LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PROGRAM KERJA

“WARMTH OF RAMADHAN”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MOCHAMMAD SROEDJI JEMBER

2023

1
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sebagai organisasi yang bergerak sarana mahasiswa untuk menyalurkan sumbang saran
dan aspirasinya kepada pihak lembaga untuk mewujudkan kesejahteraan di lingkungan kampus.
BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sroedji Jember merupakan suatu organisasi
mahasiswa yang memiliki kreativitas yang tinggi dengan disertai proses berkarya yang inovatif
dalam kegiatan yang bertanggung jawab dan mandiri dan sebagai wadah untuk para mahasiswa
yang memiliki bakat dan minat.
BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sroedji Jember memberikan tanggung
jawab kepada setiap anggotanya serta setiap panitia kegiatan untuk selalu disiplin dan
bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dilaksanakan.
Maka kami selaku panitia “WARMTH RAMADHAN” bertanggung jawab dalam
pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) ini guna lebih mengembangkan BEM Fakultas
Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji Jember dalam tertib administrasi.
Kami berharap Laporan Pertanggung Jawaban yang kami buat dapat mnjadi acuan untuk
meminimalisir kekurangan panitia kegiatan selanjutnya, shingga dapat diperoleh hasil yang lebih
maksimal.

1.2 TUJUAN
1. Untuk memenuhi tanggung jawab panitia dalam menyelesaikan Laporan Pertanggung
Jawaban kegiatan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember.
2. Untuk meningkatkan tertib administrasi BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sroedji Jember.
3. Untuk dijadikan acuan generasi selanjutnya BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember.

2
1.3 MANFAAT
1. Dapat digunakan sebagai pertanggung jawaban panitia dalam menyelesaikan Laporan
Pertanggung Jawaban WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sroedji Jember
2. Terciptanya tertib administrasi di BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sroedji
Jember
3. Dapat dijadikan acuan generasi selanjutnya BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sroedji Jember.

3
4. BAB II

PEMBAHASAN

2.1 PRA ACARA WARMTH RAMADHAN BEM FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MOCH SREODJI JEMBER
Panitia telah melaksanakan beberapa persiapan untuk pelaksanaan acara WARMTH
BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji Jember, dengan segala persiapan
yang dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Mengadakan rapat pembentukan panitia yang dihadiri oleh Anggota BEM Fakultas
Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji Jember.
b. Mengadakan rapat koordinasi yang dihadri oleh Anggota BEM Fakultas Ekonomi
Universitas Mochammad Sreodji Jember.
c. Memberikan tanggung jawab masing - masing koordinator beserta seluruh anggotanya.
d. Panitia menentukan anggaran dana dan perlengkapan yang dibutuhkan dari masing -
masing koordinator.
e. Pengajuan proposal kegiatan kepada
f. Pengajuan proposan kegiatan kepada dosen-dosen Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember.
g. Panitia melakukan briefing sebelum acara dilaksanakan.

2.2 PELAKSANAAN ACARA WARMTH RAMADHAN BEM FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MOCH SREODJI JEMBER
Pelaksanaan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember berlangsung dengan baik dan lancar, namun adapun kendala
dalam pelaksanaan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember yakni kurangnya anggota BEM Fakultas Ekonomi, sehingga
terciptanya kurang maksimal dalam pengelolaan di beberapa tanggung jawab anggota.
Selain itu permasalahan yang cukup rumit yaitu bercampurnya anggota dengan tanpa
melihat tugas keangotaan. Namun dengan semangat dan kerjasama yang baik permasalahan
tersebut dapat terpecahkan sehingga kegiatan WARMTH RAMADHAN dapat terlaksana.

4
 Kegiatan WARMTH RAMADHAN ini berlangsung selama 1 hari yakni pada 10 April
2023. Pukul 15.00 – 18.30. Bertempat di Universitas Mochammad Sreodji Jember.

2.3 PASCA ACARA WARMTH RAMADHAN BEM FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MOCH SREODJI JEMBER
Pelaksanaan kegiatan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember terlaksana dengan cukup baik. Setelah kegiatan terlaksana,
Panitia WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji
Jember segera melakukan laporan pertanggung jawaban (LPJ). Atas kerjasama panitia
WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji
Jember yang cukup baik sehingga panitia dapat menyelesaikan laporan pertanggung
jawaban.
2.4 LAIN-LAIN
a. Lembar Pengesahan
b. Susunan acara WARMTH RAMADHAN
2.5 SUSUNAN KEPANITIAAN

1. Penanggungjawab : Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji Jember

2. Pengarah : Ketua BEM FAKULTAS EKONOMI
3. Ketua Panitia : Diah Puspita Citra Mandiri Ningtyas
4. Sekretaris : Daisy Habibatun Nahimah
5. Bendahara : Mauliya Bella Ayu Fahiza
6. Perencanaan : Firda Maulidiah
7. Kominfo : Nuril Mufti Aqidah
8. Minat bakat : Moh Hilman Royhan Risman
9. Sosbud : Farhatin Faudah
10. Anggota : Devanda
: Billy

5
2.6 KEBUTUHAN DAN KENDALA SEKSI BIDANG
1. KESEKERTARIATAN
a. Jenis kegiatan
 Pengadaan proposal
b. Kendala
 Pembuatan proposal yang perlu ditingkatkan lagi.

2. KONSUMSI
a. Jenis kegiatan
 Pembelian bahan konsumsi
 Mempersiapkan konsumsi
 Pembagian konsumsi

3. SIE ACARA
a. Jenis kegiatan
 Menyusun acara
 Mengatur jalannya acara

b. Kendala
 Kurang interaksi antar anggota BEM Fakultas Ekonomi
 Tidak tepatnya pelaksanaan time schedule yang sudah ditetapkan ketua panitia
karena terlalu mengulur-ulur waktu dalam menjalankan tugas.
 Tidak tepatnya pelaksanaan time schedule yang sudah ditetapkan ketua panitia
karena jam tiba konsumsi yang terlambat.

6
4. KETUA PANITIA

a. Jenis Kegiatan

 Mengkoordinasi semua kinerja panita

 Time schedule kepanitiaan
 Mengkoordinasi jalannya rapat panitia

7
2.8 ESTIMASI DANA

a. SEKRETARIS

Nama Item Jumlah Harga Total

Kesekretariatan
Proposal 3 Rp. 5.000  Rp. 15.000
Total Rp. 15.000

Sekretaris

Daisy Habibatun Nahimah

b. PUBDEKDOK

PDD
Banner Uk 200x100 1 Rp. 55.000  Rp. 55.000
Total Rp. 55.000

Pubdekdok

Mauliya Bella Ayu Fahiza

8
 c. KONSUMSI

Konsumsi
Takjil 130 Rp. 5.000 Rp. 650.000
Teh + Makan 14 Rp. 20.000 Rp. 280.000
Total Rp. 930.000

Konsumsi

Mauliya Bella Ayu Fahiza

9
 g. Estimasi Dana Keseluruhan

No Keterangan Total
PEMASUKAN
1 Swadaya Fakultas Rp. 300.000
2 Swadaya Dosen Fakultas Rp. 357.000
3 Swadaya Anggota Rp. 300.000

TOTAL PEMASUKAN Rp. 957.000

PENGELUARAN
1 Kesekretariatan Rp. 15.000
2 Pubdekdok Rp. 55,000
3 Konsumsi Rp. 280,000
4 Takjil Rp. 650.000
TOTAL PENGELUARAN Rp. 1.000.000
SALDO AKHIR *- Rp. 43.000

*dana operasional/kas anggota

10
Lampiran Lembar SUSUNAN ACARA
SENIN, 10 April 2023

ACARA WAKTU PENGISI ACARA

Persiapan 14.30 – 14.45 Panitia
Isolasi 14.45 – 14.50 Panitia
STAY POSISI 14.50 – 15.00 All
Pembukaan 15.00 – 15.05 All
Breafing 15.05 – 15.30 Panitia
Berbagi Takjil 15.30 – 16.30 All
STAY POSISI 16.30 – 17.00 All
Persiapan 17.35 – 17.35 Panitia
Buka Bersama 17.35 – 18.00 All
Istirahat/Sholat 18.00 – 18.25 All
Evaluasi/Penutup 18.25 – 18.45 Panitia

11
 BAB III
PENUTUP

3.1 Dokumentasi

12
13
3.2 Kesimpulan
a. Kegiatan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad
Sreodji Jember dilaksanakan tanggal 10 April 2023 di Kampus Mochammad Sreodji
Jember. Dalam pelaksanaan kegiatan ini berjalan dengan sukses dan lancar.
b. Dengan adanya kegiatan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas
Mochammad Sreodji Jember pihak pelaksana kegiatan telah terjalin kebersamaan yang
baik.
c. Panitia pelaksana kegiatan ini telah melakukan tugasnya dengan baik sehingga kegiatan
WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji
Jember dapat berjalan dengan lancar.

3.2 Harapan
a. Diharapkan dengan adanya kegiatan WARMTH RAMADHAN BEM Fakultas Ekonomi
Universitas Mochammad Sreodji Jember lebih menguatkan ikatan emosional para
anggota baru BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji Jember.
b. Diharapkan agar masyarakat luas mengerti tentang indahnya berbagi Ramadhan.
c. Diharapkan dapat menumbuhkan semangat yang kuat dari semua anggota agar terus
dapat berproses seterusnya lewat BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad
Sreodji Jember

3.3 Penutup
Demikian hasil akhir laporan pertanggung jawaban (LPJ) WARMTH RAMADHAN
BEM Fakultas Ekonomi Universitas Mochammad Sreodji Jember. Kami selaku panitia
mengucapkan terimakasih atas kerjasamanya baik berupa moral maupun materi atas
partisipasinya dalam melancarkan kegiatan ini sehingga kami dapat mempertanggung
jawabkan kepada pengurus. Oleh karena itu panitia mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun sebagai acuan untuk pelaksanaan dan kegiatan BEM Fakultas Ekonomi
Universitas Mochammad Sreodji Jember selanjutnya.

14