DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

(Isilah daftar ini menurut kenyataan yang sebenarnya)

1. NAMA JABATAN : Kepala Biro Administrasi Umum

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Universitas Jabal Ghafur
4. IKHTISAR JABATAN

Kepala BAU merupakan pelaksana administrasi umum yang mempunyai tugas memberikan
pelayanan di bidang persuratan, kepegawaian, perlengkapan, organisasi, dan tata laksana serta
keuangan, meliputi:

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pada administrasi umum, keuangan dan
kepegawaian.
2. Menyelenggarakan dan mengoordinasikan kegiatan administrasi umum yang meliputi
bidang ketatausahaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan di lingkungan Unigha
3. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan, pengadaan,
penyimpanan, pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang
perlengkapan
4. Menyusun konsep instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan
5. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya
6. Memelihara kebersihan, keindahan, dan keamanan kantor gedung/ruang kuliah dan
fasilitas umum lainnya
7. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan dan kepegawaian di lingkungan Unigha
8. Mempersiapkan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan,
pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran
9. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi,
pengadaan, usul mutasi, pembinaan, dan kesejahteraan pegawai
10. Menyusun laporan kinerja bagian administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian
sebagai pertanggungjawaban.

5. URAIAN TUGAS/BEBAN KERJA

No Uraian Tugas Beban SKR WPT (Waktu WPT

Kerja (standart Pelaksanaan (konver
kemampuan Tugas si)
rata-rata)

5.1 Tugas Pokok

1 Menyusun rancangan rencana dan 30 20mnt/berkas 600mnt/smstr 1200mnt/

program kerja Unigha pada bidang berkas tahun
administrasi umum sebagai pedoman /smstr
pelaksanaan tugas.

2 Menyusun rancangan kebijakan teknis 30 20mnt/berkas 600mnt/smstr 1200mnt/

di bidang administrasi umum berkas tahun
/smstr

3 Membantu dan menyusun saran 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

alternatif di bidang administrasi umum kgtan/
bln
4 Menyiapkan data untuk mengevaluasi 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn
rancangan kebutuhan pegawai di kgtan/
lingkungan Unigha untuk mengetahui bln
kesesuainnya

5 Menyiapkan bahan/data untuk 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

menentukan skala prioritas kgtan/
pengadaan sarana prasarana Unigha bln
untuk kelancaran tugas

6 Menyusun laporan Unigha di bidang 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

administrasi umum sesuai dengan kgtan/
hasil yang sudah dicapai sebagai bln
pertanggunganjawaban pelaksanaan
tugas

7 Melaksanakan tugas lain yang 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

diberikan oleh Rektor. kgtan/
bln

5.2 Tugas Penunjang

1 Mengkoordinir pelaksanaan urusan 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

Inventarisasi dan penghapusan. kgtan/
bln

2 Mengkoordinir pelaksanakan urusan 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

Pengadaan. kgtan/
bln

5.3 Tugas Tambahan

1 Berkoordinasi dengan Layanan 1 20mnt/kgtan 20mnt/bln 140/thn

Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) kgtan/
dalam penyelenggaraan Sistem bln
Pelelangan Secara Elektronik (SPSE).

Jumlah WPT
Konversi ke
jam
Jumlah WPT

Konversi ke jam=22 jam

Jumlah pegawai yang dibutuhkan = 1

Pembulatan = 1
Jadi, jumlah Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan yang dibutuhkan
sebanyak satu orang

6. BAHAN KERJA

BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

NO
1 Buku register Mencatat semua data Karyawan
2 Kearsipan Menyimpan segala arsip Universitas
3 SOP dan Petunjuk Teknis Menyelenggarakan kegiatan ketatausahaan
7. PERANGKAT/ ALAT KERJA

NO PERANGKAT/ ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1 Komputer Untuk membuat surat-surat
2 Printer Mencetak surat dan arsip-arsip
3 Bolpoin Untuk menandatangani surat
4 Telepon Untuk komunikasi
5 Kertas A4/A5 Untuk mencetak surat-surat

8. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA
1 Laporan Kegiatan
2 Dokumen Inventaris
3 Peningkatan Jabatan Fungsional Dosen.

9. TANGGUNG JAWAB

1. Bertanggung jawab pada semua jenis kegiatan di lingkungan BAU baik bersifat perencanaan
maupun bersifat teknis.
2. Dalam melakukan tugas Kepala Biro bertanggung jawab kepada Rektor dan Rektor II.

10. WEWENANG

1- Berwenang untuk mengambil kebijakan terhadap semua pekerjaan yang terkait dengan
tugas-tugas administratif di lingkungan BAU.
2- Berwenang untuk mengadakan rapat koordinasi dengan Kabag, Kaur dan staf karyawan di
lingkungan Biro Administrasi Umum.
3- Berwewenang melakukan pengelolaan penggunaan ruang kuliah dan publik.

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DI BAWAH JABATAN INI

(Hanya diisi oleh pemegang jabatan struktural)
- Ismail, S.Pd
- Muhammad Ridwan, S.T
- Ita Purnamasari, S.Pd
- Naumi, S.Pd

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN DALAM
TUGAS

1 Wakil Rektor II Universitas Jabal Ghafur Hubungan Lini ke atas

2 Ketua Program Studi Universitas Jabal Ghafur Hubungan Koordinasi:

3 Tenaga Kependidikan di Universitas Jabal Ghafur Hubungan Lini ke bawah

Biro Umum

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja Nyaman
2. Sirkulasi udara Baik
 3. Sinar/ cahaya Cukup
4. Kebersihan Bagus
5. Ruangan Luas

14. SYARAT JABATAN

1. Pangkat / Golongan Ruang : Penata/III.c
2. Pendidikan : S2
3. Pengalaman kerja : Memiliki pengalaman kerja sebagai pimpinan minimal
4 (empat) tahun;
4. Keahlian : 1. Memiliki pengetahuan tentang kerumahtanggaan
organisasi
2. Memiliki pengetahuan tentang teknologi Informasi
5. Keterampilan : Strategic (leadership), Managerial competency,
Technical competency

15. KUALIFIKASI PEGAWAI

a. Nama Pegawai : Jafaruddin. M.Pd
b. Tanggal lahir : 15 November 1983
c. Tahun Pengangkatan Menjadi Pegawai : 2018
d. Tahun Pensiun :
e. Pendidikan terakhir : S2
f. Diklat yang pernah diikuti :
g. Pengalaman dalam Jabatan Sebelumnya : Kabag. Perlengkapan
h. Keahlian yang dimiliki saat ini : Leadership Management
i. Ketrampilan yang dimiliki saat ini : Manajemen Informasi

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO HASIL KERJA JUMLAH WAKTU YANG

SATUAN DIPERLUKAN
1. Meningkatkan Jabatan Fungsional Dosen 20 1 Tahun
2. Meningkatkan Kompotensi Pegawai 50 1 Tahun

18. BUTIR INFORMASI LAIN:

29 Desember 2020
Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat,

(Suhaibah, M.H) (Jafaruddin, M.Pd)