SOSIALISASI

PEDOMAN PENGELOLAAN ANGGARAN

UIN WALISONGO SEMARANG
TAHUN 2024

Semarang, 23 Februari 2024

DASAR HUKUM

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49 tentang

Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2024
2. Keputusan Rektor No. 04 Tahun 2024 Tentang
Pedoman Pengelolaan Anggaran UIN Walisongo
Semarang

2
TUJUAN PEDOMAN

1. Memberikan acuan kepada pengguna anggaran dalam

melaksanakan program/kegiatan;
2. Memberikan panduan kepada pengguna anggaran
dalam menyusun laporan pertanggungjawaban
pelaksanaan program/kegiatan.

3
RUANG LINGKUP PEDOMAN

▰ Perencanaan program/kegiatan;
▰ Pelaksanaan program/kegiatan; dan
▰ Pertanggungjawaban program/kegiatan.

4
1
PERENCANAAN
Program/Kegiatan

5
 ToR/
Matriks RUP
KAK
• ToR/KAK untuk acuan
• Diserahkan ke SPI dan pelaksanaan kegiatan • Unit kerja wajib mengajukan
Bag. CanKeu paling (proposal) harus usulan RUP
lambat pekan pertama disahkan oleh pimpinan • UKPBJ mengoordinir dan
Januari tahun anggaran unit kerja memvalidasi RUP untuk
• Revisi matriks dapat • Proposal disetujui SPI disahkan KPA paling lambat
dilakukan maksimal 4 paling lambat 5 hari 31 Januari dan
kali dalam satu tahun sebelum kegiatan dalam mengumumkannya melalui
bentuk hardfile rangkap SIRUP LKPP
2 (dua) ke SPI • Revisi RUP disampaikan
• Kegiatan tanpa paling lambat 10 hari kerja
sebelum kegiatan 6
proposal, SPJ tidak bisa
2
PELAKSANAAN
Program/Kegiatan

7
“
 Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan
matriks.
 Toleransi pelaksanaan kegiatan yang tidak
sesuai dengan matriks maksimal 15 hari
kalender.
 Kegiatan dilaksanakan sesuai proposal yang
disahkan oleh pimpinan Unit Kerja dan
disetujui SPI.

8
3
PERTANGGUNGJAWABA
N
Program/Kegiatan

9
SPJ KEGIATAN

 Unit kerja menyampaikan SPJ kegiatan ke SPI paling lambat 5 hari

kerja setelah pelaksanaan kegiatan. Jika terlambat, pelaksana
kegiatan mengajukan surat pernyataan keterlambatan kepada KPA
melalui SPI yang diketahui oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
 Surat pernyataan keterlambatan maksimal 4 kali dalam 1 tahun.
 Batas waktu penyampaian revisi SPJ setelah diperiksa oleh SPI
adalah 2 hari kerja.
 SPJ Kegiatan harus dilengkapi dengan data dukung yang memadai.

10
PEMBAYARAN PAJAK

 Pajak dibayarkan setelah dilaksanakan pemeriksaan berkas SPJ dan

dinyatakan final oleh SPI dengan dibuktikan melalui Berita Acara
Pemeriksaan (BAP)
 E-billing untuk PPh Ps. 23 dan PPh Final jasa konstruksi (jenis
pajak 409) harus mencantumkan jenis jasa dan penyedia dalam
uraiannya.
 Pembayaran pajak dan penerbitan e-faktur dilaksanakan pada bulan
yang sama.
 Wajib pajak yang tidak memiliki NPWP harus melampirkan
fotokopi KTP untuk PPh Ps. 21 dan PPh Ps. 23 11
LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN

 Laporan pertanggungjawaban terdiri atas: Laporan

Akademik/kegiatan dan Laporan Keuangan
 Laporan akademik disusun dengan sistematika yang ditetapkan
 Laporan pertanggungjawaban setidaknya diarsip oleh unit kerja,
SPI, dan Bag. CanKeu

12
 BEBERAPA
PERUBAHAN

13
Penyusun SPJ

1. Penyusunan SPJ BUKAN hanya tugas BPP atau

Pelaksana SPJ, tapi juga tanggung jawab Pelaksanan
Kegiatan
2. Semua dokumen SPJ discan format pdf dan diurutkan
untuk persiapan pemeriksaan pemeriksaan (Internal dan
Eksternal)
3. Pembayaran honor untuk pihak luar dapat diajukan
terlebih dahulu (H-1) sebelum kegiatan dilaksanakan 14
 Alur Verifikasi SPJ

Pembuatan
Pemenuhan kwitansi/ Verifikasi
Verifikasi
data dukung anfragh, data dukung Pencairan
SPJ
SPJ SPBy, SSP, SPJ
Faktur, dsb
Pelaksana Kabag/
Kegiatan
BPP Kasubbag
BPP - SPI BPP-CanKeu

15
Jenis SPJ

A. Operasional Perkantoran
Vakasi, pemeliharaan, fotokopi, biaya langsung kepada pihak ketiga,
perjadin, uang makan, Pengabdian kepada Masyarakat (PKM)/
Magang/KP/PKL/PPL,PLP, KKL, lembur, biaya komunikasi, biaya
transport, reward (penghargaan)
B. Kegiatan
Rapat, workshop/seminar/lokakarya dsj, penelitian, keikutsertaan
seminar/pelatihan/keanggotaan profesi, iklan dan pembuatan video
C. Pengadaan Barang dan Jasa
16
Pembimbing/Guru Pamong dan Reviewer
Penelitian

1. Honor Pembimbing/Guru Pamong sebesar Rp100.000,00 per

orang/mahasiswa bimbingan
2. Honorarium reviewer proposal penelitian Rp150.000,00 per proposal.
Maksimal dibayarkan Rp1.500.000,00 per orang per bulan
3. Honorarium reviewer keluaran penelitian:
a. Laporan antara (progress report) Rp500.000,00 per orang per
laporan
b. Laporan akhir Rp1.000.000,00 per orang per laporan
4. Honorarium reviewer internal UIN Walisongo dibayar melalui 17
Jurnal

1. Sesuaikan nomenklatur jurnal dengan SBM (Peyunting/Editor, Desain

Grafis, Fotografer, Pembuat Artikel, dsb)
2. Honorarium pembuat artikel: Jurnal S5, dan S6 maksimal Rp75.000,00
per halaman jadi (sesuai template jurnal), jurnal belum terakreditasi
maksimal Rp50.000,00 per halaman jadi (sesuai template jurnal)
3. Biaya penerjemahan: anggaran RM/BLU harus menggunakan
Lembaga Bahasa atau Penerjemah tersumpah.
4. Honorarium proofreading maksimal Rp1.000.000,00 per artikel

18
Perjalanan Dinas (Perjadin)

1. Perjadin dapat dibuat kolektif (dengan daftar nama pengikut)

2. Transport Perjalanan Benchmarking/Fullboard menggunakan akun
525115 (BLU), 524111(RM)
3. Peserta benchmarking maksimal 7 orang

19
 Paket Kegiatan Rapat/Pertemuan di Luar
Kantor

1. Satuan biaya paket kegiatan rapat/pertemuan di luar kantor (halfday, fullday, maupun fullboard) dapat
diselenggarakan dalam rangka penyelesaian pekerjaan yang perlu dilakukan secara intensif dan bersifat
koordinatif yang sekurang-kurangnya melibatkan peserta dari kementerian negara/lembaga
lainnya/masyarakat yang terkait pelaksanaan tugas dan fungsi/masyarakat.
2. Surat Edaran 14 Tahun 2022 oleh Kementerian agama Tentang Pembatasan Kegiatan Pertemuan /Rapat diluar
Pejabat Pimpian Madya, Rektor atau Ketua PT Keagamaan Negeri dan Kakanwil Kemenag. Memprioritaskan
kegiatan kedinasan dengan pemanfaatan asset barang milik negara kemenag berupa, wisma/asrama/guest
house/hotel/sarana pusdiklat/aula/auditorium/ruang sidang dan Melaksanakan kegiatan kedinasan dengan skala
prioritas dan sesuai dengan standar jika kegiatan tersebut melibatkan peserta melebihi dari fasilitas asset BMN yang
dimiliki oleh kemenag.
3. Rapat/pertemuan di luar kantor diutamakan untuk kegiatan berskala nasional/international.

20
Konsumsi Rapat/Pertemuan

▰ Konsumsi rapat/pertemuan berupa kudapan termasuk minuman

dapat diberikan jika melibatkan satker/eselon II lainnya/setara.
▰ Konsumsi rapat/pertemuan berupa makan dan kudapan termasuk
minuman dapat diberikan jika melibatkan unit eselon I lainnya/
kementerian negara/lembaga lainnya/instansi pemerintah/pihak lain.
Yang dimaksud pihak lain adalah masyarakat, termasuk mahasiswa,
yang memiliki relevansi dengan rapat/pertemuan.

21
Konsumsi Rapat/Pertemuan

▰ Snack dapat diberikan dalam kegiatan Ujian Komprehensif, Ujian

Munaqosyah (Skripsi), dll yang dilaksanakan secara majelis dan
offline minimal 2 jam.
▰ Makan dapat diberikan dalam kegiatan Ujian Komprehensif, Ujian
Munaqosyah (Skripsi), dll yang dilaksanakan secara majlis dan
offline minimal 4 jam atau minimal 2 jam jika melibatkan penguji
luar.
▰ Kudapan Rp16.000,00; makan Rp35.000,00 (dus); Rp40.000,00
(prasmanan)
▰ Konsumsi makan jamuan tamu setingkat eselon I atau luar negeri
Rp68.000,00 22
Lembur

▰ Lembur hanya diberikan kepada pegawai yang

melaksanakan Work From Office (WFO) dengan waktu
lembur dihitung setelah jam kerja normal
▰ Pengajuan lembur diserahkan setiap tanggal 5 pada bulan
berikutnya

23
Reward Mahasiswa

Maksimal besaran reward untuk mahasiswa sebesar

▰ Rp1.000.000,00 per orang
▰ Rp1.500.000,00 per kelompok
Reward tidak diberikan untuk skala lokal (universitas), minimal
regional.

24
Juri Kegiatan Mahasiswa

▰ Satuan pemberian honorarium juri adalah OK (Orang per Kegiatan)

▰ Besaran honorarium juri: tingkat Regional maks. Rp1.000.000,00;
tingkat Nasional maks. Rp1.500.000,00; tingkat Internasional maks.
Rp3.000.000,00
▰ Juri harus memiliki keahlian sesuai bidangnya

25
Uang Pembinaan Kejuaraan Mahasiswa

 Uang pembinaan untuk kejuaraan baik bersifat individu maupun

kelompok
 Besaran maksimal uang pembinaan kejuaraan:
1. Tingkat Regional: Rp1.000.000,00 (Juara I), Rp750.000,00 (Juara
II), Rp500.000,00 (Juara III), Rp300.000,00 (Juara Harapan,
Favorit, dsb)
2. Tingkat Nasional: Rp1.500.000,00 (Juara I), Rp1.000.000,00 (Juara
II), Rp750.000,00 (Juara III), Rp500.000,00 (Juara Harapan,
Favorit, dsb)
26
3. Tingkat Internasional: Rp3.000.000,00 (Juara I), Rp2.500.000,00
Workshop, Seminar, dsb

▰ HR Narasumber hanya diberikan kepada Narasumber dari luar K/L

atau perguruan tinggi di luar satker/penyelenggara
▰ HR Narasumber: Surat Tugas dari Lembaga hanya untuk yang
memiliki instansi/lembaga
▰ Kit peserta hanya untuk kegiatan mahasiswa dan workshop/seminar, dsb
skala nasional/internasional dgn melibatkan peserta dari luar maksimal
Rp50.000,00
▰ HR juri satuannya OK (Orang per Kegiatan)
▰ Biodata peserta tidak perlu, cukup daftar hadir peserta
27
Workshop, Seminar, dsb

▰ Pendaftaran seminar/pelatihan Hanya untuk peserta seminar dengan

Surat Tugas dari pimpinan
▰ Biaya keanggotaan profesi hanya berlaku untuk keanggotaan institusi
(universitas, fakultas, prodi, atau lembaga), bukan keanggotan profesi
individu.
▰ Pemasangan iklan dan pembuatan video/film dibiayai at cost. Pelaksana
harus memastikan bahwa video/film merupakan hasil karya original,
bukan karya orang lain.

28
Belanja Modal

Sesuai PMK Nomor 181/PMK.06/2016:

• Minimal belanja modal peralatan mesin adalah
Rp1.000.000,00, dan dilampiri Kode barang dari Petugas
BMN
• Minimal belanja modal gedung dan bangunan adalah
Rp25.000.000,00 (akun 53xxxx).
Jangan salah AKUN
29
Belanja Pemeliharaan Gedung dan Bangunan

Sesuai PMK Nomor 181/PMK.06/2016:

▰ Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan maksimal
Rp25.000.000,00 akun (52XXXX)
▰ Belanja pemeliharaan gedung dan bangunan diatas
Rp25.000.000,00 tidak ada peningkatan kapasitas/ efisiensi
dan/atau penambahan masa manfaat. contoh pengecatan Gedung,
Pembersihan Gedung berkaca (koordinasi dengan Petugas BMN
Universitas)

30
MATUR NUWUN