LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA PT. PACIFIC PALMINDO INDUSTRI DEPARTEMENT

HUMAN RESOURCES AND GENERAL AFFAIR, BAGIAN
PEOPLE ORGANIZATION AND DEVELOPMENT

Diajukan Sebagai Syarat Untuk Penulisan Skripsi

Pada Program Studi Manajemen

Oleh :

AGUNG WAHIDDIN PRASETIA

NIM : 2044000112

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS POTENSI UTAMA
MEDAN
2023
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA PT. PACIFIC PALMINDO INDUSTRI
DIVISI/BAGIAN/UNIT HUMAN RESOURCES AND GENERAL
AFFAIR

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Salah Satu Syarat Untuk Penulisan Skripsi

Pada Program Studi Manajemen
Jenjang Pendidikan Sarjana

Oleh :

AGUNG WAHIDDIN PRASETIA

NIM : 2044000112

Disetujui Oleh :

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

Manajemen

(Eka Purnama Sari, S.E., M.M.) (……………………………….)

Disahkan Oleh,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

(Alim Murtani, M.A.)

No. Dokumen: F/SPMI/03-07-17 Tanggal Efektif: 08 April 2019 Revisi: 00 Halaman: 1 dari 1
 DOKUMEN LEVEL NO. DOKUMEN
FORM F/SPMI/03-07-14

JUDUL Tanggal Terbit : 08 April 2019

JADWAL BIMBINGAN LAPORAN PKL Tanggal Efektif : 15 April 2019
Halaman : 1 dari 1
AREA
NO. REVISI
PROGRAM STUDI 00

JADWAL BIMBINGAN LAPORAN PKL

NIM : 2044000112
Nama Mahasiswa : Agung Wahiddin Prasetia
Program Studi : Manajemen
Jenjang Studi : S-1
Judul : Laporan Praktek Kerja Lapangan Pada PT. Pacific Palmindo
Industri
Divisi/Bagian/Unit Human Resources and General Affair

T. TANGAN
NO TANGGAL MATERI BIMBINGAN
PEMBIMBING
1

Ketua Program Studi Dosen Pembimbing

(Eka Purnama Sari, S.E., M.M..) (………………………………….)

Dokumen ini milik Universitas Potensi Utama, Dilarang memperbanyak atau menggunakan informasi didalamnya tanpa
persetujuan Universitas Potensi Utama
 4

4
 KATA PENGANTAR

Syukur alhamdulillah penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga dapat

menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini sesuai dengan jadwal

yang telah ditentukan. Laporan PKL ini berjudul “Laporan Praktek Kerja

Lapangan Pada PT. Pacific Palmindo Industri”.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salah satu syarat untuk

mengambil matakuliah skripsi dan menyelesaikan pendidikan Strata I Program

Studi Manajemen di Universitas Potensi Utama. Dengan kegiatan PKL

diharapkan mampu membuat mahasiswa terjun ke lapangan secara langsung dan

memperoleh pengalaman. Harapannya, dalam jangka panjang mahasiswa bisa

terjun dalam dunia ekonomi secara profesional.

Laporan kegiatan PKL ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban

tertulis atas terlaksananya kegiatan. Durasi kegiatan PKL kurang lebih 1 Bulan.

Selama periode PKL, aktivitas yang dilakukan penulis adalah terjun langsung di

lapangan di bawah pengawasan pembimbing perusahaan. Praktik Kerja Lapangan

(PKL) merupakan tahapan yang harus dijalani mahasiswa Program Studi

Manajemen sebelum benar-benar menjadi ahli Manajemen

i
 Selama proses menyusun laporan ini penulis telah banyak mendapatkan

bimbingan maupun bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak/Ibu Pembimbing, selaku Dosen Pembimbing (apabila terdapat

sekaligus mempunyai jabatan fungsional menurut prodi/fakultas

masing masing, cantumkan misal : “selaku Dosen Pembimbing dan

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis) yang telah meluangkan waktunya

untuk memberi arahan dan masukan yang berguna kepada penulis dalam

penulisan Praktek Kerja Lapangan ini hingga selesai.

2. Ibu Hj. Nuriandy, BA, selaku Pembina Yayasan Potensi Utama Medan.

3. Bapak H. Bob Subhan Riza, ST, M.Kom, selaku Ketua Yayasan Potensi

Utama Medan.

4. Ibu Dr. Rika Rosnelly, S. Kom., M.Kom, selaku Rektor Universitas

Potensi Utama.

5. Ibu Lili Tanti, M.Kom, selaku Wakil Rektor I Universitas Potensi Utama.

6. Bapak Alim Murtani, M.A, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Potensi Utama. (Hapus Jika Dekan sebagai pembimbing)

7. Ibu Eka Purnama Sari, S.E., M.M., selaku Ketua Program Studi

Manajemen Universitas Potensi Utama.(Hapus Jika Kaprodi sebagai

pembimbing)

8. Dan seterusnya.

ii
 Akhir kata, penulis berharap semoga laporan PKL ini dapat memberikan

manfaat bagi pembaca. Dalam proses pembuatan laporan tentu masih terdapat

banyak kesalahan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

ini agar lebih bermanfaat bagi penulis dan bagi kita semua.

Medan, 31 November 2022

Penulis,

Agung Wahiddin Prasetia

NIM. 2044000112

iii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................i

DAFTAR ISI.........................................................................................................iv

DAFTAR TABEL................................................................................................vi

DAFTAR GAMBAR..........................................................................................vii

DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................viii

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1

A. Latar Belakang PKL.........................................................................1

B. Ruang Lingkup PKL........................................................................1

C. Tujuan PKL......................................................................................2

BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI................................................3

A. Gambaran Umum Organisasi...........................................................4

1. Sejarah Singkat Organisasi........................................................4

2. Kegiatan Operasional Organisasi..............................................5

B. S truktur Organisasi dan Deskripsi Tugas........................................6

1. Struktur Organisasi Perusahaan................................................6

2. Deskripsi Tugas.........................................................................6

BAB III PELAKSANAAN PKL.........................................................................8

A. Bentuk Kegiatan PKL....................................................................8

B. Prosedur Kerja/PKL.......................................................................11

C. Kendala Kerja dan Upaya Pemecahan........................................11

iv
 1. Kendala Kerja..........................................................................11

2. Upaya Pemecahan...................................................................11

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................13

A. Kesimpulan.....................................................................................13

B. Saran...............................................................................................13

BAB V REFLEKSI DIRI....................................................................................14

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan di PT. ..................................7

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Logo Organisasi PT. ………..................................................................5

Gambar 2. Struktur Organisasi PT. ……….............................................................6

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan PKL Mahasiswa

Lampiran 2 Surat Pengajuan Judul PKL

Lampiran 3 Surat Persetujuan Judul PKL

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran Judul PKL

Lampiran 5 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL (Dosen Pembimbing)

Perusahaan

Lampiran 6 Kartu Absensi PKL

Lampiran 7 Daftar Nilai PKL (Pembimbing Instansi/Perusahaan)

Lampiran 8 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL (Dosen Pembimbing)

Lampiran 9 Daftar Nilai PKL (Dosen Pembimbing)

Lampiran 10 Rekapitulasi Nilai Laporan PKL

Lampiran 11 Dokumentasi Pelaksanaan PKL

Lampiran 12 Surat Izin PKL dari Perusahaan

Lampiran 13 Surat Selesai PKL dari Perusahaan

viii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

Indonesia mengalami persaingan dunia kerja yang ketat, banyak sekali

perusahaan yang membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu

mengelola dan bekerja dengan baik agar tujuan perusahaan tercapai. Oleh

karena itu, kita dituntut untuk meningkatkan kompetensi dan professional

dalam bekerja. Banyak sekali perusahaan yang ingin mendapatkan tenaga

kerja yang kompeten di bidang nya, ini merupakan persaingan dan peluang

untuk kita sebagai mahasiswa untuk terus belajar dan menambah wawasan

dalam dunia kerja.

Kebutuhan akan ilmu pengetahuan dalam dunia kerja yang kompeten

dan professional inilah yang menuntut kita untuk mengikuti pelatihan didunia

kerja. Oleh karena itu, agar dapat meningkatkan kemampuan serta wawasan

akan dunia kerja nyata, Universitas maupun instansi Pendidikan mewajibkan

para mahasiswa untuk mengikuti program Praktik Kerja Lapangan (PKL).

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah sebuah kegiatan yang

dilakukan seorang mahasiwa dalam melakukan kerja nyata yang

sesungguhnya untuk mendapatkan pengalaman, dengan tujuan untuk

mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan. Mahasiswa yang telah

mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan memiliki skill dan

1
 2

pengalaman kerja serta menjadi bekal untuk menciptakan lapangan kerja atau

mencari kerja.

B. Ruang Lingkup PKL

Praktik melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific

Palmindo Industri Medan yang berlokasi di Kawasan Industri Medan II Jl.

Pulau Nias Selatan IV, Sampali, Kec. Percut Sei Tuan, Kabupaten Deli

Serdang, Sumatera Utara 20242. Selama 2 bulan yang dilaksanakan mulai

tanggal 03 Januari 2023 s/d 03 Maret 2022.

Pada saat melakukan program Praktek Kerja Lapangan (PKL),

Praktikan mempelajari dan mengikuti tata tertib yang berlaku serta sesuai

dengan arahan yang diberikan oleh pembimbing perusahaan. Selama

mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific Palmindo Industri

Medan. Praktikan ditempatkan pada Departement Human Resources and

General Affair

Ada pun kegiatan Praktikan pada Departement Human Resources and

General Affair adalah sebagai berikut:

1. Mengumpulkan dan menyusun dokumen Key Perfomance

Indicator seluruh karyawan pada PT. Pacific Palmindo Industri.

2. Mengumpulkan dan menyusun dokumen Nilai Competency

seluruh karyawan pada PT. Pacific Palmindo.

3. Menginput data KPI & Competency ke Excel untuk dikirim ke

Pusat.
 3

4. Menscan dokumen-dokumen KPI & Competency dengan tujuan

untuk menyimpan secara digital dan untuk pembuktian bahwa

nilai tersebut nyata.

C. Tujuan PKL

Tujuan dari Pratek Kerja Lapangan (PKL) yakni untuk mengasah

kemampuan mahasiswa dengan memberikan pengalaman didunia kerja yang

nyata. Disamping itu, tujuan khusus ada nya Praktek Kerja Lapangan (PKL)

adalah sebagai berikut:

1. Memperoleh pengalaman dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) di departement Human Resources General Affair.

2. Melatih diri untuk dapat bekerja sama dengan baik dalam suatu

organisasi.

3. Mengetahui perbedaan antara lingkungan kerja dan lingkungan

Pendidikan.

4. Membangun keterampilan belajar mandiri melalui pekerjaan

yang diberikan oleh instruktur selama menjalankan kegiatan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific Palmindo Industri

Medan, terutama di departement Human Resources General

Affair.

5. Mengetahui secar langsung apa saja yang menjadi tugas dan

pekerjaan di departement Human Resources General Affair.

4
 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI

5
 6

BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Gambaran Umum Organisasi

1. Sejarah Singkat Organisasi
PT. Pacific Palmindo Industri adalah salah satu Kilang terbesar di
Sumatera Utara, Indonesia, terletak di Medan Industrial Park (KIM – II),
Mabar, Medan, Sumatera Utara, Indonesia. Perusahaan didirikan pada
bulan September 1999 dengan bisnis jurusan dalam memproduksi produk-
produk minyak nabati dari bahan baku yang masuk dari Crude Palm Oil
(CPO) dan Crude Palm Kernel Oil (CPKO), akan disempurnakan,
dikelantang, deodorized dan juga difraksinasi untuk konsumsi manusia,
didukung dengan komitmen dan visi dalam kualitas yang ketat dan
pasokan terus menerus untuk klien. Manajemen Produksi PT. Pacific
Palmindo Industri (PT. Palmindo) diatur oleh PT. Pacific Inter Link (PIL)
sebagai group regional perusahaan dari Hayel Saeed Anam (HSA) Group.
PT. Pacific Palmindo Industri dengan kapasitas produksi 1.500 MT
minyak sawit per hari, untuk diolah menjadi Stearin, Olein, dan Fatty
Acid. Kemudian diolah dan disuling menjadi berbagai bahan yang
memiliki nilai guna lebih tinggi seperti minyak makan, minyak ghee,
margarin, mayonais, sabun kosmetik dan lain-lain.

a. Visi Organisasi

Menjadi perusahaan Minyak Nabati & FMCG secara Global

terpadu yang menyelenggarakan Praktek Bisnis Berkelanjutan dan

Beretika.

b. Misi Organisasi

Dalam mengejar keunggulan, nilai tambah dan saling

penghargaan, kami yakin bahwa kami akan menjadi perusahaan
 7

global benar-benar dinamis, dan memberikan kontribusi melalui

cara-cara yang sederhana untuk kemajuan umat manusia. Didorong
oleh keyakinan sederhana bahwa setiap orang berhak terbaik, PIL
berkomitmen untuk terus menyediakan produk dan layanan terbaik,
mempromosikan kemitraan baik dengan para pemasok kami dan
menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Kami selalu
berkomitmen untuk dinamis, berpandangan jauh dan berpikiran maju
perusahaan, loyalitas, integritas dan kesetaraan adalah kebajikan
yang telah menuntun kita sejauh ini. Dan, akan terus menjadi
prioritas utama kami untuk masa depan.

c. Logo Organisasi

Berikut ini gambar logo organisasi PT. Pacific Palmindo Industri

Gambar 1.
Logo Organisasi PT. Pacific Palmindo Industri
Sumber : Google

Adapun makna gambar Logo diatas adalah sebagai berikut:

- Warna hijau, bermakna daun pohon sawit

- Warna orange seperti minyak, bermakna tetesan minyak

- Bentuk persegi empat, bermakna produksi minyak yang

dilakukan secara berkesinambungan dan tetap kokoh dalam

menghadapi tantangan.

2. Kegiatan Operasional Organisasi

 8

Kegiatan Operasional Perusahaan pada PT. Pacific Palmindo Industri

adalah berfokus pada pengelolaan minyak kelapa sawit yaitu Crude Palm Oil
(CPO) dan Crude Palm Kernel Oil (CPKO). Ada beberapa kegiatan yang
dilakukan oleh PT. Pacific Palmindo Industri dan beberapa perusahaan lainnya,
yaitu:
 Pengelolaan CPO mentah
PT. Pacific Palmindo (Palmindo) menerima minyak mentah CPO dari
kebun di wilayah sumatera utara. Minyak CPO akan dikelola dan
disempurnakan. sebelum dikelola, minyak tersebut di quality control agar
sesuaikan dengan kualitas minyak. Kemudian minyak tersebut di kelola
dikelantangkan, deodorized dan juga difraksinasi untuk dikonsumsi oleh
manusia.
 Packaging Minyak Goreng
Setelah minyak tersebut dikelola dan difraksinasi menjadi minyak
goreng. Kemudian minyak tersebut dikirim ke PT. Pacific Medan Industri
(Pamin) untuk dipacking sesuai dengan kebutuhan buyer luar negeri maupun
dalam negeri.
 Pengelolaan menjadi sabun
Hasil dari pengelolaan minyak goreng tersebut akan menghasilkan
ampas dan sisa limbah. Maka dari itu, PT. Pacific Medan Industri (Pamin)
mengirim sisa ampas tersebut melalui pipa besar ke PT. Olechem and Soap
Industri untuk dikelola menjadi sabun yang dapat digunakan oleh manusia.

B. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas

1. Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut struktur organisasi PT. Pacific Palmindo Industri:
 9

Gambar 2.
Struktur Organisasi PT. Pacific Palmindo Industri
Sumber : HRGA Section Head

2. Deskripsi Tugas

Setiap jabatan atau posisi pada PT. Pacific Palmindo Industri memiliki

tugas dan tanggung jawab dari posisi tersebut dalam pekerjaannya. Penentuan

tugas dan tanggung jawab setiap jabatan posisi yang ada pada PT. Pacific

Palmindo Industri di tentukan berdasarkan pada tugas dan fungsi pekerjaan

itu sendiri. Berikut dapat dilihat pada tabel 1 yang berisi deskripsi tugas dari

struktur organisasi PT. Pacific Palmindo Industri.

Tabel 1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan di PT.

Pacific Palmindo Industri.

No
Jabatan Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
.
1. Managing Director 1. Memimpin dan mengurus perusahaan
sesuai dengan kepentingan dan tujuan
perusahaan.
2. Menguasai, memelihara dan mengurus
kekayaan perusahaan.
2. Director 1. Memimpin dan bertanggung jawab
menjalankan perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap kerugian
yang mungkin dialami perusahaan, juga
 10

bertanggung jawab terhadap keuntungan

yang didapat perusahaan.
3. Menyusun dan menetapkan berbagai
strategi sehingga bias mencapai visi dan
misi perusahaan.
4. Mengkoordinasikan dan mengawasi
semua kegiatan diperusahaan, mulai dari
General Manager hingga ke
Departement.
5. Menjadi perwakilan perusahaan dalam
hubungannya dengan dunia luar
perusahaan.
3. General Manager 1. Memimpin perusahaan dan menjadi
motivator bagi karyawan.
2. Mengelola operasional harian
perusahaan.
3. Merencanakan, melaksanakan,
mengkoordinasi, mengawasi, dan
menganalisis semua aktifitas bisnis
perusahaan.
4. Merencanakan dan mengontrol kebijakan
perusahaan agar dapat berjalan dengan
lancar.
5. Merencanakan dan mengeksekusi
rencana strategis perusahaan jangka
menengah dan jangka Panjang untuk
kemajuan perusahaan.
4. HRGA Manager 1. Mampu memaksimalkan SDM dibawah
Departement HR.
2. Perencanaan perekrutan SDM
3. Membimbing karyawan agar mampu
membuat perencanaan, implementasi dan
penilaian kerja mandiri.
4. Bertanggung jawab atas pengembangan
dan perencanaan tujuan bagian HR,
tujuan serta system atau prosedur
pelaksanaannya.
5. F&A Manager 1. Merencanakan dan mengkoordinasikan
pengembangan system dan prosedur
keuangan dan akuntansi, serta
mengontrol pelaksanaannya untuk
memastikan semua proses dan transaksi
keuangan berjalan dengan tertib dan
teratur, serta mengurangi resiko
 11

keuangan.
2. Merencanakan dan mengontrol arus kas
perusahaan, terutama pengelolaan
piutang dan hutang, sehingga
memastikan ketersediaan dana untuk
operasional perusahaan dan kesehatan
kondisi keuangan.
3. Merencanakan dan mengkonsolidasikan
perpajakan seluruh perusahaan untuk
memastikan efisiensi biaya dan
kepatuhan terhadap peraturan perjakan.
6. Logistic Manager 1. Merencanakan dan mengelola keperluan
logistic, Gudang, transportasi dan
pelayanan pelanggan.
2. Memantai kualitas dan kuantitas barang,
jumlah stok, waktu pengiriman, serta
biaya dan efisiensi transportasi.
3. Bekerja sama dan bernegosiasi dengan
penyuplai, produsen, retailer, dan
consumer.
4. Mengawasi dan melatih para staf gudang.
5. Membuat laporan, dokumentasi proses
pengiriman barang, catatan pelayanan
pelanggan, hingga laporan mengenai
hasil pelatihan.
6. Mengoptimalisasi alur pengiriman dan
penerimaan barang.
7. Chief Engineer 1. Bertanggung jawab untuk operasi dan
pemeliharaan semua mesin truk, fasilitas
kantor.
2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan
struktur fasilitas kantor dan mesin truk.
8. Maintenance Manager Bertanggung jawab atas pekerjaan dalam
memonitor dan memelihara fasilitas dengan
merancang, mengatur, menangani dan
memeriksa pekerjaan
9. Utility Manager 1. Merencanakan dan mengatur
ketersediaan spare part mesin yang ada
diperusahaan.
2. Bertanggung Jawab akan perawatan dan
pemeliharaan mesin-mesin terkait utility.
3. Mampu memimpin staff-staff utility agar
dapat bekerja dengan lebih maksimal
dalam menjaga performa mesin dalam

10. Production Manager
11. Quality Control Manager
12. Internal Auditor Manager
13. Head Operational BBI
14. Planning Sr Officer
Sumber: Data Diolah
12
kondisi terbainya, apabila ada yang
kurang optimal segera dibenahi.
1. Merencanakan dan menyusun jadwal
produksi
2. Memastikan stok bahan baku yang
memadai
3. Mengembangkan dan menerapkan
metode produksi dan mengoptimalkan
peralatan untuk meningkatkan
produktivitas
4. Mengawasi proses produksi sesuai
standar kualitas dan biaya
5. Menganalisis anggaran dan mengontrol
biaya agar efisiensi
6. Memastikan K3 diterapkan oleh seluruh
pengawai
Melakukan perencanaan, pelaksanaan,
monitoring dan evaluasi proses kendali mutu
(Quality Control) dan penjaminan mutu
(Quality Assurance) untuk memastikan
terpenuhinya parameter kualitas dan
keamanan pangan mulai dari bahan baku,
proses produksi dan hasil produksi sampai
diterima oleh pelanggan.
1. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan
pengendalian internal dan sistem
manajemen resiko sesuai dengan
kebijakan perusahaan.
2. Melakukan pemeriksaan dan penilaian
atas efisiensi dan efektivitas dibidang
operasional, keuangan, akuntansi,
sumber daya manusia dan kegiatan
lainnya.
 BAB III

PELAKSANAAN PKL

A. Bentuk Kegiatan PKL

No Hari/Tanggal Waktu Uraian Kegiatan PKL

1 Selasa, 03 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Perkenalkan diri kepada

anggota departemen Human

Resources and General Affair.

2. Diberikan Id Card & Faceprint

presensi.

3. Diberikan tugas untuk

menscan data kompetensi

seluruh karyawan perusahaan.

2 Rabu, 04 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB a. Presensi

b. Menscan data kompetensi

seluruh karyawan perusahaan.

c. Mengecek data hasil scan dan

di konfirmasi kan ke data

excel, bahwasannya data

tersebut sudah valid.

3 Kamis, 05 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Diberikan tugas untuk

mengeprint data karyawan,

13
 14

menscan serta mengkonfirmasi

kalau data tersebut valid.

3. Mengirim hasil scan dan data

excel ke atasan untuk diperiksa

kembali.

4. Diberikan tugas untuk mendata

KPI & Competence PPI Final

2022.

5. Mendata nilai dari competency

evaluation last year 2022.

4 Jum’at, 06 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan data competency

3. Mendata nilai competency

4. Membuat surat laporan PKL

untuk mahasiswa yang ingin

mengajukan perihal

pelaksanaan PKL di

perusahaan.

5. Mendata nilai seluruh

karyawan di perusahaan

5 Sabtu, 07 Januari 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Melanjutkan pendataan nilai

seluruh karyawan di
 15

perusahaan.

3. Membuat surat laporan PKL

untuk mahasiswa yang ingin

mengajukan perihal

pelaksanaan PKL di

perusahaan.

4. Mengeprint serta menscan

surat laporan PKL mahasiswa

dari luar perusahaan yang

ingin melaksanakan PKL di

perusahaan.

6 Senin, 09 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mendata nilai seluruh

karyawan sesuai departemen

nya masing-masing

3. Menscan dan mendata

Attendance List

7 Selasa, 10 Januari 2023 Tidak Masuk Izin Sakit

8 Rabu, 11 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Membuat laporan penerimaan

mahasiswa PKL

3. Menscan data absensi

makanan main office

 16

4. Mengkonfirmasi bahwa data

training sudah valid

9 Kamis, 12 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengkonfirmasi data Training

Internal Schedule tahun 2022

3. Mengirim data Attendance List

Training kepada HRGA

Section Head

10 Jum’at, 13 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Bertugas menggabungkan data

Internal Training untuk

keperluan Key Perfomance

Indicator

3. Bertugas mengedit serta

mengeprint surat keterangan

selesai pelaksanaan magang

untuk siswa SMK Negeri 13

Medan

4. Bertugas memfotocopy data

absensi makanan pada PT.

Pacific Palmindo Industri

11 Sabtu, 14 Januari 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Bertugas menscan data

 17

organization chart pada masing

masing department

3. Bertugas menggabungkan

modul Internal Training

4. Bertugas memfotocopy data

kebersihan ruangan kantor dan

toilet

12 Senin, 16 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan data Internal

Training Production

3. Mendata Competency

Karyawan ke Format Excel

Competency Update

13 Selasa, 17 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menyelesaikan tugas mendata

competency karyawan bagian

akhir

3. Menscan data Yearly Check

Up seluruh karyawan

4. Menscan data Canteen Form

Weekly

14 Rabu, 18 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menghitung dan mendata nilai

 18

dari KPI karyawan

15 Kamis, 19 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengumpulkan data scan KPI

Karyawan menjadi satu folder

kemudian di data nilai KPI ke

Excel.

3. Menghitung Total Score KPI

untuk mengkonfirmasi bahwa

nilai tersebut benar

16 Jum’at, 20 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dan mendata Nilai

KPI Karyawan

17 Sabtu, 21 Januari 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Bertugas mengedit poster iklan

lamaran pekerjaan

18 Senin, 23 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Bertugas membuat poster iklan

melalui Microsoft word

3. Menginput data KPI karyawan

dan menscan data tersebut

19 Selasa, 24 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Bertugas menginput data KPI

karyawan dan mescan data

 19

tersebut

20 Rabu, 25 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dan mendata

competency karyawan

3. Menscan dan mendata KPI

karyawan

21 Kamis, 26 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menginput data competency

karyawan Last Year 2022 ke

format PPI excel.

3. Menginput data competency

karyawan Mid Year 2022 ke

format PPI excel.

22 Jum’at, 27 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menginput data kompetensi

karyawan semester I 2022.

3. Menginput data KPI Karyawan

semester II 2022.

23 Sabtu, 28 Januari 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Menyimpan seluruh CV dari

Outlook ke folder document

24 Senin, 29 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menginput data Training

 20

Evaluasi

25 Selasa, 30 Januari 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengevaluasi KPI dan

Competecy

26 Rabu, 1 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menunggu informasi

terkait nilai KPI General

Manager untuk

mengkonversikan ke nilai

KPI Karyawan

27 Kamis, 2 February 2023 1. Presensi

2. Mengevaluasi jumlah

karyawan dari KPI, New

Employee, Employee

Contract terhadap jumlah

karyawan per February

2023

28 Jum’at, 3 February 2023 1. Presensi

2. Menghacurkan hard copy

yang tidak dipakai lagi

29 Sabtu, 4 February 2023 1. Presensi

2. Menghacurkan hard copy

yang tidak dipakai lagi

 21

30 Senin, 6 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan data Training

Budget tahun 2023

31 Selasa, 7 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengevaluasi data

karyawan kontrak,

karyawan KPI, dan

Karyawan baru

32 Rabu, 8 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mescan dokumen

3. Mengantar dokumen ke

Departement Finance &

Accounting.

33 Kamis, 9 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mescan dokumen

3. Mengevaluasi KPI General

Manager Bersama HRGA

Section Head.

34 Jum’at, 10 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mescan dokumen

3. Mengevaluasi format excel

KPI & Competency

semester II tahun 2023.

 22

4. Mengantar dokumen ke

ruangan Executive

Secretary.

35 Sabtu, 11 February 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Memindahkan data scan

KPI ke folder

3. Mengevaluasi dokumen

KPI Maintenance Manager

36 Senin, 13 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dokumen

Canteen Weekly

3. Revisi KPI Maintenance

Manager dan Logistic

Manager .

37 Selasa, 14 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengedit KPI Manager

3. Menginput KPI Manager

38 Rabu, 15 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengedit PPI Man Power

Budget 2023

3. Mengedit dan merevisi

KPI Manager

39 Kamis, 16 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

 23

2. Menscan dokumen

3. Mengevaluasi KPI &

Competency

4. Menghancurkan kertas

dengan mesin

40 Jum’at, 17 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dokumen

3. Menghancurkan kertas

menggunakan mesin

41 Sabtu, 18 February 2023 08:30 – 13:30 WIB LIBUR

42 Senin, 20 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengevaluasi dokumen-

dokumen maupun hasil

scan yang pernah saya

kerjakan.

3. Mengerjakan laporan PKL

4. Menulis tanda terima di

Departement Finance &

Accounting

43 Selasa, 21 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Memfotocopy dokumen

Training Evaluation

3. Membantu kegiatan
 24

Training Karyawan di

Maintenance Room

44 Rabu, 22 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Memfotocopy Pre Post

Test & Training

Evaluation

3. Membantu kegiatan

Training Karyawan di

Maintenance Room

45 Kamis, 23 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dokumen-

dokumen Pengangkatan

Karyawan Tetap

3. Menscan dokumen

Canteen Weekly

46 Jum’at, 24 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengevaluasi Excel KPI

& Competency

3. Mengawas ujian calon

kandidat Quality Control

diruangan ujian

47 Sabtu, 25 February 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Mengantar dokumen-
 25

dokumen Training ke

Maintenance Room,

dokumen tersebut seperti:

a. Pre Post Test Training

b. Training Evaluation 1

&2

48 Senin, 27 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dokumen

agreement on pest control

3. Mengantar dokumen

Attendance List daily

meeting

49 Selasa, 28 February 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengantar dokumen-

dokumen Pre Post Test &

Evaluation Training untuk

Safety Training di

Maintenance Room.

50 Rabu, 01 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dokumen

Canteen Weekly

3. Mengantar dokumen ke

department Finance
 26

Accounting

51 Kamis, 02 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menghancurkan dokumen-

dokumen

52 Jum’at 03 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengurus dokumen-

dokumen Training RSPO

di Meeting Room

3. Mengantar calon kandidat

Electrician ke ruang

interview

4. Menghancurkan dokumen-

dokumen

53 Sabtu, 04 Maret 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Menghancurkan dokumen-

dokumen yang tidak

digunakan lagi.

54 Senin, 06 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan Dokumen

3. Menghancurkan dokumen-

dokumen yang tidak

digunakan lagi.

55 Selasa, 07 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

 27

2. Menginput MPP

Monitoring 2023

3. Menscan dokumen

Employee Communication

2023

56 Rabu, 08 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengurus perlengkapan

Training, seperti

dokumen-dokumen Pre

Post Test dan Evaluasi

Training. Serta snack

untuk peserta training.

57 Kamis, 09 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengurus perlengkapan

Training, seperti

dokumen-dokumen Pre

Post Test dan Evaluasi

Training. Serta snack

untuk peserta training.

58 Jum’at, 10 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan Dokumen

Canteen Weekly

59 Sabtu, 11 Maret 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

 28

2. Menginput data training

bulan maret 2023

60 Senin, 13 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengurus dokumen

training evaluasi, dokumen

tersebut digunakan untuk

Training

61 Selasa, 14 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Mengevaluasi MPP

Monitoring 2023

3. Menginput data training

2023

62 Rabu, 15 Maret 2023 Izin

63 Kamis, 16 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan Dokumen

Canteen Weekly

3.

64 Jum’at, 17 Maret 2023 Izin

66 Sabtu, 18 Maret 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Mengurus dokumen-

dokumen Training dan

snack

3. Membuat Dokumentasi
 29

Training

67 Senin, 20 Maret 2023 08:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Membuat Poster Iklan

Recruitment

3. Menginput data Training

Evaluasi

68 Selasa, 21 Maret 2023 11:30 – 16:30 WIB 1. Presensi

2. Menscan dokumen

BPJSTK.

3. Mengeprint Training

Evaluasi level 1.

4. Menscan dokumen

Training Evaluation

69 Rabu, 22 Maret 2023 Cuti

70 Kamis, 23 Maret 2023 08:30 – 16:15 WIB 1. Presensi

2. Menyusun dokumen

lembur karyawan

3. Membuat poster iklan

4. Membuat dokumentasi

Training Leadership

5. Menscan dokumen canteen

weekly (13-17 Maret

2023)
 30

71 Jum’at, 24 Maret 2023 08:30 – 16:15 WIB 1. Presensi

2. Print Attendance List

Training

3. Menyusun dokumen

Training

4. Membuat poster lowongan

kerja posisi Production

Superintendent

5. Menscan Canteen Weekly

(13 – 19 Maret 2023)

72 Sabtu, 25 Maret 2023 08:30 – 13:30 WIB 1. Presensi

2. Mengedit dan mengeprint

Competiens & KPI Score

tahun 2023

73 Senin, 27 Maret 2023 08:30 – 16:15 WIB 1. Presensi

2. Merapikan dokumen KPI

tahun 2022

3. Memfotocopy Medical

Check Up

74 Selasa, 28 Maret 2023 08:30 – 16:15 WIB 1. Presensi

2. Menscan Canteen Weekly

(20-26 Maret 2023)

75 Rabu, 29 Maret 2023 08:30 – 16:15 WIB 1. Presensi

 31

2. Mengambil get pass out

76 Kamis, 30 Maret 2023 08:30 – 16:15 WIB 1. Presensi

2. Mengevaluasi dokumen

KPI Semester II - tahun

2022

77 Jum’at, 31 Maret 2023 1. Presensi

2. Mengevaluasi dokumen

Kompetensi Semester I -

tahun 2022

3. Menscan Canteen Weekly

78 Sabtu, 01 April 2023 1. Presensi

2. Mengevaluasi dokumen

Kompetensi Semester II –

tahun 2022

79 Senin, 03 April 2023 1. Presensi

2. Mengeprint revisi KPI &

Kompetensi 2022, serta

menyusun kedalam bantex

3. Menghancurkan dokumen-

dokumen yang tidak

dipakai lagi

80 Selasa, 04 April 2023 1. Presensi

2. Menghancurkan dokumen-
 32

dokumen yang tidak

dipakai lagi

3. Menscan dokumen

Expenses Request

Approval

B. Prosedur Kerja/PKL
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan Praktikan dari tanggal 03 Januari
2023 sampai dengan tanggal 03 April 2023. Selama melakukan kegiatan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific Palmindo Industri. Praktikan harus
memenuhi peraturan yang telah berlaku dikantor dan bagian dimana Praktikan
ditempatkan. Adapun peraturan yang harus dipenuhi sebagai berikut:
1. Datang tepat waktu, dimana waktu operasional kerja pada PT. Pacific
Palmindo Industri adalah setiap hari senin s/d jum’at pada pukul 08:30
WIB – 16:30 WIB. Keterlambatan paling lama 10 menit, jika lebih dari 10
menit diwajibkan untuk menginfokan kepada manager ataupun section
head.
2. Selama menjalankan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT.
Pacific Palmindo Industri, diharuskan menggunakan kemeja yang rapi dan
pakai sepatu. Dilarang menggunakan kaos dan sandal.
Selama menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific Palmindo
Industri, Praktikan ditempatkan di departement Human Resources and General
Affair. Selama ditempatkan di bagian tersebut, praktikan mengikuti apa saja yang
diarahkan oleh karyawan di departement tersebut. Adapun kegiatan yang
dilakukan Praktikan pada Departement Human Resources and General Affair
sebagai berikut:
1. Membantu Karyawan PT. Pacific Palmindo Industri untuk menyusun dan
menscan dokumen KPI & Competency.
 33

2. Membantu Karyawan PT. Pacific Palmindo Industri untuk menginput data

training.
3. Membantu Karyawan PT. Pacific Palmindo Industri untuk menginput data
KPI & Competency ke Microsoft Excel.
4. Membantu Karyawan PT. Pacific Palmindo Industri untuk mengantar
berkas atau dokumen kepada Security, Manager maupun Executive
Secretary.

C. Kendala Kerja dan Upaya Pemecahan

1. Kendala Kerja

Ada beberapa kendala yang Praktikan hadapi selama ditempatkan di

Departement Human Resources and General Affair, yaitu:

a. Praktikan menghadapi kendala dalam menghitung nilai Competency

dan Key Perfomance Indicator (KPI),

b. Praktikan menghadapi kendala dalam menggunakan rumus excel

secara advance.

2. Upaya Pemecahan

Untuk menghadapi kendala tersebut ada beberapa upaya yang dapat

Praktikan lakukan, yaitu sebagai berikut:

a. Upaya praktikan dalam mengatasi kendala tersebut, praktikan harus

lebih banyak belajar dan memperhatikan dengan detail nilai

Competency & Key Perfomance Indicator (KPI). Selain itu,

praktikan jangan terburu-buru dalam memindahkan nilai

Competency & Key Perfomance Indicator (KPI) ke data excel.

b. Upaya yang dapat pratikan lakukan dalam mengatasi masalah yang

dihadapi adalah dengan belajar melalui youtube atapun google

 34

terkait rumus Microsoft Excel yang diperlukan dalam mengerjakan

tugas.
 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Selama menjalankan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di

PT. Pacific Palmindo Industri. Praktikan banyak memperoleh pengetahuan

dan pengalaman saat ditempatkan di Departement Human Resources &

General Affair (HRGA). Selama ditempatkan di bagian tesebut, praktikan

melaksanakan apa saja yang diarahkan oleh instruktur perusahaan. Dari

uraian tersebut, pratikan dapat menerik kesimpulan selama menjalankan

kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific Palmindo Industri

adalah sebagai berikut:

1. Selama menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL), praktikan

ditempatkan di Departement Human Resources & General Affair

(HRGA). Dalam kegiatan hariannya praktikan melakukan pekerjaan

seperti menyusun dokumen-dokumen Employee Training, Key

Performance Indicator (KPI), dan Employee Competency. Praktikan juga

menscan beberapa dokumen, yaitu sebagai berikut:

a. Dokumen Canteen Weekly

b. Dokumen Key Perfomance Indicator (KPI)

c. Dokumen Competency

d. Dokumen Employee Training

e. Dokumen Attendance Training

35
 36

2. Ada beberapa kendala yang praktikan hadapi selama menjalankan kegiatan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yaitu mengalami kesulitan dalam

menghitung nilai Competency dan Key Perfomance Indicator (KPI), nilai

tersebut nanti nya akan dipindahkan ke excel secara manual, sehingga

menyulitkan praktikan dalam melakukannya. Karena jika salah masukan

nilai, akan berdampak pada kinerja karyawan.

Upaya praktikan dalam mengatasi kendala tersebut, praktikan

harus lebih banyak belajar dan memperhatikan dengan detail nilai

Competency & Key Perfomance Indicator (KPI). Selain itu, praktikan

jangan terburu-buru dalam memindahkan nilai Competency & Key

Perfomance Indicator (KPI) ke data excel.

B. Saran

Berdasarkan dari pengalaman yang praktikan peroleh selama

menjalankan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT. Pacific Palmindo

Industri, maka ada beberapa saran yang dapat di praktikan ajukan

diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Bagi PT. Pacific Palmindo Industri (Palmindo)

a. Palmindo perlu meningkatkan inovasi produk agar semakin unggul

dan diminati oleh banyak masyarakat.

b. PT. Pacific Palmindo Industri (Palmindo) perlu kolaborasi terhadap

beberapa artis di indonesia agar merk minyak goreng yang di produksi

oleh PT. Pacific Palmindo Industri (Palmindo) dikenal oleh banyak

masyarakat.
 37

2. Bagi Universitas Potensi Utama

a. Pihak Kampus Universitas Potensi Utama hendaknya mempermudah

mahasiswa untuk mendapatkan surat permohonan Praktik Kerja

Lapangan (PKL), karena pihak kampus membuat aturan disemester 7

surat tersebut keluar. Jika mahasiswa dipermudah, maka mahasiswa

akan mendapatkan banyak pengalaman Praktik Kerja Lapangan (PKL)

di dunia kerja nyata sehingga dapat meningkatkan skill mahasiswa

tersebut.

b. Pihak Kampus Universitas Potensi Utama hendaknya banyak menjalin

kerja sama terhadap perusahaan-perusahaan, bertujuan agar

mempermudah mahasiswa untuk mendapatkan tempat Praktik Kerja

Lapangan (PKL) dengan passion dan kemampuan yang mahasiwa

miliki. Ini juga dapat menambah wawasan, pengetahuan serta

mengasah skill mahasiswa dalam dunia kerja nyata.

 38

BAB V

REFLEKSI DIRI
 39

DAFTAR PUSTAKA

Daftar Pustaka sebaiknya di kutip dari buku, undang2, panduan ataupun dari
internet dan penulisannya seperti contoh berikut:

Ahmad, Rizali, dkk, (2009: 45) Praktik Kerja Lapangan atau yang sering
disebut PKL adalah realisasi dari bagian Pendidikan Sistem Ganda
(PSG).

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Provinsi
Sumatera Utara. 2020. “SEJARAH BERDIRI DPMPPTSP PROVSU”,
http://dpmpptsp.sumutprov.go.id/profil/sejarah-berdiri, diakses pada 30
September 2020 pukul 20:27 WIB.

FEB-UPU, (2022), Pedoman Praktek kerja lapangan Program Studi

Akuntansi, Medan: Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Potensi
Utama.

Muljono, Djoko. Perbankan dan Lembaga Keuangan Syariah, Andi, Yogyakarta,

2015.
LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan PKL Mahasiswa
Lampiran 2 Surat Pengajuan Judul PKL
Lampiran 3 Surat Persetujuan Judul PKL
 44

Lampiran 4 Formulir Pendaftaran Judul PKL

Lampiran 5 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL (Dosen
Pembimbing) Perusahaan
Lampiran 6 Kartu Absensi PKL
Lampiran 7 Daftar Nilai PKL (Pembimbing Instansi/Perusahaan)
Lampiran 8 Surat Pernyataan Bersedia Membimbing PKL (Dosen
Pembimbing)
Lampiran 9 Daftar Nilai PKL (Dosen Pembimbing)
Lampiran 10 Rekapitulasi Nilai Laporan PKL
Lampiran 11 Dokumentasi Pelaksanaan PKL
 52

Lampiran 12 Surat Izin PKL dari Perusahaan

 53

Lampiran 13 Surat Selesai PKL dari Perusahaan