MINI WORKSHOP

PEMBEKALAN PESERTA PIDGI

Kelompok Kerja Program Internsip Dokter Gigi Indonesia

2023
 Mini Workshop
Pertemuan /kegiatan kelompok antara pendamping, peserta
DEFINISI dan stakeholder untuk melakukan pendalaman terhadap
kebijakan dan implementasi PIDGI di wahana

Peserta dan pendamping mampu laksana pada Program

TUJUAN internsip secara benar

- Dilaksanakan setelah materi pembekalan kebijakan

pelaksanaan PIDGI
Prosedur Teknis - Peserta dan pendamping (RS& PKM) berkumpul bersama
sesuai dengan wahananya

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
Mekanisme
Pengarahan dan Pembukaan Mini Perkenalan singkat setiap wahana
Workshop dipimpin Pendamping

Diskusi Peserta dan Pendamping untuk pembuatan:

1. Draft dokumen Kesepakatan awal
2. Draft Jadwal orientasi dan pelaksanaannya
3. Draft Jadwal kegiatan peserta
4. Draft dokumen hasil pemeriksaan Kesehatan peserta
5. Draft dokumen Surat Perintah Melaksanakan Tugas

Presentasi Setiap Kelompok

 LUARAN MINI WORKSHOP

 Dokumen Kesepakatan Awal

 Dokumen Jadwal Orientasi di RS dan PKM
 Dokumen Jadwal Kegiatan peserta di RS dan PKM
 Dokumen Hasil Pemeriksaan Kesehatan Peserta
 Dokumen Surat Perintah Melaksanakan Tugas (SPMT)

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 KESEPAKATAN AWAL

Kesepakatan awal adalah

dokumen yang menyatakan kesepakatan dua atau
lebih pihak untuk melaksanakan hal-hal yang
tercantum dalam butir-butir kesepakatan tersebut.

Selanjutnya pihak-pihak yang sepakat membubuhkan

tanda-tangan sebagai bukti kesepakatan.

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 KESEPAKATAN AWAL Dibuat dalam bentuk tertulis

Jadwal Kehadiran Penampilan

• Penugasan • Wajib hadir • Pakaian sesuai Kinerja Lain-lain
• Pertemuan rutin • Bila berhalangan ketentuan wahana Tidak boleh menunda Permasalahan yang
wajib membuat • Tidak berlebihan, pengisian borang on-line terjadi wajib
surat ijin rapi, sopan Peserta wjib membuat diselesaikan secara
• Wajib mengisi laporan kinerja secara baik oleh
daftar absen online diSIMPIDI pendamping dan
peserta pimpinan wahana
Pendamping wajib
melakukan verifikasi dan Adanya komitmen
validasi sesuai waktu saling menghargai
yang telah disepakati antara pendamping
bersama dan peserta.
 KESEPAKATAN AWAL Dibuat dalam bentuk tertulis

Perlu ditambahkan:
1. Peserta WAJIB mengisi EVALUASI LINGKUNGAN
PEMBELAJARAN PIDGI
2. Pendamping WAJIB mengisi EVALUASI PERFORMANCE
PESERTA
3. Dalam bentuk Gform yang akan diedarkan setiap akhir stase

Apabila peserta dan pendamping tidak mengisi G-form

akan mempengaruhi penilaian evaluasi akhir
 DOKUMEN KESEPAKATAN
AWAL
Komitmen Komitmen
Pendamping Peserta
Komitmen
• Menghargai peserta • Menghargai pendamping Pelaksanaan
• Kritik hanya pada hasil • Mendiskusikan masalah
kerja bukan pada orang pelaksanaan internsip dengan
PIDGI
• Mentaati kesepakatan yang pendamping
sudah dibuat. • Kehadiran/absensi &
• Jadwal kerja penampilan
• Jadwal penilaian kinerja • Mentaati kesepakatan yang
sudah dibuat
• Jadwal kerja
• Jadwal penilaian kinerja

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 Membuat Kesepakatan Awal
 Merumuskan hal-hal yang harus disepakati bersama, misalnya:
1. Kewajiban mematuhi seluruh peraturan yang ada di RS/PKM
2. Jadwal: pertemuan dg pendamping untuk konsultasi,
• verifikasi & validasi laporan,
• pembahasan kasus, presentasi kasus,
• pelaksanaan kegiatan UKM,
• perkembangan pendampingan / pemberian umpan balik.
• jaga di IGD / Poli Gigi / Puskesmas
• Orientasi CSSD dan Rekam Medik / SIM RS
3. Kewajiban lapor pendamping jika meninggalkan wahana, tukar hari jaga
4. Etika profesi dan etika individu
5. Fasilitas RS dan PKM
 Pimpinan wahana, pendamping dan seluruh peserta PIDGI bersepakat dan
menandatangani secara bersama dan didokumentasikan .
 Peserta mendapat salinan kesepakatan awal
 Kesepakatan awal ini berlaku di masing-masing wahana

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 Kesepakatan Awal

Pada hari ini …………………, kami yang bertandatangan di bawah ini peserta dan pendamping Program Internsip Dokter Gigi
Indonesia Periode …… Tahun ……. di Kabupaten/Kota ………. bersepakat bahwa:

TANDA TANGAN PENDAMPING DAN PESERTA

Diketahui dan disetujui pimpinan wahana

(Tanda tangan pimpinan wahana)

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 PEKAN ORIENTASI
 Merupakan kegiatan resmi yang penting, terjadwal, dan diketahui pimpinan
wahana
 Dipimpin oleh pendamping
 Merupakan masa transisi peserta untuk bisa bekerja sebagai dokter gigi serta
pencairan hubungan kesetaraan antara pendamping dan peserta
 Dilaksanakan selama 6 hari kerja (alternatif: @3 hari/wahana)
 Meliputi: pengenalan SDM, pengenalan wahana dan program kesehatan, budaya
setempat, evaluasi hasil pemeriksaan Kesehatan peserta, pembuatan kesepakatan
awal, pendalaman teknik medik, kredensialing, pengenalan SOP, penyusunan jadwal
kegiatan, penjelasan kinerja peserta, pengurusan SIP, dll.
 Harus ada dokumentasi kegiatan (Foto dan Notulensi rapat)

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 KEGIATAN PEKAN ORIENTASI DI
WAHANA

 Penyusunan Kesepakatan awal

 Pengurusan SIP
 Penyusunan Rencana & Jadwal
 Penjelasan SOP wahana
kegiatan
 Pendalaman teknik medik oleh
 Evaluasi Hasil Pemeriksaan
Komite Medik
kesehatan peserta
 Manajemen PKM & Program
 Penjelasan pengisian pencatatan
Prioritas Nasional di PKM
kinerja peserta secara on-line

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
  Pengumpulan hasil pemeriksaan Kesehatan
peserta PIDGI
 Melakukan wawancara tentang kesehatan
EVALUASI peserta dan menanyakan kemungkinan
PEMERIKSAAN adanya penyakit atau gangguan kesehatan
KESEHATAN para peserta
 Membuat review atau laporan status awal
kesehatan peserta: Berita Acara secara
tertulis
 Menyampaikan laporan status awal
Kesehatan peserta kepada pimpinan wahana:
secara tertulis
 Laporan dilanjutkan ke KIKI Provinsi dan KIKI
Pusat apabila ditemukan kasus memerlukan
tindak lanjut dan perlu penanganan khusus:
secara tertulis
Evaluasi Hasil Pemeriksaan Kesehatan Peserta
B e ri ta A cara
Pada hari sabtu, 19 agustus 2023 pukul 10.00 WIB bertempat di ruang pertemuan Rumah
S a k i t S u m b e r A s i h t e l a h d i l a k u k a n e v a l u a s i h a s i l p e m e r i k s a a n ke s e h a t a n u n t u k 4 o r a n g
peserta dengan hasil sebagai berikut:

1. 3 ( ti g a ) o ra n g p e s e r t a d i n y a t a k a n s e h a t d a n ti d a k m e n d e r i t a ko n d i s i ke s e h a t a n y a n g
dapat mengganggu kinerja selama pelaksanaan PIDGI periode IV tahun 2023

2. 1 ( s a t u ) o ra n g p e s e r t a a t a s n a m a D r g . K e v i n S a n j a y a m e n u n j u k k a n p e n y a k i t j a n t u n g
b a w a a n d e n g a n ko n d i s i j a n t u n g b e r d e b a r d a n m u d a h m e n g a l a m i ke l e l a h a n .

Lampung, 19 Agustus 2023

Mengetahui Pendamping ,

Direktur Rumah Sakit

D r. B a s u k i T P o e r n a m a , M . K e s . D r g . M i r n a S u k m a w a ti , S p . KG
Surat Perintah
Melaksanakan
Tugas
Lampiran
 PENYUSUNAN JADWAL
KEGIATAN DI RUMAH SAKIT
Target Kinerja :
1. UKP (Upaya Kesehatan Perorangan)
2. Laporan kasus
3. Presentasi 1 kasus  dipresentasikan
pada Forum Ilmiah Komite medik
4. Melaksanakan Ketrampilan Medik

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 PENYUSUNAN JADWAL

Masing-masing pendamping menyusun jadwal untuk peserta yang

didampinginya
Rotasi antar peserta Rotasi antar bagian

Koordinasi dengan jadwal kelompok dampingan yang lain

Koordinasi kegiatan Koordinasi kegiatan

pelayanan kesehatan pertemuan mingguan, dll
https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 PENYUSUNAN JADWAL (RUMAH
SAKIT)
• Poli
UKP • Laporan kasus

• Jaga UGD
Manajemen pelayanan • Observasi CSSD, rekam Medis
Kesehatan RS • Farmasi / Apotik
• Promkes

• Pengaturan Kredensialing peserta oleh Komite

Medik
• Monitoring status kesehatan peserta
Pengaturan tugas lain • Jadwal pertemuan rutin/ tidak rutin
• Diikuti dengan pengaturan pencapaian target
kinerja peserta

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 PENYUSUNAN JADWAL (PUSKESMAS)

Pengaturan pelaksanaan kegiatan di  UKM: UKGS, UKGMD.

Puskesmas, UKP & UKM sesuai  UKP
indicator kinerja peserta di PKM  Promkes

• Pertemuan mingguan: evalusi kegiatan peserta

disetiap pelayanan dan progress pencapaian
Pengaturan kegiatan kinerjanya dan monitoring kegiatan
• Pertemuan bulanan: evaluasi kinerja peserta
pertemuan berkala

• Evaluasi Program pokok PKM

• Evaluasi Kesgilut
Pengaturan kinerja lain • Ketrampilan medik yang sdh dilakukan
• Laporan kasus dan presentasi kasus
KEGIATAN PESERTA PIDGI SELAMA 3 BULAN DI RUMAH SAKIT
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3
No Kegiatan Rumah Sakit
Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mgg4
1. Orientasi RS
2. Praktik di Poli Gigi
3. Presentasi Kasus
3. Jaga UGD
4. Peyuluhan Kesehatan
5. Observasi SIM RS
6. Observasi CSSD
7. Evaluasi Mingguan
8. Evaluasi bulanan
9. Evaluasi Akhir Stase RS

Bisa dibuat jadwal harian (kalender)

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
KEGIATAN PESERTA PIDGI SELAMA 3 BULAN DI PUSKESMAS
Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3
No Kegiatan di Puskesmas
Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4
1. Orientasi Puskesmas
2. Praktik UKP di Poli Gigi
3. Presentasi Kasus
3. Layanan UKM
4. Peyuluhan Kesehatan
5. Program Puskesmas
6 Evaluasi Mingguan
7. Evaluasi Bulanan
8. Evaluasi Akhir Stase

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI
 EVALUASI MINGGUAN (Rekapitulasi capaian kasus)
No Kegiatan di Puskesmas Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

Mg Mg Mg Mg Mg jumlah kegiatan
Mg1 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Jumlah kegiatan
1 2 3 4 2 wajib 85%
puskesmas
1. Orientasi Puskesmas 1 1 1
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan
8
2 bahan Composite 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan
8
3 bahan Glass Ionomer 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
4 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pre-medikasi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 7
5 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pencabutan Gigi Sulung 1 1 1 1 1 1 6 5
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pencabutan Gigi
5
6 Permanen tanpa penyulit 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Kegawat-daruratan Oro-
3
7 dental 1 1 1 1 1 1 1 7
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis dengan melakukan
3
8 Rujukan atau Konsultasi ke Fasilitas Kesehatan Lanjutan 1 1 1 1 1 5
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis berkolaborasi dengan
2
9 sejawat profesi lain (Interprofesional) 1 1 1 1 1 5
Tindakan medik atau observasi Kasus Pembersihan karang gigi dan
6
10 pengobatan infeksi gusi 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pembuatan Geligi Tiruan
0
11 Lepasan 0
Tindakan medis atau Observasi Tindakan Medis Preventif Klinik (ART,
3
12 Fluor Protector) 1 1 1 1 4
Melaksanakan Peningkatan literasi di Puskesmas yang meliputi DHE,
3
13 Pemeliharaan dan Pencegahan Caries 1 1 1 3
14 Melaksanakan Peningkatan Literasi melalui Penyuluhan di RS yang
0
meliputi Patient Safety, Kepatuhan terhadap SOP 0
15 Orientasi pengelolaan Manajemen Rumah Sakit Kasus Medikolegal,
0
Manajemen CSSD, Rekam medik dan lain-lain 0
16 Evaluasi Kesehatan Gigi dan Mulut serta Kesehatan Masyarakat (Epid) 1 1 1 1 4 4
17 Evaluasi Program Puskesmas 1 1 2 2
18 Monitoring Mingguan
19. Monitoring Bulanan
20 Evaluasi Akhir Stase
86 60
 EVALUASI MINGGUAN (Rekapitulasi capaian kasus)
No Kegiatan di Rumah Sakit Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3

Jumlah jumlah kegiatan junmlah kegiatan

Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4 Mg1 Mg2 Mg3 Mg4
kegiatan RS wajib 85% wajib +observasi

1. Orientasi Rumah Sakit 1 1 1 0

Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis
1 1 1 1 1 5 2 3
2 Penambalan Gigi dengan bahan Composite
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis
0 0 0
3 Penambalan Gigi dengan bahan Glass Ionomer
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pre-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 8 2
4 medikasi
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis
1 1 1 3 1 2
5 Pencabutan Gigi Sulung
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis
1 1 1 1 1 5 3 2
6 Pencabutan Gigi Permanen tanpa penyulit
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis
1 1 1 1 1 5 3 2
7 Kegawat-daruratan Oro-dental
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis dengan
melakukan Rujukan atau Konsultasi ke Fasilitas 1 1 1 1 1 5 3 2
8 Kesehatan Lanjutan
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis
berkolaborasi dengan sejawat profesi lain 1 1 1 1 1 1 6 3 3
9 (Interprofesional)
Tindakan medik atau observasi Kasus Pembersihan
1 1 1 3 2 1
10 karang gigi dan pengobatan infeksi gusi
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis
0 0 1
11 Pembuatan Geligi Tiruan Lepasan
Tindakan medis atau Observasi Tindakan Medis
0 0 1
12 Preventif Klinik (ART, Fluor Protector)
Melaksanakan Peningkatan literasi di Puskesmas yang
0 0 0
13 meliputi DHE, Pemeliharaan dan Pencegahan Caries
14 Melaksanakan Peningkatan Literasi melalui Penyuluhan
di RS yang meliputi Patient Safety, Kepatuhan terhadap 1 1 1 1 1 1 6 4 2
SOP
15 Orientasi pengelolaan Manajemen Rumah Sakit Kasus
Medikolegal, Manajemen CSSD, Rekam medik dan 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 6 5
lain-lain
16 Evaluasi Kesehatan Gigi dan Mulut serta Kesehatan
0 0 2
Masyarakat (Epid)
17 Evaluasi Program Puskesmas 0 0 2
18 Monitoring Mingguan
19. Monitoring Bulanan
20. Evaluasi Akhir Stase
60 36 30
 estimasi penilaian
volume total penuh jumlah kegiatan wajib junmlah kegiatan wajib
Tindakan Medis UKP dan UKM dalam Buku Log
KEGIATAN 100% 85% +observasi
1. Orientasi Puskesmas 2 2 2
2
25
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Composite 15 10 5
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Penambalan Gigi dengan bahan Glass
3 10 8 2
Ionomer
4 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pre-medikasi 20 15 5

5 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pencabutan Gigi Sulung 9 6 5

6 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Pencabutan Gigi Permanen tanpa penyulit 15 8 7

7 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis Kegawat-daruratan Oro-dental 12 6 6

Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis dengan melakukan Rujukan atau Konsultasi
8 10 5 5
ke Fasilitas Kesehatan Lanjutan
Tindakan Medis atau Observasi Tindakan Medis berkolaborasi dengan sejawat profesi lain
9 11 5 6
(Interprofesional)
10 Tindakan medik atau observasi Kasus Pembersihan karang gigi dan pengobatan infeksi gusi 12 8 4
11 Tindakan Medis atau Observasi Tindakan medis Pembuatan Geligi Tiruan Lepasan 0 0 1
12 Tindakan medis atau Observasi Tindakan Medis Preventif Klinik (ART, Fluor Protector) 4 3 1

Melaksanakan Peningkatan literasi di Puskesmas yang meliputi DHE, Pemeliharaan dan

13 3 3 3
Pencegahan Caries

Melaksanakan Peningkatan Literasi melalui Penyuluhan di RS yang meliputi Patient Safety,

14 6 4 2
Kepatuhan terhadap SOP
Orientasi pengelolaan Manajemen Rumah Sakit Kasus Medikolegal, Manajemen CSSD,
15 11 5 6
Rekam medik dan lain-lain
16 Evaluasi Kesehatan Gigi dan Mulut serta Kesehatan Masyarakat (Epid) 4 4 2
17 Evaluasi Program Puskesmas 2 2 2
ADD A FOOTER
146 94 64
 TERIMA
26
KASIH

https://linktr.ee/MATERI_JUKNIS_PIDGI