FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : PENGELOLA BMN

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

Menyusun Rencana kebutuhan barang Inventaris dan

1 40 Keg/Thn 25 jam/keg 1000 jam/tahun 60000 mnt/thn
Habis Pakai;
Menerima perolehan barang invantaris dan habis pakai
2 40 Keg/Thn 5 jam/keg 200 jam/tahun 12000 mnt/thn
dilingkungan fakultas

Mengumpulkan data administrasi perolehan barang

3 40 Keg/Thn 15 jam/keg 600 jam/tahun 36000 mnt/thn
invantaris dan habis pakai
Membukukan hasil perolehan barang inventaris dan
4 habis pakai kedalam Buku Penerimaan dan Buku 1500 item/tahun 7 mnt/keg 10500 mnt/thn 10500 mnt/thn
Induk
Memasukkan perolehan barang inventaris/persediaan
5 1500 item/tahun 5 mnt/keg 7500 mnt/thn 7500 mnt/thn
kedalam aplikasi SIMAKBMN/aplikasi Persediaan

Melaksanakan penomoran/labelisasi dan

6 1500 item/tahun 25 mnt/keg 37500 mnt/thn 37500 mnt/thn
mendistribusikan perolehan barang inventaris

7 Membuat/memperbarui Daftar Barang Ruangan 100 ruang/tahun 15 mnt/ruang 1500 mnt/thn 1500 mnt/thn
Mengumpulkan barang inventaris yang rusak dan
mencatat berkas usul penghapusan barang inventaris
8 1 keg/thn 100 jam/keg 100 jam/tahun 6000 mnt/thn
dari unit kerja dilingkungan fakultas untuk diproses
lebih lanjut
Menyusun laporan barang inventaris dan barang
9 2 Keg/thn 25 jam/keg 50 jam/tahun 3000 mnt/thn
persediaan secara periodik kepada pihak-pihak terkait

Menyusun bahan usul penghapusan barang

10 2 Keg/thn 25 jam/keg 50 jam/tahun 3000 mnt/thn
perlengkapan untuk masukan kepada pimpinan

Jumlah WPT 177000 menit

Konversi ke jam 2950 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 2.36

Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Pengelola BMN yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.

 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Humas

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

Mengadministrasikan dan mengagenda surat masuk yang

1 10 dok/minggu 30 mnt/dok 300 mnt/bln 3600 mnt/thn
berkaitan dengan kegiatan kehumasan

2 Membuat Proposal kegiatan Kehumasan 5 keg/thn 10 jam/keg 50 jam/thn 3000 mnt/thn

3 Melaksanakan Kegiatan Kehumasan 5 keg/thn 25 jam/keg 125 jam/thn 7500 mnt/thn

4 Membuat Laporan Kegiatan Kehumasan 5 keg/thn 5 jam/keg 25 jam/thn 1500 mnt/thn

5 Menyiapkan rapat Kehumasan 1 keg/bln 2 jam/keg 2 jam/keg 1440 mnt/thn

6 Membuat notulensi kegiatan rapat 1 keg/bln 30 mnt/keg 30 mnt/bln 360 mnt/thn

7 Menerima kegiatan kunjungan sekolah / instansi luar 2 keg/bln 3 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn

8 Melakukan Kegiatan Protokoler Fakultas 2 keg/bln 5 jam/keg 10 jam/thn 7200 mnt/thn

9 Melakukan Liputan Kegiatan Fakultas 1 keg/minggu 3 jam/keg 3 jam/minggu 8640 mnt/thn

10 Membuat berita dan Mempublikasikan ke Website 1 keg/hari 2 jam/keg 2 jam/hari 28200 mnt/thn

11 Melakukan rekap honor dan berita yang termuat di website 4 keg/bln 1 jam/keg 4 jam/bln 2880 mnt/thn

12 Menjilid dan mengemas kliping-kliping UNY 1 keg/hari 1 jam/keg 1 jam/hari 14100 mnt/thn

13 Mengecek email kehumasan dan mengolahnya 1 keg/hari 1 jam/keg 1 jam/hr 14100 mnt/thn

Jumlah WPT 96840 menit

Konversi ke jam 1614 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.291

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Pranata Humas yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : PRAMU KANTOR

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan Pelaksanaan WPT Konversi
Rata-rata) Tugas)
1 2 3 4 5 6

Menerima serta memeriksa kebenaran alamat dan kelengkapan

1 surat, naskah dan dokumen yang akan dikirim 15 Dok/hari 5 mnt/dok 75 menit/hari 17625 mnt/thn

Mencatat nomor, perihal dan alamat tujuan di dalam buku

2 ekspedisi / Buku Keluar 15 Dok/hari 5 mnt/dok 75 menit/hari 17625 mnt/thn

Menyampaikan surat, naskah dan dokumen ke alamat tujuan,

3 sesuai dengan Desposisi dan Meminta bukti penerimaan surat, 25 Dok/hari 15 mnt/dok 375 menit/hari 88125 mnt/thn
naskah dan dokumen yang dikirim

Menerima Surat masuk, Mencatat nomor, perihal, dokumen ke

4 dalam Buku Agenda dan memberikan lembar desposisi sesuai 15 Dok/hari 5 mnt/dok 75 menit/hari 17625 mnt/thn
perihal

5 Melakukan pemeriksaan rutin kendaraan roda; 3 Kend/hari 30 mnt/keg 90 mnt/hari 21150 mnt/thn

6 Melakukan perawatan rutin kendaraan; 3 Kend/bln 4 jam/keg 12 jam/bln 8640 mnt/thn

7 Melayani kebutuhan transportasi Pimpinan; 2 keg/hari 2 jam/keg 4 jam/hari 940 mnt/thn

8 Melayani kebutuhan transportasi Fakultas; 15 Keg/Bln 3 jam/keg 45 jam/bln 540 mnt/thn

9 Melayani kebutuhan transportasi Jurusan / Prodi; 7 Keg/bln 5 jam/keg 35 jam/bln 25200 mnt/thn

10 Membersihkan kendaraan; 3 Kend/bln 2 jam/keg 6 jam/bln 4320 mnt/thn

Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas sebelumnya

11 mengenai situasi lingkungan kantor ; 1 keg/hari 10 mnt/hari 10 mnt/hari 2350 mnt/thn

Memeriksa situasi lingkungan kantor untuk mengetahui

12 kebenaran laporan; 1 keg/hari 1 jam/hari 1 jam/hari 14100 mnt/thn

Mengidentifikasi tamu yang masuk atau keluar dari lingkungan

13 kantor pada malam hari; 1 keg/hari 1 jam/hari 1 jam/hari 14100 mnt/thn

Memeriksa lingkungan kantor untuk mengetahui tingkat

14 keamanannya; 3 keg/hari 1.5 jam/hari 4.5 jam/hari 14040 mnt/thn

Mengontrol penggunaan listrik pada malam hari untuk

15 menghindari terjadinya kebakaran; 1 keg/hari 1 jam/hari 1 jam/hari 14100 mnt/thn

16 Mengontrol Pintu Gerbang, Pintu dan Jendela dan Kran Air 1 keg/hari 1 jam/hari 1 jam/hari 14100 mnt/thn

Membuat laporan kejadian kepada atasan untuk diproses secara

17 lanjut; 1 keg/hari 30 mnt/hari 30 mnt/hari 7050 mnt/thn

Jumlah WPT 281630 menit

Konversi ke jam 4693.8333 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 3.755

Pembulatan = 4
Jadi, jumlah Pramu Kantor yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.
 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KERUMAHTANGGAAN

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 Menyusun konsep rencana kebutuhan barang; 2 Keg/Thn 50 jam/keg 100 jam/tahun 6000 mnt/thn

Memeriksa dan menerima barang berdasarkan jenis, kualitas dan jumlah

2 2 Keg/Thn 100 jam/keg 200 jam/tahun 12000 mnt/thn
barang sesuai dengan dokumen pesanan dan pengiriman;

3 Mengatur penempatan, pemeliharaan dan penyimpanan barang; 2 Keg/Thn 100 jam/keg 200 jam/tahun 12000 mnt/thn

4 Memeriksa kebenaran permintaan barang dan dokumennya; 2 Keg/Thn 30 jam/keg 60 jam/tahun 3600 mnt/thn

Mengeluarkan barang berdasarkan permintaan dan buku pengeluaran

5 20 brg/hari 10 mnt/brg 200 menit/hari 47000 mnt/thn
yang benar;

Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang dalam buku penerimaan

6 20 brg/hari 5 mnt/brg 100 menit/hari 23500 mnt/thn
dan pengeluaran barang dan kartu barang yang sesuai;
Membuat rekapitulasi laporan bulanan dan triwulanan dalam penerimaan
7 16 Keg/Thn 10 jam/keg 160 menit/hari 37600 mnt/thn
dan pengeluaran barang;

8 Memberikan layanan teknis dibidang perlengkapan; 138 Keg/hari 5 mnt/keg 690 menit/hari 162150 mnt/thn

5
9 Memelihara dan mengamankan arsip transaksi barang; 2 Keg/Thn jam/keg 10 jam/tahun 600 mnt/thn

Jumlah WPT 304450 menit

Konversi ke jam 5074.17 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 4.059

Pembulatan = 4

Jadi, jumlah Pengadministrasi Kerumahtanggaan yang dibutuhkan sebanyak 4 orang.

 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Satpam

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas

1 1 keg/hari 60 mnt/hari 60 mnt/hari 14100 mnt/thn
sebelumnya mengenai situasi lingkungan kantor ;

Memeriksa situasi lingkungan kantor untuk mengetahui

2 1 keg/hari 6 jam/hari 6 jam/hari 84600 mnt/thn
kebenaran laporan;

Membuka pintu gerbang untuk kelancaran keluar masuk

3 1 keg/hari 60 mnt/hari 60 mnt/hari 14100 mnt/thn
kendaraan dilingkungan kantor;

Mengidentifikasi tamu yang masuk atau keluar dari

4 1 keg/hari 6 jam/hari 6 jam/hari 84600 mnt/thn
lingkungan kampus/kerja;

Memeriksa lingkungan kantor untuk mengetahui tingkat

5 3 keg/hari 9 jam/hari 27 jam/hari 84240 mnt/thn
keamanannya;

Mengontrol penggunaan listrik pada malam hari untuk

7 1 keg/hari 6 jam/hari 6 jam/hari 84600 mnt/thn
menghindari terjadinya kebakaran;
Memberikan giliran dan laporan tugas kepada petugas
8 1 keg/hari 60 mnt/hari 60 mnt/hari 14100 mnt/thn
selanjutnya
Membuat laporan kejadian kepada atasan untuk diproses
6 1 keg/hari 180 mnt/hari 180 mnt/hari 42300 mnt/thn
secara lanjut;

9 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai 1 keg/hari 180 mnt/hari 180 mnt/hari 42300 mnt/thn
pertanggung jawaban;
Jumlah WPT 464940 menit
Konversi ke jam 7749 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 6.199

Pembulatan = 6

Jadi, jumlah SATPAM yang dibutuhkan sebanyak 6 orang.

 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : PENYUSUN LAPORAN DAN PENGELOLA BMN PELAKSANA

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 Merencanakan kebutuhan barang inventaris dan barang habis pakai dilingkungan 2 Keg/Thn 50 jam/keg 100 jam/tahun 6000 mnt/thn
fakultas

2 Mengumpulkan dokumen pengadaan barang inventaris dilingkungan fakultas untuk 4 Keg/Bln 5 jam/keg 20 jam/Bln 14400 mnt/thn
diolah lebih lanjut kedalam aplikasi SIMAK BMN

3 1500 item/tahun 7 mnt/keg 10500 mnt/thn 10500 mnt/thn

Membukukan perolehan barang inventaris kedalam Buku Penerimaan dan Buku Induk
Memasukkan perolehan barang inventaris/persediaan kedalam aplikasi
4 1500 item/tahun 5 mnt/keg 7500 mnt/thn 7500 mnt/thn
SIMAKBMN/aplikasi Persediaan

5 Melaporkan transaksi perolehan BMN dalam aplikasi SIMAKBMN ke tingkat 1 Keg/bln 20 jam/keg 20 jam/bln 14400 mnt/thn
universitas

6 1 Keg/bln 20 jam/keg 20 jam/bln 14400 mnt/thn

Menyusun laporan barang inventaris melalui aplikasi SIMAKBMN secara periodik

7 Menerima dan mencatat berkas usul penghapusan barang perlengkapan dari unit kerja 2 Keg/thn 50 jam/keg 100 jam/tahun 6000 mnt/thn
dilingkungan fakultas untuk diproses lebih lanjut
8 Memeriksa kelengkapan berkas usul penghapusan barang perlengkapan sesuai dengan 2 Keg/thn 25 jam/keg 50 jam/tahun 3000 mnt/thn
ketentuan yang berlaku
9 Menyusun bahan usul penghapusan barang perlengkapan untuk masukan kepada 2 Keg/thn 25 jam/keg 50 jam/tahun 3000 mnt/thn
pimpinan
Jumlah WPT 79200 menit
Konversi ke jam 1320 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.056

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Penyusun Laporan dan Pengelola BMN Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : TEKNISI PERALATAN GEDUNG DAN LISTRIK

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

Menyusun usulan rencana pemeliharaan dan kebutuhan bahan sesuai

1 1 Keg/Bulan 1 jam/keg 1 jam/bln 720 mnt/thn
permintaan;

2 Mencatat permintaan perbaikan / laporan kerusakan di dalam buku; 1 Keg/Hari 1 jam/keg 1 jam/hari 14100 mnt/thn

3 Mengecek Panel Listrik 1 Keg/Minggu 3 jam/keg 3 jam/minggu 9360 mnt/thn

4 Mengecek dan melakukan perawatan Rutin Genset 1 Keg/Hari 1 jam/keg 1 jam/hari 14100 mnt/thn

5 Mengecek Kondisi AC 1 Keg/Minggu 4 jam/keg 4 jam/minggu 12480 mnt/thn

6 Mengecek Pompa Air 1 Keg/Minggu 3 jam/keg 3 jam/minggu 9360 mnt/thn
7 Melakukan Pergantian Lampu 1 Keg/Minggu 1 jam/keg 1 jam/minggu 3120 mnt/thn
8 Mengecek Instalasi Air / Kran 1 Keg/Minggu 1 jam/keg 1 jam/minggu 3120 mnt/thn
9 Melakukan Perbaikan Ringan Peralatan / Jaringan Listrik 1 Keg/Minggu 3 jam/keg 3 jam/minggu 9360 mnt/thn
10 Melakukan Perbaikan Ringan Instalasi Air 1 Keg/Minggu 2 jam/keg 2 jam/minggu 6240 mnt/thn

11 Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban. 1 Keg/Bln 2 jam/keg 2 jam/Bulan 1440 mnt/thn

Jumlah WPT 83400 menit

Konversi ke jam 1390 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.112

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Teknisi Peralatan Gedung dan Listrik yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.
 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : ARSIPARIS PELAKSANA PEMULA

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

Mengkaji dan memahami Peraturan mendiknas RI nomor 26 Tahun 2006

1 tentang jadwal retensi Arsip di lingkungan Perguruan Tinggi Negeri dan 4 Keg/Bln 30 Menit/Keg 120 Menit/Bulan 1440 mnt/thn
Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta.

Merencanakan jadwal retensi arsip sesuai dengan jumlah kegiatan di unit kerja
2 4 Keg/Bln 30 Menit/Keg 120 Menit/Bulan 1440 mnt/thn
di lingkungan fakultas.
Menerima dan mencacat Surat dalam buku penerimaan dokumen dan
3 15 Surat/ Hari 3 Menit/Surat 45 Menit/Hari 10575 mnt/thn
menyampaikan tanda terima telah menerima dokumen
4 Mencatat disposisi 15 Surat/ Hari 2 Menit/Surat 30 Menit/Hari 7050 mnt/thn
5 Meneruskan surat kepada yang bersangkutan sesuai disposisi 15 Surat/ Hari 2 Menit/Surat 30 Menit/Hari 7050 mnt/thn
6 Memproses surat keluar 10 Surat/ Hari 20 Menit/Surat 200 Menit/Hari 47000 mnt/thn
7 Menggandakan/memperbanyak surat 25 Surat/ Hari 5 Menit/Surat 125 Menit/Hari 29375 mnt/thn

Memberi kode/nomor setiap dokumen yang masuk dan menempatkan pada

8 25 Surat/ Hari 1 Menit/Surat 25 Menit/Hari 5875 mnt/thn
tempat file yang benar sesuai dengan jenis dokumen.

9 Menyimpan dan menata arsip sesuai dengan jenisnya 25 Surat/ Hari 1 Menit/Surat 25 Menit/Hari 5875 mnt/thn
Melayani peminjaman dokumen yang telah disetujui pimpinan, dan mencatat
10 1 Keg/Bln 30 Menit/Keg 30 Menit/Bulan 360 mnt/thn
dalam buku bon peminjaman.

11 Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban. 1 Keg/Bln 30 Menit/Keg 30 Menit/Bulan 360 mnt/thn

Jumlah WPT 116400 menit

Konversi ke jam 1940 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.552

Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Arsiparis Pelaksana Pemula yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.

 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : ANALISIS KEPEGAWAIAN PELAKSANA

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 Memproses usulan kenaikan pangkat tenaga administrasi 2 Keg/Thn 25 Jam/Keg 50 Jam/Tahun 3000 mnt/thn

2 Memproses usulan dan pemberkasan kenaikan jabatan Asisten Ahli 2 Dosen/Tahun 100 Jam/Keg 200 Jam/Tahun 12000 mnt/thn

3 Memproses usulan dan pemberkasan kenaikan jabatan Lektor 2 Dosen/Tahun 150 Jam/Keg 300 Jam/Tahun 18000 mnt/thn

4 Memproses usulan dan pemberkasan kenaikan jabatan Lektor Kepala 2 Dosen/Tahun 175 Jam/Keg 350 Jam/Tahun 21000 mnt/thn

5 Memproses usulan pensiun tenaga akademik dan tenaga administrasi; 3 Dosen/Tahun 300 Jam/Keg 900 Jam/Tahun 54000 mnt/thn

6 Memproses usulan kartu pegawai, kartu istri, atau kartu suami; 2 Keg/Thn 12 Jam/Keg 24 Jam/Tahun 1440 mnt/thn

Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan dalam bentuk statistik

7 3 Keg/Thn 1 Jam/Keg 3 Jam/Tahun 180 mnt/thn
kepegawaian tenaga akademik dan administrasi;

8 Memproses usulan formasi tenaga akademik dan administrasi 1 Keg/Thn 1 Jam/Keg 1 Jam/Tahun 60 mnt/thn

9 Memproses usulan surat keputusan studi lanjut tenaga akademik 3 Dosen/Tahun 1 Jam/Keg 3 Jam/Tahun 180 mnt/thn

10 Memproses usulan pemberian bantuan studi 3 Dosen/Tahun 1 Jam/Keg 3 Jam/Tahun 180 mnt/thn

11 Memproses usulan Dosen Luar Biasa 1 Keg/Thn 5 Jam/Keg 5 Jam/Tahun 300 mnt/thn
Jumlah WPT 110340 menit
Konversi ke jam 1839 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.471

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Analisis Kepegawaian Pelaksana yang dibutuhkan sebanyak 1 orang.

 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : ANALISIS KEPEGAWAIAN PELAKSANA LANJUTAN

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan WPT Konversi
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5 6

1 Memproses usulan kenaikan pangkat tenaga akademik 2 Keg/Thn 25 Jam/Keg 50 Jam/Tahun 3000 mnt/thn

3 Memproses usulan dan pemberkasan kenaikan jabatan Lektor 2 Dosen/Tahun 100 Jam/Keg 200 Jam/Tahun 12000 mnt/thn
4 Memproses usulan dan pemberkasan kenaikan jabatan Lektor Kepala 2 Dosen/Tahun 175 Jam/Keg 350 Jam/Tahun 21000 mnt/thn

5 Memproses usulan dan pemberkasan kenaikan jabatan Guru Besar 1 Dosen/Tahun 300 Jam/Keg 300 Jam/Tahun 18000 mnt/thn
6 Memproses usulan pensiun tenaga akademik dan tenaga administrasi; 3 Dosen/Tahun 300 Jam/Keg 900 Jam/Tahun 54000 mnt/thn
7 Memproses usulan kartu pegawai, kartu istri, atau kartu suami; 2 Keg/Thn 12 Jam/Keg 24 Jam/Tahun 1440 mnt/thn
Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan dalam bentuk statistik
8 3 Keg/Thn 1 Jam/Keg 3 Jam/Tahun 180 mnt/thn
kepegawaian tenaga akademik dan administrasi;

9 Memproses usulan formasi tenaga akademik dan administrasi 1 Keg/Thn 1 Jam/Keg 1 Jam/Tahun 60 mnt/thn

10 Memproses usulan surat keputusan studi lanjut tenaga akademik 3 Dosen/Tahun 1 Jam/Keg 3 Jam/Tahun 180 mnt/thn

11 Memproses usulan pemberian bantuan studi 3 Dosen/Tahun 1 Jam/Keg 3 Jam/Tahun 180 mnt/thn

12 Memproses usulan Dosen Luar Biasa 1 Keg/Thn 5 Jam/Keg 5 Jam/Tahun 300 mnt/thn

13 Memproses usulan Guru Besar Emiritus 1 Keg/Thn 25 Jam/Keg 25 Jam/Tahun 1500 mnt/thn
Jumlah WPT 111840 menit
Konversi ke jam 1864 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.491

Pembulatan = 1

Jadi, jumlah Analisis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan

1
sebanyak orang.
 FORMULIR - G

PENGHITUNGAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN : Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan

UNIT KERJA : Subbagian Umum Kepegawaian dan Perlengkapan
SKR (Standar
WPT (Waktu
No Uraian Tugas Beban Kerja Kemampuan
Pelaksanaan Tugas)
Rata-rata)
1 2 3 4 5

1 Mempelajari peraturan perundang-undangan dibidang informasi; 1 dok/thn 3 jam/dok 3 jam/thn

Menerima dan memeriksa data yang sudah diolah untuk mengetahui

3 12 renc/bln 3 jam/renc 36 jam/bln
kelengkapannya;
4 Menyusun dokumen data tersebut sesuai dengan perkembangannya; 12 keg/bln 2 jam/keg 24 jam/bln
5 Menyajikan data dan pelayanan informasi sesuai dengan kebutuhan; 12 keg/bln 1 jam/keg 12 jam/bln
Menyimpan dan memelihara arsip/data agar dapat dimanfaatkan bila
6 2 keg/hari 15 menit/keg 30 menit/hari
diperlukan
Menyimpan dan mengindek back up data untuk memudahkan penemuan
7 5 keg/bln 2 jam/keg 10 jam/bln
kembali;
8 Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban; 12 keg/bln 1 jam/keg 12 jam/bln

9 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan 4 Keg/Bulan 2 Jam/Keg 8 Jam/Bulan

10 Melakukan Perawatan dan Perbaikan Ringan Komputer 4 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 16 Jam/Bulan

11 Melakukan Perawatan dan Perbaikan Jaringan Komputer 4 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 16 Jam/Bulan

12 Melakukan Backup Data Komputer 4 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 16 Jam/Bulan

13 Melakukan Instalasi dan Perawatan Sofware Pendukung 1 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 4 Jam/Bulan

14 Memberikan Dukungan Teknis terhadap Permasalahan IT 1 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 4 Jam/Bulan

15 Melakukan Update Sofware Pendukung 2 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 8 Jam/Bulan

16 Melakukan Update Hardware 1 Keg/Bulan 4 Jam/Keg 4 Jam/Bulan

Jumlah WPT
Konversi ke jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1.69

Pembulatan = 2

Jadi, jumlah Pranata Komputer Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan sebanyak 2 orang.
 FORMULIR - G

ITUNGAN BEBAN KERJA

WPT Konversi

180 mnt/thn

25920 mnt/thn

17280 mnt/thn
8640 mnt/thn

7050 mnt/thn

7200 mnt/thn

8640 mnt/thn

5760 mnt/thn

11520 mnt/thn

11520 mnt/thn

11520 mnt/thn

2880 mnt/thn

2880 mnt/thn

5760 mnt/thn

2880 mnt/thn
126750 menit
2112.5 jam