LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROSEDUR PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

DMG PADA PT SINERGI GULA NUSANTARA

UNIT PG GEMPOLKREP

OLEH:

TIA RAHMAATIN

20101020

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS ASIA MALANG

2023
 HALAMAN JUDUL

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROSEDUR PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

DMG PADA PT SINERGI GULA NUSANTARA

UNIT PG GEMPOLKREP

Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

Untuk Memperolah Gelar Sarjana Manajemen

Program Studi Manajemen

OLEH:

TIA RAHMAATIN

20101020

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS ASIA MALANG

2023
 LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROSEDUR PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

DMG PADA PT SINERGI GULA NUSANTARA

UNIT PG GEMPOLKREP

OLEH:

TIA RAHMAATIN

20101020

Disetujui untuk diujikan

Pada tanggal:……………………………………………………

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Manajemen,

Rifki Hanif, S.E.,M.M. Mariana Puspa Dewi

S.E.,M.I.Kom.
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PROSEDUR PEREKRUTAN DAN SELEKSI KARYAWAN BARU

DMG PADA PT SINERGI GULA NUSANTARA

UNIT PG GEMPOLKREP

OLEH:

TIA RAHMAATIN

20101020

Disetujui untuk diujikan

Pada tanggal:……………………………………………………

Ketua Program Studi

Dosen Pembimbing
Manajemen,

Rifki Hanif, S.E.,M.M. Mariana Puspa Dewi

Mengetahui,. S.E.,M.I.Kom

Dekan Fakultas Ekonomi

dan Bisnis

Murtianingsih,S.E.,M.M.
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

REKAP PENILAIAN LAPORAN PKL

Berdasarkan Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan oleh:

Nama Mahasiswa : Tia Rahmaatin

Nim : 20101020
Program Studi : Manajemen
Judul Laporan PKL : Prosedur Perekrutan Dan Seleksi
Karyawan Baru DMG Pada PT. Sinergi
Gula Nusantara
Unit Pg Gempolkrep

Tempat PKL : PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep

Penilaian :
I.Pembimbing Lapangan : ……………..X40%=…………….

II.Dosen Pembimbing : ……………..X60%=…………….+

Jumlah ..……………..
Nilai Huruf:

Malang, ………………….

Dosen Pembimbing,
Mariana Puspa Dewi S.E.,M.I.Kom
 DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. Data Diri

Nama : Tia Rahmaatin

Nim : 20101020

Jenis Kelamin : Perempuan

Tempat dan Tanggal Lahir : Mojokerto, 01 Maret 2023

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat : Dsn. Pasinan Ds. Kepuhanyar RT 03 / RW

01 Kec. Mojanyar Kab.Mojokerto Jawa

Timur

Email : trahma779@gmail.com

Telepon : 08551684704

Agama : Islam

B. Latar Pendidikan

SD NEGERI KEDUNDUNG 3 2008-2014

SMP NEGERI 5 MOJOKERTO 2014-2017

SMK NEGERI 2 MOJOKERTO 2017-2020

 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................2
LEMBAR PERSETUJUAN.......................................................................3
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................4
REKAP PENILAIAN LAPORAN PKL.....................................................5
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...................................................................6
DAFTAR ISI...............................................................................................i
DAFTAR TABEL......................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR..................................................................................v
DAFTAR BAGAN....................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................vii
KATA PENGANTAR.............................................................................viii
BAB I......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang............................................................................................1
B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan.............................................3
C. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.............................................5
D. Sistematika Penulisan.................................................................................7
BAB II........................................................................................................9
A. Prosedur......................................................................................................9
B. Rekrutmen................................................................................................11
C. Karyawan..................................................................................................17
D. Seleksi...................................................................................................... 18
BAB III.....................................................................................................20
A. Gambaran Umum Perusahaan..................................................................20
B. Pelaksanaan PKL......................................................................................38
BAB IV.................................................................................................... 47
A. Kesimpulan.................................................................................................47
C. Saran.........................................................................................................48
Daftar Pustaka.......................................................................................... 49

i
ii
DAFTAR TABEL

iii
DAFTAR GAMBAR

iv
 DAFTAR BAGAN

DAFTAR LAMPIRAN

v
vi
 KATA PENGANTAR

Puji syukur praktikan haturkan kehadirat Allah Swt. yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga praktikan bisa

menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dengan judul

"Prosedur Perekrutan DAN Seleksi Karyawan Dmg pada Pt Sinergi Gula

Nusantara Unit Pg Gempolkrep" ini tepat pada waktunya. Oleh karena itu,

izinkan praktikan mengucapkan rasa terima kasih kepada:

1. Risa Santoso,B.A., M.Ed., Selaku Rektor Institut Teknologi dan Bisnis

Asia Malang.

2. Dr. Murtianingsih, S.E., M.M., Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis.

3. Rifki Hanif, S.E., M.M, Selaku Kepala Progam Studi Manajemen.

4. Ibu Mariana Puspa Dewi S.E.,M.I.Kom selaku Dosen Pembimbing yang

telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga penulis dapat

menyelesaikan laporan ini.

5. Kantor Direksi PT. Sinergi Gula Nusantara yang telah memberikan izin

untuk Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Unit PG. Gempolkrep.

6. Edy Purnomo S.T.P selaku General Manajer di PG. Gempolkrep.

7. Karmaji, S.T selaku Asisten Manager bagian SDM PG. Gempolkrep

8. Yurike Victory Claudia Anthonie selaku pembimbing PKL di PG.

Gempolkrep.

9. Segenap staf dan karyawan yang telah membantu dan membimbing PKL

di PG. Gempolkrep.

vii
10. Serta semua pihak yang telah membantu yang tidak dapat disebutkan satu

persatu.

Praktikan sadar bahwa makalah yang disusun ini jauh dari kata

sempurna. Sehingga kritik dan saran yang bermanfaat dari pembaca dan

penguji, praktikan harapkan untuk menyempurnakan laporan ini.

praktikan berharap semoga laporan ini bisa bermanfaat bagi praktikan

khususnya dan bagi pembaca umumnya.

Malang ,……………………2023

Tia Rahmaatin

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Menurut Oemar Hambalik (2001: 21) adalah Praktik kerja lapangan sering

disebut dengan on the job training merupakan model pelatihan yang

bertujuan untuk memberikan kecakapan yang diperlukan dalam pekerjaan

tertentu sesuai dengan tuntutan kemampuan bagi pekerja.

Seiring dengan persaingan ketat antar perusahaan, maka setiap

perusahaan pasti memiliki berbagai cara sendiri untuk menghadapi

persaingan yang terjadi agar perusahaan dapat tetap bertahan ditengah

persaingan. Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor penting

dalam keberhasilan sebuah tujuan perusahaan.

Sumber daya manusia sendiri berhubungan langsung dengan

kepegawaian yang bertujuan untuk pengembangan tenaga kerja yang

berkualitas. Tanpa adanya Sumber daya manusia yang berperan aktif dan

juga berkualitas maka akan sulit bagi perusahaan untuk dapat mencapai

tujuannya.

Guna mendapatkan karyawan yang memiliki potensi yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan, maka perusahaan harus menetapkan syarat

dalam melalukan pemilihan dan menyeleksi karyawan. Namun, jika

perekrutan yang dilaksanakan tidak dapat berjalan dengan lancar maka

akan terjadi hambatan dalam mencapai tujuan perushaan tersebut.

Salah satu perusahaan di Indonesia yang memasok kebutuhan utama

1
konsumsi gula masyarakat adalah PT. Sinergi Gula Nusantara. Tidak

hanya itu, PT. Sinergi Gula Nusantara juga merupakan produsen gula

terbesar di Indonesia yang mengungguli perusahaan gula lainnya. PT.

Sinergi Gula Nusantara juga mempunyai beberapa unit usaha pabrik gula

salah satunya Pabrik Gula Gempolkrep. Pabrik Gula Gempolkrep ini

termasuk unit usaha dari PT. Sinergi Gula Nusantara yang bergerak di

bidang usaha mengelola bahan baku tebu menjadi produksi utama gula

pasir dengan hasil samping tetes yang digunakan sebagai bahan baku

alkohol dan spirtus untuk keperluan medis. Adapun visi dari Pabrik Gula

Gempolkrep yang sama dengan PT. Sinergi Gula Nusantara, karena Pabrik

Gula Gempolkrep ini unit usaha yang dibawahi oleh PT. Sinergi Gula

Nusantara. Visinya yaitu menjadi perusahaan agribisnis berbasis tebu yang

unggul dan berdaya saing di tingkat global. Untuk mewujudkan visi dari

Pabrik Gula Gempolkrep tersebut Pabrik Gula Gempolkrep membutuhkan

sumber daya manusia yang berkualitas dan berkompeten untuk

mendukung kesuksesan Pabrik Gula Gempolkrep. Pabrik Gula

Gempolkrep juga memprioritaskan kualitas sumber daya manusia agar

Pabrik Gula Gempolkrep dapat berkembang dan bersaing.

Melalui Praktik Kerja Lapangan berlangsung praktikan di

tempatkan di bidang SDM untuk membantu asisten manajer serta mandor

bagian sdm dalam proses perekrutan dan seleksi karyawan baru DMG.

Adapun permasalahan pada saat membantu asisten manajer dan

mandor SDM antara lain pendataan yang kurang akurat antara fisik berkas

dan data admisnistrasi, persyaratan yang kurang memenuhi kriteria,

2
 penataan tempat pendaftaran yang kurang persiapan serta belum siapnya

database yang valid. Permasalahan diatas mengakibatkan terhambatnya

proses perekrutan karyawan dan tidak sesuai dengan prosedur perekrutan

yang ditetapkan pada PT.Sinergi Gula Nusantara unit PG Gempolkrep.

Berdasarkan uraian diatas dan hasil kerja praktik yang

dilaksanakan pada PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG Gempolkrep

Mojokerto maka praktikan Menyusun laporan kerja praktik dengan

mengambil judul “Prosedur Perekrutan DAN Seleksi Karyawan Baru

DMG pada PT.Sinergi Gula Nusantara unit PG Gempolkrep

Mojokerto”.

B. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan penyusunan laporan kerja praktek pada PT. Sinergi

Gula Nusantara adalah untuk :

a. Memahami Prosedur Perekrutan pada PT Sinergi Gula Nusantara

b. Mengetahui Hambatan apa saja yang ada pada proses perekrutan

karyawan baru pada PT Sinergi Gula Nusantara

c. Upaya dalam mengatasi hambatan proses perekrutan.

2. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

a. Bagi mahasiswa

1) Mahasiswa dapat mengetahui lebih jauh realita ilmu yang telah

diterima di perkuliahan dengan kenyataan yang ada di

lapangan

3
 2) Mahasiswa dapat memperdalam dan meningkatkan dan

kreativitas diri dalam lingkungan yang sesuai dengan disiplin

ilmu yang dimilikinya

3) Mahasiswa dapat menyiapkan langkah-langkah yang

diperlukan untuk menyesuaikan diri dalam lingkungan

kerjanya di masa mendatang

4) Mahasiswa mendapat tambahan wawasan, pengetahuan dan

pengalaman selaku generasi yang dididik untuk siap terjun

langsung di masyarakat khususnya di lingkungan kerjanya

b. Bagi ITB Asia Malang

1) Lembaga dapat mengetahui tingkat ilmu pengetahuan yang

diperoleh mahasiswa dari lembaga melalui kegiatan praktikum

2) Lembaga dapat mengevaluasi kurikulum yang telah

diterapkan, serta menemukan penyesuaiannya dengan

kebutuhan tenaga kerja yang kompen dalam bidangnya

3) Lembaga dapat menjadikan kegiatan Praktik Kerja Lapangan

ini sebagai wadah untuk penyedia calon tenaga kerja

perusahaan di departemen yang sesuai dengan bidang ilmu

yang ditempuh

4
 c. Bagi perusahaan atau instansi(PT Sinergi Gula Nusantara Unit

GempolKrep)

1) Perusahaan mendapatkan bantuan dari peserta magang untuk

menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di perusahaan

2) Perusahaan dapat terbantu bila pada suatu saat membutuhkan

calon karyawan karena perusahaan telah mempunyai daftar

biodata peserta magang dan mengetahui karakter, skill dan

kualifikasi masing-masing

C. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

1. Teknik Pengambilan data

a. Wawancara

Wawancara adalah proses tanya jawab antara narasumber dan

pewawancara dengan tujuan mendapatkan informasi. Dalam hal

in, praktikum melakukan wawancara kepada :

1) Jamaludin Malik Ahmad selaku Mandor bagian SDM PG

Gempolkrep

2) Retno Susanti selaku Asisten Muda bagian SDM Gempolkrep

3) Yurike Victory selaku staff bagian SDM Gempolkrep

koordinator perekretutan.

b. Observasi

Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara

pengamatan langsung terhadap objek di Lapangan. Dalam hal ini

5
 observasi dilakukan langsung oleh praktikan pada bagian SDM

saat proses rekrutmen berlangsung.

c. Dokumentasi

Dokumentas adalah metode pengumpulan data berupa catatan,

gambar, arsip atau karya-karya lainnya yang mengandung

informasi. Dalam hal ini, praktikan melakukan dokumentasi

berupa foto kegiatan selama praktik kerja lapangan pada PT.

Sinergi Gula Nusantara

d. Studi Pustaka

Studi Pustaka adalah metode pengumpulan data melalui artikel

diinternet, buku atau yang berkaitan dengan penelitian terdahulu.

2. Jenis Data

Jenis data yang digunakan penulis dalam menyusun laporan ini adalah

data kualitatif.

Menurut Sugiyono (2018) metode penelitian kualitatif adalah metode

penelitian yang digunakan untuk meneliti pada kondisi obyek yang

alamiah, dimana peneliti adalah sebagai instrumen kunci, teknik

pengumpulan data dilakukan secara triangulasi (gabungan), analisis

data bersifat induktif, dan hasil penelitian kualitatif lebih menekankan

makna dari pada generalisasi. Setelah data yang diperoleh, kemudian

disajikan mengunakan teknik analisis diskriptif kualitatif, yaitu teknik

analisis yang berupa mendiskripsikan atau mengungkapkan

karakteristik variabel-variabel yang menjadi fokus peneliti yaitu

6
 mengungkapkan hal-hal yang berkaitan dengan prosedur proses

rekrutmen pada PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG Gempolkrep.

3. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja

Lapangan antara lain:

a. Data Primer

Data Primer adalah jenis data hasil wawancara langsung, hasil

survei dan jawaban responden kuisioner.

b. Data Sekunder

Data Sekunder adalah jenis data yang diperoleh dari perusahaan.

D. Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan dalam laporan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) ini meliputi:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang pembahasan mengenai: Latar Belakang, Tujuan, Manfaat

PKL, Metode Pelaksanaan PKL, Teknik Pengumpulan Data, Sumber Data,

dan Sistematika Penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini berisikan tentang pembahasan teori-teori yang digunakan

dalam laporan mengenai pengertian prosedur, perekrutan dan karyawan.

BAB III PELAKSANAAN PKL

Pada bab ini membahas tentang hal yang berkaitan dengan kegiatan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT.Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep meliputi Gabaran umum dan pelaksanaan PKL

7
BAB IV PENUTUP

Pada bagian bab ini berisikan kesimpulan dan pembahasan yang telah

dibuat serta saran-saran dari hasil laporan yang telah praktikan susun agar

bermanfaat bagi perkembangan lebih lanjut.

8
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Prosedur

1. Pengertian Prosedur

Prosedur merupakan salah satu intruksi bagi perusahaan dalam

memutuskan tindakan apa yang harus diambil atau diimplementasikan

untuk menjalankan suatu fungsi tertentu.

Prosedur juga merupakan suatu acuan untuk mengatur dan mengontrol

semua aktivitas yang terjadi pada suatu perusahaan, prsedur dilakukan

leh perusahaan guna menunjang kelancaran operasional perusahaan.

Menurut (Dewi, 2011)menyatakan bahwa prosedur adalah proses kerja,

yaitu serangkaian kegiatan, langkah, atau tindakan yang harus

dilakukan seseorang dan yang merupakan cara tetap untuk mencapai

tahap tertentu dalam suatu hubungan untuk mencapai tujuan akhir.

(Baridwan, 2009) menyatakan bahwa prosedur merupakan suatu

urutan-urutan pekerjaan,biasanya melibatkan beberapa orang dalam

suatu bagian atau lebih, disusun untuk menjamin adanya perlakuan

yang seragam terhadap transaksi-transaksi perusahaan yang sedang

terjadi.

Berdasarkan pengertian diatas,dapat disimpulkan bahwa prosedur

merupakan aturan kerja yang harus dilakukan secara sistematis atau

berurutan guna tetap menjamin bahwa kegiatan yang dilakukan telah

sesuai dengan tujuan yang diharapkan oleh perusahaan.

9
10
2. Karakteristik Prosedur

Berikut adalah beberapa karakteristik prosedur menurut (Mulyadi,

2013)diantaranya adalah:

a. Prosedur menunjang tercapainya tujuan organisasi

b. Prosedur mampu menciptakan adanya pengawasan yang baik dan

menggunakan biaya seminimal mungkin.

c. Prosedur menunjukan urutan-urutan yang logis dan sederhana.

d. Prosedur menunjukan adanya penetapan keputusan dan tanggung

jawab.

e. Prosedur menunjukan tidak adanya keterlambatan dan hambatan.

3. Manfaat Prosedur

Suatu prosedur dapat memberikan manfaat, berikut manfaat prosedur

menurut (Mulyadi, 2014) adalah:

a. Untuk mempermudah dalam menentukan Langkah-langkah dimasa

yang akan datang

b. Mengubah pekerjaan yang berulang-ulang menjadi rutin dan

terbatas, sehingga menyederhanakan dan untuk selanjutnya

mengerjakan seperlunya

c. Adanya suatu petunjuk atau program kerja yang jelas dan harus

dipatuhi oleh seluruh pelaksana.

d. Membentuk dalam peningkatan produktivitas kerja yang efektif

dan efisien.

11
 e. Mencegah terjadinya penyimpangan,dan memudahkan dalam

pengawasan bila terjadi penyimpangan dapat segera diadakan

perbaikan sepanjang dalam tugas dan fungsinya masing-masing.

B. Rekrutmen

1. Pengertian Rekrutmen

Menurut (Sutrisno, 2019), rekrutmen merupakan proses

mencari,mengadakan,menemukan,dan menarik para sejumlah pelamar

dalam untuk dipekerjakan dalam suatu organisasi atau perusahaan

dengan karakteristik yang telah ditetapkan dalam perencanaan sumber

daya manusia.

Menurut (Hasibuan, 2017), Mengatakan Penarikan (recruitment)

adalah proses pencairan dan pemikatan para calon pegawai yang

mampu bekerja di dalam organisasi/perusahaan, jadi penarikan ialah

usaha untuk mencari dan menarik calon pegawai agar melamar

lowongan kerja yang ada pada suatu perusahaan. Berdasarkan uaraian

diatas rekrutmen ialah suatu proses dalam mendapatkan calon pegawai

atau untuk menarik calon pegawai dalam organisasi atau perusahaan

dengan kriteria yang telah ditetapkan leh suatu perusahaan.

2. Tujuan Rekrutmen

Perusahaan tentu memiliki tujuan, dalam proses mencapai tujuan

tersebut perusahaan juga perlu mempertimbangkan sumber daya

manusianya. Salah satu cara untuk pemenuhan sumber daya manusia

maka perlu dilakukan rekrutmen. Menurut (Simamora, 2010) tujuan

rekrutmen adalah menemukan calon karyawan yang berkualifikasi

12
 danmemiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan. Berdasarkan uraian

diatas maka dapat disimpulkan bahwa tujuan rekrutmen adalah

menemukan pegawai yang memiliki kualitas yang baik dan lyalitas

yang tinggi untuk perusahaan.

3. Metode Rekrutmen

Metode rekrutmen menurut (Hasibuan, 2017)adalah:

a. Metode tertutup

Yaitu metode ini Ketika rekrutmen hanya diinformasikan kepada

orang-orang tertentu saja, akibatnya para pelamar yang ingin

melamar pekerjaan relative sedikit sehingga kesulitan untuk

menemukan peluang calon karyawan yang baik

b. Metode terbuka

Yaitu metode ini merupakan rekrutmen secara luas bahkan dengan

bantuan media cetak ,elektronik maupun media sosial dengan

memasangkan iklan-iklan tersebut diharapkan iklan tersebut

menyebar luas ke masyarakat agar pelamar yang masuk banyak

sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang

memenuhi syarat lebih besar dan sesuai dengan kriteria yang

diminta perusahaan.

13
4. Proses Rekrutmen

Seleksi-seleksi proses rekrutmen menurut (Hasibuan, 2017) Seleksi

surat lamaran perusahaan harus memilih surat lamaran yang sesuai

kriteria yang diinginkan oleh perusahaan, artinya surat lamaran

tersebut di pisahkan sesuai dengan kriteria yang memehuni syarat

perusahaan, jika surat lamaran yang memenuhi syarat akan dipanggil

unuk mengikuti seleksi berikutnya dan jika gagal dalam seleksi surat

lamaran maka pelamar gugur dalam seleksi tersebut tidak dapat

melanjutkan ke seleksi berikutnya.

a. Pengisian blanko lamaran (mengisi formulir lamaran)

Jika pelamar telah lulus dalam seleksi surat lamaran maka mereka

akan di panggil untuk mengisi formulir lamaran yang sudah

disediakan oleh perusahaan untuk mengetahui rincihan data

pelamar seperti nama orang tua ,pealaman kerja (jika sudah

bekerja) dan gaji yang diinginkan oleh pelamar, formulir ini

digunakan sebagai alat referensi yang bersangkutan.

b. Pemeriksaan referensi (berkas)

Pemeriksaan berkas adalah salah satu cara dalam proses merekut

pegawai yang bertujuan untuk mengecek identitas pelamar,

prilaku,pengalaman kerja, dan hal hal lain yang dianggap penting

dari pelamar . pemeriksaan berkas ini harus hati hati karena tidak

semua informasi yang diberikan baik baik saja tetapi ada pun

informasi yang tidak baik . Referensi yang digunakan untuk

mengetahui informasi pelamar adalah personal refereces yaitu

14
 mengenai informasi kondisi Kesehatan dan karakter pelamar dan

kemudian ada employement references yaitu informasi yang

mengenai latar belakang pelamar dengan pengalaman kerja

pelamar (jika sudah bekerja ),referensi ini biasanya diberikan oleh

perusahaan tempat pelamar bekerja dahulu. Seamakin penting

strategi dan jabatan maka akan semakin cermat dalam pemeriksaan

referensi.

c. Wawancara pendahuluan

Dalam seleksi wawancara pendahuluan yaitu wawancara

(interview) adalah tanya jawab yang dilakukan oleh tim penyeleksi

kepada pelamar, bertujuan untuk menggali informasi mengenai

pribadi pelamar dengan mewawancara. Tim penyeleksi akan

mengetahui pengalaman dan membandingkan satu persatu siapa

yang paling tinggi kemampuan dan pengalaman pelamar untuk

melakukan pekerjaan.

d. Tes penerimaan

Tes penerimaan ini bertujuan untuk mencari data calin karyawan

yang disesuaikan dengan spesifikasi jabatan atau pekerjaan yang

akan dijabat.

e. Tes psikologi

Tes psikologi merupakan proses menguji kemampuan mental

pelamar untuk mengukur apakah mentalnya sesuai dengan yang

dinginkan perusahaan.

15
 .

f. Tes Kesehatan

Tes Kesehatan ini dilakukan untuk diketahui oleh

perusahaan ,pelamar akan memeriksa dirinya agar dapat diketahui

apakah dirinya mempunyai penyakit.

Tes Kesehatan ini bertujuan untuk mengetahui pelamar apakah

memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan untuk jabatan yang

bersangkutan. Tes Kesehatan ini harus diperhatikan dengan cermat

karena dapat menentukan tingkat prestasi karyawan, karena jika

karyawan yang sering sakit akan mempengaruhi tugasnya di

pekerjaan.

g. Wawancara akhir

Wawancara akhir ini dilakukan langsung oleh atasan langsung

untuk mewawancarai pelamar bertujuan untuk mengetahui

kemempuan praktis pelamar dalam mengajarkan perkerjaan dan

juga memperoleh gambaran pelamr dapat diajak bekerja sama atau

tidak .wawancara ini akan menentukan diterima atau tidaknya

pelamar menjadi calon karyawan pada perusahaan.

h. Memutuskan diterima atau ditolak

Setelah melalui semua tahapan seleksi pelamar akan

diinformasikan oleh top manager apakah pelamar diterima atau

ditolak bagi pelamar yang lolos dalam seleksi akhir ini yaitu

pelamar yang sudah memenuhi kriteria yang dicari oleh perusahaan

16
 jika pelamar ditolak artinya pelamar belum memenuhi kriteria yang

dibutuhkan perusahaan.

Proses rekrutment dan seleksi menurut (Suhariadi, 2013)

1) Rekrutmen

2) Wawancara awal

3) Penilaian aplikasi

4) Tes seleksi

5) Wawancara

6) Pengecekan referensi

7) Keputusan

Berdasarkan pendapat diatas maka dapat disimpulkan bahwa

proses rekrutmen ialah:

1) Proses Administrasi

Proses administrasi ialah proses pendaftaran dan penyerahan

berkas-berkas yang diminta perusahaan guna syarat untuk

masuk seleksi selanjutnya seperti; KTP, ijazah terakhir, SKCK

terbaru,KK terbaru dan berkas penting lainnya.

2) Melaksanakan Seleksi

a) Seleksi Administrasi

Seleksi dilakukan untuk memilih kandidat berdasarkan

dokumen syarat yang diminta oleh perusahaan.

b) Seleksi Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mengetahui kemampuan calon

karyawan dalam berkomunikasi.

17
 c) Seleksi tulis dan Psikotes

Seleksi psikotes dilakukan guna melihat kemampuan

mental,kecerdasan bakat dan prestasi kandidat.

d) Seleksi Kesehatan

Medical check up atau tes Kesehatan dilakukan untuk

memeriksa fisik kandidat seperti

pendengaran,penglihatan,serta memiliki penyakit bawaan

atau tidak.

e) Seleksi Wawancara Akhir

Seleksi wawancara akhr dilakukan langsung oleh atasan

untuk mengetahui kempuan pelamar dalam melaksanakan

tugas yang akan diberikan.

f) Keputusan tahapan

Berdasarkan proses administrasi dan dilanjut berbagai macam

seleksi, atasan berwenang akan memutuskan yang berterkait

dengan penerimaan calon karyawan, bagi calon karyawan

yang lolos segala seleksi dan memenuhi spesifikasi yang

telah ditetapkan perusahaan calon karyawan akan

menandatangi kontrak dan menjalani masa training.

C. Karyawan

1. Pengertian Karyawan

Menurut (Hasibuan, 2017) Karyawan Merupakan kekayaan utama

perusahaan tidak akan berjalan. Karyawan berperan aktif dalam

menetapkan rencana,system,proses,dan tujuan yang ingin dicapai.

18
 Karena karyawan disebut juga dengan penjual jasa (pikiran dan

tenaganya) dan yang mendapatkan kompensasi yang sangat besar

karena mereka wajib menukar pikiran dan tenaganya untuk suatu

perusahaan. Berdasarkan uraian pengertian karyawan adalah orang

yang berkontribusi dalam perusahaan atau Lembaga untuk digaji.

D. Seleksi

1. Pengertian Seleksi

Seleksi adalah suatu kegiatan pemilihan dan penentuan pelamar yang

diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan (Hasibuan,

2002). 23 Seleksi adalah proses memperoleh dan menggunakan

informasi tentang para pelamar kerja untuk menentukan siapa yang

akan dipekerjakan untuk mengisi jabatan dalam jangka waktu yang

lama atau sebentar (Jackson, Schuler, & Werner, 2010). Seleksi

adalah proses pemilihan orang-orang yang memiliki kualifikasi yang

dibutuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan di sebuah organisasi

(Mathis & Jackson, 2009).

2. Tujuan Seleksi

Tujuan dari seleksi yaitu memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan

kualifikasi yang diinginkan. Sering kali seleksi memiliki tujuan

khusus dalam rangka untuk memenuhi strategi perusahaan, dalam

menghadapi pesaing yang dianggap mengancamkedudukannya.

Aktivitas seleksi ini mempunyai tujuan, yaitu(Kasmir, 2016):

a. Untuk merekrut tenaga kerja yang tulus dan mempunyai etika yang

baik

19
b. Untuk merekrut tenaga kerja yang berminat bekerja dan memiliki

keterampilan

c. Untuk merekrut tenaga kerja yang paham dan suka dengan

perusahaan tersebut

d. Untuk merkrut tenaga kerja yang setia dan memiliki integritas

e. Untuk merekrut tenaga kerja yang mempunyai ide atau gagasan

dan tekad

20
 BAB III

PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan

1. Sejarah Perusahaan

Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara (PTPN) X didirikan

berdasarkan Peraturan Pemerintah RI No. 15 tahun 1996 tentang

pengalihan bentuk Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dari Perseroan

Terbatas Perkebunan (Eks.PTP 19, Eks.PTP 21-22 dan Eks.PTP 27).

Pada tanggal 2 Oktober 2014, Menteri BUMN (Dahlan Iskan)

meresmikan Holding BUMN Perkebunan yang beranggotakan PTPN I,

II, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV dengan PTPN III

sebagai induk Holding Perkebunan.

Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara (PTPN) X membawahi

sembilan unit usaha gula yakni Pabrik Gula Gempolkrep, Pabrik Gula

Krembong, Pabrik Gula Djombang Baru, Pabrik Gula Tjoekir, Pabrik

Gula Lestari, Pabrik Gula Meritjan, Pabrik Gula Pesantren Baru, Pabrik

Gula Ngadirejo dan Pabrik Gula Mojopanggung

Pabrik Gula Gempolkerep yang berlokasi di Jalan Raya Gempolkrep

Kecamatan Gedeg Kabupaten Mojokerto Jawa Timurini sebelum

menjadi unit usaha Perseroan Terbatas Perkebunan Nusantara (PTPN)

X merupakan pabrik gula milik Belanda dengan nama NV.Cultural

Maatschappil Gempolkrep milik N.V Kooy A Cooster Van Voor Hout

yang didirikan pada tahun 1849. Pabrik Gula Gempolkrep resmi diserah

21
terimakan kepada pejabat Indonesia pada tahun 1959 dengan

pengawasan penguasa militer pada saat itu.

PT Sinergi Gula Nusantara (PT SGN) atau lebih sering dikenal dengan

sebutan Sugar Co adalah Sub Holding Komoditi Gula PTPN III

(Persero) Holding Perkebunan yang ditugaskan untuk mengelola

seluruh Pabrik Gula yang ada di lingkungan PTPN Group, didirikan

sebagai wujud dari salah satu proyek strategis nasional (PSN) dan

adalah satu dari 88 Program Kementerian BUMN tahun 2020-2023

untuk mendukung akselerasi Program Ketahanan Pangan khususnya

tercapainya swasembada gula nasional.

Pada awal berdirinya PT SGN tanggal 17 Agustus 2021, saham

perusahaan dimiliki oleh PTPN III (Persero) Holding Perkebunan dan

PTPN XI.

Pada tanggal 10 Oktober 2022 seiring dengan dilakukannya spin off 36

pabrik gula milik tujuh anak usaha PTPN Group, yaitu PTPN II, PTPN

VII, PTPN IX, PTPN X, PTPN XI, PTPN XII, dan PTPN XIV kedalam

PT SGN, maka komposisi kepemilkan saham SGN dimiliki oleh 8

(delapan) PTPN yakni PTPN II, PTPN VII, PTPN IX, PTPN X, PTPN

XI, PTPN XII, PTPN XIV serta PTPN III (Persero) Holding

Perkebunan.

Konsep profesionalitas, sinergi, efisien dan efektif menjadi acuan PT

SGN dalam mengelola seluruh pabrik gula miliknya yang terbentang

dari Sumatera Utara , Sumatera Selatan, Lampung, Jawa Tengah, Jawa

Timur dan Sulawesi Selatan, disamping penerapan –nilai-nilai

22
 AKHLAK dalam setiap aspek operasional perusahaan, untuk

menciptakan operational excellent guna mendukung program

swasembada gula nasional.

2. Visi dan Misi Perusahaan

a. Visi

Menjadi perusahaan agribisnis berbasis tebu yang unggul dan

berdaya saing di tingkat global.

b. Misi

1) Memberikan nilai tambah (value creation) bagi segenap

stakeholders,

2) Menghasilkan produk perkebunan yang bernilai tambah serta

berorientasi kepada konsumen,

3) Mendukung program Pemerintah dalam usaha mencapai

swasembada gula nasional,

4) Membentuk kapabilitas proses kerja yang unggul (operational

excellence) melalui perbaikan dan inovasi berkelanjutan

dengan tatakelola perusahaan yang baik,

5) Mengembangkan kapabilitas organisasi, teknologi informasi

dan SDM yang prima,

6) Melakukan optimalisasi pemanfaatan aset untuk memberikan

imbal hasil terbaik bagi pemegang saham,

7) Meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan menjaga

kelestarian lingkungan untuk kebaikan generasi masa depan.

23
3. Logo Perusahaan

Gambar 3. 1 Logo Perusahaan PT. Sinergi Gula Nusantara

4. Stuktur Organisasi

Struktur organsisasi adalah suatu gambar yang menggambarkan tipe

organsisasi, kedudukan departemen organisasi, jenis wewenang pejabat,

bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab,

rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi (Hasibuan, 2011).

Gambar 3. 2 Struktur Organisasi PG.Gempolkrep

24
 Sumber: Bagian SDM PG Gempolkrep

Pemimpin tertinggi di PG. Gempolkrep adalah General Manager.

General Manajer membawahi beberapa manajer yang meliputi: Manajer

Tanaman, Manajer Instalasi, Manager Pengolahan, Manager Quality Assurance

(QA) dan Manager Keuangan. Struktur organisasi PG. Gempolkrep dilihat dari

hubungan kerja serta pembagian dan tanggung jawab adalah berbentuk

organisasi. Adapun bentuk struktur organisasi PG. Gempolkrep dapat dilihat

pada gambar dibawah ini.

5. Jobdesk Karyawan

a. General Manager

Bertanggung jawab kepada Direksi

Tugas Pokok :

1) Mencapai laba unit usaha sesuai minimal RKAP

2) Mengusulkan Rencana Jangka Panjang (RJP) Perusahaan,

terutama terkait dengan Pabrik Gula, termasuk di dalamnya

visi, misi, sasaran dan strategi perusahaan.

3) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Pabrik Gula.

4) Merumuskan kebijakan, sistem, dan prosedur operasional

Pabrik Gula

5) Melakukan koordinasi dengan para Kepala Divisi lainnya,

Kepala SPI, Sekretaris Perusahaan, Kepala Biro, serta Para

General Manager Pabrik Gula dalam rangka integrasi dan

penyelesaian pekerjaan.

25
b. Manajer Tanaman

Tugas Pokok :

1) Menyusun dan mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran

Tahunan Bagian Tanaman.

2) Menyusun dan mengusulkan kebijakan, sistem dan prosedur

operasional Bagian Tanaman.

3) Melakukan koordinasi dengan Para Manajer Pabrik Gula dan

Kepala Urusan di Kantor Direksi dalam rangka strategi bisnis.

c. Manajer Instalasi

Tugas Pokok :

1) Menyusun dan mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran

Tahunan Bagian Instalasi dan Pengolahan

2) Menyusun dan mengusulkan kebijakan, sistem dan prosedur

operasional Bagian Instalasi dan Pengolahan.

3) Melakukan koordinasi dengan Para Manajer Pabrik Gula dan

Kepala Urusan di Kantor Direksi dalam rangka strategi bisnis.

d. Manajer Pengolahan

Tugas Pokok :

1) Melaksanakan kegiatan-kegiatan teknik operasional dalam

bidang Pengolahan, baik teknis administrasi maupun finansial

guna menjamin kelancaran dan ketertiban penyelenggaraan

proses produksi pengolahan sehingga memperoleh hasil yang

memenuhi persyaratan.

2) Mengusulkan perbaikan peralatan yang berhubungan dengan

26
 bagian Pengolahan.

3) Memimpin dan menjaga kelancaran proses produksi.

4) Memberikan saran, umpan balik, dan pandapat mengenai

persoalan-persoalan dalam bidang Pengolahan sebagai bahan

pertimbangan General Manager dalam rangka meningkatkan

usaha perusahaan.

5) Manager Pengolahan dibantu oleh lima orang Kepala Sub,

yaitu Kepala Sub Timbangan/Laboratorium, Kepala Sub

Masakan, Kepala Sub Pemurnian, Kepala Sub Putaran, dan

Kepala Sub Penguapan.

e. Manajer Quality Assurance (QA)

Tugas Pokok :

1) Mengusulkan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Quality

Assurance PG.

2) Mengusulkan kebijakan, sistem dan prosedur operasional

Quality Assurance PG.

3) Melakukan koordinasi dengan para Kepala Urusan lainnya,

serta Para Manajer Pabrik Gula dan Kepala Urusan di Kantor

Direksi dalam rangka strategi bisnis.

f. Manajer Keuangan DAN Umum

Tugas Pokok :

1) Menyiapkan bahan-bahan penyusunan Rencana Kerja dan

Anggaran Tahunan Bagian Administrasi, Keuangan dan

Umum.

27
 2) Menyiapkan bahan-bahan penyusunan kebijakan, sistem dan

prosedur operasional Bagian Administrasi, Keuangan dan

Umum.

3) Melakukan koordinasi dengan Para Asisten Manajer Pabrik

Gula dalam rangka penyelesaian pekerjaan.

g. Asisten Manager Tanaman

Tugas Pokok :

1) Menyediakan bahan baku tebu yang cukup dan bermutu dari

rayon sesuai sasaran produksi dan produktivitas yang telah

ditetapkan.

2) Menyelenggarakan dan menyediakan bibit (KBI dan KBD)

tepat waktu, jumlah, mutu dan jenis untuk memenuhi

kebutuhan di rayonnya.

3) Merencanakan, menggunakan dan mengendalaikan seluruh

biaya operasional.

4) Membina semua karyawan yang ada di rayonnya untuk

kesempurnaan tugas.

h. Asisten Manager Instalasi

Tugas Pokok :

1) Ikut mengelola tenaga kerja/SDM di Bagian Instalasi

2) Mempersiapkan Peralatan Produksi, Sarana Transportasi,

Bangunan, Gedung dan Penataran

3) Ikut mempertanggungjawabkan kelancaran peralatan Produksi,

Sarana Transportasi, Bangunan, Gedung dan Penataran.

28
 4) Ikut mengendalikan kapasitas giling dan dan menjamin

terpenuhinya target-target produksi yang telah ditetapkan.

5) Mempersiapkan sarana dan prasarana pengelolaan Lingkungan

Hidup

6) Mempersiapkan dan mengamankan pabrik dari bencana dan

kebakaran (PMK)

7) Mempersiapkan sarana dan prasarana Keselamatan dan

Kesehatan Kerja ( K-3).

8) Mempersiapkan data, fakta yang diperlukan sebagi laporan

yang berkaitan dengan kegiatan Perusahaan kepada Direksi

dan atau Instansi lain serta pihak lain yang memerlukan.

9) Merencanakan, menggunakan serta mengendalikan biaya St.

Besali, Remise, Bangunan DAN Penataran dan Kendaraan

secara efektif dan efisien.

10) Mempersiapkan dan mengawasi kemajuan pekerjaan dan

operasional St. Besali, Bangunan DAN Penataran dan

Kendaraan.

i. Asisten Manager Keuangan dan Umum

Tugas Pokok :

1) Memonitoring dan bertanggung jawab terhadap

pelaksanaan tugas bagian AK DAN U tentang :

(a) Perencanaan dan pengawasan keuangan.

(b) Akuntansi.

(c) Sekretariat DAN Umum.

29
 (d) Sumber Daya Manusia (SDM) dan Hubungan Industrial

(HI).

(e) Mengelola keuangan perusahaan sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku

2) Memonitoring dan bertanggung jawab untuk menyiapkan

data, fakta yang diperlukan sebagai laporan yang berkaitan

dengan kegiatan perusahaan kepada Direksi dan atau instansi

lain serta pihak lain yang memerlukan

3) Memonitoring dan bertanggung jawab terhadap administrasi

persediaan bahan / barang gudang baik gudang material

maupun gudang hasil produksi.

4) Memonitoring dan bertanggung jawab terhadap administrasi

asset perusahaan.

j. Asisten Manager Pengolahan

Tugas Pokok:

1) Mengawasi dan mengevaluasi penerimaan dan pemeriksaan

mutu bahan baku olah.

2) Mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan di proses pengolahan.

3) Memeriksa kondisi peralatan sebelum proses pengolahan.

4) Mengidentifikasi serta menganalisa setiap permasalahan yang

terjadi di setiap kegiatan proses pengolahan sehingga

efektifitas bisa terjaga.

30
 5) Melakukan koordinasi dengan assisten laboratorium dalam hal

pengelolaan air limbah sesuai dengan persyaratan baku mutu

dan persyaratan lingkungan.

k. Asisten Manager Assurance (QA)

Tugas Pokok:

1) Membuat rencana pengujian dan kasus pengujian secacara

terperinci, komprehensif, dan terstuktur.

2) Menafsirkan, membangun, dan mematuhi standar jaminan

kualitas perusahaan

3) Melakukan analisis terhadap keluhan konsumen dan

ketidaksesuaian kualitas.

31
5. Jenis Status Karyawan

Ada beberapa jenis status karyawan di dalam PG Gempolkrep sendiri

antara lain:

a. Karyawan Pimpinan

Karyawan Pimpinan Merupakan karyawan yang dipilih menjadi

pemimpin perusahaan atau bagian, Seperti General Manager,

Manager dan juga Asisten Manager

b. Karyawan tetap

Karyawan dapat beralih status menjadi karyawan tetap jika

karyawan tersebut memiliki masa kerja selama 5-10 tahun di

perusahaan.

c. Karyawan Kontrak

1) Karyawan PKWT LMG

Karyawan dengan status Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Luar

Masa Giling (PKWT LMG) adalah karyawan kontrak dengan

jangka waktu tertentu namun diluar masa giling, waktu tertentu

tersebut berkisar 3-6 bulan, dan jika perusahaan masih

membutuhkan jasa karyawan tersebut maka perusahaan akan

menerbitkan kontrak terbaru untuk memperpanjang kontrak

karyawan tersebut.

2) Karyawan PKWT DMG

Karyawan dengan status Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

Dalam Masa Giling (PKWT DMG) adalah karyawan kontrak

32
 dengan jangka waktu tertentu hanya pada saat perusahaan

melakukan gilingan tebu yang diadakan satu tahun sekali

dengan masa kerja 4-6 bulan, dan jika gilingan diperpanjang

maka kontrak karyawan DMG ikut serta diperpanjang dengan

menerbitkan surat adendum perpanjangan.

3) Karyawan outsourching non satpam

Karyawan outsourching non satpam adalah karyawan

outsourching dengan jobdesk yang sudah ditentukan namun

tidak masuk ranah perusahaan. Seperti OB dan Admin

4) Karyawan Outsourching satpam

Satpam memang lebih banyak dikenal karyawan outsurching

dari pada yang benar-benar internal dari perusxahaan.

6. Data Khusus

Pada poses rekrutmen dan seleksi Pabrik Gula Gempolkrep sedikit

berbeda dengan teori manajemen sumber daya manusia. Proses seleksi

di Pabrik Gula Gempolkrep ini ada 2 jenis, yaitu seleksi untuk sumber

rekrutan lama dan sumber rekrutan baru. Untuk sumber rekrutan lama

ini yang sudah pernah bekerja di Pabrik Gula Gempolkrep dan sumber

rekrutan baru ini yang belum pernah bekerja di Pabrik Gula

Gempolkrep. Proses seleksi sumber rekrutan lama berbeda dengan

sumber rekrutan baru

7. Prosedur Perekrutan pada PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep Mojokerto

33
Prosedur rekruitmen karyawan tetap dan karyawan PKWT melalui

proses yang berbeda. Karyawan tetap melalui proses yang diatur

langsung oleh Direksi PT. Sinergi Gula Nusantara, sedangkan pada

perekrutan karyawan PKWT pada Pabrik Gula Gempolkrep melalui

prosedur yang diatur dalam Standar Operasional Prosedur (SOP)

Rekruitmen Karyawan PKWT. Prosedur tersebut ditetapkan agar

perekrutan sesuai dengan kebutuhan perusahaan agar pekerjaan dapat

berjalan secara efektif dan efisien.

Adapun persyaratan rekrutmen pada Pabrik Gula Gempolkrep,sebagai

berikut :

1. Penerimaan karyawan tetap Penerimaan karyawan tetap melalui

proses yang diatur langsung oleh Direksi PT.Sinergi Gula Nusantara

2. Penerimaan karyawan PKWT DMG – Sumber Rekrutan masa giling

tahun lalu

1) Batas usia maksimal 55 tahun per bulan April 2023

2) Fotocopy ijazah terakhir

3) Memiliki kontrak DMG tahun 2022

4) Tidak pernah mendapat surat peringatan

5) Menyertakan fotocopy BPJS Kesehatan dan KIS dari desa

6) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian

setempat

7) Surat keterangan sehat dari dokter puskesmas atau poliklinik

sekitar tempat tinggal

8) Menyertakan fotocopy E-KTP dan Kartu Keluarga

34
 9) Menyerahkan bukti bayar peserta BPJS mandiri bila menjadi

peserta BPJS Mandiri

10) Bersedia mengikuti ketentuan seleksi dan seluruh rangkaian tes

seleksi 11) Persyaratan diatas dimasukkan dalam stop map:

a. Bagian Instalasi stopmap warna instalasi, di halaman luar

ditulis nama dan nomer HP

b. Bagian Pengolahan stopmap warna hijau, di halaman luar

ditulis nama dan nomer HP

c. Bagian QA (Quality Assurance) stopmap warna kuning, di

halaman luar ditulis nama dan nomer HP

d. Bagian TMA (Tanaman) stopmap warna biru, di halaman luar

ditulis nama dan nomer HP

e. Bagian Keuangan dan Umum stopmap warna kuning, di

halaman luar ditulis nama dan nomer HP

3. Penerimaan Karyawan PKWT DMG – Sumber Rekrutan Baru

1) KTP 1 lembar fotocopy

2) Kartu Keluarga 1 lembar fotocopy

3) Ijazah pendidikan terakhir minimal SMA/SMK 1 lembar

fotocopy yang telah dilegalisir/ surat keterangan dari instansi/

sekolah yang bersangkutan

4) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian

setempat

5) Surat keterangan sehat dan tidak buta warna dari dokter

puskesmas/ poliklinik sekitar tempat tinggal

35
6) Menyerahkan bukti bayar peserta BPJS mandiri bila menjadi

peserta BPJS Mandiri

7) Bersedia mengikuti ketentuan seleksi dan seluruh rangkaian tes

seleksi.

36
8. Prosedur Seleksi pada PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep Mojokerto

Adapun prosedur seleksi yang dilakukan oleh PT Sinergi Gula Nusantara,

berikut adalah tahapan proses perekrutannya:

Seleksi
Administrasi

Tanda
Seleksi Tulis
Tangan
dan Psikolog
Kontrak

Penempatan Wawancara
Bagian

Bagan 3. 1 Prosedur Seleksi Rekrutmen

Sumber: Data Olah Praktikan (2023)

a. Proses Seleksi Administrasi

Proses administrasi adalah proses dimana pelamar melakukan

pendaftaran dengan cara penyerahan berkas-berkas yang diminta

perusahaan guna syarat untuk masuk seleksi selanjutnya, dokumen

yang diminta perusahaan seperti; Fc KTP, Ijazah terakhir, SKCK

terbaru, KK terbaru, Surat Keterangan Sehat dan Pas Foto 4 X 6

b. Seleksi Tulis

37
 Bagi pelamar yang lolos proses seleksi administrasi, pelamar akan

dihubungi oleh perusahaan untuk mengikuti seleksi tulis, seleksi

tulis sendiri adalah proses dimana pelamar mengikuti test

pengetahuan umum dan juga test psikolog. Test ini digunakan untuk

melihat kecerdasan pelamar. Dan jika lolos proses seleksi tulis ini,

maka pelamar akan dihubungi kembali untuk mengikuti proses

seleksi wawancara.

c. Wawancara

Langkah selanjutnya adalah proses wawancara, pada proses ini

pelamar diharapkan untuk mampu bekomunikasi dengan baik, untuk

dapat lolos dalam pemilihan calon karyawan yang berhak tanda

tanda kontrak.

d. Penempatan Bagian

Pada proses sebelumnya atasan dapat mengetahui skill dan kriteria

calon karyawan, dan pada proses ini atasan menempatkan karyawan

sesuai dengan skill dan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.

e. Tanda Tangan Kontrak

Bagi calon karyawan yang lolos semua seleksi serta penempatannya,

maka berhak mengikuti proses terakhir yaitu proses tanda tangan

kontrak.

Uraian diatas merupakan tahapan PT.Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep melakukan proses rekrutmennya.

38
B. Pelaksanaan PKL

1. Waktu dan Tempat

a. Waktu Pelaksanaan : Tanggal 6 Maret s/d 15 Juli 2023

b. Tempat Pelaksanaan : PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep Mojokerto

c. Alamat Perusahaan : Jalan Raya Gempolkrep Gedeg

Kabupaten Mojokerto

d. Jam Masuk PKL : 06.30

Hari Jam Masuk Istirahat Jam Pulang

Senin 06.30 11.30 15.00

Selasa 06.30 11.30 15.00

Rabu 06.30 11.30 15.00

Kamis 06.30 11.30 15.00

Jumat 06.30 - 11.00

Sabtu 06.30 - 12.00

Tabel 3. 1 Jam Masuk Mahasiswa PKL

Sumber: Data diolah oleh praktikan (2023)

39
2. Kegiatan harian selama PKL

No Hari/Tanggal Kegiatan

a. Perkenalan diri dengan karyawan

1 Senin,06 Maret 2023 PG. Gempolkrep Mojokerto

b. Pengarahan dan penempatan

a. Menginput BPD (Biaya

2 Selasa,07 Maret 2023 Perjalanan Dinas)

b. Memindai data base karyawan

3 Rabu,08 Maret 2023

4 Kamis,09 Maret 2023

a. Memindai Data Karyawan
5 Jumat,10 Maret 2023

5 Sabtu,11 Maret 2023

6 Senin,13 Maret 2023 a. Menginput data base karyawan

7 Selasa,14 Maret 2023 a. Merekap data base karyawan

8 Rabu,15 Maret 2023 a. Memindai data karyawan

9 Kamis,16 Maret 2023 a. Merekap dan menginput

karyawan

10 Jum,at,17 Maret 2023 a. Senam SKJ

b. Merekap data karyawan beserta

pengarsipannya

11 Sabtu,18 Maret 2023 a. Merekap data karyawan

beserta pengarsipannya

12 Senin,20 Maret 2023 a. Menginput BPD (Biaya

40
 Perjalanan Dinas)

13 Selasa, 21 Maret 2023 a. Memindai data karyawan

b. Menyusun dokumen

14 Rabu, 22 Maret 2023 Cuti Hari Raya Nyepi

15 Kamis,23 Maret 2023 Cuti Awal Bulan Ramadhan

16 Jumat,24 Maret 2023 a. Memindai data karyawan

17 Sabtu,25 Maret 2023 IZIN

18 Senin,27 Maret 2023 a. Menyusun Kartu Gula

karyawan

19 Selasa,28 Maret 2023 a. Menyusun slip potongan gaji

20 Rabu,29 Maret 2023 a. Memilah dan Menyusun SHT

karyawan

21 Kamis,30 Maret 2023 a. Memasukan data karyawan

dan mengarsipkan dokumen

22 Jumat,31 maret 2023 a. Kerja bhakti Bersama

karyawan PG Gempolkrep

b. Memindai Data karyawan

23 Sabtu,1 April 2023

24 Senin,3 April 2023

Penerimaan berkas daftar
25 Selasa,4 April 2023
ulang karyawan DMG
26 Rabu,5 April 2023

27 Kamis,6 April 2023

28 Jumat,7 April 2023 Libur Cuti Bersama wafat

Isa Al-masih

29 Sabtu,8 April 2023 Menginput data Karyawan

41
30 Senin ,10 April 2023

31 Selasa,11 April 2023

32 Rabu,12 April 2023 DMG

33 Kamis,13 April 2023

34 Jumat,14 April 2023

35 Sabtu,15 April 2023

36 Senin,17 April 2023 a. Merekap dokumen karyawan

37 Selasa,18 April 2023 b. Menginput BPD (Biaya

Perjalanan Dinas)

38 Rabu,19 April 2023

39 Kamis,20 April 2023

40 Jumat,21 April 2023 Libur Cuti Hari Raya Idul

41 Sabtu,22 April 2023 Fitri

42 Senin,24 April 2023

43 Selasa,25 April 2023

44 Rabu,26 April 2023 Halal Bihalal

45 Kamis,27 April 2023 a. Menyusun data karyawan

46 Jumat,28 April 2023 a. Mengarsipkan dokumen

47 Sabtu, 29 April 2023 a. Menginput form A37

48 Senin, 01 Mei 2023 Libur Hari Buruh Nasional

49 Selasa,02 Mei 2023 a. Menginput Form A37

50 Rabu,03 Mei 2023 a. Menstempel Kupon persiapan

Jalan santai

42
 b. Menginput data karyawan

baru

51 Kamis,04 Mei 2023 a. Penerimaan berkas lamaran

karyawan baru

52 Jumat,05 Mei 2023 a. Menginput BPD (Biaya

Perjalanan Dinas)

b. Menginput data karyawan

baru

53 Sabtu, 06 Mei 2023 Libur Acara Selametan

Buka Giling 2023

54 Senin,08 Mei 2023 a. Membantu koordinasi Test

tulis calon karyawan baru

b. Koreksi hasil test tulis calon

karyawan baru

c. Mengambil kntrak dan

mempersiapkan untuk tanda

tangan kontrak karyawan

DMG

55 Selasa, 09 Mei 2023

56 Rabu,10 Mei 2023

a. Koordinasi penandatangan
57 Kamis, 11 Mei 2023
kontrak karyawan DMG
58 Jumat,12 Mei 2023

59 Sabtu,13 Mei 2023

60 Senin,15 Mei 2023 a. Mencetak dan menstempel

43
 kontrak karyawan DMG

61 Selasa,16 Mei2023

62 Rabu,17 Mei2023

63 Kamis,18 Mei 2023

IZIN
64 Jumat,19 Mei 2023

65 Sabtu,20 Mei 2023

66 Senin,22 Mei 2023

67 Selasa, 23 Mei 2023 b. Keliling pabrik untuk melihat

gilingan gula,
68 Rabu,24 Mei 2023
a. Memindai data karyawan
69 Kamis,25 Mei 2023 a. Memindai dokumen kenaikan
grade
70 Jumat,26 Mei 2023 a. Menyortir potongan gaji per
bagian
71 Sabtu,27 Mei 2023
a. Menyusun slip gaji,potongan
72 Senin, 29 Mei 2023
dan kartu gula
73 Selasa, 30 Mei 2023

74 Rabu,31 Mei 2023 a. Menyortir entisas pensiun

b. Menginput form A37

c. Menginput BPD (Biaya

Perjalanan Dinas)

75 Kamis,1 Juni 2023 Libur Hari Kesaktian

Pancasila

76 Jumat, 2 Juni 2023 Cuti Bersama Hari waisak

77 Sabtu, 3 Juni 2023 a. Menginput form A37

78 Senin, 5 Juni 2023 a. Menginput BPD ( Biaya

Perjalanan Dinas)
79 Selasa, 6 Juni 2023 a. Mendampingi siswa SMK
Muhammadiyah Tuban
kunjungan industry

44
80 Rabu, 7 Juni 2023 a. Menulis kasbon untuk
diserahkan ke bagian
keuangan
81 Kamis,8 Juni 2023 a. Menulis kasbon untuk
diserahkan ke bagian
keuangan
82 Jumat, 9 Juni 2023 a. Menginput BPD (Biaya
Perjalanan Dinas)
83 Senin,12 Juni 2023 a. Melayani Pembelian Gula
Pensiunan
84 Selasa,13 Juni 2023
a. Menginput form A37
85 Rabu, 14 Juni 2023 a. Melayani Pembelian Gula
Penisunan
86 Kamis,15 Juni 2023 a. Melayani pengambilan kartu
BPJS untuk karyawan baru
DMG
87 Jumat, 16 Juni 2023 a. Memindai Surat Keterangan
Pensiun
88 Senin, 19 Juni 2023 a. Menyortir data karyawan yang
akan pensiun
89 Selasa, 20 Juni 2023 a. Menginput Form A37
90 Rabu,21 Juni 2023 a. Menginput BPD ( Biaya
Perjalanan Dinas)
91 Kamis, 22 Juni 2023 a. Menyortir slip koperasi
karyawan per bagian
92 Jumat,23 Juni 2023 a. Menyortir slip potongan gaji
karyawan per bagian
93 Senin, 26 Juni 2023 a. Menyortir kartu gula per
bagian
94 Selasa,27 Juni 2023 a. Menyortir kartu gula per
bagian
95 Rabu, 28 Juni 2023
96 Kamis, 29 Juni 2023 Libur Hari Raya Idul Adha
97 Jumat, 30 Juni 2023
98 Senin,3 Juli 2023 a. Menyortir slip gaji karyawan
per bagian
99 Selasa,4 Juli 2023 a. Menyortir slip gaji karyawan
per bagian
100 Rabu,5 Juli 2023 a. Menyatukan slip gaji,potongan
gaji,kperasi dan juga kartu
gula per bagian
101 Kamis, 6 Juli 2023 a. Melayani pembelian gula
pensiunan
102 Jumat, 7 Juli 2023 a. Melayani keluhan gaji
karyawan
103 Senin,10 Juli 2023 Libur

45
 104 Selasa, 11 Juli 2023 Libur
105 Rabu,12 Juli 2023 Libur
Tabel 3. 2 Kegiatan sehari hari selama PKL

Sumber: Data Olah Praktikan (2023)

3. Permasalahan dan Evaluasi Kegiatan PKL

a. Identifikasi permasalahan

Selama pelaksanaan Pkl Permasalahan yang dialami oleh praktikan yaitu

data base yang belum valid, beberapa persyaratan yang kurang

memenuhi kriteria, pendataan kurang akurat antara fisik dan database

administrasi karyawan,serta penataan tempat pendaftaran yang kurang

persiapan.

b. Penyebab dari permasalahan

Penulis mengamati penyebab dari permasalahan ini disebabkan oleh

pembagian jobdesk yang tidak ditetapkan, fasilitas Gedung untuk tempat

pendaftaran yang selalu bertepatan dengan kegiatan lain yang diadakan

perusahaan, kurangnya waktu persiapan data base terbaru.

c. Akibat dari permasalahan

Prosedur proses rekrutmen menjadi tidak sesuai SOP perusahaan, adanya

double job pada bagian SDM, ketidak validan data rekrutmen yang

hilang ataupun double, sehingga memerlukan banyak waktu untuk

mengkonfirmasi kembali kepada peserta rekrutmen. gedung yang harus

di bagi untuk beberapa acara sehingga saat proses rekrutmen

dilaksanakan secara terburu-buru.

d. Solusi atas permasalahan

46
Berdasarkan identifikasi masalah, sebab masalah, serta akibat masalah,

maka solusi pemecahan masalah dalam mengatasi kendala tersebut

alangkah baiknya pembagian tugas pada proses rekrutmen ditetapkan,

dan data base karyawan giling tahun sebelumnya sudah benar- benar

disiapkan. Dan konfirmasi kepada penyedia fasilitas dan prasarana

perusahaan untuk hari rekrutmen sehingga gedung untuk proses

rekrutmen tidak digunakan kegiatan lain.

47
 BAB IV

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan selama

melaksanakan Praktek Kerja Lapangan(PKL) di PT. Sinergi Gula

Nusantara unit PG Gempolkrep Mojokerto, Maka Praktikan dapat menarik

kesimpulan dan memberikan saran agar nantinya dapat menjadi bahan

pertimbangan bagi perusahaan.

A. Kesimpulan

Dari uraian pada pembahasan masalah di bab sebelumnya, maka

praktikan dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG Gempolkrep Mojokerto

merupakan perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur untuk

produksi gula.

2. Dalam hal ini, praktikan ditempatkan pada bagian SDM yaitu

bertugas untuk membantu mengurus segala sesuatu tentang data

peserta rekrutmen dan kepegawaian.

3. Pentingnya proses rekrutmen dilakukan dengan langkah yang baik

guna mandapatkan karyawan yang berkualitas dan memiliki

loyalitas tinggi bagi perusahaan.

4. Untuk memperlancar prosedur perekretutan yang baik adalah

proses perekrutan yang dilakukan dengan penuh rasa tanggung

jawab, dan teliti seperti pada crosscheck dokumen pelamar. Hal ini

dilakukan agar calon karyawan menerima slip dan lain lain tidak

akan ada yang terselip atau terlewati.

48
C. Saran

Dengan adanya pembahasan masalah pada bab

sebelumnya,Adapun beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi

masukan positif bagi kemajuan PT. Sinergi Gula Nusantara unit PG

Gempolkrep dimasa yang akan datang.

- Meningkatkan kinerja prosedur perekrutan karyawan PT.Sinergi Gula

Nusantara untuk lebih teliti dalam penerimaan berkas admisistrasi

karyawan agar tidak ada yang terselip maupun kehilangan salah satu

dokumen.

- Pada bagian fasilitas prasarana memberikan jadwal khusus

penggunaan gedung yang dikhususkan untuk proses rekrutmen

karyawan.

- Sebelum melakukan rekrutmen wajib bagi bagian SDM untuk

menyelesaikan data base karyawan DMG tahun lalu terlebih dahulu.

- Upaya dalam mengatasi hambatan pada saat awal penerimaan berkas

bagian sdm melakukaan koordinasi antar bagian sdm untuk

pembagian tugas baik pengecekan berkas, pendataan maupun

pengarsipan sehingga pada saat penerimaan berkas sudah melalui 3

tahap penyortiran berkas.

49
 Daftar Pustaka

Baridwan, Z. (2009). .Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode (5th

ed.). BPFE.

Dewi, I. C. (2011). Pengantar Ilmu Administrasi. In Pengantar Ilmu

Administrasi. PT Prestasi Pustakaraya.

Hasibuan, Malayu. S. P. (2017). Manajemen Sumber Daya Manusia (21st ed., p.

40). Bumi Aksara.

Mulyadi. (2013). Sistem Akuntansi (3rd ed., p. 8). Salemba Empat.

Mulyadi. (2014). Sistem Akuntansi. Salemba Empat.

Simamora, H. (2010). Manajemen Sumber Daya Manusia. (p. 173). Gramedia.

Suhariadi, F. (2013). Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Pendekatan

Teoretis-Praktisi (1st ed.). Airlangga University Press.

Sutrisno, E. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia (10th ed., p. 45).

Prenadamedia Group.

50