Di Susun Oleh:
Nama : Ghea Griska S Panyo
NIS/NISN : 21437/0063330638
Kelas : XI TKJ 1
Program Keahlian : Teknik Komputer dan Jaringan
i
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap syukur atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa, yang senanttiasa
melimpahkan berkah, rahmat, taufik, serta hidayah-Nya sehingga penyusun dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Industri di Kantor Sekretariat Daerah Kotamobagu
Bagian Organisasi. Laporan ini di buat berdasarkan kegiatan-kegiatan yang di
laksanakan siswa selama berada di dunia industri. Laporan ini di susun sebagai
pertanggung jawaban siswa selama prakerin dan berfumgsi sebagai acuan dalam ujian
yang akan di laksanakan setelah siswa melaksanakan praktik di dunia industri.
Pelaksanaan prakerin ini dapat berjalan lancar karena adanya dukungan kerja
sama yang baik dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulisa mengucapkan
banyak terima kasih kepada :
1. Bpk H. Hardi Mokoginta, S.Pd, M.M. selaku kepala sekolah SMKN 1
Kotamobagu
2. Bapak Arpan Parutang, S.Si. M.E selaku ketua program keahlian Teknik
Komputer dan Jaringan
3. Bapak Ahmad Affandi Abasi, ST selaku pimpinan pada kantor WaliKota
Kotamobagu di Sekretariat Daerah Bagian Organisasi
4. Bapak Harry Septian Laute, S.Pd selaku guru pembimbing selama
pelaksanaan Prakerin
5. Seluruh staff pada kantor WaliKota Kotamobagu di Sekretariat Daerah
Bagian Organisasi
6. Dewan guru atas bimbingannya selama penulis belajar di SMKN 1
Kotamobagu
7. Seluruh karyawan di SMKN 1 Kotamobagu
8. Teman-teman yang membantu terselesainya laporan praktik kerja industri
ini.
ii
Penyusun menyadari akan kekurangan-kekurangan dalam pembuatan laporan
ini yang harus di benahi, oleh karena itu penulis mengharapkan masukan kritik dan
saran yang bersifat membangun guna sempurnanya laporan ini di masa mendatang.
Akhir kata penyusun mohon maaf atas segala kesalahan dan kekurangan.
Semoga laporan Prakerin ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL.................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN...................................................................................ii
KATA PENGANTAR..............................................................................................iii
DAFTAR ISI............................................................................................................iv
BAB I PENDAHULUAN
1.1...................................................................................................... Latar belakang
.................................................................................................................1
1.2................................................................................................ Tujuan Praktik Industri
.................................................................................................................2
1.3............................................................................................... Manfaat Praktik Industri
.................................................................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI
2.1. Teori-teori Pendukung...........................................................................4
2.2. Gambaran Kantor Sekretariat Daerah Bagian Organisasi.....................12
2.3. Struktur Organisasi Kantor Sekretariat Daerah Bagian Organisasi......14
2.4. Prosedur Pelayanan Kantor Sekretariat Daerah Bagian Organisasi......15
BAB III LAPORAN PENGAMATAN PELAKSANAAN PRAKTIK
3.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik...............................................16
3.2. Aplikasi Instalasi Komputer Pada Kantor Sekretariat Daerah Bagian
Organisasi..............................................................................................16
3.4. Laporan Kegiatan Harian......................................................................18
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan............................................................................................38
B. Saran.......................................................................................................38
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................39
LAMPIRAN.............................................................................................................40
iv
v
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Pembelajaran di SMK di rancang dengan pendekatan berbasis pada
kompetensi, pendekatan berbasis pada produksi dan pendekatan berbasis di
dunia kerja. Pembelajaran berbasis kompetensi secara tuntas kepada peserta
didik yang mencakup aspek sikap (attitude), pengetahuan (knowledge),
keterampilan (skill). Pembelajaran yang di tekankan pada pemerolehan hasil
belajar berupa barang jadi atau jasa sesuai dengan standar dunia industri atau
dunia usaha. Sedangkan pembelajaran berbasis dunia kerja mengarahkan
peserta didik dapat meningkatkan kompetensinya melalui dunia kerja.
Pembelajaran di dunia kerja ini, peserta didik harus melakukan kegiatan
pembelajaran sesuai dengan persyaratan kompetensi yang di butuhkan oleh
dunia kerja.
1
1.2. Tujuan Prakerin
Penyelenggara Prakerin bertujuan untuk:
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional, yaitu
tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja.
2. Memperkokoh hubungan keterkaitan dan kesepadanan (Link and Match)
antara SMK dan industri.
3. Meningkatkan efesiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkualitas profesional.
4. Memberi pengakuan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.
2
c. Perusahaan dapt memberi tugas kepada peserta prakerin untuk
kepentingan perusahaan sesuai dengan kompetensi dan kemampuan yang
dimiliki.
d. Selama proses pendidikan melalui kerja industri, peserta prakerin lebih
mudah di atur dalam hal disiplin berupa kepatuhan terhadap peraturan
perusahaan. Karena itu, sikap peserta prakerin dapat di bbentuk sesuai
dengan ciri khas tertentu industri.
e. Memberi kepuasan bagi dunia usaha / industrikarea di akui ikut serta
menentukan hari depan bangsa melalui Praktik Kerja Industri (Prakerin).
3
BAB II
LANDASAN TEORI
4
B. Jenis – Jenis Surat
1. Jenis Surat Berdasarkan Isinya
Jenis surat berdasarkan isinya dapat dibedakan menjadi tiga, yaitu:
a. Surat pribadi, yaitu surat yang berisi masalah pribadi yang
ditunjukan kepada keluarga, teman atau kenalan.
5
a. urat sangat rahasia, yaitu surat yang berisi dokumen/ naskah yang
sangat penting yang berhubungan dengan rahasia keamanan
Negara. Surat tersebut ditandai dengan kode SR atau SRHS
(Sangat Rahasia). Contohnya, yaitu dokumen dari Departemen
Penerangan, dokumen dari Negara tetangga, dokumen di kalangan
kemiliteran.
b. Surat rahasia, yaitu surat yang berisi dokumen penting yang hanya boleh
diketahui oleh pejabat yang berhak menerimanya. Contohnya, yaitu surat
rekomendasi dan laporan konduite dari seorang pejabat (DPPP).
c. Surat terbatas, yaitu surat yang isinya hanya boleh diketahui oleh para
pejabat tertentu. Surat tersebut harus dibahas, dipertimbangkan semasak-
masaknya sebelum diinformasikan kepada pihak-pihak yang
bersangkutan. Contohnya, yaitu hasil rapat pimpinan terbatas, usul
pengangkatan pegawai baru, dan laporan perjalanan.
d. Surat biasa, yaitu surat yang berisi masalah biasa, bukan rahasia, yang
bila diketahui oleh orang lain tidak meragukan lembaga atau pejabat
yang bersangkutan. Contohnya, yaitu surat edaran, surat undangan, surat
ucapan terima kasih, pengumuman, dan pemberitahuan.
6
pokok persoalan. Sedangkan nota, yaitu surat yang hanya dibuat oleh
atasan untuk bawahan.
b. urat ekstern, yaitu surat yang digunakan untuk berkomunikasi dengan
pihak- pihak di luar kantor/instansi yang bersangkutan.
7
b. Surat segera, yaitu surat yang isinya harus segera diketahui dan
ditanggapi. Contohnya, yaitu surat lamaran pekerjaan, surat usul
kenaikan pangkat, surat penawaran tugas belajar ke luar negeri.
c. Surat biasa, yaitu surat yang isinya tidak harus segera diketahui,
ditanggapi.
8
Sementara untuk bentuk surat indented style, perbedaannya pada
penulisan alamat tujuan yang ditulis secara bergerigi.
Model seperti ini artinya, pada baris pertama dari bentuk surat indented
style dimulai dari margin kiri. Kemudian unutk baris keduannya
menjorok masuk lima hentakan. Lalu untuk baris selanjutnya masuk lagi
lima hentakan dan seterusnya.
Pada bentuk ini terdapat ciri khas, yakni karakter tempat dan tanggal,
nama, jabatan dan penutup diketik pada sebelah kanan, sedangkan pada
isi surat di setiap pergantian alinea baru, pengetikannya masuk ke dalam
sebanyak lima hentakan.
d. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph)
Bentuk menggantung atau bentuk alinea menggantung bisa disebut
juga sebagai hanging paragraph style. Setiap bentuk alinea di surat
menggantung ditulis secara menggantung.
Jadi hanya di awal alinea saja yang dimulai dari margin kiri. Pada baris
-baris berikutnya, dimulai menjorok ke dalam sejauh lima hentakan dari
margin kiri.
D. Fungsi Surat
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi manusia melalui
tulisan. Surat digunakan secara luas baik yang bersifat pribadi maupun formal.
Dalam penggunaannya, surat memiliki lima buah fungsi.
Menurut Djanewai dalam buku Surat Menyurat I, II (1994) lima fungsi
surat adalah sebagai alat dokumentasi tertulis, sebagai duta institusi dan duta
penulisan, sebagai medium komunikasi dan interaksi, sebagai otak tata usaha
dalam perkantoran, dan barometer kemajuan institusi.
a. Surat Sebagai Alat Dokumentasi Tertulis
Surat adalah alat dokumentasi tertulis yang menjadi sumber
informasi. Jika komunikasi lisan harus direkam untuk
didokumentasikan, surat secara otomatis mendokumentasikan
9
dirinya sendiri. Dalam surat juga terdapat tanggal, pengirim,
penerima, juga isi yang memberikan informasi rinci. Surat sebagai
alat dokumentasi tertulis dapat digunakan sebagai pengingat,
bukti, jaminan, ataupun alat pengikat yang bisa dibutuhkan di
kemudian hari.
10
Suratmenyurat merupakan suatu hal yang penting dalam
perkantoran. Surat disebut sebagai otak tata usaha karena surat
mengatur tata kelola perkantora.
Misalnya surat perjanjian kerja, surat jaminan kerja, surat
undangan rapat, surat tugas, surat perizinan, hingga surat
kepemilikan aset. Surat-surat tersebut dibuat secara
berkesinambunga, di mana surat yang satu harus sesuai dengan
surat yang lain. Sehingga tata usaha perkantoran menjadi
terorgnisir dan rapi.
11
2.2 Gambaran Kantor
SEJARAH SINGKAT SEKRETARIAT DAERAH KOTA KOTAMOBAGU
Gambar 1.1
Daerah Kota Kotamobagu merupakan Daerah Otonom Baru hasil pemekaran
dari Kabupaten Bolaang Mongondow dan terbentuk dengan memperhatikan aspirasi
masyarakat yang dituangkan dalam Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Provinsi Sulawesi Utara terhadap pemekaran dan pembentukan Daerah
12
Otonom Baru yakni Kota Kotamobagu dan Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah (DPRD) Kabupaten Bolaang Mongondow No. 03 Tahun 2002 tentang
Penetapan Persetujuan Kota Kotamobagu.
Setelah melalui berbagai pertimbangan akhirnya pada tanggal 23 Mei 2007
Kota Kotamobagu telah diresmikan menjadi Daerah Otonom Baru, yang diresmikan
oleh Menteri Dalam Negeri Widodo AS, atas nama Presiden Republik Indonesia
sekaligus dirangkaikan dengan pelatihan pejabat sementara Kota Kotamobagu Ir. S.
R. Mokodongan dan Sekretaris Daerah Kota Kotamobagu Drs. Jainudin Damopolii
Pejabat Wali Kota Kotamobagu devinitif sekarang Ir. Hj. Tatong Bara dan Sekretaris
Daerah Kota Kotamobagu Tahlis Gallang, S.IP
Dan momentum sejarah pada tanggal 23 Mei 2007 tersebut dijadikan Hari
Ulang Tahun Kota Kotamobagu.
Secara legal pembentukan Kota Kotamobagu oleh Pemerintah Pusat
dituangkan dalam Undang-Undang itu disebutkan bahwa Kota Kotamobagu terletak
di tengah-tengah Kabupaten Bolaang Mongondow Propinsi Sulawesi Utara, diantara
0° 30' - 1° 0' Lintang Utara dan 123°-124° Bujur Timur. Dengan batas daerah :
Sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Passi Barat Kabupaten Bolaang
Mongondow,
Sebelah timur berbatasan dengan Kecamatan Modayag Kabupaten Bolaang
Mongondow Timur,
Sebelah utara berbatasan dengan Kecamatan Passi Barat dan Kecamatan Passi Timur
Kabupaten Bolaang Mongondow,
13
2.3. Struktur Organisasi Sekretariat Daerah Kotamobagu Bagian Organisasi
14
Gambar 1.2
15
Menginvertarisasi jenis jabatan baik struktural maupun non Struktural dari
data yang masuk
9. Pembetulan/Penyempurnaan
Data/Laporan SKPD
10. Memeriksa draf penyusunan laporan hasil
11. Menyiapkan laporan hasil anjab ke Biro Organisasi Setda PROV.SULUT
12. JFU Menyimpan Arsip
BAB III
LAPORAN TENTANG PELAKSAAN PRAKTIK
3.1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Praktik
1.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Praktik
A. Waktu dan tempat pelaksanaan praktik
Tempat Prakerin : Sekretariat Daerah Kota Kotamobagu
Alamat : Jl. Ahmad Yani, Kel. Gogagoman
Tanggal Mulai Prakerin : 25 Oktober 2022
Tanggal Selesai Prakerin : 19 April 2023
16
a. Lingkungan kerja yang bersih
Lingkungan Kerja yang Bersih membuat saya merasa nyaman
dalam melaksanakan tugas.
b. Karyawan yang baik
Karyawan yang Baik dan Ramah membuat saya tidak
membutuhkan banyak waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan
kerja.
c. Fasilitas lengkap
Fasilitas yang Lengkap dapat membantu saya sehingga kami
bisa mengerjakan tugas dengan cepat.
2. Faktor Penghambat
a. Kurangnya Pengalaman
Kami belum begitu berpengalaman sehingga pekerjaan yang saya kerjakan kadang –
kadang tersendat
17
3.4.Laporan Kegiatan Harian
LAPORAN KEGIATAN SISWA
Nama : Ghea Griska S Panyo
Program Studi : Teknik Komputer dan Jaringan
Lokasi Prakerin : Sekretariat Daerah Bagian Organisasi
Nama Instruktur : Arpan Parutang, S,Si. ME
18
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
12.00 13.00 - Istirahat
26/10/2022
16.30 - Pulang
07.00 07.25 - Tiba di kantor
07.30 07.35 - Membersihkan
ruang kantor
Kamis
08.00 08.20 - Mengantar SPPD di Hadir
27/10/ 2022
ruangan Sekretariat
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.00 07.25 - Tiba di kantor
07.30 08.53 - Kerja bakti di
Kelurahan
Jumat
Mongkonai Hadir
28/10/ 2022
11.00 12.00 - Istirahat
16.00 - Pulang Kantor
19
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
07.30 07.45 - Tiba di kantor
10.15 10.55 - Menagendakan surat
masuk
Kamis
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
3/11/2022
14.15 14.48 - Mengagendakan
Surat masuk
16.30 - Pulang
07.00 07.25 - Tiba di kantor
Jumat
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
4/11/2022
16.30 - Pulang Kantor
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Senin 08.09 08.44 - Foto Copy Surat
Hadir
7/11/2022 12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
12.00 13.00 - Istirahat
13.25 13.40 - Menulis surat untuk
Selasa
biaya pembayaran Hadir
8/11/2022
pelaksanaan TOL di
Manado
16.30 - Pulang
Rabu 07.30 07.45 - Tiba di kantor Hadir
9/11/ 2022 08.00 08.40 - Mengantar dokumen
naskah dinas di
ruangan sekretariat
- Istirahat
20
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
12.00 13.00
- Pulang
16.30
Kamis 07.30 07.45 - Tiba di kantor
10/11/2022 12.00 13.00 - Istirahat
13.25 14.00 - Mengagenda surat Hadir
masuk
16.30 - Pulang
Jumat 07.35 07.45 - Tiba di kantor
11/11/ 2022 11.00 12.00 - Istirahat Hadir
16.30 - Pulang kantor
07.26 07.30 - Tiba di kantor
09.10 10.32 - Mengantar surat
Senin SPPD di ruangan
14/11/ 2022 sekretariat
Hadir
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang kantor
Selasa 07.11 07.30 - Tiba di kantor
15/11/ 2022 10.30 11.44 - Foto copy surat
Hadir
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang Kantor
Rabu 07.30 07.45 - Tiba di kantor
16/11/2022 12.00 13.00 - Istirahat Hadir
16.30 - Pulang
Senin 07.30 07.45 - Tiba di kantor Hadir
21/11/2022 08.15 08.35 - Mengagenda surat
masuk
21
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
Selasa 07.30 07.45 - Tiba di kantor
22/11/2022 10.35 11.00 - Mengagenda surat
masuk Hadir
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
Rabu 07.30 07.45 - Tiba di kantor
23/11/2022 12.00 13.00 - Istirahat
13.35 14.00 - Mengagendakan Hadir
surat keluar
16.30 - Pulang
Kamis 07.30 07.45 - Tiba di kantor
24/11/2022 08.00 08.45 - Foto copy surat
Hadir
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Jumat 08.00 08.30 - Cap surat
Hadir
25/11/2022 11.00 12.00 - Istirahat
16.00 - Pulang kantor
07.30 07.45 - Tiba di kantor
11.40 11.54 - Menulis register
Senin
SP2D Hadir
28/11/2022
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
Selasa 07.30 07.45 - Tiba di kantor Hadir
22
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
08.48 10.11 - Mengantar dokumen
naskah dinas di
29/11/ 2022 ruangan sekretariat
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
08.48 10.11 - Menulis surat untuk
biaya pembayaran
Rabu
pelaksanaan TOL di Hadir
30/11/2022
Manado
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
11.20 11.40 - Mengadendakan
Kamis
surat masuk Hadir
1/12/2022
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.40 - Tiba di kantor
Jumat 08.00 09.40 - Agenda surat masuk
Hadir
2/12/2022 11.00 12.00 - Istirahat
16,30 - Pulang kantor
07.30 07.45 - Tiba di kantor
12.00 13.00 - Istirahat
Senin
14.15 14.30 - Mengagendakan Hadir
5/12/2022
surat masuk
16.30 - Pulang
23
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
07.30 07.45 - Tiba di kantor
08.15 08.35 - Mengagenda surat
Selasa
masuk Hadir
6/12/2022
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
08.48 10.11 - Menulis surat untuk
biaya pembayaran
Rabu
pelaksanaan TOL di Hadir
7/12/ 2022
Manado
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.26 07.30 - Tiba di kantor
09.10 09.30 - Mengantar surat di
sekretariat
Kamis
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
8/12/2022
14.35 14.50 - Menghapus ekstra
surat
16.30 - Pulang kantor
07.35 07.45 - Tiba di kantor
Jumat 08.00 10.00 - Kerja bakti di kantor
Hadir
9/12/2022 bupati lama
16.30 - Pulang
Senin 07.30 07.45 - Tiba di kantor Hadir
12/12/2022 08.48 10.11 - Menyusun berkas
12.00 13.00 - Istirahat
24
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
16.30 - Pulang
Selasa 07.30 - Tiba di kantor
07.45
13/12/ 2022 08.15 - Mengagenda surat
08.35
masuk
Hadir
12.00 - Istirahat
13.00
Selasa - Pulang
16.30
13/12/ 2022
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Rabu
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
14/12/2022
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
09.10 09.15 - Mengagenda surat
Kamis
keluar Hadir
15/12/2022
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
09.18 10.05 - Mengantar surat
Jumat
SPPD di ruangan Hadir
16/12/2022
sekretariat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
12.00 13.00 - Istirahat
Senin
14.35 14.00 - Mengagenda surat Hadir
19/12/2022
keluar
16.30 - Pulang
Selasa 07.30 07.45 - Tiba di kantor Hadir
25
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
12.00 13.00 - Istirahat
20/12/2022
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Rabu
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
21/12/ 2022
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Kamis 12.00 13.00 - Istirahat
Hadir
22/12/2022 15.30 16.10 - Agenda surat masuk
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Jumat
11.00 - Pulang Hadir
23/12/2022
Selasa
Libur
27/12/ 2022
Rabu
Libur
28/12/ 2022
Kamis
Libur
29/12/2022
26
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
Jumat
Libur
30/12/2022
Senin
Libur
2/1/2023
Selasa
Libur
3/1/2023
27
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
Selasa 07.30 07.45 - Apel Pagi
10/1/ 2023 12.00 13.00 - Istirahat
15.30 16.10 - Agenda surat masuk Hadir
Selasa 16.30 - Pulang
10/1/ 2023
07.30 07.45 - Apel Pagi
Rabu
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
11/1/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
12.00 13.00 - Istirahat
13.20 13.45 - Menulis surat untuk
Kamis
biaya pembayaran Hadir
12/1/2023
pelaksanaan TOL di
Manado
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Jumat
16.00 - Pulang Hadir
13/1/2023
28
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
17/1/2023 12.00 16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
11.20 11.40 - Mengagenda surat
Rabu
masuk Hadir
18/1/ 2023
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Kamis
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
19/1/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Jumat
11.00 - Pulang Hadir
20/1/2023
Senin
Libur
23/1/2023
29
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
Jumat 09.15 09.20 - Mengagenda surat
Hadir
27/1/2023 masuk
11.00 - Pulang
07.30 07.45 - Tiba di kantor
11.40 11.54 - Menulis register
Senin
SP2D Hadir
30/1/2023
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.00 07.25 - Tiba di kantor
07.30 07.35 - Membersihkan
ruang kantor
Selasa 08.00 08.20 - Mengantar SPPD di
Hadir
31/1/2023 ruangan Sekretariat
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
30
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
07.30 07.45 - Apel Pagi
Kamis
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
2/2/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
Jumat 08.05 08.10 - Mengagenda surat
Hadir
3/2/ 2023 masuk
16.00 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
11.40 11.54 - Menulis register
Senin
SP2D Hadir
6/2/2023
12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
Selasa 08.40 09.00 - Cap surat
Hadir
7/2/2023 12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
Rabu 08.40 09.00 - Foto copy surat
Hadir
8/2/2023 12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
08.40 09.00 - Cap surat
Kamis 12.00 13.00 - Istirahat
Hadir
9/2/2023 14.00 15.30 - Agenda saurat
keluar
16.30 - Pulang
31
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
07.30 07.45 - Apel pagi
Jumat 08.40 09.00 - Membuat absen
Hadir
10/2/2023 12.00 13.00 - Istirahat
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Senin
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
13/2/ 2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Selasa
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
14/2/2023
16.30 - Pulang
- Apel pagi
07.40 07.45
Rabu - Istirahat
12.00 13.00 Hadir
15/2/2023 - Mengantar SPJ di
14.45 14.48
ruangan sekretariat
07.30 07.45 - Apel Pagi
Kamis
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
16/2/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Jumat
11.00 - Pulang Hadir
17/2/ 2023
32
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
12.00 13.00 - Istirahat
13.35 13.42 - Menjaga front office
21/2/2023 15.09 15.13 - Mengagenda surat
masuk
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Rabu
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
22/2/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Kamis
23.00 13.00 - Istirahat Hadir
23/2/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Jumat
11.00 - Pulang Hadir
24/2/2023
33
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
12.00 13.00 - Istirahat
16.00 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
Jumat
11.00 - Pulang Hadir
3/3/ 2023
34
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
14.30 16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Selasa
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
14/3/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Rabu
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
15/3/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
Kamis
12.00 13.00 - Istirahat Hadir
16/3/2023
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel pagi
Jumat
16.30 - Pulang Hadir
17/3/ 2023
Rabu
Libur
22/3/2023
35
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
Kamis
Libur
23/3/2023
Jumat
Libur
24/3/2023
36
Hari / Waktu Paraf
Kegiatan Ket
Tanggal Mulai Selesai Instruktur
07.30 07.45 - Apel pagi
12.00 13.00 - Istirahat
Selasa
14.33 14.38 - Mengagenda surat Hadir
4/4/2023
masuk
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
08.55 09.05 - Agenda Surat
Rabu Masuk
Hadir
5/4/2023 12.00 13.00 - Istirahat
14.15 14.25 - Agenda surat masuk
16.30 - Pulang
07.30 07.45 - Apel Pagi
08.55 09.05 - Agenda Surat
Kamis Masuk
Hadir
6/4/2023 12.00 13.00 - Istirahat
14.15 14.25 - Agenda surat masuk
16.30 - Pulang
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
37
Sehingga saya dapat menambah wawasan yang saya dapatkan selama ini,
karena hanya dengan praktek saya bisa mengetahui seberapa jauh kemampuan
yang sudah saya dapat di sekolah. Sehingga suatu saat nanti jika saya memasuki
dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena sebelumnya sudah
mempunyai pengalaman yang baik.
B. Saran
Selama saya melakukan PRAKERIN saya merasa senang serta
mendapatkan pengalaman bekerja,. Meskipun saya masih banyak kekurangan
tetapi saya tetap berusaha semaksimal mungkin untuk mengikuti sistem kerja.
Saya juga sangat berterima kasih kepada semua karyawan di Kantor Sekretariat
Daerah Kotamobagu Bagian Organisasi. Khususnya Pimpinan Kantor yang
selalu meluangkan waktunya untuk berbagi pengetahuan, dan pengalaman
secara langsung.
Pengalaman itu bagi saya sesuatu yang paling berharga, terutama sifat
kekeluargaannya menjadikan suasana kerja lebih nyaman dan menyenangkan.
Semoga pengalaman yang singkat ini dapat dijadikan momen untuk
meningkatkan semangat belajar, sehingga pada waktunya kelak saya merasa
siap bersaing dalam dunia kerja baik di dunia industri maupun dunia usaha
lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
https://www.merdeka.com/jatim/berbagai-jenis-surat-beserta-pengertian-fungsi-dan-
ciri-cirinya-kln.html
https://suon.uma.ac.id/blog/pengertian-surat
38
https://matakaca.com/bentuk-bentuk-surat/
https://www.kompas.com/skola/read/2021/09/28/171211569/5-fungsi-surat-dan-
penjelasannya?page=all
LAMPIRAN
39
Membuat Kwitansi Membuat Absen
40