LAPORAN AKHIR

PROGRAM MAGANG PMMB

NAMA : LENI FITRIANTI

NIM : 1961201025
KOMPETENSI : HR OPERATIONS
PERUSAHAAN : PT PERTAMINA HULU ROKAN-WK ROKAN

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LANCANG KUNING
2022
 LEMBAR PERSETUJUAN

JUDUL PRAKTEK MAGANG : ANALISIS STRATEGI PENGELOLAAN

MANAJEMEN SISTEM KEUANGAN DIBAGIAN
HUMAN RESOURCES PADA PT PERTAMINA
HULU ROKAN-WK ROKAN
Nama Mahasiswa : Leni Fitrianti
NPM : 1961201025
Jurusan : Manajemen
Fakultas : Ekonomi

Telah disetujui untuk mengikuti ujian/seminar praktek magang

Dosen Pembimbing

Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si

NIDN: 1008078602

Mengetahui,
Ketua Program Studi Manajemen

Dr. Fatkhurahman, S.E., M.Si., M.M.

NIDN: 1020017801
SURAT REKOMENDASI

i
 LEMBAR PENGESAHAN

JUDUL PRAKTEK MAGANG : PENGELOLAAN BISNIS PADA BAGIAN BISNIS

MIKRO DI PT BANK RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK KANTOR WILAYAH
PEKANBARU
Nama Mahasiswa : Muhammad Farhan Juliansya
NPM : 1961201303
Jurusan : Manajemen
Fakultas : Ekonomi

Telah mengikuti ujian/seminar praktek magang pada tanggal 21 September 2022

Koordinator Magang Dosen Pembimbing

Dr. Indra Purnama, M.Sc Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si

NIDN: 1019058906 NIDN: 1008078602

Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi Ketua Prodi Manajemen

Dr. Arizal. N, S.E., MM Dr. Fatkhurahman, S.E., M.Si., M.M.

NIDN: 1023046301 NIDN: 1020017801

ii
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang hingga detik ini masih
memberikan kita berbagai macam nikmat-Nya. Shalawat dan salam tak lupa disanjungkan
kepada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW. Alhamdulillah karena rahmat dan
hidayahnya, maka Program Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM Universitas
Lancang Kuning pada Posisi HR Operations di PT. Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja
Rokan, Rumbai-Pekanbaru dapat terselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Laporan ini dibuat sebagai salah satu persyaratan kelulusan dari jenjang pendidikan
Strata I pada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning,
Praktikan mendapatkan banyak pengetahuan dan pengalaman berharga mengenai dunia kerja.
Penyusunan Laporan akhir kegiatan program magang ini memuat tentang kegiatan yang
praktikan lakukan termasuk tugas dan tantangan selama mengikuti program magang di PT
Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan yang berlokasi di Jl. Camp Rumbai, Lembah
Damai, Kec. Rumbai Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266. Laporan ini dapat diselesaikan
karena bantuan dari semua pihak, untuk itu Praktikan mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Dr. Junaidi, S.S., M.Hum selaku Rektor Universitas Lancang Kuning.
2. Bapak Dr. Bagio Kadarianto, S.H., M.H selaku Wakil Rektor III Universitas Lancang
Kuning.
3. Bapak Dr. Arizal. N, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang
Kuning.
4. Bapak Dr. Fatkhurahman, SE., M.Si., M.M. selaku Ketua Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning.
5. Idel Waldelmi, Se.I,.M.Si selaku dosen pembimbing di Fakultas Ekonomi
Universitas Lancang Kuning.
6. Bapak Dr. Indra Purnama, M.Sc selaku Pelaksana Tugas Kepala Pusat
Pengembangan Karir dan Kewirausahaan Universitas Lancang Kuning.
7. Bapak Indra Nursatria Adhitama dan Ibu Deviana selaku pembimbing kemudian
digantikan oleh Bapak Fitrizal dari Tim HCSC PT Pertamina Hulu Rokan-WK
Rokan
8. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning yang telah
memberikan ilmunya kepada praktikan selama masa perkuliahan.
9. Serta seluruh pihak yang tidak mengurangi rasa hormat telah banyak memberikan
dukungan dan semangat kepada praktikan selama penyusunan Tugas Karya Tulis ini
yang tidak dapat praktikan sebutkan satu persatu.
10. Kedua Orang Tua praktikan, serta orang terdekat penulis atas doa, kasih sayang
pengertian dan motivasi yang senantiasa mengiringi perjuangan praktikan dalam
penyusunan Laporan ini.

iii
 Semoga laporan praktik Program Magang Merdeka Belajar Kampus Merdeka
(MBKM ini dapat berguna bagi Praktikan dan pembaca pada umumnya. Praktikan
menyadari akan kekurangan dalam laporan ini maka dari itu, Praktikan mengharapkan kritik
dan saran yang membangun untuk menjadikan laporan ini lebih baik.

Pekanbaru, 25 september 2022

Praktikan

Leni fitrianti

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN......................................................................................................i
SURAT REKOMENDASI.......................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................................ii
KATA PENGANTAR............................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR............................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................................1
1.1 Latar Belakang Program Magang..........................................................................1
1.2 Tujuan Program Magang.......................................................................................2
1.3 Manfaat Program Magang.....................................................................................3
1.3.1 Manfaat Program Magang Bagi Universitas Lancang Kuning.................3

1.3.2 Manfaat Program Magang Bagi Perusahaan.............................................3

1.3.3 Manfaat Program Magang Bagi Mahasiswa.............................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA..............................................................................................4

2.1 Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM).......................................................4
2.1.1 Pengertian Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)........................4

2.1.2 Keuntungan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)......................4

2.2 Program Magang...................................................................................................5

2.2.1 Pengertian Program Magang....................................................................5

2.2.2 Kriteria Program Magang.........................................................................5

2.3 Human Resource Operations.................................................................................5

2.3.1 Produk PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.........................................7

2.3.2 Jaringan PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.......................................8

2.3.3 Keunggulan Pusat Digitalisasi Dan Inovasi PT Pertamina Hulu Rokan. . .9

2.3.4 Dukungan Bisnis PT Pertamina Hulu Rokan Terhadap Program

Pemerintah .......................................................................................................9

2.3.5 Prospek Usaha dan Strategi Bisnis PT Pertamina Hulu Rokan di Tahun
2022 .............................................................................................................10

v
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.................................................................12
3.1 Logo Perusahaan.................................................................................................12
3.2 Sejarah Perusahaan..............................................................................................12
3.3 Kedudukan Perusahaan........................................................................................13
3.4 Visi dan Misi Perusahaan....................................................................................13
3.5 Budaya Perusahaan..............................................................................................14
3.5.1 Tata Nilai Akhlak...................................................................................14

3.5.2 Amanah..................................................................................................15

3.5.3 BRILiaN Kompeten................................................................................15

3.5.4 Harmonis................................................................................................15

3.5.5 Loyal......................................................................................................15

3.5.6 Adaptif....................................................................................................15

3.5.7 Kolaboratif.............................................................................................15

3.6 Kegiatan Usaha Perusahaan.................................................................................16

3.7 Produk dan Layanan Jasa Perusahaan..................................................................17
3.8 Struktur Organisasi Perusahaan...........................................................................19
3.9 Tanggung Jawab Organisasi Tim Human Resource............................................19
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN................................................................................23
4.1 Tahapan Persiapan Program Magang........................................................23

4.2 Tahapan Pelaksanaan Program Magang....................................................25

4.2.1 Posisi Penempatan Program Magang......................................................25

4.2.2 Aktivitas Program Magang.....................................................................26

4.2.2.1 .....Mengurutkan Data Per Divisi, Fungsi, Position yang berdasarkan

dari ID Pekerja...........................................................................................26
4.2.2.2 Mengelola dan Menjalankan Program SUPREME.........................28
4.2.2.3........ Menyesuaikan TKO (tata kelola organisasi) dari pemilik proses
(PHE) ke (PHR)........................................................................................29
4.2.2.4 Perhitungan Dana Perjalanan Dinas Para Karyawan......................30
4.2.2.5 Menerapkan TKO Competency Assessment..................................31

vi
 4.2.2.6 Merekap Evaluasi Buku Tabungan DPLK......................................32
4.2.2.7 Mengecek Kelengkapan Dokumen Data Para Karyawan PHK.......33
4.2.2.8 Pendistribusian Dan Pengiriman Baju Para Karyawan...................33
4.2.2.9 Mengecek dan Mendata SK Para PKWT baru................................34
4.2.2.10 Mengecek kelengkapan data exit cheklis para karyawan serta
menerima TTPP.........................................................................................34
4.2.3 Kendala Selama Aktivitas Program Magang..........................................35

4.2.4 Cara Mengatasi Kendala Selama Aktivitas Program Magang................36

4.3 Tahapan Akhiran.......................................................................................37

BAB V PENUTUP.................................................................................................................38
5.1 Kesimpulan..........................................................................................................38
5.2 Saran ................................................................................................................38
5.2.1 Saran Untuk Universitas.........................................................................38

5.2.2 Saran Untuk Perusahaan.........................................................................39

5.2.3 Saran Untuk Praktikan............................................................................39

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................40
LAMPIRAN...........................................................................................................................41

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Logo PT Pertamina Hulu Rokan............................................................... 11

Gambar 3.2 Tata Nilai Akhlak...................................................................................... 14
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Tim Human Resource................................................ 19
Gambar 4.1 Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan...................................... 27
Gambar 4.2 Proses Pengelompokan Data Karyawan PT Pertamina Hulu Rokan......... 27
Gambar 4.3 Proses Menerapkan Program Suprem di PHR........................................... 28
Gambar 4.4 Template TKO ......................................................................................... 29
Gambar 4.5 Template TKO yang sudah ditetapkan ke salinan STK............................. 30
Gambar 4.6 Salah satu data pra karyawan yang melakukan perjalanan dinas .............. 31
Gambar 4.7 Penjumlahan dana perjalanan dinas........................................................... 31
Gambar 4.8 Menerapkan CMS ke TKO....................................................................... 32
Gambar 4.9 TKO CMS (competency management system........................................... 32
Gambar 4.10 Merekap data untuk pengiriman buku tabungan DPLK BNI................... 33
Gambar 4.11 Data Dokumen para karyawan................................................................ 33
Gambar 4.12 Pendistribusian dan pengiriman baju....................................................... 34
Gambar 4.13 Mengecek Daftar Nama SK PKWT baru................................................ 34
Gambar 4.14 Data exit cheklis para karyawan serta menerima TTPP........................... 35

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Keterangan Aktif Kuliah................................................................. 41

Lampiran 2: Surat Keterangan IPK............................................................................... 42
Lampiran 3: Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani............................................ 43
Lampiran 4: Surat Pernyataan Non Pre Recruitment.................................................... 44
Lampiran 5: Surat Keterangan Kebersediaan Orangtua................................................ 45
Lampiran 6: Surat Kebersediaan Mengikuti Program Magang..................................... 46
Lampiran 7: Surat Pakta Integritas................................................................................ 47
Lampiran 8 : Curriculum Vitae..................................................................................... 48
Lampiran 9 : Surat Rekomendasi Konversi SKS Mata Kuliah..................................... 49
Lampiran 8 : Lembar Perjanjian Pemagangan.............................................................. 50
Lampiran 11 : Absensi.................................................................................................. 57
Lampiran 12 : Workplan............................................................................................... 61
Lampiran 13 : Foto....................................................................................................... 62
Lampiran 14 : Logbook................................................................................................ 67
Lampiran 15 : Penilaian Form A.................................................................................. 111
Lampiran 16 : Penilaian Form B................................................................................... 112

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Program Magang

Seorang mahasiswa pada masa sekarang dituntut untuk dapat bersaing
secara kompetitif dalam memasuki dunia kerja karena mengingat persaingan
memasuki dunia kerja yang sangat selektif di era revolusi indusrti 4.0.
Menteri Ristekdikti Mohamad Nasir mengungkapkan “Revolusi industri 4.0
meliputi adanya persiapan untuk sistem pembelajaran yang lebih inovatif
pada perguruan tinggi atau menyesuaikan dengan kurikulum yang ada terkait
perkembangan teknologi yang begitu pesat, sehingga persiapan pada sistem
jaringan harus dikembangkan secara terus-menerus” (Rialita, 2018).
Pada masa perkuliahan mahasiswa telah mendapatkan pembekalan-
pembekalan berupa ilmu pengetahuan dan wawasan dalam menghadapi dunia
kerja dimasa yang akan datang. Namun hal tersebut dirasa belum cukup
karena pada kenyataannya ilmu serta wawasan saja belum mencakup secara
keseluruhan. Pada revolusi industri 4.0 mahasiswa harus mampu
menyesuaikan dan memiliki daya saing, hal tersebut yang menjadi alasan
mengapa seorang mahasiswa tidak hanya mengandalkan ilmu pengetahuan
tetapi juga harus memiliki keahlian di luar bidang studi yang mereka pelajari semasa
kuliah.
Sebagai seorang mahasiswa yang akan melanjutkan berkarir perlu
mengetahui seperti apa dunia kerja yang sesungguhnya. Pengetahuan atau
gambaran mengenai dunia kerja tersebut dapat diperoleh melalui adanya
pelatihan atau program magang yang dilakukan secara mandiri oleh
mahasiswa atau bisa juga melalui program yang diadakan oleh Universitas.
Program Magang merupakan suatu kegiatan belajar di mana peserta
magang terlibat secara langsung melakukan kegiatan yang dipelajari dengan
arahan dan bimbingan mentor untuk mendapatkan pengetahuan, keterampilan
dan perubahan sikap sesuai yang diharapkan dalam tujuan magang. Dengan
kata lain program magang dapat menjadi suatu wadah yang tepat bagi mahasiswa
agar mahasiswa memperoleh gambaran yang lebih komprehensif
mengenai dunia kerja.
Salah satu cara mempersiapkan mahasiswa memasuki dunia kerja adalah
melalui program magang. Para peserta program magang akan mendapatkan
gambaran akurat tentang kehidupan kerja di dunia nyata berdasarkan bidang dan
keterampilan yang dipelajarinya. Peserta magang akan diarahkan oleh pembimbing
perusahaan dan supervisor yang akan memberikan bantuan dalam menyelesaikan
tugas dan mendapatkan pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang relevan dengan
tujuan program magang. Menurut Sumardiono (2014), program magang adalah

1
 2

proses belajar kegiatan dunia nyata dari seseorang yang sudah ahli di bidang itu, serta
bagaimana menggunakan pengetahuan dan keterampilan seseorang untuk digunakan
dalam memecahkan masalah yang dihadapi.
Pada tahun 2018 Forum Human Capital Indonesia (FHCI) membuat lima
program unggulan sebagai program kerja FHCI. Salah satu program unggulan dari
FHCI adalah Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB). PMMB
bermaksud “Untuk menjawab tantangan SDM Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
dimasa yang akan datang, menciptakan SDM unggul dengan kompetensi yang
mumpuni melalui pemagangan di BUMN dan mencetak SDM yang berdaya saing
global”. PMMB ini bertujuan untuk “Menghadirkan Sinergi melalui BUMN Hadir
Untuk Negeri, kandidat rekrutment untuk BUMN terkait, dan menciptakan SDM
yang berjiwa entreprenuer sesuai dengan kebutuhan BUMN”. Nantinya peserta
program magang ini akan mendapatkan sertifikat oleh Lembaga Sertifikasi Profesi
Nasional.
Diharapkan dengan adanya program ini mahasiswa dapat melakukan
observasi langsung guna mengumpulkan data dan informasi yang dapat digunakan
untuk melakukan penelitian yang mendalam dan memberikan pelatihan yang
komprehensif tentang kegiatan atau sistem kerja perusahaan yang bersangkutan, dan
hal ini informasi akan digunakan semaksimal mungkin untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa yang berpartisipasi dalam membuat laporan akhir kegiatan program
magang.
Dalam laporan akhir kegiatan program magang ini, praktikan menguraikan
terkait merekapitulasi data para karyawan pensiun, maupun karyawan PKWT
(Perjanjian Kerja Waktu Tertentu), selain itu praktikan juga menguraikan tentang tata
kerja organisasi (TKO) dalam pengelolaan program orientasi/induksi, penyusunan
kebutuhan kometensi teknis jabatan, perencanaan tenaga kerja (MANPOWER
PLANNING), pengelolaan pelatihan publik, pengelolaan perubahan
organisasi/organizational management of change (OMOC) dan membantu mengelola
pengiriman kartu DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan) para karyawan yang
ada di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan, tempat praktikan melaksanakan
program magang mulai dari 17 Maret 2022 sampai dengan 16 September 2022.

1.2 Tujuan Program Magang

Tujuan Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) adalah sebagai berikut.
a. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan praktikan dalam bidang studi Manajemen
dan memperkenalkan budaya kerja yang ada di PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah
Kerja Rokan.
b. Menerima umpan balik tentang efektivitas Program Studi Manajemen Fakultas
Ekonomi Universitas Lancang Kuning dan membantu menyesuaikan kurikulum agar
sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
c. Meningkatkan kecepatan reintegrasi kinerja terhadap program tata kelola organisasi
diperusahaan, PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan dapat menemukan
 3

kandidat yang cocok dan mengurangi biaya yang terkait dengan perekrutan dan
pelatihan awal karyawan.
1.3 Manfaat Program Magang
1.3.1 Manfaat Program Magang Bagi Universitas Lancang Kuning
Manfaat Program Magang untuk Universitas Lancang Kuning adalah sebagai berikut.
a. Sarana menjalin kerja sama dengan PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan.
b. Sarana untuk menciptakan lulusan Universitas Lancang Kuning sebagai lulusan yang
berkompeten serta terampil dalam dunia kerja
c. Sarana untuk menggali potensi mahasiswa/I untuk melakukan implementasi ilmu
pengetahuan yang telah diperoleh.

1.3.2 Manfaat Program Magang Bagi Perusahaan

Manfaat Program Magang untuk PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
1. Sarana memperoleh jumlah tenaga kerja yang diinginkan agar setiap peserta magang
dapat berkontribusi dalam melaksanakan pekerjaan dan memecahkan masalah.
2. Sarana menjalin kerjasama yang saling menguntungkan, seperti memberikan inovasi
pengetahuan dan teknologi yang diperoleh peserta magang, atau kemudahan akses
SDM bagi PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan yang membutuhkan karyawan baru.
3. Sarana mengidentifikasi calon karyawan yang memiliki potensi.

1.3.3 Manfaat Program Magang Bagi Mahasiswa

Manfaat Program Magang untuk mahasiswa adalah sebagai berikut.
1. Sarana meningkatkan keterampilan mahasiswa/I di bagian penempatan kerja melalui
pengalaman dunia kerja nyata yang diperoleh melalui program magang.
2. Sarana pembelajaran dalam mempelajari praktik bisnis seperti perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi program di bagian kerja melalui
penanaman pemikiran yang kreatif dan inovatif.
3. Sarana meningkatkan kemampuan mahasiswa/I untuk menyesuaikan diri dengan
lingkungan kerja baru dan budaya perusahaan dan mendorong mahasiswa/I untuk
berinteraksi dengan semua orang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan .
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)

2.1.1 Pengertian Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)
Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) adalah kebijakan yang dikeluarkan oleh
Kemendikbudristek dengan memberikan hak kepada Mahasiswa untuk mengambil mata
kuliah di luar program studi selama 1 semester dan berkegiatan di luar perguruan tinggi
selama 2 semester. Perguruan tinggi diberikan kebebasan untuk menyediakan kegiatan
Kampus Merdeka yang sesuai dengan kebutuhan dan minat mahasiswanya.
Berikut jenis kegiatan yang tersedia di program Kampus Merdeka, yaitu:
1. Magang Bersertifikat
2. Studi Independen
3. Kampus Mengajar
4. Indonesian International Student Mobility Awards (IISMA)
5. Pertukaran Mahasiswa Merdeka
6. Membangun Desa (KKN Tematik)
7. Proyek Kemanusiaan
8. Riset atau Penelitian
9. Wirausaha
Pengalaman Mahasiswa di kegiatan Kampus Merdeka akan berpengaruh besar
terhadap kesiapan karir mahasiswa dengan cara memastikan Mahasiswa terus menyimak
perubahan dunia luar kampus selama berkuliah dan dapat kesempatan untuk menerapkan
ilmu kepada masalah di dunia nyata.

2.1.2 Keuntungan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM)

Mahasiswa perlu mengikuti program MBKM karena memiliki beberapa keuntungan
seperti:
1. Pengalaman kegiatan praktik di lapangan yang akan dikonversi menjadi SKS.
2. Eksplorasi pengetahuan dan kemampuan di lapangan selama lebih dari satu semester.
3. Belajar dan memperluas jaringan di luar program studi atau kampus asal.
4. Menimba ilmu secara langsung dari Mitra berkualitas dan terkemuka.

4
 5

2.2 Program Magang

2.2.1 Pengertian Program Magang
Program Magang adalah progam yang memberikan kesempatan kepada mahasiswa
untuk mengasah dan mendapatkan kemampuan, pengetahuan dan sikap di dunia industri.

2.2.2 Kriteria Program Magang

Dalam program ini, mahasiswa bekerja di organisasi mitra sebagai trainee selama
periode waktu terbatas, dengan kriteria sebagai berikut:
1. Mahasiswa diberikan proyek riil yang memiliki nilai strategis bagi industri dan
dikerjakan secara berkelompok lintas disiplin ilmu.
2. Dalam menyelesaikan proyek diberikan pengetahuan melalui modul pembelajaran
yang relevan dengan persoalan proyek dengan pendampingan mentor profesional (10
mahasiswa minimal didampingi 1 mentor).
3. Dilakukan dalam periode 16 minggu hingga 24 minggu.
4. Mahasiswa mendapatkan peluang untuk menjadi FTE (Full Time Employee) setelah
perfomanya dinilai selama periode magang, selain itu sertfikiasi keterampilan dari
industri juga akan memberikan nilai yang tinggi bagi Mahasiswa.

2.3 Human Resource Operations

HR(Human Resources) merupakan sebuah divisi yang berkaitan dengan pengelolaan
karyawan di tempat kerja. Mereka bertanggung jawab untuk memperhatikan kesejahteraan
karyawan sehingga bisa berkontribusi maksimal untuk perusahaan. Istilah HR muncul
pertama kali pada tahun 1960-an ketika hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan
terbentuk.

Divisi HR merupakan bagian perusahaan yang bertugas untuk menggerakkan

orang-orang untuk mencapai tujuan perusahaan. Saat ini, fungsi HRD harus
memandang karyawan sebagai aset, bukan lagi sebagai biaya bagi perusahaan.
Bagian HRD harus melibatkan bagian lainnya untuk mengelola karyawan, seperti
proses rekrutmen, menyusun benefits karyawan, mengusulkan pelatihan, dan
menentukan pengembangannya.

Seorang HR Manager yang baik harus berperan sebagai konsultan bagi

perusahaan dalam memberikan saran kepada para Manajer lini tentang berbagai isu
yang berkaitan dengan karyawan. Di berbagai tingkat organisasi, para HR Manager
harus bekerja sama untuk mengembangkan keahlian karyawan. Sebuah tim HRD
 6

harus membantu mengembangkan bisnis dan membangun kapasitas perusahaan

sehingga mampu menawarkan produk terbaik kepada pelanggan.

Peranan Human Resources (HR) di perusahaan sudah banyak mengalami

transformasi. Dari peran sebagai administrasi personalia sekitar 10 hingga 15 tahun
yang lalu, kini menjadi Strategic Business Partner. Sebagai Strategic Business
Partner, tim HR diharapkan mampu berkontribusi terhadap pencapaian kinerja suatu
perusahaan. Menariknya, Strategic Business Partner sepertinya merupakan sesuatu
yang belum menjadi kebutuhan bagi perusahaan yang ada selama ini. Kini peran dan
fungsi HR beralih menjadi tim people operation. Jika HR lebih fokus pada “the legal,
ethical, and structural organization of employees and teams”. Tim people operations
lebih fokus pada “the results-oriented, strategy focused leadership and management
of people”. Ketahui lebih lengkap tentang transformasi peran dan fungsi HR di
perusahaan.

Untuk memulai transformasi digital tim people operation :

1. Menetapkan misi. Untuk membantu perusahaan dalam bertransformasi secara

digital dan memimpin dalam penerapan transformasional.

2. Meningkatkan teknologi inti di perusahaan. Sebuah transformasi digital tidak

hanya melibatkan perubahan pola pikir, tetapi juga menggeser semua sistem manual
HRD. Kemudian menggantinya dengan teknologi yang baru dan otomatis.

3. Mengembangkan strategi teknologi HR yang dapat digunakan bertahun-

tahun. Meliputi pembelajaran dan bahkan beradaptasi dengan berbagai solusi
Teknologi Informasi seperti cloud enterprise resource planning (ERP), data analitik,
serta artificial intelligence (AI).

4. Membentuk tim digital HR. Mulailah untuk membangun budaya digital dalam
tim HRD dan membentuk satu tim yang berdedikasi untuk terus bekerja dengan ahli
Teknologi Informasi untuk mengeksplor dan mempelajari solusi-solusi SDM terbaru.

5. Membentuk tim people operation agar memiliki banyak keahlian. Dengan

menempatkan mereka bersama partner yang kuat. Atur ulang tim HRD Anda yang
menitikberatkan pada “pengalaman karyawan, kemampuan analisa, budaya, dan gaya
atau cara pembelajaran yang baru”. Pastikan bahwa tim people operation yang
berkinerja tinggi saling berbagi pengalaman dan pengetahuan satu sama lain.

6. Menjadikan inovasi sebagai strategi utama di tim HRD. Keinginan untuk

berinovasi di tim HRD Anda penting untuk digali. Selain itu, memberi penghargaan
pada mereka yang berusaha keras untuk melakukan penemuan dan inovasi juga
sangat penting untuk dilakukan.
 7

7. Menempatkan karyawan yang lebih muda ke tim HRD secara reguler.

Generasi muda cenderung akan lebih bersemangat dalam hal-hal yang berkaitan
dengan penemuan atau inovasi digital yang baru.

8. Menentukan target. Lakukan evaluasi untuk melihat apakah tingkat inovasi Anda
sudah seimbang dengan kompetitor yang ada. Para profesional HR dapat juga
menjadi pelaksana atau bergabung dalam seminar yang dapat membantu munculnya
ide-ide dan inovasi baru dalam bidang HR.

2.3.1 Produk PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

Pertamina Hulu Rokan (PHR) menargetkan dapat memproduksi minyak hingga
180.000 barrel oil per day (BOPD). Untuk mengejar target ini, PHR akan mengebor hingga
500 sumur baru dan menambah jumlah rig pengeboran.WK Rokan memiliki peran strategis
dalam pemenuhan kebutuhan energi nasional. WK migas terbesar kedua di tanah air ini
menyumbangkan sepertiga total produksi minyak Pertamina atau hampir seperempat
produksi nasional dengan rata-rata produksi tahunan sekitar 160.000 barel minyak per hari
(BOPD) untuk periode September-Desember 2021. 

Seluruh hasil lifting WK Rokan juga diperuntukkan untuk konsumsi kilang domestik
Pertamina guna mendukung ketahanan energi nasional. Di tahun ini, Subholding Upstream
Pertamina mencanangkan program kerja yang jauh meningkat dibandingkan tahun lalu. Di
sepanjang 2022, Subholding Upstream akan mengebor 813 sumur pengembanga dan 500
sumur di antaranya berada di WK Rokan. 

Direktur Utama Pertamina Hulu Rokan, Jaffee A. Suardin menyampaikan di 2022

PHR menargetkan pengeboran 400-500 sumur baru di WK Rokan dengan target produksi
sekitar 180.000 BOPD.Selain berupaya meningkatkan penerimaan negara, PHR juga
berkomitmen untuk terus meningkatkan porsi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
untuk memperkuat komponen nasional. Saat ini TKDN di PHR mencapai lebih dari 60%. 

Jaffee memaparkan, PHR berhasil meningkatkan kinerja WK Rokan pasca alih

kelola. Di antaranya kenaikan tingkat produksi, biaya lifting yang makin rendah, peningkatan
kegiatan pengeboran secara masif dan agresif, peningkatan keandalan fasilitas, dan tingkat
efisiensi produksi yang terjaga.  Hanya dalam tempo kurang dari empat bulan, PHR juga
berhasil menambah rig pengeboran dari sebelumnya 6 rig menjadi 19 rig dan rig kerja ulang
(work over) dari sebelumnya 25 rig menjadi 29 rig.

PHR WK Rokan turut menyumbang penerimaan negara sekitar Rp 9 triliun untuk

periode Agustus-Desember 2021. Kontribusi itu terdiri dari Rp 6,5 triliun Pendapatan Negara
Bukan Pajak (PNBP) dan Rp 2,5 triliun berupa pembayaran PPh, PPN, dan pajak daerah. 
Kontribusi ini merupakan wujud nyata dari manfaat langsung kehadiran operasi PHR kepada
negara, daerah, dan masyarakat pasca alih kelola WK Rokan pada 9 Agustus 2021 lalu.
Industri hulu migas memiliki peran penting bagi penerimaan negara dan modal
pembangunan.
 8

2.3.2 Jaringan PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

Tim PT Pertamina Hulu Rokan (PHR) terus melakukan pengeboran sumber minyak
Blok Rokan, Riau dalam mencapai target 161 sumur baru periode Agustus hingga Desember
2021. Dalam upaya pencapaian target tersebut, PHR berhasil melakukan pengeboran dengan
melakukan efisiensi waktu yang lebih cepat. Direktur Utama PT PHR Jaffee Arizon Suardin
mengatakan, tim pengeboran PHR berhasil melakukan efisiensi waktu pengeboran Rig BN-
18 di Lapangan Bangko, Rokan Hilir. Dari target waktu yang ditetapkan selama 20 hari, tim
berhasil melakukan pencapaian pengeboran dalam waktu 9 hari.Dalam pengerjaannya ada
beberapa sumur di mana awalnya itu diperkirakan mencapai 20 hari, sekarang sudah selesai
dalam waktu 9 hari. Di kegiatan yang lain ada juga pengeboran dari 7 hari menjadi 5 hari,
yakni di lapangan Duri.

Jaffee mengatakan, keberhasilan tersebut dicapai melalui beberapa improvisasi

pekerjaan di lapangan. Di antaranya, tim pengeboran melakukan beberapa kegiatan secara
paralel (offline activity) dan meningkatkan keandalan peralatan pemboran (improve rig
reliability)."Selain itu, tim juga melakukan defensive drilling dengan mengatur drilling
parameter di daerah yang berpotensi kehilangan sirkulasi. Tim juga melakukan perencanaan
yang matang sehingga menghindari terjadinya waktu menunggu service atau
material.Ditambahkan Jaffee, sejak alih kelola Blok Rokan oleh PHR pada 9 Agustus 2021
hingga kini, PHR telah berhasil melakukan pengeboran 10 sumur. Bahkan, hingga Senin
(23/8) tercatat ada dua rig pengeboran yang sedang moving ditambah 1 rig yang sedang
persiapan pengeboran di WK Rokan. Dari jumlah sumur tersebut ada 8 sumur dengan tingkat
produksi yang juga melebihi target."Total produksi 8 dari 10 sumur yang sudah dibor
sebanyak 3.196 BOPD dari 2.000 BOPD yang direncanakan,Atas progres ini, Jafffee yakin
target pengeboran 161 sumur yang dicanangkan bisa terpenuhi. "Kami sangat optimis, karena
sebelum alih kelola pun kami sudah menyiapkan rig dan materialnya serta kru yang
dibutuhkan agar pengeboran ini bisa tercapai," imbuh Jaffee.
 9

2.3.3 Keunggulan Pusat Digitalisasi Dan Inovasi PT Pertamina Hulu Rokan

PHR juga memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI)
yang dapat dimanfaatkan, antara lain, untuk pengaturan jadwal perawatan ulang (work over)
sumur secara otomatis, perencanaan pergerakan rig yang lebih optimal dan efisien,
identifikasi kinerja pompa yang sudah tidak optimal, analisa dan pengukuran aliran minyak
agar produksi optimal, serta pemantauan jarak jauh dan saling terintegrasi untuk kondisi
tekanan fluida di dalam sumur minyak.
Pada 9 Agustus 2022, WK Rokan genap satu tahun dikelola oleh PHR. Tingkat
produksi WK migas terbesar kedua di Tanah Air itu sekitar 161 ribu barel minyak per hari
(BOPD), jauh lebih baik dibandingkan prediksi yang berada di kisaran 142 ribu BOPD jika
tidak melakukan kegiatan masif dan agresif.
Sejak hari pertama alih kelola, PHR langsung tancap gas dengan rencana kerja yang
masif dan agresif melalui target pengeboran 400 hingga 500 sumur baru pada tahun ini.
Jumlah rig pengeboran meningkat dari sembilan rig menjadi 21 rig pada saat ini. Jumlahnya
akan terus ditambah menjadi hingga 27 rig pada akhir tahun ini. Begitu juga dengan jumlah
rig kerja ulang dan perbaikan sumur (WO/WS), dari 25 rig kini menjadi 32 rig WO/WS.

2.3.4 Dukungan Bisnis PT Pertamina Hulu Rokan Terhadap Program

Pemerintah
Keberadaan Bisnis PT Pertamina Hulu Rokan juga merupakan dukungan dalam
menyukseskan program Pemerintah, baik dalam hal peningkatan literasi dan inklusi keuangan
maupun pemberdayaan ekonomi masyarakat di daerah Tertinggal, Terdepan, dan Terluar
(3T).
Sesuai Keputusan Menteri ESDM No. 1923 K/10/MEM/2018 Tanggal 6 Agustus
2018, Pemerintah telah memutuskan PT. Pertamina (Persero) melalui afiliasinya PT.
Pertamina Hulu Rokan (PT. PHR) sebagai pengelola WK Rokan pasca 8 Agustus 2021
dengan Participating Interest (PI) sebesar 100% (termasuk PI 10% yang akan ditawarkan
kepada BUMD). Kontrak Kerja Sama WK Rokan telah ditandatangani antara PT. PHR
dengan SKK Migas pada tanggal 9 Mei 2019 dengan menggunakan Skema Kontrak Gross
Split dan akan berlaku efektif sejak tanggal 9 Agustus 2021 dengan masa Kontrak selama 20
tahun. WK Rokan merupakan salah satu wilayah kerja strategis yang sejak tahun 1951 hingga
2021, telah menghasilkan 11,69 miliar barel minyak dengan produksi rata-rata tahun 2021
 10

sampai dengan Juli 2021 sebesar 160,5 ribu barel minyak per hari untuk minyak bumi atau
sekitar 24% dari produksi nasional dan 41 MMSCFD untuk gas bumi.

2.3.5 Prospek Usaha dan Strategi Bisnis PT Pertamina Hulu Rokan di Tahun
2022
Berdasarkan catatan Pertamina, rata-rata produksi minyak di Blok Rokan sebelum alih kelola
sebesar 158,7 Million Barrel Oil Per Day (MBOPD). Adapun rata-rata produksi setelah alih
kelola setahun terakhir mencapai 159 MBOPD dan pernah berada di angka 161,9 MBOPD.
Sementara volume cadangan awal transisi sebesar 320,1 Million Barrels of Oil Equivalent
(MMBOE). Saat alih kelola cadangan minyak mentah di Blok Rokan naik menjadi 370,2
MMBOE.
Seperti diketahui setelah hampir 50 tahun dikelola PT CPI, Blok Rokan diserahkan
kepada Pertamina pada 2021 lalu. Pemerintah belakangan tidak memperpanjang kontrak PT
CPI dan memberikan hak pengelolaan ladang minyak itu kepada Pertamina. Dari sisi
komersial, Pertamina dalam proposalnya mencantumkan signature bonus sebesar US$784
juta atau sekitar Rp11,3 triliun, komitmen kerja pasti sebesar US$500 juta atau sekitar Rp7,2
triliun dan potensi pendapatan negara selama 20 tahun kedepan sebesar US$57 milyar atau
sekitar Rp825 triliun. Setelah 100 persen pengelolaan dipegang oleh Pertamina, sesuai
dengan Peraturan Menteri ESDM, maka 1 persen akan menjadi participating interest (PI)
Pemerintah Daerah melalui Badan Usaha Daerah (BUMD) yang ditunjuk. Blok Rokan adalah
ladang minyak dengan cadangan paling besar yang pernah ditemukan di Indonesia, saat ini
Blok Rokan menyumbang 26 persen dari total produksi nasional. Blok yang memiliki luas
6.220 kilometer ini memiliki 96 lapangan di mana tiga lapangan berpotensi menghasilkan
minyak sangat baik, yaitu Duri, Minas dan Bekasap. Cadangan minyak yang dimiliki Blok
Rokan mencapai 500 juta hingga 1,5 miliar barel oil equivalent tanpa Enhance Oil Recovery
atau EOR.
 BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Logo Perusahaan

Gambar 3.1 Logo PT Pertamina Hulu Rokan

Makna dari logo Pertamina adalah:

1. Warna biru memiliki arti andal, dapat dipercaya dan bertanggung jawab.
2. Warna hijau memiliki arti sumber daya energi yang berwawasan lingkungan.
3. Warna merah memiliki arti keuletan dan ketegasan serta keberanian dalam
menghadapi berbagai macam kesulitan.

Simbol grafis memiliki arti:

1. Bentuk anak panah menggambarkan aspirasi organisasi Pertamina untuk senantiasa

bergerak ke depan, maju dan progresif. Simbol ini juga mengisyaratkan huruf “P”
yakni huruf pertama dari Pertamina.
2. Tiga elemen berwarna melambangkan pulau-pulau dengan berbagai skala yang
merupakan bentuk Negara Indonesia.

3.2 Sejarah Perusahaan

Berdasarkan PP No.31 Tahun 2003 tanggal 18 Juni 2003, Perusahaan Pertambangan
Minyak dan Gas Bumi Negara berubah nama menjadi PT Pertamina (Persero) yang
melakukan kegiatan usaha migas pada Sektor Hulu hingga Sektor Hilir. Pada 10 Desember
2005, Pertamina mengubah lambang kuda laut menjadi anak panah dengan warna dasar hijau,
biru, dan merah yang merefleksikan unsur dinamis dan kepedulian lingkungan.
Pada 20 Juli 2006, PT Pertamina (Persero) melakukan transformasi fundamental dan
usaha Perusahaan. PT Pertamina (Persero) mengubah visi Perusahaan yaitu, “Menjadi
Perusahaan Minyak Nasional Kelas Dunia“ pada 10 Desember 2007. Kemudian tahun 2011,

11
 12

Pertamina menyempurnakan visinya, yaitu “Menjadi Perusahaan Energi Nasional Kelas

Dunia“. Melalui RUPSLB tanggal 19 Juli 2012, Pertamina menambah modal
ditempatkan/disetor serta memperluas kegiatan usaha Perusahaan.
Pada 14 Desember 2015, Menteri BUMN selaku RUPS menyetujui perubahan
Anggaran Dasar Pertamina dalam hal optimalisasi pemanfaatan sumber daya, peningkatan
modal ditempatkan dan diambil bagian oleh negara serta perbuatan-perbuatan Direksi yang
memerlukan persetujuan tertulis Dewan Komisaris. Perubahan ini telah dinyatakan pada Akta
No.10 tanggal 11 Januari 2016, Notaris Lenny Janis Ishak, SH.
Pada 24 November 2016, Menteri BUMN selaku RUPS sesuai dengan SK BUMN No.
S-690/MBU/11/2016, menyetujui perubahan Anggaran Dasar Pertamina terkait dengan
komposisi Direksi dan Dewan Komisaris, kewenangan atas nama Direktur Utama,
pembagian tugas dan wewenang Direksi, kehadiran rapat Direktur Utama dan Dewan
Komisaris.
Tahun 2018, PT Perusahaan Gas Negara (PGN) menjadi Sub Holding Gas Pertamina.
Pembentukan Sub Holding Gas ini merupakan transformasi lanjutan dari langkah konsolidasi
bisnis gas BUMN, yang menyatukan Pertamina dan PGN, yang juga merupakan salah satu
implementasi roadmap pembentukan Holding BUMN Sektor Migas
Terhitung mulai tanggal 9 Agustus 2021 pukul 00.01 WIB, pengelolaan Wilayah Kerja
(WK) Rokan di Provinsi Riau beralih dari PT Chevron Pasific Indonesia (CPI) ke PT
Pertamina Hulu Rokan (PHR). Alih kelola ini menjadi tonggak sejarah pengelolaan hulu
migas di Indonesia. Saat ini, Rokan menyumbang 24% dari total produksi minyak Indonesia.
Seremoni Alih Kelola WK Rokan diselenggarakan secara hybrid pada Minggu (8/8)
malam, di Pekanbaru dan Jakarta, dihadiri oleh Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral
(ESDM) Arifin Tasrif, Wakil Menteri Badan Usaha Milik Negara (BUMN) I Pahala Nugraha
Mansury, Pimpinan dan anggota Komisi VII DPR RI, Gubernur Riau Syamsuar, Dirjen
Migas Tutuka Ariadji, Sekjen ESDM Ego Syahrial, Kepala SKK Migas Dwi Soetjipto,
Direktur Utama Pertamina, Nicke Widyawati, Direktur Utama CPI Albert Simandjuntak dan
Direktur Utama PHR Jaffe Suardin Arizona.
Sesuai Keputusan Menteri ESDM No. 1923 K/10/MEM/2018 Tanggal 6 Agustus
2018, Pemerintah telah memutuskan PT. Pertamina (Persero) melalui afiliasinya PT.
Pertamina Hulu Rokan (PT. PHR) sebagai pengelola WK Rokan pasca 8 Agustus 2021
dengan Participating Interest (PI) sebesar 100% (termasuk PI 10% yang akan ditawarkan
kepada BUMD). Kontrak Kerja Sama WK Rokan telah ditandatangani antara PT. PHR
dengan SKK Migas pada tanggal 9 Mei 2019 dengan menggunakan Skema Kontrak Gross
Split dan akan berlaku efektif sejak tanggal 9 Agustus 2021 dengan masa Kontrak selama 20
tahun.
WK Rokan merupakan salah satu wilayah kerja strategis yang sejak tahun 1951 hingga
2021, telah menghasilkan 11,69 miliar barel minyak dengan produksi rata-rata tahun 2021
sampai dengan Juli 2021 sebesar 160,5 ribu barel minyak per hari untuk minyak bumi atau
sekitar 24% dari produksi nasional dan 41 MMSCFD untuk gas bumi.
Albert Simanjuntak selaku Managing Director Chevron IndoAsia Business Unit &
Presiden Direktur PT. Chevron Pacific Indonesia menyampaikan apresiasinya atas kerja sama
yang baik sehingga proses transisi berjalan lancar.
 13

Nicke Widyawati, Direktur Utama PT Pertamina (Persero) sebagai induk usaha PT

Pertamina Hulu Rokan (PHR), menyampaikan pengelolaan WK Rokan oleh Pertamina
menjelang hari Kemerdekaan Republik Indonesia, merupakan kebanggaan bagi Pertamina
dan bangsa Indonesia serta wujud dukungan dari segenap bangsa Indonesia sehingga alih
kelola berjalan dengan baik.
Untuk memastikan kelancaran proses alih kelola, imbuh Nicke, Pertamina melalui
PHR juga telah membentuk Tim Transisi yang bertugas memastikan kelancaran operasi,
terutama di aspek subsurface, operasi produksi, project and facility engineering, operasi
K3LL, hingga ke aspek sumber daya manusia, finansial, komersial, asset supply chain
management serta IT. Dalam kesempatan yang sama, Pemerintah Provinsi Riau yang diwakili
Gubernur Riau Syamsuar, meminta operator Blok Rokan yang baru yaitu PT Pertamina Hulu
Rokan (PHR) untuk mendorong manfaat pengelolaan blok migas tersebut bagi masyarakat
Riau.

3.3 Kedudukan Perusahaan

Dalam mencapai tujuan program unggulan FHCI yaitu Program Magang Mahasiswa
Bersertifikat (PMMB) maka praktikan melaksanakan magang di:
Nama Perusahaan : PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan
Alamat : Kantor Bougenville, Jl. Camp Rumbai, Lembah Damai, Kec. Rumbai
Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266, Indonesia
Website : https://phr.pertamina.com
Sosial Media : phr.pertamina (Instagram)

3.4 Visi dan Misi Perusahaan

VISI

Menjadi Perusahaan Minyak dan Gas Bumi Kelas Dunia

MISI

"Melaksanakan pengelolaan aktivitas Minyak dan Gas Bumi dengan mengedepankan langkah
untuk menciptakan Nilai Tambah bagi Pemangku Kepentingan melalui paradigma Industri
Energi Kelas Dunia, meliputi: Inovasi Teknologi, Fundamental Bisnis yang Kuat dan
Keunggulan Operasional"

3.5 Budaya Perusahaan

Tata Nilai Akhlak dijadikan pedoman melaksanakan dan membangun budaya
perusahaan yang kuat untuk mencapai visi perusahaan. PT Pertamina Hulu Rokan yang akan
kaya terhadap tata nilai akhlak terdiri dari Amanah, Kompeten, Harmonis, Loyal,
 14

Adaptif,Kolaboratif sebagai perilaku kunci yang mampu mendorong pencapaian kinerja

karyawan terhadap perusahaan.

3.5.1 Tata Nilai Akhlak

Tata Nilai Akhlak adalah nilai-nilai utama Sumber Daya Manusia dalam lingkup
Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sebagai identitas dan perekat budaya kerja yang
mendukung peningkatan kinerja karyawan secara berkelanjutan dan menjadi pondasi
Corporate Culture PT Pertamina Hulu Rokan-wilayah kerja rokan yang memiliki 6 (enam)
nilai pokok dan diterjemahkan menjadi 18 (delapan belas) perilaku.

Gambar 3.2 Tata Nilai Akhlak

3.5.2 Amanah
Memegang teguh kepercayaan yang diberikan

 Memenuhi janji dan komitmen

 Bertanggung jawab atas tugas, keputusan dan tindakan yang dilakukan hingga tuntas.
 15

 Berpegang teguh kepada nilai moral dan etika

3.5.3 BRILiaN Kompeten

Terus belajar dan mengembangkan kapabilitas

 Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah.

 Membantu orang lain belajar.
 Menyelesaikan tugas dengan kualitas terbaik

3.5.4 Harmonis
Saling peduli dan menghargai perbedaan

 Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya

 Suka menolong orang lain.
 Membangun lingkungan kerja yang kondusif

3.5.5 Loyal
Berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara

 Menjaga nama baik sesame pekerja, pimpinan, BUMN dan Negara

 Rela berkorban untuk mencapai tujuan yang lebih besar
 Patuh kepada pimpinan sepanjang tidak bertentangan dengan hukum dan etika

3.5.6 Adaptif
Terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan ataupun menghadapi perubahan.

 Cepat menyesuaikan diri untuk menjadi lebih baik

 Terus-menerus melakukan perbaikan mengikuti perkembangan teknologi
 Bertindak proaktif

3.5.7 Kolaboratif
Membangun kerjasama yang sinergis.

 Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.

 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah.
 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama

3.6 Kegiatan Usaha Perusahaan

Kegiatan usaha Pertamina di sektor hulu yang dikelola oleh Direktorat hulu mencakup
kegiatan eksplorasi, pengeboran, pengembangan dan produksi minyak, gas dan panas bumi,
penyediaan jasa teknologi, serta jasa pemboran dan services baik dalam maupun luar negeri.
Dalam rangka mencapai pertumbuhan sektor hulu (upstream growth) sebagai salah satu dari
 16

8 Pilar Prioritas Strategi Pertamina, strategi usaha di sektor hulu adalah meningkatkan
produksi dan menambah cadangan migas baru, baik secara organik melalui kegiatan
Improved Oil Recovery (IOR) dan Enhanced Oil Recovery (EOR) pada aset yang telah ada,
maupun secara anorganik dengan melakukan strategi merger and acquisition (M&A) blok-
blok migas di dalam maupun di luar negeri.

Kegiatan tersebut dilaksanakan Perusahaan melalui Entitas Anak Perusahaan Hulu

(APH) yang bertindak sebagai strategic armlength Perusahaan di sektor hulu, yakni sebagai
berikut :

 PT Pertamina EP (PEP) : http://pep.pertamina.com

 PT Pertamina Hulu Energi (PHE) : http://phe.pertamina.com/
 PT Pertamina EP Cepu (PEPC) : http://pepc.pertamina.com/id/index.html
 PT Pertamina EP Cepu Alas Dara Kemuning (PEPC ADK) :
http://pepcadk.pertamina.com/
 PT Pertamina Internasional Eksplorasi Produksi (PIEP) :
http://www.piep.pertamina.com/
 PT Pertamina Geothermal Energy (PGE) : http://pge.pertamina.com/
 PT Pertamina Drilling Services Indonesia (PDSI) : http://pdsi.pertamina.com/
 PT Pertamina Hulu Indonesia (PHI) : https://phi.pertamina.com/
 PT Elnusa Tbk. : https://www.elnusa.co.id/

Pada tahun 2018 Pertamina memproduksi minyak dan gas secara total sebesar 921
MBOEPD, lebih tinggi 33% dibandingkan pencapaian produksi tahun 2017. Produksi minyak
tahun 2018 yakni sebesar 393 MBOPD, meningkat 15% dibandingkan tahun sebelumnya.
Sedangkan produksi gas sebesar 3.059 MMSCFD, meningkat 50% dibandingkan tahun
sebelumnya.

Sepanjang tahun 2018, realisasi pemboran eksplorasi sebanyak 14 sumur yang terdiri dari
PEP sebanyak 8 sumur, PHE 5 sumur, dan PGE 1 sumur. Sedangkan total realisasi Seismik
2D adalah sebesar 2.490 km yang terdiri dari PEP 1.090 km dan PHE 1.400 km. Total
realisasi Seismik 3D seluas 928 km2 terdiri dari PEP 507 km2 dan PHE 421 km2. Realisasi
Sumber Daya 2C di tahun 2018 mencapai sebesar 794,31 MMBOE, terdiri dari 270,19
MMBO minyak dan 3.036,63 BSCF gas. Kontribusi sumber daya 2C dari PEP sebanyak 71
 17

MMBOE, PHE 195 MMBOE, dan PHI 529 MMBOE. Pada bulan Agustus 2018 PT
Pertamina EP melalui kegiatan eksplorasi di Sumur Akasia Maju (AMJ)-001 berhasil
menemukan sumber daya hidrokarbon baru sebesar 11.45 MMBOE. Keberhasilan ini juga
didapatkan dari pemboran lain yang dilakukan oleh PT Pertamina EP, di antaranya Sumur
Titanum (TTN)-001, Pinus Harum (PHR)-001 dan Wolai (WOL)-001. Sedangkan untuk PT
PHE keberhasilan dalam penemuan sumber daya hidrokarbon juga didapatkan dari pemboran
Sumur N-7, SES-1, Kumis-2 dan KKX-1. Pemboran sumur-sumur tersebut juga bertujuan
untuk pembuktian prospek baru kegiatan eksplorasi yang pada akhirnya akan dapat
membantu peningkatan produksi PT Pertamina.

3.7 Produk dan Layanan Jasa Perusahaan

Pertamina Hulu Rokan (PHR) menargetkan dapat memproduksi minyak hingga
180.000 barrel oil per day (BOPD). Untuk mengejar target ini, PHR akan mengebor hingga
500 sumur baru dan menambah jumlah rig pengeboran.WK Rokan memiliki peran strategis
dalam pemenuhan kebutuhan energi nasional. WK migas terbesar kedua di tanah air ini
menyumbangkan sepertiga total produksi minyak Pertamina atau hampir seperempat
produksi nasional dengan rata-rata produksi tahunan sekitar 160.000 barel minyak per hari
(BOPD) untuk periode September-Desember 2021. 

Seluruh hasil lifting WK Rokan juga diperuntukkan untuk konsumsi kilang domestik
Pertamina guna mendukung ketahanan energi nasional. Di tahun ini, Subholding Upstream
Pertamina mencanangkan program kerja yang jauh meningkat dibandingkan tahun lalu. Di
sepanjang 2022, Subholding Upstream akan mengebor 813 sumur pengembanga dan 500
sumur di antaranya berada di WK Rokan. 

Direktur Utama Pertamina Hulu Rokan, Jaffee A. Suardin menyampaikan di 2022

PHR menargetkan pengeboran 400-500 sumur baru di WK Rokan dengan target produksi
sekitar 180.000 BOPD.Selain berupaya meningkatkan penerimaan negara, PHR juga
berkomitmen untuk terus meningkatkan porsi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
untuk memperkuat komponen nasional. Saat ini TKDN di PHR mencapai lebih dari 60%. 

Jaffee memaparkan, PHR berhasil meningkatkan kinerja WK Rokan pasca alih

kelola. Di antaranya kenaikan tingkat produksi, biaya lifting yang makin rendah, peningkatan
kegiatan pengeboran secara masif dan agresif, peningkatan keandalan fasilitas, dan tingkat
efisiensi produksi yang terjaga.  Hanya dalam tempo kurang dari empat bulan, PHR juga
berhasil menambah rig pengeboran dari sebelumnya 6 rig menjadi 19 rig dan rig kerja ulang
(work over) dari sebelumnya 25 rig menjadi 29 rig.

PHR WK Rokan turut menyumbang penerimaan negara sekitar Rp 9 triliun untuk

periode Agustus-Desember 2021. Kontribusi itu terdiri dari Rp 6,5 triliun Pendapatan Negara
Bukan Pajak (PNBP) dan Rp 2,5 triliun berupa pembayaran PPh, PPN, dan pajak daerah. 
Kontribusi ini merupakan wujud nyata dari manfaat langsung kehadiran operasi PHR kepada
 18

negara, daerah, dan masyarakat pasca alih kelola WK Rokan pada 9 Agustus 2021 lalu.
Industri hulu migas memiliki peran penting bagi penerimaan negara dan modal
pembangunan.
 19

3.8 Struktur Organisasi Perusahaan

Gambar 3.3 Struktur Organisasi Tim Human Resource

Sumber: Organisasi Tim Human Resource (2022)
3.9 Tanggung Jawab Organisasi Tim Human Resource
1. VP Human Resource
Tugas dan tanggung jawab VP Human Resource adalah sebagi berikut.
a. VP HR bertanggung jawab pada kelancaran operasi divisi HRD dengan cakupan
tugas yang mengawasi dan memberikan konsultasi kepada manajemen tentang
rencana strategis kepegawaian, menyusun anggaran, dll.

2. Manager HR Operations
Tugas dan tanggung jawab Manager HR Operations adalah sebagi berikut.

a. Mampu memaksimalkan SDM dibawah Departemen HR.

b.Perencanaan perekrutan SDM.
c. Seluruh kegiatan pemeliharaan SDM.
d.Membimbing karyawan agar mampu membuat perencanaan, implementasi dan
penilaian kerja mandiri.
e. Evaluasi karyawan.
 20

f. Peningkatan kualitas SDM dengan berbagai pelatihan yang sesuai.

3. Team Manager HRBP North

Human Resource Business Partner atau HRBP adalah seorang HR yang bekerja
langsung dengan pimpinan perusahaan dan manajer departemen lain untuk mengembangkan
dan mengarahkan agenda SDM untuk mendukung tujuan perusahaan. Biasanya posisi HRBP
diisi oleh seorang HR senior dan berpengalaman, karena bekerja sebagai penyusun strategi
dan bekerja langsung dengan pimpinan perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab Human Resource Business Partner atau HRBP sebagai
berikut,
a. Membantu para pemimpin perusahaan untuk menyusun, mengembangkan, dan
menjalankan strategi SDM yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan
perusahaan. Sehingga seorang HRBP harus punya hubungan erat dengan para
pemimpin perusahaan.
b. Pengendalian strategis proses pengelolaan SDM
c. Staff development and coaching
d. Berkolaborasi dengan manajemen eksekutif
e. Berkontribusi dalam proses adaptasi perusahaan

4. Team Manager HRBP South

Tugas dan tanggung jawab Team Manager HRBP South adalah sebagai berikut.
a. Membantu para pemimpin perusahaan untuk menyusun, mengembangkan, dan
menjalankan strategi SDM yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan
perusahaan. Sehingga seorang HRBP harus punya hubungan erat dengan para
pemimpin perusahaan.
b. Pengendalian strategis proses pengelolaan SDM
c. Staff development and coaching
d. Berkolaborasi dengan manajemen eksekutif
e. Berkontribusi dalam proses adaptasi perusahaan

5. Team Manager TR Dan Planning

Tugas dan tanggung jawab Team Manager TR Dan Planning adalah sebagi
berikut.
a. Merencanakan “Time Schedule” pelaksanaan proyek sesuai dengan kewajiban
dari perusahaan terhadap pemilik proyek atau kepentingan perusahaan sendiri.
b. Memberikan instruksi pekerjaan dan pengarahan kepada pelaksana dalam
menunjang pelaksanaan proyek. Instruksi-instruksi pekerjaan secara
 21

umum dapat diberikan secara lisan dan yang bersifat khusus dibukukan
dalam buku instruksi pengawas.
c. Mengadakan kontrol terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
instruksi-instruksi yang diberikan baik segi teknis, kualitas pekerjaan,
maupun time schedulenya.
d. Mengadakan control disiplin kerja dari pelaksana-pelaksana proyek,
mandor maupun tenaga kerja sesuai dengan tugas, kewajiban dan
wewenang masing-masing.

6. Team Manager HR Ops Jakarta

Tugas dan tanggung jawab Bagian Team Manager HR Ops Jakarta adalah sebagi
berikut.

a. Mengatur rekan kerja yang menjadi bawahannya

b. Menjelaskan deskripsi pekerjaan dengan baik
c. Memberikan pengarahan kepada rekan kerja bawahannya
d. Melakukan kontrol dan evaluasi
e. Memotivasi rekan-rekan kerja bawahannya atau timnya

7. Team Manager Shared service

Tugas dan tanggung jawab Bagian Team Manager Shared service adalah sebagi
berikut.
a. Penyedia layanan mencakup proses akuntansi yang menyeluruh mulai dari
billing dan invoicing, income collection, treasury management, dan debt
management.
b. memproses tugas-tugas administratif pada departemen sumber daya manusia
(SDM) seperti HR support desk, pembelajaran & pengembangan, rekrutmen,
talent management, penggajian (terkadang berada di bawah keuangan),
penghargaan karyawan, data SDM, analisis hingga pemutusan hubungan kerja. 
c. menganalisis seluruh volume data faktur, dan membuat rekomendasi tentang
pengaturan dan praktik yang lebih baik dengan pemasok. Perusahaan akan
mendapatkan laporan dan analisa pengadaan untuk mempermudah pengambilan
keputusan, meningkatkan kinerja keuangan, dan meningkatkan kepuasan
distribusi. 
 22

d. Menyediakan teknisi yang berpengalaman untuk mengelola operasional aplikasi

& infrastruktur IT demi menjamin kelancaran operasional ERP, data center
network, hingga end user device. 
e. Meningkatkan kemampuan dalam memberikan produk dan layanan yang lebih
optimal untuk para pelanggan maupun internal organisasi.
f. Memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan baik dalam jangka pendek dan jangka
panjang.

8. Team Manager TEC Training & Personnel Cert

Tugas dan tanggung jawab Team Manager TEC Training & Personnel Cert
adalah sebagi berikut.
a. Membuat strategi dan rencana-rencana organisatoris untuk memenuhi
kebutuhan pelatihan dan pengembangan, dan mengatur pelaksanaan pelatihan,
pengukuran dan tindak lanjut yang diperlukan.
b. Bertugas dalam perekrutan, pengembangan dan pengaturan staf secara
langsung.
c. Memastikan bahwa setiap aktivitas memiliki inti dan tujuan serta terintegrasi
dengan persyaratan perusahaan untuk manajemen keselamatan kerja, mutu,
kesehatan, hukum, dan kebijakan.
d. Melakukan monitoring dan melakukan pelaporan mengenai kegiatan, biaya,
kinerja karyawan dan lain sebagainya.
e. Melakukan pengembangan diri dan meningkatkan pengetahuan sesuai dengan
bidang yang bersangkutan secara kontinyu.
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tahapan Persiapan Program Magang
Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB) Forum Human Capital Indonesia
(FHCI) Bacth I Tahun 2022 yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Karir dan
Kewirausahaan Universitas Lancang Kuning (P2K2 UNILAK) memiliki beberapa
persyaratan, yaitu:
1. Mahasiswa aktif UNILAK.
2. Minimal semester 6.
3. IPK minimal 2.75.
4. Bersedia melaksanakan program magang selama 6 bulan.
5. Bersedia ditempatkan dimana saja.
6. Mengisi form kesedian mengikuti program magang.
Pendaftaran program magang dilakukan oleh praktikan pada form yang telah
ditetapkan oleh P2K2 UNILAK dari tanggal 17 Januari 2022 sampai dengan tanggal 27
Januari 2022. Untuk mengisi form kesediaan mengikuti program magang tersebut, ada
beberapa berkas persyaratan yang perlu dipersiapkan, yaitu:
1. Kartu Tanda Penduduk.
2. Surat Keterangan Aktif Kuliah.
3. Surat Keterangan IPK.
4. Surat Keterangan Sehat Jasmani Dan Rohani
5. Surat Pernyataan Non Pre-Recruitmen.
6. Surat Keterangan Bersedia Mengikuti Program Magang.
7. Surat Pakta Integritas.
8. Curriculum Vitae.
9. Pas Foto 3x4.
Setelah melengkapi dan mengunggah berkas persyaratan ke form yang telah ditetapkan
oleh P2K2 UNILAK, P2K2 UNILAK menyiapkan data ketersediaan mahasiswa program
magang yang telah mendaftar untuk disetorkan ke FHCI. Kemudian FHCI menyesuaikan
kebutuhan posisi magang dari BUMN dengan ketersediaan mahasiswa program magang dari
Universitas. Selanjutnya FHCI bersama BUMN melakukan seleksi berkas mahasiswa
terdaftar.

23
 24

Setelah FHCI bersama BUMN melakukan seleksi berkas mahasiswa program magang,
FHCI mengumumkan hasil seleksi berkas mahasiswa program magang kepada P2K2
UNILAK. Pada tanggal 11 Maret 2022, P2K2 UNILAK mengumumkan hasil seleksi
mahasiswa program magang kepada mahasiswa yang lolos seleksi program magang. Pada
saat pengumuman tersebut, praktikan dinyatakan lolos seleksi program magang di PT
Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
Setelah dinyatakan lolos seleksi program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK
Rokan, praktikan menjumpai Ketua Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi
Universitas Lancang Kuning yaitu Bapak Dr. Fatkhurahman, SE., M.Si., M.M. untuk
memberitahukan hal tersebut. Bapak Fatkhurahman meminta praktikan untuk membuat
proposal pengajuan konversi SKS mata kuliah sebagai bentuk penghargaan terhadap PMMB
FHCI Batch I Tahun 2022.
Penghargaan tersebut diakui dalam bentuk konversi SKS mata kuliah sebanyak 20
SKS sesuai dengan kurikulum yang sedang ditempuh oleh praktikan di Program Studi
Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning. Dua puluh SKS tersebut
dinyatakan dalam bentuk kesetaraan dengan mata kuliah yang ditawarkan yang
kompetensinya sejalan dengan kegiatan program magang.
Setelah praktikan mengajukan proposal konversi SKS mata kuliah kepada Ketua Prodi
Manajemen sekaligus melakukan bimbingan dan arahan untuk rencana program magang
kedepan, Bapak Dr. Fatkhurahman, SE., M.Si., M.M. menetapkan dosen pembimbing untuk
melakukan pendampingan, pelatihan, monitoring, dan evaluasi terhadap program magang
yang dilakukan oleh praktikan. Dosen pembimbing yang ditetapkan oleh Ketua Prodi
Manajemen adalah Bapak Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si.
Setelah praktikan mendapatkan dosen pembimbing dari Fakultas Ekonomi, praktikan
mengikuti pembekalan yang diselenggarakan oleh P2K2 UNILAK yang diketuai oleh Bapak
Dr. Indra Purnama, M.Sc pada Jumat 11 Maret 2022 di Gedung Perpustakaan VVIP
UNILAK, di ikuti oleh 18 mahasiswa yang lolos dan dihadiri oleh Wakil Rektor III, yaitu
Bapak Dr. Bagio Kadaryanto, S.H., M.H. Pembekalan program magang ini dilakukan untuk
menyampaikan agar seluruh mahasiswa mengikuti kegiatan program magang dengan
bersungguh-sungguh, disiplin, menjaga etika dan sopan santun dan menjaga nama baik
Universitas Lancang Kuning.
 25

4.2 Tahapan Pelaksanaan Program Magang

Praktikan melaksanakan kegiatan program magang PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan yang beralamat di Jl. Camp Rumbai, Lembah Damai, Kec. Rumbai
Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266, Indonesia. Kegiatan program magang yang dilakukan
oleh praktikan berlangsung selama selama 6 bulan yang dimulai pada tanggal 17 Maret 2022
sampai dengan tanggal 16 September 2022. Praktikan melaksanakan program magang selama
5 hari kerja dalam satu minggu mulai dari hari Senin sampai dengan hari Jumat mulai pukul
07.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB. Program magang tersebut dilaksanakan secara
50 % work form office dan 50 % work form home mengingat kondisi Covid-19 mulai
menurun. Adapun aturan berpakaian selama kegiatan program magang yaitu:
1. Senin : Pakaian Formal
2. Selasa : Pakaian Formal
3. Rabu – Jumat : Pakaian Batik
Pada tanggal 17 Maret 2022, praktikan bersama beberapa peserta program magang dari
universitas lain mulai mengikuti acara induction PMMB BATCH I 2022 yang
diselenggarakan oleh PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan melalui Microsoft team,
Selanjutnya praktikan dan beberapa peserta program magang dari universitas lain melakukan
Perjanjian Pemagangan yang berisi tentang hak dan kewajiban perusahaan dan peserta
program magang yang kemudian ditandatangani oleh Regional Manager HC Operations dan
praktikan diatas materai 10.000 sebanyak 2 rangkap.
Pada tanggal 17 – 18 Maret 2022, praktikan mengikuti pembekalan program magang
yang diselenggarakan oleh PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan melalui
Microsoft team yang bertujuan untuk mengenalkan peserta program magang tentang PT
Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan, tata tertib program magang, rencana kerja
program magang, dan laporan akhir kegiatan program magang.

4.2.1 Posisi Penempatan Program Magang

Pada kegiatan program magang yang dilaksanakan di PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan, praktikan ditempatkan di Bagian human resources. Bagian human
resources adalah bagian yang ditujukan untuk melayani pelayanan para karyawan Melakukan
kegiatan dengan update database dan prosedur administrasi kepegawaian. Melakukan
rekapitulasi pembebanan (pengupahan, pembebanan asuransi, UHPD, akomodasi, dll) dan
 26

melakukan pencatatan perbandingan realisasi beban BUA dan target RKAP. Tugas dan
tanggung jawaban Bagian Bisnis Mikro sebelumnya sudah di jelaskan pada BAB II. Pada
bagian penempatan tersebut praktikan dibawah pimpinan Bapak Indra Nursatria Adhitama
kemudian yang digantikan dengan Bapak Fitrizal selaku Tim Manager, dalam pengawasan
Bapak Sudirmanto selaku Mitra kerja, dan dalam bimbingan Bapak Fitrizal selaku
pembimbing perusahaan. Praktikan bersama pembimbing perusahaan membuat workplan
(terlampir).

4.2.2 Aktivitas Program Magang

Selama melaksanakan aktivitas program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-
Wilayah Kerja Rokan, praktikan melakukan aktivitas yang cukup beragam, hasil yang dicapai
dalam melaksanakan aktivitas program magang tersebut akan dijelaskan sebagai berikut.

4.2.2.1 Mengurutkan Data Per Divisi, Fungsi, Position yang berdasarkan dari ID
Pekerja
Para mentor akan memperkenalkan serta menyiapkan data yang akan dikerjakan oleh
praktikan dalam mengurutkan data para karyawan serta mentor juga memberikan pelatihan
rumus melalui Microsoft team agar praktikan lebih memahami dalam mengolah data tersebut.
Praktikan disini mendapatkan kesempatan untuk dapat mengolah data dana pensiun ,
perjalanan dinas serta upah para karyawan. hal ini sangat berguna bagi praktikan karena bisa
mengasah kemampuan yang praktikan miliki.
 27

Gambar 4.1 Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan

Gambar 4.2 Proses pengelompokkan Data Karyawan Pada PT Pertamina Hulu Rokan
 28

4.2.2.2 Mengelola dan Menjalankan Program SUPREME

SUPREME (Sustainability Pertamina Expectations For HSSE Management
Excellence) merupakan Sistem Manajemen untuk mengintegrasikan praktik-praktik HSSE
terbaik/ kelas dunia secara terstruktur dan sistematis pada tingkat Korporat, Direktorat, Unit
Operasi, dan Anak Perusahaan Pertamina, serta memastikan bahwa praktik-praktik HSSE
tersebut memberikan kontribusi terhadap keberlanjutan bisnis secara keseluruhan, mengelola
risiko yang terkait dengan bisnis, dan menetapkan serta mencapai target bisnis, HSSE, dan
target Pertamina lainnya (KPI, sasaran, dan/atau target lainnya).
Sistem Manajemen HSSE (SUPREME) ini didasarkan pada pemenuhan peraturan
perundangan yang berlaku seperti SMK3, SMP Perkap 24/ 2007, dan Proper KLHK serta
standar sistem manajemen internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, ISO 26000, ISO
27001, ISO 28000, ISO 31000, ISO 39001, ISO 45001, ISO 50001, dan standar lainnya.
Selain itu, Manajemen Keselamatan Proses juga menjadi dasar dari Sistem Manajemen HSSE
ini. Dalam menjalankan operasionalnya, Pertamina Mengelola risiko Keselamatan kerja dan
Keselamatan Proses.
HSSE Beyond Culture adalah ekspektasi budaya kerja HSSE yang generatif,
dimana kompetensi pengendalian resiko dan kepatuhan aspek HSSE menjadi "Way of Life”,
yang melekat disetiap insan PERTAMINA, dengan “membiasakan yang benar, bukan
membenarkan kebiasaan” dalam setiap aktivitas kerja dan juga kehidupan sehari-hari.
SUPREME menjawab tantangan situasi dan harapan PERTAMINA menuju World
Class Company dengan tata nilai 6C dari sisi ketersediaan Sistem Pengelolaan Risiko HSSE
dengan karakteristik “RISK BASED, PROCESS ORIENTED, & GENERATIVE”, sebagai ciri
Perusahaan Kelas Dunia.

Gambar 4.3 Proses menerapkan program supreme di PHR

 29

4.2.2.3 Menyesuaikan TKO (tata kelola organisasi) dari pemilik proses (PHE)
ke (PHR)
TKO (Tata Kelola Organisasi) adalah suatu sistem atau cara maupun proses yang
mengatur dan mengendalikan hubungan antara pihak manajemen (pengelola) dengan seluruh
pihak yang berkepentingan (slake/wider) terhadap organisasi mengenai hak-hak dan
kewajiban mereka, yang bertujuan untuk menciptakan nilai tambah bagi semua pihak yang
berkepentingan. Praktikan dalam hal ini melakukan tugas sebagai berikut.
1. Memahami template yang telah dilampirkan dan di diskusikan dari para mentor
Praktikan membantu para team officer Bagian Human Resources untuk
menrapkan dan menyesuaikan tko ke pemilik proses.
Beberapa TKO yang harus diterapkan dan disesuaikan kepada pemilik proses
sebagai berikut :
a. Pengelolaan pelatihan publik.
b. Program orientasi dan induksi.
c. Pengelolaan perubahan organisasi/organizational management of change (omoc).
d. Perencanaan tenaga kerja (manpower planning).
e. Penyusunan kebutuhan kompetensi teknis jabatan.

f.

Gambar 4.4 Template TKO

 30

2. Menerapkan template TKO ke STK PHR

Praktikan membantu Team Officer Bagian HR Operations untuk menerapkan ke
template 11 TKO dari pemilik proses (PHE) ke salinan STK untuk dikembangkan oleh
para team.

Gambar 4.5 Template TKO yang sudah diterapkan ke salinan STK

4.2.2.4 Perhitungan Dana Perjalanan Dinas Para Karyawan

Perjalanan dinas merupakan kegiatan yang melekat pada pelaksanaan tugas dan fungsi
satuan kerja. Oleh karena itu disediakan dana dalam Anggaran Pendapatan perusahaan untuk
perjalanan dinas ini. Secara umum perjalanan dinas adalah perjalanan keluar tempat
kedudukan baik perseorangan maupun secara bersama dari kantor domisili para karyawan
yang bersangkutan dan dilakukan untuk kepentingan perusahaan atau daerah atas perintah
pejabat yang berwenang. Biaya perjalanan dinas adalah biaya yang diberikan kepada pegawai
yang melakukan perjalanan dinas baik perjalanan dinas dalam daerah, perjalanan dinas luar
daerah dan perjalanan dinas luar negeri yang antara lain terdiri dari uang harian, biaya
transpor pegawai dan biaya penginapan. Praktikan dalam hal ini melakukan tugas sebagai
berikut.

1. Mendata karyawan yang melakukan perjalanan dinas

Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations untuk mendata para
karyawan dari divisi, position mana saja yang telah melakukan perjalanan dinas
dengan tujuan untuk Mengirim laporan tagihan perjalanan dinas tersebut ke masing-
masing karyawan yang melakukan perjalanan dinas.
 31

Gambar 4.6 Salah satu data para karyawan yang melakukan perjalanan dinas

2. Menjumlahkan dana perjalanan dinas yang harus diganti oleh perusahaan kepada
karyawan
Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations untuk menjumlahkan dan
menentukan dana yang termasuk perjalanan dinas untuk dilakukan penggantian dana
dari perusahaa.

Gambar 4.7 Penjumlahan dana perjalanan dinas

4.2.2.5 Menerapkan TKO Competency Assessment

Competency management system (CMS) adalah proses komprehensif untuk
mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, kemampuan dan perilaku yang dibutuhkan,
untuk memastikan para karyawa telah diatih, berpengetahuan dan kompeten untuk
menjalankan bisnis mereka sesuai dengan operational excelellence.
Dalam hal ini Praktikan membantu karyawan HR Operations untuk menerapkan CMS ke
TKO.
 32

Gambar 4.8 Menerapkan CMS ke TKO

Gambar 4.9 TKO CMS(competency management systems)

4.2.2.6 Merekap Evaluasi Buku Tabungan DPLK

Dana Pensiun Lembaga Keuangan adalah Dana Pensiun yang dibentuk oleh bank atau
perusahaan asuransi jiwa untuk menyelenggarakan Program Pensiun Iuran Pasti bagi
perorangan, baik karyawan maupun pekerja mandiri yang terpisah dari Dana Pensiun
Pemberi Kerja bagi karyawan bank atau perusahaan asuransi jiwa yang bersangkutan.
praktikan ditugaskan untuk menyusun serta merekap buuku tabungan DPLK BNI para
karyawan untuk dikirimkan ke masing-masing pemilik buku tabungan DPLK tersebut.
 33

Gambar 4.10 Merekap data untuk pengiriman buku tabungan DPLK BNI

4.2.2.7 Mengecek Kelengkapan Dokumen Data Para Karyawan PHK

Pemutusan hubungan kerja atau yang biasa dikenal PHK adalah pengakhiran
hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban
antara pekerja/buruh dan pengusaha. Sederhananya pekerja tidak wajib lagi melakukan
aktivitas kerja dan pengusaha tidak wajib juga memberikan upah atau gaji. Disini praktikan
ditugaskan untuk mengecek kelengkapan data para karyawan yang telah menyerahkan
dokumen.

Gambar 4.11 Data dokumen para karyawan

4.2.2.8 Pendistribusian Dan Pengiriman Baju Para Karyawan

Praktikan membantu mitra kerja untuk melakukan pendataan pendistribusian dan
pengiriman baju ke masing-masing pegawai.

Gambar 4.12 pendistribusian dan pengiriman baju

4.2.2.9 Mengecek dan Mendata SK Para PKWT baru

Praktikan Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations mengecek daftar
nama PKWT kontrak yang telah dikeluarkan SK nya oleh perusahaan.
 34

Gambar 4.13 Mengecek Daftar Nama SK PKWT baru

4.2.2.10 Mengecek kelengkapan data exit cheklis para karyawan serta menerima
TTPP
Praktikan membantu karyawan Bagian HR Operations Mengecek
kelengkapan data exit cheklis para karyawan serta menerima TTPP.

Gambar 4.14 data exit cheklis para karyawan serta menerima TTPP

4.2.3 Kendala Selama Aktivitas Program Magang

Selama melaksanakan program magang pada PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah
Kerja Rokan tentunya praktikan mendapat kendala-kendala yang dihadapi Adapun kendala
yang praktikan hadapi adalah sebagai berikut.
 35

1. Pada minggu pertama pelaksanaan program magang setelah melakukan perjanjian

magang, praktikan mendapati bahwa bagian yang praktikan tempati sedang melakukan
work from home sehingga praktikan pada minggu pertama sampai bulan mei masih
melalui Microsoft team dari rumah.
2. Pada minggu kedua pelaksanaan program magang, praktikan masih beradaptasi dengan
lingkungan kerja sehingga praktikan sedikit canggung dalam berkomunikasi dan
bersosialisasi dengan mentor.
3. Sebelum mengolah data pensiunan untuk menghitung uang pesangon dan perjalanan
dinas, praktikan harus terlebih dahulu dimonitoring oleh mentor sehingga
membutuhkan waktu yang lama untuk menyiapkan data tersebut.
4. Dalam memonitoring Implementasi Perhitungan dana perjalanan dinas, praktikan
melihat bahwa masih banyak ID pekerja yang belum tersusun berdasarkan fungsi,
divisi, dan position.. Padahal itu sudah menjadi kewajiban team untuk mengupdate
perkembangan data implementasi perhitungan dana perjalanan dinas para karyawan
tersebut.
5. Dalam memonitoring memahami proses penerapan TKO, praktikan melihat masih
banyak yang belu bisa dipahami dari templatr TKO pemilik proses sehingga
pengerjaan penerapan TKO jadi terhambat.
6. Dalam memonitoring Tindak Lanjut salinan STK, praktikan sering mengalami
kekeliruan dalam memasukkan data dikarenakan begitu banyak persamaan data dan
fungsi yang hamper sama.
7. Dalam memonitoring pada proses pengiriman buku tabungan DPLK para pegawai
praktikan mengalami kesulitan dikarenakan belum para karyawan belum
mengkonfirmasi alamat untuk pengiriman.
8. Beberapa waktu pekerjaan yang praktikan kerjakan merupakan pekerjaan yang tidak
rutin, dan berubah pada bidang yang dikerjakan dan praktikan akan sibuk pada satu
waktu dan kemudian dilain waktu sedikit pekerjaan.
9. Praktikan diberikan beberapa pekerjaan yang tidak sesuai dengan posisi yang praktikan
tempati. Praktikan diberikan tugas oleh bagian lain sehingga praktikan mengerjakan
tugas yang telah diberikan oleh pembimbing perusahaan dilakukan secara bersamaan.

4.2.4 Cara Mengatasi Kendala Selama Aktivitas Program Magang

Walaupun Walaupun praktikan mengalami beberapa kendala yang praktikan
hadapi selama melaksanakan program magang di PT Pertamina Hulu Rokan-WK
Rokan, praktikan dapat mengatasi kendala tersebut dengan baik Adapun cara praktikan
mengatasi kendala-kendala selama melaksanakan magang adalah sebagai berikut:
1. Praktikan tetap hadir mengikuti diskusi terkait tugas yang diberikan para mentor
melalui Microsoft team (apabila work from home) dan praktikan tetap datang
dan hadir tepat waktu ke kantor sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
(apabila work from office).
2. Praktikan berinisiatif untuk bersosialisasi dengan para mitra kerja, officer,
maupun karyawan lain untuk menawarkan bantuan.
 36

3. Praktikan melakukan proses pendataan sesuai dengan per Fungsi, Divisi, dan
Position Yang ada.
4. Praktikan mencoba melakukan proses pengerjaan perhitungan dan perjalanan
dinas para karyawan yang sudah di data sesuai dengan rumus dan aturan yang
telah ditetapkan.
5. Praktikan mengikuti dalam meeting di Microsoft team bersama para team HR
agar dapat memahami dan mengembangkan isi TKO Pemilik proses ke PHR
dalam proses penerapan TKO.
6. Praktikan mengambil template TKO yang telah dikirimkan para team sehingga
praktikan bisa mngerjakan dan memahami proses TKO tersebut.
7. Praktikan lebih teliti dan hati-hati dalam memasukkan data, membuat diagram
alir, dan menerapkan proses serta perhitungan dengan menggunakan rumus agar
tidak terjadi kesalahan yang sama.
8. Praktikan mengecek serta menuliskan nomor surat keterangan perjanjian pekerja
PKWT baru terhadap perusahaan berdasarkan no surket yang telah disediakan
oleh peruhasaan.
9. Praktikan menelphone para masing-masing karyawan untuk dimintai alamat agar
bisa dilakukan pengiriman terhadap buku tabungan DPLK BNI, SK pensiun,
perjanjian kerja, serta perjanjian bersama.
10. Praktikan membuat laporan akhir kegiatan program magang untuk mengisi
waktu luang dan sesekali praktikan mencoba menawarkan bantuan kepada para
mitra kerja dan para officer di kantor bougenville bagian HR Operations.
11. Praktikan menganggap bahwa melakukan pekerjaan di bagian lain tidak menjadi
hambatan yang besar karena praktikan mendapat relasi dan pengetahuan dari
bagian lain.

4.3 Tahapan Akhiran

Setelah praktikan melaksanakan segala aktivitas program magang, selanjutnya
praktikan membuat laporan akhir kegiatan program magang. Laporan akhir kegiatan ini
berfungsi sebagai pertanggungjawaban kegiatan program magang praktikan kepada Program
Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning, sebagai bahan
pertimbangan pemberian nilai kegiatan program magang, dan sebagai salah satu wadah untuk
menyampaikan ide, pendapat, penilaian, dan pengalaman yang berkaitan dengan
penyelenggaraan program magang kepada pihak lain. Praktikan membuat laporan akhir
kegiatan program magang ini sesuai dengan kegiatan dan buku pedoman program magang.
Praktikan kemudian melakukan pembimbingan kepada dosen pembimbing yaitu Bapak
Idel Waldelmi, SE.I.M,Si untuk memastikan bahwa pelaksanaan dan penulisan laporan akhir
kegiatan program magang berjalan dengan baik. Nantinya laporan akhir kegiatan program
 37

magang ini diserahkan ke Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Lancang
Kuning dalam bentuk softcopy dan hardcopy.
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Setelah praktikan selesai melaksanakan program magang pada PT Pertamina Hulu
Rokan-WK Rokan, praktikan ditempatkan kerja pada Bagian HR Operations, praktikan
mendapatkan pengetahuan serta pengalaman baru mengenai dunia kerja sebenarnya. Dari
kegiatan program magang yang telah dilaksanakan praktikan dapat mengambil kesimpulan
sebagai berikut.
1. Praktikan memperoleh ilmu pengetahuan serta pembelajaran mengenai PT Pertamina
Hulu Rokan-WK Rokan khususnya pada Bagian HR Operations.
2. Praktikan memperoleh ilmu baru yang tidak didapatkan pada perkuliahan dan
mendapat pengalaman mengenai lingkungan kerja.
3. Praktikan dapat memperluas relasi dengan para mitra kerja, officer, dan karyawan
maupun mahasiswa yang sedang melaksanakan program magang pada PT Pertamina
Hulu Rokan-WK Rokan.
4. Praktikan memperoleh banyak pengalaman seperti cara bekerja dengan teliti dan tepat
waktu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan yang diberikan.
5. Praktikan mendapatkan pengalaman mengenai cara bekerjasama dengan karyawan lain
serta mendapat kepercayaan dan praktikan harus bertanggung jawab terhadap tugas
yang telah diberikan.
6. Praktikan telah menyelesaikan kegiatan program magang dimulai pada tanggal 17
Maret 2022 sampai dengan 16 September 2022 dengan baik.

5.2 Saran
5.2.1 Saran Untuk Universitas
Diharapkan untuk Universitas Lancang Kuning khususnya Fakultas Ekonomi
memberitahukan informasi seputar program pemagangan yang dibuka sehingga dapat di ikuti
oleh mahasiswa lain.

38
 39

5.2.2 Saran Untuk Perusahaan

Diharapkan kedepannya PT. Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan memberikan Standar
Operasional Prosedur (SOP) kepada mahasiswa yang melaksanakan program magang
khususnya di Kantor Bougenville, seperti penempatan yang jelas dan sesuai dengan bidang
kerja yang telah ditetapkan sehingga praktikan dapat mengimplementasikan pengetahuan
yang telah didapatkan di bangku kuliah.

5.2.3 Saran Untuk Praktikan

Diharapkan kepada praktikan untuk melatih kemampuan secara efektif, inisiatif,
berpikir kreatif dan meningkatkan kepercayaan diri untuk menunjang kegiatan program
magang.
 DAFTAR PUSTAKA

Peran Mahasiswa di Era 4.0 untuk Mempersiapkan Kemampuan Softskill dan Hardskill
https://www.lentera24.com/2019/12/peran-mahasiswa-di-era-revolusi.html(Diakses
pada tanggal 25 Agustus 2022)

Sumardiono, (2014). Magang dan Mentoring. G. Romadhona (Ed.), Apa itu homeschooling:
35 gagasan pendidikan berbasis keluarga (1st ed., p. 116). Jakarta. PandaMedia.

Produksi Yang Dihasilkan Oleh Perusahaan PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

https://pertamina.com/id/news-room/news-release/wilayah-kerja-rokan-resmi-dikelola-
pertamina-hulu-rokan
(Diakses pada tanggal 28 Agustus 2022)

SUPREME (Sustainability Pertamina Expectations For HSSE Management Excellence)

https://www.pertamina.com/id/hsse-supreme
(Diakses pada tanggal 05 September 2022)

Kegiatan usaha yang dihasilkan oleh perusahaan PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan
https://pertamina.com/id/hulu
(Diakses pada tanggal 14 September 2022)

40
 LAMPIRAN

Lampiran 1: Surat Keterangan Aktif Kuliah

41
 42

Lampiran 2: Surat Keterangan IPK

 43

Lampiran 3: Surat Keterangan Sehat Jasmani dan Rohani

 44

Lampiran 4: Surat Pernyataan Non Pre Recruitment

 45

Lampiran 5: Surat Keterangan Kebersediaan Orangtua

 46

Lampiran 6: Surat Kebersediaan Mengikuti Program Magang

 47

Lampiran 7: Surat Pakta Integritas

 48

Lampiran 8: Curriculum Vitae

 49

Lampiran 9: Surat Rekomendasi Konversi SKS Mata Kuliah

 50

Lampiran 10: Lembar Perjanjian Pemagangan

51
52
53
54
55
56
 57

Lampiran 11: Absensi

1. Bulan Maret

2. Bulan April
 58

3. Bulai Mei

4. Bulan Juni
 59

5. Bulan Juli

6. Bulan Agustus
 60

7. Bulan September
 61

Lampiran 12: Workplan

 62

Lampiran 13: Foto

Tampak Samping

Tampak Depan
Tampak Belakang

Kantor Bougenville PT
Pertamina Hulu Rokan-wk Rokan
 63

Mitra Kerja Kantor Bougenville PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

Ketua SKK migas sumbagut bersama mahasiswa magang

 64

Manager HR Opertaions dan Team Manager bersama mahasiswa magang

 65

Penyerahan Kenang-Kenangan dari PT Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

 66

Lampiran 14: Logbook

LOGBOOK
PROGRAM MAGANG PMMB
N Hari,
Kegiatan Bukti Kegiatan
o Tanggal
1.

Kamis, Mengikuti acara induction PMMB

BATCH I 2022 yang diselenggarakan
17/03/202 oleh PT. Pertamina Hulu Rokan-WK
2 Rokan

2. Jum’at, Mengikuti acara induction PMMB

18/03/202 BATCH I 2022 yang diselenggarakan
2 oleh PT. Pertamina Hulu Rokan-WK
Rokan
 67

3. Sabtu,
19/03/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
4. Minggu,
20/03/202
2
5.
Senin, Mengikuti acara induction virtual HC
TR PMMB BATCH I 2022 yang
21/03/202 diselenggarakan oleh PT. Pertamina
2 Hulu Rokan-WK Rokan

6.

Selasa, Mengikuti acara initial Discussion on

Internship Program (magang) in HR
22/03/202 yang diselenggarakan oleh PT.
2 Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan

7. Pembimbing lapangan memberikan

pengenalan terhadap program kerja
yang akan di kerjakan oleh
mahasiswa magang secara bertahap,
seperti:
Rabu,
1. Pengenalan platform workplan
23/03/202 yang akan dikerjakan mulai dari
2 menghitung uang pesangon
pensiunan, perjalanan dinas,
maupun untuk fungsi excel
vlookup, hlookup, pivot table, dan
pivot chart dan cara
mengerjakannnya.
8. Kamis, Belajar mandiri tentang bagaimana
24/03/202 mengolah data pensiunan, perjalanan
2 dinas, maupun untuk fungsi excel
vlookup, hlookup, pivot table, dan
pivot chart.
 68

9. Pembimbing bersama mahasiswa

magang mendiskusi hasil belajar
Jum’at, mandiri dan pelaksanaan data
processing (mentoring magang) yang
25/03/202
telah dilaksanakan.
2

10. Sabtu,
26/03/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
11. Minggu,
27/03/202
2
12.

Senin, Mahasiswa magang mempelajari cara

28/03/202 mengolah Data untuk fungsi benefit
2 calculation.

13. Selasa, Mahasiswa magang tidak hanya

29/03/202 terfokus mengerjakan tugas dari
2 mentor tetapi juga mengerjakan tuga
tim dari PHR MENGENAI
discussion program magang
mengenai SUPREME, dikantor
Bougainville PHR, RUMBAI.
 69

14.
Pembimbing bersama mahasiswa
Rabu, magang mendiskusi hasil belajar
30/03/202 mandiri dan pelaksanaan data
2 processing (mentoring magang) yang
telah dilaksanakan.

15.

Pembimbing bersama mahasiswa

Kamis, magang mendiskusi hasil belajar
31/03/202 mandiri dan pelaksanaan data
2 processing (mentoring magang) yang
telah dilaksanakan.

16.

Jum’at, Mahasiswa magang mempelajari cara

01/04/202 mengolah Data untuk fungsi benefit
2 calculation di excel.

17. Sabtu,
02/04/202
 70

2 Weekend (Sabtu & Minggu)

18. Minggu,
03/04/202
2
19.

Senin, Mahasiswa magang mempelajari cara

04/04/202 mengolah Data untuk fungsi benefit
2 calculation.

20.

Pembimbing bersama mahasiswa

Selasa, magang mendiskusi hasil belajar
05/04/202 mandiri dan pelaksanaan data
2 processing (mentoring magang) yang
telah dilaksanakan.

21.
Pembimbing mengarahkan agar
Rabu, Mahasiswa magang melanjutkan
06/04/202 mempelajari cara mengolah Data
2 untuk fungsi benefit calculation dan
pivot chart di excel .

22. Kamis, melanjutkan mempelajari cara

07/04/202 mengolah Data untuk fungsi benefit
2 calculation dan pivot chart di excel .
 71

23.
Jumat, melanjutkan mempelajari cara
08/04/202 mengolah Data untuk fungsi benefit
2 calculation dan pivot chart di excel .

24. Sabtu,
09/04/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
25. Minggu,
10/04/202
2
26.

Senin, Melanjutkan mempelajari cara

11/04/202 mengolah Data untuk fungsi benefit
2 calculation dan pivot chart di excel .

27.

Diskusi mengenai project supreme

Selasa, yang akan dijakankan dan
Menyiapkan Contoh STK untu
12/04/202 disesuaikan dengan pemilik proses,
2 dikantor Bougainville PHR,
RUMBAI.
 72

28.

Rabu, Tim PHR mulai mengenalkan dan

mengarahkan pembentukan cara
13/04/202 untuk Menyiapkan Contoh STK yang
2 akan dilaksanakan.

29.

Kamis, Mahasiswa magang mulai

14/04/202 mengerjakan project contoh dari
2 beberapa STK

30. Jumat,
15/04/202 Libur Nasional Memperingati Hari Perayaan Wafat Isa Al-Masih
2
31. Sabtu,
16/04/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
32. Minggu,
17/04/202
2
33.

Senin, Mahasiswa magang lanjutan untuk

18/04/202 menyiapkan project contoh dari
2 beberapa STK.
 73

34.

Selasa, Mahasiswa magang lanjutan untuk

19/04/202 menyiapkan project contoh dari
2 beberapa STK.

35.

Rabu, Mahasiswa magang lanjutan untuk

20/04/202 menyiapkan project contoh dari
2 beberapa STK.

36. Kamis, Mahasiswa magang lanjutan untuk

21/04/202 menyiapkan project contoh dari
2 beberapa STK.
 74

37.

Jumat, Mahasiswa magang lanjutan untuk

22/04/202 menyiapkan project contoh dari
2 beberapa STK.

38. Sabtu,
23/04/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
39. Minggu,
24/04/202
2
40.

Senin,
Melanjutkan menyiapkan contoh
25/04/202 STK.
2
 75

41.

Selasa,
Melanjutkan menyiapkan contoh
26/04/202 STK.
2

42.

Rabu,
Melanjutkan menyiapkan contoh
27/04/202 STK.
2

43.

Kamis,
Melanjutkan menyiapkan contoh
28/04/202 STK.
2
 76

44.

Jumat,
Melanjutkan menyiapkan contoh
29/04/202 STK.
2

45. Sabtu,
30/04/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
46. Minggu,
01/05/202
2
47. Senin,
02/05/202
2
48. Selasa,
03/05/202
2
Libur Nasional Hari Raya Idul Fitri
49. Rabu,
04/05/202
2
50. Kamis,
05/05/202
2
51. Jumat,
06/05/202
2
52. Sabtu,
07/05/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
53. Minggu,
08/05/202
2
54. Senin, Diskusi mengenai perkembangan
09/05/202 STK project dan langkah-langkah ke
 77

depannya dimana di bulan May ini

akan dimulai proses untuk diskusi
dengan masing2 pemilik proses untuk
2 penyesuaian STK yang selama ini
digunakan baik yang telah diratifikasi
maupun yang diperoleh dari AP
lainnya.
55.

Selasa,
Melanjutkan menyiapkan contoh
10/05/202 STK.
2

56.

Rabu,
Melanjutkan menyiapkan contoh
11/05/202 STK.
2

57. Kamis, Melanjutkan menyiapkan contoh

12/05/202 STK.
2
 78

58.

Jumat,
Melanjutkan menyiapkan contoh
13/05/202 STK.
2

59. Sabtu,
14/05/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
60. Minggu,
15/05/202
2
61. Senin,
16/05/202 Libur Nasional Memperingati Hari Raya Waisak.
2
62.

Selasa,
Melanjutkan menyiapkan contoh
17/05/202 STK.
2
 79

63.

Rabu,
Melanjutkan menyiapkan contoh
18/05/202 STK.
2

64.

Kamis,
Diskusi Pembuatan TKO utk MoCO -
19/05/202 referensi: PMOC & OMOC.
2

65.

Jumat, [regular check-in meeting]

20/05/202 Penyelesaian TKO - PMOC
2 (pengganti MoCO - SCP)
 80

66. Sabtu,
21/05/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
67. Minggu,
22/05/202
2
68.

Senin, [regular check-in meeting]

23/05/202 Penyelesaian TKO - PMOC
2 (pengganti MoCO - SCP)

69.

Selasa, [Koordinasi dan Konfirmasi]

24/05/202 finalisasi TKO untuk Competency
2 Assessment - CMS process.

70. Rabu, [Koordinasi dan Konfirmasi]

25/06/202 finalisasi TKO untuk Competency
2 Assessment - CMS process.
 81

71. Kamis,
26/05/202 Libur Nasional Memperingati Hari Kenaikan Isa Al-Masih
2
72. Mempelajari slide terlampir, lalu
diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Jumat,
27/05/202
2

73. Sabtu,
28/05/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
74. Minggu,
29/05/202
2
 82

75. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Senin,
30/05/202
2

76. Selasa, Mempelajari slide terlampir, lalu

31/05/202 diterapkan dalam TKO COmpetency
2 Assessment.
 83

77. Rabu,
01/06/202 Libur Nasional Memperingati Hari Lahir Pancasila.
2
78. Mempelajari slide terlampir, lalu
diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Kamis,
02/06/202
2

79. Jumat, Mempelajari slide terlampir, lalu

03/06/202 diterapkan dalam TKO COmpetency
2 Assessment.
 84

80. Sabtu,
04/06/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
81. Minggu,
05/06/202
2
82. Mempelajari slide terlampir, lalu
diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Senin,
06/06/202
2
 85

83. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Selasa,
07/06/202
2

84. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Rabu,
08/06/202
2

85. Kamis, Mempelajari slide terlampir, lalu

09/06/202 diterapkan dalam TKO COmpetency
2 Assessment.
 86

86. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Jumat,
10/06/202
2

87. Sabtu,
11/06/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
88. Minggu,
12/06/202
2
89. Senin, Mempelajari slide terlampir, lalu
13/06/202 diterapkan dalam TKO COmpetency
2 Assessment.
 87

90. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Selasa,
14/06/202
2

91. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Rabu,
15/06/202
2
 88

92. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Kamis,
16/06/202
2

93. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Jumat,
17/06/202
2

94. Sabtu,
18/06/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
95. Minggu,
19/06/202
2
 89

96. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Senin,
20/06/202
2

97. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Selasa,
21/06/202
2

98. Rabu, Mempelajari slide terlampir, lalu

22/06/202 diterapkan dalam TKO COmpetency
2 Assessment.
 90

99. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Kamis,
23/06/202
2

100. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Jumat,
24/06/202
2

101. Sabtu,
25/06/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
102. Minggu,
26/06/202
 91

2
103. Mempelajari slide terlampir, lalu
diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Senin,
27/06/202
2

104. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Selasa,
28/06/202
2

105. Rabu, Mempelajari slide terlampir, lalu

29/06/202 diterapkan dalam TKO COmpetency
2 Assessment.
 92

106. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Kamis,
30/06/202
2

107. Mempelajari slide terlampir, lalu

diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Jumat,
01/07/202
2

108. Sabtu,
02/07/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
109. Minggu,
03/07/202
 93

2
110. Mempelajari slide terlampir, lalu
diterapkan dalam TKO COmpetency
Assessment.

Senin,
04/07/202
2

111.

Selasa, Menentukan serta mengecek BUKU

TABUNGAN DPLK BNI untuk
05/07/202 dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.

112.

Rabu, Menentukan serta mengecek BUKU

TABUNGAN DPLK BNI untuk
06/07/202 dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.
 94

113.

Kamis, Menentukan serta mengecek BUKU

TABUNGAN DPLK BNI untuk
07/07/202 dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.

114.

Jumat, Menentukan serta mengecek BUKU

TABUNGAN DPLK BNI untuk
08/07/202 dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.

115. Sabtu,
09/07/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
116. Minggu,
10/07/202
2
117. Senin, Menentukan serta mengecek BUKU
11/07/202 TABUNGAN DPLK BNI untuk
2 dikirimkan ke masing-masing
perwira.
 95

118.

Selasa, Menentukan serta mengecek BUKU

TABUNGAN DPLK BNI untuk
12/07/202 dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.

119.

Rabu, Menentukan serta mengecek BUKU

TABUNGAN DPLK BNI untuk
13/07/202 dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.

120. Kamis, Menentukan serta mengecek BUKU

14/07/202 TABUNGAN DPLK BNI untuk
2 dikirimkan ke masing-masing
perwira.
 96

121.

Jumat, Menentukan serta mengecek BUKU

15/07/202 TABUNGAN DPLK BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.

122. Sabtu,
16/07/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
123. Minggu,
17/07/202
2
124.

Senin, Menentukan serta mengecek BUKU

18/07/202 TABUNGAN DPLK BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing
2 perwira.
 97

125. Menyusun serta mengecek dokumen

para pegawai PKWT(Perjanjian Kerja
Waktu Tertentu) baru.
Selasa,
19/07/202
2

126.
Menyusun dokumen PKWT
Rabu, (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu)
20/07/202 PHK.
2

127. MENYUSUN DOKUMEN PHK

DAN MENGIKUTI Audiensi Peserta
Magang PHR WK Rokan dengan
Kadiv SDM SKK Migas.

Kamis,
21/07/202
2

128. Menyusun serta mengecek dokumen

PKWT (Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu)untuk para pekerja baru.
Jumat,
22/07/202
2

129. Sabtu,
 98

23/07/202 Weekend (Sabtu & Minggu)

2
130. Minggu,
24/07/202
2
131.

Senin,
25/07/202
2

Membantu pendistribusian baju para

karyawan dan menentukan BUKU
TABUNGAN DPLK (Dana Pensiun
Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing
perwira.
132.

Selasa,
26/07/202
2

Membantu pendistribusian baju para

karyawan dan menentukan BUKU
TABUNGAN DPLK (Dana Pensiun
Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing
perwira.
 99

133.

Rabu,
27/07/202
2

Membantu pendistribusian baju para

karyawan dan menentukan BUKU
TABUNGAN DPLK (Dana Pensiun
Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing
perwira.
134.

Kamis,
28/07/202
2

Membantu pendistribusian baju para

karyawan dan menentukan BUKU
TABUNGAN DPLK (Dana Pensiun
Lembaga Keuangan) BNI untuk
dikirimkan ke masing-masing
perwira.
135. Jumat, Membantu pendistribusian baju para
29/07/202 karyawan serta menerima dan
2
mengecek TTPP para karyawan.
 100

136. Sabtu,
30/07/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
137. Minggu,
31/07/202
2
138.

Senin,
01/08/202
2

mengirimkan surat keputusan (SK)

para pekerja PKWT baru dan
progress revisi project TKO.
139. Selasa, mengirimkan surat keputusan (SK)
02/08/202 para pekerja PKWT baru dan
2 progress revisi project TKO.
 101

140. Merekap Serta Melengkapi Exit

Checklist karyawan Phk: Pensiun
Normal Usia 56 Dan Progress Revisi
Tko.

Rabu,
03/08/202
2

141. Merekap Data Pekerja PWT Serta

Mengirimkan Buku DPLK BNI Para
Pekerja.

Kamis,
04/08/202
2
 102

142. Merekap Serta Melengkapi Exit

Checklist karyawan Phk: Pensiun
Normal Usia 56 Dan Progress Revisi
Tko.

Jumat,
05/08/202
2

143. Sabtu,
06/08/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
144. Minggu,
07/08/202
2
145. Merekap Serta Melengkapi Exit
Checklist karyawan Phk: Pensiun
Normal Usia 56 Dan Progress Revisi
Tko.

Senin,
08/08/202
2
 103

146.

Selasa, Mengecek dan merekap surat

09/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
di HRIR dan progress revisi project
2 TKO

147.

Rabu, Mengecek dan merekap surat

10/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
di HRIR dan progress revisi project
2 TKO

148. Kamis, Mengecek dan merekap surat

11/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
2 di HRIR dan progress revisi project
TKO
 104

149.

Jumat, Mengecek dan merekap surat

12/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
di HRIR dan progress revisi project
2 TKO

150. Sabtu,
13/08/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
151. Minggu,
14/08/202
2
152. Senin, Mengecek dan merekap surat
15/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
2 di HRIR dan progress revisi project
TKO
 105

153.

Selasa, Mengecek dan merekap surat

16/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
di HRIR dan progress revisi project
2 TKO

154. Rabu,
17/08/202 HARI LIBUR NASIONAL (HUT RI KE-77)
2
155.

Kamis, Mengecek dan merekap surat

18/08/202 keputusan para pekerja PKWT baru
di HRIR dan progress revisi project
2 TKO
 106

156. Melanjutkan Mengecek Dan Merekap

Surat Keputusan Para Pekerja Pkwt
Jumat, Baru.
19/08/202
2

157. Sabtu,
20/08/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
158. Minggu,
21/08/202
2
159. Menyerahkan dokumen surat
keputusan pegawai PKWT baru di
HRIR.
Senin,
22/08/202
2

160. Merekap data pendistribusian baju

para pegawai serta melakukan
pengiriman ke masing-masing
pegawai.

Selasa,
23/08/202
2
 107

161. Merekap data pendistribusian baju

para pegawai serta melakukan
pengiriman ke masing-masing
pegawai.

Rabu,
24/08/202
2

162. Merekap data pendistribusian baju

para pegawai serta melakukan
pengiriman ke masing-masing
pegawai.

Kamis,
25/08/202
2

163. Mengecek dokumen surat

keputusan(SK) para PKWT baru.
Jumat,
26/08/202
2

164. Sabtu,
 108

27/08/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
165. Minggu,
28/08/202
2
166.
Senin,
29/08/202
Membantu menyusun serta mengecek
2 dokumen para pegawai PKWT baru
maupun pegawai pension.
167.
Selasa,
30/08/202
Membantu menyusun serta mengecek
2 dokumen para pegawai PKWT baru
maupun pegawai pension.
168.
Rabu,
31/08/202
Membantu menyusun serta mengecek
2 dokumen para pegawai PKWT baru
maupun pegawai pension.
169.

Kamis,
01/09/202
2 Membantu menyusun serta
menuliskan nomor surat keterangan
dokumen pegawai PKWT baru
170.

Jumat,
02/09/202
1. Membantu menyusun dokumen
2
surat keputusan para pegawai PKWT
baru
2. Filing dokumen karyawan
171. Sabtu,
03/09/202
2 Weekend (Sabtu & Minggu)
 109

172. Minggu,
04/09/202
2
173.
Senin,
05/09/202
2 Melakukan proses pembuatan Master
File Karyawan
174.
Selasa,
06/09/202
2 Melakukan proses pembuatan Master
File Karyawan
175.

Rabu,
07/09/202
2
1. Melakukan proses pembuatan
Master File Karyawan
2. Merekap kelengkapan dokumen
karyawan
176.

Kamis,
08/09/202
2
Melakukan proses pembuatan Master
File Karyawan
177.

Jumat,
09/09/202
2
Melakukan proses pembuatan Master
File Karyawan
178. Sabtu,
10/09/202 Weekend (Sabtu & Minggu)
2
179. Minggu,
 110

11/09/202
2
180.

Senin,
12/09/202
2

1. Melakukan proses pembuatan

Master File Karyawan
2. Inventori pelakat karyawan
181.
Selasa,
13/09/202
2
Inventori pelakat karyawan
182.

Rabu,
14/09/202
2

1. Melakukan proses pembuatan

Master File Karyawan
2. Inventori pelakat karyawan
183.
Kamis,
15/09/202
2
Inventori pelakat karyawan
 111

184.

Jumat,
16/09/202
2

1.Menghadiri acara penutupan

2. Filing dokumen karyawan

Pekanbaru, 20 September 2022

Menyetujui, Mengetahui,
Dosen Pembimbing Magang Pembimbing Perusahaan

Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si Fitrizal

NIDN: 1008078602
 112

LEMBAR PENILAIAN PENGUJI MAGANG Form

PROGRAM STUDI MANAJEMEN A
FAKULTAS EKONOMI

DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT Pertamina Hulu Rokan-Wilayah Kerja Rokan
Alamat : Kantor Bougenville, Jl. Camp Rumbai, Lembah Damai, Kec.
Rumbai Pesisir, Kota Pekanbaru, Riau 28266, Indonesia
Lama Magang : 6 Bulan
Nama Pemimpin Perusahaan : Jaffe A Suardin
DATA MAHASISWA
Nama Mahasiswa : Leni Fitrianti
NIM : 1961201025
Program Studi : Manajemen
Telepon/ Hp : 082288451545
Email : lenifitrianti62@gmail.com
N Item Evaluasi Nilai (Angka) Perusahaan
o
1 Kejujuran
2 Etika dan Kepribadian
3 Kedisiplinan & Kehadiran di Lokasi magang
4 Penguasaan Materi Pekerjaan
5 Kerjasama Tim/ Komunikasi
6 Tanggung Jawab
7 Kreativitas
8 Inisiatif Dalam Pekerjaan
9 Kemampuan Penggunaan Teknologi Informasi
10 Pencapaian Target Kerja
NILAI RATA-RATA
 Nilai dalam bentuk angka 1-100

SARAN & KRITIK TERHADAP MAHASISWA Ybs (Deskripsi Mahasiswa Ybs)

*Wajib diisi oleh pihak instansi/perusahaan/lembaga

Pekanbaru, 25 September 2022

Pembimbing Perusahaan

Fitrizal
 113

LEMBAR PENILAIAN PENGUJI MAGANG Form

PROGRAM STUDI MANAJEMEN B
FAKULTAS EKONOMI

Nama : Leni Fitrianti

NIM : 1961201025
Judul : Analisis Strategi Pengelolaan Manajemen Sistem Keuanagn di bagian Human
Resources pada PT Pertamina Hulu Rokan

1. Proses Ujian Magang

No Item Evaluasi Penilaian
1 Teknik Penulisan Laporan 90
2 Originalitass & Kreativitas 94
3 Karya / Produk Komunikasi Yang Dihasilkan 94
4 Kedisiplinan 95
5 Penguasaan Materi 89
6 Etika Sopan Santun 95
NILAI RATA-RATA 93

2. Kelengkapan Produk Komunikasi Selama Magang

Hasil Produk Komunikasi
No Jumlah Penilaian
(*Bisa pilih lebih dari satu)
1 Gambaran umum Mitra Magang. 2 94
2 Deskripsi tugas mahasiswa selama magang. 2 95
Pendahuluan/latar belakang dan perumusan masalah ditulis 2
3 90
secara jelas
Masalah dianalisis menggunakan landasan teori dan bukti 2
4 90
pendukung yang kuat.
5 Metode pelaksanaan kegiatan jelas dan relevan. 2 94
6 Kesimpulan dirumuskan sesuai dengan hasil analisis 2 95
Rekomendasi yang dibuat memuat rekomendasi terkait masalah 2
7 95
yang dianalisis
Kendala dan solusi proses pembelajaran selama proyek 2
8 95
kemanusiaan
9 Mengikuti panduan laporan magang 2 95
10 Bahasa yang baku serta ilmiah 2 93
NILAI PRODUK YANG DIHASILKAN
(*Dalam bentuk angka 1-100)

Nilai Form B = Total Nilai / 2 = (1 + 2) / 2 = (93 + 94) / 2 = 93,5

Total Akhir = (Form A + Form B) / 2 = 93 + 93, 5 = 93,25

Keterangan Nilai
 114

Dosen Pembimbing
*Nilai dalam bentuk angka 1 – 1000

Sangat Baik : 80 – 100

Baik : 70 – 79 Idel Waldelmi, SE.I,.M,Si
Kurang : 60 – 69 NIDN: 1008078602
Sangat Kurang : 0 – 50