KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)

KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Nama Organisasi Mahasiswa : BEM KM FT Reg. Palembang

Fakultas/Universitas : Teknik/Universitas Sriwijaya
Nama Kegiatan : Upgrading dan Pelatihan Administrasi
Volume Output Kegiatan : BEM KM FT Reg. Palembang
Satuan Ukur : 80 Peserta

A. Latar Belakang
Lembaga kemahasiswaan adalah salah satu tempat dimana beberapa fungsi mahasiswa bisa
diaplikasikan dalam suatu pengabdian baik dalam internal maupun eksternal kampus. Sebagai
seorang penerus bangsa, kampus merupakan basis sekaligus sumber potensi intelektual muda yang
nantinya akan menentukan kemana arah bangsa ini ke depannya.
Mahasiswa merupakan aset bangsa yang perlu dibina serta dikembangkan. Sebagai generasi muda,
kelangsungan suatu bangsa untuk masa yang akan datang sangat tergantung kepada mahasiswa yang
ada saat ini. Oleh karena itu, mahasiswa perlu dibekali dengan berbagai keahlian seperti keahlian
dalam bidang Organisasi, Manajemen dan Kepemipinan (Leadership).
Mahasiswa sebagai Agent of Changes merupakan pioner dan tonggak dari sebuah perubahan.
Mahasiswa diharapkan mampu menjadi penerus bangsa yang merubah wajah dunia nantinya.
Mahasiswa adalah kaum intelektual yang mampu berpikir kritis terhadap segala permasalahan-
permasalahan yang tengah ada. Mahasiswa juga berkaitan erat dengan organisasi dan keterampilan.
Untuk itu diperlukan suatu kegiatan yang dapat melatih dan membimbing mahasiswa menjadi
pemimpin-pemimpin yang hebat.
Pemuda Indonesia khususnya mahasiswa Indonesia harus dibekali dengan kemampuan hard
skill dan soft skill. Melihat kondisi ini, perlu rasanya diadakan suatu kegiatan yang bisa menjawab
permasalahan tersebut. Kegiatan berupa Upgrading dan Pelatihan Administrasi yang merupakan
agenda dari Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
Kampus Palembang ini merupakan salah satu langkah untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa
dalam memanejemen sebuah lembaga dalam menyongsong dan mempersiapkan perubahan masa
depan yang lebih baik.
Berangkat dari hal tersebut, pengurus BEM KM FT UNSRI mengadakan kegiatan ini guna
mempersiapkan jebolan intelektualitas muda yang matang akan jiwa kepemimpinannya dalam
mengelolah organisasi maupun lembaga kemahasiswaan, mampu mencipitakan perbedaan karakter
kepemimpinan yang tidak monoton demi progresifitas dan perbaikan tatanan sosial untuk
mewujudkan nilai-nilai integritas dalam kehidupan kampus yang demokratis, serta mampu
memanajemen administrasi suatu organisasi sebagai penunjang dalam kegiatan-kegiatan organisasi.

B. Penerima Manfaat

Penerima manfaat dari penyelenggaraan Upgrading dan Pelatihan Administrasi 2019 ini adalah
seluruh Calon Staff Muda BEM KM FT Reg. Palembang di Universitas Sriwijaya.

C. Strategi Pencapaian
1. Metode Pelaksanaan
Pendaftaran : Calon Staff Muda melakukan pendaftaran mulai tanggal 20 – 21 Februari 2019,
pendaftaran dilakukan di Sekretariat BEM KM FT Reg. Palembang
Technical Meeting : Calon Staff Muda mengikuti Technical Meeting pada tanggal 21 Februari
2019,mulai pukul 16.00 WIB. Pada Technical Meeting, Calon Staff Muda akan dibagi dalam
kelompok latihan administrasi, serta pemberian informasi mengenai teknis kegiatan.
Acara Upgrading dan Pelatihan Administrasi : Acara dilakukan pada tanggal 23 Februari
2019, mulai pukul 08.00 WIB. Acara dimulai dengan materi kepemimpinan dan akan
dilanjutkan dengan materi latihan administrasi pada pukul 11.00 WIB sampai pukul 17.00
WIB. Pelatihan administrasi meliputi :
1. Mekanisme Surat Menyurat dan Teknis Administrasi
2. Penulisan Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban
3. Penulisan Surat Pertanggungjawaban.

2. Tahapan dan Waktu

1. Tahap Persiapan :
Tanggal : 09 Februari 2019 – 22 Februari 2019
Tempat : Sekretariatan BEM KM FT Reg. Palembang
2. Pendaftaran Peserta Upgrading dan Pelatihan Administrasi :
Tanggal : 20 Februari 2019 – 21 Februari 2019
Waktu : 10.00 – 16.00 WIB
 Tempat : Sekretariatan BEM KM FT Reg. Palembang
3. Technical Meeting :
Tanggal : 21 Februari 2019
Waktu : 16.00 WIB
Tempat : Sekretariatan BEM KM FT Reg. Palembang
4. Upgrading dan Pelatihan Administrasi :
Tanggal : 23 Februari 2019
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Tempat : Gedung I Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya

D. Waktu Pencapaian
No. Waktu Kegiatan Person In Charge Keterangan
1. 08.30 – 08.35 Pembukaan MC
2. 08.35 – 08.40 Doa -
3. 08.40 – 08.45 Laporan Ketua Pelaksana Giofan Abdi
Albhara
4. 08.45 – 08.50 Kata Sambutan Aldhino Angsal
Sekretaris Jendral Cautzar
5. 08.50 – 09.50 Penyampaian Materi Pemateri
6. 09.50 – 10.10 Sesi Tanya Jawab MC & Pemateri
7. 10.10 – 10.15 Penutup MC
8. 11.00 – 12.00 Surat Menyurat Pemateri
9. 12.00 – 13.00 Ishoma -
10. 13.00 – 15.30 Proposal & LPJ Pemateri
11. 15.30 – 16.00 Ishoma -
12. 16.00 - Selesai SPJ & Penutup Pemateri & MC
E. Biaya yang Diperlukan
 RINCIAN ANGGARAN BELANJA
KELUARAN (OUTPUT) UPGRADING DAN PELATIHAN ADMINISTRASI TEKNIK UNIVERSITAS SRIWIJAYA
Kode Jenis
Uraian Suboutput/ Volume Sub Komponen Rincian Harga Satuan
Komponen/Subkomponen/Akun/ Output (Utama/ Perhitungan Jumlah
Detil Pendukung)
Belanja Barang

Modul 80 orang 10.000 Rp. 800.000

Banner 1 50.000 Rp. 50.000

Belanja Konsumsi
Nasi kotak (ayam) 80 orang 12.000 Rp. 960.000
Snack Peserta 80 orang 3.500 Rp. 280.000
Air Mineral 3 dus 17.000 Rp. 51.000
Buah (untuk pembicara) 1 20.000 Rp. 20.000
Snack (untuk pembicara) roti 3 orang 15.000 Rp. 45.000
Nasi (untuk pembicara) 3 orang 20.000 Rp. 60.000
Doorprize (makanan/ciki-cikian) 3 macam 20.000 Rp. 60.000
Aqua botol (untuk pembicara) 3 botol 4.000 Rp. 12.000
Belanja Penghargaan
Sertifikat 80 orang 1.500 Rp. 120.000

Belanja Jasa
Pembayaran jasa-jasa dalam acara
Perlengkapan Lain
Solasiban,Gunting,dan perlengkapan gabung
lainnya
Jumlah Rp 2.458.000