PROPOSAL KEGIATAN GRADUATION DAY

KELAS XII SMK CINTA KASIH TZU CHI

SMK CINTA KASIH TZU CHI

TAHUN AJARAN 2020/2021

PANITIA KEGIATAN GRADUATION DAY

KELAS XII SMK CINTA KASIH TZU CHI
TAHUN AJARAN 2020/2021
 KATA PENGANTAR

Pertama-tama, kami (Kelompok 5) mengucap syukur kepada Tuhan Yang

Maha Esa karena atas berkat dan rahmatNya, kami dapat menyelesaikan proposal
kegiatan Graduation Day ini dengan tepat waktu. Proposal ini dibuat untuk
melengkapi nilai tugas Bahasa Indonesia bagi kelompok kelas XI OTKP 1.
Proposal ini dapat dibuat dan diselesaikan tepat waktu dengan adanya
bantuan dari guru pembimbing materi maupun teknis, dan oleh karena itu saya
mengucapkan banyak terimakasih kepada:

1. Ruly Mediana Manurung, selaku guru pembimbing mata pelajaran Bahasa

Indonesia.
2. Betty Theresia, selaku kepala SMK Cinta Kasih Tzu Chi.
3. Rekan kerja kelompok 5 XI OTKP 1
4. Dan pihak lainnya yang sudah membantu secara teknis maupun materi
dalam penyusunan proposal ini.

Semoga penyusunan proposal ini dapat membantu dan bermanfaat bagi

pihak yang ingin mengetahui informasi lebih dalam mengenai Kegiatan
Graduation Day di SMK Cinta Kasih Tzu Chi.

Jakarta, 13 Mei 2019

Sandika

Ketua Kelompok 5

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................iii
BAB I LATAR BELAKANG ...........................................................................1
1.1, Latar Belakang .............................................................................................1
BAB II MASALAH DAN TUJUAN ................................................................2
2.1. Masalah ........................................................................................................2
2.2. Tujuan ..........................................................................................................2
BAB III RUANG LINGKUP KEGIATAN .....................................................3
3.1. Ruang Lingkup Kegiatan .............................................................................3
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN .........................................................4
4.1. Pelaksanaan Kegiatan...................................................................................4
BAB V FASILITAS YANG TERSEDIA ........................................................5
5.1. Sarana ...........................................................................................................5
5.2. Peralatan .......................................................................................................5
BAB VI PENGELUARAN DAN PEMASUKAN ...........................................6
6.1. Pengeluaran ..................................................................................................6
6.2. Pemasukan ...................................................................................................6
BAB VII WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN ..........................................7
7.1. Waktu dan Tempat Kegiatan ........................................................................7
BAB VIII ANGGARAN BIAYA .....................................................................8
8.1. Anggaran Biaya ............................................................................................8
BAB IX DAFTAR PUSTAKA .........................................................................9
BAB X LAMPIRAN ..........................................................................................10

iii
 BAB I
LATAR BELAKANG

1.1. Latar Belakang

Dalam setiap pertemuan, pasti ada perpisahan. Pada saat perpisahan itulah,
akan menghasilkan momen-momen dan kenangan berharga. Dalam perpisahan
pasti ada kesenangan juga kesedihan. Para siswa dan siswi di SMK Cinta Kasih
Tzu Chi telah berjuang agar lulus bersama dari SMK Cinta Kasih Tzu Chi selama
3 tahun. Setelah lulus dari jenjang SMK Cinta Kasih Tzu Chi, mereka akan
menjadi seorang yang menjadi dewasa dalam berfikir dan bertindak untuk masa
depan mereka dan menentukan untuk lanjut ke perguruan tinggi ataupun
memasuki dunia kerja. Pada perpisahan tahun ini merupakan program yang
diajukan oleh murid kelas XII yang bersedia menjadi panitia acara kegiatan
Graduation Day. Oleh karena itu, pelaksanaan kegiatan Graduation Day ini
dilakukan dengan tujuan sebagai ajang perpisahan dan untuk menghidupkan rasa
kebersamaan bagi para siswa yang sebentar lagi akan menjadi alumni SMK Cinta
Kasih Tzu Chi.

1
 BAB II
MASALAH DAN TUJUAN

2.1. Masalah
1. Setelah lulus dari SMK Cinta Kasih Tzu Chi, para siswa akan
menjalani kehidupan sosial mereka masing-masing sehingga
kemungkinan mereka untuk bertemu kembali sangatlah kecil.
2. Setelah lulus dari SMK Cinta Kasih Tzu Chi, kesempatan untuk
bersilatuhrami bersama akan menjadi hal yang sulit.

2.2. Tujuan
1. Menjaga kebersamaan antar siswa SMK Cinta Kasih Tzu Chi
Menjadikan acara ini sebagai kenang-kenangan.
2. Sebagai Ajang Silaturahmi antar siswa kelas XII,Guru, dan warga sekolah
lainnya.

2
 BAB III
RUANG LINGKUP KEGIATAN

3.1. Ruang Lingkup Kegiatan

Agar kegiatan ini berjalan sesuai dengan tujuan di atas, sasaran kegiatan ini
adalah seluruh siswa XII SMK Cinta Kasih Tzu Chi dan Guru-Guru Smk Cinta
Kasih Tzu Chi. Adapan kegiatan perpisahan kelas XII akan menyajikan berbagai
kegiatan, antara lain sebagai berikut:
1. Pertunjukan antar kelas XII
2. Pertunjukan bintang tamu
3. Pengumuman Kelulusan
4. Pemberian Medali

3
 BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN

4.1. Pelaksana Kegiatan

a. Penanggung jawab : Sandika

b. Pembimbing : Ruly Mediana Manurung S.Pd

c. Ketua umum : Jason Alexander

d. Sekretaris : Andryan
f. Bendahara : Anugrah
h. Koordinator seksi
i. Seksi dekorasi : Ika
j. Seksi tempat : Fajri
k. Seksi konsumsi : Marlin Herlina Widjaja
d. Seksi sound system : Ibnu
e. Seksi keamanan : Ferdiansyah
f. Seksi pembawa acara : Enis

4
 BAB V
FASILITAS YANG TERSEDIA

5.1. Sarana
Dalam pelaksanaan graduation day pasti diperlukan adanya sarana
untuk menunjang keberhasilan acara maka berikut sarana-sarana yang
dibutuhkan :
1. Meja
2. Peralatan makan
3. Kursi
4. Busana
5. Karpet
6. Taplak meja

5.2. Prasarana
Dalam pelaksanaan Graduation Day pasti diperlukan adanya prasarana
untuk menunjang keberhasilan acara, maka beriktu sarana-sarana yang
dibutuhkan:
1. Sound System
2. Panggung
3. Ruangan aula

5
 BAB VI
PENGELUARAN DAN PEMASUKAN

6.1. Pengeluaran
a. Pengeluaran
1. Konsumsi
Rp. 1.000.000,
2. Sewa Band
Rp. 1.500.000,-
3. Dekorasi , Peralatan
Rp. 2.000.000,-

6.2. Pemasukan
1. Uang Kas Perkelas
Rp. 50.000 x 90 siswa
= 4.500.000,-

Total Rp. 4.500.000,-

6
 BAB VII
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

7.1. Lama Waktu Dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Graduation Day ini akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu,7 April 2020
Tempat : Aula Smk Cinta Kasih Tzu Chi
Waktu : Pukul 09.00 sd. Selesai
Acara : a. Pembukaan dilanjutkan sambutan kepala
sekolah SMK Cinta Kasih Tzu Chi
h. Sambutan ketua Panitia Perpisahan
h. Ibadah
h. Pesan dan kesan dari perwakilan siswa kelas
XII/kelas
e. Pengumuman Kelulusan
f. Pembagian Medali
g. Lain-lain
h. Penutup

7
 BAB VIII
ANGGARAN BIAYA

8.1. Anggaran Biaya

Berdasarkan rapat panitia kegiatan perpisahan kelas XII SMK Cinta
Kasih Tzu Chi tahun pelajaran 2019/2020 telah disepakati beberapa
kegiatan seperti diatas. Tentunya agar kegiatan tersebut berjalan dengan
baik diperlukan biaya. Anggaran didapatkan dari iuran siswa sebesar
Rp. 50.000,-/siswa.Adapun rincian biaya adalah :

9) Konsumsi
1000 x Rp15.000,0- :Rp 15.000.000,-
90 x Rp. 20.000,- :Rp 1.800.000,-
2) Dokumentasi :Rp 400.000,-
3) Sound system :Rp 500.000,-
4) Penyewaan tenda :Rp 600.000,-
5) Penyewaan panggung :Rp 300.000,-
6) Penyewaan kursi buah :Rp 400.000,-
7) Dekorasi :Rp 500.000,-
8) Keamanan :Rp 300.000,-
9) Lain-lain :Rp 300.000,-
Jumlah :Rp 20.100.000,-

8
 BAB IX
DAFTAR PUSTAKA

1. Buku Paket Mata Pelajaran Bahasa Indonesia Kelas XI

2. https://www.maxmanroe.com/vid/surat/struktur-proposal.html
3. https://blog.ruangguru.com/mengenal-teks-proposal-kegiatan

9
 BAB X
LAMPIRAN

Berikut kami lampirkan surat peminjaman Aula Lantai 2 Gedung C, yang

berada di TK Cinta Kasih Tzu Chi.

10
 SURAT PERMOHONAN

Jakarta, 13 Mei 2019

Perihal : Peminjaman Aula TK Lt.2 Gedung C

Lampiran :

Kepada Yth,
Betty Theresia
Kepala Sekolah SMK Cinta Kasih Tzu Chi

Dengan hormat,
Berhubungan dengan acara Graduation Day yang akan dilaksanakan pada Sabtu, 7
April 2020 pada tahun ajaran 2020/2021.

Saya sebagai penanggung jawab acara Graduation Day, dengan ini memohon
untuk memberikan pinjaman aula yang berada di:
Tempat: Sekolah Cinta Kasih Tzu Chi Gedung C, Lantai 2
Waktu : 09.00 s/d selesai
Untuk : Melakukan kegiatan Graduation Day tahun ajaran 2020/2021

Apabila ada hal lain yang ingin ditanyakan, silahkan hubungi nomor pribadi saya
(089601990444). Atas perhatian dan kerjasama dari ibu, saya ucapkan
terimakasih.

Penanggung Jawab
Acara Graduation Day

Sandika