PROPOSAL KEGIATAN

FORAMEN MAGNUM

MARET – DESEMBER 2020

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS INDONESIA
 Ringkasan Kegiatan

Nama Kegiatan Foramen Magnum

Kategori Non-profit
Metode/Abstraksi Rapat Antarketua Badan dengan Dekanat
Kegiatan
Target Jumlah Panitia 10 peserta
Target Jumlah Peserta 21 peserta (2 peserta)
Pelaksana Kegiatan BEM IKM FKUI – Biro Hubungan Internal
Tanggal Pelaksanaan Agustus – Desember 2019
Tempat Pelaksanaan Gedung FKUI Salemba
Jl. Salemba Raya no. 6, Kenari, Senen, Jakarta Pusat, DKI
Jakarta 10430
Sasaran Ketua Badan dan Himpunan IKM FKUI
Tujuan − A Mempertemukan antara pihak dekanat dan
mahasiswa dalam hal ini IKM FKUI
− B Sarana diskusi antara mahasiswa dan pihak
dekanat mengenai isu kemahasiswaan dan akademis
− C Ajang silaturahmi antara dekanat dan IKM
Kriteria Keberhasilan 40% - Foramen berhasil dilaksanakan selama satu tahun
kepengurusan
30% - Setidaknya dihadiri oleh 50% + 1 ketua badan dan
himpunan
5% - Kesesuaian dengan SOP Internal
15% - Peserta Foramen merasa puas terhadap acara dan
kinerja panitia
10% - Kesesuaian dengan SOP Administrasi
Rencana Evaluasi Foto bersama, Kuesioner Kepuasan, Notulensi, Absensi

Praanggaran Rp2.000.000,00

Contact Person Muhammad Faruqi (0812 3351 3329)

 Daftar Tilik Proposal

No. Daftar Tilik Keterangan

(beri tanda )
1. Melakukan tag tanggal kegiatan melalui form TAG TANGGAL v
(bit.ly/tagtanggalproker) dan mendapat persetujuan dari Biro
Hubungan Internal melalui line.
2. Melengkapi isi proposal sesuai dengan format PROPOSAL BEM v
IKM FKUI 2020.
3. Membuat surat izin kegiatan yang ditujukan untuk dekanat (wajib) v
4. Membuat surat permohonan dana yang ditujukan kepada PPKM v
dan/atau dekanat sesuai dengan RKAT.
Keterangan: Bila tidak menggunakan dana PPKM/dekanat cukup
dituliskan “-“
5. Mengecek kelengkapan proposal kepada sekretaris v
departemen/biro yang bersangkutan.
6. Mengecek anggaran proposal kepada bendahara departemen/biro v
yang bersangkutan.
7. Mengirim proposal (beserta surat izin kegiatan dan permohonan v
dana) ke email adm.ikmfkui@gmail.com
untuk dicek tim administrasi BEM dan BPM

8. Menghubungi Sekretaris BEM IKM FKUI 2020 (Johannes Elia: v

johntorque/082125936467) Controller BEM IKM FKUI 2020 (Izzati
Diyanah: izzatidy/085797811544 atau Rachelya
NI:rachelyani/081313998877), dan perwakilan BPM IKM FKUI
2020 (Kahlil Gibran: kahlilgibranop/081288179765) untuk
permohonan pengecekan kelengkapan proposal dan anggaran
9. Meletakkan proposal di meja BEM sebanyak surat yang diajukan (1
asli, lainnya fotokopi) beserta surat izin ke dekanat (wajib) dan
permohonan dana (bila ada).
10. Mengisi dan menyertakan form 1a apabila menggunakan dana
PPKM.
*Kelengkapan pengisian daftar tilik proposal merupakan syarat pengajuan proposal ke
dekanat/ppkm
 Daftar Isi

Ringkasan Kegiatan 1
Daftar Tilik Proposal 2
Daftar Isi 3
Latar Belakang Kegiatan 4
Tujuan dan Sasaran Kegiatan 5
Ruang Lingkup Kegiatan 5
Waktu dan Tempat Kegiatan 5
Kriteria Keberhasilan 5
Rencana Evaluasi 5
Rencana Anggaran Kegiatan 6
Susunan Kepanitiaan 8
Penutup 9
 Latar Belakang Kegiatan

Selain mendengar aspirasi para ketua badan dan himpunan dalam suatu forum
bersama pihak BEM, beberapa aspirasi perlu juga diteruskan ke pihak dekanat.
Untuk itu, diperlukan sebuah wadah untuk menyampaikan hal-hal tersebut agar
dapat didengar oleh pihak dekanat. Sesuai dengan Misi 3/ Arahan Umum 1/ Arahan
Khusus 2 yakni mengadakan pertemuan rutin antara perwakilan badan kelengkapan,
badan eksternal dan himpunan, maka Biro Hubungan Internal BEM IKM FKUI 2019
melaksanakan Foramen Magnum untuk mengakomodasi arahan dan tujuan
tersebut.
 Tujuan dan Sasaran Kegiatan

A. Tujuan (maksimal 3 butir)

- A Mempertemukan antara pihak dekanat dan mahasiswa dalam hal ini IKM FKUI
- B Sarana diskusi antara mahasiswa dan pihak dekanat mengenai isu
kemahasiswaan dan akademis
- C Ajang silaturahmi antara dekanat dan IKM

B. Sasaran Kegiatan
Ketua Badan dan Himpunan IKM FKUI beserta Dekanat FKUI diwadahi oleh Biro
Hubungan Internal BEM IKM FKUI

Ruang Lingkup Kegiatan

Waktu Topik
17.00 – 17.05 Sambutan Ketua BEM
17.05 – 17.15 Sambutan Perwakilan Dekanat
17.15 – 18.05 Pemaparan Kegiatan IKM (sesuai periode
waktu)
18.05 – 18.25 ISHOMA
18.25 – 19.40 Pemaparan Kegiatan IKM (sesuai periode
waktu)
19.40 – 20.00 Penutupan dan Sharing

Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu : Maret – Desember 2019

Tempat : Gedung FKUI Salemba
Jl. Salemba Raya no. 6, Kenari, Senen, Jakarta Pusat, DKI Jakarta 10430

Kriteria Keberhasilan

40% - Foramen berhasil dilaksanakan selama satu tahun kepengurusan

30% - Setidaknya dihadiri oleh 50% + 1 ketua badan dan himpunan
5% - Kesesuaian dengan SOP Internal
15% - Peserta Foramen merasa puas terhadap acara dan kinerja panitia
10% - Kesesuaian dengan SOP Administrasi

Rencana Evaluasi

Foto bersama, Kuesioner Kepuasan, Notulensi, Absensi

 Rencana Anggaran Kegiatan

- Penerimaan
1 PPKM Rp3,000,000.00
Total Penerimaan Rp3,000,000.00

Pengeluaran PPKM
Satuan
No. Uraian Vol Harga satuan Subtotal Total
volume
1 Konsumsi
Rp 2,400,000.00
1a Makan 120 orang Rp 20,000.00 Rp 2,400,000.00
2 ATK dan Administrasi
Pengadaan Rp 60,000.00
2a 2 buah Rp 30,000.00 Rp 60,000.00
Proposal
Urusan
2b - - - Rp 540,000.00 Rp 540,000.00
Administrasi
Total Pengeluaran PPKM Rp2,000,000.00

Rekapitulasi
Penerimaan Rp3,000,000.00
Pengeluaran Rp3,000,000.00
Saldo (defisit) Rp0
 Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Dekan Fakultas Kedokteran UI

Prof. Dr. dr. Ari Fahrial Syam, Sp.PD-KGEH, MMB
Pelindung : Koordinator Kemahasiswaan
dr. Affan Priyambodo, Sp.BS(K)
Penanggung Jawab : Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa IKM FKUI
Reynardi Larope Sutanto
Ketua Biro Hubungan Internal
Muhammad Faruqi

Kepanitiaan Inti
Ketua : Aisya Sita M
(081233513329/faruqipapa@yahoo.co.id/
1706029350)
Sekretaris : Fauzi Azhar Insani
(081381478667/fauzi_azhar_insani@ymail.com/
1806189946)
Bendahara : Fauzi Azhar Insani
(081381478667/fauzi_azhar_insani@ymail.com/
1806189946)
Anggota : Aulia Afifa
Namira Metasyah
Nanda Hanifah
Novanza Rayhan
Rendy A S
Sabihisma Nafsiah
Talitha Marella
 Penutup

Demikian proposal FORAMEN (Forum Salemba Enam) MAGNUM ini kami susun. Semoga
proposal ini dapat memberikan gambaran pelaksanaan kegiatan ini secara jelas. Kami
berharap kegiatan ini mendapatkan tanggapan yang baik dari seluruh pihak terkait, agar
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan tujuan yang diharapkan dapat tercapai.

Hormat kami,
Badan Eksekutif Mahasiswa
Ikatan Keluarga Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Muhammad Faruqi Aisya Sita M

Ketua Biro Hubungan Internal Ketua Pelaksana

Reynardi Larope Sutanto

Ketua