LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) KEGIATAN

SILATURRAHIM DAN PENANAMAN BIBIT POHON

KELUARGA BESAR MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS SERAMBI MEKKAH

2021
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) KEGIATAN

1. Judul kegiatan : Silaturrahim dan Penanaman Bibit Pohon Keluarga

Besar Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian
2. Jenis kegiatan : Outbound dan Tadabbur Alam
3. Hari, tanggal pelaksanaan : Sabtu, 06 Maret 2021
4. Tempat : Pantai Penyu
Ds. Dayah Mamplam, Leupung, Aceh Besar.
5. Jumlah yang terlibat : 13 mahasiswa baru
7 panitia
15 tamu
6. Jumlah dosen terlibat : 1 orang
7. Hasil yang diperoleh (output) :
a. Menyambut masuknya anggota keluarga baru yaitu angkatan 2020 ke dalam
Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian .
b. Lewat kegiatan ini Mahasiswa Baru FTP angkatan 2020 diberikan edukasi
mengenai esensi cinta lingkungan lewat kegiatan penanaman pohon dan
pembersihan pantai.
c. Penanaman rasa saling memiliki, peduli, dan solid antar individu yang
mencerminkan prinsip kekeluargaan mahasiswa FTP USM.
d. Mahasiswa Baru FTP angkatan 2020 dibekali didikan mental untuk menjalani
kehidupan kampus kedepannya.
8. Hasil yang diharapkan untuk jangka panjang (outcome):
a. Mahasiswa FTP angkatan 2020 yang semakin kenal dan cinta terhadap almamater
Fakultas maupun jurusannya.
b. Mahasiswa FTP angkatan 2020 di masa perkuliahannya dapat menjalani
perkuliahan dengan baik dan mampu mengamalkan nilai-nilai Tri Dharma
perguruan tinggi.
c. Terciptanya rasa kekeluargaan antar mahasiswa FTP angkatan 2020 yang solid
dan kompak, begitupula interpretasinya dari angkatan 2020 terhadap mahasiswa
FTP angkatan di atasnya maupun dibawahnya.
d. Mahasiswa FTP angkatan 2020 yang termotivasi dan memiliki inisiatif untuk
menjalani kehidupan yang berprinsip zero waste (meminimalisir sampah). Begitu
 juga implikasinya terhadap inovasi yang dilahirkan dari penelitian-penelitian
mereka.
9. Pendanaan
a. Pemasukan

1. Dana SIMA Rp. 495.000,00

3. Dana Awal Panitia Rp. 200.000,00

4. Biaya Peserta Rp. 1.750.000,00

Total Rp. 2.445.000,00

b. Pengeluaran (menggunakan bukti pembayaran)

No Tanggal Toko Jumlah Jumlah Keseluruhan

.
1 05-03-2021 Rm. Kak Fitri Rp. 156.000,- Rp. 156.000,-
2 05-03-2021 Amanah Photo Copy Rp. 4.000,- Rp. 160.000,-
3 05-03-2021 Zahra Fotocopy Rp. 16.000,- Rp. 176.000,-
4 05-03-2021 Adi Buah Rp.102.000 ,- Rp. 278.000,-
5 05-03-2021 Ud. Meureudu Jaya Rp. 8.000,- Rp. 286.000,-
6 05-03-2021 Ud. Meureudu Jaya Rp.5.000,- Rp. 291.000,-
7 02-03-2021 Garasi Kaos polos Rp. 1.420.000,- Rp. 1.711.000,-
8 03-03-2021 Nazila Foto Copy Rp. 11.000,- Rp. 1.722.000,-
9 19-09-2019
10 20-09-2019 Ud. Usaha Maju Jaya Rp. 182.000,- Rp. 1.404.500,-
11 20-09-2019 Ud. Indah Garden Rp. 50.000,- Rp. 1.454.500.-
12 20-09-2019 Toko Empat Saudara Rp. 64.000,- Rp. 1.518.500,-
13 20-09-2019 Ud. Rizal Mandiri Rp. 124.000,- Rp. 1.642.500,-
14 20-09-2019 Pasar Buah Rp. 170.000,- Rp. 1.812.500,-
15 20-09-2019 Pulo Lestari Fc Rp. 18.000,- Rp. 1.830.500,-
16 20-09-2019 Ud. Usaha Baru Rp. 7.000,- Rp. 1.837.500,-
17 20-09-2019 Pertamina Rp. 100.000,- Rp. 1.937.500,-
18 20-09-2019 Administrasi Keuchik Rp. 150.000,- Rp. 2.087.500,-
19 21-09-2019 Rm. Kak Fitri Rp. 915.000,- Rp. 3.002.500,-
20 21-09-2019 Sanjani Cell Rp. 25.000,- Rp. 3.027.500,-

c. Pengeluaran (tanpa bukti pengeluaran)

21 12-09-2019 Bayar Dimuka Sewa Rp. 150.000,- Rp. 3.177.500,-

Tempat
22 12-09-2019 Transport Pemesan Rp. 10.000,- Rp. 3.192.500,-
Tempat
23 19-09-2019 Biaya Perawatan Bis Rp. 300.000,- Rp. 3.492.500,-
Kampus
24 20-09-2019 Biaya Perawatan Rp. 100.000,- Rp. 3.592.500,-
 Sound
25 20-09-2019 Logistik Tim Advance Rp. 100.000,- Rp. 3.692.500,-
26 20-09-2019 Pasar Buah Rp. 75.000,- Rp. 3.767.500,-
27 21-09-2019 Logistik Tim Kampus Rp. 50.000,- Rp. 3.817.500,-
28 21-09-2019 Pelunasan Sewa Rp. 250.000,- Rp. 4.067.500,-
Tempat Lokasi
29 21-09-2019 Rokok Supir Bis Rp. 25.000,- Rp. 4.092.500,-
30 21-09-2019 Es Batu Rp. 10.000,- Rp. 4.102.500,-
31 27-09-2019 Pembuatan LPJ Rp. 25.000,- Rp. 4.127.500,-

Dengan ini total pengeluaran berjumlah Rp. 4.127.500,-

Terbilang Empat Juta Seratus Dua Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus Rupiah-

d. Sisa Keuangan
Total Uang Masuk Rp. 4.380.000,00
Total Uang Keluar Rp. 4.127.500,00
Sisa Keuangan Rp. 252.500,00
Terbilang Dua Ratus Lima Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah-
Sisa keuangan ini disetorkan kepada Bendahara BEM FTP USM,
yang selanjutnya akan menjadi kas BEM FTP USM.

10. Evaluasi Panitia :

a. Panitia yang tidak bisa berkomitmen dalam hal kedisiplinan dan ketepatan waktu,
baik itu waktu berkumpul, rapat, maupun dalam pengerjaan tugas.
b. Beberapa panitia yang belum dapat bersifat professional dalam mengemban
amanat dan tanggung jawab sebagai panitia.
c. Kurangnya konsultasi dari panitia kepada senior mengenai hal-hal yang kurang
dimengerti.
d. Permasalahan buruknya komunikasi yang terus saja selalu terjadi belum dapat
menjadi pelajaran, dengan ini, ketika laporan pertanggung jawaban ini dibacakan
dimuka umum, sekretaris menekankan dan menegaskan bahwa sifat seperti ini
dapat merugikan setiap bentuk kepanitiaan yang ada di bawah naungan BEM FTP
bahkan dalam kepengurusan BEM itu sendiri.
e. Penyampaian surat izin kepada pihak Keuchik Dayah Mamplam yang terlambat,
sehingga menyebabkan permasalahan dengan pemilik lokasi yang disewa.
f. Beberapa panitia yang tidak berani (dan/atau memilih untuk tidak) menegur senior
ketika suatu hal yang tidak seharusnya terjadi, yang mana contohnya ada di poin
huruf g.
g. Beberapa senior yang seenaknya nongkrong di pos panitia dan memakan bahan
konsumsi yang ada.
h. Terdapat banyak sisa nasi makan siang, dikarenakan perhitungan dan perencanaan
yang kurang tepat.
i. Jadwal susunan acara yang melenceng beberapa menit.
j. Sound/speaker yang terlalu banyak dirubah setingannya oleh siapapun yang dating
ke pusat kontrol. Hal ini menyebabkan tidak dapat dipakainya mic di beberapa
jadwal acara.
k. Masih ada panitia yang tidak tau tempat dan waktu, dengan kata lain kebiasaan
selfie atau bermain dalam waktu kerja merupakan hal yang di kedepan hari
harusnya dihilangkan.
l. Kurangnya inisiatif masing-masing panitia untuk saling membantu (Cross
Division).
Lampiran:

1. Fotocopy bukti pengeluaran

2. Foto Kegiatan

Banda Aceh, 8 Maret 2021

Ketua DP BEM FTP USM Ketua Pelaksana

Muhammad Yani Ilham

NPM. 1513010038 NPM. 1913020001

Mengetahui,
Wakil Dekan I Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Serambi Mekkah

Fadlan Hidayat, S.TP., M.T.

NIDN. 1327128701
 LAMPIRAN

Foto Copy Bukti Pengeluaran