FORUM SOSIALISASI

WISUDA APRIL
HMO “TRITON” ITB 2019
 • KETUA

AGUS SURYADI
TRITON 18-036
 TUJUAN

• Bersinergi Mengapresiasi Wisudawan dan

Wisudawati HMO “TRITON” ITB April 2019
• Definisi atau arti kata bersinergi berdasarkan KBBI Online:
• sinergi /si·ner·gi/ /sinérgi/ n 1 kegiatan atau operasi gabungan; 2 sinergisme;
bersinergi /ber·si·ner·gi/ v melakukan kegiatan atau operasi gabungan: sudah sampai waktunya bangsa Indonesia mulai bekerja dan - secara positif yg menguntungkan
seluruh bangsa;
mengnyinergikan /meng·nyi·ner·gi·kan/ v menggiatkan: kita jangan terjebak dng cara pandang dikotomis yg mempertentangkan peran lelaki dan perempuan, lebih baik -
potensi-potensi mereka
ORGANOGRAM
 Tema Pusat
• “Cita Pembangun Bangsa”

Tema ini digagas dari mimpi dan juga arahan kabinet yang ketua Wisuda April 2019
padukan.Tema ini mengacu pada arahan kabinet yaitu Indonesia Madani dimana ketua
WISPRIL 2019 ambil bagian bagaimana Indonesia madani? Yaitu dengan adanya
pembangunan di Indonesia sesuai profesi masing-masing jurusan. Pilihan tema untuk
masing masing HMJ adalah sesuai jurusannya dan dengan adanya unsur futuristik
sebagai benang merah dari tema-tema setiap HMJ. Untuk Grand Design
pensuasanaannya bisa mengambil beberapa hal yang menyangkut
jurusannya.
 Tema HMO “TRITO” ITB
“Angkatan Laut”

➢ Dari tema pusat yang diberikan

➢ Salah satu prospek kerja dari jurusan Oseanografi
➢ Mempermudah penyesuaian kostum, megaprop, dan perfomance
 SEKRETARIS JENDRAL
FACHRI IRHAMSYAH
TRITON 18
 ARAHAN KERJA
• Mengganti kan tugas ketua apabila
berhalangan hadir
• Membuat dan memastikan timeline berjalan
• Membawahi fungsi administratif
TIMELINE
TIMELINE
TIMELINE
 PARAMETER KEBERHASILAN
• Menghadiri semua pertemuan menggantikan
ketua apabila berhalangan had
• Ada timeline kerja dari awal hingga LPJ terbuat
beserta evaluasi dan capaian.
• Dokumen – dokumen wisuda April terarsipkan
 • KORLAP
M.RIDHO N
TRITON 18-034
 ANGGOTA
➢ M.RAMA ADYAKSA
TRITON 18-006

➢ M.ILHAM TAUFIK
TRITON 18-032
 YEL-YEL
TAMTAM
HELLO TRITON
Tam tam tam kulit hitam,
Hello triton , Kulitku jadi tambah hitam,
How are you today, Orang bilng kita anak laut ,
I hope you happy everyday, Ombak datang kita tidak takut
Congratulations for your graduation,
We hope all the best for you. DA DA DA di wisuda ,
Sekarang mereka diwisuda,
HMO TRITON ITB (2X) Yang diwisuda jangan lupa,
OH HMO TRITON ITB...... DoaKAN kita lulus juga
HMO TRITON ITB (2X)
OH HMO TRITON ITB......
 JOBDES
• Menyusun Teklap arak – arakan utama dan cadangan untuk Hari H tanggal 6 April
2019
• Menyusun dan menyiapkan mengenai keberlangsungan arak-arakan, seperti yel-yel,
prosesi, formasi arak arakan
• Mengkoordinasi serta membriefing massa HMO dan wisudawan/wisudawati untuk
acara arak-arakkan
• Mengkoordinasi serta membriefing massa HMO dan wisudawan/wisudawati untuk
acara arak-arakkan
• Mengkoordinasi serta membriefing massa HMO dan wisudawan/wisudawati untuk
acara arak-arakkan
• Mengkoordinasi serta membriefing massa HMO dan wisudawan/wisudawati untuk
acara arak-arakkan
TIMELINE
PARAMETER KEBERHASILAN
FORMASI
 PROGRES
• Sudah membuat RAB dan TIMELINE
• 2. Sudah membuat konsep prosesi arak arakan di tunnel
• 3. Sudah membagi jobdesc kepada masing masing danlap
• 4. Sudah membuat formasi arak arakan
 TUGAS STAFF
M. Ilham Taufik : 1. Bertugas mengatur flow di zona utara dan selatan
2. Bertugas mengadakan latihan perkusi
3. Bertugas melakukan orasi

M. Rama Adyaksa: 1. Bertugas mengatur flow di zona sabuga dan saraga

2. Bertugas mengadakan latihan yel-yel
3. Bertugas melakukan orasi
FRANCIS SERVINO • SEKRETARIS
ROMAWAN
TRITON 18-007
 Jobdesc
• Membuat proposal Wisuda HMO “TRITON” ITB periode April 2019
• Membuat LPJ Wisuda HMO “TRITON” ITB periode April 2019
• Membuat surat undangan untuk dosen, mahasiswa, dan staff
akademik terkait Wisuda HMO “TRITON” ITB periode April 2019
• Membuat notulensi untuk rapat mingguan dan forum
 Timeline Kerja
• Minggu 3 Maret 2019 – Proposal sementara untuk ke LK dan
Fakultas selesai
• Minggu 10 Maret 2019 – Proposal selesai
• Minggu 17 Maret 2019 – Surat Undangan ke Dosen, orang tua
wisudawan dan staff akademik selesai
• Minggu 14 April 2019 – LPJ selesai dibuat
 Progress
• proposal sudah selesai dibuat tinggal minta
tanda tangan Bu Ivonne
 • BENDAHARA
TRIA PUTRI
TRITON 18-014
 Deskripsi Kerja

1. Menyusun rancangan anggaran dana kegiatan.

2. Mengatur pemasukan dan pengeluaran semua divisi
 Timeline
13/03/2019 : Mengumpulkan RAB semua divisi

15/03/2019 : Menentukan RAB optimal dari setiap

divisi
 Pemasukan
Keperluan Jumlah Harga Total

Iuran Wisudawan 5 300000 1500000

Uang Prodi 1 4000000 4000000

Danus 1 1000000 1000000

Pinjaman BP 1 600000 600000

TOTAL 7.100.000
 Pengeluaran
No Nama Divisi Total
1 Divisi Acara 450000
2 Divisi Kreatif 355000
3 Koordinator Lapangan 150000
4 Divisi Perfom 210000
5 Divisi Konsumsi 3075000
6 Sekretaris 39000
logistik 1000000
7 Pengembalian pinjaman BP 600000
Total 5879000
 Parameter Keberhasilan
• Dana yang ada mencukupi untuk memenuhi
kebutuhan tiap divisi dalam semua rangkaian
acara wisuda April 2019 HMO TRITON ITB
 • PERIZINAN
BINTANG PRAKORSO
TRITON 18-03
 ARAHAN KERJA
- Mengurus perizinan untuk peminjaman fasilitas dan sarana ke LK (peminjaman
selasar kebab dan labir), Sarpras, dan dan juga prodi
- Mengurus perizinan kepada K3L untuk memasukan kendaraan dalam wilayah kampus
selama rangkaian wisuda april
- Mengurus perizinan kepada satpam buat acara wisnight
 PARAMETER KEBERHASILAN
Menyelesaikan arahan kerja sesuai dengan
timeline
 TIMELINE
• 11 Maret – 16 Maret : Mengurus perizinan
online ke LK dan perizinan ke TU Ose buat
ruangan 1401
• 18 Maret – 22 Maret : Mengurus perizinan ke
K3L dan juga satpam
 ACARA
ARI SAPUTRA
TRITON 18-025
ARAHAN KERJA

• Membuat konsep rangkaian acara wisnight

• Membuat konsep rangkaian acara pelepesan
wisudawan bersama prodi
• Membuat konsep rangkaian acara wisday untuk
orangtua wisudawan
TIMELINE KERJA
Februari Maret April
Nama Kegiatan 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6
m s s r k j s m s s r k j s m s s r k j s m s s r k j s m s s r k j s m s s r k j s
Menyusun RAB dan Timeline
Kumpul divisi acara
Koordinasi dengan Kaprodi
Koordinasi dengan Wisudawan
Membuat konsep acara
Oprec Penampil untuk acara wisnite
Mencari pengisi acara pelepasan Kaprodi
Briefing pengisi acara dan penampil
Acara Wisnite
Pelepasan Kaprodi
Acara hari H (Ortu Wisudawan)
PARAMETER
KEBERHASILAN
80% mata acara wisnite, Pelepasan Prodi, dan Wisday terlaksasa.
RUNDOWN KASAR
WISNITE
Tempat : Selasar Kebab
Hari/Tanggal : Kamis, 4 April 2019
Waktu Kegiatan
16.00-19.00 Persiapan acara (dekorasi tempat, penataan alat, dll)
19.00-19.10 Pembukaan MC
19.10-19.15 Sambutan ketua himpunan
19.15-19.20 Sambutan ketua acara
19.20-19.30 Pemutaran video wisudawan
19.30-19.45 Perfomance 1
19.45-20.00 Games 1
20.00-20.15 Perfomance 2
20.15-20.30 Perfomance 3
20.30-21.15 Sharing session
21.15-21.30 Games 2
21.30-21.45 Perfomance 4
21.45-22.00 Perfomance 5
22.00-23.00 Penutupan dan beberes
RUNDOWN PELEPASAN
WISUDAWAN BERSAMA PRODI

Tempat : RSGF
Hari/Tanggal : Jum’at, 5 April 2019
Waktu Kegiatan
14.00- 14.10 Pembukaan
14.10-14.15 Pembacaan Do'a
14.15- 14.20 Sambutan Ketua Program Studi
14.20-14.25 Sambutan perwakilan ortu/wali wisudawan
14.25-14.30 sambutan dari perwakilan wisudawan/ti
14.30-14.40 Penayangan Video
14.40-15.00 Presentasi tentang Progam Studi Oseanografi
15.00-15.15 Pemberian plakat dan pelepasan
15.15-15.20 Penutup
15.20-16.00 Ramah-tamah
RUNDOWN WISDAY

Tempat : 1401 / RSGF

Hari/Tanggal : Sabtu, 6 April 2019

Jam Kegiatan
Kedatangan orang tua dan pemberian
12.00-13.00
makanan
13.00-13.30 Ishoma
13.30-14.00 Pemutaran Video
14.00-14.15 Sesi photobooth
Memfasilitasi orang tua melihat perform dan
14.15-17.00
info keberadaan wisudawan
17.00-17.30 Penutupan
 • KONSUMSI
LAYLA NURFITRIANI
TRITON 18-040
 Arahan Kerja

• Menyiapkan konsumsi pada saat kegiatan

wisnight, acara pelepasan prodi, dan wisday
untuk orangtua wisudawan, wisudawan, dan
anggota biasa HMO “TRITON” ITB
 Parameter Keberhasilan
1.Tersedia konsumsi yang cukup untuk seluruh
tamu undangan pada rangkaian acara wisnight,
pelepasan prodi, dan wisday.
2.Tersedia konsumsi bagi peserta dan panitia
yang membantu acara wisnight, pelepasan
prodi, dan wisday.
 Timeline Kerja
Februari Maret April

No. Nama Kegiatan 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6

S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S

1 Mencari vendor konsumsi v v v v v v v v v v v v v v v v v v v

2 Mengontak vendor v v v v v

3 PO makanan untuk wisnight v v v v v v v v

4 Pesan makanan untuk wisnight v v v v v v

Pesan makanan untuk pelepasan

5 v v v v v v
prodi

6 Pesan makanan untuk wisday v v v v v v

7 Hari-H Wisnight v

8 Acara pelepasan prodi v

9 Hari-H Wisday dan arak-arakan v

 Progres
1. Pilihan Menu dan Vendor
 RAB
No Kegiatan Rincian Keperluan Unit Satuan Harga per Satuan Harga

1 Wisnight Air mineral 220 ml 2 Kardus 25000 50000

Minuman softdrink 5 Botol 13000 65000

Gelas Plastik 2 Pack 10000 20000

Makanan ringan (snack) 10 Bungkus 10000 100000

Makanan untuk wisudawan 7 Porsi 15000 105000

2 Pelepasan Prodi Paket Prasmanan 36 Porsi 50000 1800000

Tissue 1 Pack 15000 15000

3 Wisday Makanan box untuk orangtua 14 Porsi 30000 420000

Makanan untuk panitia 100 Porsi 5000 500000

Jumlah Total 3075000

 • LO
MUYASARA NILAM A.
TRITON 18-026
 Arahan Kerja

• Penghubung antara wisudawan, orang tua

wisudawan dan panitia.
• Penyedia kebutuhan transportasi orang tua
wisudawan.
 Parameter Keberhasilan
• Mendapatkan nama peserta wisuda April HMO “TRITON” ITB 2019
• Memastikan terdapat satu LO untuk setiap wisudawan
• Menentukan PJ Transportasi
• Menyampaikan informasi dari panitia kepada wisudawan
• Mendapatkan jumlah keluarga yang ikut dalam wisuda
• Membuat teknis lapangan LO
• Membuat nametag untuk keluarga wisudawan
• Membuat basecamp di Sabuga
• Mendampingi wisudawan dan keluarganya saat Wisday
 Timeline Kerja MARET
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
1 2 3
Membuat grup
wisudawan

4 5 6 7 8 9 10
Memastikan LO Mencari transportasi
untuk wisudawan + pengemudi
yang sudah ada
11 12 13 14 15 16 17
Pendataan paket foto
LFM utk wisudawan
yg sudah ada
18 19 20 21 22 23 24
Memastikan nama- Pendataan paket foto
nama wisudawan LFM
25 26 27 28 29 30 31
Memastikan jumlah Memastikan LO LO bekerja LO bekerja LO bekerja LO bekerja LO bekerja
anggota keluarga untuk masing-
wisudawan masing wisudawan

APRIL
1 2 3 4 5 6
Mendaftarkan paket Membuat nametag Membuat teknis Wisnite Pelepasan prodi Hari-H wisuda
foto LFM untuk keluarga lapangan LO
wisudawan
 Progres
1. Membuat grup wisudawan
2. Menentukan LO untuk sebagian wisudawan
 RAB

No Rincian Keperluan Unit Harga per Satuan Harga

1 Nametag 14 3000 42.000

Jumlah Total 42.000
 • PUBDOK
TRITON 18-024
 OUR AWESOME MEMBERS

BILLY AGATHA TITIS FIKRI

ANDREAS SISWANDI REGEN P. AJI K.
JONATHAN
 • WISDAY
• 6 APRIL 2019

• MISSION 3

• WISNIGHT
• 4 APRIL 2019

• MISSION 2

• PESTA PORA •OUR

• 10 APRIL 2019

• MISSION 1 MISSIONS
• Mempublikasikan dan Mendokumentasikan
Rangkaian acara Wisuda April HMO
“TRITON” ITB 2019
 PARAMETER KEBERHASILAN

• Mendapatka • Menampilka • Twibbon • Mempublikasika • Mempublikasik

n foto an Video After
n n video pada pensuasanaa
dokumentasi Movie Acara
dokumentasi acara n
Rangkaian Wisuda April
foto toga, wisnite dan dipublikasik Acara Wisuda HMO “TRITON”
pesta pora, acara orang an maksimal April HMO ITB 2019
wisnite, tua H-10 acara “TRITON” ITB selambat-
2019 selambat- lambatnya
acara orang arak-arakan
lambatnya H+7 H+14 arak-
tua, dan wisuda
arak-arakan arakan wisuda
arak-arakan wisuda
wisuda The Power of PowerPoint | 58
thepopp.com
 • PERFORMANCE
THERESIA ADIES O.
TRITIN 18-031
 ARAHAN
• Memberikan penampilan pada sesi performance
Wisuda April 2019
TIMELINE
 PARAMETER KEBERHASILAN
• Durasi penampilan tidak melebihi waktu yang
telah ditentukan panitia pusat
• Massa yang mengikuti flashmob minimal 20
orang
• AYO RAMAIKAN WISPRIL DENGAN IKUT
FLASHMOB ☺
 • OPRASIONAL
M.FAUZAN RIZKY A.E
TRITON 18-013
 Arahan Kerja

• Memenuhi kebutuhan barang dan logistik yang

diperlukan selama proses rangkaian wisuda.
• Bertanggung jawab terhadap barang dan
logistik yang dibutuhkan oleh divisi lain.
 Timeline
• Pendataan barang
• Pengadaan barang pesta pora wispril 2019
• Pengadaan barang permintaan divisi lain
• Pengadaan barang wisnite
• Pengadaan barang pelepasan prodi
• Pengadaan barang hari – H wisday
5 Maret 2019 – 6 April 2019
7 Maret 2019 – 10 Maret 2019
8 Maret 2019 – 6 April 2019
22 Maret 2019 – 4 April 2019
22 Maret 2019 – 5 April 2019
22 Maret 2019 – 6 April 2019
 Parameter Keberhasilan
• 80 % barang dan logistik yang diminta terpenuhi
sesuai dengan SOP
• Seluruh barang dan logistik dikembalikan tanpa
keterlambatan
 Progress
• Pendataan barang dan logistik untuk divisi lain
ALDWIN VLADEMAR • DANA USAHA
FUADI
TRITON 18-005
 Anggota Divisi
• Salbi Faza Rinaldi / TRITON18-009
• Muttaqin Amarullah / TRITON18-017
 Arahan Kerja & Parameter
Keberhasilan
Arahan Kerja :
Menggalang usaha guna mengumpulkan dana
untuk Wisuda April HMO “TRITON” ITB 2019
Parameter Keberhasilan :
Terkumpul dana sebesar Rp1.000.000,00
 Jenis Usaha
• Menjual makanan kotak
• Garage Sale
• (Rencana) menjual merchandise untuk umum
 Timeline & Progress
Jual makanan kotak : Garage sale :
Senin-Kamis, mulai Jumat, Minggu, mulai tanggal 17
8 Maret 2019 Maret 2019
Progress : Progress :
Sudah ada kontak, sudah Sudah terkumpul 5 baju
siap pesan bekas
 • KREATIF
M ZHAFARA N
TRITON 18-025
 JOBDES
• Membuat megaproperty
• Membuat Backdrop Wisnight dan Pelepasan
• Menentukan Dresscode arak-arakan dan
Pensuasanaan selama rangkaian wisuda
 TIMELINE
• 16-17 Maret 2019: Membuat Megaprop dan membahas konsep wisnight dan
pelepasan prodi
• 23-24 Maret 2019:Membuat Megaprop
• 30-31 Maret 2019:Membuat Megaprop dan pensuasanaan wisuda
• 1 April 2019: Mempersiapkan kebutuhan untuk wisnight dan pelepasan prodi
• 5 April 2019:Finishing Megaprop dan semua kebutuhan untuk wisuda
 PARAMETER KEBERHASILAN
• Telah melaksanakan semua kegiatan sesuai
Timeline
• Telah Membuat Megaprop,dresscode, dan
backdrop wisnight sesuai yang TEMA