PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengolah Data Kependidikan

UNIT KERJA : Subbag Pendidikan Bagian Tata Usaha FBS UNY

SKR (Standar WPT (Waktu

No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5

Melayani keperluan administrasi

akademik mahasiswa yang meliputi
heregistrasi mahasiswa baik yang baru
maupun lama, pelayanan segala
keperluan mahasiswa terkait SIAKAD
1 (sistem administrasi akademik secara 3 keg/thn 1 bln/keg 3
online), melayani pengumpulan nilai
hasil evaluasi PBM dan
memasukkananya ke dalam data
SIAKAD hingga dapat diakses
mahasiswa.

2 Melayani persiapan perkuliahan. 3 keg/thn 9 hari/keg 27

3 Melayani bebas teori. 1 keg/hari 3 jam/keg 3

4 Melayani pelaksanaan kuliah 5 keg/hari 3 jam/keg 15

Melayani ujian (tengah dan akhir)

5 4 keg/thn 10 hari/keg 40
semester.
Pelayanan penyelenggaraan semester
6 1 keg/thn 50 hari/keg 50
khusus.
1000 5
7 Pelayanan ujian tugas akhir keg/thn hari/keg 5000
2 5
Melayani administrasi penelitian dan
8 keg/thn hari/keg 10
pengabdian kepada masyarakat.

3 5
9 Membuat jadwal kuliah. keg/thn hari/keg 15
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 9575/1250

= 7.66
 Pembulatan = 8
an Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 8 orang.
 WPT (Waktu
Pelaksanaan WPT Konversi
Tugas)
5 6

bln/thn (1 bln
= 150 jam 27000 mnt/thn
efektif)

hari/thn (1
hari = 7,5 12150 mnt/thn
jam)
jam/hari
42300 mnt/thn
jam/hari
141300 mnt/thn

hari/thn (1 hari = 7,5 jam)

18000 mnt/thn
hari/thn (1 hari = 7,5 jam)
22500 mnt/thn
jam/thn
300000 mnt/thn
hari/thn

4500 mnt/thn
hari/thn
6750 mnt/thn
Jumlah WPT 574500 mnt/thn
Konversi ke jam 9575 jam/thn
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengengelola Program Pendidikan

UNIT KERJA : Subbag Pendidikan Bagian Tata Usaha FBS UNY

SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja
Kemampuan Rata-rata)

1 2 3 4

1 Pelayanan loket layanan mahasiswa. 4 keg/hari 3 jam/hari

2 Memproses surat-surat terkait akademik. 9 keg/hari 2 jam/keg

Menginventaris dan mengurus pemenuhan

3 9 keg/hari 1 jam/keg
kebutuhan barang ATK.

Pemeliharaan mesin, komputer, dan alat lain

4 9 keg/bln 5 jam/keg
yang diperlukan.

Pengarsipan dokumen Sub Bagian

5 9 keg/hari 30 menit/keg
Pendidikan.

6 Membantu administrasi jurusan/prodi. 8 keg/hari 2 jam/keg

24 10
7 Pelayanan penggandaan soal. keg/thn hari/keg

Ju
Konv

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 979350/1250

= 13.058
Pembulatan = 13
s Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 13 orang.
JA

WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)

5 6

12 jam/hari
169200 mnt/thn

18 jam/hari
253800 mnt/thn
jam/hari
9
126900 mnt/thn
jam/bln
45
32400 mnt/thn

270 menit/hari
63450 mnt/thn
jam/hari
16
225600 mnt/thn
hari/thn
240
108000 mnt/thn
Jumlah WPT 979350 mnt/thn
Konversi ke jam 16322.5 jam/thn
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana

UNIT KERJA : Subbag Pendidikan Bagian Tata Usaha FBS UNY
SKR (Standar
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
1 2 3 Rata-rata)
4

Membantu penyusunan usulan rencana pemeliharaan dan

1 1 dok/thn 3 jam/dok
kebutuhan bahan sesuai permintaan dan petunjuk atasan ;

Memastikan tersedianya komputer dalam kondisi baik dan siap

2 5 keg/hari 75 menit/hari
pakai.

Melaksanakan perbaikan sesuai permintaan perbaikan/laporan

3 5 keg/hari 1 jam/keg
kerusakan, untuk perbaikan.

Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung

4 5 keg/bln 1 jam/keg
jawaban.

Melayani dosen, karyawan dan mahasiswa dalam

5 5 keg/hari 15 menit/keg
menggunakan lab komputer.

Melayani dan memandu mahasiswa dalam entry data KRS di

6 12 keg/thn 5 hari/keg
lab komputer.

5 2
7 Menyiapkan ATK dan kelengkapan komputer di lab komputer. keg/bln jam/keg

5 3
Membantu memelihara jaringan internet untuk keperluan
8 keg/bln jam/keg
SIAKAD mahasiswa.

Jumla
Konversi

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1457/1250

= 2.61
Pembulatan = 3
di, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 3 orang.
WPT (Waktu
Pelaksanaan WPT Konversi
Tugas)
5 6

3 jam/thn
180 mnt/thn
mnt/thn (hari
efektif
375 menit/hari
perkuliahan
157 hari)
58875
jam/hari
5
70500 mnt/thn
jam/bln
5
3600 mnt/thn

75 menit/hari
17625 mnt/thn
hari/thn
60
27000 mnt/thn
jam/bln
10
7200 mnt/thn
jam/bln
15
10800 mnt/thn
Jumlah WPT 195780 mnt/thn
Konversi ke jam 3263 jam/thn
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pemula

UNIT KERJA : Subbag Pendidikan Bagian Tata Usaha FBS UNY
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan
1 2 3 Rata-rata)
4 Tugas)
5

Melaksanakan perbaikan sesuai

1 permintaan perbaikan /laporan 4 keg/hari 1 jam/keg 4
kerusakan komputer, untuk perbaikan.

Membuat catatan hasil perbaikan

2 4 keg/hari 30 menit/keg 120
komputer kedalam buku ;

Membuat laporan pelaksanaan tugas

3 4 keg/bln 2 jam/keg 8
sebagai pertanggung jawaban.

Melayani dosen, karyawan dan

4 mahasiswa dalam menggunakan lab 4 keg/hari 1 jam/keg 4
komputer.

Melayani dan memandu mahasiswa

5 8 keg/thn 5 jam/keg 40
dalam entry data KRS di lab komputer.

Menyiapkan ATK dan kelengkapan

6 4 keg/bln 1 jam/keg 4
komputer di lab komputer.

4 1
Membantu memelihara jaringan
7 internet untuk keperluan SIAKAD keg/bln jam/keg 4
mahasiswa.

Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 117000/1250

= 1.56
Pembulatan = 2
awaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
WPT (Waktu
Pelaksanaan WPT Konversi
Tugas)
5 6

jam/hari

56400 mnt/thn

menit/hari
28200 mnt/thn
jam/bln

5760 mnt/thn
jam/bln

2880 mnt/thn

jam/thn
18000 mnt/thn
jam/bln

2880 mnt/thn
jam/bln

2880 mnt/thn
Jumlah WPT 117000 mnt/thn
Konversi ke jam 1950 jam/thn
 PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pengadministrasi Akademik

UNIT KERJA : Subbag Pendidikan Bagian Tata Usaha FBS UNY
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Rata-
Pelaksanaan Tugas)
1 2 3 rata)
4 5

1 Melayani persiapan perkuliahan. 3 keg/thn 2 hari/keg 6

Melayani pelaksanaan kuliah termasuk

2 5 keg/hari 30 menit/keg 150
melakukan monitoring perkuliahan.
Memantau pelaksanaan perkuliahan
3 5 keg/hari 15 menit/keg 75
dan perpindahan jadwal kuliah.
Melayani ujian (tengah dan akhir)
4 4 keg/thn 10 hari/keg 40
semester
Pelayanan penyelenggaraan semester
5 1 keg/tahun 10 minggu/keg 10
khusus.

6 Pelayanan ujian tugas akhir 1000 keg/thn 15 menit/keg 15000

Melayani pendaftaran yudisium dan 12 10

7 keg/thn hari/keg 120
pelaksanaan upacara yudisium.
Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1457/1250

= 2.087
Pembulatan = 2
ian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
 WPT (Waktu
WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
5 6

hari/thn
2700 mnt/thn

menit/hari
29550 mnt/thn
menit/hari
14775 mnt/thn
hari/thn
18000 mnt/thn

minggu/thn
22500 mnt/thn
menit/thn
15000 mnt/thn
hari/thn
54000 mnt/thn
Jumlah WPT 156525 mnt/thn
Konversi ke jam 2608.75 jam/thn