A.

Pendahuluan
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, naskah memori serah terima
jabatan Kasubbag. Program dan Data pada Badan Kepegawaian Daerah )* telah selesai
disusun sebagai tindak lanjut serah terima jabatan Kasubbag. Program dan Data,
berdasarkan Keputusan Walikota Probolinggo Nomor 821.2/309/425.203/2012 Tanggal 04-
09-2012tentang Pengangkatan Dalam Jabatan di Lingkungan Pemerintah Kota
Probolinggo.
Memori serah terima jabatan ini dapat merupakan salah satu media
pertanggungjawaban kami atas pelaksanaan tugas-tugas yang telah kami laksanakan
selama ini.Memori serah terima jabatan ini dapat dipergunakan sebagai salah satu dasar
pelaksanaan tugas sekaligus sebagai media informasi bagi pemangku jabatan yang baru
dengan harapan pejabat baru dapat segera menyesuaikan diri dan peralihan pelaksanaan
tugas dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.Dengan informasi yang tepat dan akurat
harapannya pemangku jabatan yang baru dapat memetakan langkah-langkah guna
penyelesaian tugas kedepannya.
Kami selaku pribadi memohon maaf apabila dalam melaksanakan tugas dan
berkoordinasi dengan rekan-rekan kerja, atasan maupun bawahan masih terdapat
kekurangan dan kelemahan. Kami juga mengucapkan terima kasih atas peran dukungan
dan pengertian seluruh relasi kerja di lingkungan tempat kerja di Badan Kepegawaian
Daerah Kota Probolinggo sehingga target kerja dan prestasi organisasi dapat tercapai
dengan baik. Kami juga berharap agar semua tetap andil dalam mempertahankan
kebiasaan yang baik yang telah menjadi budaya organisasi selama ini dan secara personal
agar tetap berupaya meningkatkan kinerja. Terakhir, semoga memori serah terima jabatan
ini bermanfaat bagi kami selaku pemangku jabatan yang lama, bermanfaat bagi pemangku
jabatan yang baru dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.

B. Dasar Hukum
Landasan yang dipergunakan untuk melaksanakan kegiatanberpedoman pada:
1. Peraturan Daerah Kota Probolinggo nomor 4 tahun 2012 tentang Organisasi Perangkat
Daerah Kota Probolinggo.
2. Perwali nomor 30 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga Teknis.
Uraian tugas dan fungsi antara lain :
1) Subbagian Program dan Data mempunyai tugas melakukan
pengumpulan,pengolahan, analisis dan penyajian data lingkungan hidup,
penyiapan bahanperumusan rencana program, evaluasi, penyiapan laporan dinas
sertapenyiapan bahan pembinaan organisasi.
2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud diatas, SubbagianProgram
dan Data mempunyai fungsi :
a. penghimpunan dan penelaahan peraturan perundang-undangan,
petunjukteknis, petunjuk pelaksanaan dan pedoman/ketentuan lain
berkaitandengan bidang program dan data;
b. penyusunan rencana program dan kegiatan serta pelaksanaan padaSubbagian
Program dan Data;
c. pembagian tugas, pemberian petunjuk serta pengevaluasian hasil kerjabawahan
dalam pelaksanaan tugas;
d. pengoordinasian penyusunan rencana dan pelaksanaan program dankegiatan
Badan;
e. penyusunan Rencana Kerja Anggaran dan Dokumen Pelaksanaan
AnggaranBadan;
f. pengoordinasian dan penyusunan laporan pencapaian penerapan
StandarPelayanan Minimal (SPM);
g. pengoordinasian dan penyusunan Standar Pelayanan Publik (SPP);
h. pelaksanaan fasilitasi pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM);
 i. pelaksanaan pengumpulan dan sistematisasi data untuk bahanpenyusunan
program;
j. penyusunan instrumen pengumpulan dan penyajian data lingkungan hidup;
k. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporanpelaksanaan
program dan kegiatan Badan;
l. penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan serta
realisasianggaran Subbagian Program dan Data;
m. penyusunan laporan kinerja Badan; dan
n. pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai
dengantugas dan fungsinya.

C. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Kepala Badan
Kepegawaian
Daerah

Kelompok Jabatan
Fungsional Sekretaris

Kepala Sub Kepala Sub Kepala Sub

Bagian keuangan Bagian Umum & Bagian Program
Kepegawaian dan Data

D. Sumber Daya Manusia

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, subbag program dan data dibantu oleh
sumber daya manusia antara lain:

No Jabatan Nama PNS Keterangan

1 Penatalaksana Program Kerja Rachmad Ariesandy PNS
2 Pengolah Data Kepegawaian Ratno Sujarwadi PNS
Sugeng Sunaryono PNS
E. Sarana dan Prasarana
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi, subbag program data didukung oleh sarana
prasarana antara lain :
- 1 unit sepeda motor dinas
- 3 unit komputer
- 1 unit laptop
- 2 unit printer
- 1 buah alat scanner
- 5000 map file
- 8 buah rak file
- 1 unit aplikasi pengolah data kepegawaian (simpeg)
- 1 buah anjungan informasi mandiri
- 1 unit aplikasi akses anjungan mandiri
- 1 unit aplikasi web profile
F. Kegiatan dan Anggaran
1. Rincian kegiatan dan anggaran

ANGGARAN KINERJA % KET

NO KEGIATAN KINERJ (selesai/sedang/
ALOKASI REALISASI TARGET REALISASI belum
A dilaksanakan)
1. Penyusunan Lakip dan 22.300.000 22.300.000 Penyusunan bahan Lakip dan Tersusunnya buku lakip 100% Selesai
ikhtisar Realisasi Kinerja Proker dan proker
SKPD
Penyusunan bahan evaluasi Tersusunnya buku 100% Selesai
Proker evaluasi proker

Penyusunan buku LKPJ Tersusunnya buku LKPJ 100% Selesai

Cetak buku Lakip dan Proker 20 buku Lakip dan Proker 100% Selesai
sebanyak 20 buah

Cetak Buku Evaluasi Proker 10 Buku Evaluasi Proker 100% Selesai

sebanyak 10 buah
Cetak Buku LKPJ sebanyak 5 5 Buku LKPJ 100% Selesai
buah

2. Laporan Peremajaan Data 52.900.000 40.000.000 Melaksanakan entry data 4000 berkas 80% Sedang
pegawai ke SIMPEG sebanyak
5000 berkas
Penataan Fisik pegawai 4000 berkas/map 80% Sedang
sebanyak 5000 berkas/map
Mengirim data peremjaan data 4000 80% Sedang
5000 berkas pegawai
Menyusun buku LHKPN 10 30% Sedang
sebanyak 30 pegawai eselon 2
Mengirim data LHKPN 30 10 30% Sedang
pegawai eselon 2
 ANGGARAN KINERJA % KET
NO KEGIATAN KINERJ (selesai/sedang/
ALOKASI REALISASI TARGET REALISASI belum
A dilaksanakan)

3. Pembuatan PNS dalam 70.000.000 35.000.000 Melakukan editing data pegawai Terlaksana editing data 60 % Sedang
angka, Buku DUK, Map file sebanyak 5000 berkas 3000 berkas
dan Buku Peta Jabatan Melakukan editing data pejabat Terlaksana editing data 50 % Sedang
sebanyak 737 pegawai 350 pegawai
Cetak map file pegawai sebanyak Cetak 1000 map file 100% Selesai
1000 map

Cetak buku PNS dalam angka 50 buku 50 % Sedang

100 buah
Cetak buku peta jabatan 100 50 buku 50 % Sedang
buku

4. Pembangunan/ 185.165.00 100.000.000 Koneksi jaringan internet Terhubungnya jaringan 100% Selesai
Pengembangan Sistem 0 internet
Informasi Kepegawaian Membeli domain dan hosting Terlaksananya pembelian 100% Selesai
Daerah domain dan hosting
Perawatan/ maintenance jaringan Terlaksananya 100% Selesai
(LAN) maintenance LAN
Maintenance aplikasi anjungan 0% Belum
mandiri
Melaksanakan scan dokumen Scanning dokumen 50% Sedang
pegawai 80.000 berkas sebanyak 40.000 berkas
Maintenance web profil(web bkd) 0% Belum

5. Pembuatan buku profil BKD 10.750.000 10.750.000 Menyusun buku profil BKD Terlaksananya 100% Selesai
penyusunan bahan profil
BKD
Mencetak buku profil sebanyak Cetak profil BKD 100% Selesai
400 buah
 ANGGARAN KINERJA % KET
NO KEGIATAN KINERJ (selesai/sedang/
ALOKASI REALISASI TARGET REALISASI belum
A dilaksanakan)
Menyusun materi leaflet tentang Terlaksananya 100% Selesai
layanan BKD penyusunan leaflet
tentang layanan BKD
Mencetak leaflet tentang layanan Cetak leaflet tentang 100% Selesai
BKD sebanyak 1 rim layanan BKD

6. Penyusunan Indeks 15.000.000 15.000.000 Menyusun petunjuk dan teknik Terlaksananya 100% Selesai
Kepuasan Masyarakat penyusunan IKM penyusunan petunjuk dan
teknik penyusunan IKM
Mengedarkan kuisioner IKM Sebar kuisioner 160 100% Selesai
sebanyak 160 orang orang
Mencetak buku hasil IKM 2 buah Cetak buku hasil IKM 2 100% Selesai
buah
2. Langkah-langkah yang akan dilaksanakan pada masing- masing kegiatan
KINERJA
NO KEGIATAN
TARGET
1. Laporan Peremajaan Data Melaksanakan entry data
pegawai ke SIMPEG sebanyak
5000 berkas
Penataan Fisik pegawai
sebanyak 5000 berkas/map
Mengirim data peremjaan data
5000 berkas pegawai
Menyusun buku LHKPN
sebanyak 30 pegawai eselon 2
Mengirim data LHKPN 30
pegawai eselon 2
2. Pembuatan PNS dalam Melakukan editing data
angka, Buku DUK, Map file pegawai sebanyak 5000
dan Buku Peta Jabatan berkas
Melakukan editing data
pejabat sebanyak 737 pegawai
Cetak map file pegawai
sebanyak 1000 map
KET
(selesai/sedang/
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan
REALISASI belum
dilaksanakan)
4000 berkas Sedang - Melakukan entri data teks ke dalam sistem
informasi (aplikasi simpeg)
4000 berkas/map Sedang - Map masing-masing pegawai ditata dan
dirapikan isinya sehingga tidak terjadi
double dok dan mencatat dok yang tidak
ada
4000 Sedang - Hasil perubahan data yang telah dientri
selanjutnya dikirim ke Taspen dan BKN
Regional II
10 Sedang - Membuat surat edaran dan koordinasi
dengan pejabat wajib LHKPN
10 Sedang - Menghimpun data LHKPN dan
mengirimkannya ke KPK RI di Jakarta
Terlaksana editing data Sedang - Melakukan koreksi data setiap PNS
3000 berkas
Terlaksana editing data Sedang - Melakukan editing data pejabat struktural
350 pegawai untuk persiapan cetak buku peta jabatan
periode Desember 2013
- Editing meliputi nama, nip, tempat-tgl lahir,
diklatpim yang diikuti, tmt eselon dan tmt
jabatan
Cetak 1000 map file Selesai - Menghubungi jasa peyedia layanan cetak
(CV Aditya Probolinggo)
 KINERJA KET
NO KEGIATAN (selesai/sedang/
Langkah-langkah yang akan dilaksanakan
TARGET REALISASI belum
dilaksanakan)
Cetak buku PNS dalam angka 50 buku Sedang - Cetak buku PNS dalam angka periode
100 buah Desember tahun 2013
- Mengedarkan buku pada SKPD
Cetak buku peta jabatan 100 50 buku Sedang - Cetak bukupeta jabatan periode
buku Desember tahun 2013
- Mengedarkan buku pada SKPD
3. Pembangunan/ Maintenance aplikasi anjungan Belum - Melakukan koordinasi dengan penyedia
Pengembangan Sistem mandiri jasa perbaikan teknologi informasi (cv
Informasi Kepegawaian traspac)
Daerah - Menyiapkan komponen anjungan mandiri
yang akan diperbaiki
Melaksanakan scan dokumen Scanning dokumen Sedang - Menginventarisir dokumen yang belum
pegawai 80.000 berkas sebanyak 40.000 discan
berkas - Meminta pihak ketiga (cv traspac) sebagai
penyedia layanan scanning untuk
merampungkan tugas scanning dokumen
Maintenance web profil (web Belum - Melakukan koordinasi dengan penyedia
bkd) jasa perbaikan teknologi informasi (cv
traspac)
- Menyiapkan komponen web profile badan
kepegawaian daerah yang akan diperbaiki
 Rencana dan Realisasi Kegiatan
Kepala Subbagian Program dan Data Badan Kepegawaian Daerah Kota Probolinggo Tahun 2012

Jan Peb Mar Apr Mei Jun Jul Agust Sept Okt Nop Des
No Kegiatan
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Penyusunan
Lakip dan ikhtisar
1
Realisasi Kinerja
SKPD

Laporan
2 Peremajaan
Data

Pembuatan PNS
dalam angka,
3 Buku DUK, Map
file dan Buku
Peta Jabatan

Pembangunan/
Pengembangan
4 Sistem Informasi
Kepegawaian
Daerah

Pembuatan buku
5
profil BKD

Penyusunan
6 Indeks Kepuasan
Masyarakat

Keterangan: : Rencana
: Realisasi
G. Penutup
Demikian naskah memori serah terima jabatan ini dibuat untuk menjadi periksa dan
atas perhatiannya disampaikan terima kasih

Probolinggo, 04September 2012

Pemangku jabatan yang baru Pemangku jabatan yang lama

YULI BUDIASTUTI, S.Sos, MM RUDI HERMANTO, S.Sos

Penata Muda Tk.I Penata
NIP. 19740712 199901 2 002 NIP. 19760925 199703 1 004

Mengetahui
Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah

ADI SUHERMANTO, S.Pd, M.MPd

Pembina Tk.I
NIP. 19590322 197907 1 003