LAPORAN AKHIR KEGIATAN

PROGRAM MAGANG MAHASISWA BERSERTIFIKAT (PMMB)

FORUM HUMAN CAPITAL INDONESIA (FHCI) BATCH I TAHUN 2022
UNIVERSITAS LANCANG KUNING

ANALISIS STRATEGI PENGELOLAAN MANAJEMEN

SISTEM KEUANGAN DI BAGIAN HUMAN RESOURCES
PADA PT PERTAMINA HULU ROKAN-WILAYAH KERJA ROKAN

OLEH:
LENI FITRIANTI
1961201025

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LANCANG KUNING
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul : Laporan Akhir Kegiatan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat

(PMMB) Forum Human Capital Indonesia (FHCI) Batch I Tahun 2022
Universitas Lancang Kuning Analisis Strategi Pengelolaan Manajemen
System Keuangan Di Bagian Human Resources Pada PT Pertamina
Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan
Nama : Leni Fitrianti
NIM : 1961201025
Program Studi : Manajemen Keuangan

Setelah diperiksa, Laporan Akhir Kegiatan Program Magang dinyatakan telah memeuhi
persyaratan.

Mengetahui,
Dosen Pembimbing Pembimbing Perusahaan

Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si Fitrizal

NIDN: 1008078602

Menyetujui,
Ketua Program Studi Manajemen

Dr. Fatkhurahman, S.E., M.Si., M.M.

NIDN: 1020017801

i
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang hingga detik ini masih
memberikan kita berbagai macam nikmat-Nya. Shalawat dan salam tak lupa
disanjungkan kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW. Alhamdulillah karena
rahmat dan hidayahnya, maka Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Forum
Human Capital Indonesia (FHCI) Batch I Tahun 2022 Universitas Lancang Kuning pada
Posisi HR Operations di PT. Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan, Rumbai-
Pekanbaru dapat terselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Laporan ini dibuat sebagai salah satu persyaratan kelulusan dari jenjang pendidikan
Strata I pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning,
Praktikan mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman berharga mengenai dunia
kerja. Penyusunan Laporan akhir kegiatan program magang ini memuat tentang kegiatan
yang praktikan lakukan termasuk tugas dan tantangan selama mengikuti program magang
di PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan yang berlokasi di Jl. Camp Rumbai,
Lembah Damai, Kec. Rumbai Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266. Laporan ini dapat
diselesaikan karena bantuan dari semua pihak, untuk itu Praktikan mengucapkan terima
kasih kepada:
1. Bapak Dr. Junaidi, S.S., M.Hum selaku Rektor Universitas Lancang Kuning.
2. Bapak Dr. Bagio Kadarianto, S.H., M.H selaku Wakil Rektor III Universitas
Lancang Kuning.
3. Bapak Dr. Arizal. N, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Lancang Kuning.
4. Bapak Dr. Fatkhurahman, SE., M.Si., M.M. selaku Ketua Program Studi
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning.
5. Idel Waldelmi, Se.I,.M.Si selaku dosen pembimbing di Fakultas Ekonomi
Universitas Lancang Kuning.
6. Bapak Dr. Indra Purnama, M.Sc selaku Pelaksana Tugas Kepala Pusat
Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Universitas Lancang Kuning.
7. Bapak Indra Nursatria Adhitama dan Ibu Deviana selaku pembimbing kemudian
digantikan oleh Bapak Fitrizal dari Tim HCSC PT Pertamina Hulu Rokan-WK
Rokan
8. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning yang telah
memberikan ilmunya kepada praktikan selama masa perkuliahan.
9. Serta seluruh pihak yang tidak mengurangi rasa hormat telah banyak memberikan
dukungan dan semangat kepada praktikan selama penyusunan Tugas Karya Tulis
ini yang tidak dapat praktikan sebutkan satu persatu.
10. Kedua Orang Tua praktikan, serta orang terdekat penulis atas doa, kasih sayang
pengertian dan motivasi yang senantiasa mengiringi perjuangan praktikan dalam
penyusunan Laporan ini.
Semoga laporan praktik Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB)
Forum Human Capital Indonesia (FHCI) Batch I Tahun 2022 ini dapat berguna bagi
Praktikan dan pembaca pada umumnya. Praktikan menyadari akan kekurangan dalam
laporan ini maka dari itu, Praktikan mengharapkan kritik dan saran yang membangun
untuk menjadikan laporan ini lebih baik.

ii
 Pekanbaru, 25 september 2022
Praktikan

Leni fitrianti

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN................................................................................................i
KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii
DAFTAR ISI.....................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.......................................................................................................vii
DAFTAR TABEL..........................................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................................ix
BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1
1.1. Latar Belakang Program Magang.............................................................1
1.2. Tujuan Program Magang..........................................................................2
1.3. Manfaat Program Magang........................................................................2
1.3.1 Manfaat Program Magang untuk Universitas.................................2
1.3.2 Manfaat Program Magang untuk Perusahaan.................................3
1.3.3 Manfaat Program Magang untuk Praktikan....................................3
BAB II GAMBARAN UMUM PROGRAM MAGANG................................................4
2.1 Logo Perusahaan.......................................................................................4
2.2 Sejarah Perusahaan...................................................................................4
2.3 Kedudukan Perusahaan.............................................................................6
2.4 Visi dan Misi Perusahaan..........................................................................6
2.5 Budaya Perusahaan...................................................................................6
2.6 Tata Nilai Akhlak.....................................................................................6
2.7 Kegiatan Usaha Perusahaan......................................................................7
2.8 Produksi Perusahaan.................................................................................8
2.9 Struktur Organisasi (Organization Chart).................................................8
2.10 Tanggung Jawab Organisasi Tim Human Resource..................................9
BAB III METODE PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG.....................................26
3.1 Tahapan Persiapan Program Magang......................................................26
3.2 Tahapan Pelaksanaan Program Magang..................................................27
3.2.1 Posisi Penempatan Program Magang............................................28
3.2.2 Aktivitas Program Magang...........................................................28
3.3 Tahapan Akhiran....................................................................................28
3.4 Frekuensi Kegiatan Program Magang.....................................................29
3.5 Pihak yang Terlibat dalam Program Magang..........................................31
3.5.1 Universitas....................................................................................31
3.5.2 Fakultas........................................................................................31
3.5.3 Program Studi...............................................................................31
3.5.4 Dosen Pembimbing.......................................................................32
3.5.5 Perusahaan....................................................................................32
3.5.6 Praktikan.......................................................................................32
BAB IV HASIL YANG DICAPAI PROGRAM MAGANG..........................................33
4.1 Aktivitas Program Magang.....................................................................33
4.1.1 Mengurutkan Data Per Divisi, Fungsi, Position yang berdasarkan
dari ID Pekerja..............................................................................33
4.1.2 Mengelola dan Menjalankan Program SUPREME.......................34

iv
 4.1.3 Menyesuaikan TKO (tata kelola organisasi) dari pemilik proses
(PHE) ke (PHR)............................................................................35
4.1.4 Perhitungan Dana Perjalanan Dinas Para Karyawan.....................36
4.1.5 Menerapkan TKO Competency Assessment.................................37
4.1.6 Merekap Evaluasi Buku Tabungan DPLK....................................37
4.1.7 Mengecek Kelengkapan Dokumen Data Para Karyawan PHK.....38
4.1.8 Pendistribusian Dan Pengiriman Baju Para Karyawan.................38
4.1.9 Mengecek dan Mendata SK Para PKWT baru..............................39
4.1.10Mengecek kelengkapan data exit cheklis para karyawan serta
menerima TTPP............................................................................39
4.2 Kendala Selama Aktivitas Program Magang..........................................40
4.3 Cara Mengatasi Kendala Selama Aktivitas Program Magang.................40
BAB V PENUTUP........................................................................................................50
5.1 Kesimpulan.............................................................................................50
5.2 Saran.......................................................................................................50
5.2.1 Saran Untuk Universitas...............................................................50
5.2.2 Saran Untuk Perusahaan...............................................................50
5.2.3 Saran Untuk Praktikan..................................................................50
BAB VI REFLEKSI DIRI...............................................................................................51
6.1 Hal-Hal Positif yang Relevan terhadap Pekerjaan..................................51
6.2 Manfaat Program Magang terhadap Soft Skill.........................................51
6.3 Manfaat Program Magang terhadap Kemampuan Kognitif.....................52
6.4 Rencana Pengembangan Diri, Karir, dan Pendidikan Selanjutnya..........52
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................................53
LAMPIRAN.....................................................................................................................54

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan...................................

.............................................................................................................................................4
Gambar 2.2 Tata Nilai Akhlak..............................................................................................
.............................................................................................................................................6
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Tim Human Resource.......................................................
.............................................................................................................................................8
Gambar 4.1 Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan..............................................
.............................................................................................................................................33
Gambar 4.2 Proses pengelompokkan Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan.......
.............................................................................................................................................33
Gambar 4.3 Proses menerapkan program supreme di PHR..................................................
.............................................................................................................................................34
Gambar 4.4 Template TKO..................................................................................................
.............................................................................................................................................35
Gambar 4.5 Template TKO yang sudah diterapkan ke salinan STK....................................
.............................................................................................................................................35
Gambar 4.6 Salah satu data para karyawan yang melakukan perjalanan dinas.....................
.............................................................................................................................................36
Gambar 4.7 Penjumlahan dana perjalanan dinas..................................................................
.............................................................................................................................................36
Gambar 4.8 Menerapkan CMS ke TKO...............................................................................
.............................................................................................................................................37
Gambar 4.9 TKO CMS(competency management systems)................................................
.............................................................................................................................................37
Gambar 4.10 Merekap data untuk pengiriman buku tabungan DPLK BNI..........................
.............................................................................................................................................38
Gambar 4.11 Data dokumen para karyawan ........................................................................
.............................................................................................................................................38
Gambar 4.12 pendistribusian dan pengiriman baju..............................................................
.............................................................................................................................................38
Gambar 4.13 Mengecek Daftar Nama SK PKWT baru........................................................
.............................................................................................................................................39
Gambar 4.14 data exit cheklis para karyawan serta menerima TTPP...................................
.............................................................................................................................................39

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Pengajuan Konversi Mata Kuliah.........................................................................27

Tabel 3.2 Frekuensi Kegiatan Program Magang..................................................................
.............................................................................................................................................29

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Keterangan Aktif Kuliah....................................................................54

Lampiran 2: Surat Keterangan IPK.................................................................................55
Lampiran 3: Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani..............................................56
Lampiran 4: Surat Pernyataan Non Pre Recruitment.......................................................57
Lampiran 5: Surat Keterangan Kebersediaan Orangtua...................................................58
Lampiran 6: Surat Kebersediaan Mengikuti Program Magang........................................59
Lampiran 7: Surat Pakta Integritas..................................................................................60
Lampiran 8: Lembar Perjanjian Pemagangan .................................................................61
Lampiran 9: Lembar Penilaian Pelaksanaan Magang......................................................68
Lampiran 10: Lembar Penilaian Laporan Program Magang............................................69
Lampiran 11: Absensi.....................................................................................................70
Lampiran 12: Workplan..................................................................................................73
Lampiran 13: Logbook....................................................................................................74
Lampiran 14: Foto...........................................................................................................54

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Program Magang

Seorang mahasiswa pada masa sekarang dituntut untuk dapat bersaing
secara kompetitif dalam memasuki dunia kerja karena mengingat persaingan
memasuki dunia kerja yang sangat selektif di era revolusi indusrti 4.0.
Menteri Ristekdikti Mohamad Nasir mengungkapkan “Revolusi industri 4.0
meliputi adanya persiapan untuk sistem pembelajaran yang lebih inovatif
pada perguruan tinggi atau menyesuaikan dengan kurikulum yang ada terkait
perkembangan teknologi yang begitu pesat, sehingga persiapan pada sistem
jaringan harus dikembangkan secara terus-menerus” (Rialita, 2018).
Pada masa perkuliahan mahasiswa telah mendapatkan pembekalan-
pembekalan berupa ilmu pengetahuan dan wawasan dalam menghadapi dunia
kerja dimasa yang akan datang. Namun hal tersebut dirasa belum cukup
karena pada kenyataannya ilmu serta wawasan saja belum mencakup secara
keseluruhan. Pada revolusi industri 4.0 mahasiswa harus mampu
menyesuaikan dan memiliki daya saing, hal tersebut yang menjadi alasan
mengapa seorang mahasiswa tidak hanya mengandalkan ilmu pengetahuan
tetapi juga harus memiliki keahlian di luar bidang studi yang mereka pelajari semasa
kuliah.
Sebagai seorang mahasiswa yang akan melanjutkan berkarir perlu
mengetahui seperti apa dunia kerja yang sesungguhnya. Pengetahuan atau
gambaran mengenai dunia kerja tersebut dapat diperoleh melalui adanya
pelatihan atau program magang yang dilakukan secara mandiri oleh
mahasiswa atau bisa juga melalui program yang diadakan oleh Universitas.
Program Magang merupakan suatu kegiatan belajar di mana peserta
magang terlibat secara langsung melakukan kegiatan yang dipelajari dengan
arahan dan bimbingan mentor untuk mendapatkan pengetahuan, keterampilan
dan perubahan sikap sesuai yang diharapkan dalam tujuan magang. Dengan
kata lain program magang dapat menjadi suatu wadah yang tepat bagi mahasiswa agar
mahasiswa memperoleh gambaran yang lebih komprehensif
mengenai dunia kerja.
Salah satu cara mempersiapkan mahasiswa memasuki dunia kerja adalah melalui
program magang. Para peserta program magang akan mendapatkan gambaran akurat
tentang kehidupan kerja di dunia nyata berdasarkan bidang dan keterampilan yang
dipelajarinya. Peserta magang akan diarahkan oleh pembimbing perusahaan dan
supervisor yang akan memberikan bantuan dalam menyelesaikan tugas dan mendapatkan
pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang relevan dengan tujuan program magang.
Menurut Sumardiono (2014), program magang adalah proses belajar kegiatan dunia nyata
dari seseorang yang sudah ahli di bidang itu, serta bagaimana menggunakan pengetahuan
dan keterampilan seseorang untuk digunakan dalam memecahkan masalah yang dihadapi.
Pada tahun 2018 Forum Human Capital Indonesia (FHCI) membuat lima program
unggulan sebagai program kerja FHCI. Salah satu program unggulan dari FHCI adalah
Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB). PMMB bermaksud “Untuk

1
 2

menjawab tantangan SDM Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dimasa yang akan
datang, menciptakan SDM unggul dengan kompetensi yang mumpuni melalui
pemagangan di BUMN dan mencetak SDM yang berdaya saing global”. PMMB ini
bertujuan untuk “Menghadirkan Sinergi melalui BUMN Hadir Untuk Negeri, kandidat
rekrutment untuk BUMN terkait, dan menciptakan SDM yang berjiwa entreprenuer
sesuai dengan kebutuhan BUMN”. Nantinya peserta program magang ini akan
mendapatkan sertifikat oleh Lembaga Sertifikasi Profesi Nasional.
Diharapkan dengan adanya program ini mahasiswa dapat melakukan observasi
langsung guna mengumpulkan data dan informasi yang dapat digunakan untuk
melakukan penelitian yang mendalam dan memberikan pelatihan yang komprehensif
tentang kegiatan atau sistem kerja perusahaan yang bersangkutan, dan hal ini informasi
akan digunakan semaksimal mungkin untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa yang
berpartisipasi dalam membuat laporan akhir kegiatan program magang.
Dalam laporan akhir kegiatan program magang ini, praktikan menguraikan terkait
merekapitulasi data para karyawan pensiun, maupun karyawan PKWT (Perjanjian Kerja
Waktu Tertentu), selain itu praktikan juga menguraikan tentang tata kerja organisasi
(TKO) dalam pengelolaan program orientasi/induksi, penyusunan kebutuhan kometensi
teknis jabatan, perencanaan tenaga kerja (MANPOWER PLANNING), pengelolaan
pelatihan publik, pengelolaan perubahan organisasi/organizational management of
change (OMOC) dan membantu mengelola pengiriman kartu DPLK (Dana Pensiun
Lembaga Keuangan) para karyawan yang ada di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan,
tempat praktikan melaksanakan program magang mulai dari 17 Maret 2022 sampai
dengan 16 September 2022.

1.2. Tujuan Program Magang

Tujuan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) adalah sebagai berikut.
1. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan praktikan dalam bidang studi
Manajemen dan memperkenalkan budaya kerja yang ada di PT Pertamina Hulu
Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
2. Menerima umpan balik tentang efektivitas Program Studi Manajemen Fakultas
Ekonomi Universitas Lancang Kuning dan membantu menyesuaikan kurikulum
agar sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
3. Meningkatkan kecepatan reintegrasi kinerja terhadap program tata kelola
organisasi diperusahaan, PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan dapat
menemukan kandidat yang cocok dan mengurangi biaya yang terkait dengan
perekrutan dan pelatihan awal karyawan.

1.3. Manfaat Program Magang

1.3.1 Manfaat Program Magang untuk Universitas
Manfaat Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) untuk Universitas
Lancang Kuning adalah sebagai berikut.
1. Sarana menjalin kerja sama dengan PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja
Rokan.
2. Sarana menyesuaikan kurikulum Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
Universitas Lancang Kuning dengan kurikulum kinerja yang ada di PT Pertamina
Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
 3

3. Sarana memastikan bahwa pembelajaran di kelas sejalan dengan kebutuhan PT

Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
4. Sarana menindaklanjuti Nota Kesepakatan dengan PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan.
5. Sarana mengikuti pembaharuan informasi terkini dan teknologi tentang yang ada di
PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
6. Sarana dosen pembimbing untuk melihat perkembangan Ipteks pada PT Pertamina
Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
7. Sarana untuk dapat mendukung pencapaian indikator kinerja utama, khususnya
mahasiswa yang berkegiatan di luar Universitas Lancang Kuning.

1.3.2 Manfaat Program Magang untuk Perusahaan

Manfaat Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) untuk PT Pertamina
Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan adalah sebagai berikut.
1. Sarana memperoleh jumlah tenaga kerja yang diinginkan agar setiap peserta
magang dapat berkontribusi dalam melaksanakan pekerjaan dan memecahkan
masalah.
2. Sarana menjalin kerjasama yang saling menguntungkan, seperti memberikan
inovasi pengetahuan dan teknologi yang diperoleh peserta magang, atau
kemudahan akses SDM bagi PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan yang
membutuhkan karyawan baru.
3. Sarana mengidentifikasi calon karyawan yang memiliki potensi.
4. Sarana mengurangi pengeluaran pendidikan dan pelatihan karyawan karena
tersedianya peserta magang.

1.3.3 Manfaat Program Magang untuk Praktikan

Manfaat Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) untuk praktikan
adalah sebagai berikut.
1. Sarana meningkatkan keterampilan praktikan di bagian penempatan kerja melalui
pengalaman dunia kerja nyata yang diperoleh melalui program magang.
2. Sarana pembelajaran dalam mempelajari praktik bisnis seperti perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi program di bagian kerja melalui
penanaman pemikiran yang kreatif dan inovatif.
3. Sarana meningkatkan kemampuan praktikan untuk menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerja baru dan budaya perusahaan dan mendorong praktikan untuk
berinteraksi dengan semua orang mulai dari pimpinan, kepala bagian, supervisor,
pembimbing perusahaan, karyawan hingga masyarakat dan customer di PT
Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
4. Sarana memperoleh sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas akhir
dan persyaratan kurikulum SKS.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PROGRAM MAGANG

2.1 Logo Perusahaan

Gambar 2.1 Logo PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan

Makna dari logo Pertamina adalah:

1. Warna biru memiliki arti andal, dapat dipercaya dan bertanggung jawab.
2. Warna hijau memiliki arti sumber daya energi yang berwawasan lingkungan.
3. Warna merah memiliki arti keuletan dan ketegasan serta keberanian dalam
menghadapi berbagai macam kesulitan.

Simbol grafis memiliki arti:

1. Bentuk anak panah menggambarkan aspirasi organisasi Pertamina untuk senantiasa
bergerak ke depan, maju dan progresif. Simbol ini juga mengisyaratkan huruf “P”
yakni huruf pertama dari Pertamina.
2. Tiga elemen berwarna melambangkan pulau-pulau dengan berbagai skala yang
merupakan bentuk Negara Indonesia.

2.2 Sejarah Perusahaan

Berdasarkan PP No.31 Tahun 2003 tanggal 18 Juni 2003, Perusahaan
Pertambangan Minyak dan Gas Bumi Negara berubah nama menjadi PT Pertamina
(Persero) yang melakukan kegiatan usaha migas pada Sektor Hulu hingga Sektor Hilir.
Pada 10 Desember 2005, Pertamina mengubah lambang kuda laut menjadi anak panah
dengan warna dasar hijau, biru, dan merah yang merefleksikan unsur dinamis dan
kepedulian lingkungan.
Pada 20 Juli 2006, PT Pertamina (Persero) melakukan transformasi fundamental
dan usaha Perusahaan. PT Pertamina (Persero) mengubah visi Perusahaan yaitu,
“Menjadi Perusahaan Minyak Nasional Kelas Dunia“ pada 10 Desember 2007. Kemudian
tahun 2011, Pertamina menyempurnakan visinya, yaitu “Menjadi Perusahaan Energi
Nasional Kelas Dunia“. Melalui RUPSLB tanggal 19 Juli 2012, Pertamina menambah
modal ditempatkan/disetor serta memperluas kegiatan usaha Perusahaan.
Pada 14 Desember 2015, Menteri BUMN selaku RUPS menyetujui perubahan
Anggaran Dasar Pertamina dalam hal optimalisasi pemanfaatan sumber daya,
peningkatan modal ditempatkan dan diambil bagian oleh negara serta perbuatan-
perbuatan Direksi yang memerlukan persetujuan tertulis Dewan Komisaris. Perubahan ini
telah dinyatakan pada Akta No.10 tanggal 11 Januari 2016, Notaris Lenny Janis Ishak,
SH.

4
 5

Pada 24 November 2016, Menteri BUMN selaku RUPS sesuai dengan SK BUMN
No. S-690/MBU/11/2016, menyetujui perubahan Anggaran Dasar Pertamina terkait
dengan komposisi Direksi dan Dewan Komisaris, kewenangan atas nama Direktur
Utama, pembagian tugas dan wewenang Direksi, kehadiran rapat Direktur Utama dan
Dewan Komisaris.
Tahun 2018, PT Perusahaan Gas Negara (PGN) menjadi Sub Holding Gas
Pertamina. Pembentukan Sub Holding Gas ini merupakan transformasi lanjutan dari
langkah konsolidasi bisnis gas BUMN, yang menyatukan Pertamina dan PGN, yang juga
merupakan salah satu implementasi roadmap pembentukan Holding BUMN Sektor Migas
Terhitung mulai tanggal 9 Agustus 2021 pukul 00.01 WIB, pengelolaan Wilayah
Kerja (WK) Rokan di Provinsi Riau beralih dari PT Chevron Pasific Indonesia (CPI) ke
PT Pertamina Hulu Rokan (PHR). Alih kelola ini menjadi tonggak sejarah pengelolaan
hulu migas di Indonesia. Saat ini, Rokan menyumbang 24% dari total produksi minyak
Indonesia.
Seremoni Alih Kelola WK Rokan diselenggarakan secara hybrid pada Minggu
(8/8) malam, di Pekanbaru dan Jakarta, dihadiri oleh Menteri Energi dan Sumber Daya
Mineral (ESDM) Arifin Tasrif, Wakil Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN) I
Pahala Nugraha Mansury, Pimpinan dan anggota Komisi VII DPR RI, Gubernur Riau
Syamsuar, Dirjen Migas Tutuka Ariadji, Sekjen ESDM Ego Syahrial, Kepala SKK Migas
Dwi Soetjipto, Direktur Utama Pertamina, Nicke Widyawati, Direktur Utama CPI Albert
Simandjuntak dan Direktur Utama PHR Jaffe Suardin Arizona.
Sesuai Keputusan Menteri ESDM No. 1923 K/10/MEM/2018 Tanggal 6 Agustus
2018, Pemerintah telah memutuskan PT. Pertamina (Persero) melalui afiliasinya PT.
Pertamina Hulu Rokan (PT. PHR) sebagai pengelola WK Rokan pasca 8 Agustus 2021
dengan Participating Interest (PI) sebesar 100% (termasuk PI 10% yang akan ditawarkan
kepada BUMD). Kontrak Kerja Sama WK Rokan telah ditandatangani antara PT. PHR
dengan SKK Migas pada tanggal 9 Mei 2019 dengan menggunakan Skema Kontrak
Gross Split dan akan berlaku efektif sejak tanggal 9 Agustus 2021 dengan masa Kontrak
selama 20 tahun.
WK Rokan merupakan salah satu wilayah kerja strategis yang sejak tahun 1951
hingga 2021, telah menghasilkan 11,69 miliar barel minyak dengan produksi rata-rata
tahun 2021 sampai dengan Juli 2021 sebesar 160,5 ribu barel minyak per hari untuk
minyak bumi atau sekitar 24% dari produksi nasional dan 41 MMSCFD untuk gas bumi.
Albert Simanjuntak selaku Managing Director Chevron IndoAsia Business Unit &
Presiden Direktur PT. Chevron Pacific Indonesia menyampaikan apresiasinya atas kerja
sama yang baik sehingga proses transisi berjalan lancar.
Nicke Widyawati, Direktur Utama PT Pertamina (Persero) sebagai induk usaha PT
Pertamina Hulu Rokan (PHR), menyampaikan pengelolaan WK Rokan oleh Pertamina
menjelang hari Kemerdekaan Republik Indonesia, merupakan kebanggaan bagi Pertamina
dan bangsa Indonesia serta wujud dukungan dari segenap bangsa Indonesia sehingga alih
kelola berjalan dengan baik.
Untuk memastikan kelancaran proses alih kelola, imbuh Nicke, Pertamina melalui
PHR juga telah membentuk Tim Transisi yang bertugas memastikan kelancaran operasi,
terutama di aspek subsurface, operasi produksi, project and facility engineering, operasi
K3LL, hingga ke aspek sumber daya manusia, finansial, komersial, asset supply chain
management serta IT.
 6

Dalam kesempatan yang sama, Pemerintah Provinsi Riau yang diwakili Gubernur
Riau Syamsuar, meminta operator Blok Rokan yang baru yaitu PT Pertamina Hulu Rokan
(PHR) untuk mendorong manfaat pengelolaan blok migas tersebut bagi masyarakat Riau.

2.3 Kedudukan Perusahaan

Dalam mencapai tujuan program unggulan FHCI yaitu Program Magang
Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) maka praktikan melaksanakan magang di:
Nama Perusahaan : PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan
Alamat : Kantor Bougenville, Jl. Camp Rumbai, Lembah Damai, Kec.
Rumbai Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266, Indonesia
Website : https://phr.pertamina.com
Sosial Media : phr.pertamina (Instagram)

2.4 Visi dan Misi Perusahaan

Visi PT Pertamina yaitu Menjadi Perusahaan Minyak dan Gas Bumi Kelas Dunia.
Sedankgna Misi PT Pertamina yaitu "Melaksanakan pengelolaan aktivitas Minyak dan
Gas Bumi dengan mengedepankan langkah untuk menciptakan Nilai Tambah bagi
Pemangku Kepentingan melalui paradigma Industri Energi Kelas Dunia, meliputi:
Inovasi Teknologi, Fundamental Bisnis yang Kuat dan Keunggulan Operasional"

2.5 Budaya Perusahaan

Tata Nilai Akhlak dijadikan pedoman melaksanakan dan membangun budaya
perusahaan yang kuat untuk mencapai visi perusahaan. PT Pertamina Hulu Rokan yang
akan kaya terhadap tata nilai akhlak terdiri dari Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal,
Adaptif, Kolaboratif sebagai perilaku kunci yang mampu mendorong pencapaian kinerja
karyawan terhadap perusahaan.

2.6 Tata Nilai Akhlak

Tata Nilai Akhlak adalah nilai-nilai utama Sumber Daya Manusia dalam lingkup
Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai identitas dan perekat budaya kerja yang
mendukung peningkatan kinerja karyawan secara berkelanjutan dan menjadi pondasi
Corporate Culture PT Pertamina Hulu Rokan-wilayah kerja rokan yang memiliki 6
(enam) nilai pokok dan diterjemahkan menjadi 18 (delapan belas) perilaku.

Gambar 2.2 Tata Nilai Akhlak

 7

2.7 Kegiatan Usaha Perusahaan

Kegiatan usaha Pertamina di sektor hulu yang dikelola oleh Direktorat hulu
mencakup kegiatan eksplorasi, pengeboran, pengembangan dan produksi minyak, gas dan
panas bumi, penyediaan jasa teknologi, serta jasa pemboran dan services baik dalam
maupun luar negeri. Dalam rangka mencapai pertumbuhan sektor hulu (upstream growth)
sebagai salah satu dari 8 Pilar Prioritas Strategi Pertamina, strategi usaha di sektor hulu
adalah meningkatkan produksi dan menambah cadangan migas baru, baik secara organik
melalui kegiatan Improved Oil Recovery (IOR) dan Enhanced Oil Recovery (EOR) pada
aset yang telah ada, maupun secara anorganik dengan melakukan strategi merger and
acquisition (M&A) blok-blok migas di dalam maupun di luar negeri.
Kegiatan tersebut dilaksanakan Perusahaan melalui Entitas Anak Perusahaan Hulu
(APH) yang bertindak sebagai strategic armlength Perusahaan di sektor hulu, yakni
sebagai berikut :
 PT Pertamina EP (PEP) : http://pep.pertamina.com
 PT Pertamina Hulu Energi (PHE) : http://phe.pertamina.com/
 PT Pertamina EP Cepu (PEPC) : http://pepc.pertamina.com/id/index.html
 PT Pertamina EP Cepu Alas Dara Kemuning (PEPC ADK) :
http://pepcadk.pertamina.com/
 PT Pertamina Internasional Eksplorasi Produksi (PIEP) :
http://www.piep.pertamina.com/
 PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) : http://pge.pertamina.com/
 PT Pertamina Drilling Services Indonesia (PDSI) : http://pdsi.pertamina.com/
 PT Pertamina Hulu Indonesia (PHI) : https://phi.pertamina.com/
 PT Elnusa Tbk. : https://www.elnusa.co.id/
Pada tahun 2018 Pertamina memproduksi minyak dan gas secara total sebesar 921
MBOEPD, lebih tinggi 33% dibandingkan pencapaian produksi tahun 2017. Produksi
minyak tahun 2018 yakni sebesar 393 MBOPD, meningkat 15% dibandingkan tahun
sebelumnya. Sedangkan produksi gas sebesar 3.059 MMSCFD, meningkat 50%
dibandingkan tahun sebelumnya.
Sepanjang tahun 2018, realisasi pemboran eksplorasi sebanyak 14 sumur yang terdiri
dari PEP sebanyak 8 sumur, PHE 5 sumur, dan PGE 1 sumur. Sedangkan total realisasi
Seismik 2D adalah sebesar 2.490 km yang terdiri dari PEP 1.090 km dan PHE 1.400 km.
Total realisasi Seismik 3D seluas 928 km2 terdiri dari PEP 507 km2 dan PHE 421 km2.
Realisasi Sumber Daya 2C di tahun 2018 mencapai sebesar 794,31 MMBOE, terdiri dari
270,19 MMBO minyak dan 3.036,63 BSCF gas. Kontribusi sumber daya 2C dari PEP
sebanyak 71 MMBOE, PHE 195 MMBOE, dan PHI 529 MMBOE. Pada bulan Agustus
2018 PT Pertamina EP melalui kegiatan eksplorasi di Sumur Akasia Maju (AMJ)-001
berhasil menemukan sumber daya hidrokarbon baru sebesar 11.45 MMBOE.
Keberhasilan ini juga didapatkan dari pemboran lain yang dilakukan oleh PT Pertamina
EP, di antaranya Sumur Titanum (TTN)-001, Pinus Harum (PHR)-001 dan Wolai
(WOL)-001. Sedangkan untuk PT PHE keberhasilan dalam penemuan sumber daya
hidrokarbon juga didapatkan dari pemboran Sumur N-7, SES-1, Kumis-2 dan KKX-1.
Pemboran sumur-sumur tersebut juga bertujuan untuk pembuktian prospek baru kegiatan
eksplorasi yang pada akhirnya akan dapat membantu peningkatan produksi PT Pertamina.
 8

2.8 Produksi Perusahaan

Pertamina Hulu Rokan (PHR) menargetkan dapat memproduksi minyak hingga
180.000barrel oil per day (BOPD). Untuk mengejar target ini, PHR akan mengebor
hingga 500 sumur baru dan menambah jumlah rig pengeboran WK Rokan memiliki peran
strategis dalam pemenuhan kebutuhan energi nasional. WK migas terbesar kedua di tanah
air ini menyumbangkan sepertiga total produksi minyak Pertamina atau hampir
seperempat produksi nasional dengan rata-rata produksi tahunan sekitar 160.000 barel
minyak per hari (BOPD) untuk periode September-Desember 2021. 
Seluruh hasil lifting WK Rokan juga diperuntukkan untuk konsumsi kilang
domestik Pertamina guna mendukung ketahanan energi nasional. Di tahun ini,
Subholding Upstream Pertamina mencanangkan program kerja yang jauh meningkat
dibandingkan tahun lalu. Di sepanjang 2022, Subholding Upstream akan mengebor 813
sumur pengembanga dan 500 sumur di antaranya berada di WK Rokan. 
Direktur Utama Pertamina Hulu Rokan, Jaffee A. Suardin menyampaikan di 2022
PHR menargetkan pengeboran 400-500 sumur baru di WK Rokan dengan target produksi
sekitar 180.000 BOPD.Selain berupaya meningkatkan penerimaan negara, PHR juga
berkomitmen untuk terus meningkatkan porsi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
untuk memperkuat komponen nasional. Saat ini TKDN di PHR mencapai lebih dari
60%. 
Jaffee memaparkan, PHR berhasil meningkatkan kinerja WK Rokan pasca alih
kelola. Di antaranya kenaikan tingkat produksi, biaya lifting yang makin rendah,
peningkatan kegiatan pengeboran secara masif dan agresif, peningkatan keandalan
fasilitas, dan tingkat efisiensi produksi yang terjaga.  Hanya dalam tempo kurang dari
empat bulan, PHR juga berhasil menambah rig pengeboran dari sebelumnya 6 rig
menjadi 19 rig dan rig kerja ulang (work over) dari sebelumnya 25 rig menjadi 29 rig.
PHR WK Rokan turut menyumbang penerimaan negara sekitar Rp 9 triliun untuk
periode Agustus-Desember 2021. Kontribusi itu terdiri dari Rp 6,5 triliun Pendapatan
Negara Bukan Pajak (PNBP) dan Rp 2,5 triliun berupa pembayaran PPh, PPN, dan pajak
daerah.  Kontribusi ini merupakan wujud nyata dari manfaat langsung kehadiran operasi
PHR kepada negara, daerah, dan masyarakat pasca alih kelola WK Rokan pada 9 Agustus
2021 lalu. Industri hulu migas memiliki peran penting bagi penerimaan negara dan modal
pembangunan.

2.9 Struktur Organisasi (Organization Chart)

Gambar 2.3 Struktur Organisasi Tim Human Resource

 9

Sumber: PT Pertamina Hulu Rokan (2022)

2.10 Tanggung Jawab Organisasi Tim Human Resource
1. VP Human Resource
Tugas dan tanggung jawab VP Human Resource adalah sebagi berikut.
a. VP HR bertanggung jawab pada kelancaran operasi divisi HRD dengan
cakupan tugas yang mengawasi dan memberikan konsultasi kepada
manajemen tentang rencana strategis kepegawaian, menyusun anggaran, dll.

2. Manager HR Operations
Tugas dan tanggung jawab Manager HR Operations adalah sebagi berikut.
a. Mampu memaksimalkan SDM dibawah Departemen HR.
b.Perencanaan perekrutan SDM.
c. Seluruh kegiatan pemeliharaan SDM.
d.Membimbing karyawan agar mampu membuat perencanaan, implementasi dan
penilaian kerja mandiri.
e. Evaluasi karyawan.
f. Peningkatan kualitas SDM dengan berbagai pelatihan yang sesuai.

3. Team Manager HRBP North

Human Resource Business Partner atau HRBP adalah seorang HR yang
bekerja langsung dengan pimpinan perusahaan dan manajer departemen lain untuk
mengembangkan dan mengarahkan agenda SDM untuk mendukung tujuan
perusahaan. Biasanya posisi HRBP diisi oleh seorang HR senior dan
berpengalaman, karena bekerja sebagai penyusun strategi dan bekerja langsung
dengan pimpinan perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab Human Resource Business Partner atau HRBP
sebagai berikut,
a. Membantu para pemimpin perusahaan untuk menyusun, mengembangkan,
dan menjalankan strategi SDM yang mendukung pertumbuhan dan
perkembangan perusahaan. Sehingga seorang HRBP harus punya hubungan
erat dengan para pemimpin perusahaan.
b. Pengendalian strategis proses pengelolaan SDM
c. Staff development and coaching
d. Berkolaborasi dengan manajemen eksekutif
e. Berkontribusi dalam proses adaptasi perusahaan

4. Team Manager HRBP South

Tugas dan tanggung jawab Team Manager HRBP South adalah sebagai berikut.
a. Membantu para pemimpin perusahaan untuk menyusun, mengembangkan,
dan menjalankan strategi SDM yang mendukung pertumbuhan dan
perkembangan perusahaan. Sehingga seorang HRBP harus punya hubungan
erat dengan para pemimpin perusahaan.
b. Pengendalian strategis proses pengelolaan SDM
c. Staff development and coaching
d. Berkolaborasi dengan manajemen eksekutif
 10

e. Berkontribusi dalam proses adaptasi perusahaan

5. Team Manager TR Dan Planning

Tugas dan tanggung jawab Team Manager TR Dan Planning adalah sebagi berikut.
a. Merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek sesuai dengan
kewajiban dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan
perusahaan sendiri.
b. Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana
dalam menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi pekerjaan
secara umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus
dibukukan dalam buku instruksi pengawas.
c. Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan,
maupun time schedulenya.
d. Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek,
mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan
wewenang masing-masing.

6. Team Manager HR Ops Jakarta

Tugas dan tanggung jawab Bagian Team Manager HR Ops Jakarta adalah sebagi
berikut.
a. Mengatur rekan kerja yang menjadi bawahannya
b. Menjelaskan deskripsi pekerjaan dengan baik
c. Memberikan pengarahan kepada rekan kerja bawahannya
d. Melakukan kontrol dan evaluasi
e. Memotivasi rekan-rekan kerja bawahannya atau timnya

7. Team Manager Shared service

Tugas dan tanggung jawab Bagian Team Manager Shared service adalah sebagi
berikut.
a. Penyedia layanan mencakup proses akuntansi yang menyeluruh mulai dari
billing dan invoicing, income collection, treasury management, dan debt
management.
b. memproses tugas-tugas administratif pada departemen sumber daya manusia
(SDM) seperti HR support desk, pembelajaran & pengembangan, rekrutmen,
talent management, penggajian (terkadang berada di bawah keuangan),
penghargaan karyawan, data SDM, analisis hingga pemutusan hubungan
kerja. 
c. menganalisis seluruh volume data faktur, dan membuat rekomendasi tentang
pengaturan dan praktik yang lebih baik dengan pemasok. Perusahaan akan
mendapatkan laporan dan analisa pengadaan untuk mempermudah
pengambilan keputusan, meningkatkan kinerja keuangan, dan meningkatkan
kepuasan distribusi. 
 11

d. Menyediakan teknisi yang berpengalaman untuk mengelola operasional

aplikasi & infrastruktur IT demi menjamin kelancaran operasional ERP, data
center network, hingga end user device. 
e. Meningkatkan kemampuan dalam memberikan produk dan layanan yang
lebih optimal untuk para pelanggan maupun internal organisasi.
f. Memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan baik dalam jangka pendek dan
jangka panjang.

8. Team Manager TEC Training & Personnel Cert

Tugas dan tanggung jawab Team Manager TEC Training & Personnel Cert adalah
sebagi berikut.
a. Membuat strategi dan rencana-rencana organisatoris untuk memenuhi
kebutuhan pelatihan dan pengembangan, dan mengatur pelaksanaan
pelatihan, pengukuran dan tindak lanjut yang diperlukan.
b. Bertugas dalam perekrutan, pengembangan dan pengaturan staf secara
langsung.
c. Memastikan bahwa setiap aktivitas memiliki inti dan tujuan serta terintegrasi
dengan persyaratan perusahaan untuk manajemen keselamatan kerja, mutu,
kesehatan, hukum, dan kebijakan.
d. Melakukan monitoring dan melakukan pelaporan mengenai kegiatan, biaya,
kinerja karyawan dan lain sebagainya.
e. Melakukan pengembangan diri dan meningkatkan pengetahuan sesuai
dengan bidang yang bersangkutan secara kontinyu.
 BAB III
METODE PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG

3.1 Tahapan Persiapan Program Magang

Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Forum Human Capital
Indonesia (FHCI) Bacth I Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan
Karir dan Kewirausahaan Universitas Lancang Kuning (P2K2 UNILAK) memiliki
beberapa persyaratan, yaitu:
1. Mahasiswa aktif UNILAK.
2. Minimal semester 6.
3. IPK minimal 2.75.
4. Bersedia melaksanakan program magang selama 6 bulan.
5. Bersedia ditempatkan dimana saja.
6. Mengisi form kesedian mengikuti program magang.
Pendaftaran program magang dilakukan oleh praktikan pada form yang telah
ditetapkan oleh P2K2 UNILAK dari tanggal 17 Januari 2022 sampai dengan tanggal 27
Januari 2022. Untuk mengisi form kesediaan mengikuti program magang tersebut, ada
beberapa berkas persyaratan yang perlu dipersiapkan, yaitu:
1. Kartu Tanda Penduduk.
2. Surat Keterangan Aktif Kuliah.
3. Surat Keterangan IPK.
4. Surat Keterangan Sehat Jasmani Dan Rohani
5. Surat Pernyataan Non Pre-Recruitmen.
6. Surat Keterangan Bersedia Mengikuti Program Magang.
7. Surat Pakta Integritas.
8. Curriculum Vitae.
9. Pas Foto 3x4.
Setelah melengkapi dan mengunggah berkas persyaratan ke form yang telah
ditetapkan oleh P2K2 UNILAK, P2K2 UNILAK menyiapkan data ketersediaan
mahasiswa program magang yang telah mendaftar untuk disetorkan ke FHCI. Kemudian
FHCI menyesuaikan kebutuhan posisi magang dari BUMN dengan ketersediaan
mahasiswa program magang dari Universitas. Selanjutnya FHCI bersama BUMN
melakukan seleksi berkas mahasiswa program magang yang terdaftar.
Setelah FHCI bersama BUMN melakukan seleksi berkas mahasiswa program
magang, FHCI mengumumkan hasil seleksi berkas mahasiswa program magang kepada
P2K2 UNILAK. Pada tanggal 11 Maret 2022, P2K2 UNILAK mengumumkan hasil
seleksi mahasiswa program magang kepada mahasiswa yang lolos seleksi program
magang. Pada saat pengumuman tersebut, praktikan dinyatakan lolos seleksi program
magang di PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
Setelah dinyatakan lolos seleksi program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan, praktikan menjumpai Ketua Program Studi Manajemen Fakultas
Ekonomi Universitas Lancang Kuning yaitu Bapak Dr. Fatkhurahman, SE., M.Si., M.M.
untuk memberitahukan hal tersebut. Bapak Fatkhurahman meminta praktikan untuk
membuat proposal pengajuan konversi SKS mata kuliah sebagai bentuk penghargaan
terhadap PMMB FHCI Batch I Tahun 2022.

26
 27

Penghargaan tersebut diakui dalam bentuk konversi SKS mata kuliah sebanyak 20
SKS sesuai dengan kurikulum yang sedang ditempuh oleh praktikan di Program Studi
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning. Dua puluh SKS tersebut
dinyatakan dalam bentuk kesetaraan dengan mata kuliah yang ditawarkan yang
kompetensinya sejalan dengan kegiatan program magang. Berikut mata kuliah yang
praktikan ajukan dalam proposal pengajuan konversi SKS mata kuliah.

Tabel 3.1 Pengajuan Konversi Mata Kuliah

No Kode Nama Mata Kuliah Semester Bobot SKS
1 LPPK63 Laporan Keuangan & Pajak 6 3
2 MUWM63 Manajemen Mutu 6 3
3 RBWM63 Manajemen Resiko Bisnis 6 3
4 SKWK63 Seminar Manajemen Keuangan 6 3
5 SKWM63 Studi Kelayakan Bisnis 6 3
6 FEL814 Manajemen Strategik 8 3
Total 18 SKS

Setelah praktikan mengajukan proposal konversi SKS mata kuliah kepada Ketua
Prodi Manajemen sekaligus melakukan bimbingan dan arahan untuk rencana program
magang kedepan, Bapak Dr. Fatkhurahman, SE., M.Si., M.M. menetapkan dosen
pembimbing untuk melakukan pendampingan, pelatihan, monitoring, dan evaluasi
terhadap program magang yang dilakukan oleh praktikan. Dosen pembimbing yang
ditetapkan oleh Ketua Prodi Manajemen adalah Bapak Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si.
Setelah praktikan mendapatkan dosen pembimbing dari Fakultas Ekonomi,
praktikan mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh P2K2 UNILAK yang
diketuai oleh Bapak Dr. Indra Purnama, M.Sc pada Jumat 11 Maret 2022 di Gedung
Perpustakaan VVIP UNILAK, di ikuti oleh 18 mahasiswa yang lolos dan dihadiri oleh
Wakil Rektor III, yaitu Bapak Dr. Bagio Kadaryanto, S.H., M.H. Pembekalan program
magang ini dilakukan untuk menyampaikan agar seluruh mahasiswa mengikuti kegiatan
program magang dengan bersungguh-sungguh, disiplin, menjaga etika dan sopan santun
dan menjaga nama baik Universitas Lancang Kuning.

3.2 Tahapan Pelaksanaan Program Magang

Praktikan melaksanakan kegiatan program magang PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan yang beralamat di Jl. Camp Rumbai, Lembah Damai, Kec. Rumbai
Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266, Indonesia. Kegiatan program magang yang
dilakukan oleh praktikan berlangsung selama selama 6 bulan yang dimulai pada tanggal
17 Maret 2022 sampai dengan tanggal 16 September 2022. Praktikan melaksanakan
program magang selama 5 hari kerja dalam satu minggu mulai dari hari Senin sampai
dengan hari Jumat mulai pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB. Program
magang tersebut dilaksanakan secara 50 % work form office dan 50 % work form home
mengingat kondisi Covid-19 mulai menurun. Adapun aturan berpakaian selama kegiatan
program magang yaitu:
1. Senin : Pakaian Formal
2. Selasa : Pakaian Formal
3. Rabu – Jumat : Pakaian Batik
 28

Pada tanggal 17 Maret 2022, praktikan bersama beberapa peserta program magang
dari universitas lain mulai mengikuti acara induction PMMB BATCH I 2022 yang
diselenggarakan oleh PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan melalui Microsoft team,
Selanjutnya praktikan dan beberapa peserta program magang dari universitas lain
melakukan Perjanjian Pemagangan yang berisi tentang hak dan kewajiban perusahaan
dan peserta program magang yang kemudian ditandatangani oleh Regional Manager HC
Operations dan praktikan diatas materai 10.000 sebanyak 2 rangkap.
Pada tanggal 17 – 18 Maret 2022, praktikan mengikuti pembekalan program
magang yang diselenggarakan oleh PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan
melalui Microsoft team yang bertujuan untuk mengenalkan peserta program magang
tentang PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan, tata tertib program magang,
rencana kerja program magang, dan laporan akhir kegiatan program magang.

3.2.1 Posisi Penempatan Program Magang

Pada kegiatan program magang yang dilaksanakan di PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan, praktikan ditempatkan di Bagian human resources. Bagian human
resources adalah bagian yang ditujukan untuk melayani pelayanan para karyawan
Melakukan kegiatan dengan update database dan prosedur administrasi kepegawaian. ·
Melakukan rekapitulasi pembebanan (pengupahan, pembebanan asuransi, UHPD,
akomodasi, dll) dan melakukan pencatatan perbandingan realisasi beban BUA dan target
RKAP. Tugas dan tanggung jawaban Bagian Bisnis Mikro sebelumnya sudah di jelaskan
pada BAB II. Pada bagian penempatan tersebut praktikan dibawah pimpinan Bapak Indra
Nursatria Adhitama kemudian yang digantikan dengan Bapak Fitrizal selaku Tim
Manager, dalam pengawasan Bapak Sudirmanto selaku Mitra kerja, dan dalam bimbingan
Bapak Fitrizal selaku pembimbing perusahaan. Praktikan bersama pembimbing
perusahaan membuat workplan (terlampir).

3.2.2 Aktivitas Program Magang

Selama melaksanakan aktivitas program magang di PT. Pertamina Hulu Rokan-
WK Rokan, praktikan melakukan aktivitas yang cukup beragam, aktivitas tersebut akan
dijelaskan pada bab IV.

3.3 Tahapan Akhiran

Setelah praktikan melaksanakan segala aktivitas program magang, selanjutnya
praktikan membuat laporan akhir kegiatan program magang. Laporan akhir kegiatan ini
berfungsi sebagai pertanggungjawaban kegiatan program magang praktikan kepada
Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning, sebagai
bahan pertimbangan pemberian nilai kegiatan program magang, dan sebagai salah satu
wadah untuk menyampaikan ide, pendapat, penilaian, dan pengalaman yang berkaitan
dengan penyelenggaraan program magang kepada pihak lain. Praktikan membuat laporan
akhir kegiatan program magang ini sesuai dengan kegiatan dan buku pedoman program
magang. Praktikan kemudian melakukan pembimbingan kepada dosen pembimbing yaitu
Bapak Idel Waldelmi, SE.I,.M.Si untuk memastikan bahwa pelaksanaan dan penulisan
laporan akhir kegiatan program magang berjalan dengan baik. Nantinya laporan akhir
kegiatan program magang ini diserahkan ke Program Studi Manajemen Fakultas
Ekonomi Universitas Lancang Kuning dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
 29

3.4 Frekuensi Kegiatan Program Magang

Tabel 3.2 Frekuensi Kegiatan Program Magang

Tahapan Aktivitas Metode Target Frekuens Penanggun
i g Jawab
Rekrutme Penyaringa 1. Melakukan Calon peserta 1x Universitas
n n calon Penyaringan magang Lancang
peserta data calon memenuhi Kuning dan
program peserta persyaratan PT.
magang, program Pertamina
dan magang Hulu
perjanjian Rokan-WK
pemaganga 2. Melaksanaka Rokan
n n perjanjian
pemagangan
dengan PT.
Pertamina
Hulu Rokan-
WK Rokan
On Pembekalan 1. Melaksanaka Sebagai 1x Universitas
Boarding (on n pembekalan pengetahuan Lancang
boarding) (on boarding) dasar tentang Kuning dan
peserta untuk peserta tatat cara PT.
program program pelaksanaan Pertamina
magang, magang magang, Hulu
dan 2. Melaksanaka perusahaan, Rokan-WK
pengenalan n pengenalan pekerjaan, Rokan
peserta peserta visi-misi,
program program budaya, dan
magang magang tujuan bisnis
di PT.
Pertamina
Hulu Rokan-
WK Rokan
Awal Penempatan 1. Menempatka Diskusi 1x dan PT.
bagian kerja n peserta terkait dapat Pertamina
dan program pekerjaan diulas Hulu
perencanaa magang di yang harus Rokan-WK
n kerja Bagian HR dilakukan dan Rokan dan
Operations bagaimana Pembimbing
PT. melakukan Perusahaan
Pertamina pekerjaan
Hulu Rokan- yang akan
WK Rokan dilaksanakan
selama
program
 30

magang.
Mulai Mulai 1. Menjalankan Pengalaman Selama Mentor,
menjalanka pekerjaan pekerjaan dan magang Supervisor,
n pekerjaan sesuai pembelajaran dan Dosen
dengan berdasarkan Pembimbing
workplan kompetensi di
dan target PT. Pertamina
kerja. Hulu Rokan-
2. Melakukan WK Rokan
pembelajaran
sesuai
dengan
pekerjaan.
3. Melakukan
diskusi rutin
dengan
pembimbing
perusahaan
terkait
pekerjaan
yang
dijalankan
4. Pengawasan
pekerjaan
5. Membuat
laporan akhir
kegiatan
program
magang
Selesai Penilaian 1. Melakukan Menilai 1x Supervisor
hard skill penilaian kemampuan dan dosen
dan soft pelaksanaan hard skill dan pembimbing
skill, dan magang soft skill
penilaian terhadap peserta
penulisan hardskill dan program
laporan softskill. magang dan
akhir 2. Melakukan Kesempurnaa
kegiatan penilaian n penulisan
program terhadap laporan akhir
magang penulisan kegiatan
laporan akhir
kegiatan

3.5 Pihak yang Terlibat dalam Program Magang

3.5.1 Universitas
Universitas Lancang Kuning memiliki tanggung jawab sebagai berikut.
 31

1. Menjalin kerja sama dengan pihak Kemdikbud, BUMN, FHCI, serta PT. Pertamina
Hulu Rokan-WK Rokan dalam penyelenggaraan program magang.
2. Menyusun program magang bersama PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan, baik
isi/konten dari program magang, kompetensi yang akan diperoleh praktikan, serta
hak dan kewajiban ke dua belah pihak selama proses program magang.
3. Mengelola pendaftaran dan penempatan praktikan ke Kantor Bougenville PT.
Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
4. Memberangkatkan dan memulangkan praktikan dari UNILAK ke Kantor
Bougenville PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
5. Memberikan pembekalan, pemeriksaan kesehatan, dan menyediakan jaminan
kesehatan dan keselamatan kepada Praktikan.
6. Menyusun SOP (Standar Operasional Prosedur) pelaksanaan program magang
dengan mempertimbangkan jaminan keamanan dan keselamatan praktikan selama
di lapangan.
7. Memberikan pembekalan tentang perilaku etika selama melaksanakan kegiatan
program magang.

3.5.2 Fakultas
Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning memiliki tanggung jawab sebagai
berikut.
1. Berkoordinasi dengan UNILAK dalam menginisiasi kerja sama dengan PT
Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
2. Berkoordinasi dengan UNILAK dalam pelaksanaan seleksi program magang.
3. memastikan program magang yang dijalankan oleh praktikan berjalan sesuai
dengan tujuan utama.
4. Menyediakan sumber daya dan dukungan untuk pelaksanaan program magang.
5. Bersama dengan Prodi Manajemen memberikan rekognisi program magang.

3.5.3 Program Studi

Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning
memiliki tanggung jawab sebagai berikut.
1. Menjalin kerja sama dengan PT Pertamina Hulu Rokan- Wilayah Kerja Rokan.
2. Memberikan informasi kepada praktikan untuk mengikuti program magang.
3. Memberikan rekomendasi praktikan yang akan mendaftar program magang.
4. Menetapkan dosen pendamping sesuai kompetensi bidang Ilmu Manajemen untuk
melakukan pendampingan, pelatihan, monitoring, dan evaluasi terhadap program
magang yang dilakukan oleh praktikan.
5. Memfasilitasi pemberian penghargaan/rekognisi bagi praktikan yang telah
melaksanakan program magang.

3.5.4 Dosen Pembimbing

Dosen pembimbing memiliki tanggung jawab sebagai berikut.
1. Memberikan saran dan masukan saat konsultasi keilmuan jika diperlukan oleh
Praktikan selama kegiatan program magang.
 32

2. Melakukan kegiatan pembimbingan bagi praktikan untuk dapat berkonsultasi

selama program magang atau bimbingan penulisan Laporan Akhir Kegiatan
Program Magang.
3. Melakukan kunjungan monitoring dan evaluasi praktikan di PT Pertamina Hulu
Rokan- Wilayah Kerja Rokan sesuai jadwal yang disepakati.
4. Memberikan saran dan masukan yang diperlukan oleh praktikan selama kegiatan
program magang.
5. Memberikan persetujuan dan penilaian Laporan Akhir Kegiatan Program Magang.
6. Memberikan penilaian dapat dilakukan dalam bentuk penilaian Laporan Akhir
Kegiatan Program Magang.

3.5.5 Perusahaan
PT Pertamina Hulu Rokan- Wilayah Kerja Rokan memiliki tanggung jawab
sebagai berikut.
1. memfasilitasi pelaksanaan, menyediakan data dan informasi yang relevan, dan
sumber daya lainnya untuk mendukung pelaksanaan program magang.
2. Menjamin terlaksananya program magang yang dijalankan praktikan sesuai dengan
kesepakatan.
3. Menyediakan Pembimbing Perusahaan dan Supervisor yang mendampingi
praktikan selama melaksanakan program magang.
4. Mengelola penempatan Praktikan sesuai kebutuhan.
5. Memberikan hak dan jaminan sesuai peraturan perundangan.
6. Pembimbing Perusahaan dan Supervisor mendampingi dan menilai kinerja
praktikan selama melakukan program magang, dan bersama Dosen Pembimbing
memberikan penilaian.

3.5.6 Praktikan
Praktikan memiliki tanggung jawab sebagai berikut.
1. Melakukan pendaftaran dan melengkapi berkas.
2. Membuat Proposal Pengajuan Konversi Mata Kuliah yang akan dilakukan pada
program magang.
3. Melaksanakan program magang sesuai dengan langkah-langkah yang telah
disusun.
4. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung sesuai dengan jadwal yang telah
ditetapkan.
5. Melakukan konsultasi dengan Pembimbing Perusahaan, Supervisor, dan Dosen
Pembimbing selama berlangsungnya program magang.
6. Menyusun Laporan Akhir Kegiatan Program Magang untuk dinilai oleh
Pembimbing Perusahaan, Supervisor, dan Dosen Pembimbing.
 BAB IV
HASIL YANG DICAPAI PROGRAM MAGANG

4.1 Aktivitas Program Magang

Selama melaksanakan aktivitas program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan, praktikan melakukan aktivitas yang cukup beragam, hasil yang
dicapai dalam melaksanakan aktivitas program magang tersebut akan dijelaskan sebagai
berikut.

4.1.1 Mengurutkan Data Per Divisi, Fungsi, Position yang berdasarkan dari
ID Pekerja
Para mentor akan memperkenalkan serta menyiapkan data yang akan dikerjakan
oleh praktikan dalam mengurutkan data para karyawan serta mentor juga memberikan
pelatihan rumus melalui Microsoft team agar praktikan lebih memahami dalam mengolah
data tersebut.
Praktikan disini mendapatkan kesempatan untuk dapat mengolah data dana
pensiun, perjalanan dinas serta upah para karyawan. hal ini sangat berguna bagi praktikan
karena bisa mengasah kemampuan yang praktikan miliki.

Gambar 4.1 Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan

Gambar 4.2 Proses pengelompokkan Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan

33
 34

4.1.2 Mengelola dan Menjalankan Program SUPREME

SUPREME (Sustainability Pertamina Expectations For HSSE Management
Excellence) merupakan Sistem Manajemen untuk mengintegrasikan praktik-praktik
HSSE terbaik/ kelas dunia secara terstruktur dan sistematis pada tingkat Korporat,
Direktorat, Unit Operasi, dan Anak Perusahaan Pertamina, serta memastikan bahwa
praktik-praktik HSSE tersebut memberikan kontribusi terhadap keberlanjutan bisnis
secara keseluruhan, mengelola risiko yang terkait dengan bisnis, dan menetapkan serta
mencapai target bisnis, HSSE, dan target Pertamina lainnya (KPI, sasaran, dan/atau target
lainnya).
Sistem Manajemen HSSE (SUPREME) ini didasarkan pada pemenuhan peraturan
perundangan yang berlaku seperti SMK3, SMP Perkap 24/ 2007, dan Proper KLHK serta
standar sistem manajemen internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 26000, ISO
27001, ISO 28000, ISO 31000, ISO 39001, ISO 45001, ISO 50001, dan standar lainnya.
Selain itu, Manajemen Keselamatan Proses juga menjadi dasar dari Sistem Manajemen
HSSE ini. Dalam menjalankan operasionalnya, Pertamina Mengelola risiko Keselamatan
kerja dan Keselamatan Proses.
HSSE Beyond Culture adalah ekspektasi budaya kerja HSSE yang generatif,
dimana kompetensi pengendalian resiko dan kepatuhan aspek HSSE menjadi "Way of
Life”, yang melekat disetiap insan PERTAMINA, dengan “membiasakan yang benar,
bukan membenarkan kebiasaan” dalam setiap aktivitas kerja dan juga kehidupan sehari-
hari.
SUPREME menjawab tantangan situasi dan harapan PERTAMINA menuju World
Class Company dengan tata nilai 6C dari sisi ketersediaan Sistem Pengelolaan Risiko
HSSE dengan karakteristik “RISK BASED, PROCESS ORIENTED, & GENERATIVE”,
sebagai ciri Perusahaan Kelas Dunia.

Gambar 4.3 Proses menerapkan program supreme di PHR

 35

4.1.3 Menyesuaikan TKO (tata kelola organisasi) dari pemilik proses (PHE)
ke (PHR)
TKO (Tata Kelola Organisasi) adalah suatu sistem atau cara maupun proses yang
mengatur dan mengendalikan hubungan antara pihak manajemen (pengelola) dengan
seluruh pihak yang berkepentingan (slake/wider) terhadap organisasi mengenai hak-hak
dan kewajiban mereka, yang bertujuan untuk menciptakan nilai tambah bagi semua pihak
yang berkepentingan. Praktikan dalam hal ini melakukan tugas sebagai berikut.
1. Memahami template yang telah dilampirkan dan di diskusikan dari para mentor
Praktikan membantu para team officer Bagian Human Resources untuk
menrapkan dan menyesuaikan tko ke pemilik proses.
Beberapa TKO yang harus diterapkan dan disesuaikan kepada pemilik
proses sebagai berikut :
a. Pengelolaan pelatihan publik.
b. Program orientasi dan induksi.
c. Pengelolaan perubahan organisasi/organizational management of change
(omoc).
d. Perencanaan tenaga kerja (manpower planning).
e. Penyusunan kebutuhan kompetensi teknis jabatan.

Gambar 4.4 Template TKO

2. Menerapkan template TKO ke STK PHR

Praktikan membantu Team Officer Bagian HR Operations untuk
menerapkan ke template 11 TKO dari pemilik proses (PHE) ke salinan STK untuk
dikembangkan oleh para team.

Gambar 4.5 Template TKO yang sudah diterapkan ke salinan STK

 36

4.1.4 Perhitungan Dana Perjalanan Dinas Para Karyawan

Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang melekat pada pelaksanaan tugas dan
fungsi satuan kerja. Oleh karena itu disediakan dana dalam Anggaran Pendapatan
perusahaan untuk perjalanan dinas ini. Secara umum perjalanan dinas adalah perjalanan
keluar tempat kedudukan baik perseorangan maupun secara bersama dari kantor domisili
para karyawan yang bersangkutan dan dilakukan untuk kepentingan perusahaan atau
daerah atas perintah pejabat yang berwenang. Biaya perjalanan dinas adalah biaya yang
diberikan kepada pegawai yang melakukan perjalanan dinas baik perjalanan dinas dalam
daerah, perjalanan dinas luar daerah dan perjalanan dinas luar negeri yang antara lain
terdiri dari uang harian, biaya transpor pegawai dan biaya penginapan. Praktikan dalam
hal ini melakukan tugas sebagai berikut.
1. Mendata karyawan yang melakukan perjalanan dinas
Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations untuk mendata para
karyawan dari divisi, position mana saja yang telah melakukan perjalanan dinas
dengan tujuan untuk Mengirim laporan tagihan perjalanan dinas tersebut ke
masing-masing karyawan yang melakukan perjalanan dinas.

Gambar 4.6 Salah satu data para karyawan yang melakukan perjalanan dinas

2. Menjumlahkan dana perjalanan dinas yang harus diganti oleh perusahaan kepada
karyawan
Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations untuk menjumlahkan
dan menentukan dana yang termasuk perjalanan dinas untuk dilakukan penggantian
dana dari perusahaa.

Gambar 4.7 Penjumlahan dana perjalanan dinas

 37

4.1.5 Menerapkan TKO Competency Assessment

Competency management system (CMS) adalah proses komprehensif untuk
mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan perilaku yang dibutuhkan,
untuk memastikan para karyawa telah diatih, berpengetahuan dan kompeten untuk
menjalankan bisnis mereka sesuai dengan operational excelellence.
Dalam hal ini Praktikan membantu karyawan HR Operations untuk menerapkan CMS ke
TKO.

Gambar 4.8 Menerapkan CMS ke TKO

Gambar 4.9 TKO CMS(competency management systems)

4.1.6 Merekap Evaluasi Buku Tabungan DPLK

Dana Pensiun Lembaga Keuangan adalah Dana Pensiun yang dibentuk oleh bank
atau perusahaan asuransi jiwa untuk menyelenggarakan Program Pensiun Iuran Pasti bagi
perorangan, baik karyawan maupun pekerja mandiri yang terpisah dari Dana Pensiun
Pemberi Kerja bagi karyawan bank atau perusahaan asuransi jiwa yang bersangkutan.
praktikan ditugaskan untuk menyusun serta merekap buuku tabungan DPLK BNI para
karyawan untuk dikirimkan ke masing-masing pemilik buku tabungan DPLK tersebut.
 38

Gambar 4.10 Merekap data untuk pengiriman buku tabungan DPLK BNI

4.1.7 Mengecek Kelengkapan Dokumen Data Para Karyawan PHK

Pemutusan hubungan kerja atau yang biasa dikenal PHK adalah pengakhiran
hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan
kewajiban antara pekerja/buruh dan pengusaha. Sederhananya pekerja tidak wajib lagi
melakukan aktivitas kerja dan pengusaha tidak wajib juga memberikan upah atau gaji.
Disini praktikan ditugaskan untuk mengecek kelengkapan data para karyawan yang telah
menyerahkan dokumen.

Gambar 4.11 Data dokumen para karyawan

4.1.8 Pendistribusian Dan Pengiriman Baju Para Karyawan

Praktikan membantu mitra kerja untuk melakukan pendataan pendistribusian dan
pengiriman baju ke masing-masing pegawai.

Gambar 4.12 pendistribusian dan pengiriman baju

 39

4.1.9 Mengecek dan Mendata SK Para PKWT baru

Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations mengecek daftar nama
PKWT kontrak yang telah dikeluarkan SK nya oleh perusahaan.

Gambar 4.13 Mengecek Daftar Nama SK PKWT baru

4.1.10 Mengecek kelengkapan data exit cheklis para karyawan serta

menerima TTPP
Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations Mengecek kelengkapan data
exit cheklis para karyawan serta menerima TTPP.

Gambar 4.14 data exit cheklis para karyawan serta menerima TTPP

4.2 Kendala Selama Aktivitas Program Magang

Selama melaksanakan program magang pada PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah
Kerja Rokan tentunya praktikan mendapat kendala-kendala yang dihadapi Adapun
kendala yang praktikan hadapi adalah sebagai berikut.
 40

1. Pada minggu pertama pelaksanaan program magang setelah melakukan perjanjian

magang, praktikan mendapati bahwa bagian yang praktikan tempati sedang
melakukan work from home sehingga praktikan pada minggu pertama sampai
bulan mei masih melalui Microsoft team dari rumah.
2. Pada minggu kedua pelaksanaan program magang, praktikan masih beradaptasi
dengan lingkungan kerja sehingga praktikan sedikit canggung dalam
berkomunikasi dan bersosialisasi dengan mentor.
3. Sebelum mengolah data pensiunan untuk menghitung uang pesangon dan
perjalanan dinas, praktikan harus terlebih dahulu dimonitoring oleh mentor
sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk menyiapkan data tersebut.
4. Dalam memonitoring Implementasi Perhitungan dana perjalanan dinas, praktikan
melihat bahwa masih banyak ID pekerja yang belum tersusun berdasarkan fungsi,
divisi, dan position.. Padahal itu sudah menjadi kewajiban team untuk mengupdate
perkembangan data implementasi perhitungan dana perjalanan dinas para karyawan
tersebut.
5. Dalam memonitoring memahami proses penerapan TKO, praktikan melihat masih
banyak yang belu bisa dipahami dari templatr TKO pemilik proses sehingga
pengerjaan penerapan TKO jadi terhambat.
6. Dalam memonitoring Tindak Lanjut salinan STK, praktikan sering mengalami
kekeliruan dalam memasukkan data dikarenakan begitu banyak persamaan data
dan fungsi yang hamper sama.
7. Dalam memonitoring pada proses pengiriman buku tabungan DPLK para pegawai
praktikan mengalami kesulitan dikarenakan belum para karyawan belum
mengkonfirmasi alamat untuk pengiriman.
8. Beberapa waktu pekerjaan yang praktikan kerjakan merupakan pekerjaan yang
tidak rutin, dan berubah pada bidang yang dikerjakan dan praktikan akan sibuk
pada satu waktu dan kemudian dilain waktu sedikit pekerjaan.
9. Praktikan diberikan beberapa pekerjaan yang tidak sesuai dengan posisi yang
praktikan tempati. Praktikan diberikan tugas oleh bagian lain sehingga praktikan
mengerjakan tugas yang telah diberikan oleh pembimbing perusahaan dilakukan
secara bersamaan.

4.3 Cara Mengatasi Kendala Selama Aktivitas Program Magang

Walaupun praktikan mengalami beberapa kendala yang praktikan hadapi selama
melaksanakan program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan, praktikan
dapat mengatasi kendala tersebut dengan baik Adapun cara praktikan mengatasi kendala-
kendala selama melaksanakan PKL adalah sebagai berikut:
1. Praktikan tetap hadir mengikuti diskusi terkait tugas yang diberikan para mentor
melalui Microsoft team (apabila work from home) dan praktikan tetap datang dan
hadir tepat waktu ke kantor sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan (apabila
work from office).
2. Praktikan berinisiatif untuk bersosialisasi dengan para mitra kerja, officer, maupun
karyawan lain untuk menawarkan bantuan.
3. Praktikan melakukan proses pendataan sesuai dengan per Fungsi, Divisi, dan
Position Yang ada.
 41

4. Praktikan mencoba melakukan proses pengerjaan perhitungan dan perjalanan dinas

para karyawan yang sudah di data sesuai dengan rumus dan aturan yang telah
ditetapkan.
5. Praktikan mengikuti dalam meeting di Microsoft team bersama para team HR agar
dapat memahami dan mengembangkan isi TKO Pemilik proses ke PHR dalam
proses penerapan TKO.
6. Praktikan mengambil template TKO yang telah dikirimkan para team sehingga
praktikan bisa mngerjakan dan memahami proses TKO tersebut.
7. Praktikan lebih teliti dan hati-hati dalam memasukkan data, membuat diagram alir,
dan menerapkan proses serta perhitungan dengan menggunakan rumus agar tidak
terjadi kesalahan yang sama.
8. Praktikan mengecek serta menuliskan nomor surat keterangan perjanjian pekerja
PKWT baru terhadap perusahaan berdasarkan no surket yang telah disediakan oleh
peruhasaan.
9. Praktikan menelphone para masing-masing karyawan untuk dimintai alamat agar
bisa dilakukan pengiriman terhadap buku tabungan DPLK BNI, SK pensiun,
perjanjian kerja, serta perjanjian bersama.
10. Praktikan membuat laporan akhir kegiatan program magang untuk mengisi waktu
luang dan sesekali praktikan mencoba menawarkan bantuan kepada para mitra
kerja dan para officer di kantor bougenville bagian HR Operations.
11. Praktikan menganggap bahwa melakukan pekerjaan di bagian lain tidak menjadi
hambatan yang besar karena praktikan mendapat relasi dan pengetahuan dari
bagian lain.
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Setelah praktikan selesai melaksanakan program magang pada PT Pertamina Hulu
Rokan-WK Rokan, praktikan ditempatkan kerja pada Bagian HR Operations, praktikan
mendapatkan pengetahuan serta pengalaman baru mengenai dunia kerja sebenarnya. Dari
kegiatan program magang yang telah dilaksanakan praktikan dapat mengambil
kesimpulan sebagai berikut.
1. Praktikan memperoleh ilmu pengetahuan serta pembelajaran mengenai PT
Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan khususnya pada Bagian HR Operations.
2. Praktikan memperoleh ilmu baru yang tidak didapatkan pada perkuliahan dan
mendapat pengalaman mengenai lingkungan kerja.
3. Praktikan dapat memperluas relasi dengan para mitra kerja, officer, dan karyawan
maupun mahasiswa yang sedang melaksanakan program magang pada PT
Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
4. Praktikan memperoleh banyak pengalaman seperti cara bekerja dengan teliti dan
tepat waktu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan yang diberikan.
5. Praktikan mendapatkan pengalaman mengenai cara bekerjasama dengan karyawan
lain serta mendapat kepercayaan dan praktikan harus bertanggung jawab terhadap
tugas yang telah diberikan.
6. Praktikan telah menyelesaikan kegiatan program magang dimulai pada tanggal 17
Maret 2022 sampai dengan 16 September 2022 dengan baik.

5.2 Saran
5.2.1 Saran Untuk Universitas
Diharapkan untuk Universitas Lancang Kuning khususnya Fakultas Ekonomi
memberitahukan informasi seputar program pemagangan yang dibuka sehingga dapat di
ikuti oleh mahasiswa lain.

5.2.2 Saran Untuk Perusahaan

Diharapkan kedepannya PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan memberikan
Standar Operasional Prosedur (SOP) kepada mahasiswa yang melaksanakan program
magang khususnya di Kantor Bougenville, seperti penempatan yang jelas dan sesuai
dengan bidang kerja yang telah ditetapkan sehingga praktikan dapat
mengimplementasikan pengetahuan yang telah didapatkan di bangku kuliah.

5.2.3 Saran Untuk Praktikan

Diharapkan kepada praktikan untuk melatih kemampuan secara efektif, inisiatif,
berpikir kreatif dan meningkatkan kepercayaan diri untuk menunjang kegiatan program
magang.

50
 BAB VI
REFLEKSI DIRI

6.1 Hal-Hal Positif yang Relevan terhadap Pekerjaan

Refleksi magang ini menunjukkan perasaan praktikan selama melaksanakan
kegiatan program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan selama 6 bulan.
Praktikan mendapatkan banyak hal baru serta positif yang sebelumnya belum pernah
didapatkan.
Berikut kegiatan yang dilakukan oleh praktikan selama melaksanakan program
magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan khususnya di Bagian HR Operations.
Pada awal melaksanakan kegiatan program magang, praktikan sangat antusias
namun canggung serta malu karena hal ini merupakan pertama kali praktikan di dunia
kerja yang sesungguhnya. Namun hal itu tidak berlangsung lama karena praktikan
disambut hangat oleh para kepala bagian, supervisor, dan karyawan Bagian HR
Operations yang sangat baik serta sabar dalam membimbing praktikan untuk
mengerjakan pekerjaan yang diberikan dan memberitahu praktikan ketika melakukan
kesalahan sehingga praktikan yang awalnya canggung merasa nyaman dalam
melaksanakan kegiatan program magang.
Banyak manfaat yang penulis dapatkan dari kegiatan pelaksanaan program magang
yaitu mendapatkan pengalaman baru baik di bidang akademik maupun nonakademik dan
mendapatkan gambaran tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Dalam hal akademik
praktikan mendapatkan ilmu tentang cara pengolahan data para karyawan melalui excel,
peritungan uang pesangon, dan perjalanan dinas, DPLK BNI, SK karyawan dan
sebagainya. Kegiatan di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan banyak mengajarkan
praktikan tentang berbagai hal baru dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Praktikan juga
belajar tentang bagaimana cara bersikap dan berkomunikasi dengan baik dengan rekan
program magang, kepala unit kerja, mitra kerja, dan karyawan. Praktikan merasa
bersyukur dengan adanya kegiatan pelaksanaan program magang, praktikan dapat
menambah relasi baik dari PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan, rekan magang dari
universitas lain, maupun dari kepala unit kerja, mitra kerja, dan lainnya.

6.2 Manfaat Program Magang terhadap Soft Skill

Manfaat kegiatan program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan bagi
pengembangan soft skill praktikan yang diberikan kepada praktikan selama kegiatan
program magang sehingga mampu meningkatkan kemampuan berkomunikasi praktikan
ketika dihadapkan dengan para officer, mitra kerja, atau pengelola data para karyawan
yang mengalami kendala saat menggunakan perhitungan dana pensiun, perjalanan dinas
dan sebagainya. Manajemen waktu juga dipelajari oleh praktikan agar pekerjaan yang
diberikan dapat diselesaikan dengan baik. Kekurangan kegiatan pelaksanaan program
magang dalam pengembangan softskill praktikan adalah masih sering melakukan
kesalahan atau kekeliruan dalam memasukan angka karena banyak sekali menggunakan
rumus-rumus yang harus praktikan buat.

51
 52

6.3 Manfaat Program Magang terhadap Kemampuan Kognitif

Manfaat kegiatan program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan bagi
pengembangan kemampuan kognitif praktikan salah satunya meningkatnya kemampuan
mengelola, menguraikan, memonitoring, dan berkomunikasi praktikan melalui tugas yang
diberikan oleh pembimbing perusahaan untuk mengelola data karyawan, dana pensiun,
perjalanan dinas, dan sebagainya sehingga praktikan dapat berinteraksi langsung dengan
kepala unit kerja, mitra kerja, dan karyawan. Praktikan juga belajar mengolah data agar
mudah dipahami dan merangkai kata-kata untuk menjadi kalimat yang utuh sehingga
ketika disampaikan akan mudah di pahami oleh orang lain dan praktikan. Pelaksanaan
kegiatan program magang mampu meningkatkan ketelitian dan kemampuan praktikan
dalam mengamati tugas untuk mengeloa, menguraikan, memonitoring data perusahaan
sehingga dapat dikerjakan dengan baik. Kekurangan dalam kegiatan program magang
terhadap pengembangan kognitif praktikan dalam menalar sebuah pekerjaan kurang
berkembang dikarenakan terdapat informasi yang bersifat rahasia.

6.4 Rencana Pengembangan Diri, Karir, dan Pendidikan Selanjutnya

Selama melaksanakan kegiatan program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK
Rokan dalam kurun waktu enam bulan, praktikan mendapatkan gambaran terkait
perbaikan diri, karir, dan pendidikan lanjutan. Untuk perbaikan diri, praktikan berusaha
selalu belajar terkait hal baru dengan cara mengerjakan pekerjaan yang diberikan oleh
perusahaan. Praktikan juga selalu berusaha memastikan agar mendapatkan umpan balik
atas semua pekerjaan yang telah dilakukan oleh praktikan. Sedangkan pada karir
praktikan memperoleh gambaran dalam menentukan pekerjaan yang memiliki peluang
untuk mahasiswa fresh graduate. Praktikan berterimakasih kepada semua pihak yang
telah memberikan masukan. Praktikan berencana untuk melanjutkan pendidikan
selanjutnya yaitu Strata 2 dan Strata 3 untuk mengasah terlebih dahulu ilmu secara teori
dan setelah itu barulah praktikan menerapan ilmu yang sudah didapat ke dalam dunia
kerja yang sesungguhnya.
 DAFTAR PUSTAKA

Buku Pedoman MBKM Universitas Lancang Kuning

Peran Mahasiswa di Era 4.0 untuk Mempersiapkan Kemampuan Softskill dan Hardskill
https://www.lentera24.com/2019/12/peran-mahasiswa-di-era-revolusi.html
(Diakses pada tanggal 25 Agustus 2022)
Produksi Yang Dihasilkan Oleh Perusahaan PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
https://pertamina.com/id/news-room/news-release/wilayah-kerja-rokan-resmi-
dikelola-pertamina-hulu-rokan
(Diakses pada tanggal 28 Agustus 2022)
SUPREME (Sustainability Pertamina Expectations For HSSE Management Excellence)
https://www.pertamina.com/id/hsse-supreme
(Diakses pada tanggal 05 September 2022)
Kegiatan usaha yang dihasilkan oleh perusahaan PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
https://pertamina.com/id/hulu
(Diakses pada tanggal 14 September 2022)
Sumardiono, (2014). Magang dan Mentoring. G. Romadhona (Ed.), Apa itu
homeschooling: 35 gagasan pendidikan berbasis keluarga (1st ed., p. 116). Jakarta.
PandaMedia.

53
 54

LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Keterangan Aktif Kuliah

 55

Lampiran 2: Surat Keterangan IPK

 56

Lampiran 3: Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani

 57

Lampiran 4: Surat Pernyataan Non Pre Recruitment

 58

Lampiran 5: Surat Keterangan Kebersediaan Orangtua

 59

Lampiran 6: Surat Kebersediaan Mengikuti Program Magang

 60

Lampiran 7: Surat Pakta Integritas

 61

Lampiran 8: Lembar Perjanjian Pemagangan

62
63
64
65
66
67
 68

Lampiran 9: Lembar Penilaian Pelaksanaan Magang

LEMBAR PENILAIA LAPORAN MAGANG

Tahun Akademik : 2022/2023

Nama : Leni Fitrianti
NIM : 1961201025
Program Studi : Manajemen
No. HP : 0822-8845-1545
Dosen Pembimbing : Idel Waldelmi, SE.I,.M.Si
Mitra Magang : PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan Waktu
Pelaksanaan : 17 Maret 2022 s.d 16 September 2022

No Aspek yang Dinilai Nilai

1 2 3 4
a) Kompetensi Bidang Kegiatan
1 Penguasaan bidang kegiatan 3
2 Perencanaan kegiatan 4
3 Pelaksanaan kegiatan 4
4 Evaluasi dan Tindak Lanjut 4
b) Sikap dan Perilaku
1 Inisiatif 4
2 Kemampuan komunikasi (lisan dan tulisan) 4
3 Disiplin 4
4 Penampilan 4
5 Ketekunan 4
6 Kemampuan teknikal 3
7 Berpikir kritis, kreatis, dan analitis 4
8 Kemampuan bekerjasama dalam tim 4
9 Kemampuan beradaptasi 4
10 Hasil pekerjaan (konstribusi) 4

Keterangan: 1: Sangat Kurang, 2: Kurang, 3: Baik, dan 4: Sangat Baik

Pekanbaru, 25 September 2022

Pembimbing Perusahaan

Fitrizal
 69

Lampiran 10: Lembar Penilaian Laporan Program Magang

LEMBAR PENILAIAN LAPORAN MAGANG

Tahun Akademik : 2021/2022

Nama : Leni Fitrianti
NIM : 1961201025
Program Studi : Manajemen
No. HP : 0822-8845-1545
Dosen Pembimbing : Idel Waldelmi, SE.I,.M.Si
Mitra Magang : PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
Waktu Pelaksanaan : 21 Maret 2022 s.d 20 September 2022

Nilai
No Aspek yang Dinilai
1 2 3 4
a) Proses Kegiatan
1 Gambaran umum Mitra Magang.
2 Deskripsi tugas mahasiswa selama magang.
b) Substansi Kegiatan
Pendahuluan/latar belakang dan perumusan masalah
1
ditulis secara jelas
Masalah dianalisis menggunakan landasan teori dan
2
bukti pendukung yang kuat.
3 Metode pelaksanaan kegiatan jelas dan relevan.
4 Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis
Rekomendasi yang dibuat memuat rekomendasi terkait
5
masalah yang dianalisis
Refleksi diri mencerminkan proses pembelajaran
6
selama proyek kemanusiaan
c) Teknik dan Bahasa
1 Mengikuti panduan laporan magang
2 Bahasa yang baku serta ilmiah

Keterangan: 1: Sangat Kurang, 2: Kurang, 3: Baik, dan 4: Sangat Baik

Pekanbaru, 25 September 2022

Dosen Pembimbing

Idel Waldelmi, SE.I,.M.Si

NIDN: 1008078602
70
 71

Lampiran 11: Absensi

1. Bulan Maret

2. Bulan April

3. Bulai Mei
 72

4. Bulan Juni

5. Bulan Juli

6. Bulan Agustus
 73

7. Bulan September
 74

Lampiran 12: Workplan

 75

Lampiran 13: Logbook

LOGBOOK HARIAN MAGANG

Tahun Akademik : 2021/2022

Nama : Leni Fitrianti
NIM : 1961201025
Program Studi : Manajemen
Nomor HP : 082288451545
DosenPembimbing : Idel Waldelmi, SE.I,.M.Si
Lokasi Pelaksanaan : PT.Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
Waktu Pelaksanaan : 17 Maret 2022 s.d 16 September 2022

Hari,
Kegiatan Ket Tanda Tangan
Tanggal
Kamis, Mengikuti acara induction PMMB BATCH I Hadir
17/03/2022 2022 yang diselenggarakan oleh PT. Pertamina
Hulu Rokan-WK Rokan
Jum’at, Mengikuti acara induction PMMB BATCH I Hadir
18/03/2022 2022 yang diselenggarakan oleh PT. Pertamina
Hulu Rokan-WK Rokan
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
19/03/2022
Minggu,
20/03/2022
Senin, Mengikuti acara induction virtual HC TR PMMB Hadir
21/03/2022 BATCH I 2022 yang diselenggarakan oleh PT.
Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
Selasa, Mengikuti acara initial Discussion on Internship Hadir
22/03/2022 Program (magang) in HR yang diselenggarakan
oleh PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
Rabu, Pembimbing lapangan memberikan pengenalan Hadir
23/03/2022 terhadap program kerja yang akan di kerjakan
oleh mahasiswa magang secara bertahap, seperti:
1. Pengenalan platform workplan yang akan
dikerjakan mulai dari menghitung uang
pesangon pensiunan, perjalanan dinas, maupun
untuk fungsi excel vlookup, hlookup, pivot
table, dan pivot chart dan cara
mengerjakannnya.
Kamis, Belajar mandiri tentang bagaimana mengolah data Hadir
24/03/2022 pensiunan, perjalanan dinas, maupun untuk fungsi
excel vlookup, hlookup, pivot table, dan pivot
chart.
 76

Jum’at, Pembimbing bersama mahasiswa magang Hadir

25/03/2022 mendiskusi hasil belajar mandiri dan pelaksanaan
data processing (mentoring magang) yang telah
dilaksanakan.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
26/03/2022
Minggu,
27/03/2022
Senin, Mahasiswa magang mempelajari cara mengolah Hadir
28/03/2022 Data untuk fungsi benefit calculation.
Selasa, Mahasiswa magang tidak hanya terfokus
29/03/2022 mengerjakan tugas dari mentor tetapi juga
mengerjakan tuga tim dari PHR MENGENAI
discussion program magang mengenai
SUPREME, dikantor Bougainville PHR,
RUMBAI.
Rabu, Pembimbing bersama mahasiswa magang
30/03/2022 mendiskusi hasil belajar mandiri dan pelaksanaan
data processing (mentoring magang) yang telah
dilaksanakan.
Kamis, Pembimbing bersama mahasiswa magang
31/03/2022 mendiskusi hasil belajar mandiri dan pelaksanaan
data processing (mentoring magang) yang telah
dilaksanakan.
Jum’at, Mahasiswa magang mempelajari cara mengolah Hadir
01/04/2022 Data untuk fungsi benefit calculation di excel.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
02/04/2022
Minggu,
03/04/2022
Senin, Mahasiswa magang mempelajari cara mengolah Hadir
04/04/2022 Data untuk fungsi benefit calculation.
Selasa, Pembimbing bersama mahasiswa magang Hadir
05/04/2022 mendiskusi hasil belajar mandiri dan pelaksanaan
data processing (mentoring magang) yang telah
dilaksanakan.
Rabu, Pembimbing mengarahkan agar Mahasiswa Hadir
06/04/2022 magang melanjutkan mempelajari cara mengolah
Data untuk fungsi benefit calculation dan pivot
chart di excel .
Kamis, melanjutkan mempelajari cara mengolah Data Hadir
07/04/2022 untuk fungsi benefit calculation dan pivot chart di
 77

excel .
Jumat, melanjutkan mempelajari cara mengolah Data Hadir
08/04/2022 untuk fungsi benefit calculation dan pivot chart di
excel .
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
09/04/2022
Minggu,
10/04/2022
Senin, Melanjutkan mempelajari cara mengolah Data Hadir
11/04/2022 untuk fungsi benefit calculation dan pivot chart di
excel .
Selasa, Diskusi mengenai project supreme yang akan Hadir
12/04/2022 dijakankan dan Menyiapkan Contoh STK untu
disesuaikan dengan pemilik proses, dikantor
Bougainville PHR, RUMBAI.

Rabu, Tim PHR mulai mengenalkan dan mengarahkan Hadir

13/04/2022 pembentukan cara untuk Menyiapkan Contoh
STK yang akan dilaksanakan.
Kamis, Mahasiswa magang mulai mengerjakan project Hadir
14/04/2022 contoh dari beberapa STK
Jumat, Libur Nasional Memperingati Hari Perayaan Wafat Isa Al-Masih.
15/04/2022
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
16/04/2022
Minggu,
17/04/2022
Senin, Mahasiswa magang lanjutan untuk menyiapkan Hadir
18/04/2022 project contoh dari beberapa STK.
Selasa, Mahasiswa magang tahap lanjutan untuk Hadir
19/04/2022 menyiapkan project contoh dari beberapa STK.
Rabu, Mahasiswa magang tahap lanjutan untuk Hadir
20/04/2022 menyiapkan project contoh dari beberapa STK.
Kamis, Mahasiswa magang tahap lanjutan untuk Hadir
21/04/2022 menyiapkan project contoh dari beberapa STK.
Jumat, Mahasiswa magang tahap lanjutan untuk Hadir
22/04/2022 menyiapkan project contoh dari beberapa STK.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
23/04/2022
Minggu,
24/04/2022
 78

Senin, Melanjutkan menyiapkan contoh STK. Hadir

25/04/2022
Selasa, Melanjutkan menyiapkan contoh STK. Hadir
26/04/2022
Rabu, Melanjutkan menyiapkan contoh STK.. Hadir
27/04/2022
Kamis, Melanjutkan menyiapkan contoh STK.. Hadir
28/04/2022
Jumat, Melanjutkan menyiapkan contoh STK. Hadir
29/04/2022
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
30/04/2022
Minggu,
01/05/2022
Senin, Libur Nasional Hari Raya Idul Fitri.
02/05/2022
Selasa,
03/05/2022
Rabu,
04/05/2022
Kamis,
05/05/2022
Jumat,
06/05/2022
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
07/05/2022
Minggu,
08/05/2022
Senin, Diskusi mengenai perkembangan STK project dan Hadir
09/05/2022 langkah-langkah ke depannya dimana di bulan
May ini akan dimulai proses untuk diskusi dengan
masing2 pemilik proses untuk penyesuaian STK
yang selama ini digunakan baik yang telah
diratifikasi maupun yang diperoleh dari AP
lainnya.
Selasa, melanjutkan dan menyiapkan contoh STK. Hadir
10/05/2022
Rabu, melanjutkan dan menyiapkan contoh STK. Hadir
11/05/2022
 79

Kamis, melanjutkan dan menyiapkan contoh STK. Hadir

12/05/2022
Jumat, melanjutkan dan menyiapkan contoh STK. Hadir
13/05/2022
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
14/05/2022
Minggu,
15/05/2022
Senin, Libur Nasional Memperingati Hari Raya Waisak.
16/05/2022
Selasa, melanjutkan dan menyiapkan contoh STK. Hadir
17/05/2022
Rabu, melanjutkan dan menyiapkan contoh STK. Hadir
18/05/2022
Kamis, Diskusi Pembuatan TKO utk MoCO - referensi: Hadir
19/05/2022 PMOC & OMOC.
Jumat, [regular check-in meeting] Penyelesaian TKO - Hadir
20/05/2022 PMOC (pengganti MoCO - SCP)
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
21/05/2022
Minggu,
22/05/2022
Senin, [regular check-in meeting] Penyelesaian TKO - Hadir
23/05/2022 PMOC (pengganti MoCO - SCP)
Selasa, [Koordinasi dan Konfirmasi] finalisasi TKO
24/05/2022 untuk Competency Assessment - CMS process.
Rabu, [Koordinasi dan Konfirmasi] finalisasi TKO
25/06/2022 untuk Competency Assessment - CMS process.
Kamis, Libur Nasional Memperingati Hari Kenaikan Isa Al-Masih
26/05/2022
Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
27/05/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
28/05/2022
Minggu,
29/05/2022
Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
30/05/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
 80

Selasa, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir

31/05/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Rabu, Libur Nasional Memperingati Hari Lahir Pancasila.
01/06/2022
Kamis, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
02/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
03/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
04/06/2022
Minggu,
05/06/2022
Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
06/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Selasa, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
07/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Rabu, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
08/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Kamis, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
09/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
10/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
11/06/2022
Minggu,
12/06/2022
Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
13/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Selasa, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
14/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Rabu, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
15/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Kamis, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
16/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
17/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
18/06/2022
Minggu,
 81

19/06/2022
Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
20/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Selasa, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
21/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Rabu, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
22/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Kamis, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
23/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
24/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
25/06/2022
Minggu,
26/06/2022
Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
27/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Selasa, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
28/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Rabu, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
29/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Kamis, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
30/06/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
01/07/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
02/07/2022
Minggu,
03/07/2022
Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu diterapkan Hadir
04/07/2022 dalam TKO COmpetency Assessment.
Selasa, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
05/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Rabu, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
06/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Kamis, Merekap dan menentukan BUKU TABUNGAN Hadir
07/07/2022 DPLK BNI untuk dikirimkan ke masing-masing
 82

perwira beserta menyusun SK para pekerja.

Jumat, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
08/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
09/07/2022
Minggu,
10/07/2022
Senin, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
11/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Selasa, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
12/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Rabu, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
13/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Kamis, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
14/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Jumat, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
15/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
16/07/2022
Minggu,
17/07/2022
Senin, Menentukan serta mengecek BUKU Hadir
18/07/2022 TABUNGAN DPLK BNI untuk dikirimkan ke
masing-masing perwira.
Selasa, Menyusun serta mengecek dokumen para pegawai Hadir
19/07/2022 PKWT(Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) baru.
Rabu, menyusun dokumen PKWT (Perjanjian Kerja Hadir
20/07/2022 Waktu Tertentu) PHK.

Kamis, MENYUSUN DOKUMEN PHK DAN Hadir

21/07/2022 MENGIKUTI Audiensi Peserta Magang PHR
WK Rokan dengan Kadiv SDM SKK Migas.
Jumat, Menyusun serta mengecek dokumen PKWT Hadir
22/07/2022 (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu)untuk para
pekerja baru.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
 83

23/07/2022
Minggu,
24/07/2022
Senin, Membantu pendistribusian baju para karyawan Hadir
25/07/2022 dan menentukan BUKU TABUNGAN DPLK
(Dana Pensiun Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing perwira.
Selasa, Membantu pendistribusian baju para karyawan Hadir
26/07/2022 dan menentukan BUKU TABUNGAN DPLK
(Dana Pensiun Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing perwira.
Rabu, Membantu pendistribusian baju para karyawan Hadir
27/07/2022 dan menentukan BUKU TABUNGAN DPLK
(Dana Pensiun Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing perwira.
Kamis, Membantu pendistribusian baju para karyawan Hadir
28/07/2022 dan menentukan BUKU TABUNGAN DPLK
(Dana Pensiun Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing perwira.
Jumat, Membantu pendistribusian baju para karyawan Hadir
29/07/2022 serta menerima dan mengecek TTPP para
karyawan.

Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )

30/07/2022
Minggu,
31/07/2022
Senin, mengirimkan surat keputusan (SK) para pekerja Hadir
01/08/2022 PKWT baru dan progress revisi project TKO.
Selasa, mengirimkan surat keputusan(SK) para pekerja Hadir
02/08/2022 PKWT baru dan progress revisi project TKO.
Rabu, Merekap Serta Melengkapi Exit Checklist Hadir
03/08/2022 karyawan Phk: Pensiun Normal Usia 56 Dan
Progress Revisi Tko.
Kamis, Merekap Data Pekerja PWT Serta Mengirimkan Hadir
04/08/2022 Buku DPLK BNI Para Pekerja.
Jumat, Merekap Serta Melengkapi Exit Checklist Hadir
05/08/2022 karyawan Phk: Pensiun Normal Usia 56 Dan
Progress Revisi Tko.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
06/08/2022
Minggu,
 84

07/08/2022
Senin, Merekap Serta Melengkapi Exit Checklist Hadir
08/08/2022 karyawan Phk: Pensiun Normal Usia 56 Dan
Progress Revisi Tko.
Selasa, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
09/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO
Rabu, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
10/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO
Kamis, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
11/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO
Jumat, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
12/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
13/08/2022
Minggu,
14/08/2022
Senin, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
15/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO
Selasa, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
16/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO
Rabu, Hadir
17/08/2022 HARI LIBUR NASIONAL (HUT RI KE-77)
Kamis, Mengecek dan merekap surat keputusan para Hadir
18/08/2022 pekerja PKWT baru di HRIR dan progress revisi
project TKO.
Jumat, Melanjutkan Mengecek Dan Merekap Surat Hadir
19/08/2022 Keputusan Para Pekerja Pkwt Baru.
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
20/08/2022
Minggu,
21/08/2022
Senin, Menyerahkan dokumen surat keputusan pegawai Hadir
22/08/2022 PKWT baru di HRIR.
Selasa, Merekap data pendistribusian baju para pegawai Hadir
23/08/2022 serta melakukan pengiriman ke masing-masing
 85

pegawai.
Rabu, Merekap data pendistribusian baju para pegawai Hadir
24/08/2022 serta melakukan pengiriman ke masing-masing
pegawai.
Kamis, Merekap data pendistribusian baju para pegawai Hadir
25/08/2022 serta melakukan pengiriman ke masing-masing
pegawai.
Jumat, Mengecek dokumen surat keputusan(SK) para Hadir
26/08/2022 PKWT baru.
Sabtu, Weekend ( sabtu & minggu )
27/08/2022
Minggu,
28/08/2022
Senin, Membantu menyusun serta mengecek dokumen Hadir
29/08/2022 para pegawai PKWT baru maupun pegawai
pension.
Selasa, Membantu menyusun serta mengecek dokumen Hadir
30/08/2022 para pegawai PKWT baru maupun pegawai
pension.
Rabu, Membantu menyusun serta mengecek dokumen Hadir
31/08/2022 para pegawai PKWT baru maupun pegawai
pension.
Kamis, Membantu menyusun serta menuliskan nomor Hadir
01/09/2022 surat keterangan dokumen pegawai PKWT baru
Jumat, 1. Membantu menyusun dokumen surat keputusan Hadir
02/09/2022 para pegawai PKWT baru
2. Filing dokumen karyawan
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
03/09/2022
Minggu,
04/09/2022
Senin, Melakukan proses pembuatan Master File Hadir
05/09/2022 Karyawan
Selasa, Melakukan proses pembuatan Master File Hadir
06/09/2022 Karyawan
Rabu, 1. Melakukan proses pembuatan Master File Hadir
07/09/2022 Karyawan
2. Merekap kelengkapan dokumen karyawan
Kamis, Melakukan proses pembuatan Master File Hadir
08/09/2022 Karyawan
 86

Jumat, Melakukan proses pembuatan Master File Hadir

09/09/2022 Karyawan
Sabtu, Weekend ( Sabtu & Minggu )
10/09/2022
Minggu,
11/09/2022
Senin, 1. Melakukan proses pembuatan Master File Hadir
12/09/2022 Karyawan
2. Inventori pelakat karyawan
Selasa, Inventori pelakat karyawan Hadir
13/09/2022
Rabu, 1. Melakukan proses pembuatan Master File Hadir
14/09/2022 Karyawan.
Inventori pelakat karyawan
Kamis, Inventori pelakat karyawan Hadir
15/09/2022
Jumat, 1.Menghadiri acara penutupan Hadir
16/09/2022 2. Filing dokumen karyawan

Pekanbaru, 25 September 2022

Pembimbing Perusahaan

Fitrizal
Lampiran 14: Foto

Tampak Samping

Tampak Depan

54
 55

Tampak Belakang

Kantor Bougenville PT Pertamina Hulu Rokan-wk Rokan

 56

Mitra Kerja Kantor Bougenville PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

Ketua SKK migas sumbagut bersama mahasiswa magang

 57

Manager HR Opertaions dan Team Manager bersama mahasiswa magang

Penyerahan Kenang-Kenangan dari PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan