KABINET GELORA PERUBAHAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA MEDAN
Sekretariat: Kampus Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan,
Jl. Medan Tenggara VII, Medan Denai, Medan, Sumatera Utara 20228
Telp. 081375135013 Email :bemptkim@gmail.com

I. Latar Belakang

Mahasiswa adalah pemuda intelektual yang penuh dengan kreativitas baik dalam segi teoritis
maupun praktis. Untuk menanggung semua aktifitas, kreativitas dan inovasi mahasiswa tersebut,
membutuhkan sebuah wadah yaitu organisasi intra kampus yang dikenal dengan nama badan
eksekutif mahasiswa (BEM ) PTKI Medan.
Idealnya perjalanan sebuah organisasi harus memenuhi empat tahapan, yaitu planning,
organising, controling dan evaluasi,keempat tahapan tersebut harus terlaksana jika organisasi
tersebut ingin maju dan berkembang ,maka perlu adanya pergerakan seluruh organ demi tercapainya
tahapan-tahapan tersebut.
Ada sebuah kaidah yang berbunyi “Kebaikan yang tidak terorganisir akan dikalahkan oleh
kebatilan yang terorganisir’’.Dari kaidah tersebut,maka sebuah perencanaan program (planning) atau
dikenal dengan istilah raker (Rapat Kerja ) dalam organisasi, agar langkah-langkah dalam satu
periode ke depan lebih tersusun rapi dan terarah demi kelancaran dan kemajuan organisasi.

Berangkat dari gambaran kondisi mahasiswa dan anggapan di atas,untuk itu kami Badan
Eksekutif Mahasiswa PTKI Medan bermaksud mengadakan pelantikan BEM PTKI Medan dan
untuk membekali mahasiswa dalam menghadapi tantangan organisasi dan menjalankan tugas dan
tanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya’
II. LANDASAN

Landasan operasional kegiatan ini berlandaskan atas ketentuan-ketentuan pokok organisasi,yaitu :

- Tri Dharma Perguruan Tinggi

- AD/ART Pema PTKI Medan

III. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Melegalitaskan kepengurusan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) periode 2023/2024 dan untuk
merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus BEM kedepannya selama satu
periode.
2. Menumbuhkan komunikasi personal antara anggota BEM PTKI Medan
3. Menumbuhkan rasa soliditas,empati,dan simpati pada pengurus BEM PTKI Medan

IV. NAMA KEGIATAN

Pelantikan dan Rapat Internal Kepengurusan BEM PTKI Medan periode 2022/2023
 KABINET GELORA PERUBAHAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA MEDAN
Sekretariat: Kampus Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan,
Jl. Medan Tenggara VII, Medan Denai, Medan, Sumatera Utara 20228
Telp. 081375135013 Email :bemptkim@gmail.com

V. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Adapun Kegiatan Pelantikan jajaran BEM PTKI Medan akan dilaksanakan pada :
a.Hari/Tanggal : Rabu / 31 Januari 2024
b.Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d selesai
c.Tempat : LH (Lacture Hall) PTKI Medan
VI. SUSUNAN KEPANITIAAN
o Pelindung : Direktur PTKI Medan
o Penasehat : Pembantu Direktur 3 PTKI Medan
o Penanggung Jawab : BEM PTKI Medan
o Panitia Pelaksana
- Ketua Panitia : Abednego Tarigan
- Sekretaris : Isnaini Yunita Rambe
- Bendahara : Chandra Simangunsong
- Seksi Acara
Koordinator : Brian Sembiring
- Seksi Peralatan
Koordinator : Rifcho Barus
- Seksi Dokumentasi
Koodinator : Gloucos Calos Kana
- Seksi Konsumsi
Koordinator : Amara Khairunnisa
VII. SUSUNAN ACARA
Rundown acara pelantikan BEM PTKI Medan periode 2023/2024

No Waktu
1 08.30 - 09.00
2 09.00 – 09.15
3 09.15 - 09.30
4 09.30- 10.00
5 10.00 – 11.00
6 11.00 – 11.20
7 11.20 - 11.30
8 11.30 – 13:00
9 13:00 – 19.00
Keterangan
Persiapan
Pembukaan dari MC
Menyanyikan Lagu Indonesia
Raya,Mars PTKI, Mars Mahasiswa
Sambutan-Sambutan
- Sambutan perwakilan
UKM/HMJ
- Sambutan Demisioner
- Sambutan Ketua MPM
- Sambutan Presiden Mahasiswa
- Sambutan Pudir 3 PTKI
Pelantikan dan Pemberikan SK Jabatan
Pengambilan Sumpah Jabatan
Penutupan MC
ISHO
Rapat Kerja Internal BEM
 KABINET GELORA PERUBAHAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA MEDAN
Sekretariat: Kampus Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan,
Jl. Medan Tenggara VII, Medan Denai, Medan, Sumatera Utara 20228
Telp. 081375135013 Email :bemptkim@gmail.com

IX. PERINCIAN BIAYA

A. Dana Masuk

Dana BEM PTKI Medan Senilai Rp. 1.507.000

B. Dana Keluar

- Seksi Acara

No Nama Barang Satuan Jumlah Total

1. Map Rp. 2.500 34 Rp 95.000
2. Pulpen Rp. 6.000 2 Rp 12.000
3 Print - - Rp 50.000
TOTAL Rp 157.000

- Seksi Peralatan
No Nama Barang Satuan Jumlah Total
1 Spanduk Acara 2x1,5m Rp 35.000 3 meter Rp 105.000
2 Paku Beton Rp 20.000 1 kotak Rp 20.000
3 Biaya Operasional Rp 50.000 - Rp 50.000
TOTAL Rp 175.000

- Seksi Konsumsi

No Nama Barang Satuan Jumlah Total

1 Nasi Rp 12.000 60 Rp 720.000
2 Aqua Gelas Rp 18.000 5 Rp 90.000
3 Aqua Botol Rp 5.000 10 Rp 50.000
4 Snack Rp 7.000 45 Rp 315.000
TOTAL Rp 1.175.000

Total Dana = Seksi Acara + Seksi Peralatan + Seksi Konsumsi

= Rp. 157.000 + Rp. 175.000 + Rp. 1.175.000
= Rp. 1.507.000,-

Rincian Dana = Pemasukan – Pengeluaran

= Rp.1.507.000 – Rp.1.507.000
= Rp.0
 KABINET GELORA PERUBAHAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA MEDAN
Sekretariat: Kampus Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan,
Jl. Medan Tenggara VII, Medan Denai, Medan, Sumatera Utara 20228
Telp. 081375135013 Email :bemptkim@gmail.com

LEMBAR PENGESAHAN
Panitia Pelaksana
Pelantikan Jajaran Badan Eksekutif Mahasiswa
Periode 2023/2024
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Abednego Taarigan Isnaini Yunita Rambe

NIM. 21 01 056 NIM.21 03 066

Menyetujui
Badan Eksekutif Mahasiswa
Periode 2023/2024
Presiden Mahasiswa Sekretaris Jendral
PTKI Medan BEM PTKI MEDAN

Felix Panggabean Mex Yontri Sinaga

NIM. 21 03 060 NIM. 21 03 076

Mengetahui
MPM PTKI Medan

Efri Joko Lumbantoruan

NIM 21 01 086

Mengetahui
Pembantu Direktur III
Bidang Kemahasiswaam dan Kerja Sama

Irfan Rusmar,M.Ed
NIP.198506192014021 002