INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Kepegawaian FK

2. KODE JABATAN : 2.06.F12.00.01.01.34
3. UNIT KERJA : Fakultas Kedokteran
a. JPT Pratama :
b. Administrator : Dekan Fakultas Kedokteran
c. Pengawas : Kepala Bagian Tata Usaha FK
d. Pelaksana : Pengelola Kepegawaian FK
e. Jabatan Fungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan bahan dan penyusunan
laporan di bidang kepegawaian
5. KUALIFIKASI JABATAN :
S1 - Manajemen SDM/ Psikologi/ Jurusan yang sesuai
a. Pendidikan Formal :
dengan jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Prajabatan
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menyiapkan bahan
1 rancangan kebutuhan laporan 12 3 1250 0,0288
pegawai

Memutakhiran data
2 laporan 150 2 1250 0,2400
kepegawaian

Menyiapkan bahan
pengusulan Kartu Pegawai
3 (Karpeg), Kartu Dokumen 12 1 1250 0,0096
Suami/Isteri ( Karsu/Karis )
dan Kartu Taspen

4 Mengelola cuti pegawai Surat 20 0.5 1250 0,0080

Mengajukan Usulan /
merekap BPJS Kesehatan /
5 Dokumen 50 1 1250 0,0400
BPJS Ketenagakerjaan
Dosen / Pegawai

Mengelola usulan Tanda

6 Kehormatan Satyalancana Dokumen 4 0.5 1250 0,0016
Karya satya

Mengelola usul Kenaikan

7 Jabatan/Pangkat Pegawai Dokumen 5 18 1250 0,0720
dan Dosen

Mengkoordinir DP3
8 laporan 60 3 1250 0,1440
pegawai
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Memproses usulan
9 laporan 10 1.5 1250 0,0120
Ijin/tugas belajar

Mengadministrasikan
10 laporan 10 0.5 1250 0,0040
Pegawaian Kontrak

11 Memproses usulan pensiun Dokumen 3 2.5 1250 0,0060

Mengarsipkan dokumen
12 Dokumen 250 0.5 1250 0,1000
kerja

Menyiapkan bahan
13 pengusulan NIDN, NUP, Dokumen 15 2 1250 0,0240
dan NIDK dosen

Membuat Surat Tugas dan

14 Dokumen 1000 1 1250 0,8000
SPD Pegawai dan Dosen

Membuat SK Dekan,
15 Pengajuan SK KPA dan SK Dokumen 200 2 1250 0,3200
Rektor

Membuat berkas pengajuan

16 insentif Lab Covid-19 FK Dokumen 12 1 1250 0,0096
UIN Jakarta

Rekap data absensi

17 Laporan 12 2 1250 0,0192
Pegawai dan Dosen

Membuat Usulan Lembur

18 Dokumen 12 1.5 1250 0,0144
Pegawai

Jumlah 43.5 1,8532

Jumlah Pegawai 2

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Surat Pengajuan, Analisis Beban Kerja laporan

2 Update data terbaru Dosen / Pegawai laporan

3 Berkas Persyaratan, Usulan dari Fakltas Dokumen

4 Surat Cuti Surat

5 Berkas Usulan, Rekap Data Dokumen

6 Dokumen Usulan Tanda Kehormatan Dokumen

7 laporan Dokumen

8 laporan SKP Pegawai / Dosen laporan

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

9 laporan laporan

10 SK Dosen Tidak Tetap laporan

11 laporan Dokumen

12 laporan Dokumen

13 Laporan Dokumen

14 Surat Dokumen

15 Surat, SK Dekan Dokumen

16 SPMT, SPTJM, SK Dekan Dokumen

17 Rekapitulasi Absensi Laporan

18 Laporan Dokumen

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Edaran Rektor, SK Rektor, UUD, Database Pegawai Membuat Surat Cuti, Membuat Surat
1
FK, Tugas

Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit

Perhitungan Angka Kredit Kenaikan
2 Kenaikan (PO PAK) Jabatan Akademik / Pangkat Dosen
Jabatan Fungsional Dosen
2019

Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Agama Kenaikan Pangkat Golongan Pegawai /
3
tentang Usulan Kenaikan Pangkat Golongan Dosen

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Pembuatan Surat,Pengajuan
1 SOP, Peraturan, Database Pegawai, Edaran Rektor, Juknis
Kenaikan Pangkat

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Ketepatan, Ketelitian

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas dan fungsi

2 Melaksanakan tugas sesuai dengan disposisi atasan

3 Melaporkan kepada atasan atas hasil pekerjaan

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Subkoordinator Administrasi Umum Pelaporan hasil

1 Fakultas Kedokteran
dan Keuangan pekerjaan/kegiatan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 Radiasi Sinar Komputer Layar Komputer

3 Kalpatunar Syndrome Terlalu lama mengetik

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Dapat mengoperasionalkan komputer, dapat melakukan komunikasi
dengan baik, dapat bekerja dibawah tekanan, dapat bekerja dengan
cepat dan tepat
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
Q = Ketelitian
E = Kondisi Mata, Tangan, Kaki
M = Kecekatan Tangan
c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut pandang pribadi
J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan
penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan
indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
 d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau
sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional,
simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik = Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni
Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal
e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Mengangkat
Mendengar
Melihat
Pengamatan secara mendalam
Penyesuaian lensa mata
Berbicara
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 21
3. Tinggi Badan : 145
4. Berat Badan : 40
5. Postur Badan : Normal
6. Penampilan : Baik
g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
O4 = Menghibur
O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 6

JAKARTA, ........................................
MENYETUJUI,
REKTOR UIN SYARIF HIDAYATULLAH

Prof. Dr. Hj. Amany Lubis, M.A.

NIP. 19631222 199403 2 002