Lampiran 5: Format Kerangka Acuan Kegiatan

Setiap komponen biaya yang berasal dari MF, selain untuk peralatan, harus
dilengkapi dengan rencana penggunaan dana yang dituangkan dalam Kerangka
Acuan Kegiatan dengan format sebagai berikut

<Komponen Biaya Proses Laporan Akhir>

 Latar belakang
Sebuah career management system sangatlah dibutuhkan PBMTI untuk
keberlangsungan dan kemajuan SDI PBMTI kedepan. Kemudian ditambah dengan
tantangan lain yaitu terkait terhambatnya upaya learning yang saat ini sedang
dialami oleh SDI PBMTI yang dikarenakan saat ini masih dalam kondisi pandemic
Covid-19 di satu tahun terakhir ini. Training center yang biasanya dilakukan secara
offline oleh PBMTI sangat sulit dan nyaris sudah tidak dilakukan. Sehingga
langkah-langkah yang tepat dan komprehensif dalam menyikapi tantangan-
tantangan yang ada tersebut sangat dibutuhkan.
Pengadaan sebuah system pengelolaan learning dan karir untuk SDI PBMTI
(learning and career management system) dengan memanfaatkan infrastruktur
digital yang dimiliki oleh FE UNISSULA, yaitu studio podcast (Bilal Studio) dan
sebuah system platform yang bernama “Choolifah School” akan menjadi salah satu
alternatif solusi mengenai permasalahan yang ada.
Proses akhir dari program matching fund KEDAIREKA learning and career
management system antara Fakultas Ekonomi Unissula dengan PBMTI adalah
untuk melaporkan hasil dari segala aktivitas yang sudah dilakukan. Proses
pelaporan akhir juga memiliki beberapa aktivitas dan kegiatan yang dilakukan, agar
hasil yang selama ini didapatkan dapat secara tepat ter-informasikan kepada pihak
yang terkait dan bermanfaat bagi para pengguna laporan akhir, serta tercapainya
sebuah akuntabilitas dari hasil penggunaan dana.

 Tujuan
Tujuan dari Proses laporan akhir adalah agar hasil dari segala aktivitas dan
kegiatan yang didapatkan dapat ter-informasikan dengan baik kepada pihak yang
terkait dan bermanfaat bagi para pengguna laporan akhir, serta tercapainya sebuah
akuntabilitas yang baik dari hasil penggunaan dana.

 Ouput
Output yang ditargetkan pada proses ini adalah Laporan Akhir Program
Matching Fund KEDAIREKA, dan Seminar hasil untuk menjelaskan segala
aktivitas dan kegiatan yang sudah dilakukan kepada pihak yang terkait

 Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan yang pertama adalah dengan menggelar Forum Group
Discussion (FGD) selama 6 kali, 3 kali pelaksanaan dilakukan oleh pihak
Perguruan Tinggi dan 3 kali oleh Mitra Industri. Dalam setiap proses pelaksanaan
FGD dapat dilakukan kolaborasi peserta antara Perguruan Tinggi dan Mitra
Industri. Proses pelaksanaan FGD juga digunakan untuk mempersiapkan acara
Seminar Hasil sebagai bentuk kegiatan paling akhir dari proses pelaporan akhir.
Metode pelaksanaan selanjutnya dan juga sebagai proses paling akhir adalah
melakukan acara seminar hasil untuk memaparkan segala aktivitas dan kegiatan
kepada pihak yang terkait.
 Nara sumber/tenaga ahli yang ditargetkan (jika perlu)

Target Narasumber

Nama Kualifikasi Kompetensi Institusi

1 Dr. Kartiko Ketua Islamic PBMTI
Adi PBMTI Microfinance
Wibowo,
SE, MM
2 Prof. Olivia Dekan Human Resource UNISSULA
Fachrunnis Fakultas Management,
a, SE, Ekonomi Knowledge
M.Si, Ph.D Unissula Management,
Organizational
Behaviour and
Business
Intelligence
3 Dr. Ardian Ketua Knowledge UNISSULA
Adhiatma, Jurusan Management,
S.E., M.M Prodi Digital HRM,
Manajemen Islamic Economic
Fakultas and
Ekonomi Entrepreneurship
Unissula

 Peserta (jika perlu)

1. Target Peserta FGD adalah pihak tim pelaksana dan pihak terkait dari program
dan aktivitas learning and career management system

2. Target Peserta Seminar Hasil

No Peserta Asal Institusi Jumlah

1 Mahasiswa Unissula dan Perguruan 50

Tinggi lainnya
2 Pegawai Dunia Industri (DUDI) PBMTI / DUDI Lainnya 30

3 Pimpinan Dunia Industri (DUDI) PBMTI / DUDI Lainnya 5

4 Departemen HRD Dunia Industri PBMTI / DUDI Lainnya 10

(DUDI) PBMTI
5 Dosen Perguruan Tinggi Unissula dan Perguruan 10
Tinggi lainnya
6 Masyarakat Umum Masyarakat Umum 40

 Jadwal Pelaksanaan
1. Rincian Jadwal Pelaksanaan FGD
Pelaksanaan FGD Proses Laporan Akhir sebanyak 6 kali (3x dari Pihak
Perguruan Tinggi dan 3x dari Pihak Mitra Industri) dilaksanakan pada Minggu
Pertama – Minggu kedua di Bulan Desember 2021
 2. Rincian Jadwal Pelaksanaan Seminar Hasil
Seminar Hasil akan dilakukan pada Minggu ke 3 Bulan Desember 2021 dengan
rencana rincian jadwal sebagai berikut :

- 08.00 – 09.00 : Pembukaan

- 09.00 – 09.15 : Pembacaan Al-Quran
- 09.15 – 10.00 : Sambutan dari Pimpinan Perguruan Tinggi
- 10.00 – 10.45 : Sambutan dari Pimpinan Mitra Industri
- 10.45 – 12.00 : Acara Inti Proses Pelaporan Kegiatan LCMS
- 12.00 – 13.00 : Acara Istirahat, Sholat, & Makan
- 13.00 – 14.30 : Komentar, Saran, dan Pesan dari Peserta
- 14.30 – 15.30 : Istirahat, Sholat, & Makan/ Coffe Break
- 15.30 – 16.30 : Penutup oleh Pihak Terkait/ Dikti/ Kedaireka
- 16.30 – 17.00 : Doa & Penutupan

 Rincian Anggaran

Volume Satuan Sumberdana

No Uraian Jumlah
Jml Unit Biaya DIKTI MITRA
1 Sewa Ruangan 3 Acara/ Rp 1.350.000 Rp 4.050.000 Rp 4.050.000
Penyelenggaraan FGD Hari
Perguruan Tinggi

2 Biaya Akomodasi, 3 Acara/ Rp 500.000 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

Makan, & Snack Hari
Penyelenggaraan FGD
Perguruan Tinggi (2x
Makan, 2x Snack,
peserta 6 Orang)

3 Sewa Ruangan 3 Acara/ Rp 1.000.000 Rp 3.000.000 Rp 3.000.000

Penyelenggaraan FGD Hari
Pihak Industri

4 Biaya Akomodasi, 3 Acara/ Rp 500.000 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000

Makan, & Snack Hari
Penyelenggaraan FGD
Pihak Industri (2x
Makan, 2x Snack,
peserta 6 Orang)

5 Biaya Sewa Gedung 1 Acara/ Rp 4.500.000 Rp 4.500.000 Rp 3.000.000 Rp 1.500.000

Penyelenggaraan Hari
Seminar Hasil Perguruan
Tinggi & Dunia Industri

6 Biaya Akomodasi, 1 Acara/ Rp 2.500.000 Rp 2.500.000 Rp 1.200.000 Rp 1.300.000

Makan, & Snack Hari
Penyelenggaraan
Seminar Hasil Perguruan
Tinggi & Dunia Industri
(2x Makan, 2x Snack,
peserta 50 Orang)

TOTAL Rp 17.050.000 Rp 9.750.000 Rp 7.300.000

30