MINI

WORKSHOP
PIDI ANGKATAN III-2023

KIKI PUSAT
2023

GARIS BESAR PENYAJIAN

1

3
4
1. Peserta memahami pekan orientasi dan membuat jadual pekan orientasi
2. Peserta dapat membuat konsep kesepakatan awal
3. Peserta dapat membuat jadual kegiatan.
4. Roleplay komunikasi efektif

1. Moderator : KIKI Provinsi 2. KIKI Pusat : Penjelasan awal 3. Pendamping: memimpin kegiatan

Materi :

Pendalaman Mini Workshop oleh KIKI Pusat tentang:

1. Penjelasan Pekan Orientasi di Wahana dan penyusunan jadwal
kegiatannya.
2. Penyusunan jadwal kegiatan peserta di PKM dan RS
3. Pembuatan Konsep Kesepakatan Awal
4. Komunikasi Efektif
 MATERI

PEKAN ORIENTASI
● Pekan Orientasi merupakan kegiatan resmi yang penting,terjadwal & diketahui pimpinan
wahana.
● Pekan Orientasi wahana dipimpin oleh pendamping.
● Pekan Orientasi merupakan masa transisi peserta untuk bisa bekerja sebagai dokter serta
pencairan hubungan kesetaraan antara pendamping dan peserta
● Pekan Orientasi dilaksanakan di masing-masing wahana selama 6 hari kerja
● Pekan Orientasi diisi dengan kegiatan-kegiatan yang sifatnya memberi motivasi kepada
peserta,meliputi:
• Khusus: perkenalan SDM ,pengenalan wahana , program Kesehatan& keselamatan pasien
(Pengendalian Program Infeksi) ,evaluasi hasil pemeriksaan kesehatan peserta,pembuatan
kesepakatan awal,kredensialing(RS)
• Umum: pendalaman teknik medik (kegawatdaruratan),pengenalan sop,penyusunan jadual
kegiatan,penjelasan kinerja peserta,pengurusan SIP ,
● Dokumen Kinerja Pekan Orientasi : Undangan,Presensi,Hasil Evaluasi
Kes,RKK,Jadwal,Kesepakatan awal,Notulensi,dokumentasi
 KESEPAKATAN
AWAL

Kesepakatan awal adalah sebuah dokumen yang

menyatakan:
1. Kesepakatan dua atau lebih pihak untuk
melaksanakan hal-hal yang tercantum dalam butir-
butir kesepakatan tersebut.
2. Komitmen masing2 pihak.
3. Para pihak yang sepakat membubuhkan tanda-
tangan sebagai bukti kesepakatan.

DOKUMEN KESEPAKATAN
AWAL

Komitmen
Komitmen
•Menghargai peserta Komitmen
•Menghargai Pelaksanaan
Pendamping
•Kritik hanya pada Peserta
pendamping PIDI
hasil kerja bukan pada •Mendiskusikan semua
orang masalah pelaksanaan
•Mentaati kesepakatan internsip dengan
yang sudah dibuat pendamping
selama internsip •Mentaati kesepakatan
berlangsung. yang sudah dibuat
selama menjalankan
 Membuat Kesepakatan Awal
Pendamping bersama-sama dengan peserta PIDI merumuskan
Hal-hal yang harus disepakati bersama, misalnya :
1. Kewajiban mematuhi seluruh peraturan yang ada di RS/PKM
2. Jadwal pertemuan dg pendamping untuk konsultasi,verifikasi&validasi laporan
peserta secara on-line, pembahasan kasus, jadwal presentasi kasus, laporan
pelaksanaan kegiatan UKM, perkembangan pendampingan / pemberian umpan
balik.
3. Peraturan tertib dan prosedur jaga di IGD/Rg. Rawat/PKM
4. Kewajiban lapor pendamping bila akan meninggalkan wahana, tukar hari jaga dll
5. Etika profesi dan etika individu
Fasilitas RS dan PKM
Target Mingguan UKM dan UKP
Pimpinan wahana,pendamping dan seluruh peserta PIDI menanda tangani kesepakatan .
Masing2 peserta mendapat salinan kesepakatan
Kesepakatan awal ini berlaku untuk 1 wahana bukan berkelompok

KESEPAKATAN AWAL
Jadwal Kehadiran
Penampilan

Kinerja
1. Tidak boleh menunda pengisian 1.
boring On-Line
2. Peserta wjib membuat laporan 2.
kinerja secara online diSIMPIDI
Pendamping wajib melakukan 3.
verifikasi dan validasi sesuai waktu
yang telah disepakati bersama
4.
Lain-lain
Permasalahan-permasalahan yang terjadi wajib diselesaikan
secara baik oleh pendamping dan pimpinan wahana
Adanya komitmen saling menghargai antara pendamping dan
peserta.
Dokumentasi Kesepakatan Awal ditandatangani oleh semua
peserta dan pendamping dan diketahui oleh Pimpinan Wahana
Target mingguan UKP dan UKM

Dibuat dalam bentuk tertulis

 Penandatangan Kesepakatan
Awal

● Penandatangan Kesepakatan Awal wajib dihadiri oleh

pimpinan wahana,pendamping dan peserta
● Dipastikan kehadiran pimpinan wahana
● Dipastikan Pimpinan wahana memahami isi kesepakatan awal
● Dijadwalkan penandatanganan kesepakatan awal
● Dokumentasi
● Dikirim ke KIKI PROVINSI.
● KIKI PROVINSI membuat umpan balik ke wahana.

TANDA TANGAN PENDAMPING DAN

PESERTA

Diketahui dan disetujui pimpinan wahana

(Tanda tangan pimpinan wahana)
 Kredensial peserta PIDI

● Proses wawancara tentang kemampuan medis yang dimiliki oleh peserta PIDI
● Peserta PIDI mengajukan rincian kewenangan klinik yang kepada pimpinan wahana
yang akan dilanjutkan ke komite medik untuk mendapat rekomendasi sesuai
kemampuan.
● Komite medik melakukan penilaian terhadap rincian kewenangan klinik yang
diminta dengan melakukan wawancara
● Komite medik mengajukan rekomendasi rincian kewenangan klinis(RKK) untuk
ditetapkan oleh pimpinan wahana
● Pimpinan wahana menetapkan rincian kewenangan klinis dan menetapkan Surat
Penugasan Klinis /SPK dengan lampiran RKK dan memberikan SPK tersebut
kepada peserta PIDI
● SPK dan RKK peserta diserahkan kepada pendamping oleh peserta.
● Pendamping dalam setiap pertemuan evaluasi ,perlu melakukan evaluasi terhadap
pencapaian rincian kewenangan klinisnya
Penilaian Kemampuan Medik peserta
PIDI di Puskesmas

● Pendamping melakukan wawancara tentang kemampuan medik yang dimiliki oleh

peserta PIDI
● Peserta PIDI menyampaikan kemampuan medik yang sudah pernah dilakukan pada
saat pendidikan dengan supervise.
● Pendamping melakukan wawancara tentang kemampuan medik yang sudah pernah
dilakukan.
● Pendamping melakukan pendampingan terhadap kemampuan medik yang belum
pernah dilakukan.
● Peserta melakukan kegiatan kemampuan medik yang sudah pernah dilakukan pada
saat pendidikan dan pendampingan .
● Pendamping dalam setiap pertemuan evaluasi ,perlu melakukan evaluasi terhadap
pencapaian peningkatan kemampuan mediknya
 PENGENALAN
SOP

● Pendamping membawa peserta ke sarana/fasilitas dan prasarana yang

ada di RS
● Memperkenalkan dokumen kebijakan, pedoman/panduan dan SPO
beserta formulir-formulir yang harus diketahui oleh peserta PIDI yang
terkait dengan penugasan selama internsip,yaitu SPO di RS di
UGD/ranap/rajal/tindakan medik serta SPO PKM terkait indicator
kinerja peserta.
● Membawa ke instalasi rekam medis dan farmasi untuk membuat tanda
tangan dan paraf

EVALUASI HASIL PEMERIKSAAN

KESEHATAN PESERTA
● Peserta menyerahkan hasil pemeriksaan kesehatannya kepada
pendamping.
● Pendamping melakukan evaluasi terhadap hasil pemeriksaan
Kesehatan peserta dengan melakukan anamnesa tentang kondisi
kesehatan peserta.
● Pendamping membuat laporan tertulis tentang hasil pemeriksaan
kesehatan peserta sebagai data awal Status Kesehatan peserta.
● Laporan status kesehatan awal peserta diserahkan ke pimpinan
wahana.
● Pendamping perlu menjadwalkan pemeriksaan ulang,jika hasil
pemeriksaan awal kurang bagus.
 PENYUSUNAN JADWAL (RUMAH
SAKIT)

Contoh Jadwal Kegiatan RS

No Nama Minggu ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

1 Dr. A O UGD Poli RIP UGD Poli* RIW UGD Poli RIP
R
2 Dr. B UGD Poli RIW UGD Poli* RIP UGD Poli RIW
I
3 Dr. C E UGD RIW Poli UGD RIP Poli* UGD RIW Poli
N
4 Dr. D UGD RIP Poli UGD RIW Poli* UGD RIP Poli
T
5 Dr. E A Poli RIP UGD Poli* RIW UGD Poli RIP UGD
S
6 Dr. F Poli RIW UGD Poli* RIP UGD Poli RIW UGD
I
7 Dr. G RIW Poli UGD RIP Poli* UGD RIW Poli UGD
8 Dr. H RIP Poli UGD RIW Poli* UGD RIP Poli UGD

Keterangan:
RIP Rawat Inap Pria
RIW Rawat Inap Wanita
* Presentasi Laporan Kasus di akhir
minggu
 Contoh Jadwal JAGA UGD RS

No Nama Tanggal

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

1 Dr. A P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P

2 Dr. B S M L P S M L P S M L P U M L P S M L P S M L P U M L P U

3 Dr. C ML P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M

4 Dr. D L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L P S M L

Keterangan:
P Pagi S Siang
M Malam L Libur

PENYUSUNAN JADWAL
(PUSKESMAS)
 PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN DI
PUSKESMAS

• Target Kinerja di PKM adalah :

1. UKM Essential: Promosi Kesehatan, Kesling, Kesga, Gizi, P2P
2. UKP: Upaya Kesehatan Perorangan
3. Jaga di UGD dan Kamar Bersalin sampai maximal pukul 21.00
4. Laporan kasus (Topik diupayakan tentang UKP,dipresentasikan didepan Forum
Ilmiah Puskesmas)
5. Mini Proyect /Evapro(Topik disesuaikan dengan kinerja UKM Puskesmas )
6. Melaksanakan Ketrampilan Medik (disesuaikan)
• Pelaksanaan PIDI di PKM dilaksanakan selama 6 bulan atau 24 minggu.

• Ada 6 Program yang harus dilaksanakan oleh peserta dengan jumlah

waktu pelaksanaan 24 minggu,maka setiap peserta akan melaksanakan
masing-masing program sebanyak 4 minggu dengan pembagian tugas
secara mingguan.
• Pertemuan mingguan atau berkala mingguan dilaksanakan diakhir
minggu untuk mengevaluasi hasil kegiatan yang telah dilaksanakan .
• Dalam pelaksanaan kegiatan UKM Essential dan UKP peserta harus
berkordinasi dengan setiap penanggung jawab program.
• Target kinerja di PKM yang harus dicapai adalah 62 laporan
UKM,Ketrampilan Klinik , 1 laporan kasus dan dipresentasikan dan
100 kasus UKP
• Untuk memudahkan peserta,diwajibkan membuat target mingguan
• Bulan ke 5,capaian target harus sdh mencapai 90% atau
lebih
• Kegiatan lain di PKM disesuaikan, misalnya: vaksinator covid dll.
 Contoh Jadwal Kegiatan Puskesmas I

Contoh Jadwal Kegiatan Puskesmas II

No Nama Minggu ke-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Dr. O Gizi Promkes P2P Kesga Kesling Elektif Evaluas
A i
R
I L P U K L P U K L P* U K L P U K L P U K L P U
2 Dr. B E Kesling Gizi Promkes P2P Kesga Elektif Evaluas
N i

3 Dr. T P U K L P U K L P U K L P U K L P U K L P U K
C A *
S
Kesga Kesling Gizi Promkes P2P Elektif Evaluas
I i

U K L P U K L P U K L P U K L P U K L P U K L
*
4 Dr. P2P Kesga Kesling Gizi Promkes Elekti Evaluas
D i

K L P U K L P U K L P U K L P U K L P U K L P
*
Mini Proposal Pengambilan data & Intervensi Evaluasi Laporan &
Proyek Pengkajian Proyek Presentasi
KET: L= Lapamgan( Posyandu,vaksinasi dll).U= UGD,K=KIA , *Presentasi laporan kasus P= Poli Rawat
Jalan
 PENYUSUNAN JADWAL KEGIATAN DI
RS
1. Pembagian tugas di RS adalah: 3 bulan di IGD dan 3 bulan di
Ranap/Rajal.
2. Target kinerja yang harus dicapai:
- 300 kasus UKP BUAT
3. - 4 laporan kasus (1 dipresentasikan ) TARGET
4. - Ketrampilan medik. MINGGUAN

5. Tugas lainnya: vaksinasi covid dll

6. Dalam bulan ke 5 ,capaian kinerja peserta harus sudah 90% atau
lebih
7. Jadwal disusun bersama dengan peserta (terlampir)
EVALUASI MINGGUAN RS(Rekapitulasi capaian kasus)
(sebagai alat bantu)
minggu Target Jumlah Komposisi Komposisi Komposisi Catatan
ke 50/4 mg pasien umur (%) jenis kelamin kelompok kasus Pendamping
/kasus A/D/L L P M B UGD Jw

1 14 10

2 20

3 17

4 30

Bulan 1 50 76 A..hebat
 DOKUMEN KINERJA PEKAN
ORIENTASI
● Undangan Penyelenggaraan Pekan Orientasi Internsip dari Pimpinan Wahana
● Jadwal Kegiatan
● Absensi (termasuk absensi peserta dan pendamping)
● Notulensi
● Dokumen Kesepakatan awal
● Dokumen Jadwal kegiatan dalam 1 stase
● RKK peserta
● Dokumen Kesehatan Awal peserta
● Laporan pekan orientasi
● Foto kegiatan

DOKUMEN KINERJA EVALUASI

MINGGUAN
● Undangan Pelaksanaan EvaluasiMingguan dari Pendamping ,tembusan
Pimpinan Wahana,lampirannya ada agenda kegiatan:
- Capaian kinerja mingguan
- Rencana kegiatan minggu selanjutnya
- Pengalaman bekerja
- Permasalahan dan TL
- Testimoni
● Absensi (termasuk absensi peserta dan pendamping)
● Notulensi
● Laporan Evaluasi mingguan
● Foto kegiatan
 TEHNIK
KOMUNIKASI

MOTTO
Life is a Communication
Proses penyampaian informasi dari
komunikator kepada komunikan
dengan menggunakan media dan
cara penyampaian informasi yg
dipahami oleh kedua pihak.

KOMUNIKASI YANG BAIK MERUPAKAN AWAL DARI

KEBERHASILAN PRAKTEK KEDOKTERAN

Apa fungsi komunikasi ?

Menyampaikan pesan dari komunikator
kepada komunikan, bersosialisasi dalam
komunitas, menyamakan persepsi, mencari
penyelesaian masalah, mengendalikan
perilaku orang dalam organisasi,
memberikan motivasi dan edukasi.
Ada berapa model komunikasi ?

1. Komunikasi lisan.

2. Komunikasi tertulis.

3. Komunikasi lewat media massa.

Apa yang dimaksud

dengan komunikasi
efektif ?
Pertukaran informasi atau ide
antara komunikator dan
komunikan yang diikuti
dengan perubahan sikap
komunikan.
 Mengapa kita perlu melakukan
komunikasi efektif ?
• Untuk informasi, mengekspresikan suatu
hal/permasalahan, sebagai kontrol, menjalin
hubungan yang akrab antara komunikator dan
komunikan.

• Untuk menghindari timbulnya kesalahan

persepsi antara komunikator dan komunikan.

Hal-hal apa saja yang menjadi hambatan di

dalam komunikasi efektif ?

1. Perbedaan Status Sosial,

2. Permasalahan Bahasa (semantik),
3. Perbedaan Cara Pandang (Perceptual Distorsion),
4. Perbedaan Budaya (Cultural Differences),
5. Gangguan lingkungan Fisik (Physical
Distractions),
6. Media yang Tidak Tepat (Poor Choice of
Communication Channels),
7. Tidak Ada Umpan Balik (No Feed Back).
 Faktor psikologi yang
mempengaruhi hasil komunikasi ?

1. Kondisi internal (rasa cemas, emosi,

sensitif).

2. Kondisi eksternal (atasan, peraturan,

lingkungan).

Apa saja yang harus

diperhatikan komunikator
dan komunikan dalam
melakukan komunikasi efektif
?
Communication….

REACH
 Respect… E mphaty

Saling menghargai Menempatkan diri kita pada situasi atau kondisi

yang dihadapi orang lain

A udible C larity

H Umble

Dapat didengarkan atau Kejelasan pesan, tidak Rendah hati, mau

dimengerti dengan baik menimbulkan multi interpretasi menghargai, mendengar,
Menerima kritik, tidak
sombong
 Apa saja syarat yang dapat membangun
komunikasi efektif atas dasar empati ?
1. Aktif mengembangkan dan memiliki sifat ramah,
hangat, jujur, tenang, menghargai orang lain, tepo
seliro, sopan, dan genuine.

2. Bersedia mendengar orang lain, memiliki

ketrampilan mendengar yang baik dan mampu
mengambil kesimpulan secara tepat tentang apa
yang ia dengar.

3. Memiliki sifat altruisme dalam bekerja, yaitu

mengedepankan kepentingan orang lain di atas

lanjutan
1. Senantiasa belajar mengembangkan kemampuan dan
wawasannya baik terkait dengan profesinya maupun
keadaan umum yang berpengaruh, seperti bersedia
memahami psikologi komunikan

2. Menjaga sikap hangat dan perhatian terhadap rekan

kerjanya dan memperlakukan rekan kerja secara
profesional atau berdasarkan hubungan perofesionalitas,
tidak dibenarkan memperlakukan rekan kerja semena –
mena atau sekehendak hatinya meskipun ia lebih senior.
TERIMA 43

KASIH