LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PADA PT. MULTI HARAPAN UTAMA (MHU)

SITE LOA KULU

Oleh:

FITRIANI SAPUTRI
NIM: 196 220 33

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN

TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
PROGRAM STUDI DIII ADMINISTRASI BISNIS
SAMARINDA
2022
 LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
PADA PT. MULTI HARAPAN UTAMA (MHU)
SITE LOA KULU

Oleh:

FITRIANI SAPUTRI
NIM: 196 220 33

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN

TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI SAMARINDA
JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS
PROGRAM STUDI DIII ADMINISTRASI BISNIS
SAMARINDA
2022
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI PT. MULTI HARAPAN UTAMA (MHU)
SITE LOA KULU

Oleh :

FITRIANI SAPUTRI

NIM: 196 220 33

Disetujui Oleh

Pembimbing PKL Perusahaan Pembimbing PKL

Putu Ayu Tina Trisna Dewi Gunadi , S.E.,M.Si

NIK. 10484 NIP: 19570703 198911 1 001

Mengetahui

Koordinator Program Studi

Heldina Pristanti, S.Pd., M.Pd.

NIP: 19801201 200312 2 002

I
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT karena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama kurang lebih dua (2) bulan di PT. Multi

Harapan Utama dengan baik dan dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Praktik

Kerja Lapangan ini dengan baik dan tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan sebagai syarat

akademis yang wajib dipenuhi dalam kurikulum di Program Studi Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Samarinda. Selain itu Praktik Kerja Lapangan dirasa dapat menjadi

sarana bagi mahasiswa untuk dapat mengenal dunia kerja, membandingkan antara teori

yang telah dipelajari dengan praktik yang terjadi di dunia kerja, merasakan bagimana

suasana dan etos kerja masa kini, sehingga diharapkan dapat mengembangkan etos kerja

profesional sebagai calon Diploma Administrasi Bisnis.

Selama pembuatan sampai terselesaikannya laporan ini tidak lepas dari

bantuan, bimbingan, dan motivasi dari berbagai pihak. Sehingga pada kesempatan ini

penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Andi Syarifudin, SE, M.Si selaku Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

2. Ibu Heldina Pristanti, S.Pd, M.Pd selaku Koordinator Program Studi Administrasi

Bisnis

3. Gunadi , S.E.,M.Si selaku Dosen Pembimbing Praktik Kerja Lapangan

4. Bapak M. Riza Saputra selaku HR Operation Manager di Multi Harapan Utama

5. Bapak Salim Suparlan Basir selaku Occupational Health & Safety Manager PT

Multi Harapan Utama

6. Bapak Toha Fahrudin selaku OHS Corporate System Superintendent di Multi

Harapan Utama

II
7. Bapak Muslim Gunawan selaku ERCD Superintendent di Multi Harapan Utama

8. Ibu Putu Ayu Tina Trisna Dewi Selaku yang telah membimbing saya

selama melakukan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT Multi Harapan Utama

9. Seluruh karyawan PT Multi Harapan Utama yang telah banyak membantu selama

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), ( Mba Ayu, Mba Puji, Pak Beno ,

Pak Hadi , Pak Heri , Pak Rangga )

10. Orang tua dan keluarga atas segala perhatian, dukungan dan semangat yang

diberikan.

11. Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah

membantu baik selama Kerja Praktek maupun dalam pembuatan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Kerja Praktik ini masih jauh dari

sempurna dan dengan penuh kerendahan hati penulis mohon maaf serta mengharapkan

adanya kritik maupun saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata penulis

mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bukan saja bagi penulis tetapi juga

bermanfaat bagi pihak perusahaan dan memperluas pengetahuan dan wawasan

pembaca, khususnya rekan-rekan mahasiswa, terima kasih

Samarinda, April 2022

Fitriani Saputri
19 622 033

III
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................................i

KATA PENGANTAR.....................................................................................................ii

DAFTAR ISI...................................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR......................................................................................................vi

DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................................vii

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................1

1.1 Latar Belakang....................................................................................................1

1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan.........................................................................2

1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan.......................................................................3

1.3.1. Bagi Mahasiswa...........................................................................................3

1.3.2. Bagi Instansi................................................................................................4

1.4 Teknis Pelaksanaan.............................................................................................4

1.4.1. Pelaksaanaan Kegiatan PKL........................................................................4

1.4.2. Peserta Kegiatan Praktek Kerja Lapangan.................................................5

BAB II GAMBARAN UMUM PT Multi Harapan Utama ( MHU ) .........................6

2.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan..........................................................................6

2.2 Tinjauan Umum Perusahaan...............................................................................7

2.3 Logo Perusahaan.................................................................................................8

2.4 Misi dan Tujuan Perusahaan...............................................................................8

2.5 Struktur Organisasi PT. Multi Harapan Utama ( MHU )...................................9

BAB III DESKRIPSI PEKERJAAN...........................................................................10

3.1 Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan...............................................................10

3.2 Pekerjaan yang Dilakukan................................................................................10

3.3 Hambatan Dan Solusi.........................................................................................12

BAB IV PENUTUP........................................................................................................13

IV
 4.1 Kesimpulan.......................................................................................................13

4.2 Saran.................................................................................................................14

LAMPIRAN....................................................................................................................15

V
 DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Lokasi PT. MHU......................................................................................................6
Gambar 2.1 Logo PT. MHU.........................................................................................................8
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PT. MHU....................................................................................9

VI
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 : Jurnal Kegiatan

Lampiran 2 : Daftar Hadir
Lampiran 3 : Nilai dari Pembibing PKL Perusahaan
Lampiran 4 : Nilai dari Dospem PKL
Lampiran 5 : Surat Pengantar PKL dari Akademik
Lampiran 6 : Surat Balasan dari Perusahaan
Lampiran 7 : Kuisioner PKL

VII
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Adapun tujuan dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan ini, antara lain :

a. Secara umum

1. Menetapkan disiplin, rasa tanggung jawab dan sikap profesionalisme dalam

bertugas sehingga menambah pengalaman dalam persiapan untuk terjun

langsung kedunia kerja yang sesungguhnya.

2. Meningkatkan kecakapan dan ketrampilan mahasiswa

3. Mendorong mahasiswa supaya dapat menciptakan lapangan kerja bagi dirinya

sendiri dan lingkungan sekitarnya.

4. Mengembangkan kemampuan mahasiswa untuk berbaur dalam suasana dunia

kerja sesungguhnya.

5. Sebagai salah satu usaha untuk mempersiapkan SDM yang berkualitas dalam

menghadapi persaingan di era globalisasi.

6. Menghasilkan tenaga kerja yang profesional dengan tingkat pengetahuan,

keterampilan dan atas dasar kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

7. Sebagai umpan balik bagi Perguruan Tinggi untuk mempersiapkan Mahasiswa

yang mampu memberikan pemikiran yang inovatif di bidang masing-masing,

sehingga lulusan Perguruan Tinggi tidak asing dengan dunia kerja/usaha.

8. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang

berkualitas.

b. Secara khusus

1. Untuk menyelesaikan tugas akhir dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

yaitu membuat laporan Praktik Kerja Lapangan.

2
 2. Untuk mengetahui bagaimana proses pengembangan keahlian yang

dimanfaatkan dengan cara yang paling efektif yang terdapat pada PT Multi

Harapan Utama

3. Untuk memahami sistem kerja di PT Multi Harapan Utama Loa Kulu, Kutai

Kartanegara.

4. Untuk menyelesaikan mata kuliah yang harus ditempuh di semester VI pada

Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Samarinda.

1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan

1.3.1. Bagi Mahasiswa/i

1. Mempelajari alternatif pemecahan masalah dan cara penerapan

pemecahan masalah (perbandingan antara teori dan Praktik).

2. Menambah wawasan mahasiswa mengenai hal-hal baru yang belum

didapat di dalam kuliah.

3. Dapat mengaplikasikan serta menerapkan konsep-konsep yang telah

dipelajari di lingkungan Politeknik dengan Praktik.

4. Mampu mengatasi berbagai permasalahan dan kendala dari kegiatan

Praktik Kerja Lapangan.

5. Mahasiswa dapat menimba ilmu dan keterampilan baik di lingkungan

perguruan tinggi maupun di lapangan secara langsung dalam

membekali diri untuk dapat terjun ke dunia usaha dan dapat

menciptakan lapangan kerja sendiri.

1.3.2. Bagi Instansi

1. Adanya kerja sama baik antara Instansi Perusahaan dan lembaga

pendidikan sehingga dapat dikenal oleh kalangan Akademik.

3
 2. Mendapatkan Tenaga Kerja sementara.

3. Dapat membantu meringankan tugas-tugas para pegawai.

1.4 Teknis Pelaksanaan

1.4.1. Pelaksaanaan Kegiatan PKL

Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan selama (2)

dua bulan.

Mulai : Senin, 24 Januari 2022

Selesai : Kamis, 31 Maret 2022

4
1.4.2. Peserta Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Nama : Fitriani Saputri

Nim : 19 622 033

Semester : VI

Program Studi : Administrasi Bisnis

Jurusan : D3 Administrasi Bisnis

5
 BAB II

GAMBARAN UMUM PT. Multi Harapan Utama (MHU)

2.1 Lokasi Praktik Kerja Lapangan

Lokasi tempat pelaksanaan Praktik kerja lapangan adalah:

1. Nama Perusahaan : PT Multi Harapan Utama (MHU)

2. Alamat : Jl.Yos Sudarso, RT 17, Dusun IV Loa Kulu Kota, Loa

Kulu, Kutai Kartanegara, Kalimantan Timur, Indonesia 75571

3. Telepon : (0541) 4114511

4. Fax : (0541) 4114511

Gambar 1.1 Lokasi PT MHU

6
2.2 Tinjauan Umum Perusahaan

PT Multi Harapan Utama (PT MHU) adalah sebuah perusahaan perseroaan

terbatas yang berdiri pada tanggal 30 Desember 1986 sesuai akta pendirian Perusahaan

No. 60 dan direvisi melalui akta No. 27 tanggal 27 April 1987 dihadapan notaris

Nyonya Soenardi Adisasmito yang berkedudukan di Jakarta.

PT MHU merupakan salah satu Perusahaan pemegang izin Perjanjian Karya

Pengusahaan Batubara (PKP2B) generasi pertama, sama seperti; PT Tanito Harum, PT

Adaro, PT Berau Coal, PT Arutmin Indonesia, PT Kideco Jaya Agung.

Luas areal PKP2B PT MHU adalah 39.062,65 Ha yang berada pada 2(dua) wilayah

Kabupaten Kutai Kartanegara dan Kotamadya Samarinda – Kalimantan Timur.

Adapun lokasi kerja PT MHU terbagi atas; Kantor Pusat di Jakarta, Kantor

Cabang/Perwakilan di Samarinda dan Site/Blok, dengan jumlah karyawan sebanyak 267

orang (per 01 Juli 2019).

7
2.3 Logo Perusahaan

Gambar 2.1 Logo PT. MHU

8
2.4 Visi, Misi, Nilai & Sifat Kepemimpinan PT. Multi Harapan Utama

a. Visi PT. Multi Harapan Utama

Visi PT. Multi Harapan Utama adalah menjadi produsen batubara yang progresif dan
terkemuka di Indonesia.

b. Misi PT. Multi Harapan Utama

1. Memastikan pemerataan pelayanan dan infrastruktur yang memberikan kemudahan

dan kenyamanan di seluruh Pegadaian dalam mempersiapkan diri menjadi pemain
regional dan tetap menjadi pilihan utama masyarakat.

2. Selalu memastikan pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan dan menguntungkan, yang

memaksimalkan nilai pemegang saham.

3. Senantiasa menyediakan solusi-solusi bernilai tambah yang akan mengoptimalkan

kepuasan pelanggan.

4. Secara aktif terlibat dalam masyarakat sebagai warga korporat yang baik.

c. Nilai – nilai inti PT. Multi Harapan Utama

1. Integritas

2. Pengembangan Berkelanjutan

3. Keunggulan

4. Proaktif

d. Sifat Dasar Kepemimpinan

1. Kompeten
2. Berwawasan ke Depan
3. Menginspisari
4. Mengaktualisasi Diri
5. Jujur dan Renda Hati

9
2.6 Bidang Usaha

10
2.5 Struktur Organisasi PT. Multi Harapan Utama (MHU)

11
12
2.6 Job Description

BUSINESS & COMMERCIAL CONTROL

- Budget & Commercial

13
 BAB III

DESKRIPSI PEKERJAAN

3.1 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di PT. Multi

Harapan Utama Selama 2 bulan terhitung mulai tanggal 24 Januari 2022 sampai

dengan 31 Maret 2022.

Pelaksanaan praktik kerja lapangan dimulai dengan mengikuti waktu kerja

ditempat PKL yaitu dengan masa hari kerja senin sampai dengan hari Jum’at

dengan jam kerja dari pukul 08.00 sampai dengan 17.00 WITA . Pelaksanaan

praktik kerja lapangan yang dilaksanakan di PT. Multi Harapan Utama , Loa Kulu

Kutai Kartanegara, Pada bagian Administrasi Departement Occupational Health

and Safety ( OHS ).

3.2 Pekerjaan yang Dilakukan

Pelaksanaan praktik kerja di lakukan di PT. Multi Harapan Utama pada Bagian

Administrasi yaitu :

- Mengetik Surat Balasan Permohonan Pengesahan Operator Trainer

- Menulis Tanda Terima pada Dokumen
- Membuat Tanda Terima Pada Excel
- Merekap Tanda Terima dari Dokumen ke Excel
- Menulis Kwitansi dan menstempel
- Merekap Transmital List
- menyusun dan merapikan surat keluar KTT
- Mengarsipkan Surat
- Memindahkan soal Healty APD pada Goggleform
- Membuat data PELOPOR pada Excel
- Merekap Program Pemantauan Kesehatan Karyawa pada Excel
- Merekap Speed Check No. Unit
- Membuat E-book tentang Program Kesehatan
- Merekap Kode barang di gudang
- Memasukan Data-data dan gambar kode barang sesuai dg kode pada excel
- Merekap Dokumen Invoice dan memasukan kedalam Excel

14
- Mengedit dan Merapikan Jadwal Cuti Karyawan OHS Tahun 2022
- Membuat Grafik Program Pemantauan kesehatan karyawan
- Membuat Surat KTT Permohonan pengesahan Operator Trainer
- Menulis Invoice To Disnaker

15
3.3 Hambatan Dan Solusi

3.3.1. Hambatan

Selama penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT

Multi Harapan Utama tidak banyak hambatan yang di temukan karena Job

Description and Job Spesificaton di tempat tersebut berjalan dengan baik,

sehingga penulis melihat bahwa koordinasi antar karyawan maupun antar

divisi masih dalam keadaan normal. Semua bekerja dengan baik, sesuai

dengan SOP dari PT Multi Harapan Utama sendiri sehingga pekerjaan

yang sudah menjadi tanggung jawab masing-masing karyawan dapat

terlaksana dengan baik.

3.3.2. Solusi/Upaya Pemecahan Masalah

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT. Multi Harapan

Utama Loa Kulu tidak terdapat Hambatan yang berarti. Karena para

karyawan yang bekerja di kantor tersebut selalu membantu dan

memberikan bimbingan dengan jelas, sehingga penulis dapat mengerjakan

tugas dengan lebih mudah dan dapat dimengerti

16
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Dari hasil Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada PT. Multi Harapan Utama

di Loa Kulu terdapat berbagai pengalaman kerja yang didapatkan. Dari praktik

kerja tersebut penulis mempelajari dan mempraktikan kegiatan kerja secara

langsung, dengan bimbingan dari karyawan atau pembimbing kantor di

perusahaan.

Pembimbing kantor sangat berperan dalam memberi pengarahan dan

bimbingan atas pekerjaan yang ditugaskan, sehingga penulis dapat mengerti dan

menyelesaikan tugas dengan baik.

Dari pembahasan pada bab sebelumnya tentang Praktik Kerja Lapangan di

PT. Multi Harapan Utama di Loa Kulu maka didapat kesimpulan antara lain

sebagai berikut.

a. Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan pada perusahaan telah memberikan

kontribusi yang baik kepada mahasisawa. Perusahaan memberikan masukan,

pengalaman, serta ilmu pengetahuan tentang dunia kerja yang dapat

membangun dan mendukung proses penciptaan kualitas sumber daya

manusia.

b. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan memberi pemahaman hubungan antara

pendidikan dengan dunia kerja, dan membandingkan ilmu yang didapat pada

bangku kuliah dan pada praktiknya secara langsung di perusahaan.

c. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan juga berkontribusi terhadap perusahaan

dengan membantu proses pelaksanaan kegiatan perusahaan.

d. Serta menjembatani hubungan kerja sama antara perusahaan dan Politeknik

Negeri Samarinda khususnya mengenai rekruitmen tenaga kerja.

17
4.2 Saran

Adapun saran-saran setelah melaksakan Praktek Lapangan Kerja di PT.

Multi Harapan Utama di Loa Kulu adalah.

a. Sebelum melakukan praktek kerja lapangan (PKL) perlu diadakan

pembekalan bagi mahasiswa mengenai praktek kerja lapangan (PKL)

sehingga mahasiswa mengetahui pentingnya melaksanakan praktek kerja

lapangan (PKL) dan apa yang harus dilakukan dan dikerjakan selama praktik

kerja lapangan.

b. Bagi mahasiwa/i yang mengikuti program praktek kerja lapangan (PKL)

harus mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya dengan mengulang kembali

apa-apa yang dipelajari disesuaikan dengan divisi yang akan ia tempati,

sehingga dengan ilmu pengetahuan yang didapat di bangku kuliah dapat

membantu pada saat melakukan praktek kerja lapangan.

c. Penulis berharap PT. Multi Harapan Utama Loa Kulu bersedia kembali

menerima mahasiswa/i Politeknik Negeri Samarinda khususnya Jurusan

Administrasi Bisnis Prodi D3 Administrasi Bisnis untuk melaksanakan

Praktek Kerja Lapangan.

Demikian saran dari penulis, mohon maaf bila terdapat saran yang kurang

berkenan. Akhir kata semoga saran ini dapat bermanfaat bagi kedua belah pihak

baik kampus maupun perusahaan. Sekian dari penulis terima kasih.

18
LAMPIRAN