LAPORAN MAGANG

PADA REKTORAT UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

Sebagai Mata Kuliah Pilihan

Pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin

Dosen Pengampu: Saprudin, S.E., M.Si., Ak., CA., ACPA.

Oleh :

Nama : Noor Malik Quddus

NIM : 1810313210057
Jurusan : Akuntansi

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT
BANJARMASIN
2021
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG

1. Judul Laporan : Laporan Magang

2. Nama : Noor Malik Quddus
3. NIM : 1810313210057
4. Jurusan : Akuntansi
5. Tempat Magang : Rektorat Universitas Lambung Mangkurat
6. Masa Magang : 1 Juli 2021 – 1 September 2021

Banjarmasin, 1 September 2021

Mahasiswa

Noor Malik Quddus

Disetujui Oleh :
Pembimbing

---
Saprudin, S.E., M.Si., Ak., CA., ACPA.
NIP. 19711205200604 1 001

Mengetahui,

Koordinator Program Studi Kepala Subbagian

Akuntansi Tata Usaha UPT PTIK

H. Alfian Misran, S.E., M.Si., Ak., CA. Arief Mirathan, S.P.

NIP. 19750321 200312 1 001 NIP. 19710919 200710 1 001

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-
Nya sehingga Laporan Magang di Rektorat Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin
dapat terselesaikan dengan baik. Penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk sebagai salah
satu syarat dalam memenuhi persyaratan untuk mata kuliah Kuliah Kerja
Nyata/KKU/Magang pada program studi S1 Akuntansi Universitas Lambung Mangkurat.

Pada proses penyusunan laporan ini tentunya tidak lepas dari banyak pihak yang telah
memberikan arahan, motivasi, dukungan, dan semangat dalam menyelesaikan laporan ini.
Untuk itu penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Atma Hayat, Drs. Ec. M.Si, Ak., CA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Lambung Mangkurat.
2. Bapak Prof. Dr. H. Sutarto Hadi, M.Si., M.Sc. selaku Rektor Universitas
Lambung Mangkurat Banjarmasin.
3. Bapak H. Alfian Misran, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Koordinator Program Studi
Akuntansi.
4. Bapak Saprudin, S.E., M.Si., Ak., CA., ACPA. selaku Dosen Pembimbing
Magang.
5. Seluruh Staff Tata Usaha Unit Pelayanan Tinggi Pengembangan Teknologi
Informasi dan Komunikasi Universitas Lambung Mangkurat (UPT PTIK ULM).
Penulis menyadari dalam laporan magang ini kemungkinan masih terdapat banyak
kekurangan yang harus diperbaiki. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun akan
penulis nantikan demi kesempurnaan laporan magang ini dan dapat membantu dalam
penulisan laporan selanjutnya agar lebih baik lagi.

Banjarmasin, 1 September 2021

Noor Malik Quddus

 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................................iii
DAFTAR TABEL...................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................v
BAB I PENDAHULUAN.........................................................................................................1
1.1. Latar Belakang Magang...........................................................................................1
1.2. Tujuan Magang.........................................................................................................1
1.3. Manfaat Magang.......................................................................................................1
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI/PERUSAHAAN...............................................3
2.1. Profil Universitas Lambung Mangkurat.................................................................3
2.2. Sejarah Singkat Universitas Lambung Mangkurat...............................................3
2.3 Kegiatan Instansi.......................................................................................................5
2.4 Struktur Organisasi...................................................................................................5
2.5. Uraian Pekerjaan (Job Description)........................................................................5
BAB III DESKRIPSI PEKERJAAN....................................................................................12
3.1. Tempat dan Waktu Magang...................................................................................12
3.2. Pekerjaan yang Dilakukan.....................................................................................12
3.3. Hambatan dan Solusi..............................................................................................16
BAB IV KESIMPULAN........................................................................................................17
4.1. Kesimpulan..............................................................................................................17
4.2. Saran.........................................................................................................................17
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................19
LAMPIRAN............................................................................................................................20
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Profil Universitas Lambung Mangkurat...............................................................3

Tabel 3.1 Jadwal Kerja Rektorat Universitas Lambung Mangkurat...............................12
Tabel 3.2 Kegiatan Magang di Rektorat Universitas Lambung Mangkurat...................12
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Rektorat Universitas Lambung Mangkurat....................................................4

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Universitas Lambung Mangkurat.................................5
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Magang

Dalam dunia kerja diperlukan adanya keterpaduan antara pengetahuan secara teori
dengan praktik di lapangan. Dalam mendukung aspek keahlian profesional,
Universitas Lambung Mangkurat menyelenggarakan adanya kegiatan magang, guna
memberikan gambaran tentang dunia kerja yang sebenarnya.

Magang merupakan proses belajar dari seorang ahli melalui kegiatan dunia nyata.
Selain itu magang adalah proses mempraktikkan pengetahuan dan keterampilan
untuk menyelesaikan problem nyata di sekitar. Jadi bisa dikatakan bahwa
pemagangan adalah bagian dari proses sistem pelatihan yang diselenggarakan secara
terpadu antara pelatihan di lembaga pelatihan dengan bekerja secara langsung di
bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja/buruh yang lebih
berpengalaman, dalam proses produksi barang dan/atau jasa di perusahaan dalam
rangka menguasai keahlian dan keterampilan tertentu. Melalui kegiatan ini
diharapkan dapat memberikan pengalaman yang nantinya dapat digunakan dalam
pengembangan profesi dalam aspek keahlian professional.

Dipilihnya Rektorat Universitas Lambung Mangkurat sebagai tempat magang

dikarenakan penulis tertarik untuk mengetahui lingkungan kerja di universitas tempat
penulis berkuliah. Diharapkan dengan jalannya kegiatan magang ini dapat
memberikan dampak baik kepada semua pihak yang terlibat.

1.2. Tujuan Magang

Adapun tujuan kegiatan magang adalah:
a. Untuk mengenali dan mengkaji sistem kerja di Rektorat Universitas Lambung
Mangkurat.
b. Untuk mengidentifikasi masalah yang sesuai dengan bidang ilmu akuntansi serta
menganalisisnya sesuai dengan kaidah akuntansi.
c. Untuk menambah pengalaman dan wawasan mengenai dunia kerja di instansi
pemerintah

1.3. Manfaat Magang

1. Bagi Mahasiswa

1
 2

a. Praktik kerja lapangan merupakan sarana mahasiswa untuk mengenal

lingkungan kerja.
b. Menambah pengetahuan tentang dunia kerja.
c. Menambah teman dan lebih banyak mengenal orang orang penting.
d. Lebih disiplin dalam berpakaian dan belajar bagaimana memanajemen waktu.

2. Bagi Perguruan Tinggi

a. Menciptakan hubungan kerja sama yang baik dan saling menguntungkan bagi
kedua belah pihak.

3. Bagi Instansi
a. Menambah tambahan tenaga untuk membantu operasional perusahaan
b. Salah satu cara menciptakan tanaga kerja profesional dan berintegritas,
c. Instansi bisa merekrut tenaga kerja yang potensial di kalangan mahasiswa
apabila suatu saat instansi membutuhkan pegawai baru.
a)
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

1.4. Profil Universitas Lambung Mangkurat

Berikut adalah profil singkat Universitas Lambung Mangkurat.

Tabel 2.1 Profil Universitas Lambung Mangkurat

Nama Universitas Lambung Mangkurat

No. Telp (0511) 3306671
Jl. Brigjen H. Hasan Basri, Pangeran, Kec.
Alamat Banjarmasin Utara, Kota Banjarmasin,
Kalimantan Selatan 70123
Motto “Waja Sampai Kaputing”
E-mail humas@ulm.ac.id

Visi:
1. Terwujudnya ULM sebagai Universitas terkemuka dan berdaya saing di bidang
lingkungan lahan basah.
Misi:
1. Menyelenggarakan Tridharma Perguruan Tinggi yang berkeadilan, berkesetaraan,
berkualitas, dan relevan dengan perkembangan IPTEKS yang berfokus pada
program unggulan lingkungan lahan basah.
2. Menyelenggarakan penguatan tata kelola universitas berdasarkan tata kelola
universitas yang baik (good governance), mengembangkan kelembagaan,
meningkatkan kualitas SDM dan sarana prasarana.
3. Menyelenggarakan pendidikan yang berbasis karakter waja sampai kaputing atau
wasaka (tetap bersemangat dan kuat bagaikan baja dari awal sampai akhir) dan
berdaya saing internasional.
4. Menyelenggarakan kerjasama dengan berbagai perguruan tinggi dalam dan luar
negeri, pemerintah pusat dan daerah, dunia usaha dan industri, serta pemangku
kepentingan lainnya pada tingkat nasional dan internasional.

2.2. Sejarah Singkat Universitas Lambung Mangkurat

Berdirinya ULM tidak dapat dilepaskan dari sejarah perjuangan menegakkan
kemerdekaan Indonesia. Meskipun Indonesia telah memproklamasikan kemerdekaan

3
 4

pada tanggal 17 Agustus 1945, tetapi Belanda baru mengakui kemerdekaan dan
kedaulatan Indonesia pada tanggal 27 Desember 1949. Dalam kurun waktu tahun
1945 sampai 1949 tersebut Belanda berusaha keras menjajah kembali Indonesia
melalui upaya militer dan politik namun berhasil digagalkan oleh para pahlawan
pejuang kemerdekaan Indonesia.

Salah satu daerah yang gigih berjuang mempertahankan kemerdekaan adalah

Kalimantan Selatan. Pada tanggal 17 Mei 1949 bertempat di Desa Niih Kandangan,
Hasan Basry, memproklamasikan Pemerintahan Gubernur Tentara ALRI Divisi IV
Pertahanan Kalimantan Selatan.

Pada acara reuni tanggal 3 – 10 Maret 1957 para pejuang ini membentuk Dewan
Lambung Mangkurat dengan rencana kerja yang dititik-beratkan kepada
pembangunan daerah Kalimantan Selatan. Salah satu rencananya adalah mendirikan
sebuah Perguruan Tinggi yang akan diberi nama Universitas Lambung Mangkurat.

Akhirnya, pada tanggal 21 September 1958 Panitia Persiapan berhasil meresmikan

berdirinya Universitas Lambung Mangkurat. Letnan Kolonel Hasan Basry diangkat
sebagai Presiden (d/h Rektor) yang pertama, Mayor Abdul Wahab Syahranie sebagai
wakilnya dan Drs. Asful Anwar sebagai Sekretaris didukung oleh Dewan Kurator
yang diketuai oleh Sarkawi (Gubernur Kalimantan Selatan), dan Sekretaris H.
Abdurrachman Ismail, M.A.

Gambar 2.1 Rektorat Universitas Lambung Mangkurat

Sumber: ulm.ac.id
 5

2.2 Kegiatan Instansi

Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat,
membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi universitas/institut
serta hubungan dengan lingkungannya.

2.3 Struktur Organisasi

Berikut ini adalah struktur organisasi dari Universitas Lambung Mangkurat.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Universitas Lambung Mangkurat

Sumber: ulm.ac.id

2.3. Uraian Pekerjaan (Job Description)

Berikut deskripsi pekerjaan pada Rektorat Universitas Lambung Mangkurat.
1. Rektor
a. pelaksanaan dan pengembangan pendidikan tinggi;
b. pelaksanaan penelitian dalam rangka pengembangan Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi;
c. pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
d. pelaksanaan pembinaan sivitas akademika dan hubungannya dengan
lingkungan; dan
e. pelaksanaan kegiatan layanan administratif.
 6

2. Wakil Rektor
a) Wakil Rektor Bidang Akademik
Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
b) Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan
Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang
administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian.
c) Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang
pembinaan kemahasiswaan, alumni, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
d) Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Hubungan
Masyarakat
Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan kegiatan di bidang
perencanaan, kerja sama, dan hubungan masyarakat.
3. Biro:
a) Biro Akademik dan Kemahasiswaan
1) Bagian Akademik
a. pelaksanaan layanan pendidikan, penelitian, dan pengabdian
kepada masyarakat;
b. pelaksanaan evaluasi kegiatan pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat;
c. pelaksanaan registrasi dan statistik mahasiswa; dan
d. pelaksanaan pengelolaan sarana pendidikan.
2) Bagian Pengembangan Mahasiswa dan Alumni
a. pelaksanaan layanan pembinaan minat, bakat, dan penalaran
kemahasiswaan;
b. pelaksanaan administrasi kegiatan kemahasiswaan;
c. pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa;
d. pelaksanaan registrasi dan statistik alumni serta urusan alumni
lainnya; dan
e. pelaksanaan pengelolaan informasi pengembangan kemahasiswaan
dan alumni.
3) Kelompok Jabatan Fungsional.
b) Biro Umum dan Keuangan
 7

1) Bagian Umum
a. pelaksanaan urusan ketatausahaan;
b. pelaksanaan urusan kerumahtanggaan; dan
c. pelaksanaan pengelolaan barang milik negara.
2) Bagian Hukum dan Kepegawaian
a. pelaksanaan penyusunan peraturan perundang-undangan dan
layanan hukum;
b. pelaksanaan urusan organisasi dan tata laksana;
c. penyusunan formasi dan rencana pengembangan pendidik dan
tenaga kependidikan;
d. pelaksanaan pengadaan, pengangkatan, kepangkatan, dan mutasi
lainnya;
e. pelaksanaan pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan;
f. pelaksanaan urusan disiplin dan pemberhentian pendidik dan
tenaga kependidikan; dan
g. pelaksanaan administrasi kepegawaian lainnya.
3) Bagian Keuangan
a. pelaksanaan anggaran;
b. pelaksanaan urusan perbendaharaan; dan
c. pelaksanaan urusan akuntansi dan pelaporan keuangan.
4) Kelompok Jabatan Fungsional.
c) Biro Perencanaan, Kerja Sama, dan Hubungan Masyarakat
1) Bagian Perencanaan
a. penyusunan rencana pengembangan UNLAM;
b. penyusunan bahan kebijakan dan rencana, program, dan anggaran;
c. penyusunan bahan penetapan rencana, program, dan anggaran; dan
d. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan rencana, program, dan
anggaran.
2) Bagian Kerja Sama dan Hubungan Masyarakat
a. pelaksanaan kegiatan kerja sama;
b. pemberian layanan informasi dan dokumentasi; dan
c. pelaksanaan kegiatan publikasi.
3) Kelompok Jabatan Fungsional
 8

4. Fakultas
Mengoordinasikan dan menyelenggarakan pendidikan akademik, vokasi,
dan/atau profesi dalam satu rumpun Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.

5. Pascasarjana
Melaksanakan pendidikan program magister dan program doktor untuk bidang
ilmu multidisiplin dan melaksanakan penjaminan mutu program magister dan
program doktor yang diselenggarakan oleh fakultas.

6. Lembaga
a) Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
a. penyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga;
b. pelaksanaan penelitian ilmiah murni dan terapan;
c. pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat;
d. koordinasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
e. pelaksanaan publikasi hasil penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat;
f. pelaksanaan kerja sama di bidang penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat dengan perguruan tinggi dan/atau institusi lain baik di
dalam negeri maupun di luar negeri;
g. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat; dan
h. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga.
b) Lembaga Peningkatan dan Pengembangan Pembelajaran
a. penyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga;
b. pelaksanaan peningkatan dan pengembangan pembelajaran;
c. koordinasi pelaksanaan kegiatan peningkatan dan pengembangan
pembelajaran;
d. pemantauan dan evaluasi peningkatan dan pengembangan
pembelajaran;
e. pelaksanaan perbaikan proses pembelajaran; dan
f. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga.
c) Lembaga Penjaminan Mutu.
 9

a. penyusunan rencana, program, dan anggaran Lembaga;

b. pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan;
c. pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan;
d. koordinasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan;
e. pelaksanaan fasilitasi peningkatan mutu proses pembelajaran;
f. pemantauan dan evaluasi pengembangan dan penjaminan mutu
pendidikan; dan
g. pelaksanaan urusan administrasi Lembaga.

7. Unit Pelayanan Tinggi (UPT)

a) UPT Perpustakaan
a. penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
b. penyusunan rencana kebutuhan dan penyediaan bahan pustaka;
c. pengolahan bahan pustaka;
d. pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka;
e. pemeliharaan bahan pustaka; dan
f. pelaksanaan urusan tata usaha UPT.
b) UPT Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
a. penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
b. pengembangan teknologi informasi dan komunikasi;
c. pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi;
d. pemberian layanan di bidang teknologi informasi dan komunikasi;
e. pengembangan dan pengelolaan jaringan;
f. pemeliharaan dan perbaikan jaringan; dan
g. pelaksanaan urusan tata usaha UPT.
c) UPT Laboratorium Terpadu
a. penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
b. pelaksanaan layanan laboratorium untuk pendidikan, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat bagi dosen dan mahasiswa;
c. pemeliharaan dan perawatan laboratorium; dan
d. pelaksanaan urusan tata usaha UPT Laboratorium Terpadu.
d) UPT Layanan Internasional
a. pelaksanaan penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
b. fasilitasi kerja sama internasional;
 10

c. pelaksanaan layanan mahasiswa, pendidik, dan tenaga kependidikan

asing;
d. pelaksanaan promosi internasional universitas; dan
e. pelaksanaan urusan administrasi UPT.
e) UPT Bahasa
a. penyusunan rencana, program, dan anggaran UPT;
b. pengembangan pembelajaran bahasa;
c. pelayanan peningkatan kemampuan bahasa bagi dosen, mahasiswa,
dan tenaga kependidikan;
d. pelayanan uji kemampuan bahasa bagi dosen, mahasiswa, dan tenaga
kependidikan; dan
e. pelaksanaan urusan tata usaha UPT.
f) UPT Kearsipan
a. pelaksanaan penyusunan rencana, program, dan anggaran;
b. pelaksanaan pengelolaan arsip; dan
c. pelaksanaan urusan tata usaha UPT.

8. Satuan Pengawas Internal (SPI)

a. Menyusun dan melaksanakan rencana audit intern tahunan, termasuk
mengidentifikasi dan memutakhirkan data semua unit kerja yang dapat
diawasi (audituniverse) serta data/dokumen yang diperlukan;
b. Melakukan audit ketaatan (compliance) untuk memastikan bahwa semua
prosedur/area yang diaudit telah sesuai dengan peraturan, ketentuan, dan
prosedur yang berlaku;
c. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian intern dan sistem
manajemen risiko sesuai dengan kebijakan pemerintah;
d. Melakukan audit kinerja untuk memastikan efisiensi, efektivitas dan
kehematan dari seluruh aspek proses bisnis dan operasi organisasi.
e. Melakukan audit atas ekonomis, efisiensi dan efektivitas (value for money
audit), evaluasi program, evaluasi kebijakan pemerintah,
f. Melakukan monitoring dan evaluasi atas tugas dan fungsi manajemen
seluruh unit kerja.
 11

g. Melakukan pemberian jasa advis / konsultasi manajemen tanpa mengambil

alih tanggung jawab manajemen mencakup antara lain pelatihan, reviu
pengembangan sistem, penilaian mandiri atas pengendalian dan kinerja,
h. Memberikan saran perbaikan dan informasi yang obyektif tentang kegiatan
yang diperiksa pada semua tingkat manajemen;
i. Membuat laporan hasil audit intern dan menyampaikan laporan tersebut
kepada Rektor;
j. Memantau, menganalisis dan melaporkan pelaksanaan tindak lanjut
perbaikan yang telah disarankan;
k. Menyusun program untuk mengevaluasi mutu kegiatan Audit intern yang
dilakukannya; dan
l. Melakukan pemeriksaan khusus apabila diperlukan.
 BAB III
DESKRIPSI PEKERJAAN

3.1. Tempat dan Waktu Magang

Tempat : Rektorat Universitas Lambung Mangkurat, Jl. Brigjen H.
Hasan Basri, Pangeran, Kec. Banjarmasin Utara, Kota
Banjarmasin, Kalimantan Selatan 70123
Waktu : 1 Juli 2021 - 1 September 2021

Tabel 3.1 Jadwal Kerja Rektorat Universitas Lambung Mangkurat

Hari Kerja Masuk Istirahat Pulang

12.00 –13.30
Senin – Jum’at 08.00 WITA 16.00 WITA
WITA

3.2. Pekerjaan yang Dilakukan

Pelaksanaan magang yang telah dilaksanakan selama dua bulan dalam periode 1 Juli
2021 – 1 September 2021 di Rektorat Universitas Lambung Mangkurat Banjarmasin
banyak memberikan pandangan kepada penulis mengenai dunia kerja itu sendiri,
terutama dalam bidang Keuangan. Di Rektorat ULM, penulis ditempatkan di bagian
Tata Usaha Unit Pelayanan Tinggi Pengembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi (UPT PTIK).

Hal-hal yang dikerjakan oleh penulis di tempat magang berhubungan dengan

kegiatan-kegiatan akuntansi, sebagaimana seperti ilmu yang telah penulis dapatkan di
bangku perkuliahan dan bisa di terapkan di dunia kerja, bahkan penulis banyak
mendapatkan hal baru yang tidak bisa penulis jumpai di bangku perkuliahan.

Berikut kegiatan magang yang dilakukan di Rektorat Universitas Lambung

Mangkurat bagian Tata Usaha UPT PTIK periode 1 Juli 2021 - 1 September 2021.

Tabel 3.2 Kegiatan Magang di Rektorat Universitas Lambung Mangkurat

Hari Tanggal Rincian kegiatan

1. Pembagian bidang
Kamis 1 Juli 2021 2. Pengenalan bidang tata usaha PTIK
3. Melegalisir berkas forlap
1. Melegalisir berkas forlap
Jumat 2 Juli 2021 2. Belajar menggunakan website
PDDIKTI sebagai admin

12
 13

1. Membantu menyiapkan komputer

Senin 5 Juli 2021 untuk kegiatan UTMBK
2. Melegalisir berkas forlap
1. Membantu menyiapkan komputer
Selasa 6 Juli 2021 untuk kegiatan UTMBK
2. Melegalisir berkas forlap
1. Membantu menyiapkan komputer
Rabu 7 Juli 2021 untuk kegiatan UTMBK
2. Melegalisir berkas forlap
1. Membantu menyiapkan komputer
Kamis 8 Juli 2021 untuk kegiatan UTMBK
2. Melegalisir berkas forlap
1. Membantu menyiapkan komputer
Jumat 9 Juli 2021 untuk kegiatan UTMBK
2. Melegalisir berkas forlap
1. Melegalisir berkas forlap
Senin 12 Juli 2021
2. Merekap daftar permintaan barang
1. Menginput data pengeluaran
Selasa 13 Juli 2021
berdasarkan bukti pembayaran
1. Melegalisir berkas forlap
2. Menscan berkas perbaikan data
Rabu 14 Juli 2021
PDDIKTI
3. Memperbaiki data PDDIKTI
1. Melegalisir berkas forlap
Kamis 15 Juli 2021 2. Mengajukan pembukaan periode
pelaporan PDDIKTI
1. Menginput data pengeluaran
Jumat 16 Juli 2021 berdasarkan bukti pembayaran
2. Merekap data pengeluaran PTIK
1. Melegalisir berkas forlap
Senin 19 Juli 2021 2. Belajar mengoperasikan pusat
bantuan TIK ULM

Selasa 20 Juli 2021 Libur hari raya Idul Adha

1. Melegalisir berkas forlap

Rabu 21 Juli 2021 2. Mengapprove repo dosen
3. Mengantar berkas ke subbagian lain.
1. Melegalisir berkas forlap
2. Membuat list daftar permintaan
Kamis 22 Juli 2021
barang
3. Mengapprove repo dosen
1. Melegalisir berkas forlap
2. Mengapprove repo dosen
Jumat 23 Juli 2021
3. Mengajukan pembukaan periode
pelaporan PDDIKTI
1. Melegalisir berkas forlap
Senin 26 Juli 2021
2. Mengapprove repo dosen
 14

3. Melegalisir berkas forlap

Selasa 27 Juli 2021 4. Mengapprove repo dosen
1. Melegalisir berkas forlap
Rabu 28 Juli 2021 2. Mengapprove repo dosen
3. Menginput data pengeluaran PTIK
Kamis 29 Juli 2021 4. Libur PPKM

Jumat 30 Juli 2021 5. Libur PPKM

1. Mengapprove repo dosen

2. Belajar mengoperasikan aplikasi
Senin 2 Agustus 2021
insentif
3. Merekap data pengeluaran PTIK
1. Mengapprove repo dosen
2. Menginput data karya ilmiah dosen
Selasa 3 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif
1. Mengapprove repo dosen
2. Menginput data karya ilmiah dosen
Rabu 4 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif

Kamis 5 Agustus 2021 Libur PPKM

Jumat 6 Agustus 2021 Libur PPKM

1. Mengapprove repo dosen

2. Menginput data karya ilmiah dosen
melalui aplikasi insentif untuk
Senin 9 Agustus 2021
pencairan dana insentif
3. Mengajukan pembukaan periode
pelaporan PDDIKTI
1. Mengapprove repo dosen
Selasa 10 Agustus 2021
2. Merekap bukti pengeluaran PTIK
Libur tahun baru Islam.
Rabu 11 Agustus 2021

1. Mengapprove repo dosen

Kamis 12 Agustus 2021
2. Melegalisir berkas forlap
1. Mengapprove repo dosen
Jumat 13 Agustus 2021 2. Mengajukan pembukaan periode
pelaporan PDDIKTI
1. Mengapprove repo dosen
2. Menginput data karya ilmiah dosen
Senin 16 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif
 15

Selasa 17 Agustus 2021 Libur hari kemerderkaan 17 Agustus.

1. Mengapprove repo dosen

2. Menginput data karya ilmiah dosen
Rabu 18 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif
1. Mengapprove repo dosen
2. Menginput data karya ilmiah dosen
Kamis 19 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif
1. Mengapprove repo dosen
2. Menginput data karya ilmiah dosen
Jumat 20 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif
1. Mengapprove repo dosen
Senin 23 Agustus 2021

1. Menginput data pendukung untuk

Selasa 24 Agustus 2021 kelengkapan dokumen pengadaan
belanja modal PTIK
1. Mengapprove repo dosen
Rabu 25 Agustus 2021

1. Mengapprove repo dosen

2. Mengajukan pembukaan periode
Kamis 26 Agustus 2021
pelaporan PDDIKTI
3. Melakukan stock opname
1. Mengapprove repo dosen
Jumat 27 Agustus 2021 2. Melakukan stock opname
1. Melakukan stock opname
Senin 30 Agustus 2021 2. Menginput data stock opname

1. Mengapprove repo dosen

2. Menginput data karya ilmiah dosen
Selasa 31 Agustus 2021
melalui aplikasi insentif untuk
pencairan dana insentif
1. Mengapprove repo dosen
Rabu 1 September 2021
 16

3.1. Hambatan dan Solusi

Dalam melaksanakan kegiatan magang di Rektorat Universitas Lambung Mangkurat,
penulis selalu berusaha melakukan yang terbaik dalam mengerjakan tugas yang
diberikan. Namun masih terdapat beberapa kendala yang menghambat pekerjaan
terlaksana dengan lancar, diantaranya:

1. Penulis merasa canggung karena staff di ruangan tempat penulis magang berumur
lebih tua dari penulis, selain itu tidak ada anak magang selain penulis di ruangan
tempat penulis magang.
2. Fitur untuk menscan banyak berkas sekaligus pada Alat scanner rusak, sehingga
jika ada tugas menscan berkas dalam jumlah banyak penulis harus menscannya
satu persatu.

Meskipun terdapat hambatan dalam menjalakan kegiatan magang, penulis selalu

berusaha menyelesaikan setiap tugas dan tanggung jawab yang telah diberikan
dengan sebaik – baiknya. Adapun solusi untuk mengatasi hambatan yang penulis
hadapi adalah sebagai berikut:

1. Berusaha menjalin komunikasi dengan setiap staff dengan cara bertanya apabila
ada kebingungan, ikut mengobrol dengan para staff jika para staff sedang
berbincang tentang topik yang saya pahami, menawarkan bantuan kepada para
staff apabila mereka terlihat memerlukan bantuan.
2. Menyelesaikan setiap tugas yang diberikan sesegera mungkin, sehingga jika ada
tugas menscan berkas dalam jumlah banyak penulis tidak kewalahan dan tidak
ada tugas yang menumpuk.
 BAB IV
KESIMPULAN

4.1. Kesimpulan
Setelah melaksanakan magang di Rektorat Universitas Lambung Mangkurat (ULM)
selama 2 bulan, penulis mendapatkan banyak pengalaman dan pengetahuan
mengenai dunia kerja secara langsung yang akan sangat membantu penulis agar siap
memasuki dunia kerja di masa mendatang. Pengetahuan dan ilmu yang penulis
dapatkan selama magang, diantaranya:

1. Memahami gambaran nyata dunia kerja, harapannya penulis tidak akan kaget lagi
ketika sudah lulus dan masuk ke dunia kerja.
2. Mendapatkan bentuk implementasi dari ilmu-ilmu yang penulis dapat dari
bangku perkuliahan, sehingga penulis dapat lebih memahami ilmu yang diajarkan
saat kuliah.
3. Mengetahui dan memahami ruang lingkup kerja sebuah instansi yaitu Rektorat
Universitas Lambung Mangkurat khususnya di bagian Tata Usaha Unit
Pelayanan Tinggi Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
4. Meningkatkan keahlian berkomunikasi khususnya komunikasi di lingkungan
kerja.
5. Dengan bertemu orang-orang baru dan berpengalaman di dunia kerja, penulis
berhasil memperluas jaringan dan relasi baru.
4.2. Saran
Penulis memiliki beberapa saran kepada mahasiswa, Perguruan Tinggi, dan Rektorat
ULM diantaranya:

1. Bagi Mahasiswa:
a. Membekali diri dengan keahlian yang dibutuhkan di tempat magang,
biasanya seperti keahlian menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word,
dan keahlian mengoperasikan alat kantor seperti printer dan scanner.
b. Memahami peraturan dan etika di tempat magangnya.
c. Berusaha menawarkan bantuan kepada pegawai di tempat magang.

2. Bagi Perguruan Tinggi:

17
 18

a. Memberikan gambaran awal mengenai kegiatan magang kepada mahasiswa

sebelum melakukan magang agar mahasiswa tidak bingung pada saat pertama
kali magang.
b. Melakukan kerja sama mengenai magang kepada lebih banyak perusahaan
atau instansi.

3. Bagi Rektorat ULM:

Terus meningkatkan kinerjanya agar dapat mencapai visi dan misinya.
 DAFTAR PUSTAKA

Ulm.ac.id. (2021). VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI

PENCAPAIAN ULM. Diakses pada 7 Agustus 2021 dari
https://ulm.ac.id/id/2016/07/31/visi-misi-tujuan-dan-sasaran-serta-strategi-pencapaian-
ulm
Ulm.ac.id. (2021). STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS LAMBUNG
MANGKURAT. Diakses pada 8 Agustus 2021 dari https://ulm.ac.id/id/struktur-
organisasi
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Peraturan Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2014 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Universitas Lambung Mangkurat.

19
 LAMPIRAN

SURAT PENGANTAR MAGANG

20
SURAT BALASAN MAGANG

21
DAFTAR HADIR MAGANG

22
23
24
DAFTAR NILAI MAGANG

25