INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi :
a. JPT Utama :-
b. JPT Madya :-
c. JPT Pratama :-
d. Administrator : Kasi Tenaga Kependidikan
e. Pengawas : Kepala Sekolah
f. Pelaksana : Pengadministrasi Umum
g. Jabatan Fungsional :-

4. IkhtisarJabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk disajikan kepada
pimpinan.

5. KualifikasiJabatan :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
bidang Manajemen Perkantoran / Administrasi perkantoran / Tata Perkantoran atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan :-
c. Pengalaman Kerja :-

6. Tugas Pokok:

No. UraianTugas/uraiankegiatan Hasil Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan

Kerja Hasil Penyele Efektif Pegawai
(1Tahun) saian
(Jam)

1. AdministrasiUmum Berkas 35 0,5 1250 3

2 Admistrasi Kepegawaian Berkas 25 5 1250 2,4

3 Administrasi Kurikulum Berkas 10 5 1250 1,2

4 Administrasi Kesiswaan Berkas 50 5 1250 2,4

5 Administrasi Keuangan Berkas 25 2 1250 0,24

6 Administrasi Perpustakaan Berkas 25 2,4 1250 0,576

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik

 7 Administrasi Sarana dan Prasarana Berkas 25 6 1250 1,44

8 Membuatdan Mengagendakan Surat 120 3,8 1250 1,368

Surat Keluar / Masuk

9 Melaksanakan Pelayanan Kegiatan 60 4,6 1.250 1,104

Kepegawaian

10 Pelayanan Umum Kegiatan 60 4 1.250 1,44

11 Pelayanan Perpustakaan Kegiatan 50 3 1.250 0,36

12 25 6,5 1.250 3,9

MengelolaA plikasi Sekolah Kegiatan

13 Melaksanakan Perintah Langsung 298 4,2 1.250 3,024

Kegiatan
Atasan

JUMLAH 22,212

Jumlah Beban Kerja 22,212 x 1250 27,765

7. Hasil Kerja :

No. UraianTugas/uraiankegiatan Hasil

Kerja

1. Menyiapkan dan Merapikan Berkas Kerja Berkas

2 Input Data Kebutuhan Pegawai Berkas

3 Mendokumentasikan Jurnal Pembelajaran Berkas

4 Input Data Siswa Berkas

5 Merakap SPJ Gaji Berkas

6 Merekap data Pengunjung dan Buku Perpustakaan Berkas

7 Mencatat Barang Inventaris Sekolah Berkas

8 Membuat dan Mengagendakan Surat Keluar / Masuk Surat

9 Melaksanakan Pelayanan Kepegawaian Kegiatan

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik

 10 Melayani Tamu Kegiatan

11 Pelayanan Perpustakaan Kegiatan

12
Mengelola Aplikasi Sekolah Kegiatan

13
Melaksanakan Perintah Langsung Atasan Kegiatan

8. Bahan Kerja :

No BahanKerja Digunakandalamtugas

1. Berkas Menyiapkan dan Merapikan Berkas Kerja

2. Berkas Input Data Kebutuhan Pegawai

3. Berkas Mendokumentasikan Jurnal Pembelajaran

4. Berkas Input Data Siswa

5. Berkas Merakap SPJ Gaji

6. Berkas Merekap data Pengunjung dan Buku Perpustakaan

7. Berkas Mencatat Barang Inventaris Sekolah

8. Surat MembuatdanMengagendakanSuratKeluar / Masuk

9. Kegiatan MelaksanakanPelayananKepegawaian

10. Kegiatan Melayani Tamu

11. Kegiatan PelayananPerpustakaan

12. Kegiatan MengelolaAplikasiSekolah

13. Kegiatan MelaksanakanPerintahLangsungAtasan

9. Perangkat / AlatKerja:

No AlatKerja Digunakandalamtugas

1. Komputer, Printer, ATK Menyiapkan dan Merapikan Berkas Kerja

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik

 2. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.
3. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.
4. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

5. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

6. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

7. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

8. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

9. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

10. Komputer, Printer, ATK Pelayanan Umum

11. Komputer, Printer, ATK Untuk input data.

12. Komputer, Printer, ATK Aplikasi untuk input data.

13. Disposisipimpinan. Petunjukpelaksanaan.

10. Tanggung Jawab :

1. Ketepatan waktu penyelesaian tugas;

2. Keakuratan data
3. Kelengkapan berkas

11. Wewenang
1. Mengoreksi kelengkapan berkas dan meminta kekurangan berkas dalam
Pengadministrasian.
2. Meminta data padasiswa, pendidik dan tenaga kependidikan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Sekolah UPT SD Negeri Memperoleh pembinaan
petunjuk tekhnis /
konsultasi
2. Pendidik dan Tenaga UPT SD Negeri Sumber data
Kependidikan
3. Siswa UPT SD Negeri Sumber data.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik

 No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalamruangan

2. Suhu Suhukamar normal

3. Udara Sirkulasibaik

4. Keadaanruangan Cukup

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidakberisik

8. Keadaantempatkerja Bekerjadenganberkaskertas

9. Getaran Tidakada

14. Resiko Bahaya :

N BahayaFisik/Mental Penyebab
o
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja :Mengoperasikan Komputer, Mengoperasikan peralatan
dan perlengkapan komunikasi.
b. Bakat Kerja :
1. G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
2. V, Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3. N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara
tepat dan akurat.
6. Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.
c. Temperamen :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik

 1. 1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek.
2. 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi
data.
3. 2.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
4. 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
5. 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
6. 4.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang
lain.
7. 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kanpenghargaan dari
pihak orang lain.
8. 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan
dengan proses.
e. Upaya Fisik :
1. Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
2. Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
3. Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan,
lengan atau bahu.
4. Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi
badan.
5. Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulangpunggung
dan kaki.
6. Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan kejurusan tertentu.
7. Memegang dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam,
memutardan lain sebagainya.
8. Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekandan lain sebagainya
dengan menggunakan jari (berbedadengan "memegang" yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).
9. Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
10. Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
11. Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi

g. FungsiPekerjaan :
1. B7, Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.
2. D0, Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk
menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep,
pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan
imajinasi.

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik

 3. D2, Menganalisis data Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
4. D3, Menyusun data Mengerjakan, Menghimpun atau mengelompokkan tentang
data, orang atau benda
5. D4, Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi
mencacah)
6. D5, Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data
7. D6, Membandingkan data, mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat -
sifat data, orang ataubenda yang dapatdiamatisecaralangsung, serta secara
fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
8. O0, Memberi saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi
dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual, atau prinsip –
prinsip keahlian lainnya.
9. O8, Menerima instruksi Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16. Prestasikerja yang diharapkan :

17. KelasJabatan : 5

Informasi JabatanPengadministrasi Umum UPT SD Negeri 258 Gresik