caraka 8 surat/ hari 10 mnt/srt 80 mnt/hr 18800 mnt/th
9 Membantu pengelolaan arsip surat dinas fakultas 1 keg/ tahun 1920 menit/ orang 1920 menit/th 1920 mnt/th

= 1.0347
Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Arsiparis Pelaksana Pemula Kelas 5 yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula Kelas 6

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menghimpun dan memahami peraturan dan perundangan bidang

kearsipan dan ketatausahaan
Menerima, memeriksa dan menandatangani tanda terima 10 surat/ hari 5 menit/ surat 50 menit/hari 11750 mnt/th
2
surat/dokumen masuk
Memberi lembaran disposisi, dan mencatat surat masuk ke dalam buku 10 surat/ hari 10 menit/ surat 100 menit/hari 23500 mnt/th
3
agenda
4 Memilah dan menyampaikan surat masuk ke pihak-pihak terkait 10 surat/ hari 5 menit/ surat 50 menit/hari 11750 mnt/th
5 Meneruskan surat masuk sesuai dengan disposisi 10 srt/hari 5 menit/ surat 50 mnt/hari 11750 mnt/th
6 Memberi nomor surat, tanggal, perihal surat keluar 10 surat/ hari 3 menit/ orang 30 menit/hari 7050 mnt/th
7 Memberi stempel dinas pada surat dinas fakultas 10 surat/hari 2 menit/surat 20 menit/hari 4700 mnt/th
Menyampaikan dokumen/surat keluar yang akan dikirim ke Petugas 10 surat/hari 30 menit/ surat 300 menit/hari 70500 mnt/th
8
Caraka
9 Melakukan penataan dan perawatan arsip surat masuk dan keluar 1 keg/ bulan 1920 menit/ keg 1920 menit/bln 23040 mnt/th
10 Melakukan pengelolaan arsip surat dinas fakultas 1 keg/ tahun 1920 menit/ orang 1920 menit/th 1920 mnt/th
11 Melayani peminjaman arsip surat 22 surat/ bulan 5 menit/ surat 110 menit/bln 1320 mnt/th
12 Melayani kebutuhan konsumsi rapat-rapat dinas fakultas 15 keg/bulan 30 menit/keg 450 menit/bln 5400 mnt/thn
Konversi ke jam 2886 jam/thn

= 2.3088
Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Arsiparis Pelaksana Pemula Kelas 6 yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Nama Jabatan : Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Kelas 5


rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
1 Menyusun daftar gedung, jaringan listrik dan telepon 1 dok/thn 8 jam/dok 8 jam/thn 480 mnt/thn
2 Menyusun jadwal pemeriksaan rutin gedung, listrik dan telepon 1 dok/thn 8 jam/renc 8 jam/thn 480 mnt/thn
3 Melaksanakan pemeriksaan rutin gedung, listrik dan telepon 1 keg/hari 3 jam/keg 3 jam/hari 42300 mnt/thn
Mencatat permintaan perbaikan/laporan kerusakan kedalam Buku

Laporan Kerusakan
Melaksanakan perbaikan prasarana gedung, listrik dan telepon yang
5 mengalami kerusakan atau berdasar permintaan perbaikan/laporan 4 keg/bln 24 jam/keg 96 jam/bln 69120 mnt/thn
kerusakan
Mengundang teknisi atau dibawa keluar untuk perbaikan yang tidak
dapat dilaksanakan sendiri
7 Membuat laporan kondisi gedung, listrik dan telepon per bulan 12 keg/thn 8 jam/keg 96 jam/thn 5760 mnt/thn
8 Mengadministrasi kegiatan perawatan gedung, listrik dan telepon 1 keg/bln 8 jam/keg 8 jam/bln 5760 mnt/thn

= 1.8056
Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Kelas 5 yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Nama Jabatan : Pengadministrasi BMN Kelas 5

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
1 Menghimpun data barang milik negara dilingkungan fakultas 2 dok/thn 16 jam/dok 32 jam/thn 1920 mnt/thn
Memberi label/nomor inventaris pada barang milik negara hasil

pengadaan/hibah berdasarkan SIMAKBMN
Mengirimkan barang milik negara yang telah diberi nomor inventaris dan
bahan habis pakai ke unit kerja terkait
4 Memeriksa kondisi barang milik negara disetiap ruang 4 keg/bln 2 jam/keg 8 jam/bln 5760 mnt/thn
Mencatat transaksi perpindahan lokasi barang milik negara dan

dilaporkan ke operator SIMAKBMN
Menerima dan mencatat berkas usul penghapusan barang
6 perlengkapan dari unit kerja dilingkungan fakultas untuk diproses lebih 2 keg/thn 8 jam/keg 16 jam/thn 960 mnt/thn
lanjut
Mengumpulkan dan mengamankan barang milik negara yang diusulkan
7 2 keg/thn 24 jam/keg 48 jam/thn 2880 mnt/thn
untuk dihapus
Menyusun bahan usul penghapusan barang perlengkapan untuk
masukan kepada pimpinan

= 1.0032
Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Pengadministrasi BMN Kelas 5 yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
Nama Jabatan : Pengelola BMN Kelas 6

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menerima perolehan barang inventaris dan habis pakai dilingkungan

1 1 keg/bln 8 jam/keg 8 keg/bln 5760 mnt/thn
fakultas
Mengumpulkan data administrasi perolehan barang inventaris dan habis
pakai
Membukukan hasil perolehan barang inventaris dan habis pakai
kedalam Buku Penerimaan dan Buku Induk Inventaris
Melaksanakan penomoran/labelisasi dan mendistribusikan perolehan
barang inventaris
6 Membuat dan menyesuaiakan keadaan Daftar Barang Ruangan 2 keg/bln 40 jam/keg 80 jam/bln 57600 mnt/thn
Melayani permintaan/pengebonan barang inventaris dan persediaan

dan mengirimkan ke unit kerja yang memerlukan
Membukukan pengebonan barang persedian kedalam Kartu
Stock/Aplikasi Persediaan
Mengumpulkan barang inventaris yang rusak dan mencatat berkas usul
9 penghapusan barang inventaris dari unit kerja dilingkungan fakultas 1 keg/thn 24 jam/keg 24 jam/thn 1440 mnt/thn
untuk diproses lebih lanjut

= 2.2884
Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Pengelola BMN Kelas 6 yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Nama Jabatan : Penyusun Laporan dan Pengelola BMN Kelas 7


rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundangan bidang
1 1 keg/thn 8 jam/keg 8 keg/bln 5760 mnt/thn
pengelolaan barang milik negara
Menerima perolehan barang inventaris dan habis pakai dilingkungan
fakultas
Mengumpulkan data administrasi perolehan barang inventaris dan habis
pakai
Membukukan hasil perolehan barang inventaris dan habis pakai
kedalam Buku Penerimaan dan Buku Induk Inventaris
4 Memasukkan perolehan barang inventaris kedalam aplikasi SIMAKBMN 1 keg/bln 24 jam/keg 24 jam/bln 17280 mnt/thn
Memasukkan perolehan barang persediaan kedalam aplikasi

persediaan
Memonitor pelaksanaan penomoran/labelisasi dan mendistribusikan
perolehan barang inventaris
6 Membuat dan menyesuaiakan keadaan Daftar Barang Ruangan 2 keg/thn 16 jam/keg 32 jam/bln 23040 mnt/thn
7 Melayani permintaan/pengebonan barang persediaan 10 keg/hari 0.25 jam/keg 2.5 jam/hari 35250 mnt/thn
Membukukan pengebonan barang persedian kedalam Kartu

Stock/Aplikasi Persediaan
Mengumpulkan barang inventaris yang rusak dan mencatat berkas usul
9 penghapusan barang inventaris dari unit kerja dilingkungan fakultas 1 keg/thn 24 jam/keg 24 jam/thn 1440 mnt/thn
Menyusun laporan barang inventaris dan barang persediaan secara
periodik kepada pihak-pihak terkait

= 2.2076
Pembulatan = 2
Jadi, jumlah Penyusun Laporan dan Pengelola BMN Kelas 7 yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Nama Jabatan : Pranata Komputer Pelakasana Lanjutan Kelas 7


rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan dibidang
informasi dan ketatausahaan;
Menerima dan memeriksa data dan konsep dokumen dari pimpinan
2 4 dok/hari 0.25 jam/dok 1 jam/hari 14100 mnt/thn
fakultas yang akan diolah untuk mengetahui kelengkapannya;
Menyusun/mengetik konsep dokumen/data dinas yang telah diterima
3 4 dok/hari 1 jam/dok 4 jam/hari 56400 mnt/thn
dan diperiksa
4 Melayani kebutuhan data dan dokumen dinas Pimpinan Fakultas 1 keg/hari 0.5 jam/keg 0.5 jam/hari 7050 mnt/thn
Menyajikan dokumen/data dinas yang telah diolah kepada pihak yang

memberikan tugas
Memintakan paraf, tanda tangan pimpinan fakultas, menggandakan dan
memintakan stempel pada dokumen surat dinas
7 Menyerahkan dokumen surat dinas yang telah jadi ke Petugas Caraka 4 dok/hari 0.25 jam/dok 1 jam/hari 14100 mnt/thn
Menyimpan dan memelihara arsip/data agar dapat dimanfaatkan bila

diperlukan
Menyimpan dan mengindek back up data untuk memudahkan
penemuan kembali;
Melayani penyusunan dokumen administrasi perjalanan dinas dan
10 4 keg/bulan 1 jam/keg 4 jam/bln 2880 mnt/thn
akomodasi perjalanan dinas pimpinan fakultas
11 Melayani permintaan informasi fakultas sesuai dengan kebutuhan 5 keg/hari 0.25 jam/keg 1.25 jam/hari 17625 mnt/thn

= 2.1576
Pembulatan = 2
Jadi, jumlahPranata Komputer Pelakasana Lanjutan Kelas 7 yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
Nama Jabatan : Pranata Komputer Pelakasana Kelas 6


rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
informasi, ketatausahaan dan hukum
Menerima dan memeriksa data/konsep dokumen surat dinas dan
2 permohonan SK Dekan yang akan diolah untuk mengetahui 3 dok/hari 0.25 jam/dok 0.75 jam/hari 10575 mnt/thn
kelengkapannya;
Menyusun/mengetik konsep dokumen/surat dinas/SK Dekan yang telah
3 3 dok/hari 1 jam/dok 3 jam/hari 42300 mnt/thn
diterima dan diperiksa
Menyajikan dokumen/surat dinas/SK Dekan yang telah diolah kepada
4 3 dok/hari 0.25 jam/dok 0.75 jam/hari 10575 mnt/thn
pihak yang memberikan tugas
Memintakan paraf, tanda tangan pimpinan fakultas, menggandakan dan
memintakan stempel pada dokumen/surat dinas/SK Dekan
6 Mengagenda nomor Surat Keputusan Dekan 200 dok/thn 5 menit/dok 1000 menit/thn 1000 mnt/thn
Menyerahkan dokumen surat dinas yang telah jadi ke Petugas Caraka

Menyimpan dan memelihara arsip/data agar dapat dimanfaatkan bila
diperlukan
Menyimpan dan mengindek back up data untuk memudahkan
penemuan kembali;

= 1.3677
Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Pranata Komputer Pelakasana Kelas 6 yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
Nama Jabatan : Penyusun Sarana dan Prasarana Pendidikan Kelas 7


rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
ketatausahaan, pengelolaan barang milik negara dan pengadaan barang
Menerima dan menganalisa data kebutuhan dan usulan sarana prasarana
untuk menunjang kegiatan pendidikan dan perkantoran fakultas
3 Menyusun konsep rencana kebutuhan sarana prasarana pendidikan 2 dok/thn 8 jam/dok 16 jam/thn 960 mnt/thn
Melakukan survey harga barang dan menghimpun daftar harga satuan barang
dari berbagai sumber
Melakukan survey biaya jasa pekerjaan dan menghimpun daftar satuan biaya
jasa pekerjaan dari berbagai sumber
6 Menyusun konsep daftar harga satuan untuk bahan pembuatan HPS barang 2 keg/thn 24 jam/keg 48 jam/thn 2880 mnt/thn
Menyusun analisa pekerjaan untuk pembuatan konsep daftar harga satuan
pekerjaan fisik/pemeliharaan
8 Menyusun jadwal pelaksanaan pengadaan barang/jasa 1 keg/thn 8 jam/keg 8 jam/thn 480 mnt/thn
Mengusulkan pengadaan sarana prasarana penunjang pendidikan kepada
pimpinan fakultas
Melayani kebutuhan data pendukung untuk menunjang kegiatan Pengadaan
10 1 keg/hari 1 jam/hari 1 jam/hari 14100 mnt/thn
Barang/Pekerjaan
11 Memonitor proses pengadaan barang/pekerjaan sarana prasarana pendidikan 1 keg/hari 2 jam/hari 2 jam/hari 28200 mnt/thn
Memonitor keadaan dan kebutuhan sarana prasarana pendidikan dan
perkantoran setiap bulan
Menghimpun dan menyampaikan dokumen pengadaan barang/jasa kepada
13 petugas pengelola BMN untuk inventarisasi sarana prasarana hasil pengadaan 1 keg/bln 1 jam/keg 1 jam/bln 720 mnt/thn
dan diinput kedalam aplikasi SIMAKBMN dan Persediaan
Menyimpan, menata dan memelihara arsip dokumen pengadaan
barang/pekerjaan agar dapat dimanfaatkan bila diperlukan
15 Mengevaluasi kinerja rekanan pelaksana pengadaan barang/pekerjaan 30 keg/thn 2 jam/keg 60 jam/thn 3600 mnt/thn
Membuat laporan hasil pengadaan sarana prasarana penunjang pendidikan
dan perkantoran

= 1.0992
Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Penyusun Sarana dan Prasarana Pendidikan Kelas 7 yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
Nama Jabatan : Pengemudi Kendaraan Dinas (Kelas 4)

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Memeriksa mesin dan perlengkapan kendaraan untuk mengetahui

keadaanya;
2 Menghidupkan dan memanaskan mesin; 3 keg/hari 0.25 jam/keg 0.75 jam/hari 10575 mnt/thn
3 Membersihkan dan merawat kendaraan 3 keg/hari 0.5 jam/keg 1.5 jam/hari 21150 mnt/thn
Melayani mengemudikan Kendaraan berdasarkan perintah atasan dan
5 permintaan dari unit kerja untuk pelayanan administrasi, pendidikan, 3 keg/hari 4 jam/keg 12 jam/hari 169200 mnt/thn
kemahasiswaan dan tamu fakultas;
Memperbaiki kerusakan ringan kendaraan berdasarkan pemeriksaan
untuk kelancaran pelaksanaan tugas
Memarkir dan menyimpan kendaraan pada tempat yang telah
ditentukan untuk keamanan
9 Meminta jadwal pelayanan kepada koornator kendaraan dinas; 4 keg/bln 0.5 jam/keg 2 jam/bln 1440 mnt/thn
Melaporkan kerusakan kendaraan berdasarkan pemeriksaan untuk

10 4 keg/bln 0.5 jam/keg 2 jam/bln 1440 mnt/thn
perbaikan

= 3.0378
Pembulatan = 3
Jadi, jumlah Pengemudi Kendaraan Dinas (Kelas 4) yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.
Nama
: Analisis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan Kelas 7
Jabatan

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Merencanakan usulan kenaikan pangkat tenaga akademik dan tenaga
1 administrasi;
2 keg/thn 40 jam/keg 80 jam/thn 4800 mnt/thn
2 Memproses usulan kenaikan jabatan Lektor Kepala, Guru Besar; 5 keg/bln 24 jam/keg 120 jam/bln 86400 mnt/thn
3 Menyiapkan pelaksanaan penilaian angka kredit tenaga akademik; 5 keg/bln 24 jam/keg 120 jam/bln 86400 mnt/thn
4 Merencanakan usulan pensiun tenaga akademik dan tenaga administrasi; 5 keg/tahun 24 jam/keg 120 jam/tahun 7200 mnt/thn
5 Memproses usulan kartu pegawai, kartu istri, atau kartu suami; 4 keg/tahun 8 jam/keg 32 jam/tahun 1920 mnt/thn
Merencanakan mengolah dan menyajikan data dan dalam bentuk statistik
6 kepegawaian tenaga akademik dan administrasi;
12 keg/tahun 21 jam/keg 252 jam/tahun 15120 mnt/thn
7 Memproses usulan perpanjangan Batas Usia Pensiun 2 keg/tahun 32 jam/keg 64 jam/tahun 3840 mnt/thn
8 Memproses usulan formasi tenaga akademik dan administrasi 1 keg/tahun 32 jam/keg 32 jam/tahun 1920 mnt/thn
9 Memproses usulan satya Lencana 1 keg/tahun 32 jam/keg 32 jam/tahun 1920 mnt/thn
10 Merencanakan ,memproses kenaikan gaji berkala 12 keg/tahun 40 jam/keg 480 jam/tahun 28800 mnt/thn
11 Memproses pemberkasan sertifikasi dosen 4 keg/tahun 32 jam/keg 128 jam/tahun 7680 mnt/thn
12 Monitoring bidang kepegawaian 2 keg/tahun 16 jam/keg 32 jam/tahun 1920 mnt/thn
13 Memproses usulan Guru Besar Emiritus 1 keg/tahun 24 jam/keg 24 jam/tahun 1440 mnt/thn
14 Memproses verifikasi profil dosen, jenjang pendidikan 2 keg/tahun 40 jam/keg 80 jam/tahun 4800 mnt/thn
15 Memproses usulan Surat keputusan Aktif kembali Studi Lanjut 3 keg/tahun 24 jam/keg 72 jam/tahun 4320 mnt/thn
16 Memproses verifikasi bidang keahlian Tenaga Edukatif dan Tenaga Administrasi 2 keg/tahun 32 jam/keg 64 jam/tahun 3840 mnt/thn


= 3.4976
Pembulatan = 3
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan Kelas 7 yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.
Nama
: Analisis Kepegawaian Pelaksana Kelas 6
Jabatan

rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6
Memberikan layanan usulan kenaikan pangkat tenaga akademik dan

tenaga administrasi
2 Memproses usulan kenaikan jabatan Lektor dan asisten ahli 3 keg/bln 16 jam/keg 48 jam/bln 34560 mnt/thn
3 Memproses pelaksanaan penilaian angka kredit tenaga akademik; 3 keg/bln 16 jam/keg 48 jam/bln 34560 mnt/thn
4 Memproses usulan pensiun tenaga akademik dan tenaga administrasi; 4 keg/tahun 16 jam/keg 64 jam/tahun 3840 mnt/thn
5 Memproses usulan kartu pegawai, kartu istri, atau kartu suami; 4 keg/tahun 16 jam/keg 64 jam/tahun 3840 mnt/thn
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan dalam bentuk

6 6 keg/tahun 14 jam/keg 84 jam/tahun 5040 mnt/thn
statistik kepegawaian tenaga akademik dan administrasi;
7 Memproses usulan perpanjangan Batas Usia Pensiun 1 keg/tahun 24 jam/keg 24 jam/tahun 1440 mnt/thn
8 Memproses usulan satya Lencana 1 keg/tahun 24 jam/keg 24 jam/tahun 1440 mnt/thn
9 Memproses kenaikan gaji berkala 8 keg/tahun 16 jam/keg 128 jam/tahun 7680 mnt/thn
10 Memproses pemberkasan sertifikasi dosen 1 keg/tahun 16 jam/keg 16 jam/tahun 960 mnt/thn
11 Memproses usulan Surat keputusan Aktif kembali Studi Lanjut 2 keg/tahun 16 jam/keg 32 jam/tahun 1920 mnt/thn
Mengelola arsip berkas kepegawaian tenaga akademik dan

12 3 keg/tahun 16 jam/keg 48 jam/tahun 2880 mnt/thn
administrasi

= 1.3344
Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Analisis Kepegawaian Pelaksana Kelas 6 yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

Subag UKP FBS

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Subag UKP FBS

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pengadminitrasi Kerumahtanggaan Kelas 5

SKR (Standar WPT (Waktu

Menyiapkan barang-barang kerumahtaanggaan ke unit yang

7 Menjadwal penggunaan ruang pertemuan 1 keg/hari 30 menit/keg 30 menit/hari 7050 mnt/thn

10 Menyiapkan peralatan rapat dinas 2 keg/hari 30 menit/keg 60 menit/hari 14100 mnt/thn

Jumlah WPT 125190 mnt/thn

Konversi ke jam 2086.5 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2086.5 /1250

Nama Jabatan : Pramu Kantor

SKR (Standar WPT (Waktu

Melaksanakan pemeriksaan dan perawatan sarana prasarana ruangan

Membantu pelayanan kegiatan administrasi perkantoran di lingkungan

Jumlah WPT 1374750 mnt/thn

Konversi ke jam 22912.5 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 22913 /1250

Nama Jabatan : Petugas Keamanan/Satpam

SKR (Standar WPT (Waktu

Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas sebelumnya mengenai

Membuka dan menutup pintu gerbang untuk kelancaran keluar masuk

Jumlah WPT 600690 mnt/thn

Konversi ke jam 10011.5 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 10012 /1250

Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula Kelas 5

SKR (Standar WPT (Waktu

Menghimpun dan memahami peraturan dan perundangan bidang

Jumlah WPT 77600 mnt/thn

Konversi ke jam 1293.33333 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1293 /1250

Nama Jabatan : Arsiparis Pelaksana Pemula Kelas 6

SKR (Standar WPT (Waktu

Menghimpun dan memahami peraturan dan perundangan bidang

Jumlah WPT 173160 mnt/thn

Konversi ke jam 2886 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2886 /1250

Nama Jabatan : Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik Kelas 5

SKR (Standar WPT (Waktu

Mencatat permintaan perbaikan/laporan kerusakan kedalam Buku

Jumlah WPT 135420 mnt/thn

Konversi ke jam 2257 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2257 /1250

Nama Jabatan : Pengadministrasi BMN Kelas 5

SKR (Standar WPT (Waktu

Memberi label/nomor inventaris pada barang milik negara hasil

Mencatat transaksi perpindahan lokasi barang milik negara dan

Jumlah WPT 75240 mnt/thn

Konversi ke jam 1254 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1254 /1250

Nama Jabatan : Pengelola BMN Kelas 6

SKR (Standar WPT (Waktu

Menerima perolehan barang inventaris dan habis pakai dilingkungan

Melayani permintaan/pengebonan barang inventaris dan persediaan

Jumlah WPT 171630 mnt/thn

Konversi ke jam 2860.5 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2860.5 /1250

Nama Jabatan : Penyusun Laporan dan Pengelola BMN Kelas 7

SKR (Standar WPT (Waktu

Memasukkan perolehan barang persediaan kedalam aplikasi

Membukukan pengebonan barang persedian kedalam Kartu

Konversi ke jam 2759.5 jam/thn

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2759.5 /1250

Nama Jabatan : Pranata Komputer Pelakasana Lanjutan Kelas 7

SKR (Standar WPT (Waktu

Menyajikan dokumen/data dinas yang telah diolah kepada pihak yang